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文檔簡(jiǎn)介
1、萬(wàn)科戰(zhàn)略采購(gòu)作業(yè)指引最新版1目的明確戰(zhàn)略采購(gòu)建立及實(shí)施的操作程序及方法,確保通過(guò)招標(biāo)或談判獲得符合公 司規(guī)定及提高采購(gòu)效率降低采購(gòu)成本的戰(zhàn)略采購(gòu)合作方。2適用范圍適合于集團(tuán)各戰(zhàn)略采購(gòu)的建立與實(shí)施。3術(shù)語(yǔ)和定義3.1.無(wú)4職責(zé)4.1材料設(shè)備部編制戰(zhàn)略采購(gòu)年度規(guī)劃;編制戰(zhàn)略采購(gòu)年度計(jì)劃及月度滾動(dòng)計(jì)劃;編制單項(xiàng)戰(zhàn)略采購(gòu)策劃方案;組織產(chǎn)品清單及標(biāo)準(zhǔn)制定;組織潛在供方調(diào)研及評(píng)估,確定入圍名單;組織招標(biāo)文件編寫;組織發(fā)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo);編制評(píng)標(biāo)記錄及評(píng)標(biāo)報(bào)告;發(fā)布中標(biāo)通知書;組織合同談判或直接談判;簽訂戰(zhàn)略采購(gòu)協(xié)議;供方高層溝通;供方年度評(píng)估;戰(zhàn)略供方激勵(lì)與淘汰。4.2造價(jià)咨詢公司根據(jù)產(chǎn)品清單及標(biāo)準(zhǔn)、考察情
2、況及市場(chǎng)情況進(jìn)行戰(zhàn)略采購(gòu)成本測(cè)算;參與潛在供方調(diào)研及評(píng)估;參與招標(biāo)文件編制;424參與招標(biāo)、評(píng)標(biāo);425參與合同談判,負(fù)責(zé)商務(wù)部分談判。4.3總師辦/裝飾公司/建筑規(guī)劃公司/景觀咨詢公司根據(jù)需要參與潛在供方調(diào)研及評(píng)估;根據(jù)需要參與產(chǎn)品清單及標(biāo)準(zhǔn)制定;433參與招標(biāo)文件編制;參與招標(biāo)、評(píng)標(biāo);參與合同談判,負(fù)責(zé)產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)性能等技術(shù)方面內(nèi)容。4.4招標(biāo)(談判)小組負(fù)責(zé)招標(biāo)及直接談判的評(píng)定標(biāo),確定戰(zhàn)略采購(gòu)供方。4.5項(xiàng)目公司組織項(xiàng)目采購(gòu)合同簽訂;項(xiàng)目采購(gòu)實(shí)施;項(xiàng)目戰(zhàn)略米購(gòu)履約評(píng)估。5工作程序5.1戰(zhàn)略采購(gòu)的建立原則互利原則:有利于發(fā)揮公司集團(tuán)采購(gòu)的規(guī)模優(yōu)勢(shì),降低采購(gòu)成本,實(shí)現(xiàn)利 益最大化,同時(shí),戰(zhàn)略
3、合作單位也可降低投標(biāo)成本,將精力集中在提供更好的 產(chǎn)品和服務(wù)上。長(zhǎng)期穩(wěn)定原則:建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系,有效控制項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn),確保 供應(yīng)鏈的持續(xù)穩(wěn)定,保證項(xiàng)目質(zhì)量和工期。誠(chéng)實(shí)守信原則:雙方在戰(zhàn)略合作過(guò)程中互相信任,信息共享,認(rèn)真履行戰(zhàn) 略合作框架協(xié)議5.2戰(zhàn)略采購(gòu)年度規(guī)劃集團(tuán)材料設(shè)備部于每年年初基于各項(xiàng)目公司提出的采購(gòu)需求、已有戰(zhàn)略采 購(gòu)的實(shí)施情況,編制戰(zhàn)略采購(gòu)年度規(guī)劃,報(bào)集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。戰(zhàn)略采購(gòu)年度規(guī)劃包含三部分:1)已實(shí)施戰(zhàn)略米購(gòu)情況:包括已實(shí)施戰(zhàn)略米購(gòu)協(xié)議名稱、戰(zhàn)略供方名稱及協(xié) 議到期日期。2)戰(zhàn)略采購(gòu)調(diào)整:年內(nèi)計(jì)劃調(diào)整的已實(shí)施的戰(zhàn)略采購(gòu),調(diào)整方向包括協(xié)議終 止、供方調(diào)整、協(xié)議價(jià)格調(diào)整、
