考勤管理系統(tǒng)需求分析

1、考勤管理系統(tǒng)需求分析作者: 日期:654臺(tái)考勤管理系統(tǒng)需求分析信息化公關(guān)小組（版本：1. 0）功能性需求分類考勤管理枳塊員工登錄模塊員工修改密碼員工簽到模塊員工簽退模塊員工申請(qǐng)請(qǐng)假員工申請(qǐng)岀菱領(lǐng)導(dǎo)審批申請(qǐng)考勤査詢模塊考妙査詢個(gè)人考動(dòng)佶息查詢所右人考勤信恩進(jìn)詢考妙倉理系統(tǒng)時(shí)間規(guī)則設(shè)定 上卜班時(shí)何設(shè)定調(diào)休請(qǐng)假次數(shù)設(shè)定系統(tǒng)設(shè)賈模塊權(quán)限分配設(shè)定日志管理模塊數(shù)據(jù)庫備份匯總報(bào)茨報(bào)表管理枳塊 月考勤統(tǒng)計(jì)表 月請(qǐng)假統(tǒng)計(jì)茨 月出差統(tǒng)計(jì)茨正常考動(dòng)信息錄入 請(qǐng)假倍息錄入 出差信息錄入提醒模塊考勤信思捉醒未處理請(qǐng)求提醒備份數(shù)據(jù)庫捉醒公告公吿管理増加公告 修改公竹 閱讀公竹頂層用例圖考勤管理系統(tǒng)O匸佇.Q刑如I.；汀7

2、注!佇總Y3I ,；Qni邛吐7T；、人日志符理irmss匯總報(bào)農(nóng)枚批Y假中MJ手】：錄入人信息館息A曹理員H蛙中請(qǐng)手【用入JWfXflFE.ftAO修改密碼出處中誠UJfH中核1考勤管理模塊1.1基本功能：1. 提供員工登陸功能，在登陸后可以進(jìn)行簽到，簽退。修改密碼等功能1.2 具體功能：1.員工登陸:名稱.標(biāo)識(shí)符員工登錄功能描述員工輸入自己的工號(hào)和密碼，系統(tǒng)驗(yàn)證是否正確，決左是否讓該員工登陸系 統(tǒng)實(shí)現(xiàn)要求提供登錄界而輸入員工ID,員工密碼處理系統(tǒng)驗(yàn)證所輸入的員工ID和員工密碼與后臺(tái)數(shù)據(jù)庫記錄是否正確輸出1. 所輸入的員工I D和員工密碼正確,則允許員工進(jìn)入操作界而；2. 所輸入的員工ID和

3、員工密碼不正確，則輸岀錯(cuò)誤信息，并且重新返回登陸界而。補(bǔ)充說明員工ID和員工密碼不能為空2.員工簽到需稱、標(biāo)識(shí)符員工簽到功能描述員工上班前點(diǎn)擊簽到”按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)記錄下員工的I D和上班時(shí)間，并 以此與系統(tǒng)設(shè)定上班時(shí)間規(guī)則比較來決定是否遲到。實(shí)現(xiàn)要求提供“簽到”按鈕輸入當(dāng)前的系統(tǒng)時(shí)間和員工ID處理1. 點(diǎn)擊按鈕后，以當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間與系統(tǒng)設(shè)立上班時(shí)間規(guī)則比較來決定是否遲 到？如果當(dāng)前時(shí)間規(guī)則設(shè)左上班時(shí)間，則為遲到，否則為正常岀勤.2. 系統(tǒng)時(shí)間、員工ID和是否遲到狀態(tài)保存到數(shù)據(jù)庫.3. 提示簽到成功或遲到.輸出提示簽到成功或遲到.補(bǔ)充說明當(dāng)天不能重復(fù)簽到3.員工簽退:名稱.標(biāo)識(shí)符員工簽退功能描述員

