38個(gè)必須掌握的表格使用技巧模板

1、Word表格使用技巧平時(shí)使用文檔時(shí)少不了要添加表格， 要想讓它為我們的文檔添色， 非掌握一些實(shí) 用的技巧不可。一、新穎的建立表格方式在 Word 中建立表格本來(lái)就非常方便，不過(guò)這里有一個(gè)鮮為人知的新辦法， 非常方便也非常有意思。在文本中只需簡(jiǎn)單地輸入 + 號(hào)和一串 -號(hào)，就能創(chuàng)建表 格了。先用+號(hào)開(kāi)始，然后輸入一定數(shù)量的 -號(hào)，達(dá)到合適的寬度后， 再輸入+ 號(hào)。 如： + + ，這就是一個(gè)兩列的表格。只要在輸入最后一個(gè) + 號(hào)后按下回車(chē)。 Word 就會(huì)自動(dòng)把文本轉(zhuǎn)換為表格。二、在 Word 中制作 Web 表格Web 表格是由超文本標(biāo)記語(yǔ)言（ HTML ）來(lái)定義的，而創(chuàng)建一個(gè) Web 表 格

2、往往需要幾個(gè)小時(shí)?，F(xiàn)在使用 Word ，您以輕而易舉地在 Web 上創(chuàng)建表格來(lái) 顯示信息，而無(wú)需知道如何使用 HTML 標(biāo)記。首先，使用繪制表格工具或插入 表格命令來(lái)創(chuàng)建一個(gè)表格， 創(chuàng)建方式與為其它打印文檔創(chuàng)建表格的方式一樣。 編 輯完畢后 ,在文件菜單下，單擊另存為 Web 頁(yè)。這樣就完成了一個(gè) Web 表格的 創(chuàng)建。，此三、 “分解”表格選定并右擊表格中作為“分隔”的某列單元格后，選擇“合并單元格”時(shí)中間某列所有單元格就變成了一列，選中并右擊該列，選擇“邊框和底紋” 在“邊框和底紋”對(duì)話框中選擇“自定義” ，同時(shí)用鼠標(biāo)單擊上下兩條橫線取消上下橫邊框，這樣就可得到一張“雙表”了。四、制作斜線

3、表格將光標(biāo)置于要設(shè)置斜線表頭的表格中，再單擊“表格”“繪制斜線表頭” 彈出“插入斜線表頭”對(duì)話框，再在“表頭樣式”列表中選擇一種所需樣式（共 有 5 種可選擇），以及設(shè)置好字體的大小， 所選樣式可在“預(yù)覽”框中看到效果。 再分別在“行標(biāo)題”（右上角的項(xiàng)目）、“列標(biāo)題”（左下角的項(xiàng)目） 和“數(shù)據(jù)標(biāo)題” （中間格的項(xiàng)目）各個(gè)標(biāo)題框中輸入所需的行、列標(biāo)題，按“確定”退出。五、表格兩邊繞排文字如果想在表格右側(cè)輸入文字時(shí)， Word 會(huì)提示“此操作對(duì)行結(jié)尾無(wú)效” ，且 無(wú)法插入。不過(guò)，這時(shí)可以先選中表格的最后一列選中，然后右擊，選擇“合并 單元格”命令，將其合并成一個(gè)單元格，再選擇“邊框和底紋”命令，在

4、“邊框 和底紋”對(duì)話框的“邊框”選項(xiàng)卡，并從“設(shè)置”中選擇“自定義” ，然后用鼠 標(biāo)取消上下右邊的邊框， 然后在該單元格輸入文字后， 這個(gè)文件就天衣無(wú)縫地繞 排在表格的右邊了。如果想在表格左側(cè)插入文字， 則只要用鼠標(biāo)選中表格最前一列單元格， 并把 它們合并成一個(gè)單元格， 然后在“邊框和底紋” 對(duì)話框中取消上下左邊的邊框即六、豎排單元格文字Word 表格每一個(gè)單元格都可以獨(dú)立設(shè)置段落格式。 只要選中并右擊某一單 元格，再選擇“文字方向” ，并在打開(kāi)的“文字方向 - 表格單元格”對(duì)話框中選擇 一種排列方式即可。七、制作屬于自己的報(bào)紙利用 Word 單元格段落的獨(dú)立性可以制作分欄排版的報(bào)紙，只要把相