4、供貨模式調(diào)整、協(xié)議其他條款調(diào)整等,并計(jì)劃 調(diào)整時(shí)間。3)新建戰(zhàn)略采購(gòu):計(jì)劃年內(nèi)新建戰(zhàn)略采購(gòu)的產(chǎn)品,規(guī)劃啟動(dòng)時(shí)間及完成時(shí)間、 供貨方式、采購(gòu)方式等。供貨方式可分為甲供、甲定乙供,采購(gòu)方式可分為招 標(biāo)、直接談判。523戰(zhàn)略采購(gòu)年度規(guī)劃時(shí),應(yīng)進(jìn)行產(chǎn)品戰(zhàn)略采購(gòu)適用性分析。分析模板詳見(jiàn) 戰(zhàn)略采購(gòu)產(chǎn)品適用性分析表附件 1。524戰(zhàn)略采購(gòu)年度規(guī)劃見(jiàn)附件2。5.3戰(zhàn)略采購(gòu)計(jì)劃戰(zhàn)略采購(gòu)年度規(guī)劃審批通過(guò)后,集團(tuán)材料設(shè)備部編制戰(zhàn)略采購(gòu)年度計(jì)劃, 明確各項(xiàng)戰(zhàn)略采購(gòu)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)及責(zé)任人,報(bào)集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)的戰(zhàn)略采購(gòu)年度計(jì)劃作為集團(tuán)戰(zhàn)略采購(gòu)計(jì)劃的控制目標(biāo),指導(dǎo)各 項(xiàng)戰(zhàn)略采購(gòu)時(shí)間進(jìn)度的開(kāi)展。集團(tuán)材料設(shè)備部每月根據(jù)戰(zhàn)
5、略采購(gòu)的實(shí)施開(kāi)展情況,編制戰(zhàn)略采購(gòu)月度滾 動(dòng)計(jì)劃,并分析偏差原因,提出糾偏措施,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)備案。戰(zhàn)略采購(gòu)年度計(jì)劃見(jiàn)附件 3,戰(zhàn)略采購(gòu)月度滾動(dòng)計(jì)劃見(jiàn)附件 4 5.4單項(xiàng)戰(zhàn)略采購(gòu)策劃各單項(xiàng)戰(zhàn)略采購(gòu)啟動(dòng)前,由戰(zhàn)略采購(gòu)責(zé)任人編制戰(zhàn)略采購(gòu)策劃方案,對(duì)戰(zhàn) 略米購(gòu)的各項(xiàng)工作預(yù)先策劃,確保戰(zhàn)略米購(gòu)實(shí)施方向準(zhǔn)確。戰(zhàn)略采購(gòu)策劃方案應(yīng)包含如下內(nèi)容:1)項(xiàng)目需求預(yù)估:預(yù)估各項(xiàng)目需求4)歷史合作信息:對(duì)歷史項(xiàng)目的采購(gòu)及合作情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、梳理5)市場(chǎng)及資源分析情況:近幾年產(chǎn)品發(fā)展歷程、趨勢(shì),國(guó)產(chǎn)、進(jìn)口主流品牌 競(jìng)爭(zhēng)情況,品牌的差異化等;潛在供方的名稱、合作意愿、企業(yè)實(shí)力等。6)產(chǎn)品初步認(rèn)識(shí):從成本、規(guī)模效應(yīng)、價(jià)格穩(wěn)定、產(chǎn)
6、品品質(zhì)、設(shè)計(jì)與技術(shù)、 供方服務(wù)、供貨半徑七個(gè)維度對(duì)產(chǎn)品特性進(jìn)行分析;產(chǎn)品的檔次、分類,各種 類產(chǎn)品優(yōu)缺點(diǎn)、功能等;產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的初步認(rèn)識(shí);產(chǎn)品的價(jià)格初步判斷;7)戰(zhàn)略米購(gòu)建立方案:戰(zhàn)略米購(gòu)建立方式(招標(biāo)或直接談判)、產(chǎn)品供應(yīng)方 式(甲供、甲丁乙供)、采購(gòu)的實(shí)施要點(diǎn)及風(fēng)險(xiǎn)8)工作計(jì)劃543單項(xiàng)戰(zhàn)略采購(gòu)策劃方案報(bào)集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后,作為單項(xiàng)戰(zhàn)略采購(gòu)的 指導(dǎo)性文件。