靈川步行街暑假期間活動(dòng)策劃

1、2011靈川步行街夏日活動(dòng)策劃文本一、活動(dòng)名稱 2011靈川步行街全民健身歡樂賽二、活動(dòng)舉辦地點(diǎn) 靈川縣靈川商業(yè)步行街三、組織單位 主辦：桂林房盟置業(yè)投資有限公司 承辦：桂林華家物業(yè)管理有限公司四、主題定位 （一）、宗旨：豐富暑期活動(dòng) 為靈川步行街聚集人氣 （二）、目標(biāo)： 形成靈川縣城縣政府支持舉辦的一項(xiàng)全民健身事業(yè) 打造靈川縣文化新亮點(diǎn)。 在暑假期間為靈川商業(yè)步行街帶來高密度的人流，促進(jìn)招商工作的順利完成。 引導(dǎo)靈川市民的消費(fèi)娛樂習(xí)慣。 活動(dòng)時(shí)間從暑期開始延續(xù)到國慶黃金周，并且在黃金周時(shí)期達(dá)到最高峰。 （三）、主題：快樂與健康的碰撞 （四）、口號(hào)：歡樂夏日，健康一生五、活動(dòng)簡介全民健身事業(yè)、

2、提高全民的綜合素質(zhì)、構(gòu)建和諧繁榮的社會(huì)文明一直是靈川縣政府重視的工作之一。目前靈川縣老城區(qū)內(nèi)除了體育館外，幾乎沒有看到其他的健身娛樂設(shè)施，而且體育館實(shí)行的是收費(fèi)制度，給靈川市民的健身、娛樂受到很大的限制。暑假期間至國慶黃金周時(shí)期正是各個(gè)學(xué)校放假、市民出行和購物活躍期。所以，在靈川步行街舉辦全民健身歡樂賽，無疑給步行街帶來可觀的人氣，大大的促進(jìn)招商工作的完成。 本活動(dòng)是集乒乓球比賽、羽毛球比賽、氣排球比賽、購物、美食、娛樂為一體的綜合型社會(huì)文化活動(dòng)，可以豐富群眾的暑期文化活動(dòng)，滿足人們的各種需求。也是針對(duì)目前步行街非周末及白天無人氣現(xiàn)象而舉辦的一次活動(dòng)。 本次活動(dòng)是承接前面所做一系列活動(dòng)，并作出

3、擴(kuò)展，由原來針對(duì)兒童的活動(dòng)擴(kuò)展到全民、由周末擴(kuò)展到全周、由晚上擴(kuò)展到白天。六、活動(dòng)性質(zhì) （一）是公益與商業(yè)事業(yè)雙贏項(xiàng)目 （二）是對(duì)靈川縣城健身事業(yè)的一個(gè)支持、完善以及提高人口綜合素質(zhì)的項(xiàng)目 （三）是活躍靈川縣健身娛樂氛圍的項(xiàng)目七、開發(fā)期限和范圍 （一）活動(dòng)設(shè)施建設(shè)期限：15天 （二）經(jīng)營、管理期限：四個(gè)月（7月初10月底） （三）活動(dòng)區(qū)范圍：現(xiàn)整個(gè)靈川商業(yè)步行街八、項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容 （一）排球場設(shè)施建設(shè) 將靈川商業(yè)步行街中心主題廣場按標(biāo)準(zhǔn)尺寸規(guī)劃出三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的排球場，并配以相應(yīng)的排球網(wǎng)、柱子、燈光等設(shè)施。 （二）羽毛球場設(shè)施 在1號(hào)樓與2號(hào)樓之間的通道上按標(biāo)準(zhǔn)尺寸規(guī)劃處兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的羽毛球場，在2號(hào)樓與

