行政管理制度匯編y

1、行政管理制度匯編目錄工作人員道德規(guī)范0財(cái)務(wù)管理制度1考勤管理辦法5會議制度8公文處理制度11印鑒使用管理辦法13文印管理制度14辦公用品領(lǐng)用管理規(guī)定15內(nèi)部安全保衛(wèi)制度16機(jī)動車輛管理規(guī)定18服務(wù)承諾和限時辦結(jié)制20- 23 -工作人員道德規(guī)范一、 努力學(xué)習(xí)黨、國家及各級勞動保障部門的政策規(guī)定，不斷提高自身理論水平和業(yè)務(wù)水平，在政治上、思想上同黨中央保持一致。二、 堅(jiān)持全心全意為人民服務(wù)的宗旨，愛崗敬業(yè)，廉潔奉公，努力做好本職工作。三、 維護(hù)團(tuán)結(jié)，通力配合，關(guān)心同志，互敬互讓，服從安排，積極創(chuàng)新，不斷提高服務(wù)意識和服務(wù)水平。四、 大事講原則，小事講風(fēng)格，作風(fēng)正派，辦事公道，清正廉明，不謀私利。

2、五、 統(tǒng)一著裝，掛牌上崗，微笑服務(wù)，文明禮貌，使辦事群眾懷著希望而來，帶著滿意而歸。六、 工作中不推諉，不扯皮，熱情周到，有問必答。群眾辦事，實(shí)行首問負(fù)責(zé)制，工作人員應(yīng)盡自己所能，詳細(xì)向群眾說明辦事程序、辦事地點(diǎn)和“限時辦結(jié)制”、所需相關(guān)手續(xù)及有關(guān)政策規(guī)定，在規(guī)定時限內(nèi)限時辦結(jié)，務(wù)求辦實(shí)事、見實(shí)效。七、 遵紀(jì)守法，尊老愛幼，愛護(hù)公物，言行文明，不斷進(jìn)取，做社會主義精神文明建設(shè)的模范。財(cái)務(wù)管理制度為認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家財(cái)務(wù)和會計(jì)制度，嚴(yán)守財(cái)經(jīng)紀(jì)律，加強(qiáng)財(cái)務(wù)和社?；饘艄芾恚Y(jié)合我中心實(shí)際，特制定本制度。一、 財(cái)務(wù)工作人員管理：1、 遵守國家政策法規(guī)，按會計(jì)法規(guī)定辦理會計(jì)業(yè)務(wù)，進(jìn)行會計(jì)核算。嚴(yán)格按照

3、養(yǎng)老基金財(cái)務(wù)管理辦法規(guī)定做好基金專戶會計(jì)賬等賬務(wù)處理工作，發(fā)揮會計(jì)在經(jīng)濟(jì)活動中的監(jiān)督作用。2、 財(cái)務(wù)人員應(yīng)加強(qiáng)思想、作風(fēng)建設(shè)，堅(jiān)持高效廉潔服務(wù)原則，嚴(yán)格執(zhí)行和維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律，不斷增強(qiáng)自身對違法違紀(jì)問題的抵抗力和約束力。3、 財(cái)務(wù)人員應(yīng)按規(guī)定編制中心年度財(cái)務(wù)收支預(yù)決算，做好月、季、年度結(jié)算審查工作；按照規(guī)定編制、報送財(cái)務(wù)會計(jì)報表，按照會計(jì)制度算賬、記賬、報賬、結(jié)賬，做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確，日清月結(jié)。4、 及時了解和掌握中心各部室經(jīng)濟(jì)目標(biāo)任務(wù)完成情況，做好財(cái)務(wù)分析，及時進(jìn)行收支信息反饋，并向中心領(lǐng)導(dǎo)提供收支月報表，為中心領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。5、 嚴(yán)格按照中心內(nèi)部財(cái)務(wù)管理有關(guān)制度和基金專戶財(cái)務(wù)