5、應(yīng)各 欄（塊）內(nèi)容分別放入根據(jù)需要繪制的特大表格單元格中，設(shè)置好橫豎排方向， 再合理設(shè)置好邊框（如無(wú)邊框）等，就能得到報(bào)刊或雜志上的排版效果。八、讓單元格數(shù)據(jù)以小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊有時(shí)用 Word 制作的統(tǒng)計(jì)表格中經(jīng)常會(huì)包含帶有小數(shù)點(diǎn)的數(shù)據(jù)，這時(shí)要對(duì) 齊還真不容易。 不過(guò)，只要用鼠標(biāo)選定含有小數(shù)點(diǎn)數(shù)據(jù)的某列單元格， 并用鼠標(biāo) 在上方標(biāo)尺處先單擊一次，使其出現(xiàn)一個(gè)“制表位”圖標(biāo)（是一個(gè)小折號(hào)） ，然 后雙擊這個(gè)“制表位”小圖標(biāo)，彈出“制表位”對(duì)話框，在“對(duì)齊方式”中選取 “小數(shù)點(diǎn)” 方式，確定后所有數(shù)據(jù)將會(huì)以小數(shù)點(diǎn)來(lái)對(duì)齊了。 當(dāng)然你也可以繼續(xù)拖 動(dòng)標(biāo)尺上的小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊制表位調(diào)整小數(shù)點(diǎn)的位置，直到滿意為止。九

6、、讓 Word 自己調(diào)整表格Word 文件中的表格， 可根據(jù)不同需要讓表格整齊美觀。 在插入點(diǎn)位于表格的任一單元格內(nèi)時(shí)，選擇“表格”“自動(dòng)調(diào)整”中的某一調(diào)整命令項(xiàng)單擊，則 表格就根據(jù)選中的命令項(xiàng)自動(dòng)調(diào)整。 根據(jù)“自動(dòng)調(diào)整” 子菜單可對(duì)表格調(diào)整的項(xiàng) 目有：“根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格” 、“根據(jù)窗口調(diào)整表格” 、“固定列寬”、“平均分布各 列”、“平均分布各行”等。十、精確調(diào)整表格 可能有時(shí)還得用鼠標(biāo)手工調(diào)整表格邊線，但操作比較困難，無(wú)法精確調(diào)整。 其實(shí)只要按下 Alt 鍵不松開(kāi)，然后再試著用鼠標(biāo)去調(diào)整表格的邊線， 就會(huì)發(fā)現(xiàn)表 格的標(biāo)尺發(fā)生了變化，精確到了 0.01 厘米，明顯精確了許多。十一、另有妙用的

7、 Ctrl 和 Shift 鍵通常情況下拖動(dòng)表格線是在相鄰的兩列之間調(diào)整列寬，按住 Ctrl 鍵同時(shí)拖 動(dòng)，表格線左邊列寬改變， 增加或減少的列寬由其右方的列共同分享或分擔(dān)； 按 住 Shift 鍵的同時(shí)拖動(dòng)，只改變?cè)摫砀窬€左方的列寬，其右方的列寬不變。十二、用快捷鍵在表格最后增加行 首先把光標(biāo)移到表格中的最后一個(gè)單元格內(nèi)，然后按 Tab 鍵，即可在表格 末端增加一行。十三、每頁(yè)表格中添加標(biāo)題對(duì)于 Word 中超過(guò)一頁(yè)的表格，要保證無(wú)論怎樣修改每頁(yè)都有標(biāo)題，必須 選中表格的主題行，選擇“表格”“標(biāo)題行重復(fù)” 。這時(shí)，在預(yù)覽或打印文件 時(shí)，每一頁(yè)的表格都會(huì)有標(biāo)題了，但前提是表格必須是自動(dòng)分頁(yè)的。

