云計(jì)算對(duì)中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的影響

1、云計(jì)算對(duì)中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的影響 一、云計(jì)算對(duì)中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的影響 借助云計(jì)算技術(shù)，中小企業(yè)可以將日常作業(yè)的數(shù)據(jù)信息直接通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)竭h(yuǎn)程數(shù)據(jù)中心進(jìn)行存儲(chǔ)和計(jì)算，再根據(jù)需要訪(fǎng)問(wèn)相應(yīng)的計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)系統(tǒng)，這將大大節(jié)省信息化建設(shè)成本，并有效提高工作效率，具體而言，云計(jì)算對(duì)中小企業(yè)財(cái)會(huì)信息化的影響體現(xiàn)在以下幾方面： (一)降低中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理成本 傳統(tǒng)的中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)需要投入大量成本費(fèi)用，包括前期調(diào)研費(fèi)用、軟硬件設(shè)施費(fèi)用、系統(tǒng)維護(hù)和升級(jí)費(fèi)用等，同時(shí)還需要配備精通財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)及信息化處理知識(shí)的復(fù)合型人才，對(duì)于發(fā)展中的中小企業(yè)而言，實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)信息化所需要投入的精力以使部分企

2、業(yè)力不從心。而基于云計(jì)算模式下的信息化建設(shè)，企業(yè)只需要付費(fèi)給云服務(wù)提供商便可以通過(guò)瀏覽器訪(fǎng)問(wèn)到需要的計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)系統(tǒng)和軟件應(yīng)用平臺(tái)，進(jìn)而節(jié)省了大量的軟硬件購(gòu)置費(fèi)用以及維護(hù)費(fèi)用，在降低信息化構(gòu)建成本的同時(shí)實(shí)現(xiàn)提高效率的目標(biāo)。 (二)實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)內(nèi)外部信息移動(dòng)處理和實(shí)時(shí)共享 傳統(tǒng)的信息化模式容易造成信息閉塞，面對(duì)日益變化的數(shù)據(jù)信息，不能及時(shí)對(duì)財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘分析，進(jìn)而影響企業(yè)做戰(zhàn)略規(guī)劃。但在云環(huán)境下，可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需要實(shí)時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)更新和備份，并通過(guò)聯(lián)網(wǎng)終端上傳到云存儲(chǔ)當(dāng)中，并且可以針對(duì)不同企業(yè)有針對(duì)性的處理預(yù)算控制、成本核算等會(huì)計(jì)信息，企業(yè)各部門(mén)只需要通過(guò)瀏覽器就可以訪(fǎng)問(wèn)到想要的財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用，并

3、享受云服務(wù)商提供的其他技術(shù)支持和服務(wù)等，在實(shí)現(xiàn)內(nèi)外部信息移動(dòng)共享的同時(shí)解決了數(shù)據(jù)分布存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)備份等問(wèn)題。 (三)有助于促進(jìn)中小企業(yè)財(cái)會(huì)信息化管理標(biāo)準(zhǔn)化 基于云計(jì)算背景下的財(cái)會(huì)信息化有助于促進(jìn)中小企業(yè)更加標(biāo)準(zhǔn)化管理的實(shí)現(xiàn)，一方面表現(xiàn)在由于各中小型企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略各不相同，在云計(jì)算應(yīng)用之前很難形成標(biāo)準(zhǔn)化管理模式，但云計(jì)算模式推廣之后，各企業(yè)為了能夠適應(yīng)新形勢(shì)變化、加強(qiáng)自身市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，將向更加專(zhuān)業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化管理方向發(fā)展；另一方面表現(xiàn)在由于云計(jì)算具有較強(qiáng)的可擴(kuò)展性，可以幫助企業(yè)更加靈活的掌控調(diào)整企業(yè)內(nèi)部各個(gè)財(cái)務(wù)核算環(huán)節(jié)，并能夠?qū)⑵髽I(yè)的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、行政等部門(mén)集中到同一個(gè)平臺(tái)工作，實(shí)現(xiàn)部門(mén)間的無(wú)縫