4、管理工作程序，從嚴(yán)控制支出，努力開源節(jié)流，保證年度收支基本平衡，確保各項(xiàng)社保基金安全。6、 保證經(jīng)費(fèi)會計(jì)和基金專戶會計(jì)檔案資料的完整與完全。會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、銀行日記賬、現(xiàn)金日記賬、銀行對賬單等，要按規(guī)定、按順序整理裝訂成冊，經(jīng)中心主任審查簽字后歸檔。會計(jì)檔案未經(jīng)主任同意，任何人不得外借、拆散和查閱。7、 定期進(jìn)行財(cái)務(wù)自查，積極配合上級有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，加強(qiáng)代管單位和部門財(cái)務(wù)收支情況的監(jiān)督檢查。不斷提高財(cái)務(wù)管理工作的科學(xué)化、制度化、法制化水平。8、 中心領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)定期對會計(jì)資料進(jìn)行檢查，確保會計(jì)核算資料的完整、準(zhǔn)確、真實(shí)。二、 經(jīng)費(fèi)支出管理：1、 經(jīng)費(fèi)支出實(shí)行中心法人代表負(fù)責(zé)制。各部室如需使用

5、經(jīng)費(fèi)，應(yīng)先申請后使用（填寫經(jīng)費(fèi)支出批準(zhǔn)單報批）；500元以內(nèi)的支出由分管主任批準(zhǔn)，500元以上的支出由分管主任簽明意見，報中心主任批準(zhǔn)，5000元以上的支出由主任辦公會審批，重大支出必須報局備案或批準(zhǔn)。不得先使用后申請，或少申請多使用。對違反規(guī)定的，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕支付。2、 本中心的一切經(jīng)濟(jì)活動均納入財(cái)務(wù)管理。財(cái)務(wù)部根據(jù)主任辦公會、中心辦公會的決定，負(fù)責(zé)中心的經(jīng)費(fèi)支出和各項(xiàng)業(yè)務(wù)開支，并嚴(yán)格按照經(jīng)費(fèi)開支的報銷程序、標(biāo)準(zhǔn)和范圍執(zhí)行。3、 現(xiàn)金、支票和印鑒管理?，F(xiàn)金、支票的收支和領(lǐng)用，應(yīng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（1） 現(xiàn)金管理：不準(zhǔn)用白條頂替庫存現(xiàn)金；不準(zhǔn)私自借用公款；不準(zhǔn)將單位收入的現(xiàn)金以個人

6、名義存入銀行；不準(zhǔn)用銀行賬戶代其他單位或個人存之款項(xiàng)。（2） 支票管理：經(jīng)批準(zhǔn)，支票領(lǐng)用人應(yīng)嚴(yán)格按照領(lǐng)用、使用、報賬等規(guī)定使用現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)賬支票。對因故不能使用或支票丟失的，持票人應(yīng)及時通知財(cái)務(wù)人員，或向銀行掛失，若造成經(jīng)濟(jì)損失，由持票人全額賠償。（3） 印鑒管理：經(jīng)費(fèi)和社?；饘舾鞣N印鑒和支票，實(shí)行分離管理，相互制約、相互監(jiān)督、各負(fù)其責(zé)。4、 固定資產(chǎn)購置。凡單位價值500元以上、使用期限在一年以上的物品或批量購置的辦公用具等為固定資產(chǎn)。由財(cái)務(wù)部進(jìn)行賬務(wù)管理，設(shè)立固定資產(chǎn)總賬和明細(xì)賬。實(shí)物由辦公室進(jìn)行造冊登記和管理。固定資產(chǎn)的核銷由辦公室提出建議，財(cái)務(wù)部進(jìn)行賬務(wù)管理，確保賬務(wù)相符。固定資產(chǎn)

7、購置之前由有關(guān)部門編制申請購置計(jì)劃，經(jīng)主任審批后，方可購置。5、 低值易耗品管理：單位價值在500元以下，使用期限在一年以下或批量購置的辦公用品等低值易耗品由辦公室進(jìn)行實(shí)物管理。購買時財(cái)務(wù)一次報銷，辦公室隨時進(jìn)行購置、登記、發(fā)放、銷賬。三、 費(fèi)用報銷審批：1、 費(fèi)用報銷應(yīng)憑中心領(lǐng)導(dǎo)簽批的經(jīng)費(fèi)使用審批單并填寫費(fèi)用報銷單，由經(jīng)辦人、部門負(fù)責(zé)人、分管主任簽字，由財(cái)務(wù)主管對票據(jù)審查復(fù)核并簽字，中心主任審批后，方可報銷領(lǐng)現(xiàn)。2、 所有報銷票據(jù)必須符合財(cái)務(wù)制度規(guī)定，杜絕一切白條報賬現(xiàn)象，確因情況特殊，須事前告知財(cái)務(wù)主管同意，否則一律不予報銷。報銷時需寫出文字說明經(jīng)中心主任同意方可報銷。3、 凡重大或特大的