4、5號(hào)樓之間按標(biāo)準(zhǔn)尺寸規(guī)劃出一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的羽毛球場，并配以響應(yīng)的羽毛球網(wǎng)、柱子、燈光等設(shè)施。 （三）乒乓球場設(shè)施 在5號(hào)樓2層（原聯(lián)華超市內(nèi)）放置3個(gè)標(biāo)準(zhǔn)乒乓球桌，并配以相應(yīng)的燈光及周邊環(huán)境設(shè)施。 （四）桌球設(shè)施 在5號(hào)樓2層放置2個(gè)臺(tái)球桌，并配以相應(yīng)的燈光、地板及周邊環(huán)境設(shè)施。 （五）健身器材設(shè)施 在靈川步行街西門及其周邊，設(shè)置一系列的健身器材（如：單杠、雙杠、太空漫步、踩單車、太極圈等健身設(shè)施）讓靈川縣城的男女老少都來此地健身、散步，并形成消費(fèi)習(xí)慣。（根據(jù)靈川縣政府公布的靈川縣城總體規(guī)劃里面第三十二條，對(duì)體育設(shè)施的建設(shè)規(guī)劃內(nèi)容，可以考慮跟政府合作一起建設(shè)。） （六）桌游設(shè)施 在5號(hào)樓2層或一層放

5、置5張桌子及相應(yīng)的椅子，供靈川市民打牌、娛樂用。九、活動(dòng)定位 這次全民健身歡樂賽活動(dòng)主要定位全民健身，主要面向靈川縣區(qū)及周邊鄉(xiāng)鎮(zhèn)的居民和桂林市全體市民。 本次活動(dòng)的指導(dǎo)思想：重點(diǎn)工作放在8月份的氣排球比賽上，前期通過羽毛球比賽的預(yù)熱和鋪墊，后期通過乒乓球比賽延續(xù)及保溫。使整個(gè)暑期步行街保持可觀的人氣和商業(yè)氣息。10、 比賽內(nèi)容 （一）比賽活動(dòng)說明： 本次暑期活動(dòng)均圍繞目前靈川步行街人氣不足，招商工作難以開展的現(xiàn)狀而開展的針對(duì)性活動(dòng)。 羽毛球比賽特點(diǎn)：羽毛球比賽有前期投入成本低、參與人數(shù)高、參與人熱情高、宣傳成本低等特點(diǎn)，在短時(shí)間內(nèi)聚集人氣報(bào)名，適合做前期試探項(xiàng)目。故安排在7月份進(jìn)行。 氣排球比

6、賽特點(diǎn)：氣排球比賽具有前期投入成本低、前期運(yùn)營時(shí)間長、參與人較難召集、比賽周期較短的特點(diǎn)，但是但是氣排球比賽以團(tuán)隊(duì)比賽為主，不僅能給步行街帶來的可觀的人氣，也可以給招商工作作推動(dòng)作用。宜在8月份進(jìn)行。 乒乓球比賽特點(diǎn)：乒乓球比賽有前期投入成本高、參與人員散、適合長時(shí)間低成本運(yùn)營，所以放在9月份進(jìn)行。 綜合上述狀況及特點(diǎn)做出如下安排：7月份舉辦羽毛球比賽，做前期預(yù)熱，在比賽的過程中宣傳氣排球及乒乓球比賽，為氣排球及乒乓球聚集人氣，同時(shí)也是前期探路，觀察運(yùn)行效果，以便做出相應(yīng)的政策調(diào)整；8月份，在準(zhǔn)備工作及報(bào)名工作充分的情況下，舉辦氣排球比賽，爭取步行街人氣達(dá)到高峰期，同時(shí)宣傳乒乓球比賽；9月份舉