4、銜接和在線(xiàn)協(xié)作，更利于標(biāo)準(zhǔn)化管理。 二、基于云計(jì)算的中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化中存在的問(wèn)題 云計(jì)算技術(shù)應(yīng)用涉及到軟件應(yīng)用、網(wǎng)絡(luò)安全、運(yùn)行平臺(tái)等一系列活動(dòng)，目前中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)取得了一定成績(jī)，但還存在諸多問(wèn)題，具體表現(xiàn)在以下幾方面： (一)財(cái)會(huì)信息化云計(jì)算平臺(tái)建設(shè)和應(yīng)用尚不成熟 云計(jì)算平臺(tái)的建設(shè)和應(yīng)用是中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，但是平臺(tái)搭建需要較強(qiáng)的技術(shù)和資金要求，并且平臺(tái)開(kāi)發(fā)時(shí)間長(zhǎng)、研發(fā)風(fēng)險(xiǎn)高等客觀因素加大了平臺(tái)建設(shè)難度。相比于國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家云計(jì)算應(yīng)用情況，我國(guó)在這方面的建設(shè)和應(yīng)用尚不成熟，主要有兩個(gè)原因造成：一是我國(guó)相應(yīng)的配套設(shè)施和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境還不能完全滿(mǎn)足云計(jì)算應(yīng)用平臺(tái)建設(shè)需求，基

5、于云平臺(tái)的財(cái)務(wù)軟件開(kāi)發(fā)也還處于初級(jí)階段，難以滿(mǎn)足中小企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實(shí)需要；二是云服務(wù)提供商在財(cái)務(wù)資源的開(kāi)發(fā)數(shù)量是還比較少，大多還是集中在業(yè)務(wù)平臺(tái)開(kāi)發(fā)利用上，有關(guān)財(cái)務(wù)方面的就顯得勢(shì)單力薄。 (二)基于云計(jì)算中小企業(yè)財(cái)會(huì)信息化軟件及服務(wù)內(nèi)容單一 目前基于云計(jì)算的中小企業(yè)所能享受的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化服務(wù)內(nèi)容比較單一，主要還是停留在簡(jiǎn)單、低端的財(cái)務(wù)處理層面上，如國(guó)內(nèi)企業(yè)阿里巴巴旗下的阿里軟件向用戶(hù)提供的就是基于中小企業(yè)日常財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)事務(wù)所研發(fā)的財(cái)務(wù)管理服務(wù)軟件，而另外國(guó)內(nèi)比較知名的兩大財(cái)務(wù)軟件公司用友公司的偉庫(kù)網(wǎng)和金蝶公司的友商網(wǎng)向中小企業(yè)提供的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)功能服務(wù)也主要是圍繞網(wǎng)上記賬、查賬、財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)、資金管理等

6、初級(jí)功能展開(kāi)的。云服務(wù)提供商目前所能提供的財(cái)務(wù)服務(wù)還不能實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、資金控制、投資管理等功能，難以滿(mǎn)足中小企業(yè)全面實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的迫切需要。 (三)云計(jì)算模式下的中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息存在安全隱患 基于云計(jì)算的中小企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)還存在安全隱患，這也是讓很多企業(yè)擔(dān)憂(yōu)、影響云計(jì)算在中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用中發(fā)展緩慢的重要因素之一。云計(jì)算模式下，很多家企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息有可能都存儲(chǔ)在同一個(gè)服務(wù)器中，這就有可能造成兩方面安全風(fēng)險(xiǎn)：一是在云模式下，很多重要的應(yīng)用程序和數(shù)據(jù)都完全透明的呈現(xiàn)在注冊(cè)用戶(hù)面前，有可能出現(xiàn)人為的泄密數(shù)據(jù)或遭遇病毒入侵而導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)泄露或篡改的風(fēng)險(xiǎn)；二是軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施

7、或網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障時(shí)，容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失而使企業(yè)陷入數(shù)據(jù)備份失敗的風(fēng)險(xiǎn)，或者是服務(wù)商方面一旦出現(xiàn)問(wèn)題將有可能導(dǎo)致不能正常的進(jìn)行數(shù)據(jù)保存或銷(xiāo)毀，使企業(yè)處于被動(dòng)地位。 (四)中小企業(yè)對(duì)云計(jì)算的認(rèn)知度尚需提高 目前我國(guó)中小企業(yè)對(duì)云計(jì)算的認(rèn)知度普遍偏低，真正在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理中應(yīng)用云服務(wù)功能的數(shù)量還比較少，究其原因，主要以下兩點(diǎn)：一是在企業(yè)中應(yīng)用云計(jì)算模式，將打破財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員原有傳統(tǒng)的思想理念和工作方式，全面變革的信息化模式、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程變化都將給工作人員帶來(lái)挑戰(zhàn)，不免造成部分人的抵觸心理；二是目前有關(guān)云計(jì)算的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)還不太成熟，有關(guān)網(wǎng)絡(luò)安全性問(wèn)題以及提供商的服務(wù)能力還需進(jìn)一步優(yōu)化改善，很多企業(yè)對(duì)應(yīng)用云計(jì)