8、開支，如本中心舉辦大型招聘活動及中心福利開支等，由辦公室或相關(guān)部門首先提出方案，做出預(yù)算，報中心辦公會議集體研究決定，經(jīng)費(fèi)由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一結(jié)算，必要時報局領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。4、 對外接待或因公探視費(fèi)用核報。凡今后需因公探視或上級部門、兄弟省市的對口單位來我中心檢查指導(dǎo)工作，需要接待或探視的，由辦公室提出申請，中心主任批準(zhǔn)后方可實(shí)施。未經(jīng)批準(zhǔn)任何部門或個人不得以接待或探視之名報銷費(fèi)用。5、 車輛維修費(fèi)用報銷。中心車輛維護(hù)修理，維修廠需預(yù)先報價，由司機(jī)填寫車輛報修審批單，中心車管多方考察比較后，拿出維修方案，經(jīng)中心主任簽批后實(shí)施。車輛維修完畢，車管、司機(jī)檢查合格，財(cái)務(wù)部核準(zhǔn)費(fèi)用無誤后予以結(jié)算。6、 會議

9、、培訓(xùn)、差旅費(fèi)報銷。經(jīng)批準(zhǔn)，中心工作人員出差，根據(jù)通知規(guī)定的任務(wù)、地點(diǎn)、時間、路線等，出差人憑經(jīng)費(fèi)支出批準(zhǔn)單經(jīng)中心主任審批同意到財(cái)務(wù)部借支部分款項(xiàng)。工作人員出差一般不得乘坐飛機(jī)，特殊情況由辦公室報中心主任批準(zhǔn)。報銷會議、培訓(xùn)、差旅費(fèi)時應(yīng)附會議或培訓(xùn)通知等。差旅費(fèi)報銷按財(cái)政局等相關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。7、 財(cái)務(wù)報銷時間為每周四，如遇特殊情況可順延。四、 本制度以國家及上級財(cái)政部門的有關(guān)政策法令為準(zhǔn)，可隨時進(jìn)行修訂?？记诠芾磙k法為了進(jìn)一步嚴(yán)肅工作紀(jì)律，維護(hù)中心正常的工作秩序，提高工作效率，更好的為用人單位和廣大勞動者服務(wù)，特制定中心工作人員考勤制度。第一條 全體工作人員必須嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律和工作時間，按

10、時上下班，不得遲到早退，工作中不得無故竄崗、空崗。第二條 全體工作人員的考勤采取上班打卡或登記與部門考勤相結(jié)合的辦法。1、 在正常工作日，中心工作人員早上上班時，應(yīng)在指定地點(diǎn)打卡或登記。2、 各部門內(nèi)勤為考勤員，對部門工作人員的出勤情況按日如實(shí)登記，按月統(tǒng)計(jì)。每月末最后一天，將考勤表、加班表交本部門負(fù)責(zé)人審核，經(jīng)分管主任簽署意見后，報中心辦公室匯總。3、 各部門負(fù)責(zé)人及考勤員應(yīng)秉公辦事，認(rèn)真負(fù)責(zé)任地履行職責(zé)，不得弄虛作假，否則將追究相關(guān)人員的責(zé)任。第三條 工作人員的請銷假應(yīng)按以下規(guī)定和程序辦理1、 病假。工作人員休病假應(yīng)出具市級以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)的診斷證明。部門負(fù)責(zé)人因病需要治療休息時，由分管主任簽

11、署意見，經(jīng)主任審批同意；一般工作人員因病治療休息時，半天以內(nèi)由部門負(fù)責(zé)人審批同意，一天以上（包含一天）由部門負(fù)責(zé)人報請分管主任批準(zhǔn)；二天以上（含二天）由分管主任簽署意見，主任批準(zhǔn)。因身體原因，無法到單位辦理請假手續(xù)的，須提前電話聯(lián)系告知，事后按規(guī)定程序及時補(bǔ)辦請假手續(xù)。2、 事假。工作人員確需請事假，應(yīng)提出書面申請，并履行審批手續(xù)。部門負(fù)責(zé)人請事假，應(yīng)經(jīng)分管主任簽署意見，報主任審批。一般工作人員請事假，半天以內(nèi)的，由本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，同時向分管主任報告；一天以內(nèi)（含一天），部門負(fù)責(zé)人簽署意見后，報分管主任批準(zhǔn)；二天以上（含二天）。由分管主任簽署意見，主任批準(zhǔn)。3、 其他。工作人員的探親假、婚喪

