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文檔簡介
1、海南省臨高縣博厚鎮(zhèn)龍波灣片區(qū)項目管理實施規(guī)劃廣東騰越建筑工程有限公司臨高縣博厚鎮(zhèn)龍波灣片區(qū)項目經(jīng)理部34 概 述為更好地實施項目管理,圓滿完成合同承諾,滿足業(yè)主和上級領導有關項目的要求,特制定項目實施規(guī)劃。一、項目總體管理目標根據(jù)臨高縣博厚鎮(zhèn)龍波灣片區(qū)工程施工范圍廣、成本較高、現(xiàn)場人員較多等特點,確立項目總體目標是:“以樹立企業(yè)形象為目標,以工期、成本管理為中心,抓好安全質量為基礎,100%兌現(xiàn)合同承諾。形成卓越的項目氛圍,造就一批優(yōu)秀人才,實現(xiàn)社會效益和經(jīng)濟效益最大化”。進度目標:確保提前1個月工期,努力爭取提前2個月完工。質量目標:做到開工必優(yōu)、一次成優(yōu),確保質量全優(yōu)。安全文明施工目標:實
2、現(xiàn)“五杜絕,一控制、三消滅,一創(chuàng)建?!蔽宥沤^:杜絕死亡事故,重傷事故,重大機械事故,重大交通事故,重大火災事故。一控制:年輕傷率控制在12以內(nèi)。三消滅:消滅違章指揮,違章作業(yè),慣性事故。一創(chuàng)建:創(chuàng)建臨高縣博厚鎮(zhèn)龍波灣片區(qū)安全文明施工樣板工地。 成本目標:加強生產(chǎn)成本控制,做好合同管理,確保責任成本不虧。環(huán)境保護目標:確保工程所處的環(huán)境達到環(huán)保要求。二、項目部職責項目部是項目工期、安全、質量、成本控制、合同履行等的責任主體,對項目進行總體策劃、管理、控制,并以合同管理為基礎,對外負責與業(yè)主溝通和業(yè)務往來、合同管理、變更和索賠的組織工作, 履行工期、質量承諾,跟蹤了解業(yè)主意向、社會環(huán)境、其它施工單
3、位信息,及時分析、調(diào)整施工指導思想,樹立企業(yè)應用的社會形象。1.1 代表股份公司全面履行臨高縣博厚鎮(zhèn)龍波灣片區(qū)項目的合同,全面負責本項目的施工管理,確保安全、質量、工期、成本控制,滿足合同和上級的要求。1.2 認真執(zhí)行股份公司管理制度,建立健全各種內(nèi)部規(guī)章制度和管理實施細則。1.3 負責協(xié)調(diào)與地方縣級以上政府、業(yè)主、設計、監(jiān)理及其他單位之間的關系。1.4 負責對項目進行有效的計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制。1.5 負責項目的費用控制和項目資源的調(diào)控,有權對不合適的資源進行調(diào)配。1.6 負責審定重大技術方案,組織編制實施性施工組織設計、編制創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃,項目策劃書;科研項目的組織工作;關鍵項目作業(yè)指導
4、書;組織編寫竣工文件、工程總結。1.7 負責項目總體、年、季、月施工計劃安排;按時組織上報各類統(tǒng)計和計劃、驗工計價報表,完善文件資料歸檔管理工作。1.8 在片區(qū)項目部的統(tǒng)一部署下,協(xié)助執(zhí)行項目周邊的經(jīng)營開發(fā)工作。三、項目管理制度為實現(xiàn)項目總體目標,項目部制定本管理制度來規(guī)范項目實施過程中的行為,希望各作業(yè)班組認真按照管理制度的要求來落實工作,以卓越的意識來塑造精品工程,為公司在房屋建筑市場乃至全國的工程施工領域,保持一流的企業(yè)形象貢獻力量。項目管理制度主要體現(xiàn)量化管理和子項目負責制,每個項目由專人負責,從成本和工期等方面形成完整的程序和嚴格量化的過程控制,以求項目在各方面做到有思路,有計劃,控
5、制執(zhí)行到位。項目的管理制度主要包括以下幾個方面:1、進度計劃管理2、合同管理3、技術管理4、安全、質量和文明施工管理5、成本管理(資金及財務管理)6、項目管理評審制度7、項目事務管理(包括:項目部崗位職責,工程信息管理,項目文件資料的管理)8、項目資源管理(包括:人力資源管理,物資管理,設備管理)計劃進度管理(責任部門:項目經(jīng)理、技術部、工程部、綜合辦、作業(yè)班組)計劃管理:根據(jù)項目總體計劃,項目部每月26日下達生產(chǎn)計劃。進度管理:各作業(yè)班組根據(jù)項目部確定的總體目標進行目標分解,制定相應的計劃,并將分解的計劃傳達到每一個施工人員,使參與項目的人員在共同的目標下執(zhí)行相應的職責,對于計劃完成的情況,
6、將作為管理人員績效考核的依據(jù)。合同管理(責任部門:項目經(jīng)理、工程部、合同組)項目部合同管理采用分類和分級相結合的原則進行管理。項目部與各作業(yè)班組的關系體現(xiàn)為:以合同管理為基礎,項目成本總體控制,責任成本分級負責與行政協(xié)調(diào)的管理關系。項目的合同管理包括起草簽訂合同、處理合同糾紛、索賠、變更、驗工計價、履行主合同承諾等事宜。項目部負責工程主合同的執(zhí)行,并對各作業(yè)班組的合同執(zhí)行進行監(jiān)督和管理。各作業(yè)班組協(xié)助項目部執(zhí)行好主合同,作好本作業(yè)班組的合同管理工作。技術管理(責任部門:技術部、工程部、作業(yè)班組技術人員)執(zhí)行技術管理規(guī)定,及時規(guī)范施工技術資料,是確保項目規(guī)范化、標準化作業(yè)的前提,是現(xiàn)場進行安全、
7、質量、成本控制的保證。安全、質量和文明施工管理(責任部門:項目部、作業(yè)班組)安全是工程施工的重要前提,也是施工企業(yè)保證市場的基礎,本制度將從安全設施建設、安全保證體系的實施、各作業(yè)班組安全施工重點注意事項、安全意識等方面對安全生產(chǎn)做出詳細要求。工程質量是企業(yè)的生命,是工程施工永遠追求的主題。各級管理人員和技術人員要重視工程質量,按項目部審定的質量創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃,去體現(xiàn)到每一個人和每一道工序。按時進行質量檢查,強化工程實施過程中的過程控制,確保每一單元工程質量優(yōu)良。文明施工管理以爭創(chuàng)文明施工樣板工地為目標,以業(yè)主、監(jiān)理的要求為準則,以推行5s文明施工管理方式作為提升企業(yè)形象的主要手段。成本管理(責任部