8、算模式還保持謹(jǐn)慎態(tài)度，處于觀望階段。 三、基于云計(jì)算的中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化解決對(duì)策 基于云計(jì)算的中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)復(fù)雜的工程，要加快推進(jìn)中小企業(yè)信息化進(jìn)程，需要中小企業(yè)、服務(wù)商以及政府的全力協(xié)作，針對(duì)目前存在的問(wèn)題，可以從以下幾方面進(jìn)行改進(jìn)完善： (一)加快云計(jì)算服務(wù)軟件的自主開(kāi)發(fā)，提高云計(jì)算技術(shù)水平 目前我國(guó)中小企業(yè)信息化建設(shè)尚處于初級(jí)發(fā)展中階段，資金運(yùn)轉(zhuǎn)能力、技術(shù)水平等方面整體水平還不是很高，在云計(jì)算平臺(tái)搭建方面還顯得力不從心。要想進(jìn)一步促進(jìn)中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，必須提高云計(jì)算服務(wù)軟件的自主研發(fā)能力，提高云計(jì)算技術(shù)水平。針對(duì)當(dāng)前的發(fā)展局勢(shì)，需要政府牽頭，帶領(lǐng)中小企

9、業(yè)積極參與到云計(jì)算平臺(tái)建設(shè)當(dāng)中來(lái)，一方面政府應(yīng)該加大對(duì)云計(jì)算平臺(tái)搭建的投入力度，設(shè)立專(zhuān)項(xiàng)的云計(jì)算平臺(tái)構(gòu)建資金，并在統(tǒng)籌規(guī)劃，加快相關(guān)政策法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等的建立，通過(guò)優(yōu)惠政策傾向，倡導(dǎo)技術(shù)創(chuàng)新升級(jí)，鼓勵(lì)更多優(yōu)秀的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)類(lèi)公司參與到云計(jì)算平臺(tái)應(yīng)用開(kāi)發(fā)中，為云計(jì)算快速發(fā)展注入力量；另一方面要加大宣傳引導(dǎo)，營(yíng)造良好的自主開(kāi)發(fā)氛圍，通過(guò)集結(jié)各相關(guān)企業(yè)的人力資源、資金資源和技術(shù)資源等，為促進(jìn)云計(jì)算在中小企業(yè)財(cái)會(huì)信息化普及提供保障。此外，云服務(wù)提供商還應(yīng)該不斷增強(qiáng)自身的技術(shù)開(kāi)發(fā)能力，根據(jù)企業(yè)不同需求提供個(gè)性化服務(wù)，實(shí)現(xiàn)以技術(shù)升級(jí)促進(jìn)云服務(wù)發(fā)展的目標(biāo)。 (二)完善云計(jì)算軟件功能和服務(wù)，提高財(cái)會(huì)信息化處理

10、效率 面對(duì)中小企業(yè)不斷變化的發(fā)展需求，只有不斷完善云計(jì)算軟件功能和服務(wù)內(nèi)容，才能保證云計(jì)算模式真正促進(jìn)企業(yè)財(cái)會(huì)信息化管理，即云計(jì)算在滿(mǎn)足中小企業(yè)日常財(cái)務(wù)工作需求的同時(shí)，還要不斷向提供更深層次服務(wù)方向發(fā)展，具體而言，可以包括以下幾點(diǎn)： 1.以滿(mǎn)足中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理為出發(fā)點(diǎn)，在為企業(yè)提供記賬、查賬、財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)、資金管理等功能的同時(shí)，還應(yīng)該注重?cái)?shù)據(jù)的挖掘、分析與決策判斷等功能的開(kāi)發(fā)應(yīng)用，進(jìn)而為企業(yè)做長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略規(guī)劃提供參考和保障； 2.要不斷創(chuàng)新云計(jì)算模式的服務(wù)能力，在標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)架構(gòu)下，充分結(jié)合中小企業(yè)的發(fā)展特點(diǎn)，進(jìn)一步增強(qiáng)云計(jì)算軟件快速開(kāi)發(fā)功能，讓企業(yè)可以簡(jiǎn)單快捷的根據(jù)實(shí)際需要編寫(xiě)符合自身發(fā)展的