7、辦的乒乓球比賽主要是對(duì)前面所做工作的保溫及延續(xù)，讓人氣保持到國慶黃金周。在黃金周期間做一些游園活動(dòng)進(jìn)行保溫延續(xù)（游園活動(dòng)另擬方案）。 （二）比賽項(xiàng)目羽毛球比賽：分男子單打、女子單打組，采取五局三勝11分制。乒乓球比賽：分男子單打、女子單打組，采取五局三勝11分制。氣排球比賽：主要以團(tuán)隊(duì)比賽為主，以上門邀請的方式，邀請靈川縣城政府機(jī)關(guān)單位、靈川縣中小學(xué)校、靈川縣各大公司企業(yè)或者團(tuán)體組織，以團(tuán)體的名義參加比賽，即可以達(dá)到健身的效果，也可以為組織（公司、團(tuán)體）進(jìn)行宣傳，比賽最后還可以依成績贏得相應(yīng)的獎(jiǎng)金，不收報(bào)名費(fèi)，采取五局三勝21分制。 （三）比賽規(guī)則1、羽毛球挑戰(zhàn)賽：比賽原則為兩天進(jìn)行一次初賽，

8、每周末進(jìn)行一次復(fù)賽，每月底進(jìn)行一次決賽。 即日起開始接受報(bào)名，以報(bào)名的個(gè)人為單位，7月3日起每兩天進(jìn)行一次初賽，每次初賽獲勝者前五名可以參加周末的復(fù)賽，每次復(fù)賽獲勝者前五名可以進(jìn)入月底（8月1日）的決賽。2、氣排球挑戰(zhàn)賽：即日起接受報(bào)名，或到各個(gè)單位邀約報(bào)名。依隊(duì)名的多少而定，為男女混合賽（男女比例不限），采取晉級(jí)賽的形式。 八分之一賽比賽時(shí)間 7月30日 7月31日 四分之一賽比賽時(shí)間 8月6日 8月7日 半決賽比賽時(shí)間 8月13日 決賽時(shí)間 8月14日 （氣排球如果效果理想的話可以考慮多舉辦一次）3、乒乓球挑戰(zhàn)賽：比賽原則為兩天進(jìn)行一次初賽，每周末進(jìn)行一次復(fù)賽，每月底進(jìn)行一次決賽。 8月1

9、4起開始接受報(bào)名，以報(bào)名的個(gè)人為單位，8月15日起每兩天進(jìn)行一次初賽，每次初賽獲勝者前五名可以參加周末的復(fù)賽，每次復(fù)賽獲勝者前五名可以進(jìn)入月底（10月1日）的決賽。4、 平時(shí)時(shí)間為各個(gè)比賽團(tuán)隊(duì)及個(gè)人沒費(fèi)提供練習(xí)場地（開放時(shí)間為上午9:00晚上21:00） （四）獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)計(jì) 乒乓球獎(jiǎng)項(xiàng)： 初賽獲勝的前五名可獲得精美禮品一份，并有機(jī)會(huì)參加周末的復(fù)賽。 復(fù)賽獲勝的前五名可獲得價(jià)值100元的精美禮品一份，并有機(jī)會(huì)參 加月底決賽。 決賽 冠軍獎(jiǎng)金300元+精美禮品一份 亞軍獎(jiǎng)金200元+精美禮品一份 季軍獎(jiǎng)金100元+精美禮品一份 羽毛球獎(jiǎng)項(xiàng)： 初賽獲勝的前五名可獲得精美禮品一份，并有機(jī)會(huì)參加周末的復(fù)賽。