4、工下班前點(diǎn)擊簽退”按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)記錄下員工的ID和上班時(shí)間，并 以此與系統(tǒng)設(shè)定下班時(shí)間規(guī)則比較來決定是否早退。實(shí)現(xiàn)要求提供“簽退”按鈕輸入當(dāng)前的系統(tǒng)時(shí)間和員工的ID處理1. 若規(guī)則設(shè)定的曠工時(shí)間上限下班時(shí)間V規(guī)則設(shè)定的下班時(shí)間，則為早退2. 若下班時(shí)間設(shè)定的曠工時(shí)間上限,則為曠工。3. 以上2者皆不是則為正常下班4系統(tǒng)時(shí)間、員工ID和是否早退或曠工狀態(tài)保存到數(shù)據(jù)庫.5.提示簽退成功、早退或曠工.輸出提示簽退成功、早退或曠工.補(bǔ)充說明當(dāng)天不能重復(fù)簽退4.員工修改密碼名稱、標(biāo)識(shí)符員工修改密碼功能描述讓員工能修改自己的登陸密碼實(shí)現(xiàn)要求提供修改密碼界面輸入員工舊密碼和新的密碼處理1. 驗(yàn)證舊密碼與系統(tǒng)

5、數(shù)據(jù)庫所記錄的該員工編號(hào)的密碼是否一致2. 舊密碼正確，則用新密碼覆蓋舊密碼（入庫），并提示密碼修改成功3. 舊密碼不正確，則提示密碼不正確，請(qǐng)重新輸入舊密碼輸出1. 舊密碼正確，提示修改成功：2. 舊密碼不準(zhǔn)確，提示密碼不正確，請(qǐng)重新輸入舊密碼，并重新返回修改密碼界面補(bǔ)充說明1.3用例圖:2差假管理模塊2 1基本功能:1. 提供員工提交申請(qǐng)的功能，能對(duì)請(qǐng)假、出差提岀申請(qǐng)。2. 提供確認(rèn)提交申請(qǐng)功能，對(duì)申請(qǐng)信息進(jìn)行確認(rèn)，并提交給領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。3提供領(lǐng)導(dǎo)審批功能，使部門經(jīng)理可以對(duì)本部門的申請(qǐng)進(jìn)行審批。2. 2 具體功能:1.員工申請(qǐng)請(qǐng)假名稱、標(biāo)識(shí)符申請(qǐng)請(qǐng)假功能描述填寫、保存、修改請(qǐng)假單實(shí)現(xiàn)要求

6、1 ）能手工填入請(qǐng)假申請(qǐng)表單的內(nèi)容（2）能把請(qǐng)假詳細(xì)信息持久化（記錄到數(shù) 據(jù)庫），（3）提交審核前可以修改輸入員工I D,請(qǐng)假起止時(shí)間，理由處理對(duì)填寫的內(nèi)容進(jìn)行格式驗(yàn)證，保存，待員工確認(rèn)申請(qǐng)輸出提示申請(qǐng)信息保存成功補(bǔ)充說明2.員工申請(qǐng)出差名稱、標(biāo)識(shí)符申請(qǐng)出差功能描述填寫、保存、修改岀差表單實(shí)現(xiàn)要求（1）能手工填入出差申請(qǐng)表單的內(nèi)容（2）能把出差申請(qǐng)信息持久化（記錄到 數(shù)據(jù)庫）（3）提交審核前可以修改輸入員工ID,出差起止時(shí)間，岀差到何地，岀差原由，預(yù)支費(fèi)用處理對(duì)填寫的內(nèi)容進(jìn)行格式驗(yàn)證，保存，待員工確認(rèn)申請(qǐng)輸出提示申請(qǐng)信息保存成功補(bǔ)充說明補(bǔ)充說明3領(lǐng)導(dǎo)審核名稱、標(biāo)識(shí)符審核申請(qǐng)請(qǐng)假和出差功能描述對(duì)