8、門:項目部、作業(yè)班組)施工成本控制是在保證工程質量、工期等方面滿足合同要求的前提下,對項目實際發(fā)生的費用支出控制在計劃成本規(guī)定的范圍內(nèi),以保證成本計劃的實現(xiàn)。成本管理是必須實現(xiàn)以合同管理為基礎,資金管理為核心,通過強化現(xiàn)場控制來實現(xiàn)成本目標。資金使用的核心是資金投入的計劃性、目的性,從確保工程需要的最低費用出發(fā),做好投資計劃、資金使用計劃、階段性費用計劃(費用定額、指標),保證資金的合理、有效利用。結合業(yè)主的相關管理辦法,項目部制定驗工計價和計量支付的流程和方式,作業(yè)班組按相關程序辦理計量支付。項目管理評審制度(責任部門:項目部、作業(yè)班組)項目管理評審制度是通過一些量化的指標對作業(yè)班組主要行政
9、和技術負責人的考核方式,根據(jù)考核標準進行獎罰。整個項目由許多子項目組成,凡是一項任務必須有明確的工期、安全、質量、成本要求,根據(jù)需要配備相應的資源,納入子項目的管理。根據(jù)子項目的大小,作業(yè)班組和項目部分級進行控制,項目部對項目一般控制到分部工程,具體到每項工作的實施由作業(yè)班組進行控制。子項目的控制過程是:指定子項目負責人、由子項目負責人組織方案和技術討論、實施及過程控制、子項目內(nèi)部考核與評定及項目部對子項目考核評審。每個子項目形成一個閉合的管理環(huán),通過每個子項目的有效實施,提高每項工作的決策科學性和實施的有效性,形成有效的工期、安全、質量管理體系。項目事務管理:項目部崗位職責,需搜集的工程信息
10、,項目文件資料的管理(責任部門:工程部、辦公室)工程信息系統(tǒng)管理,其主要任務是明確參與項目的各單位以及項目部內(nèi)部信息流程,相互間信息傳遞的形式、時間和內(nèi)容;確定信息收集和處理的方法、手段。項目任務是建立、健全與完善項目信息系統(tǒng),靠信息系統(tǒng)的良好運行來確保信息管理的可控、有效。項目事務管理包括有關政策、制度規(guī)定、政府以及上級有關部門批文、工程往來函件的收集、整理、反饋與落實,項目日常管理文件、會議紀要、工程日志等資料的編寫以及項目日常事務管理等等。在項目內(nèi)部事務管理上,要確定專人負責落實與反饋,確保高效、高質量完成事務。項目資源管理:人力資源管理,物資管理,設備管理(責任部門:辦公室、物資部)各
11、作業(yè)班組應建立完善的人力資源管理制度,對作業(yè)班組的員工進行量化的績效考核,建立完備的物資和設備管理。項目部主要履行對物資供應管理、提出作業(yè)班組資源配備計劃、作業(yè)班組間資源協(xié)調(diào)及對作業(yè)班組資源管理體系的監(jiān)督功能,對職責不到位或資源設備配備不合理的情況進行調(diào)整和清場。分 論一、計劃進度管理辦法1、計劃下達項目部在作業(yè)班組建議計劃的基礎上,根據(jù)施組計劃及現(xiàn)場施工能力分年、季、月下達生產(chǎn)計劃,生產(chǎn)計劃下達日期為每月的26日。每月26日召開生產(chǎn)計劃會,分析當月生產(chǎn)進度和下達下月生產(chǎn)計劃。計劃以正式文件下發(fā)。2、計劃執(zhí)行各作業(yè)班組接到項目部下達的生產(chǎn)計劃后,對年、季、月計劃要進行周密布置,制訂保證措施;對
12、月生產(chǎn)計劃要認真進行細化、分解,由作業(yè)班組技術負責人做出當月的生產(chǎn)計劃:內(nèi)容要全面,措施要具體,任務要層層分解落實到位,當月任務重點要突出。接到生產(chǎn)計劃后,作業(yè)班組要及時將信息傳達至各責任部門、作業(yè)層;作業(yè)班組每天組織相關人員召開交班會,分析解決生產(chǎn)中存在的問題,作業(yè)班組調(diào)度收集交班會信息,并將解決不了的問題及時反饋到項目部。作業(yè)班組必須堅持工序分析,每天由生產(chǎn)副經(jīng)理分析工序耽誤時間和責任人,并建立考核和獎罰制度。3、進度信息反饋各作業(yè)班組要及時傳達各種生產(chǎn)指令,按規(guī)定的日報形式每天晚上8:00前通過網(wǎng)絡(如不能用網(wǎng)絡可用電話)報項目部。由項目部匯總后報股份公司、片區(qū)項目部、業(yè)主、監(jiān)理。4、計
13、劃執(zhí)行的嚴肅性及調(diào)度會議項目部堅持每周定期召開生產(chǎn)分析會,分析作業(yè)班組生產(chǎn)進度、安全、質量、資源配置等情況,及時給作業(yè)班組作出指導性意見。生產(chǎn)分析會在項目部會議室召開;一般由作業(yè)班組首先書面匯報計劃執(zhí)行情況:當月完成主要實物工作量,完成百分比;提出問題落實情況和存在的問題、生產(chǎn)進度情況分析、建議采取的措施方案或解決問題的責任部門,以及需要項目部重點解決和協(xié)調(diào)的問題;項目部根據(jù)月計劃,提出指導性意見,以滿足計劃需要。分析會的另一項職能就是生產(chǎn)協(xié)調(diào),對作業(yè)班組內(nèi)部以及作業(yè)班組之間的資源進行協(xié)調(diào)。根據(jù)需要項目部可臨時組織一些生產(chǎn)進度或技術問題專題會。二、合同管理辦法為代表股份公司履行好合同,維護企業(yè)
14、的利益不受損失,特制定合同管理辦法。1、原則根據(jù)股份公司合同管理辦法及臨高縣博厚鎮(zhèn)龍波灣片區(qū)合同文件有關規(guī)定,項目部采用分類和分級結合的原則進行合同管理。2、職責2.1 項目部職責2.1.1項目部負責工程主合同的執(zhí)行管理,牽頭處理主合同的索賠、變更等事宜。2.1.2項目部組織金額超過50萬元的合同起草、談判、簽訂等工作,并上報股份公司主管部門。2.1.3根據(jù)主合同要求,結合工程實際,做好日常合同執(zhí)行管理工作。2.1.4項目部對各作業(yè)班組分包、采購等合同進行管理,并對各作業(yè)班組的合同執(zhí)行進行監(jiān)督。2.1.5項目部成立以項目經(jīng)理為組長,技術負責人為副組長,各部門主管為成員的合同管理小組,負責項目實