12、假、產(chǎn)假及哺乳假等，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4、 年休假。按照上級規(guī)定，由本人提出申請，報中心統(tǒng)一安排。5、 中心工作人員外出學(xué)習(xí)、工作，應(yīng)按照中心領(lǐng)導(dǎo)批示辦理相關(guān)手續(xù)，并向本部門考勤員說明出差的起止時間。因故延遲的應(yīng)及時向部門負(fù)責(zé)人或分管主任以及主任報告。外出期間視為正常出勤，享受中心的各項(xiàng)福利及補(bǔ)貼等。差旅費(fèi)、工作餐等按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第四條 加班。工作時間能完成的任務(wù)必須在工作時間內(nèi)完成。確需加班的，應(yīng)事先由部門負(fù)責(zé)人以書面形式（應(yīng)注明加班緣由、加班時間、加班人等）報主管主任簽署意見后，方可加班。加班申請隨當(dāng)月考勤表一起上報，作為計(jì)發(fā)加班費(fèi)的依據(jù)。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的加班，4小時以上按半天加班計(jì)算，5

13、小時以上按全天計(jì)算。第五條 考勤是對工作人員工作情況考核的重要組成部分，考勤工作要體現(xiàn)公正、公開的原則。其考勤結(jié)果將與員工的工資、獎金及補(bǔ)貼掛鉤。1、 對于能自覺遵守中心考勤辦法，未出現(xiàn)遲到、早退、缺勤、空崗、請假、服務(wù)優(yōu)秀的全勤工作人員，按照中心關(guān)于優(yōu)質(zhì)服務(wù)全勤獎考核有關(guān)問題的通知有關(guān)規(guī)定，發(fā)放優(yōu)質(zhì)全勤獎。2、 對請事假、病假、無故遲到早退及工作時間無故空崗、曠工者，參照中心目標(biāo)責(zé)任制考核暫行管理辦法有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理：事假4小時以下的按半天計(jì)算。4小時以上的按全天計(jì)算?？郯l(fā)標(biāo)準(zhǔn)為每天40元。每月病假累計(jì)10天（含10天），扣發(fā)請假天數(shù)內(nèi)的各種補(bǔ)貼，11天以上扣發(fā)全月各種補(bǔ)貼；職工遲到早退，每

14、次扣發(fā)工資5元，3次以上的按累計(jì)天數(shù)計(jì)算，每次扣發(fā)工資10元（注：10分鐘以內(nèi)視為遲到早退，10分鐘以上至1個小時者視為曠工半天，1小時以上按全天曠工計(jì)算）；無故竄崗、空崗的每次扣發(fā)工資5元，3次以上的按累計(jì)天數(shù)計(jì)算，每次扣發(fā)10元；3、 職工曠工每日扣發(fā)2倍日工資，扣發(fā)月目標(biāo)責(zé)任制獎、服務(wù)規(guī)范全勤獎，并給予下列處罰：（1） 月曠工1-3天，扣發(fā)本人當(dāng)月服務(wù)規(guī)范全勤獎，并作出書面檢查，態(tài)度不端正的停職檢查。臨時聘用人員月曠工3天以上者予以解聘；（2） 月曠工4-10天，停職檢查。停職期間，每天發(fā)生活費(fèi)25元（按月實(shí)際工作日計(jì)算）并按有關(guān)規(guī)定給予行政處分；（3） 連續(xù)曠工10天以上，全年累計(jì)30

15、天以上的按有關(guān)規(guī)定予以除名。4、 考勤員、部門負(fù)責(zé)人徇私情、弄虛作假、不如實(shí)填報考勤者，每發(fā)生一次，扣發(fā)考勤員工資20元，扣發(fā)部門負(fù)責(zé)人工資40元。第六條 本辦法最終解釋權(quán)歸中心辦公室。會議制度1、 主任辦公會議（1） 主任辦公會議由中心主任、副主任參加，主任主持，主任不在時由主持工作的副主任主持，辦公室列席并作記錄。必要時可通知議題所涉及的有關(guān)部室（單位）負(fù)責(zé)人列席。主任辦公會原則上每兩周召開一次，如需要可隨時召開。（2） 主任辦公會議主要研究決定一下事項(xiàng)：1、 傳達(dá)學(xué)習(xí)各級黨委政府、上級勞動部門的有關(guān)方針政策及工作部署，研究制定本中心貫徹落實(shí)的具體措施。2、 交流信息、互通情況，確定中心下