10、 復(fù)賽獲勝的前五名可獲得價(jià)值100元的精美禮品一份，并有機(jī)會(huì)參 加月底決賽。 決賽 冠軍獎(jiǎng)金300元+精美禮品一份 亞軍獎(jiǎng)金200元+精美禮品一份 季軍獎(jiǎng)金100元+精美禮品一份 氣排球獎(jiǎng)項(xiàng)： 冠軍獎(jiǎng)金2000元 亞軍獎(jiǎng)金1500元 季軍獎(jiǎng)金1000元11、 活動(dòng)臨時(shí)組織機(jī)構(gòu)與人員分工1、邀請嘉賓（1）、活動(dòng)名譽(yù)主席（政府關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo)）縣委宣傳部長或某副縣長、體委主任、電視臺(tái)的一把手 2、項(xiàng)目總指揮部 （2） 總 指 揮：xx xx 負(fù)責(zé)活動(dòng)系統(tǒng)的指揮、協(xié)調(diào)；監(jiān)督各項(xiàng)工作進(jìn)度，活動(dòng)的日常協(xié)調(diào)，應(yīng)急 事件的協(xié)調(diào)和指揮。（3） 副總指揮1：策劃組 設(shè)計(jì)本部門的工作重點(diǎn)和分工方案及本部門預(yù)算方案。負(fù)責(zé)活

11、動(dòng)的整體策 劃和具體賽事、項(xiàng)目策劃，各種活動(dòng)規(guī)則、形式的確定。負(fù)責(zé)獎(jiǎng)品規(guī)則設(shè) 計(jì)和獎(jiǎng)品管理、現(xiàn)場形象設(shè)計(jì)及布置、監(jiān)督活動(dòng)進(jìn)程工作。（4） 副總指揮2：物業(yè)組：xx xx 負(fù)責(zé)現(xiàn)場指揮、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、基礎(chǔ)材料采購、后勤、保衛(wèi)工作。 （5） 副總指揮3：外聯(lián)組：xx xx 職責(zé)：負(fù)責(zé)做好贊助商、政府各相關(guān)部門的協(xié)助活動(dòng)、做好氣排球比賽項(xiàng)目邀請的聯(lián)系,協(xié)助宣傳組做好各種宣傳活動(dòng).。 （6） 副總指揮4：賽事組：xx xx 負(fù)責(zé)做好各項(xiàng)賽事的人員登記、參賽通知、邀請；裁判人選、物品到位；賽場應(yīng)急處理指揮、現(xiàn)場宣傳、人員調(diào)動(dòng)。（7） 副總指揮5：采購組：xx xx負(fù)責(zé)項(xiàng)目前期設(shè)施采購、項(xiàng)目中期等各類物品

12、的采購及財(cái)務(wù)掌控。（8） 副總指揮6：宣傳組：xx xx 負(fù)責(zé)發(fā)放宣傳單張、及宣傳車廣播、大門廣告橫幅的擺放。2、基礎(chǔ)項(xiàng)目人員分工項(xiàng)目項(xiàng)目內(nèi)容數(shù)量完成日期負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話備注羽毛球場羽毛球場畫線3個(gè)7月3日xx xx xx按標(biāo)準(zhǔn)尺寸進(jìn)行劃分網(wǎng)柱安裝3組7月5日球場燈光（射燈）6個(gè)7月5日球網(wǎng)3個(gè)7月5日羽毛球拍10副7月5日氣排球場排球場畫線3個(gè)7月8日按標(biāo)準(zhǔn)尺寸進(jìn)行劃分網(wǎng)柱安裝3組7月10日球場燈光（射燈）.2個(gè)7月10日球網(wǎng)3個(gè)7月10日氣排球10個(gè)7月10日乒乓球場乒乓球桌3張7月5日乒乓球拍10副7月5日場地?zé)艄猓艄埽?月10日臺(tái)球臺(tái)球桌2副7月15日臺(tái)球2副7月15日健身器材單杠1副