8、十四、指定超長(zhǎng)表格標(biāo)題如果想指定超長(zhǎng)表格欄標(biāo)題，只要選定想作為標(biāo)題的那一行，選擇“表格”“標(biāo)題”，并將視圖切換至“頁(yè)面”或執(zhí)行“打印預(yù)覽”即可看到發(fā)生的變化（默認(rèn)情況下就在“頁(yè)面”視圖狀態(tài)） 。十五、避免同一單元分配不同頁(yè)上為了避免同一個(gè)單元格中的內(nèi)容被分隔到不同的頁(yè)上， 可選中該單元格， 右 擊并選擇“表格屬性”命令，在打開(kāi)的對(duì)話框中選擇“行”選項(xiàng)卡，并取消選擇 “允許跨頁(yè)斷行”復(fù)選項(xiàng)即可。如果該單元格太高，不得不跨頁(yè)斷行，選擇“格 式”“段落”，將“換行和分頁(yè)”標(biāo)簽中的“段中不分頁(yè)”復(fù)選框選中，這樣 可使跨頁(yè)點(diǎn)不拆分同一單元格的正文段落，而且還能重復(fù)表格欄標(biāo)題。十六、表格選定技巧（1）把光

9、標(biāo)移到表格內(nèi)，單擊菜單“表格”“選定” ，選擇“選定”子菜 單中的某一命令項(xiàng)， 可選定整個(gè)表格、 光標(biāo)所在的列或行、 以及光標(biāo)所在的單元 格。（2 ）把鼠標(biāo)移到 word 表格的左上角，當(dāng)變成十字箭頭時(shí)，只要單擊這十 字箭頭，則選定整個(gè)表格； 鼠標(biāo)移到某單元格之左， 當(dāng)鼠標(biāo)變成實(shí)心的右向上黑 箭頭時(shí)，單擊左鍵，則選定該單元格，若雙擊左鍵，則選定整行；整行的選定， 也可把鼠標(biāo)先移到所選行的最左， 當(dāng)變成空心右向上箭頭時(shí)， 單擊左鍵。 鼠標(biāo)移 到某列之上，當(dāng)鼠標(biāo)變成實(shí)心的向下黑箭頭時(shí)，單擊左鍵，則選中該列十七、表格刪除有技巧 選定了表格或某一部分后，單擊菜單“表格”“刪除” ，在“刪除”子菜 單中

10、選擇刪除的項(xiàng)目（表格、列、行，單元格） ，并單擊左鍵即可。需要注意的 是，選定了表格或表格中的某一部分后，不能用 Del 鍵刪除， 因單擊該鍵，刪除 的只是內(nèi)部的字符，而表格不能刪掉。如果要?jiǎng)h除表格，則要按下 Shift+Del 鍵。十八、利用“表格屬性”設(shè)置表格的尺寸在插入點(diǎn)位于表格某一單元格內(nèi)時(shí)， 單擊右鍵， 在快捷菜單中單擊 “表格屬 性”，單擊“表格”標(biāo)簽，選定“尺寸”下面的“指定寬度”復(fù)選框，可設(shè)置表 格寬度的數(shù)字和單位。單擊“行”標(biāo)簽，選定“尺寸”下面的“指定高度”復(fù)選 框，并與“上一行”或“下一行”按鈕配合使用，可對(duì)表格的每一行設(shè)置高度。 單擊“列”標(biāo)簽，選定“尺寸”下面的“指定

11、寬度”復(fù)選框，并與“前一列”或 “后一列”按鈕配合使用，可對(duì)表格的每一列設(shè)置寬度。十九、表格對(duì)齊技巧Word 2000 表格可以像文字那樣設(shè)置頁(yè)面對(duì)齊效果，從而給排版帶來(lái)了極 大的方便。 設(shè)置對(duì)齊的方法是： 在表格的任意位置單擊鼠標(biāo)右鍵， 選擇快捷菜單 中的“表格屬性”命令，打開(kāi)“表格”選項(xiàng)卡，選中“對(duì)齊方式”下你需要的選 項(xiàng)。如果要設(shè)置左對(duì)齊表格的縮進(jìn)量，可在“左縮進(jìn)”框中輸入或選擇適當(dāng)?shù)臄?shù) 值。如果將整個(gè)表格選中，還可以使用“居中” 、“右對(duì)齊”等按鈕，像對(duì)齊文字 那樣對(duì)齊表格。這樣給文章的整體布局會(huì)帶來(lái)很大的方便。二十、調(diào)整對(duì)象對(duì)齊先選定需要進(jìn)行調(diào)整的列、行或某一單元格中的對(duì)象；右擊，選