16、一步工作重點(diǎn)及工作方案。3、 研究解決中心重要事項(xiàng)。4、 討論以中心名義簽發(fā)的重要文件。5、 研究決定中心職工福利事項(xiàng)。6、 按規(guī)定應(yīng)提交主任辦公會議研究的問題。2、 中心辦公會議中心辦公會議由中心主任、副主任和各部室（單位）負(fù)責(zé)人參加，中心主任或主持工作的副主任主持會議，原則上每兩周召開一次，如有需要可隨時召開。會議主要議題：1、 學(xué)習(xí)傳達(dá)各級黨委政府、上級有關(guān)部門的方針政策及工作部署，安排本中心貫徹落實(shí)的具體工作方案及相關(guān)要求。2、 討論決定本中心的工作部署、計(jì)劃安排和工作總結(jié)。3、 各部門匯報當(dāng)月工作及目標(biāo)責(zé)任完成情況。4、 安排部署重大活動、部室（單位）之間配合協(xié)調(diào)問題。5、 討論審定

17、中心各項(xiàng)管理制度。6、 其他需要中心辦公會議解決的問題。3、 中心職工大會中心職工大會原則上每季度召開一次。由中心主任主持，中心全體人員參加。會議主要內(nèi)容：1、 傳達(dá)貫徹上級有關(guān)文件和會議精神。2、 總結(jié)布置中心全年工作、表彰先進(jìn)。3、 向全體人員通報重大事項(xiàng)，對突擊性工作進(jìn)行宣傳動員和組織落實(shí)。4、 需由全體職工表決通過的事項(xiàng)。4、 部室（單位）工作例會由各部室（單位）負(fù)責(zé)人召集并主持，部門全體人員參加，每兩周召開一次。主要內(nèi)容：1、 傳達(dá)貫徹主任辦公會、中心辦公會有關(guān)精神。2、 小結(jié)部門兩周來的工作，通報目標(biāo)責(zé)任完成落實(shí)情況。3、 解決工作中存在的問題，布置下階段工作。5、 會議紀(jì)律1、

18、主任辦公會、中心辦公會、中心職工大會均由辦公室負(fù)責(zé)通知，有關(guān)人員應(yīng)準(zhǔn)時參加，無故不得遲到、早退。2、 會議期間，要認(rèn)真做好會議記錄，會后部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時準(zhǔn)確的將會議精神傳達(dá)至部門，確保會議精神得以貫徹落實(shí)。3、 參加會議期間，不得無故擅自離開或早退，否則視為缺席。4、 會議期間，保持會場安靜，關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音，確保會議效果。5、 主任辦公會、中心辦公會所做的決定，與會人員嚴(yán)格遵守保密制度，相關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。如在執(zhí)行中出現(xiàn)新情況，按程序及時反映。6、 各部室（單位）如有需要提交主任辦公會、中心辦公會研究審定的事項(xiàng)，本部門應(yīng)先提出處理意見，經(jīng)分管主任同意后由辦公室匯總，送主任或主持工作的副主任

19、決定是否列入議題。7、 主任辦公會、中心辦公會決定和交辦的事項(xiàng)，各有關(guān)部門必須嚴(yán)格執(zhí)行，由辦公室進(jìn)行督辦，及時檢查執(zhí)行情況并按會議決議要求及時匯報。6、 會議請假中心各類會議，嚴(yán)格執(zhí)行請假報批制度。1、 中心領(lǐng)導(dǎo)因故不能出席會議的，應(yīng)及時向會議主持人請假；2、 各部門負(fù)責(zé)人因故不能參加會議的，應(yīng)于會議前填寫會議請假單，經(jīng)審批后，報辦公室備案；3、 工作人員因故不能參加會議 ，同樣履行請假手續(xù)，填寫會議請假單。附件：會議請假審批單會 議 請 假 審 批 單請假人請假原因部門領(lǐng)導(dǎo)意見中心領(lǐng)導(dǎo)意見公文處理制度為確保中心各類公文能及時、高效、合理的得以處理，結(jié)合本中心實(shí)際，制定本制度。1、 收文辦理1