15、施中合同評審、簽訂、履行等管理工作。2.1.6合同組具體負責合同管理及資料收集、整理、歸檔等業(yè)務,工程部負責合同管理及執(zhí)行中的工程技術指導。2.2 作業(yè)班組職責2.2.1作業(yè)班組協(xié)助項目部做好主合同履約,負責及時收集、整理索賠、變更等事宜的原始資料,原始資料應合理、有據(jù)、詳實、齊全(包括書面資料、現(xiàn)場取樣、試驗結果、勘察結果、圖象資料等)。2.2.2各作業(yè)班組成立以作業(yè)班組負責人為組長的合同管理小組,所有對外合同的簽訂通過管理小組的工作來進行,并報項目部審批或備案。2.2.3做好本作業(yè)班組日常合同管理工作,各種需要上報合同資料的收集、整理。3、變更與索賠3.1 變更設計3.1.1變更設計的申請
16、由工程部填寫,內(nèi)容包括變更部位、變更理由、工程量及費用增減,并附變更方案、必要的圖表、資料。工程價款超過30萬的方案變更或30米以上的圍巖類別變更,作業(yè)班組通知項目部審核后再按程序上報;待業(yè)主變更設計辦法出來后,再做具體調(diào)整。3.1.2變更價款超過30萬的方案或30米以上圍巖類別變更現(xiàn)場會勘時,由工程部組織或委托。會勘紀要由工程部起草,經(jīng)項目部審核后辦理駐地設計、監(jiān)理簽字手續(xù)。3.1.3接到變更設計通知單后及時分發(fā)到相應的作業(yè)班組并實施。3.2 變更索賠的基礎資料由工程部或作業(yè)班組準備,保證原始資料的完整性、規(guī)范性。4、計量與支付4.1 工程量清單4.1.1工程量清單數(shù)量計量時應以實際完成并經(jīng)
17、監(jiān)理工程師確認的數(shù)量(施工圖數(shù)量)為準。4.1.2工程量清單的變動工程量清單在承包人中標后,一般不允許再改動,只有按合同規(guī)定辦理工程變更時,才允許對工程量清單按下列方式進行相應的修改和補充。 變更工程數(shù)量時,清單項目內(nèi)容及單價按合同條款有關規(guī)定執(zhí)行。 由于工程性質(或項目)變更或數(shù)量增加而引起變更或新增單價時,按合同條款規(guī)定程序執(zhí)行。4.2 工程計量4.2.1計量的主要依據(jù) 工程量清單及說明 施工設計文件(施工圖) 工程變更指令及修訂的工程量清單 費用增減的審批文件 其它雙方協(xié)商的費用4.2.2計量原則 工程質量不符合規(guī)定的要求、質量不合格的產(chǎn)品,堅決不予計量,直至返工修復缺陷,經(jīng)再次驗收通過
18、后方予計量。 按合同文件和正式簽認的費用項目、內(nèi)容、計量單位進行計量,未經(jīng)業(yè)主認可的項目不予計量。 超過規(guī)定時間的將延遲計量。4.2.3工程計量程序單元工程驗收等有關原始資料的整理由作業(yè)班組產(chǎn)生,報項目部工程部匯總后報總工程師審核。4.3 工程支付4.3.1中期支付程序 作業(yè)班組將經(jīng)現(xiàn)場監(jiān)理工程師簽認的計量和批示意見提交項目部,由項目部匯總后向總監(jiān)進行簽認計量。 最終批復后項目部對作業(yè)班組進行支付。4.3.2項目部與作業(yè)班組合同價款分劈原則 項目部在考慮項目特點、難易程度、市場行情下組織分劈,項目部負責稅金,作業(yè)班組對生產(chǎn)責任成本負責。 項目部負責對項目大小臨的使用進行細化和優(yōu)化,對作業(yè)班組按
19、責任單價據(jù)實驗工的辦法執(zhí)行。三、技術管理加強施工技術管理,嚴格執(zhí)行以總工為首的技術責任制,使施工技術管理標準化、規(guī)范化、程序化。1、圖紙管理1.1 項目部接圖紙后,由工程部做收文登記并及時分發(fā)各作業(yè)班組。1.2 各作業(yè)班組接到圖紙后,立即進行施工圖核對。1.2.1若有漏錯、偏差等不相符現(xiàn)象,兩天內(nèi)以書面形式報項目部工程部,由項目部工程部負責辦理不相符現(xiàn)象答疑、糾正。1.2.2 圖紙復核無誤后,三天內(nèi)將圖紙現(xiàn)場放樣,要求有軸線、中線、水平標高。1.3 執(zhí)行文件、資料控制程序。2、開工報告2.1 開工報告需具備以下條件和內(nèi)容;2.1.1投標文件復印件2.1.2實施性施工組織設計2.1.3質量保證體
20、系或創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃2.1.4實施工程項目期間的職能機構、職責范圍及主要人員名單2.1.5已進場的機械設備清單(數(shù)量、型號、規(guī)格、完好率)及分期設備進場計劃2.1.6進場材料的來源及試驗報告2.1.7施工測量資料及測量儀器檢驗成果報告書2.1.8工程場地占用計劃平面布置圖2.2 開工報告報批2.2.1開工報告由項目部總工組織辦理,作業(yè)班組配合提供必要的資料。2.2.2開工報告由監(jiān)理、項目部和作業(yè)班組各保存一份。2.3 開工報告報批要求2.3.1實施性施工組織設計由作業(yè)班組負責擬制、項目部總工負責組織審查。2.3.2整個工程創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃由項目部總工負責擬制,各作業(yè)班組所轄工程創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃由作業(yè)班組負責人負責擬制
21、。2.3.3實施工程項目期間的職能機構、職責范圍及主要人員名單由項目部工程部提供。2.3.4已進場的機械設備清單和分期進場計劃由作業(yè)班組提供。2.3.5進場材料試驗和施工檢驗,由各作業(yè)班組送中心試驗室辦理,各作業(yè)班組試驗室負責日常業(yè)務。2.3.6工程的復測資料由項目部工程部提供,單位工程的施工測量放樣、復測資料及測量儀器檢驗成果由作業(yè)班組提供。2.3.7工程用地計劃及施工場地平面布置由作業(yè)班組提供,總工組織審核。3、施工技術管理3.1 施工管理3.1.1開工報告批復后,工程部負責施工圖的技術交底、現(xiàn)場施工測量放樣。3.1.2工程部負責在開工報告批復前按施組要求做好人員、機械、物資、調(diào)遷計劃、場
