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文檔簡介
1、福奧控股集團福奧控股集團 人力資源部人力資源部 20132013年年11 11月月 第一部 直接為經(jīng)營服務的會計學-實踐的基本原則 目錄 1、第一章:以現(xiàn)金為基礎的經(jīng)營-現(xiàn)金流經(jīng)營原則 2、第二章:貫徹一一對應原則-一一對應的原則 3、第三章:徹底地實行筋肉堅實的經(jīng)營-筋肉堅實的經(jīng)營原則 4、第四章:貫徹完美主義-完美主義的原則 5、第五章:用雙重確認的辦法保護公司和員工-雙重確認的原則 6、第六章:提高核算效益-提高核算效益的原則 7、第七章:實行透明經(jīng)營-玻璃般透明經(jīng)營的原則 第一章:以現(xiàn)金為基礎的經(jīng)營 現(xiàn)金流原則 第一章 以現(xiàn)金為基礎的經(jīng)營現(xiàn)金流經(jīng)營原則 目錄 1、賺到的錢哪里去了? 2
2、、是資產(chǎn)還是費用叫賣香蕉的啟示 3、在土表正中相撲 4、賬面盈利卻缺錢,有賬無錢 五、第一章以現(xiàn)金為基礎的經(jīng)營-現(xiàn)金流經(jīng)營原則 v 本章闡述“以現(xiàn)金為基礎的經(jīng)營”,意思就是把焦點放在現(xiàn)金的流動 上,依據(jù)事物的本質(zhì),實事求是地經(jīng)營企業(yè)。會計為企業(yè)經(jīng)營服務, 就必須以現(xiàn)金為基礎,這是我的會計學的第一項基本原則。 v 收支計算并不需要高深的會計學知識,人人都可以自然領會。生產(chǎn)產(chǎn) 品,賣給客戶,收錢。從中支付各項費用。利潤就是支付了所有費用 后剩余的錢。這誰都明白吧。 v 會計產(chǎn)生于中世紀意大利商人在地中海的貿(mào)易。一次航海結束后,從 收入中扣除所有的費用,將剩下的利潤進行分配。就是說,現(xiàn)金收支 的計算
3、就是盈虧的計算。 五、第一章以現(xiàn)金為基礎的經(jīng)營-現(xiàn)金流經(jīng)營原則 v 但是,在現(xiàn)代企業(yè)里,連續(xù)的商業(yè)活動需要區(qū)分時間,以年度為單位 ,每年結算一次。在近代會計中,當收入和支出的事實發(fā)生時,就算 有了收益和費用,由此計算一年的利潤。這叫做“發(fā)生主義”的會計 方法。采用這種方法,就出現(xiàn)了收支錢款的時間與成為收益和費用的 時間不相吻合的現(xiàn)象。其結果,結算表上顯示的盈虧數(shù)字和實際的現(xiàn) 金流動脫節(jié),對經(jīng)營者而言,會計就變得很費解。而且,隨著社會的 發(fā)展,社會制度和商務活動越來越復雜,會計也跟著復雜化。根據(jù)什 么事實發(fā)生了收益和費用,這也成了難題。 v 因此,應該回歸會計的原點,關注原本最重要的“現(xiàn)金”,以
4、此為基 礎進行正確的經(jīng)營判斷。在這一章里,就以現(xiàn)金為基礎的經(jīng)營這個題 目,闡述我的觀點。 五、第一章以現(xiàn)金為基礎的經(jīng)營-現(xiàn)金流經(jīng)營原則 1、賺到的錢哪里去了? v 經(jīng)營者沒有余暇仔細地學習會計學,對于他們來說,經(jīng)濟越發(fā)展、越 復雜,結算的內(nèi)容就越發(fā)難以把握。到月末或期末,經(jīng)過相當?shù)臅r日 ,結算表才做出來,看結算表,聽財務人員解釋各種會計數(shù)據(jù),這才 了解自己的公司賺了多少錢。這種情況相當普遍。 v 很久以前,我也曾經(jīng)向做完期末結算報告的財務部長發(fā)問:“賺到的 錢哪里去了?”他回答說:“利潤變成了應收帳款、庫存品、設備等 各種形態(tài),不能簡單明了地說在哪里”。 v 我又追問:“要從利潤中分紅,分紅的