20、、 收文。凡送達(dá)本中心的各類公文，統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)簽收、登記。2、 承辦。凡上級部門下發(fā)的公文、平行單位或互無隸屬關(guān)系單位的公文，辦公室按中心領(lǐng)導(dǎo)批示范圍進(jìn)行傳閱。3、 催辦。為保證公文處理的時效性，公文收、傳、閱、辦各個環(huán)節(jié)應(yīng)抓緊辦理，辦公室公文處理不超過一天、中心領(lǐng)導(dǎo)不超過三天，承辦部室（單位）不超過一周。特殊情況另行對待。4、 公文辦理完畢后，應(yīng)及時交辦公室收檔，不得丟失。需部室（單位）或個人保留的，可留副本或復(fù)印件。5、 上級文件或本中心的重要文件，分送或復(fù)印后送中心領(lǐng)導(dǎo)、各部門和承辦人。緊急承辦公文可直送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和承辦人，待后按公文程序完善手續(xù)。2、 發(fā)文辦理1、 草擬。屬全中心的重

21、要性公文由中心領(lǐng)導(dǎo)確定提綱，指定專人草擬；屬業(yè)務(wù)性文件，由各部門負(fù)責(zé)人對本部門草擬文認(rèn)真核稿，嚴(yán)格把關(guān)，簽字后報辦公室審核；一般性公文由辦公室根據(jù)中心領(lǐng)導(dǎo)批示進(jìn)行擬定。草擬公文應(yīng)做到：符合國家的法律、方針、政策及有關(guān)規(guī)定，情況真實(shí)、觀點(diǎn)明確、條理清晰、文字精練、標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確、用詞字規(guī)范、篇幅力求簡短。2、 定稿簽批。公文草稿擬定完成后，擬稿人、部門負(fù)責(zé)人、辦公室要仔細(xì)研究修改，然后由辦公室送中心領(lǐng)導(dǎo)定稿簽批。3、 公文的印制1、 登記編號。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文稿由辦公室登記、編號。登記按發(fā)文日期、發(fā)文機(jī)關(guān)、擬稿人、公文標(biāo)題、簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)姓名逐項(xiàng)進(jìn)行登記。2、 打印、校對。公文編好后由辦公室打印，擬稿人負(fù)責(zé)校

22、對。公文打印應(yīng)及時辦理，不得延誤。3、 分發(fā)及存檔。打印好的公文由辦公室按規(guī)定上報有關(guān)部門和中心領(lǐng)導(dǎo)或分發(fā)至中心各部門，并及時將原稿和正式文件歸類存檔。印鑒使用管理辦法為加強(qiáng)和規(guī)范中心印章、印鑒安全使用和管理，根據(jù)市場勞動和社會保障局有關(guān)規(guī)定精神，制定本辦法。一、 中心印章、中心法人印鑒、財(cái)務(wù)印鑒、業(yè)務(wù)部門印章由專人保管和使用，并在辦公室預(yù)留印模。保管印章、印鑒的人員要嚴(yán)格按照規(guī)定的范圍使用，并嚴(yán)防印印鑒丟失或被人盜用。二、 以單位名義發(fā)文或出具有關(guān)證明時，須由中心勞動簽批同意方可加蓋公章，同時做好登記備案工作。三、 加蓋印章應(yīng)規(guī)范、端正、清晰，不得在空白的文件或紙張上使用公章。四、 外出辦公

23、原則上不得使用空白介紹信，確因出差需要時，須由中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。出差任務(wù)結(jié)束后，應(yīng)按規(guī)定退回空白介紹信。五、 各業(yè)務(wù)部門專用章，由部門制定專人按規(guī)定范圍使用。六、 凡印章、印鑒、介紹信丟失或未按規(guī)定使用的，發(fā)現(xiàn)后要立即向中心領(lǐng)導(dǎo)報告，造成嚴(yán)重后果的要追究有關(guān)人員的責(zé)任。文印管理制度為了進(jìn)一步搞好我中心文印管理工作，提高文印質(zhì)量與工作效率，減少浪費(fèi)，節(jié)約開支，現(xiàn)就文印管理相關(guān)問題制定如下管理制度。一、 內(nèi)部文印要求1、 需要文印的稿件須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，實(shí)行先登記后復(fù)印制度。2、 復(fù)印材料要登記，并填寫復(fù)印時間、頁數(shù)、份數(shù)、紙型、復(fù)印人簽字等項(xiàng)目。3、 各部室的材料原則上自行打印、復(fù)印。4、 注意節(jié)約