13、7月15日雙杠1副7月15日太空漫步3副7月15日太極拳1副7月15日踩單車3副7月15日3、 外聯(lián)組工作人員安排（1） 目的：商家宣傳能招攬贊助商，是有效減輕本公司直接支付負(fù)擔(dān)，加大活動(dòng)宣傳力度，增強(qiáng)活動(dòng)獎(jiǎng)品數(shù)量及質(zhì)量，增加活動(dòng)豐富性、全面性、吸引性，雙方、多方互惠互利共同收益的最好手段。同時(shí)，也是未來一個(gè)月內(nèi)工作的重中之重。（2） 招商對(duì)象：參賽商家、有意向到步行街營業(yè)的商家、以及夏季熱銷品（如飲料、零食等）（三）聯(lián)絡(luò)方式電話聯(lián)系上門聯(lián)系在招商的同時(shí)，附帶贊助合作聯(lián)系廣告，讓招商對(duì)象以團(tuán)隊(duì)名義參加氣排球比賽。關(guān)系聯(lián)系合作單位聯(lián)系4、賽事組工作安排項(xiàng)目內(nèi)容落實(shí)日期負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話備注羽毛球比賽

14、報(bào)名表7月2日氣排球比賽報(bào)名表7月2日氣排球比賽主要以單位團(tuán)隊(duì)為主，也可以自由報(bào)名組合乒乓球比賽報(bào)名表7月2日氣排球比賽記分牌7月10日裁判哨子、裁判旗7月10日各個(gè)項(xiàng)目裁判員7月2日現(xiàn)場報(bào)名登記員現(xiàn)場比賽統(tǒng)計(jì)比賽現(xiàn)場維護(hù)現(xiàn)場設(shè)計(jì)及布置廣告宣傳宣傳單發(fā)放宣傳車廣播十二、廣告宣傳系統(tǒng)（提前15天采取廣告、現(xiàn)場報(bào)名和主動(dòng)上門邀請的形式）1、 廣告宣傳內(nèi)容 廣告宣傳畫面、海報(bào)、傳單 各比賽及設(shè)施的簡介、規(guī)則的制定的文字解釋 路徑的指示、警戒線 格調(diào)：靈川商業(yè)步行街主色調(diào)紅色調(diào)，相應(yīng)的比賽節(jié)目應(yīng)該為具有強(qiáng)烈激情的色彩。2、宣傳范圍活動(dòng)主要客源來自靈川縣城和周邊鄉(xiāng)鎮(zhèn)。2、 宣傳手段總體采取與政府、贊助商

15、合作或聯(lián)合的方式，利用最少投資，達(dá)到最大限度宣傳本次活動(dòng)。同時(shí)，也可以采取直接劃撥宣傳費(fèi)用的方式進(jìn)行宣傳。（1）步行街固定廣告牌（2）固定宣傳海報(bào)在各類型學(xué)校、各市縣鄉(xiāng)主要社區(qū)和人流集中地張貼活動(dòng)彩色宣傳牌（3）散發(fā)宣傳單制作簡易宣傳單發(fā)到各個(gè)社區(qū)和農(nóng)村。十三、活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算（見附表）桂林房盟置業(yè)投資有限公司策劃部2011年6月29日活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算（附表)活動(dòng)費(fèi)用主要有前期設(shè)施建設(shè)費(fèi)用、比賽中費(fèi)用、獎(jiǎng)品費(fèi)用及宣傳費(fèi)用等大項(xiàng)費(fèi)用，具體詳細(xì)列表如下： 本預(yù)算由于很多項(xiàng)目沒有了解具體的價(jià)格，所以存在很大的差距，具體情況待了解詳情后再做詳細(xì)預(yù)算。項(xiàng)目項(xiàng)目內(nèi)容數(shù)量單位單價(jià)（元）總價(jià)項(xiàng)目總價(jià)備注項(xiàng)目前期設(shè)施建