544單項(xiàng)戰(zhàn)略采購(gòu)策劃方案模板見(jiàn)附件 5。5.5產(chǎn)品清單及標(biāo)準(zhǔn)制定根據(jù)產(chǎn)品的特性,可將納入戰(zhàn)略采購(gòu)的產(chǎn)品分為如下幾類:1)成品類9)成品安裝類10)材料類11)材料安裝類12)設(shè)備類13)設(shè)備安裝類14)裝飾類。單項(xiàng)戰(zhàn)略采購(gòu)工作啟動(dòng)后
7、,由材料設(shè)備部發(fā)起單項(xiàng)戰(zhàn)略采購(gòu)產(chǎn)品清單及標(biāo) 準(zhǔn)制定工作,根據(jù)產(chǎn)品類別,可由本部門相關(guān)人員完成,也可視情況將產(chǎn)品清 單及標(biāo)準(zhǔn)表發(fā)至相關(guān)部門,明確產(chǎn)品清單及標(biāo)準(zhǔn)完成時(shí)間,由各相關(guān)部門按照 如下要求開(kāi)展產(chǎn)品清單及標(biāo)準(zhǔn)的制定工作:1)材料設(shè)備部/建筑規(guī)劃公司/裝飾公司完成表中名稱、品類、規(guī)格及供貨服 務(wù)要求;15)總師辦/裝飾公司完成表中功能、技術(shù)參數(shù)、安裝工藝及相關(guān)配件、設(shè)備 的調(diào)試要求、質(zhì)保要求、安裝工藝及應(yīng)符合的國(guó)家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);16)造價(jià)咨詢公司項(xiàng)目完成對(duì)相關(guān)材料設(shè)備計(jì)量或計(jì)算標(biāo)準(zhǔn);17)建筑規(guī)劃公司/裝飾公司的設(shè)計(jì)人員完成產(chǎn)品設(shè)計(jì)效果要求。材料設(shè)備部應(yīng)配合提供相關(guān)的廠家資料,如有需要應(yīng)配合聯(lián)系
8、相關(guān)廠家以 便各部門能詳細(xì)了解產(chǎn)品的各類性能;必要時(shí),材料設(shè)備部組織各相關(guān)部門開(kāi)會(huì),對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行研究分析,完成產(chǎn) 品清單及標(biāo)準(zhǔn)的制定。材料設(shè)備部匯總形成完整的單項(xiàng)戰(zhàn)略采購(gòu)產(chǎn)品清單及標(biāo)準(zhǔn),作為戰(zhàn)略采購(gòu) 招標(biāo)或談判的基礎(chǔ)??烧?qǐng)?jiān)靸r(jià)咨詢公司配合基于戰(zhàn)略采購(gòu)產(chǎn)品清單及標(biāo)準(zhǔn),測(cè)算戰(zhàn)略采購(gòu)成本。戰(zhàn)略采購(gòu)產(chǎn)品清單及標(biāo)準(zhǔn)表見(jiàn)附件 6。5.6供方調(diào)研及評(píng)估單項(xiàng)戰(zhàn)略采購(gòu)啟動(dòng)后,材料設(shè)備部分析供方資源,收集歷史優(yōu)秀供方及市 場(chǎng)優(yōu)秀供方,形成戰(zhàn)略采購(gòu)潛在供方初步清單。材料設(shè)備部向各潛在供方發(fā)出調(diào)研問(wèn)卷,收集供方資料。調(diào)查問(wèn)卷內(nèi)容包 括行業(yè)現(xiàn)狀、廠家基本信息、公司組織架構(gòu)表、產(chǎn)品信息、市場(chǎng)銷售模式、售 后服務(wù)、生產(chǎn)情況、
9、核心維度等。戰(zhàn)略采購(gòu)調(diào)研問(wèn)卷模板見(jiàn)附件7。材料設(shè)備部基于供方反饋的資料,對(duì)供方資料進(jìn)行審核,審核操作如下:1)法人代表證明書或授權(quán)委托書必須有法人代表簽名,且蓋有企業(yè)公章;18)工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照,需到供方注冊(cè)所在地的工商局網(wǎng)站核查證件的真實(shí)性;19)注冊(cè)資金必須滿足戰(zhàn)略采購(gòu)要求;20)企業(yè)資質(zhì):有資質(zhì)要求的企業(yè),是否具備相應(yīng)的資格證書;21)安全生產(chǎn)許可證:凡涉及到施工的供方都需提供,審核其在建委網(wǎng)站的備 案情況;22)工業(yè)品生產(chǎn)許可證:涉及提供工業(yè)品生產(chǎn)許可證的供方主要如人造板、建 筑外窗、建筑防水卷材、銅管材、鋁鈦合金工業(yè)品、戶門等供方,需到質(zhì)監(jiān)局 網(wǎng)站核查備案情況;23)防火門產(chǎn)品型式認(rèn)可證
