SAP基礎(chǔ)知識介紹

1、Copyright Copyright 2012 Integrity Consultancy Co .,Ltd, All Rights Reserved. 2012 Integrity Consultancy Co .,Ltd, All Rights Reserved. 專業(yè)專業(yè) 精湛精湛 SAP基礎(chǔ)知識 Copyright Copyright 2012 Integrity Consultancy Co .,Ltd, All Rights Reserved. 2012 Integrity Consultancy Co .,Ltd, All Rights Reserved. 專業(yè)專業(yè) 精湛精湛

2、SAP知識學習交流目錄 ERP知識的簡單介紹 SAP基本知識介紹 SAP各模塊的介紹 Copyright Copyright 2012 Integrity Consultancy Co .,Ltd, All Rights Reserved. 2012 Integrity Consultancy Co .,Ltd, All Rights Reserved. 專業(yè)專業(yè) 精湛精湛 ERP系統(tǒng) ERP(Enterprise Resource Planning企業(yè)資源計劃 ) ERP將企業(yè)內(nèi)部所有資源整合在一起，對采購、生產(chǎn)、成本、庫存、分銷、 運輸、財務(wù)、人力資源進行規(guī)劃，從而達到最佳資源組合，取得最

3、佳效益。 ERP知識的簡單介紹 ERP Copyright Copyright 2012 Integrity Consultancy Co .,Ltd, All Rights Reserved. 2012 Integrity Consultancy Co .,Ltd, All Rights Reserved. 專業(yè)專業(yè) 精湛精湛 帶同事回來吃飯 訂貨意向 好的,沒問題 生產(chǎn)訂單確認 菜單: 酒、烤鴨、西紅柿炒蛋、 涼菜、蛋花湯 主生產(chǎn)計劃(MPS ) 鴨、酒、西紅柿、 雞蛋、油 物料清單（BOM） 雞蛋不夠啦! 倉庫缺貨 采購申請 雞蛋多 少錢? 詢價 “1個1元, 半打5 元,1打 9.5元

4、。 報價 這個壞了， 換一個! 到貨檢驗,換貨生產(chǎn)工藝路線 帶同學回來吃飯！ 緊急訂單 委外加工 烤鴨店！給我送 一只烤鴨！ 不用 自己 做了！ 雞蛋又不夠了， 趕緊給我送 一打過來！ 緊急采購 送烤鴨 來啦 供應(yīng)商送貨轉(zhuǎn)應(yīng)付帳款 這么貴啊？！便宜點 送雞蛋 來啦 洗菜、切菜、炒菜 收料 入庫 去 廚 房 嘍 去買點 雞蛋! ERP經(jīng)典比喻:家中請客(1) Copyright Copyright 2012 Integrity Consultancy Co .,Ltd, All Rights Reserved. 2012 Integrity Consultancy Co .,Ltd, All R

5、ights Reserved. 專業(yè)專業(yè) 精湛精湛 宴會中 宴會結(jié)束后 老公，應(yīng)該要 買些廚房用品 了 設(shè)備采購 最好再雇個小 保姆給我?guī)?忙 HR人力資源模塊 家里你做主，需要 什么你就去辦吧! 通過審核 請記住，每一個合格的家庭主婦都是生產(chǎn)廠長的有力競爭者! ERP經(jīng)典比喻:家中請客(2) Copyright Copyright 2012 Integrity Consultancy Co .,Ltd, All Rights Reserved. 2012 Integrity Consultancy Co .,Ltd, All Rights Reserved. 專業(yè)專業(yè) 精湛精湛 ERP系統(tǒng)的

6、發(fā)展歷程 信息技術(shù)最初在管理上的運用，初略可分作如下階段信息技術(shù)最初在管理上的運用，初略可分作如下階段: : 企業(yè)的信息管理系統(tǒng)：主要是記錄大量原始數(shù)據(jù)、支持查詢、匯總等方面的 工作 借助計算機的運算能力及系統(tǒng)對客戶訂單、在庫物料、產(chǎn)品構(gòu)成的管理能力， 實現(xiàn)依據(jù)客戶訂單，按照產(chǎn)品結(jié)構(gòu)清單展開并計算物料需求計劃實現(xiàn)減少庫 存，優(yōu)化庫存的管理目標 在MRP管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,系統(tǒng)增加了對企業(yè)生產(chǎn)中心、加工工時、生產(chǎn)能力 等方面的管理，以實現(xiàn)計算機進行生產(chǎn)排程的功能同時也將財務(wù)的功能囊括 進來，在企業(yè)中形成以計算機為核心的閉環(huán)管理系統(tǒng)，這種管理系統(tǒng)已能動 態(tài)監(jiān)察到產(chǎn)、供、銷的全部生產(chǎn)過程 Copyri