5、錢在哪里?”財務部長回答說 利潤不是手頭的現(xiàn)金,分紅的資金準備從銀行借貸。 五、第一章以現(xiàn)金為基礎的經(jīng)營-現(xiàn)金流經(jīng)營原則 1、賺到的錢哪里去了?(續(xù)上) v 我覺得很奇怪,“分紅的錢沒有,要特意去銀行借,這能說賺錢了嗎 ?”財務部長卻說:“是的,那也叫賺了錢?!?v 這樣的爭論沒有結果,于是我要求他把盈虧數(shù)字和實際現(xiàn)金的流動結 合起來做出說明,財務部長按照資產(chǎn)負債表的各項科目,制作了說明 資金來源和用途的資金運用表,解釋從當期利潤和折舊而來的資金具 體的分布情況。我這才弄明白,只按收支構成的會計體現(xiàn)不出的固定 資產(chǎn)、盤點庫存資產(chǎn)、應收票據(jù)、應收款等各種記帳科目都反映在資 產(chǎn)負債表上了。 v 辛
6、辛苦苦做出了利潤,卻不能如愿用于新設備投資,如果應收款和庫 存增加,現(xiàn)金就被吸走,歸還貸款后現(xiàn)金就沒了。這時我痛感經(jīng)營企 業(yè)一定要把握“賺的錢在哪兒,以什么形式存在”。 五、第一章以現(xiàn)金為基礎的經(jīng)營-現(xiàn)金流經(jīng)營原則 1、賺到的錢哪里去了?(續(xù)上) v 現(xiàn)在的京瓷以美國的標準做統(tǒng)一的結算報表,根據(jù)美國會計標準的發(fā) 展,資金運用表近年演變成“現(xiàn)金流量表”,如表1-1,清楚地表示 了利潤和現(xiàn)金增減之間的關系。(表1-1詳見附件) v 在這份計算表中,銷售活動所得現(xiàn)金和投資活動、財務活動所發(fā)生的 現(xiàn)金增減合并計算。根據(jù)這一計算表就能明確掌握現(xiàn)金及其等價物合 并計算的“現(xiàn)金”總額。京瓷從1990年開始就
7、實施了這種美國式“ 現(xiàn)金”會計報告。 v (溫馨提示:本小結到此結束) 五、第一章以現(xiàn)金為基礎的經(jīng)營-現(xiàn)金流經(jīng)營原則 2、是資產(chǎn)還是費用叫賣香蕉的啟示 v 由于收益和費用從現(xiàn)金流動中脫離出來,現(xiàn)代簡練的會計手法才發(fā)達 起來,但歸根結底經(jīng)營仍需要回到原點,即在現(xiàn)金基礎上思考。 v 比如,某件物品是作為資產(chǎn)記載,還是作為費用處理,經(jīng)營上會因此 出現(xiàn)很大差異。我曾向財務部長講過下面一個故事。 v 這是一個極端的例子。比如在街頭叫賣香蕉。先從水果市場購進一箱 香蕉,再到車站前叫賣。到附近的菜鋪,說:“請給我一只蘋果箱” ,花300日元買了一只空蘋果箱。還需要一塊大的布蓋在蘋果箱上, 于是又在隔壁的雜貨
8、店花1,000日元買了布。沒有棍棒就不能敲擊助 勢,于是又花200日元買了根棍子。這樣做生意的道具就算齊全了。 五、第一章以現(xiàn)金為基礎的經(jīng)營-現(xiàn)金流經(jīng)營原則 2、是資產(chǎn)還是費用叫賣香蕉的啟示(續(xù)上) v 香蕉一把50日元,買進20把,以每把150日元賣出,每把應賺100日 元,假定運氣不錯,到傍晚時全部賣完。 v 銷售額3,000日元,進貨成本1,000日元,應該凈賺2,000日元,但結 賬時卻沒有那么多錢。蘋果箱300日元,布1,000日元,棍子200日元 ,一共付了1,500日元,手頭只剩下500日元。 v 假設這時稅務所的人來了,說:“你賺了2,000日元,其中一半1,000 日元要交稅