22、地布置、施工方案交底工作。3.1.3做好施工的動態(tài)管理,實行總工負責制。 施組需做調(diào)整時,由作業(yè)班組技術負責人申請報批,項目部總工批復后方可調(diào)整。 施工過程中地質、施工條件、數(shù)量發(fā)生變化時由作業(yè)班組負責人當天做出變更設計申請。變更設計執(zhí)行。3.2 測量及量測管理3.2.1開工前各作業(yè)班組必須配備滿足施工需要的測量和量測儀器,并做好儀器的使用維護和管理。根據(jù)需要項目部有權在項目范圍內(nèi)互相借調(diào)測量及量測儀器。3.2.2各作業(yè)班組必須配備責任心強、技術過硬的測量主管,測量人員的數(shù)量滿足施工進度的需要。3.2.3根據(jù)本項目的實施性施組和施工測量復核與管理制度要求,各作業(yè)班組制訂本作業(yè)班組的控制測量實施
23、計劃,并報項目部工程部,由項目部工程部有計劃的請股份公司測量總隊進行復核。3.2.4按照股份公司的有關技術管理辦法,作業(yè)班組要對關鍵的測量成果進行復核,如:進洞中線控制、支洞與主洞的交匯等,各作業(yè)班組必須建立測量成果的復核體系。3.2.5施工量測必須按照規(guī)定的項目和頻率實施,填寫量測成果,并以量測周報和月報形式報項目部工程部。3.3 試驗管理3.3.1項目部將中心試驗室作為本項目的試驗機構,中心試驗室受項目部的管理承擔本項目的試驗并收取合理的費用。3.3.2中心試驗室的建設和管理標準要確保滿足本項目施工的需要,日常的試驗儀器和設備的管理按照股份公司程序文件執(zhí)行。3.3.3各作業(yè)班組負責試件的抽
24、檢和送樣,中心試驗室按照程序出具試驗報告。3.3.4中心試驗室可以負責對外的試驗任務,但必須確保不影響本項目的試驗工作。3.3.5中心試驗室的建設必須按標準化、程序化進行,所有的操作規(guī)程要上墻,各項試驗工作按規(guī)定的程序進行。3.4 施工地質工作管理將超前地質預報工作納入工序管理,配備兼職或專職的地質工作人員,做好超前地質預報施工配合及預報成果應用管理工作。4、現(xiàn)場技術管理4.1 現(xiàn)場技術管理要嚴格執(zhí)行:4.1.1質量技術管理要嚴格執(zhí)行規(guī)范、標準。4.1.2安全(質量)標準工地實施細則。4.1.3砼襯砌模板臺車施工規(guī)范。4.1.4施工技術管理辦法。4.1.5關于加強施工工序控制,確保工程質量的通
25、知。4.1.6過程控制程序。4.1.7特殊過程控制程序。4.1.8進貨檢驗和試驗程序。4.1.9過程檢驗和試驗程序。4.1.10最終檢驗和試驗程序。4.1.11采購產(chǎn)品檢驗和試驗狀態(tài)控制。4.1.12采購的不合格品控制程序。4.1.13糾正控制措施程序。4.1.14預防措施控制控制。4.2 創(chuàng)優(yōu)規(guī)化4.2.1全標段的創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃由項目部總工負責擬制下發(fā)。4.2.2各作業(yè)班組接到全標段創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃后,由作業(yè)班組負責人根據(jù)全標段創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃結合本作業(yè)班組施工情況編制作業(yè)班組創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃,此規(guī)劃應明確目標、機構、設置、人員職責、質量標準、措施、重點工序的qc活動和關鍵工序的作業(yè)指導書,規(guī)范施工全過程。4.2.3項目
26、部工程部及時了解掌握作業(yè)班組創(chuàng)優(yōu)工作的進展。四、安全、質量和文明施工管理1、目的為了實現(xiàn)項目安全、質量目標,結合本工程實際情況,特制定安全、質量和文明施工的工地建設管理制度。2、管理機構與職責:依照股份公司安全、質量和文明施工工地建設的管理辦法及本項目的實際情況,本項目安全、質量、文明施工工地建設實行項目部、作業(yè)班組兩級管理模式。2.1 項目部成立以項目經(jīng)理為組長的安全、質量和文明施工工地建設管理委員會主 任:項目經(jīng)理副主任:總工組 員:項目部各部門負責人,作業(yè)班組長、技術人員。2.2 各作業(yè)班組負責人為安全、質量和文明施工工地建設管理的第一責任人。在各作業(yè)班組成立相應的安全、質量、文明施工工
27、地建設領導小組。作為現(xiàn)場安全、質量和文明施工工地建設的領導機構。負責健全作業(yè)班組保證體系,落實公司、項目部有關制度及措施。各級領導干部在生產(chǎn)管理過程中,必須把安全、質量、文明施工工地建設和生產(chǎn)施工結合在一起,并積極貫徹執(zhí)行,切實做好安全、質量、文明施工工地建設工作。3、質量保證體系3.1 組織體系:項目部、各作業(yè)班組設專職質檢工程師,班組設兼職質檢員,保證施工作業(yè)始終在質檢人員的嚴格監(jiān)督下進行。質量檢查員在工程施工檢查中具有質量否決權,行政領導有支持配合的責任和義務。3.2 程序體系:嚴格執(zhí)行工程監(jiān)理制度,各工序首先施工班組質檢員自檢,合格后報作業(yè)班組質檢工程師復檢,項目部抽檢。檢查合格后有作