12、擇“單元格 對(duì)齊方式”命令，并在打開(kāi)的九種對(duì)齊方式中選擇即可。如果需要分散對(duì)齊，在 選定表格對(duì)象情況下，要單擊工具欄中的“分散對(duì)齊”按鈕圖標(biāo)即可。二十一、巧妙移動(dòng)表格 將光標(biāo)停留在表格內(nèi)部。當(dāng)表格移動(dòng)控點(diǎn)出現(xiàn)在表格左上角后，將鼠標(biāo)移 到控點(diǎn)上方。 片刻后鼠標(biāo)指針即可變成四向箭頭光標(biāo)， 你就可以將表格拖動(dòng)到頁(yè) 面的任意位置。二十二、讓文字環(huán)繞表格在表格的任意位置單擊右鍵并選擇“表格屬性” ，打開(kāi)“表格”選項(xiàng)卡，單 擊“文字環(huán)繞”下的“環(huán)繞”即可。如果用手工方法在文件中繪制表格，可以在 繪制表格之前按下 Ctrl 鍵，這樣得到的表格就有文字環(huán)繞效果了。二十三、整體縮放表格如果想對(duì)表格作整體縮放，

13、可這樣操作： 將光標(biāo)停留在表格內(nèi)部， 直到表格尺寸控點(diǎn)（一個(gè)小“口”字）出現(xiàn)在表格的右下角。移動(dòng)鼠標(biāo)至表格尺寸控點(diǎn)，出現(xiàn)向左傾斜的雙向箭頭后，沿箭頭指示方向拖動(dòng)即可實(shí)現(xiàn)表格的整體縮放。二十四、表格轉(zhuǎn)為文字選中表格后，選擇“表格”“轉(zhuǎn)換”“表格轉(zhuǎn)換成文字” ，單擊“確定” 按鈕，再選擇各列中需要以什么分割符來(lái)分開(kāi)各列， 可以選擇的是 “段落標(biāo)記”、 “制表符”、“逗號(hào)”或者自己定義的“其他字符” ，即可把表格轉(zhuǎn)為文字。二十五、文字快速變表格 選中要轉(zhuǎn)換的文字，選擇“表格”“轉(zhuǎn)換”“文字轉(zhuǎn)換成表格” ，單擊 “確定”按鈕，再選擇選擇“段落標(biāo)記” 、“制表符”、“逗號(hào)”、“空格”或者自己 定義的“其

14、他字符”作為分隔符即可把文字轉(zhuǎn)換成表格。二十六、去除表格線用鼠標(biāo)選中表格（當(dāng)出現(xiàn)四向光標(biāo)時(shí)） ，右擊，選擇“表格屬性” 。執(zhí)行“格 式”“邊框和底紋” ，選中“表框”選項(xiàng)卡“設(shè)置”項(xiàng)下的“無(wú)”后單擊“確 定”按鈕，即可使表格的表格線變虛，而且也不會(huì)打印出來(lái)。二十七、用鍵盤(pán)控制表格Tab 鍵為選定下一單元格的內(nèi)容； Shift+Tab 選定上一單元格的內(nèi)容；按住Shift 并重復(fù)按某箭頭鍵將所選內(nèi)容擴(kuò)展到相鄰單元格；單擊列的第一個(gè)或最后 一個(gè)單元格，按住 Shift 并重復(fù)按上箭頭或下箭頭選定列；按 Ctrl+Shift+F8 ， 然后用箭頭鍵擴(kuò)展所選內(nèi)容（或塊） ，按 Esc 鍵可取消選定模式

15、； Shift+F8 則為 縮小所選內(nèi)容； Alt+ 數(shù)字鍵盤(pán)上的 5 鍵將選定整張表格（ Num Lock 鍵需處于 關(guān)閉狀態(tài)）二十八、巧用橡皮合并單元格在“表格和邊框”工具欄上單擊“橡皮”圖標(biāo) ，然后用鼠標(biāo)左鍵在需要要 合并的單元格上拖動(dòng)出一個(gè)紅色的矩形框， 最后釋放鼠標(biāo)， 矩形框內(nèi)的單元格就 合并到一起了。二十九、 Word 表格行列互換在 Word 中，如果用戶需要將表格的行列互換，那可以請(qǐng)出 Excel ：先將表 格復(fù)制并粘貼到 Excel ，再在 Excel 中選中這個(gè)表格并復(fù)制，然后單擊 Excel 中 任一空白位置單元格，執(zhí)行“編輯”“選擇性粘貼”命令，在彈出的“選擇性 粘貼”