9、。”手頭只有500日元,怎么要交1,000日元的稅?稅務 所的人答道:“蘋果箱、布、棍子都是資產(chǎn)”,“1,500日元資產(chǎn) 和500日元現(xiàn)金加起來2,000日元,所以要交1,000日元的稅”。 五、第一章以現(xiàn)金為基礎的經(jīng)營-現(xiàn)金流經(jīng)營原則 2、是資產(chǎn)還是費用叫賣香蕉的啟示(續(xù)上) v 稅務所的人說蘋果箱屬優(yōu)質(zhì)資產(chǎn),但因為明天要轉(zhuǎn)移場所售賣,箱子 只能丟棄。如果請菜鋪回購蘋果箱,他們就說:“不要錢就留下?!?至于布。因為是剛買的嶄新的布才讓香蕉顯得好吃而賣光??傊?,蘋 果箱、布、棍子作為資產(chǎn)毫無價值。 v 一樣東西,是作為費用還是作為資產(chǎn),在會計上有很大差異,這個例 子簡單地說明了這一點。在實際中
10、,固定資產(chǎn)除土地外都可以折舊, 低值物品可以作為費用處理,這在稅法上也是允許的。 五、第一章以現(xiàn)金為基礎的經(jīng)營-現(xiàn)金流經(jīng)營原則 2、是資產(chǎn)還是費用叫賣香蕉的啟示(續(xù)上) v 總之,為賣香蕉而購進的道具都是一次性的,都屬于費用,支付了 2,500日元才得到了3,000日元的收入,剩下500日元,作為手頭上的 資金而存在,從中扣除稅金,剩余的可以自由支配。但如果說 “1500日元買的道具都是資產(chǎn),所以共計賺了2,000日元”,如果要 挪用500日元以上,資金周轉(zhuǎn)馬上就產(chǎn)生問題。因此有關支出不能作 為資產(chǎn)而應作為費用要盡快處理。 v 話雖然這么說,如果經(jīng)營者總是擔心已花的錢何時才能在會計上作為 費用
11、處理,經(jīng)營就會變得很困難。這樣看來,不管數(shù)字上顯示出了多 少利潤,到頭來能放心使用的只有手頭的現(xiàn)金。就是說,可以用于企 業(yè)發(fā)展、新設備投資的,只有作為自己的東西可以使用的現(xiàn)金。 五、第一章以現(xiàn)金為基礎的經(jīng)營-現(xiàn)金流經(jīng)營原則 2、是資產(chǎn)還是費用叫賣香蕉的啟示(續(xù)上) v 正如前面所述,清楚地掌握賺到的錢在哪里,以什么形式存在,這是 經(jīng)營的基本??墒牵吹截攧杖藛T花了許多時日才做出來的結算表, 方才明白錢在哪里,這就稱不上“以現(xiàn)金為基礎的經(jīng)營”。對已經(jīng) 過去的事實,已來不及采取對策。經(jīng)營歸根到底是“即時對應”,是 與眼前的事實交鋒。 v 通常,財務人員要花好幾天才能把結算表做出來,在這過程中,各種
12、 評價、判斷對利潤的數(shù)字有很大影響,比如,對盤點資產(chǎn)評價方法不 同,利潤的金額大小就有很大不同。但是,現(xiàn)在手頭的現(xiàn)金,卻可以 在每一個瞬間都確切地掌握,如果不能隨時掌握自己手頭可以自由支 配的現(xiàn)金,那么在快速變化的經(jīng)營環(huán)境中就無法正確地掌握經(jīng)營之舵 (du)。 五、第一章以現(xiàn)金為基礎的經(jīng)營-現(xiàn)金流經(jīng)營原則 2、是資產(chǎn)還是費用叫賣香蕉的啟示(續(xù)上) v 因此,不要等待通過各種會計程序計算出的紙上“利潤”,而是根據(jù) 手上確鑿無疑的現(xiàn)金來執(zhí)掌經(jīng)營之舵。當然,作為現(xiàn)實的問題,結算 利潤也極為重要,它表達了企業(yè)活動的成果,給股東分紅,也要根據(jù) 日本“商法”上的“可分配利潤”。從這個意義上講,今后也不能忽