24、，凡復(fù)印材料，能雙面印刷的，以雙面印刷形式印制。5、 任何人不得復(fù)印非辦公用品，違者費(fèi)用自理。6、 復(fù)印人要熟悉復(fù)印設(shè)備，并在管理人員指導(dǎo)下操作，嚴(yán)禁私自違規(guī)操作。二、 外部印刷物品要求1、 需外單位制作的日常用印刷品的部室，須先填寫申請單，經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)后，由辦公室負(fù)責(zé)印制；印刷大宗非日常用印刷品，須填寫申請單，經(jīng)分管主任批準(zhǔn)后，由辦公室負(fù)責(zé)印制。2、 各部室應(yīng)本著“節(jié)約、保證工作需要”的原則，合理申請印刷數(shù)量。3、 各部室收到印刷品后，應(yīng)根據(jù)申請單的內(nèi)容，復(fù)核數(shù)量、核對印刷內(nèi)容、嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。對不符合工作要求的應(yīng)當(dāng)拒收；符合要求的由使用人和部室負(fù)責(zé)人簽收，由辦公室據(jù)此報銷。辦公用品領(lǐng)用管理

25、規(guī)定一、 各部門領(lǐng)用辦公用品時，應(yīng)本著節(jié)儉的原則按需申領(lǐng)，防止領(lǐng)用數(shù)量過大造成浪費(fèi)。二、 各部門領(lǐng)用辦公用品須專人領(lǐng)取，并嚴(yán)格履行領(lǐng)用手續(xù)，填寫“辦公用品領(lǐng)用表”，部門負(fù)責(zé)人簽署意見，送辦公室主任審批。否則，庫管人員不得發(fā)放。三、 凡部門需要的非經(jīng)常使用的相對貴重辦公物品，須經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，提前通知中心辦公室，待備好后部門按照程序領(lǐng)用。四、 庫管人員應(yīng)經(jīng)常清庫盤點(diǎn)，及時補(bǔ)充各類常用辦公用品，確實(shí)做好后勤供應(yīng)保障工作。五、 庫管人員應(yīng)妥善保管各類辦公用品，嚴(yán)防霉變、丟失等，對各類物品要分立賬目，做到進(jìn)出有據(jù)，帳物相符，確保中心才產(chǎn)的安全。六、 辦公用品領(lǐng)用原則上每周四領(lǐng)取一次，其余時間不予發(fā)放

26、。內(nèi)部安全保衛(wèi)制度為加強(qiáng)中心內(nèi)部安全管理，確保中心財(cái)產(chǎn)和工作人員人身安全，為前來中心辦事的群眾和用工單位創(chuàng)造安全、和諧、穩(wěn)定的辦事環(huán)境，經(jīng)中心研究，制定內(nèi)部安全保衛(wèi)制度。一、 組織形式中心安全保衛(wèi)機(jī)構(gòu)隸屬于中心辦公室，中心辦公室主任兼任安全保衛(wèi)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人，工作人員實(shí)行專兼職結(jié)合，由中心后勤管理干部、工勤人員、駕駛員、外聘保安、部門安全員組成。外聘保安、門衛(wèi)為專職安全員，其他人員為兼職安全員。二、 中心安全保衛(wèi)機(jī)構(gòu)的職能1、 負(fù)責(zé)中心院落的日常安全管理，確保中心用電、用水、防盜、防火、防事故等方面的安全。2、 負(fù)責(zé)中心舉辦的大型招聘會及其他大型活動的安全保衛(wèi)工作。3、 按照中心處置突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)