28、業(yè)班組質檢工程師及時通知監(jiān)理工程師檢查簽認。隱蔽工程必須經(jīng)監(jiān)理工程師檢查簽認后方能進行下道工序施工。3.3 建立健全質量管理制度3.3.1項目部編制工程質量計劃,建立質量管理程序和統(tǒng)一作業(yè)標準。建立質量評定制度,定期對施工質量進行評定。3.3.2作業(yè)班組編制施工計劃時制訂詳細的質量保證措施,質量保證措施不完善或沒有落實的立即停工整頓,整改達到要求后再繼續(xù)施工。3.3.3嚴格施工紀律,質量責任明確,落實到人,層層把好工序質量關,上道工序不合格嚴禁進行下道工序的施工。3.3.4項目部對構成工程主體的材料、半成品供貨商進行資格評價并將評價報告報監(jiān)理工程師審查認可。3.3.5各工程部應嚴把生產(chǎn)物資供應
29、質量關,不合格物資嚴禁使用于本工程,試驗、質檢人員相互配合,做好施工生產(chǎn)的過程質量控制。3.3.6各作業(yè)班組配齊測量、試驗人員和設備,制訂相應的工作計劃和程序。建立完整的測試、檢查、試驗等記錄,做好全面施工質量記錄。3.3.7各作業(yè)班組應負責有關工程質量檢驗資料的簽證、整理、收集,并負責編制工程質量月報,每月25前上報項目部匯總。3.3.8推行全面質量管理。根據(jù)工程特點和工序工藝要求,各作業(yè)班組成立相應的qc小組,制訂相應的分項質量管理目標,開展qc活動,進行工藝、技術攻關活動。并將qc小組的有關資料上報項目部。3.3.9各作業(yè)班組要嚴格執(zhí)行測量三級復核制度,關鍵工序作業(yè)班組負責人要參與復核,
30、測量人員由項目部根據(jù)資源調(diào)配各作業(yè)班組互相支援,施工量測按照規(guī)定的項目和頻率進行,在出現(xiàn)異常時按規(guī)定及時通知項目部。3.3.10各作業(yè)班組負責竣工資料的原始資料的簽認和積累。每個單元工程必須當月進行驗工,每個分部、單位工程完工一個月內(nèi)要完成竣工交驗。3.3.11各作業(yè)班組應根據(jù)本制度制定實施細則,切實做好質量工作,實現(xiàn)質量目標。4、安全保證體系4.1 組織體系:項目部安質部負責全項目的安全生產(chǎn)管理工作。各作業(yè)班組應成立安全領導小組,配齊各級安全檢查人員,負責施工現(xiàn)場安全工作,形成安全生產(chǎn)的組織保障體系。實行安全生產(chǎn)責任制,要求制度健全、職責明確,實行全員、全過程、全方位抓安全,切實做到人人重視
31、安全,人人抓安全。4.2 安全保證制度4.2.1嚴格執(zhí)行安全生產(chǎn)檢查工作程序,認真檢查、落實各項檢查內(nèi)容,發(fā)現(xiàn)問題,及時整改,消除安全隱患。4.2.2各作業(yè)班組應根據(jù)合同和技術要求,合理規(guī)劃、布置施工場地,落實施作業(yè)班組域的各種安全防范措施。4.2.3各作業(yè)班組根據(jù)安全生產(chǎn)有關規(guī)定,制定施工作業(yè)區(qū)、機械設備及電力安全、易燃、易爆品及消防、防汛等各項安全生產(chǎn)制度,完善各種施工安全技術措施,并負責宣傳教育,認真組織落實。4.2.4新上崗(轉)崗工人必須進行三級安全教育,并記錄簽名, 從事爆破、焊接、電氣、高空、起重、壓力容器等特殊工種作業(yè)人員、各種機械操作人員及機動車輛駕駛人員必須經(jīng)作業(yè)班組專業(yè)培
32、訓和考試,合格后報項目部審查批準后方可獨立上崗操作。4.2.5各作業(yè)班組安全管理領導小組應加強現(xiàn)場施工安全管理,加強現(xiàn)場施工機械設備、電力、鉆爆等操作規(guī)程監(jiān)督;加強易燃、易爆品、防汛管理和監(jiān)督檢查,嚴格公司規(guī)章制度的落實。作業(yè)班組安全員負責日常安全巡查,盯住關鍵作業(yè)部位,及時發(fā)現(xiàn)和處理安全故隱患,杜絕違章作業(yè)和違章指揮,及時糾正不規(guī)范操作,全面清除安全隱患。4.2.6各作業(yè)班組應制定安全生產(chǎn)紀律,明確安全生產(chǎn)崗位責任人,各級安全監(jiān)督人員切實負責,大膽管理,齊心協(xié)力抓好安全生產(chǎn)工作。4.2.7各作業(yè)班組認真組織開展安全學習活動,編制安全手冊,使工人全面了解掌握安全知識,增強工人的自我防范意識,避
33、免安全事故的發(fā)生。4.2.8各作業(yè)班組應加強防雷電、防火、防洪教育,建立防洪組織,配備消防設施,制定措施和管理制度,并落到實處。杜絕雷電、火災、洪災事故的發(fā)生。4.2.9各作業(yè)班組應加強安全宣傳力度,做到施工現(xiàn)場和生活區(qū)各種安全標示牌懸掛標準、齊全,宣傳標語突出鮮明。4.2.10作業(yè)班組安檢室負責日常安全檢查記錄及各種有關生產(chǎn)安全資料的收集整理,并在每月25日前將工程安全月報上報項目部。5、文明施工工地建設5.1 在項目部和作業(yè)班組文明施工管理小組的統(tǒng)一領導組織下,認真規(guī)劃文明施工現(xiàn)場責任區(qū)、落實各作業(yè)班組負責人,制定切實可行的規(guī)章制度,保證文明施工現(xiàn)場管理制度化。5.2 在編制實施性施工組織
34、設計時,把文明施工列為主要內(nèi)容之一,制定出以“方便群眾生活,有利生產(chǎn)發(fā)展,維護場地整潔和環(huán)境衛(wèi)生”為宗旨的文明施工措施。5.3 為樹立股份公司的良好形象,各作業(yè)班組必須按照項目部的統(tǒng)一安排要求,來部署開展文明施工工作。5.4 各作業(yè)班組在進行現(xiàn)場整體規(guī)劃時,要按照雇主及主管部門的指示要求,并認真聽取駐地工程師的建議,統(tǒng)一規(guī)劃,布局合理,做到場地內(nèi)各區(qū)域協(xié)調(diào)有序,互不干擾,達到視覺上的最佳效果。5.5 各作業(yè)班組應認真規(guī)劃洞外、洞內(nèi)運輸線路,切實做好交通組織工作,各運輸線路保證安全、暢通無阻,緊密連接場地內(nèi)各區(qū)域。場地內(nèi)各種標志、標牌必須按標準安設齊全。5.6 施工現(xiàn)場各種材料堆碼整齊,標識齊全