16、設(shè)球場畫線油漆5桶羽毛球項(xiàng)目羽毛球網(wǎng)3張羽毛球拍10副羽毛球10筒網(wǎng)柱3副射燈4個(gè)氣排球項(xiàng)目排球網(wǎng)3張氣排球10個(gè)網(wǎng)柱3副射燈2個(gè)乒乓球項(xiàng)目乒乓球桌3張乒乓球拍10副乒乓球10筒燈管10條桌球項(xiàng)目桌球臺(tái)2張出于資金的考慮可以推遲配置或取消配置桌球、桿2副健身器材項(xiàng)目單杠1副出于資金的考慮可以推遲配置或取消配置雙杠1副太空漫步3副太空滑雪3副太極推揉器1副娛樂設(shè)施項(xiàng)目棋牌桌10張麻將3副撲克10副字牌10副比賽過程消耗費(fèi)用裁判及裁判用品裁判員5人哨子10個(gè)220記分牌3副裁判旗5副純凈水10桶紙杯10包員工餐費(fèi)20人獎(jiǎng)品費(fèi)用羽毛球比賽項(xiàng)目男子單打初賽男子單打復(fù)賽男子單打決賽女子單打初賽女子單打復(fù)

17、賽女子單打決賽氣排球項(xiàng)目冠軍亞軍季軍乒乓球比賽項(xiàng)目男子單打初賽男子單打復(fù)賽男子單打決賽女子單打初賽女子單打復(fù)賽女子單打決賽廣告宣傳費(fèi)用展板噴繪1面宣傳單張3000份現(xiàn)場布置橫幅3條宣傳車6天不可預(yù)計(jì)費(fèi)用總預(yù)計(jì)費(fèi)用不考慮配置健身器材和桌球附件二活動(dòng)詳細(xì)的執(zhí)行方案 活動(dòng)執(zhí)行包括前期安排、活動(dòng)過程的安排、活動(dòng)后的管理及維護(hù)、項(xiàng)目設(shè)施的管理及經(jīng)營1、 活動(dòng)前期安排活動(dòng)前期安排分為項(xiàng)目設(shè)施的采購及建設(shè)、外聯(lián)工作的公關(guān)、宣傳工作實(shí)施1、 項(xiàng)目設(shè)施的采購及建設(shè)： 負(fù)責(zé)人：xx xx項(xiàng)目落實(shí)日期備注羽毛球場地、氣排球場地規(guī)劃7月8日羽毛球設(shè)施、氣排球設(shè)施采購7月9日羽毛球場、氣排球場燈光安裝7月10日羽毛球、

18、氣排球報(bào)名表及比賽規(guī)則的制定7月10日羽毛球、氣排球、乒乓球裁判的培訓(xùn)7月12日乒乓球器材采購8月1日乒乓球、桌球設(shè)施及健身器材基于前面活動(dòng)效果的觀察下酌情采購健身器材的采購及安裝8月10日桌球設(shè)施采購8月20日乒乓球場、桌球場燈光安裝8月10日桌游娛樂設(shè)施由于步行街有這方面的商家臨時(shí)進(jìn)駐，故不用在進(jìn)行建設(shè)，但需要結(jié)合我們的活動(dòng)進(jìn)行探討，達(dá)到共贏的方式。 2、外聯(lián)工作： 負(fù)責(zé)人： xx xx外聯(lián)部工作指導(dǎo)思想：首先到靈川縣政府體委辦公室，跟相關(guān)負(fù)責(zé)人交流，獲得政府的支持，并在其指導(dǎo)和幫助下調(diào)整工作計(jì)劃，按照調(diào)整后的工作計(jì)劃展開外聯(lián)工作。把本次活動(dòng)的意義盡量跟政府的利益結(jié)合起來。在政府部門的指導(dǎo)下，將外聯(lián)工作擴(kuò)展到靈川縣城各個(gè)事業(yè)單位、學(xué)校機(jī)構(gòu)或者非政府性質(zhì)的團(tuán)體、商家等。在與有一定規(guī)模的商家進(jìn)行接觸時(shí)，我們則可以宣傳相關(guān)的利益（以團(tuán)隊(duì)的名義參賽達(dá)到宣傳企業(yè)的形象、獲獎(jiǎng)獎(jiǎng)金豐厚、與政府單位一起參與比賽等等）贊助商各位與會(huì)人員的建議：3、 宣傳工作： 負(fù)責(zé)人：xx xx 宣傳方