7、員工的申請(qǐng)表單進(jìn)行審批實(shí)現(xiàn)要求頁而列岀未審核和已審核的申請(qǐng)，未審核的在前。輸入選擇未審核的申請(qǐng)表單，輸入審核的意見處理把表單置為已審核，并給申請(qǐng)人發(fā)送審核意見（如果審批不同意，要說明原因）輸出提示審核是否成功補(bǔ)充說明2. 3用例圖:3考勤查詢模塊3.1基本功能：1. 提供員工考勤信息查詢的功能，員工登陸只可査詢本人考勤信息2. 提供部門經(jīng)理和管理員所有人査詢的功能，根據(jù)輸入的條件（員工號(hào)，部門，時(shí)間等）進(jìn) 行査詢。3.2具體功能：1.個(gè)人考勤信息査詢名稱、標(biāo)識(shí)符個(gè)人考勤信息査詢功能描述按條件查詢個(gè)人考勤信息并顯示給客戶實(shí)現(xiàn)要求可以按日期范圍查找輸入指定日期范圍處理驗(yàn)證請(qǐng)求查找的日期范囤是否合理

8、，從數(shù)據(jù)應(yīng)查找符合條件的記錄，輸出顯示查找結(jié)果補(bǔ)充說明員工號(hào)就是當(dāng)前登錄用戶2.所有人考動(dòng)J信息查詢名稱.標(biāo)識(shí)符所有人著勤信息查詢功能描述供有權(quán)限人的人員按部門，按所有等條件査詢實(shí)現(xiàn)要求根據(jù)指定的條件進(jìn)行查找（按部門、按所有）輸入査詢條件處理按查詢條件從數(shù)據(jù)庫查詢，輸出在當(dāng)前頁而顯示查詢結(jié)果補(bǔ)充說明3.3用例圖:4人事管理模塊4. 1基木功能:1. 員工信息的錄入,修改部門信息的錄入和修改2. 提供對(duì)員工和部門人事信息的査詢：4. 2 具體功能:1.新增員工信息名稱、標(biāo)識(shí)符新增員工信息功能描述通過該功能往后臺(tái)數(shù)據(jù)庫中新增員工信息實(shí)現(xiàn)要求根據(jù)信息輸入輸入員工工號(hào).姓名.密碼、部門編號(hào)、員工權(quán)限.

9、聯(lián)系電話處理驗(yàn)證所輸入數(shù)拯的有效性，再保存至數(shù)據(jù)庫輸出徒功保存補(bǔ)充說明工號(hào)不能重復(fù)，也不能重復(fù)，姓名、部門編號(hào)、員工權(quán)限不能為空。2.修改員工信息名稱.標(biāo)識(shí)符修改員工信息功能描述通過輸入工號(hào)修改數(shù)據(jù)庫中指建員工信息實(shí)現(xiàn)要求需要知道員工工號(hào)輸入先輸入員工工號(hào)，再輸入修改的信息處理驗(yàn)證所輸入數(shù)據(jù)的有效性，再保存至數(shù)據(jù)庫輸出顯示修改成功補(bǔ)充說明工號(hào)不能重復(fù)，也不能重復(fù),姓名.部門編號(hào).員工權(quán)限不能為空。3 新增部門信息名稱、標(biāo)識(shí)符新增部門信息功能描述通過該功能往后臺(tái)數(shù)據(jù)庫中新增部門信息實(shí)現(xiàn)要求根據(jù)數(shù)據(jù)輸入輸入部門編號(hào)、部門名稱i處理驗(yàn)證所輸入數(shù)據(jù)的有效性，再保存至數(shù)據(jù)庫輸出新增成功補(bǔ)充說明部門編號(hào)不