10、書:對(duì)防火門供方,需要提供防火門產(chǎn)品型式認(rèn)可 證書,需到中國(guó)消防產(chǎn)品信息網(wǎng)核對(duì)證書編號(hào),查詢有效期限;24)檢測(cè)報(bào)告必須是有效的權(quán)威部門提供的;25)設(shè)備、材料戰(zhàn)略采購(gòu)原則上只接受生產(chǎn)廠,如生產(chǎn)廠委托經(jīng)銷商參加,必 須提供委托書和質(zhì)量擔(dān)保書26)經(jīng)核實(shí)有偷漏稅、偷工減料、以次充好以及惡意欺詐等不良紀(jì)錄的單位不 得參與;27)曾與我司合作過(guò)的單位,如有發(fā)生嚴(yán)重質(zhì)量事故、驗(yàn)收不合格、長(zhǎng)期延誤 工期、無(wú)故停工、售后服務(wù)差等不良紀(jì)錄被列入黑名單的單位不得參與戰(zhàn)略采 購(gòu);28 )曾與我司發(fā)生過(guò)法律訴訟的單位不得參與,其當(dāng)事人不得以另外單位的名 義參與。564材料設(shè)備部完成潛在供方資料審核后,形成潛在供方
11、考察清單。材料設(shè)備 部視情況自行組織內(nèi)部相關(guān)人員,也可邀請(qǐng)?jiān)靸r(jià)咨詢公司及相關(guān)專業(yè)公司形成 考察小組,對(duì)潛在供方進(jìn)行考察。1)根據(jù)供方類別和戰(zhàn)略采購(gòu)項(xiàng)目要求,采取工廠考察方式。29) 對(duì)于無(wú)法工廠考察的供方,可采取項(xiàng)目考察方式。參與考察人員必須保證人數(shù)不少于三人。566考察小組基于如下事項(xiàng)對(duì)潛在供方進(jìn)行考察??疾煨〗M或可對(duì)以下的考察 重點(diǎn)進(jìn)行適當(dāng)分工,考察時(shí)抓住重點(diǎn),達(dá)到考察目的。1)企業(yè)管理(1) 企業(yè)管理水平、資源配置情況、決策機(jī)構(gòu)、執(zhí)行機(jī)構(gòu)和監(jiān)督機(jī)構(gòu)相互協(xié)調(diào)能 能力等;企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的穩(wěn)定性、人員流動(dòng)性、組織的適應(yīng)性等;(3) 企業(yè)文化建設(shè)情況、企業(yè)特色的價(jià)值觀和行為準(zhǔn)則、其企業(yè)文化與綠城切
12、合 度。30) 產(chǎn)品及服務(wù)(1) 品牌知名度、品牌檔次與公司需求符合情況;(2) 市場(chǎng)占有率情況;(3) 生產(chǎn)規(guī)模及效能;(4) 銷售體系情況、全國(guó)聯(lián)網(wǎng)的銷售體系情況;(5) 產(chǎn)品生產(chǎn)周期。31) 戰(zhàn)略意識(shí)(1) 合作的重視度、長(zhǎng)期合作的意愿;發(fā)展戰(zhàn)略的整體性、長(zhǎng)遠(yuǎn)性,階段性企業(yè)目標(biāo)及事實(shí)情況;(3)對(duì)行業(yè)市場(chǎng)的認(rèn)知程度情況;32) 業(yè)績(jī)(1) 與本公司的合作情況;(2) 與同類項(xiàng)目合作業(yè)績(jī);(3) 與同類戰(zhàn)略合作業(yè)績(jī)。33) 工廠考察(1) 生產(chǎn)設(shè)備先進(jìn)性;(2) 原材料/半成品/成品檢驗(yàn)執(zhí)行情況、進(jìn)廠、半成品及出廠檢驗(yàn),檢驗(yàn)報(bào)告;(3) 質(zhì)量管理體系的建設(shè)及運(yùn)行情況;(4) 員工工作狀態(tài)及