7、ght Copyright 2012 Integrity Consultancy Co .,Ltd, All Rights Reserved. 2012 Integrity Consultancy Co .,Ltd, All Rights Reserved. 專業(yè)專業(yè) 精湛精湛 ERP系統(tǒng)的發(fā)展歷程 進入ERP階段后，以計算機為核心的企業(yè)級的管理系統(tǒng)更為成熟，系統(tǒng)增加了 包括財務(wù)預(yù)測、生產(chǎn)能力、調(diào)整資源調(diào)度等方面的功能配合企業(yè)實現(xiàn)JIT管理、 全面質(zhì)量管理和生產(chǎn)資源調(diào)度管理及輔助決策的功能，成為企業(yè)進行生產(chǎn)管 理及決策的平臺工具。 Internet 技術(shù)的成熟為企業(yè)信息管理系統(tǒng)增加與客戶或供應(yīng)

8、商實現(xiàn)信息共享 和直接的數(shù)據(jù)交換的能力，從而強化了企業(yè)間的聯(lián)系，形成共同發(fā)展的生存 鏈，體現(xiàn)企業(yè)為達到生存竟爭的供應(yīng)鏈管理思想。ERP系統(tǒng)相應(yīng)實現(xiàn)這方面的 功能，使決策者及業(yè)務(wù)部門實現(xiàn)跨企業(yè)的聯(lián)合作戰(zhàn)。 Copyright Copyright 2012 Integrity Consultancy Co .,Ltd, All Rights Reserved. 2012 Integrity Consultancy Co .,Ltd, All Rights Reserved. 專業(yè)專業(yè) 精湛精湛 ERPERP所能解決的企業(yè)問題所能解決的企業(yè)問題 銷售管理問題銷售管理問題 生產(chǎn)管理問題生產(chǎn)管理問題 采

9、購管理問題采購管理問題 庫存管理問題庫存管理問題 ERP通過合理的調(diào)配機制和信 息反饋機制來幫助你的企業(yè) 很好地處理這些問題，實現(xiàn) 對訂單和計劃執(zhí)行的動態(tài)跟 蹤，全面準確地掌握銷售情 況，提高資金回籠的時效性。 ERP通過相應(yīng)的管理模塊， 使生產(chǎn)流程、業(yè)務(wù)流程成 為高效的“流水線”，減 少生產(chǎn)中個別物料短缺造 成的生產(chǎn)中斷，提高生產(chǎn) 線的勞動效率 ERP可以實現(xiàn)采購信息的發(fā) 布和搜集，管控采購過程的 公開公，通過準確的采購計 劃，保證物料供應(yīng)，為采購 人員節(jié)省大量精力，降低采 購管理成本 ERP系統(tǒng)的合理規(guī)劃，及時 設(shè)定準確的需求計劃，減少 因配件問題帶來的生產(chǎn)停滯。 自動生成準確的批次物料需

10、 求計劃，減少庫存資金占用， 提高庫存資金周轉(zhuǎn)次數(shù)。 財務(wù)管理問題財務(wù)管理問題 ERP的財務(wù)系統(tǒng)能更好地實現(xiàn)整合性 的功能化財務(wù)數(shù)據(jù)的整理，實物賬 和資金賬同時產(chǎn)生，將物流和資金 流進行無縫管理，極大地降低財務(wù) 管理人員的工作量，提高財務(wù)數(shù)據(jù) 處理的及時性、準確性。 Copyright Copyright 2012 Integrity Consultancy Co .,Ltd, All Rights Reserved. 2012 Integrity Consultancy Co .,Ltd, All Rights Reserved. 專業(yè)專業(yè) 精湛精湛 SAP基本知識介紹 什么是SAP SAP