13、 視結算利潤。 v 這樣的話,就需要盡量消除夾在會計上的利潤和手頭上的現(xiàn)金之間的 東西。我的會計學依據(jù)這一觀點,不是從會計上的利潤出發(fā)考慮現(xiàn)金 流量,而是把經(jīng)營如何“以現(xiàn)金為基礎”放在中心位置。 v (溫馨提示:本小結到此結束) 五、第一章以現(xiàn)金為基礎的經(jīng)營-現(xiàn)金流經(jīng)營原則 3、在土表正中相撲 v 整天為錢發(fā)愁就做不好工作,為此,資金周轉(zhuǎn)一定要留有余地。有這 樣一種人,因為票據(jù)沒有貼現(xiàn)四處奔走籌款,總算貼現(xiàn)了,就自以為 經(jīng)營很有本事。但總是為緊急籌款而奔走不停,像自行車一停就倒下 一樣,就不能稱為真正的經(jīng)營,這樣做至少不過是把虧本經(jīng)營挽回到 收支平衡、不盈不虧的狀態(tài)。 v 京瓷創(chuàng)業(yè)后不久,我有
14、了一次聽松下幸之助講演的機會。他講演的題 目是“水庫式經(jīng)營”。幸之助說,經(jīng)營企業(yè),要像修筑水庫使河流保 持一定的水流量一樣,推進事業(yè)時要留有余裕。在講演結束后答疑時 ,聽眾中一人問道:“具體應該怎么做,經(jīng)營才能留有余裕呢?” 五、第一章以現(xiàn)金為基礎的經(jīng)營-現(xiàn)金流經(jīng)營原則 3、在土表正中相撲(續(xù)上) v 幸之助答道:“我也不曉得答案,但經(jīng)營要留有余裕,你必須那么去 想?!甭牭竭@個答復大家都笑了,但他這話卻深深地打動了我的心。 v 想要做成某件事,首先必須在心底里有強烈的愿望?!半m然想要做, 但現(xiàn)實不可能”,這種消極的想法哪怕只有稍許,你就什么也做不成 ?!盁o論如何也要干,也要達成”,經(jīng)營者需要這
15、種堅強的意志。 v 和水庫式經(jīng)營一樣,“在土表正中相撲”,這句話我也經(jīng)常使用。不 是被逼到土表邊緣時,而是在有回轉(zhuǎn)余地的正中央就要竭盡全力。 五、第一章以現(xiàn)金為基礎的經(jīng)營-現(xiàn)金流經(jīng)營原則 3、在土表正中相撲(續(xù)上) v 被逼到土表邊緣才迫不得已出招發(fā)力,或因用力過猛,自己的腳先出 到土表外,反勝為敗,被判為輸。與其如此,不如在土表正中時,就 使出招數(shù),與被逼到邊緣時同樣的緊張感決一勝負。這句話用到財務 上,就是“早作努力,不要到頭來整天為籌錢而擔心,要創(chuàng)造安心工 作的條件”。正因為有這種強烈的愿望,京瓷很早就做到了無債經(jīng)營 。 v 世上有很多經(jīng)營者認為,靠銀行貸款來快速擴張事業(yè)是個好辦法,但