13、精神狀態(tài); 生產(chǎn)/辦公環(huán)境,車間布局合理性、材料堆放、安全生產(chǎn)情況、廠區(qū)容貌整 潔度等。567原則上所有潛在供方均需進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察。對(duì)于歷史優(yōu)秀供方,在供方信息、 產(chǎn)品及服務(wù)均有充分了解的情況下,可將對(duì)該供方的現(xiàn)場(chǎng)考察調(diào)整為現(xiàn)場(chǎng)約談。由材料設(shè)備部視情況組織內(nèi)部相關(guān)人員或組織造價(jià)咨詢公司及相關(guān)技術(shù)部門一 起約請(qǐng)供方攜帶相關(guān)資料到公司進(jìn)行面談。材料設(shè)備部對(duì)約談的內(nèi)容進(jìn)行記錄。568現(xiàn)場(chǎng)考察或現(xiàn)場(chǎng)約談結(jié)束后,材料設(shè)備部經(jīng)辦人發(fā)起戰(zhàn)略采購(gòu)潛在供方評(píng) 估,由參加考察或約談的相關(guān)人員進(jìn)行評(píng)分,評(píng)分按戰(zhàn)略采購(gòu)潛在供方評(píng)估 表進(jìn)行,考察中重點(diǎn)事項(xiàng)備注說(shuō)明。戰(zhàn)略米購(gòu)潛在供方評(píng)估表見(jiàn)附件8569材料設(shè)備部基于評(píng)估情
14、況,匯總更新戰(zhàn)略采購(gòu)潛在供方清單,編制戰(zhàn)略采 購(gòu)潛在供方評(píng)估匯總表。戰(zhàn)略采購(gòu)潛在供方評(píng)估表評(píng)估平均分低于70分的供方從戰(zhàn)略采購(gòu)潛在供方中剔除。戰(zhàn)略采購(gòu)潛在供方評(píng)估匯總表作為戰(zhàn) 略采購(gòu)入圍名單的依據(jù)。戰(zhàn)略采購(gòu)潛在供方評(píng)估匯總表見(jiàn)附件 9。5.7招標(biāo)或直接談判戰(zhàn)略采購(gòu)招標(biāo)(談判)小組的建立1)集團(tuán)招標(biāo)(談判)小組成員名單招標(biāo)(談判)小組組長(zhǎng):集團(tuán)分管副總組員:材料設(shè)備部經(jīng)理、造價(jià)咨詢公司經(jīng)理、總師辦或其它專業(yè)技術(shù)部門領(lǐng)導(dǎo)。34) 有下列情形之一的,不得擔(dān)任招標(biāo)(談判)小組成員:(1) 戰(zhàn)略采購(gòu)意向供方主要負(fù)責(zé)人的近親屬;(2) 與戰(zhàn)略采購(gòu)意向供方有經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系,可能影響投標(biāo)公正評(píng)審的招標(biāo)1)采用招
15、標(biāo)方式確定戰(zhàn)略采購(gòu)供方的適用條件:具有通用技術(shù)要求的產(chǎn)品, 有多家優(yōu)秀的合作供方,且供方的技術(shù)實(shí)力基本一致并都能滿足公司要求。35)材料設(shè)備部根據(jù)戰(zhàn)略米購(gòu)策劃方案、產(chǎn)品清單及標(biāo)準(zhǔn)、供方考察情況,編 制戰(zhàn)略采購(gòu)招標(biāo)文件,招標(biāo)文件包括招標(biāo)書、報(bào)價(jià)清單、技術(shù)要求、 合同范本等。總師辦等相關(guān)專業(yè)技術(shù)部門提出產(chǎn)品樣板或圖紙,作為招標(biāo)文件 一部分;招標(biāo)文件報(bào)集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。36)材料設(shè)備部根據(jù)戰(zhàn)略采購(gòu)潛在供方評(píng)估匯總表,編制戰(zhàn)略采購(gòu)入圍名 單,報(bào)集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。37)造價(jià)咨詢公司基于招標(biāo)清單及標(biāo)準(zhǔn),測(cè)算采購(gòu)成本。38)招標(biāo)文件及入圍名單審批通過(guò)后,材料設(shè)備部組織發(fā)標(biāo)工作,由入圍供方 領(lǐng)取標(biāo)書。必要時(shí)材