10、能重復(fù)，部門編號(hào)、部門名稱都不能為空4. 修改部門信息名稱、標(biāo)識(shí)符修改部門信息功能描述通過輸入部門編號(hào)修改數(shù)據(jù)庫中指定部門信息實(shí)現(xiàn)要求需要部門編號(hào)輸入先輸入部門編號(hào)，再輸入修改的信息處理驗(yàn)證所輸入數(shù)據(jù)的有效性，再保存至數(shù)據(jù)庫輸出顯示修改成功補(bǔ)充說明部門編號(hào)不能重復(fù)，部門編號(hào)、部門名稱都不能為空5.員工信息查詢名稱、標(biāo)識(shí)符員工信息查詢功能描述査詢員工的基本信息實(shí)現(xiàn)要求知道要查詢員工的工號(hào)或姓名輸入員工的工號(hào)或姓名處理從數(shù)據(jù)庫中查詢員工基本信息輸出員工的基本信息補(bǔ)充說明根摒姓名查詢資料時(shí)，姓洛字段有重復(fù)時(shí)顯示多條記錄部門信息查詢名稱、標(biāo)識(shí)符查詢部門信息功能描述査詢后臺(tái)數(shù)據(jù)庫中指定部門信息實(shí)現(xiàn)要求要

11、知道部門編號(hào)或者部門名稱輸入部門編號(hào)或部門名稱處理從數(shù)據(jù)庫中篩選岀符合輸入條件部門信息輸出顯示査詢結(jié)果補(bǔ)充說明無4. 3用例圖:圖6-65系統(tǒng)設(shè)置模塊5.1基本功能：1. 基本功能設(shè)左:規(guī)則時(shí)間的設(shè)泄，肖假日的設(shè)左，權(quán)限的分配。2. 具體功能的實(shí)現(xiàn)：5.2具體功能：1. 上、下班時(shí)間設(shè)泄名稱.標(biāo)識(shí)符上.下班時(shí)間設(shè)世功能描述設(shè)莊每矢準(zhǔn)確的上下班時(shí)間界限實(shí)現(xiàn)要求應(yīng)置上、下班時(shí)間輸入員工的上班與下班時(shí)間（精確到分鐘）處理設(shè)定員工的上班與下班時(shí)間輸出提示保存成功補(bǔ)充說明上、下班時(shí)間不能為空小班時(shí)間不能V上班時(shí)間2 請(qǐng)假次數(shù)設(shè)圧名稱.標(biāo)識(shí)符請(qǐng)假次數(shù)設(shè)定功能描述對(duì)請(qǐng)假次數(shù)進(jìn)行限左，超過規(guī)定次數(shù)則不允許繼續(xù)

12、申請(qǐng)或給岀提醒信息實(shí)現(xiàn)要求設(shè)置請(qǐng)假次數(shù)輸入允許員工的最大請(qǐng)假次數(shù)處理保存員工請(qǐng)假次數(shù)輸出提示保存成功補(bǔ)充說明請(qǐng)假次數(shù)不能為空，但可以為04.上班和放假時(shí)間設(shè)左名稱、標(biāo)識(shí)符上班和放假時(shí)間設(shè)定功能描述對(duì)工作日和雙休日，節(jié)假日的工作時(shí)間和放假時(shí)間的統(tǒng)一設(shè)宦實(shí)現(xiàn)要求設(shè)置放假時(shí)間段，除了放假時(shí)間，都工作日時(shí)間輸入放假時(shí)間段處理保存放假時(shí)間段輸出提示保存成功補(bǔ)充說明可以記錄多條放假時(shí)間段5. 普通員工權(quán)限名稱、標(biāo)識(shí)符普通員工權(quán)限功能描述設(shè)置普通員工只能對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行登錄、修改密碼、簽到、簽退、查看個(gè)人的基 本信息和考勤信息、申請(qǐng)的請(qǐng)假、岀差信息等操作實(shí)現(xiàn)要求設(shè)置普通員工權(quán)限輸入員工登錄系統(tǒng)權(quán)限j處理設(shè)定員工權(quán)