11、財(cái)務(wù)軟件程序，進(jìn)而提高財(cái)會(huì)信息化處理效率； 3.云服務(wù)提供商可以借鑒國(guó)外先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，提供靈活的自定義服務(wù)功能和在線(xiàn)定制服務(wù)功能，讓中小企業(yè)可以隨時(shí)調(diào)整與其發(fā)展相匹配的財(cái)會(huì)信息化系統(tǒng)，進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)向現(xiàn)代化、精細(xì)化方向發(fā)展。 (三)加強(qiáng)對(duì)云計(jì)算運(yùn)營(yíng)商的監(jiān)管，增強(qiáng)云計(jì)算應(yīng)用的安全性 作為新興事物，云計(jì)算技術(shù)的安全問(wèn)題一直是關(guān)注的重點(diǎn)問(wèn)題，如解決不好，將嚴(yán)重影響在中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用進(jìn)程。針對(duì)云計(jì)算安全性問(wèn)題，可從云服務(wù)提供商、企業(yè)自身、政府三個(gè)方面分別加以改進(jìn)完善。 1.對(duì)于云服務(wù)供應(yīng)商而言，要不斷通過(guò)提高信息安全技術(shù)水平來(lái)加強(qiáng)云計(jì)算的安全性能，在訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限設(shè)置上采用分權(quán)分級(jí)的形式防止越權(quán)訪(fǎng)問(wèn)

12、數(shù)據(jù)的現(xiàn)象發(fā)生，通過(guò)密鑰加密等先進(jìn)的數(shù)據(jù)加密技術(shù)，對(duì)企業(yè)重要保密的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理，并制定嚴(yán)謹(jǐn)?shù)陌踩A(yù)防和解決方案以低于黑客、惡意入侵等安全事故的發(fā)生，為云計(jì)算營(yíng)造一個(gè)良好的運(yùn)營(yíng)環(huán)境。 2.對(duì)于中小企業(yè)本身而言，要明確自己的發(fā)展需求，在選擇服務(wù)商之前做好評(píng)估工作，盡量選擇實(shí)力雄厚、信譽(yù)良好、發(fā)展?jié)摿Υ蟮脑朴?jì)算供應(yīng)商，并且要有一定的數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，做好數(shù)據(jù)備份和維護(hù)工作。 3.政府方面則需要加強(qiáng)對(duì)云計(jì)算運(yùn)營(yíng)商的監(jiān)管，一方面要建立科學(xué)的資質(zhì)審查制度，嚴(yán)格把關(guān)運(yùn)營(yíng)商進(jìn)入行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，另一方面要定期對(duì)運(yùn)營(yíng)商的資質(zhì)進(jìn)行審查監(jiān)督，對(duì)于不合格商家予以嚴(yán)厲懲罰，切實(shí)保障中小企業(yè)利益。 (四)加大云計(jì)算模式應(yīng)

13、用的宣傳推廣，提高會(huì)計(jì)人員綜合能力 加大云計(jì)算模式應(yīng)用的宣傳推廣是促進(jìn)云計(jì)算廣泛應(yīng)用的有效手段，除了要大力倡導(dǎo)優(yōu)秀的運(yùn)營(yíng)商加入到云計(jì)算平臺(tái)開(kāi)發(fā)中來(lái)，還要積極引導(dǎo)更多學(xué)者也參與到云計(jì)算的學(xué)術(shù)討論上來(lái)，為云計(jì)算的實(shí)際應(yīng)用打下堅(jiān)實(shí)的理論基礎(chǔ)。云計(jì)算模式下的中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)要求相關(guān)的會(huì)計(jì)從業(yè)人員不但要有扎實(shí)的財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)理論功底，還要有較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用操作能力，而目前很多企業(yè)的工作人員缺乏這種復(fù)合型人才，因此必須加大人員隊(duì)伍的培訓(xùn)力度，提高會(huì)計(jì)人員的綜合能力。一方面要讓會(huì)計(jì)人員改變傳統(tǒng)的工作理念和方法，積極吸收先進(jìn)的管理理念和工作方式，擁有較強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)；另一方面要不斷提高會(huì)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)，如財(cái)務(wù)管理、信息處理、數(shù)據(jù)安全等方面的培訓(xùn)，并且加強(qiáng)對(duì)工作人員的計(jì)算機(jī)應(yīng)用操作的指導(dǎo)，提高隊(duì)伍的整體素質(zhì)。而相關(guān)工作人員也要不斷加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)能力，積極吸收先進(jìn)思想，努力成為企業(yè)信息化建設(shè)中需要的優(yōu)秀復(fù)合型人才。四、結(jié)束語(yǔ)隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，云計(jì)算的出現(xiàn)給中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)帶來(lái)新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，云計(jì)算模式因?yàn)槠涑瑥?qiáng)的計(jì)算能力和可擴(kuò)展性等優(yōu)勢(shì)，很好的解決了中小企業(yè)財(cái)會(huì)信息化過(guò)