11、公司是ERP思想的倡導者，成立于1972年，總部設(shè)在德國沃爾多 夫市，是全球第三大獨立軟件供應(yīng)商。 SAP的全稱是 即數(shù)據(jù)處理的系統(tǒng)、應(yīng)用和產(chǎn)品。 Systems, Application and Products in Data Processing Copyright Copyright 2012 Integrity Consultancy Co .,Ltd, All Rights Reserved. 2012 Integrity Consultancy Co .,Ltd, All Rights Reserved. 專業(yè)專業(yè) 精湛精湛 SAP基本知識介紹 嚴格來說，SAP是一個公司的名字，

12、但是現(xiàn)在我們都習慣地統(tǒng)稱 SAP公司的產(chǎn)品為SAP ERP系統(tǒng)，實際上，SAP公司的產(chǎn)品除了ERP以 外，還有更多其他產(chǎn)品，例如： （1）、客戶關(guān)系管理 (SAP CRM) （2）、企業(yè)資源計劃 (SAP ERP) （3）、產(chǎn)品生命周期管理 (SAP PLM) （4）、供應(yīng)鏈管理 (SAP SCM) （5）、供應(yīng)商關(guān)系管理 (SAP SRM) （6）、SAP Business All-in-One （7）、SAP Business One Copyright Copyright 2012 Integrity Consultancy Co .,Ltd, All Rights Reserved.

13、2012 Integrity Consultancy Co .,Ltd, All Rights Reserved. 專業(yè)專業(yè) 精湛精湛 SAP基本知識介紹 SAPSAP不僅僅是一個不僅僅是一個ERPERP軟件軟件，更多的是一種思想更多的是一種思想，一種策一種策 略略 。 Copyright Copyright 2012 Integrity Consultancy Co .,Ltd, All Rights Reserved. 2012 Integrity Consultancy Co .,Ltd, All Rights Reserved. 專業(yè)專業(yè) 精湛精湛 中國有哪些企業(yè)在使用SAP系統(tǒng) 3、

14、機械行業(yè) 中聯(lián)重科、三一重工、徐 工機械、柳工機械、廈工 集團 1、石油、電力行業(yè)： 中石油、中石化、中海油、 中航油、中國化工、 國 家電網(wǎng) 2、制造行業(yè)： 中國一汽、上海大眾、通用 汽車、聯(lián)想集團、海爾集團、 TCL集團、ABB中國、頂新集 團、西門子中國，神州數(shù)碼、 NOKIA中國、SONY中國 4、其他： 中國電信、中國遠洋、寶潔 集團、康佳集團、金光集團 、民生銀行、浦發(fā)銀行 1、世界五百強中80%的企業(yè)都在使用SAP系統(tǒng)。 2、中國絕大部分大型企業(yè)都在使用SAP系統(tǒng)。 Copyright Copyright 2012 Integrity Consultancy Co .,Ltd,

15、All Rights Reserved. 2012 Integrity Consultancy Co .,Ltd, All Rights Reserved. 專業(yè)專業(yè) 精湛精湛 SAP的模塊介紹 SAPSAP產(chǎn)品的標準功能產(chǎn)品的標準功能 綠色部分是后勤部分綠色部分是后勤部分 紅色部分是財會部分紅色部分是財會部分 咖啡色部分是人力資源部分咖啡色部分是人力資源部分 Copyright Copyright 2012 Integrity Consultancy Co .,Ltd, All Rights Reserved. 2012 Integrity Consultancy Co .,Ltd, All

16、 Rights Reserved. 專業(yè)專業(yè) 精湛精湛 后勤部分后勤部分 (Logistics) 物料管理MM（Materials Management) 質(zhì)量管理QM(Quality Management) 工廠維護PM (Plant Maintenance) 生產(chǎn)計劃PP (Production Planning) 財會部分（財會部分（Finance and Accounting) 人力資源部分（人力資源部分（ Human Resources） SAP三大主要功能模塊 銷售與分銷SD(Sales and Distribution) Copyright Copyright 2012 Inte