16、對(duì)話框中選中“轉(zhuǎn)置” ，然后單擊“確定”按鈕，這樣，在 Excel 中就出 現(xiàn)了一個(gè)行列互換的表格，最后再把表格復(fù)制 / 粘貼回 Word 即可。三十、讓表格列寬自動(dòng)變化在 Word 中，表格的列寬可自動(dòng)調(diào)整尺寸以適應(yīng)文本或圖形。如果鍵入的 文字長(zhǎng)度超過(guò)了列寬， Word 將調(diào)整列寬以包含文字。 只要選中表格，再選擇“表 格”“表格屬性”，選擇“表格”選項(xiàng)卡，單擊“選項(xiàng)”按鈕，清除“自動(dòng)重 調(diào)尺寸以適應(yīng)內(nèi)容”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕即可。三十一、取消部分隱藏文字如果在表格某單元格中鍵入了文字， 但這些文字沒(méi)有全部顯示出來(lái)， 這時(shí)可 能的原因有兩個(gè)： 一是可能需要調(diào)整單元格中文字的縮進(jìn)量， 單擊

17、該單元格， 然 后選擇“格式”“段落” ，選擇“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡，在“縮進(jìn)”標(biāo)題下，重新指定縮進(jìn)量，最后單擊“確定”按鈕。二是可能要顯示的文本高度超過(guò)了指 定的固定行高。請(qǐng)單擊該單元格，選擇“表格”“表格屬性” ，選擇“行”選 項(xiàng)卡，在“行高值是”框中，單擊“最小值” ，最后單擊“確定”按鈕。如果清 除“指定高度”復(fù)選框， Word 會(huì)自動(dòng)調(diào)整文本的高度。三十二、讓表格隨窗口改變大小 如果已經(jīng)將表格設(shè)為在窗口尺寸改變時(shí)自動(dòng)調(diào)整尺寸，請(qǐng)確認(rèn)在“ Web 版 式視圖”中查看文檔。因?yàn)樵凇捌胀ㄒ晥D” 、“頁(yè)面視圖”或“大綱視圖”中，表 格不能調(diào)整尺寸。三十三、禁止跨頁(yè)斷行大型表格必須在分頁(yè)符處被分

18、割。 如果分頁(yè)符拆分了表格中單獨(dú)的一行， 對(duì) 于新的一頁(yè)上位于該行以外的其他各行， Word 有時(shí)會(huì)在狀態(tài)欄中顯示不正確的 行號(hào)。如果需要準(zhǔn)確的行號(hào)，可禁止表格跨頁(yè)斷行，單擊表格，選擇“表格” “表格屬性”，選擇“行”選項(xiàng)卡，清除“允許跨頁(yè)斷行”復(fù)選框，最后單擊“確 定”按鈕。三十四、避免表格在頁(yè)面末尾被切斷如果 Word 表格長(zhǎng)度超過(guò)了一頁(yè)，但在頁(yè)面末尾被切斷，那表格極有可能具有“文字環(huán)繞”格式。請(qǐng)選中表格，選擇“表格”“表格屬性” ，然后單擊表格”標(biāo)簽，在“文字環(huán)繞”標(biāo)題下，單擊“無(wú)”，最后單擊“確定”按鈕三十五、左右移動(dòng)表格如果移動(dòng)表格時(shí)，可以上下移動(dòng)，但無(wú)法左右移動(dòng)，那可能是在“ Web 版 式視圖”中查看文檔， 并且對(duì)表格應(yīng)用了 “文字環(huán)繞” 格式。如果不是處理 Web 頁(yè)，請(qǐng)切換到“普通視圖”或“頁(yè)面視圖” 。如果是處理 Web 頁(yè)，并且要移動(dòng) 表格，則必須先取消“文字環(huán)繞”格式。三十六、避免