27、案的要求，應(yīng)對突發(fā)事件，參加搶險救災(zāi)和保護(hù)中心公共安全。三、 安全員的基本條件1、 熱愛安全保衛(wèi)工作，具備安全保衛(wèi)基本常識，有高度的責(zé)任心，組織紀(jì)律性強(qiáng)。2、 身體健康，年齡50周歲以下（崗位職責(zé)范圍以內(nèi)的除外）。四、 安全員的崗位職責(zé)1、 中心辦公室安全員，按照工作分工，各負(fù)其責(zé)搞好日常安全保衛(wèi)工作；各業(yè)務(wù)部門兼職安全員，負(fù)責(zé)本部門事關(guān)安全隱患和事故苗頭。2、 參加中心舉辦的大型招聘會及其它大型活動的安全保衛(wèi)，聽從指揮，服從工作分工，履行安全保衛(wèi)職責(zé)。3、 中心發(fā)生突發(fā)事件，第一時間趕到事發(fā)現(xiàn)場，參加搶險救災(zāi)和保護(hù)中心公共安全。五、 中心安全員的選拔程序1、 由各部門按照中心分配的名額和中心

28、安全員基本條件篩選。2、 部門書面將擬訂的安全員名單報送中心辦公室備案。3、 中心辦公室研究后，告知部門通知本人，然后進(jìn)行相關(guān)登記。六、 各部室日常安全事項(xiàng)的處理程序1、 安全員在報告部門負(fù)責(zé)人的同時，口頭報告中心辦公室。2、 各部室書面提出處置安全事項(xiàng)的工作預(yù)案。3、 由中心辦公室報中心領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。機(jī)動車輛管理規(guī)定為加強(qiáng)中心車輛管理，保障行車安全，提高車輛使用效率，節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，確保中心公務(wù)車輛的合理配置和使用，制定本規(guī)定：一、 車輛使用1、 中心車輛由中心辦公室統(tǒng)一管理。中心領(lǐng)導(dǎo)用車實(shí)行相對固定與統(tǒng)一調(diào)配相結(jié)合，在保證中心領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車的情況下，適度調(diào)度。2、 車輛使用實(shí)行派車單制度。中

29、心各部室（單位）公務(wù)用車須提前申請，辦公室車輛管理人員根據(jù)工作任務(wù)的輕重緩急、路程遠(yuǎn)近合理調(diào)度車輛，填寫派車通知單，司機(jī)憑派車通知單確定的時間和地點(diǎn)行車。3、 接待用車。除勞動保障部、省會城市和各地市勞動和社會保障部門來咸陽辦理公務(wù)接送外，其他視情況酌情安排。4、 會議用車。中心承辦的工作會議所需車輛由中心辦公室統(tǒng)一安排。各部室（單位）承辦的各種會議，應(yīng)提前和辦公室聯(lián)系，以便保證同意調(diào)配安排車輛。5、 中心工作人員特殊情況（喪事和嚴(yán)重病號除外）須使用公務(wù)車輛的，在不影響公務(wù)用車的情況下予以照顧，但應(yīng)支付燃油等費(fèi)用。6、 晚間和節(jié)假日所有車輛一律按車位封存中心院內(nèi)，司機(jī)不得私自開車外出。晚間、節(jié)

30、假日公務(wù)用車、必須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)后，方可出車。7、 每日設(shè)置值班車輛，保證必要的工作急需。二、 油料管理中心所有車輛用油，統(tǒng)一由辦公室購買，并由專人負(fù)責(zé)管理發(fā)放。對中心車輛用油實(shí)行單車領(lǐng)用油卡登記制度，建立車輛用油登記檔案，辦公室車輛管理人員要根據(jù)車型、車況，確定各車公里耗油量，根據(jù)車輛行駛公里數(shù)，經(jīng)審核后發(fā)放油卡，加油后收回。駕駛員不得自行購買油料，特殊情況下須經(jīng)批準(zhǔn)。三、 車輛維修管理1、 車輛出現(xiàn)故障時，駕駛員應(yīng)認(rèn)真檢查，小故障要自行修理。無法修理的，要及時填寫保修單，經(jīng)車管人員初審、辦公室主任核定，報中心領(lǐng)導(dǎo)同意后，到指定廠家或?qū)I(yè)維修中心修理，維修費(fèi)用由辦公室統(tǒng)一結(jié)算。2、 駕駛員要經(jīng)常檢查駕駛的車輛狀況，及時發(fā)現(xiàn)隱患和可能出現(xiàn)的故障，及時報告維修，不能在接受任務(wù)時提出修理要求，影響正常用車。四、 車管人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)，樹立服務(wù)和管理并重的工作意識，合理調(diào)配、及時安排使用車輛，竭力保證公務(wù)用車，提高車輛運(yùn)行效率。加強(qiáng)駕駛?cè)藛T理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，定期進(jìn)行安全教育和服務(wù)意識教育，嚴(yán)格