17、grity Consultancy Co .,Ltd, All Rights Reserved. 2012 Integrity Consultancy Co .,Ltd, All Rights Reserved. 專業(yè)專業(yè) 精湛精湛 物料管理物料管理MM（Materials Management) 主要任務(wù)是關(guān)于物料方面的工作管理，包括采購、收貨、發(fā)貨、庫存、盤點等 一系列工作。 MM 處理采購業(yè)務(wù)、倉庫管理和庫存清單，還進行發(fā)票的核查以及提供一套復(fù)雜 的信息系統(tǒng)。 物料需求計劃(MRP) 采購申請(PR)詢價(RFQ) 訂單(PO)合同 收料(GR)轉(zhuǎn)儲記帳(TP)發(fā)貨(GI) 使用需求 盤

18、點(GI) 質(zhì)量管理(QM) 發(fā)票校驗(IV)應(yīng)付帳款(AP) 三毛六三毛六! ! 報價(QTN) Copyright Copyright 2012 Integrity Consultancy Co .,Ltd, All Rights Reserved. 2012 Integrity Consultancy Co .,Ltd, All Rights Reserved. 專業(yè)專業(yè) 精湛精湛 銷售與分銷銷售與分銷SD ( Sales and Distribution) 簡化銷售作業(yè)，根據(jù)銷售訂單自動收集、整理客戶、市場、價格等信 息，指導裝運、付款、客服等工作，有效幫助企業(yè)制訂銷售計劃、進行市 場

19、調(diào)查，提高客戶滿意度。 制訂銷售計劃 銷售產(chǎn)品 指導付款 市場調(diào)查 客戶調(diào)查 整理客戶資料 Copyright Copyright 2012 Integrity Consultancy Co .,Ltd, All Rights Reserved. 2012 Integrity Consultancy Co .,Ltd, All Rights Reserved. 專業(yè)專業(yè) 精湛精湛 USD 交貨交貨 借項憑單借項憑單貸項憑單貸項憑單發(fā)票發(fā)票 免費免費 交貨交貨 免費免費 后繼后繼 交貨交貨 退貨退貨銷售訂單銷售訂單 合同合同 計劃計劃 協(xié)議協(xié)議 銷售活動銷售活動 詢價詢價 報價報價 Copyri

20、ght Copyright 2012 Integrity Consultancy Co .,Ltd, All Rights Reserved. 2012 Integrity Consultancy Co .,Ltd, All Rights Reserved. 專業(yè)專業(yè) 精湛精湛 銷售與分銷SD主要功能： 一、客戶主數(shù)據(jù)管理 1、客戶主數(shù)據(jù)管理。2、客戶授信管理。 二、銷售區(qū)域管理 1、銷售組織：負責分銷產(chǎn)品和服務(wù)。 2、分銷渠道：是銷售產(chǎn)品給客戶的一種方法。 3、產(chǎn)品組：對銷售產(chǎn)品的分組，如：自產(chǎn)產(chǎn)品組、代理產(chǎn)品組等。 4、銷售區(qū)域：銷售區(qū)域是銷售組織、分銷渠道、產(chǎn)品組的組合。 三、銷售訂單管

21、理 1、客戶的CRM咨詢單。2、銷售訂單。 四、運輸管理 1、裝運點。2、運輸計劃。3、交貨單。 五、發(fā)票管理 1、借項憑單。2、貸項憑單。3、發(fā)票 Copyright Copyright 2012 Integrity Consultancy Co .,Ltd, All Rights Reserved. 2012 Integrity Consultancy Co .,Ltd, All Rights Reserved. 專業(yè)專業(yè) 精湛精湛 質(zhì)量管理質(zhì)量管理QM（ Quality Management) 監(jiān)控、輸入和管理整個供應(yīng)鏈與質(zhì)量保證有關(guān)的所有處理，協(xié)調(diào)檢查處理，啟動 校正措施，以及與實驗室

22、信息系統(tǒng)集成，處理質(zhì)量認證等工作。 主要檢驗方面：1、請購物料到貨時的質(zhì)量檢驗。2、產(chǎn)成品的檢驗 檢驗計劃 質(zhì)量認證 檢驗特性建立 創(chuàng)建檢驗計劃 錄入檢驗結(jié)果 主管決策 到貨 Copyright Copyright 2012 Integrity Consultancy Co .,Ltd, All Rights Reserved. 2012 Integrity Consultancy Co .,Ltd, All Rights Reserved. 專業(yè)專業(yè) 精湛精湛 工廠維護工廠維護PM (Plant Maintenance) 對功能位置(工廠的廠房)和設(shè)備的保養(yǎng)和維護。 Copyright Co