35、;機械設備停放整齊有序。5.7 施工現(xiàn)場要做到現(xiàn)場工廠化,管理規(guī)范化,作業(yè)標準化,整個施工現(xiàn)場銜接緊密,有序生產(chǎn)。5.8 各作業(yè)班組應加強施工人員的思想教育,提高企業(yè)員工的素質水平,樹立企業(yè)良好的精神面貌,反映企業(yè)蓬勃的活力。5.9 項目部及各作業(yè)班組定期與不定期檢查文明施工措施落實情況,組織班組開展“創(chuàng)文明班組”競賽活動,經(jīng)常征求建設單位和施工監(jiān)理對文明施工的批評意見,及時采取整改措施,切實搞好文明施工。6、項目部安全、質量和文明施工管理委員會,在每月的23日對各作業(yè)班組的安全、質量和文明施工作一次全面檢查,發(fā)現(xiàn)問題,下發(fā)整改通知書,并責令限期整改,同時上報股份公司。五、成本管理(成本控制、
36、資金及財務管理)臨高縣博厚鎮(zhèn)龍波灣片區(qū)項目要實現(xiàn)成本目標,須要對施工進度、材料等進行有效的規(guī)劃,這是保障工程順利進行的重要前提;為此制定寧武高速公路a5標項目成本管理辦法。本辦法采取項目成本總體控制,責任成本分級負責,以行政協(xié)調(diào)的管理模式進行管理。1、項目成本責任區(qū)劃分施工期階段:對項目的開展做好規(guī)劃,定制好施工組織方案,對施工展開來的各項預算有一個規(guī)劃等。2、成本管理組織機構與職責2.1 項目部成立以項目經(jīng)理為組長,總工為副組長,項目部部門主管,作業(yè)班組經(jīng)理成員的項目成本管理領導小組,負責項目成本的總體控制與管理,監(jiān)督作業(yè)班組責任成本的管理和實施。3、責任成本單位的主要責任3.1 作業(yè)班組的
37、主要責任是控制現(xiàn)場物資消耗、機械使用成本、工資發(fā)放、業(yè)務性費用支出(差旅費、招待費用)等生產(chǎn)性費用的控制。3.2 物資部3.2.1負責項目的物資供應與管理工作。3.2.2甲供料按業(yè)主供應價,甲控材料及火工品按暫定價轉作業(yè)班組;油料及無報價單價的、項料按當?shù)禺敃r市場單價轉作業(yè)班組;周轉料屬于股份公司的按股份公司管理辦法執(zhí)行,屬于子公司的按子公司管理辦法執(zhí)行;應該加收的業(yè)務費用按股份公司有關管理規(guī)定提取轉作業(yè)班組。(有月計劃的材料按此辦法執(zhí)行,不再轉運費等,由個人責任原因引起的超計劃采購要向作業(yè)班組轉運輸費用。)3.2.3由3.2.2條形成的價差由項目部控制使用,由設物部和財務部共同管理。該費用項
38、目部測算后制訂出專項管理辦法另行發(fā)文執(zhí)行。3.3 項目部3.3.1項目部的費用按股份公司管理辦法進行控制和單獨核算。3.3.2業(yè)主獎勵用于項目安全、質量、進度、勞動競賽等方面考核評比兌現(xiàn)。3.3.3試驗經(jīng)費由項目部測算以后,??顚S?。3.3.4建立專項施工措施費,用于專項設備使用、抽水、通風及冬季防寒費用補貼。專項設備的使用和那個作業(yè)班組需要投入特種設備,由項目部決定,具體辦法另行制定。4、成本控制指導意見4.1 各責任單位成立成本管理小組,系統(tǒng)地、定期地進行成本狀況分析控制,工程前期按日控制、旬分析的辦法、正常后按月分析過程中加強控制的辦法。4.2 在成本管理上宜采取按分部工程分區(qū)分級進行控
39、制管理的辦法。如:在責任成本管理上,應分機使費、物資消耗、工費、財務費用四個責任區(qū)管理,單項費用宜再采取分級控制的辦法。4.2.1機使費應將大修折舊等固定費用與配件、油料、修理材料等消耗成本分開的前提下,層層分解,形成單位領導、分隊、班組分級控制考核的辦法進行。4.2.2物資管理應將甲供料、甲控料等有合同單價并構成工程實體的材料與周轉料,、項料分類管理。構成工程實體的材料與周轉料的管理控制在作業(yè)班組領導、工程部、物設部,重點在方案設計與優(yōu)化、工藝水平提高、新技術的采用、現(xiàn)場組織與控制;、項料消耗控制在單位領導和物設部、分隊班組,重點在分級控制的基礎上,加強工藝的研究、革新,提高施工能力。4.2
40、.3工費控制應建立在完成工程產(chǎn)值基礎上,按公司承包辦法執(zhí)行,實施過程中應以豐補欠,留有余地。4.2.4財務費用控制,應按月分析,按季總量控制的辦法,及時報銷制度、分析控制財務費用支出,方法上應對資源配備、差旅費、招待費等財務費用控制點作分析、判斷、決策。4.3 建立健全信息反應機制,及時反應現(xiàn)場消耗情況。如:日報、旬報、月報制度。4.4 對構成工程實體的材料、主要消耗材料、周轉料在控制管理時,應首先從方案、配合比抓起,對工藝、現(xiàn)場組織進行優(yōu)化,分解施工全過程并分別進行過程控制管理。4.5 對、項料的控制應在定額建立的基礎上進行限額、定額、總額考核等多種形式控制、項料消耗的總額控制。4.6 配件
41、消耗控制應在工藝革新,現(xiàn)場管理加強的基礎上,作好人員素質提高等工作,合理使用、管理機械。4.7 做好勞務工的使用和管理,宜采取作業(yè)班組和分隊兩級控制管理。4.8 堅持重大施工方案集體研究、科學決策、合理組織、嚴格管理來提高工效,避免不當?shù)母C工、返工和浪費。4.9 堅持對施工成本影響較大的環(huán)節(jié)積極采用新技術、新工藝,進行科研攻關,技術改新并加強管理。4.10 根據(jù)成本的需要,不斷進行職工教育、培訓、單位間的交流、成本管理宣傳,管理重點調(diào)整來確保成本管理的有效性。4.11 不斷深入成本管理的基層,解決成本管理中的實際問題,提高成本管理和決策的水平。5、資金管理5.1 資金撥付的原則5.1.1項目部
42、負責上繳工程稅金和保險。5.1.2項目部負責撥付作業(yè)班組工程款、料款、中心試驗室經(jīng)費、專項措施費。5.1.3項目部原則上不干涉作業(yè)班組的內(nèi)部管理、機制的有效運行,但對資金的使用,各責任單位必須有審核審批制度,提出資金月、季、年的使用計劃。項目部在不突破成本目標的前提下審核撥付,各責任單位必須保證??顚S茫行Э刂瞥杀?。5.1.4項目部監(jiān)督各責任單位的流動資金,確保專款專用。若責任單位不能保證專款專用,項目部將收回責任單位的財務權限,代撥工程款。5.1.5兩作業(yè)班組集中招標批量采購的配件、物資、設備采購的,項目部可以直接撥款,并進行分劈。5.2 資金管理的依據(jù)5.2.1資金管理必須嚴格遵守紀律,
