酒店印章使用管理制度

1、Aw* MIACM I4ICL云南凱蓉酒店管理有限公司托管項目帝恒大酒店印章使用管理制度簽發(fā):根據(jù)酒店關于印章使用的管理規(guī)定，為了嚴格規(guī)范印章的使用，對酒店印章及各部門印章使用管理作如下規(guī)定:、總則1. 印章是酒店經(jīng)營管理活動中行使職權的重要憑證和工具，印章的管理，關系到 酒店正常的經(jīng)營管理活動的開展，為防止意外事件的發(fā)生，維護酒店的利益，特 制定本辦法。2. 酒店總經(jīng)理授權由總經(jīng)辦、財務部全面負責印章管理工作，發(fā)放、回收印章， 監(jiān)督印章地保管和使用。二、公用印章種類：1、酒店公章一枚，酒店合同專用章一枚，財務專用章一枚；2、各經(jīng)營業(yè)務部門及后勤管理部門因工作需要而設的部門公章。二、印章的保管

2、1、酒店公章、合同專用章由總經(jīng)辦主任保管2、酒店財務專用章由財務總監(jiān)親自保管3、各部門公章由部門經(jīng)理親自保管4. 印章必須由各保管人妥善保管，不得轉借他人。5. 建立印章管理登記本，專人領取和歸還印章情況在記錄本上予以記錄。6. 印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分，如員工持有公司印章，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。、印章的使用規(guī)定1、下列情況可以使用印章 以酒店名義對外發(fā)出的公文； 以酒店名義對外聯(lián)系，商洽業(yè)務工作的介紹信、證明信等； 以酒店名義與有關單位簽署的合同、協(xié)議等； 各部門對總經(jīng)理室的呈文，對協(xié)調部門的工作聯(lián)系用章； 本酒店員工辦私事，確需酒店出具證明信等情況； 經(jīng)總

3、經(jīng)理批準其他需要使用印章者。2、使用酒店印章需提出申請，經(jīng)總經(jīng)理室領導簽字同意后方可用印，總經(jīng)辦要 實行登記管理。3、各部門公章使用由各部門經(jīng)理申請，只對內使用，各部門員工因私開具各種 證明需加蓋酒店印章、 須書面向所在部門經(jīng)理申請并附有關材料， 經(jīng)部門經(jīng)理批 準后報總經(jīng)辦審批。4、每次用章需及時登記在冊，以備查、蓋有印章的公文作廢后應及時銷毀。5、開具介紹信、證明必須留有存根、妥善保管、嚴禁開具加章空白證明。6、印章必須妥善保管，隨用隨取，如不按規(guī)定使用印章，保管人員有權拒絕辦 理。7. 印章保管人應對文件內容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對 無誤的方可蓋章。8. 涉及法律等重要

4、事項需使用印章的，須依有關規(guī)定經(jīng)法律顧問審核簽字。9. 財務人員依日常的權限及常規(guī)工作內容自行使用財務印章無須經(jīng)上述程序。10. 用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存，定期這個整理后交辦 公室歸檔。11. 印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應事先填寫印 章使用單，載明事項，經(jīng)公司總經(jīng)理批準后由兩人以上共同攜帶使用。12. 公章的使用決定權歸公司總經(jīng)理，其他各印章的使用決定權由公司總經(jīng)理根 據(jù)實際工作需要進行授權。四、責任規(guī)定1.印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向總經(jīng)辦報告。2.任何人員必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自

5、使用。3. 違反本辦法的規(guī)定，給酒店造成損失的，由酒店對違紀者予以行政處分，造成 嚴重損失或情節(jié)嚴重的，移送有關機關處理。以上管理規(guī)定請各部門遵照執(zhí)行！帝恒大酒店2013年1月18日辦公室衛(wèi)生管理制度一、主要內容與適用范圍1 本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內容和要求及檢查與考核。2 此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理二、定義1 公共區(qū)域：包括辦公室走道、會議室、衛(wèi)生間，每天由行政文員進行清掃；2個人區(qū)域：包括個人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門工作人員每天自行清掃。1. 公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應做到以下幾點：1) 保持公共區(qū)域及個人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土，無死角。2) 保持門窗干凈、

6、無塵土、玻璃清潔、透明一3) 保持墻壁清潔，表面無灰塵、污跡。4 )保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。5) 保持衛(wèi)生間、洗手池內無污垢，經(jīng)常保持清潔，毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。6) 保持衛(wèi)生工具用后及時清潔整理，保持清潔、擺放整齊。7)垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時清理，無溢滿現(xiàn)象。2. 辦公用品的衛(wèi)生管理應做到以下幾點：1) 辦公桌面：辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應放在個人抽屜，暫不需要的物品就擺回柜子里，不用的物品要及時清理掉。2) 辦公文件、票據(jù)：辦公文件、票據(jù)等應分類放進文件夾、文件盒中，并整齊的擺放至辦公桌左上角上。3)辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機、啟丁器等，應放在

7、辦公桌一側，要從哪取使用完后放到原位。4)電腦：電腦鍵盤要保持干凈，下班或是離開公司前電腦要關機。5)報刊：報刊應擺放到報刊架上，要定時清理過期報刊。6)飲食水機、燈具、打印機、傳真機、文具柜等擺放要整齊，保持表面無污垢，無灰塵，蜘蛛網(wǎng)等，辦公室內電器線走向要美觀，規(guī)范，并用護釘固定不可亂搭接臨時線。7)新進設備的包裝和報廢設備以及不用的雜物應按規(guī)定的程序及時予以清除。3.個人衛(wèi)生應注意以下幾點：1) 不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾。2) 下班后要整理辦公桌上的用品，放罷整齊。3) 禁止在辦公區(qū)域抽煙。4)下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開。5)辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。4 總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生應做到以下幾點：1)保持地面干凈清潔、無污物、污水、浮土