16、料設(shè)備部收取投標(biāo)保證金。39)標(biāo)書發(fā)出后,材料設(shè)備部一周內(nèi)組織投標(biāo)單位、總師辦、裝飾公司等相關(guān) 專業(yè)部門、造價(jià)咨詢公司對(duì)投標(biāo)進(jìn)行答疑及澄清,解答投標(biāo)單位提出的投標(biāo)疑 問(wèn)或?qū)φ袠?biāo)文件進(jìn)行澄清,所有答疑/澄清由與會(huì)人員簽名確認(rèn)后發(fā)給投標(biāo)單位, 作為投標(biāo)文件的一部分。所有投標(biāo)單位的提問(wèn)及答疑人員的答復(fù)均應(yīng)向所有投 標(biāo)單位公開(kāi)。40)標(biāo)書采取密封方式投遞,未按照要求進(jìn)行密封或截止時(shí)間后送達(dá)標(biāo)書的, 均作為廢標(biāo)處理。41)截標(biāo)時(shí)間后,材料設(shè)備部組織開(kāi)標(biāo),填寫戰(zhàn)略采購(gòu)開(kāi)標(biāo)記錄表,見(jiàn)附 件10。42)由招標(biāo)(談判)小組對(duì)各標(biāo)書進(jìn)行清標(biāo)評(píng)審,填寫戰(zhàn)略采購(gòu)清標(biāo)表格, 見(jiàn)附件11。清標(biāo)包括四項(xiàng)內(nèi)容:響應(yīng)性審查,資
17、格審查,價(jià)格對(duì)比,技術(shù)標(biāo)審 查。并進(jìn)行以下判定:(1)招標(biāo)(談判)小組發(fā)現(xiàn)投標(biāo)供方以他人的名義投標(biāo)、串通投標(biāo)、以行賄 手段謀取中標(biāo)或者以其他弄虛作假方式投標(biāo)的,該投標(biāo)方的投標(biāo)應(yīng)作廢標(biāo)處理;(2)招標(biāo)(談判)小組應(yīng)當(dāng)審查每一投標(biāo)文件是否對(duì)招標(biāo)文件提出的所有實(shí) 質(zhì)性要求和條件作出響應(yīng)。未能在實(shí)質(zhì)上響應(yīng)的投標(biāo),經(jīng)招標(biāo)(談判)小組認(rèn) 定是否作廢標(biāo)處理;(3)投標(biāo)方投標(biāo)文件不符合公司要求的,或者拒不按照要求對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行 澄清、說(shuō)明或者補(bǔ)正的,招標(biāo)(談判)小組可以否決其投標(biāo)。43)招標(biāo)(談判)小組成員原則上需在評(píng)標(biāo)會(huì)議上根據(jù)評(píng)標(biāo)方法確定中標(biāo)單位 及候選、備選中標(biāo)單位。44)招標(biāo)(談判)小組集體通過(guò)的定標(biāo)
18、結(jié)果,由材料設(shè)備部編制戰(zhàn)略采購(gòu)評(píng) 標(biāo)記錄表,見(jiàn)附件12,上報(bào)審批。戰(zhàn)略采購(gòu)評(píng)標(biāo)記錄表由評(píng)標(biāo)成員會(huì)簽, 小組組長(zhǎng)審核,集團(tuán)公司總經(jīng)理審批。45)材料設(shè)備部在評(píng)標(biāo)完成時(shí),同時(shí)編制戰(zhàn)略采購(gòu)評(píng)標(biāo)報(bào)告,見(jiàn)附件 13 , 隨戰(zhàn)略采購(gòu)評(píng)標(biāo)記錄表審批。戰(zhàn)略采購(gòu)評(píng)標(biāo)報(bào)告應(yīng)包含如下內(nèi)容:(1)投標(biāo)單位考察評(píng)估情況;(2)招標(biāo)(談判)小組成員構(gòu)成;(3)投標(biāo)及報(bào)價(jià)情況;(4)答疑記錄;(5)評(píng)標(biāo)情況;(6)推薦中標(biāo)單位;(7)其它需要匯報(bào)的內(nèi)容或附件。46)戰(zhàn)略采購(gòu)評(píng)標(biāo)記錄表審批通過(guò)后,材料設(shè)備部向中標(biāo)單位發(fā)出戰(zhàn)略 采購(gòu)中標(biāo)通知書,見(jiàn)附件14。47)為保持競(jìng)爭(zhēng)性,戰(zhàn)略合作供方以不少于兩家為宜。直接談判1)采用直接談
19、判確認(rèn)戰(zhàn)略供方的情況:優(yōu)秀的合作供方資源較少,且供方資源難以代替,或者與供方已形成良好的合作關(guān)系;公司對(duì)供方的產(chǎn)品有足夠的 了解,對(duì)于成本有深入的分析,可與供方就產(chǎn)品的技術(shù)要求、成本深入談判。48)材料設(shè)備部根據(jù)戰(zhàn)略采購(gòu)策劃方案、產(chǎn)品清單及標(biāo)準(zhǔn)、供方考察情況,編制戰(zhàn)略采購(gòu)談判技術(shù)商務(wù)文件,技術(shù)商務(wù)文件包括報(bào)價(jià)清單、技術(shù)要求、合同范本等??値熮k等相關(guān)專業(yè)技術(shù)部門提出產(chǎn)品樣板或圖紙,作為文件一部分;技術(shù)商務(wù)文件報(bào)集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)審批49)材料設(shè)備部在談判開(kāi)始前,應(yīng)就談判目標(biāo)及應(yīng)對(duì)事項(xiàng)進(jìn)行充分準(zhǔn)備,完成戰(zhàn)略采購(gòu)談判準(zhǔn)備提綱文件。戰(zhàn)略采購(gòu)談判準(zhǔn)備提綱文件見(jiàn)附件15。50)經(jīng)過(guò)一輪或多輪談判,由談判小組集體