23、pyright 2012 Integrity Consultancy Co .,Ltd, All Rights Reserved. 2012 Integrity Consultancy Co .,Ltd, All Rights Reserved. 專業(yè)專業(yè) 精湛精湛 后勤部分 (Logistics) 財會部分（Finance and Accounting) 財務(wù)會計FI （Financial Accounting） 成本控制CO （Controlling） 資產(chǎn)管理AM (Fixed Assets Mgmt) 項目系統(tǒng)PS（Project System) 人力資源部分（ Human Resou

24、rces） SAP三大主要功能模塊 Copyright Copyright 2012 Integrity Consultancy Co .,Ltd, All Rights Reserved. 2012 Integrity Consultancy Co .,Ltd, All Rights Reserved. 專業(yè)專業(yè) 精湛精湛 財務(wù)會計FI （Financial Accounting） 提供通常的會計功能，如總分類帳、會計科目表、資產(chǎn)負債表與損益表、 應(yīng)付帳款、應(yīng)收帳款等。 成本控制CO （Controlling） 幫助公司確定在企業(yè)的何處將生成何種成本，并且將成本分配給產(chǎn)生該 成本的部門。 A

25、R: Accounts Receivable（應(yīng)收帳款）（應(yīng)收帳款） AP: Accounts payable（應(yīng)付帳款）（應(yīng)付帳款） Copyright Copyright 2012 Integrity Consultancy Co .,Ltd, All Rights Reserved. 2012 Integrity Consultancy Co .,Ltd, All Rights Reserved. 專業(yè)專業(yè) 精湛精湛 資產(chǎn)管理AM (Fixed Assets Mgmt) 使用戶能電子化的監(jiān)控固定資產(chǎn)。它與SAP的會計系統(tǒng)和后勤系統(tǒng)相集 成，提供大量的功能，用以控制并最佳使用公司的資產(chǎn)。

26、由會計部門管控。 固定資產(chǎn)的定義：指企業(yè)使用期限超過1年的房屋、建筑物、機器、機械、 運輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn) 經(jīng)營主要設(shè)備的物品，單位價值在2000元以上，并且使用年限超過2年的， 也應(yīng)當作為固定資產(chǎn)。 Copyright Copyright 2012 Integrity Consultancy Co .,Ltd, All Rights Reserved. 2012 Integrity Consultancy Co .,Ltd, All Rights Reserved. 專業(yè)專業(yè) 精湛精湛 項目系統(tǒng)PS（Project System) 協(xié)調(diào)和控制項目的

27、各個階段,通過預(yù)算來控制項目支出,通過成本/收入/支付報表 來評估項目,通過結(jié)構(gòu)/日期控制項目進度。 PS和其他模塊集成,可以觸發(fā)采購請求，PS的基本構(gòu)件是WBS和network。 WBS用于規(guī)劃,安排進度,控制成本,進行預(yù)算。 一個項目/工程 WBS 預(yù)算 成本 進度 WBS元素:工程預(yù)算編號,記錄某一項工程的預(yù)算金額 創(chuàng)建WBS-(總部)下達預(yù)算-請購使用 Wbs：work breakdown structures 工程項目分類結(jié)構(gòu)工程項目分類結(jié)構(gòu) Copyright Copyright 2012 Integrity Consultancy Co .,Ltd, All Rights Res

28、erved. 2012 Integrity Consultancy Co .,Ltd, All Rights Reserved. 專業(yè)專業(yè) 精湛精湛 后勤部分 (Logistics) 財會部分（Finance and Accounting) 人力資源部分（ Human Resources） SAP三大主要功能模塊 Copyright Copyright 2012 Integrity Consultancy Co .,Ltd, All Rights Reserved. 2012 Integrity Consultancy Co .,Ltd, All Rights Reserved. 專業(yè)專業(yè) 精湛精湛 人力資源部分（ Human Resources） 企業(yè)的人力資源決策提供全方位的解決方案。這些領(lǐng)域包括人力資源 規(guī)劃、時間管理、招聘管理、員工薪資核算、培訓計劃、差旅管理等，并 同SAP