43、認真貫徹執(zhí)行財務通則、會計準則、財務會計法規(guī)匯編、內(nèi)部經(jīng)營管理文件選編以及本單位的其他有關規(guī)章制度,做到收支有據(jù)。5.2.2作業(yè)班組每月要及時提供下列報表:按生產(chǎn)成本作為撥款總額,要扣除料款、電費。日常撥款要提供資金使用計劃及成本分析(具體要求單獨行文)。5.2.3每月要及時提供下列報表本月材料采購數(shù)量,價差管理情況及外欠款情況。5.2.4作業(yè)班組、物資部提供報表 時間為:次月5日前交項目部財務。5.3 資金管理的扣減項目5.3.1項目部財務對5.2.2和5.2.3項各種報表認真復核無誤后提出初步建議,報項目經(jīng)理辦理具體撥款事宜。5.3.2項目部財務按規(guī)定應扣減以下費用 合同上繳款、稅金、項目
44、部日常費用等不在作業(yè)班組責任成本中,不再扣減。 應扣作業(yè)班組材料款、電費。 其他應攤及墊付費用。5.4 資金的撥付與使用:5.4.1項目部按照月份“進度產(chǎn)值估撥,季度據(jù)實清算”原則進行資金撥付與使用。5.4.2責任單位必須合理使用資金,按時發(fā)放工資、支付分包方工程款、日常費用,切實保證施工生產(chǎn)的順利進行。六、項目管理評審制度(子項目管理)項目管理評審制度是通過一些量化的指標對作業(yè)班組主要負責人的考核方式。根據(jù)考核標準進行獎罰。1、項目勞動競賽:1.1 通過勞動競賽,每季度對各作業(yè)班組進度、安全、質量、文明施工、內(nèi)業(yè)資料等方面進行現(xiàn)場管理評審,并進行獎罰。具體的檢查方式、評分標準另行制定。1.2
45、 評比的基本分數(shù)為85分,季度總評分數(shù)在85分以上時,按0.25獎勵,在90分以上時按0.5獎勵,總分低于80分的施工作業(yè)班組不予獎勵(拿到獎勵)。那個作業(yè)班組影響了評比,那個作業(yè)班組承擔責任。2、成本管理評審辦法2.1 物資消耗部分2.1.1構成工程實體的材料消耗、考核由統(tǒng)計,工程部按季核算。2.1.2周轉料部分;作業(yè)班組臺帳齊全,逐月分析研究、合理應用周轉料,對富余閑置的周轉物資,及時辦理退庫手續(xù),減少成本支出。2.1.3、項料部分,建立定額管理制度,作業(yè)班組要有專項管理辦法。2.1.4在保質保量供應的前提下,由此產(chǎn)生的價差使用分劈權在項目部,測算后將拿出具體分劈意見。2.2 機械使用成本
46、2.2.1作業(yè)班組應成立機械成本管理小組,按月分析成本狀況,優(yōu)化資源配置,減少成本支出。2.2.2作業(yè)班組應制訂機械成本管理實施辦法,報項目部備份。作業(yè)班組在機械設備管理上有自主權并對機械成本負責。作業(yè)班組應限制機械使用范圍,實行單機核算,崗位責任制等辦法控制機械使用成本。2.2.3作業(yè)班組應從配件采購,修理費用支出,職工素質提高等方面入手,加強管理,控制成本。2.3 工費控制2.3.1作業(yè)班組應按公司下達的承包書意見控制職工工資,勞務工工費的總支出。2.3.2作業(yè)班組應有切實有效的管理體系,控制勞務工費用支出。2.3.3作業(yè)班組應通過新工藝、新技術的采用,提高生產(chǎn)率,提高職工收入。2.3.4
47、責任成本虧損的單位不得發(fā)放效益工資。2.4 財務支出費用控制2.4.1責任單位財務應嚴格執(zhí)行行政“一支筆”審批制度。2.4.2各責任單位財務應嚴格控制差旅費、招待費、辦公費用等財務支出。2.5 以上考核兌現(xiàn),應在責任成本不虧的前提下兌現(xiàn)獎勵。2.6 責任單位責任成本的最終兌現(xiàn)按股份公司管理辦法執(zhí)行。七、項目事務管理1、項目部崗位職責1.1 項目經(jīng)理崗位職責1.1.1全面負責臨高縣博厚鎮(zhèn)龍波灣片區(qū)工程所有工作。1.1.2負責對所管工程進行管理,對工程質量實施控制。1.1.3負責所管工程的進度控制。1.1.4負責所管項目的成本控制、經(jīng)營策劃、組織實施。1.1.5負責所轄工程的營銷工作。1.1.6受
48、上級領導的委托,代表公司與業(yè)主、設計、監(jiān)理、和地方政府進行工作聯(lián)系簽署有關文件、資料。1.1.7完成上級領導交給的其他任務。1.2 總工崗位職責1.2.1按總工期的要求,逐月及時提出生產(chǎn)計劃、材料計劃并對施工重點、安全質量、文明施工提出保證措施。1.2.2協(xié)助項目經(jīng)理搞好現(xiàn)場管理,定期落實作業(yè)班組生產(chǎn)計劃的完成情況,檢查文明施工情況,確保任務指標的按期完成。1.2.3協(xié)助項目經(jīng)理定期檢查安全、質量保證體系的運行情況,確保體系的有效運行,落實創(chuàng)優(yōu)規(guī)化,實現(xiàn)創(chuàng)優(yōu)目標。1.2.4指導作業(yè)班組做好技術管理,按合同條款要求及時作相應資料,達到現(xiàn)場技術管理體制的統(tǒng)一性、完整性。1.2.5對技術管理重點、測
49、量、量測、圖紙復核、施工重點、施工質量定期檢查。1.3 工程部長崗位職責:1.3.1協(xié)助總工完成施工技術管理工作,制定技術管理方面的規(guī)章制度,負責指導分部施工技術管理工作,及時處理施工過程中出現(xiàn)問題;1.3.2組織和領導技術人員認真審查設計文件、施工資料,按標準化作業(yè)組織施工;1.3.3在總工指導下,組織技術人員編制本單位施工組織設計和重點工程實施性施工組織設計及其技術組織措施,負責向分部進行技術交底;1.3.4負責環(huán)境因素識別與評價管理,制定“環(huán)境管理計劃”并組織實施;1.3.5負責機械設備的配置管理,對分部的設備管理進行監(jiān)督檢查;負責監(jiān)視、測量和試驗設備的監(jiān)督檢查管理;1.3.6指導技術人