20、討論對(duì)比一家或多家單位的談判結(jié)果,最終得出擬合作單位及候選合作單位,為保持良好的競(jìng)爭(zhēng)性,原則上可確 定兩家合作單位。51)招標(biāo)(談判)小組集體通過(guò)的談判結(jié)果,由材料設(shè)備部編制戰(zhàn)略采購(gòu)談 判結(jié)果報(bào)告,戰(zhàn)略采購(gòu)談判結(jié)果報(bào)告上報(bào)審批。由評(píng)談判小組成員會(huì)簽, 小組組長(zhǎng)審核,集團(tuán)公司總經(jīng)理審批。5.8協(xié)議簽訂材料設(shè)備部組織起草戰(zhàn)略采購(gòu)合作協(xié)議,經(jīng)法務(wù)部、造價(jià)咨詢公司、相關(guān) 專業(yè)技術(shù)部門審核,集團(tuán)總經(jīng)理審批,與供方簽訂戰(zhàn)略采購(gòu)協(xié)議。戰(zhàn)略采購(gòu)協(xié)議的內(nèi)容組成:(1)合作周期及項(xiàng)目范圍;(2)產(chǎn)品價(jià)格清單或計(jì)價(jià)原則或可調(diào)價(jià)原則;對(duì)部分市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)較多的產(chǎn) 品可約定調(diào)價(jià)機(jī)制,對(duì)常用清單單價(jià)或費(fèi)率進(jìn)行周期性調(diào)整。(
21、3)產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及品質(zhì)要求;(4)產(chǎn)品供貨、付款等合作模式;(5)資源投入承諾、組織及人力配置清單;(6)溝通及協(xié)調(diào)機(jī)制;(7)風(fēng)險(xiǎn)及責(zé)任條款。材料設(shè)備部根據(jù)定標(biāo)或談判結(jié)果及戰(zhàn)略協(xié)議向各項(xiàng)目公司發(fā)布戰(zhàn)略采購(gòu)?fù)?知,凡確定了戰(zhàn)略供方的產(chǎn)品,在戰(zhàn)略采購(gòu)協(xié)議期內(nèi)不另行招標(biāo)采購(gòu)。5.9戰(zhàn)略米購(gòu)實(shí)施戰(zhàn)略采購(gòu)組織保障1)材料設(shè)備部與戰(zhàn)略供方雙方必須有專崗業(yè)務(wù)對(duì)接,就戰(zhàn)略采購(gòu)合作過(guò)程中 的相關(guān)事項(xiàng)具體對(duì)接。52 )戰(zhàn)略供方應(yīng)設(shè)定跨區(qū)域服務(wù)機(jī)構(gòu),每個(gè)區(qū)域均應(yīng)有常設(shè)的服務(wù)機(jī)構(gòu)及相應(yīng) 的人員名單。戰(zhàn)略采購(gòu)業(yè)務(wù)開(kāi)展的原則:1)業(yè)務(wù)排他:除非出現(xiàn)重大問(wèn)題導(dǎo)致無(wú)法滿足要求之外,在其能力范圍內(nèi)的新 業(yè)務(wù),在雙方都能接受的
22、條件下應(yīng)首先授予戰(zhàn)略供方。53)新業(yè)務(wù)優(yōu)先:經(jīng)過(guò)評(píng)估,在能力完全具備的情況下,新業(yè)務(wù)應(yīng)優(yōu)先授予戰(zhàn) 略供方;對(duì)于兩家以上戰(zhàn)略供方,新業(yè)務(wù)應(yīng)授予最合適者。應(yīng)保存評(píng)估和業(yè)務(wù) 授予的公開(kāi)決策記錄。54)嚴(yán)肅協(xié)議:凡確定了戰(zhàn)略供方的產(chǎn)品,在戰(zhàn)略采購(gòu)協(xié)議期內(nèi)不另行招標(biāo)采 購(gòu),各項(xiàng)目公司不得出現(xiàn)另行選擇其它供應(yīng)商等情況。