13、限輸出提示保存成功補(bǔ)充說明普通員工權(quán)限不能為空部門經(jīng)理權(quán)限名稱、標(biāo)識(shí)符部門經(jīng)理權(quán)限功能描述設(shè)置部門經(jīng)理的權(quán)限包括普通員工所有權(quán)限和審核員工的各種申請(qǐng)等實(shí)現(xiàn)要求設(shè)置部門經(jīng)理權(quán)限輸入部門經(jīng)理登錄系統(tǒng)權(quán)限處理設(shè)定部門經(jīng)理權(quán)限輸出提示保存成功補(bǔ)充說明部門經(jīng)理權(quán)限不能為空7.系統(tǒng)管理員權(quán)限名稱、標(biāo)識(shí)符系統(tǒng)管理員權(quán)限功能描述設(shè)置系統(tǒng)管理員的權(quán)限包括設(shè)左系統(tǒng)權(quán)限進(jìn)行人事信息維護(hù)等實(shí)現(xiàn)要求設(shè)置系統(tǒng)管理員權(quán)限輸入系統(tǒng)管理員登錄系統(tǒng)權(quán)限處理価定系統(tǒng)管理員權(quán)限,輸出提示保存成功補(bǔ)充說明系統(tǒng)管理員權(quán)限不能為空5. 3 用例圖:6 Fl志管理模塊1具體功能:日志記錄名稱、標(biāo)識(shí)符日志記錄功能描述對(duì)員工的登錄信息進(jìn)行記錄跟

14、蹤實(shí)現(xiàn)要求日志記錄輸入操作角色（員工/部門經(jīng)理/系統(tǒng)管理員）的ID處理記錄到數(shù)據(jù)庫輸出日志匯總信息補(bǔ)充說明只記錄登錄信息。2用例圖:7備份管理模塊7.1基本功能：1、具有友好的用戶界而。2、對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行備份。3、有一泄的容錯(cuò)機(jī)制。7. 2具體功能：數(shù)據(jù)庫備份名稱、標(biāo)識(shí)符備份系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)功能描述備份系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)要求用數(shù)據(jù)庫備份輸入備份文件保存路徑i處理備份數(shù)據(jù)庫輸出提示備份成功或錯(cuò)誤信息補(bǔ)充說明7. 3用例圖:8提醒管理模塊8.1基木功能:1. 具有友好的用戶界而。2. 對(duì)人員的請(qǐng)假申請(qǐng)進(jìn)行提醒，提示部門經(jīng)理對(duì)未處理的事項(xiàng)進(jìn)行審批。8.2具體功能:1.未處理事務(wù)提醒名稱.標(biāo)識(shí)符未處理事務(wù)

15、提醒功能描述提示部門經(jīng)理對(duì)未處理的事項(xiàng)進(jìn)行審批實(shí)現(xiàn)要求在部門經(jīng)理登錄的時(shí)候，提示其對(duì)未處理的事項(xiàng)進(jìn)行審批輸入員工提出的申請(qǐng)?zhí)幚頇z査未處理的的事項(xiàng)都有哪些輸出提示未審批的事務(wù)信息補(bǔ)充說明2.已處理事務(wù)提醒名稱.標(biāo)識(shí)符已處理事務(wù)提醒功能描述提示員工對(duì)已經(jīng)審核的事項(xiàng)進(jìn)行査閱實(shí)現(xiàn)要求員工登錄時(shí)自動(dòng)提醒輸入審核后的申請(qǐng)表處理從數(shù)據(jù)庫中提取沒有看過的審核信息輸出顯示已經(jīng)審核后的信息補(bǔ)充說明8. 3用例圖:圖 6-109報(bào)表管理模塊9.1基木功能：1、具有友好的用戶界而。2、對(duì)用戶的考勤，請(qǐng)假和岀差情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。9. 2 具體功能:1.考勤統(tǒng)訃表名稱、標(biāo)識(shí)符考勤統(tǒng)計(jì)表功能描述統(tǒng)計(jì)員工的考勤信息實(shí)現(xiàn)要求對(duì)員工