16、看看近來的借貸難吧,人們說銀行是“晴天借傘與人,雨天反而收傘 ”。銀行好象很勢利,但收不回貸款,銀行自己的經(jīng)營也難以為繼。 所以,下雨天,借來的傘要被收回去也是理所當然。企業(yè)任何時候都 要靠自己的力量保證自己不挨雨淋,就是說,企業(yè)經(jīng)營也要像“在土 表正中相撲”一樣,平日里就要竭盡全力。 五、第一章以現(xiàn)金為基礎的經(jīng)營-現(xiàn)金流經(jīng)營原則 3、在土表正中相撲(續(xù)上) v 現(xiàn)代社會技術革新日新月異,很短時期內(nèi),事業(yè)環(huán)境就可能發(fā)生巨大 變化,在這樣的背景下推進事業(yè),或許被迫投入超過預算的龐大的資 金,用于研究開發(fā)和新設備投資,在這種情況下,經(jīng)營者同時還要保 障員工的生活和股東的利益。 v 但是,如果缺乏充
17、足的資金,就會被上述問題逼得焦頭爛額,沒有精 力為將來的發(fā)展從容籌謀。因此,企業(yè)必須具備充裕的自有資金,經(jīng) 營者才能根據(jù)需要加以使用。為達此目的,企業(yè)除了積累雄厚的內(nèi)部 留存外別無他法,就是說必須提高企業(yè)的自有資本的比例,這是衡量 企業(yè)穩(wěn)定性的重要指標。 五、第一章以現(xiàn)金為基礎的經(jīng)營-現(xiàn)金流經(jīng)營原則 3、在土表正中相撲(續(xù)上) v 與歐美企業(yè)相比,日本企業(yè)大多選擇向銀行借貸的方式經(jīng)營企業(yè),不 是累積自己的利潤,以自己的錢來經(jīng)營,首先考慮向銀行借錢。他們 認為,與其獲利后交稅和分紅,借錢付利息反而能節(jié)稅,這樣做好處 多。 v 但是,以借貸方式籌措資金,直接受到市場利率、資金供需變動以及 政府、金
18、融機構政策方針的影響,為開拓新事業(yè)或擴大生產(chǎn)設備的投 資,往往因此而錯失良機。同時,因為要顧及或擔心債權銀行的意向 ,對于全新事業(yè)的投資往往難于實施。 v 向銀行借錢時必須要做好還款計劃,當然還款時除本金外還要加上利 息。 五、第一章以現(xiàn)金為基礎的經(jīng)營-現(xiàn)金流經(jīng)營原則 3、在土表正中相撲(續(xù)上) v 另一方面,企業(yè)可以從事業(yè)活動中直接還債的資金有兩大來源,一是 稅后利潤,二是會計上作為費用但實際上作為現(xiàn)金留在手頭的折舊費 。因此,要安全經(jīng)營企業(yè),就應該在折舊加上稅后利潤能償還的范圍 內(nèi)進行設備投資。 v 我不喜歡借錢,借了就想盡早還掉,所以京瓷從很早開始,就提升了 自有資本的比率,具體如圖1-
19、1所示,創(chuàng)業(yè)后第十五年,自有資本占 總資產(chǎn)的比率已提高到將近百分之七十。 五、第一章以現(xiàn)金為基礎的經(jīng)營-現(xiàn)金流經(jīng)營原則 3、在土表正中相撲(續(xù)上) 五、第一章以現(xiàn)金為基礎的經(jīng)營-現(xiàn)金流經(jīng)營原則 3、在土表正中相撲(續(xù)上) v 我認為,這是積累自有資金,并以此為基礎,進一步創(chuàng)造更多的自有 資金,實施:“以現(xiàn)金為基礎的經(jīng)營”所帶來的結果。 v (溫馨提示:本小結到此結束) 五、第一章以現(xiàn)金為基礎的經(jīng)營-現(xiàn)金流經(jīng)營原則 4、賬面盈利卻缺錢,有賬無錢 v 如前所述,近代會計在“發(fā)生主義”的基礎上發(fā)展起來,所以會計本 身變得非常繁瑣復雜。但是由此計算出來的利潤,與實際手頭的錢, 即與“現(xiàn)金流”不能馬上銜接。 v 但是最近,“現(xiàn)金流”就是在會計
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