戰(zhàn)略采購(gòu)供貨1)材料設(shè)備部派駐各項(xiàng)目材料管理人員負(fù)責(zé)項(xiàng)目戰(zhàn)略采購(gòu)產(chǎn)品的供貨計(jì)劃、 通知送貨、驗(yàn)收等事宜,負(fù)責(zé)對(duì)接項(xiàng)目所需各類材料設(shè)備的供應(yīng)商。55)各項(xiàng)目基于戰(zhàn)略采購(gòu)協(xié)議,與材料設(shè)備部簽訂項(xiàng)目戰(zhàn)略采購(gòu)合同。56)各項(xiàng)目工程管理部需根據(jù)項(xiàng)目目標(biāo)成本及工程進(jìn)度計(jì)劃編制項(xiàng)目戰(zhàn)略材 料需求計(jì)劃表,項(xiàng)
23、目材料設(shè)備部根據(jù)需求計(jì)劃編制項(xiàng)目戰(zhàn)略材料供貨計(jì)劃 表報(bào)送集團(tuán)材料設(shè)備部,原則上計(jì)劃表應(yīng)在材料設(shè)備第一批(次)進(jìn)場(chǎng)前至 少三個(gè)月報(bào)送。材料計(jì)劃表要列清材料名稱、規(guī)格、總數(shù)量、進(jìn)場(chǎng)時(shí)間等。57)集團(tuán)材料設(shè)備部負(fù)責(zé)匯總各項(xiàng)目戰(zhàn)略采購(gòu)材料供應(yīng)計(jì)劃,并按供貨廠商分類編制戰(zhàn)略材料供貨計(jì)劃匯總表,評(píng)估戰(zhàn)略供方的供貨能力,確定各項(xiàng)目供方,及時(shí)通知各項(xiàng)目公司及各戰(zhàn)略供方,由項(xiàng)目材料設(shè)備部與各戰(zhàn)略供方安排具 體供貨事宜。58)如有需要,材料設(shè)備部應(yīng)組織各相關(guān)部門前往供方生產(chǎn)基地核查其生產(chǎn)進(jìn) 度及貨物質(zhì)量情況。59)當(dāng)供貨過(guò)程出現(xiàn)不及時(shí)的情況時(shí),項(xiàng)目材料設(shè)備部需及時(shí)報(bào)告總部,集團(tuán) 材料設(shè)備部應(yīng)及時(shí)予以協(xié)調(diào)或視情況啟
24、動(dòng)預(yù)警機(jī)制。戰(zhàn)略采購(gòu)溝通機(jī)制:雙向溝通、集團(tuán)高層定期溝通1) 一線溝通:雙方一線公司執(zhí)行層面每月至少進(jìn)行一次正式溝通。增進(jìn)了解, 并對(duì)過(guò)程評(píng)估中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行溝通和解決。60)集團(tuán)高層溝通(1)目的:提升合作層次及深度。(2)高層溝通方式為供方高層前往集團(tuán),以會(huì)議形式正式溝通,溝通時(shí)間為 每半年/ 一年。(3)高層溝通內(nèi)容:雙方戰(zhàn)略合作現(xiàn)狀、存在的問(wèn)題、需改進(jìn)的方面及后期 合作展望等。戰(zhàn)略合作高層溝通紀(jì)要見(jiàn)附件 16。5.10戰(zhàn)略供方管理戰(zhàn)略供方信息管理1)集團(tuán)材料設(shè)備部記錄所有戰(zhàn)略供方信息,形成戰(zhàn)略供方信息庫(kù)。戰(zhàn)略供 方基本信息記錄表見(jiàn)附件16。并編制戰(zhàn)略供方名錄項(xiàng)目履約評(píng)估1)戰(zhàn)略供方項(xiàng)目供貨完成后,由項(xiàng)目公司發(fā)起戰(zhàn)略供方項(xiàng)目履約評(píng)估。項(xiàng)目 公司各相關(guān)專部門就戰(zhàn)略供方的項(xiàng)目供貨及服務(wù)情況進(jìn)行量化評(píng)分。61)項(xiàng)目履約評(píng)估的評(píng)估項(xiàng)目包括:(1)產(chǎn)品外觀等符合合同要求情況,到場(chǎng)檢驗(yàn)合格率(2)提供樣板、二次設(shè)計(jì)質(zhì)量符合度(3)產(chǎn)品安裝及施工過(guò)程符合程度(4)入住后質(zhì)量觀察(5)提供配套服務(wù)和技術(shù)支持的約定情況(6)供方管理人員服務(wù)意識(shí)和態(tài)度(7)供貨進(jìn)度問(wèn)題及糾偏措施(8)產(chǎn)品外觀、規(guī)格、型號(hào)等符合設(shè)計(jì)要求情況(9)提供產(chǎn)品符合技術(shù)要求程度(10)合同
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