16、考勤信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)輸入工號(hào)、部門、考勤時(shí)間段處理統(tǒng)計(jì)員工的考勤信息輸出考勤統(tǒng)計(jì)表補(bǔ)充說明2.請(qǐng)假統(tǒng)計(jì)表名稱、標(biāo)識(shí)符請(qǐng)假統(tǒng)計(jì)表功能描述統(tǒng)計(jì)員工請(qǐng)假信息實(shí)現(xiàn)要求對(duì)員工請(qǐng)假信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)輸入工號(hào)、部門、請(qǐng)假時(shí)間段處理統(tǒng)計(jì)員工的請(qǐng)假信息輸出請(qǐng)假統(tǒng)計(jì)表補(bǔ)充說明3.出差統(tǒng)計(jì)表名稱、標(biāo)識(shí)符出差統(tǒng)計(jì)表功能描述統(tǒng)計(jì)員工岀差信息實(shí)現(xiàn)要求對(duì)員工岀差信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)輸入工號(hào)、部門、出差時(shí)間段處理統(tǒng)計(jì)員工的出差信息輸出出差統(tǒng)計(jì)表補(bǔ)充說明9.3用例圖:圖 6 1 110考勤補(bǔ)錄模塊10.1基本功能：1、提供考勤信息的補(bǔ)充錄入功能，用于對(duì)漏打的員工提供補(bǔ)充錄入功能。2、提供請(qǐng)假、岀差申請(qǐng)單據(jù)的補(bǔ)充錄入功能，用于對(duì)不能實(shí)現(xiàn)申請(qǐng)的員工

17、和漏申請(qǐng)的員工提 供補(bǔ)充錄入功能。10.2 具體功能：1、正?？记谛畔浫朊Q、標(biāo)識(shí)符正?？记谛畔浫牍δ苊枋鲈摴δ苡糜谟捎诟鞣N原因造成員工沒有及時(shí)點(diǎn)擊簽到或簽退操作時(shí)的特殊情 況，由系統(tǒng)管理員手工幫忙為特疋員工錄入出勒信息（員工ID,上班日期，正 常上班時(shí)間，下班時(shí)間）實(shí)現(xiàn)要求提供正?？记谛畔浫虢缑孑斎雴T工11）,上班日期，正常上班時(shí)間，下班時(shí)間處理1 驗(yàn)征數(shù)據(jù)庫是否有該員工那天的考勤記錄，若有則提不考勤記錄重復(fù)錯(cuò)誤， 示作重復(fù)考勤操作，否則繼續(xù)下而步驟操作.2.若上班時(shí)間規(guī)則設(shè)泄的上班時(shí)間，則為遲到，否則為正常出勤3 .若下班時(shí)間規(guī)則設(shè)定的下班時(shí)間側(cè)為早退，否則為正常下班4 將員工I D

18、,上班日期,正常上班時(shí)間，下班時(shí)間和考勤狀態(tài)入庫輸出1 重復(fù)考勤，反回當(dāng)前正常考勤信息錄入界而2.遲到/正常出勤3 .早退/正常下班補(bǔ)充說明2.請(qǐng)假信息錄入名稱、標(biāo)識(shí)符請(qǐng)假信總錄入功能描述該功能用于由于各種原因造成員工沒有及時(shí)點(diǎn)擊申請(qǐng)請(qǐng)假操作時(shí)的特殊情 況，由系統(tǒng)管理員手工幫忙為特左員工錄入請(qǐng)假申請(qǐng)信息（員工ID，請(qǐng)假 起止時(shí)間，請(qǐng)假原因）實(shí)現(xiàn)要求提供請(qǐng)假信息錄入界而輸入員工ID,請(qǐng)假起止時(shí)間，請(qǐng)假原因處理把錄入的請(qǐng)假申請(qǐng)信息保存在后臺(tái)數(shù)據(jù)庫中，并且將該請(qǐng)假申請(qǐng)記錄的狀態(tài) 設(shè)為待審批輸出提示保存是否成功補(bǔ)充說明3出差信息錄入名稱、標(biāo)識(shí)符出差信恩錄入功能描述該功能用于由于各種原因造成員工沒有及時(shí)點(diǎn)擊申請(qǐng)岀差操作時(shí)的特殊情 況，由系統(tǒng)管理員手工幫忙為特怎員工錄入調(diào)休申請(qǐng)信息（員工ID,調(diào)休起止 時(shí)間，調(diào)休原因）實(shí)現(xiàn)要求提供出