50、員做好變更設計,負責工程設計和工程變更聯(lián)絡工作,辦理變更文件并下發(fā)到分部實施;1.3.7負責組織技術人員編制工程施工計劃,并做好調(diào)度和試驗管理工作;1.3.8負責工程測量和工程監(jiān)控量測技術管理;1.3.9負責組織編制工程技術總結和竣工圖紙的編制工作,協(xié)助總工抓好竣工驗收,組織參與編制竣工文件,檢查督促技術人員準備施工原始記錄、檢查簽證、工程日志。1.3.10組織技術人員抓好生產(chǎn)關鍵工序和科技推先工作,總結經(jīng)驗,不斷提高,積極開展工程qc活動;1.3.11負責本項目一體化體系內(nèi)部審核方面的有關工作,在職責范圍內(nèi)保證管理體系的有效運行,指定人員管好技術檔案、圖紙文件、儀器設備等。1.4 工程師崗位
51、職責:1.4.1收集施工進度,填寫各種臺帳,編寫調(diào)度快報、調(diào)度報表、施工月報并按要求上報業(yè)主、股份公司及西安指;1.4.2接受發(fā)布調(diào)度命令、通知、報告、負責上傳下達,檢查督促執(zhí)行情況并及時向領導匯報,記載項目施工中大事;1.4.3掌握工程進度,編制年、季、月材料計劃,復核匯總材料計劃;1.4.4負責整理施工中各項原始記錄,收集各項施工資料,整理、積累、保管有關技術文件、檔案。1.4.5參與工程竣工資料編制、檢查驗收及竣工移交工作;1.4.6及時通報氣象預報、記錄天氣實況。1.5 安質環(huán)保部長崗位職責:1.5.1協(xié)助總工程師管理安全、質量、環(huán)保,負責制定安全、質量、環(huán)保管理體系及規(guī)章制度,督導分
52、部日常安全、質量、環(huán)保工作,及時處理施工過程中的相關問題;1.5.2負責制定安全文明樣板規(guī)劃,質量創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃,并積極參與日常創(chuàng)建活動;1.5.3收集各種有關安全質量管理的合理化建議,及時反饋各種安全、質量信息,協(xié)助領導分析質量狀況;1.5.4指導分部建立、完善、歸檔安全質量環(huán)保記錄,并確保資料的準確性和真實性。1.5.5組織本標段安全、質量事故及不合格工程分析會,填寫會議記錄,及時填報股份公司要求的有關安全、質量報表;1.5.6定期、不定期對施工場所安全、質量、環(huán)保情況進行檢查、提出要求,并監(jiān)督各單位整改落實;1.5.7組織開展安全、質量培訓工作,參與科研立項及qc小組活動;1.5.8組織制定糾
53、正和預防措施,并對實施效果進行驗證、反饋。1.6 合同組部長崗位職責:1.6.1參加施工調(diào)查,負責收集、整理概預算的基礎資料;1.6.2擬定經(jīng)濟合同和協(xié)議,負責合同管理;1.6.3按照業(yè)主要求的時間周期及時完成驗工計價,和工程部協(xié)同完成變更索賠,并建立工程驗工臺帳,負責辦理工程竣工結算;1.6.4做好成本測算工作,向項目部領導提出改進施工生產(chǎn)管理的合理化建議,降低工程成本;1.6.5負責審核內(nèi)部承包單位的工程分包及相關資料報告;1.6.6在職責授權的范圍內(nèi)與內(nèi)部承包單位簽訂工程承包合同書;1.7 財務主管崗位職責:1.7.1貫徹執(zhí)行有關財務方針、政策、法律、法規(guī)及規(guī)定,開展財務日常業(yè)務工作;1
54、.7.2按照會計制度,負責指導項目部下屬單位進行會計核算,編制會計報表,制定和健全資金管理制度,下達各項資金定額指標并組織實施;1.7.3完善內(nèi)部承包辦法,協(xié)助對外簽定各項經(jīng)濟合同、協(xié)議業(yè)務,按合同規(guī)定辦理結算手續(xù);1.7.4認真搞好項目部的資金運用,向甲方請款,掌握資金動態(tài),提高資金使用效果;1.7.5深入基層單位,督促、檢查財務收支和預算及各項計劃的執(zhí)行情況;1.7.6配合經(jīng)財部長搞好成本測算,充分發(fā)揮管家理財?shù)膮⒅\作用。1.8 辦公室主任崗位職責:1.8.1了解掌握與項目活動有關的各方面的情況,發(fā)現(xiàn)問題及時向領導匯報,并提出建議,當好參謀;1.8.2負責起草項目部行政工作計劃、工作總結、
55、情況簡報、匯報材料及有關會議記錄、文稿的起草、編發(fā)工作,復核業(yè)務部門代項目部起草的重要文件,把好文件送簽關;1.8.3負責組織大型會議、宣傳及慶典的籌備、協(xié)調(diào)及會務工作,并保存相關記錄;負責組織接待工作;1.8.4負責組織協(xié)調(diào)內(nèi)外關系,密切關系,加強協(xié)作和銜接配合,創(chuàng)造良好氛圍;1.8.5負責組織做好上傳下達工作;1.8.6負責緊急信息的處理,遇重大問題必須馬上向領導匯報;1.8.7督促檢查各級、各類人員崗位責任制的執(zhí)行情況;1.8.8加強車輛管理,確保公務用車;1.8.9做好保密工作,按時完成領導交辦的其他工作。1.9 辦公室主任崗位職責:1.9.1負責完成項目部文件收發(fā)流轉,保證文件及時傳
56、閱,并按領導簽署意見,督促落實,保持政令暢通,步調(diào)一致;1.9.2負責項目部文件和檔案的管理,作好貫標工作,維護一體化管理體系文件的規(guī)范性并進行有效控制;1.9.3負責項目部記錄的管理,并監(jiān)督檢查各單位文件和記錄是否有效控制;1.9.4負責搜集地方法律、法規(guī)與其他要求的信息,上報股份公司;1.9.5負責印章的保管和使用登記;1.9.6負責項目部辦公、生活的后勤管理服務工作;1.9.7按時完成領導交辦的其它工作。1.10 設物部的崗位職責1.10.1負責項目部所轄范圍內(nèi)的物資管理供應工作。1.10.2了解工程進度,掌握物資定額消耗,了解貨源渠道,合理分配工程物資用料。1.10.3負責搞好工地現(xiàn)場物資管理,做好材料的核、算、銷工作,控制超耗、搞好節(jié)約,向領導提供合理化建議。1.10.4負責參與分供方調(diào)查及主要材料供貨合同的簽訂。1.10.5根據(jù)施工安排,按時提報物資申請計劃。1.10.6負責監(jiān)督和指導下屬單位的物資申請計劃。1.10.7負責對材料的監(jiān)督、杜絕不合格品投入到工程中使用。1.10.8按時完成領導交辦的其他工作。2、需搜集的工程信息2.1 項目部需收集的工程信息2
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