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文檔簡介

1、常見公文寫作格式與范文 公文格式(函、請示、報(bào)告、通知、規(guī)定的公文格式)之一函的寫作格式 一、函的概念 函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽工作、詢問和答復(fù)問題,或者向有關(guān)主管部 門請求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)所使用的公文。 函作為公文中惟一的一種平行文種,其適用的范圍相當(dāng)廣泛。在行文方向 上,不僅可以在平行機(jī)關(guān)之間行文,而且可以在不相隸屬的機(jī)關(guān)之間行文, 其中包括上級機(jī)關(guān)或者下級機(jī)關(guān)行文。在適用的內(nèi)容方面,它除了主要用于 不相隸屬機(jī)關(guān)相互洽工作、詢問和答復(fù)問題外,也可以向有關(guān)主管部門請求 批準(zhǔn)事項(xiàng),向上級機(jī)關(guān)詢問具體事項(xiàng),還可以用于上級機(jī)關(guān)答復(fù)下級機(jī)關(guān)的 詢問或請求批準(zhǔn)事項(xiàng),以及上級機(jī)關(guān)催辦下級機(jī)關(guān)有關(guān)事宜,如要求

2、下級機(jī) 關(guān)函報(bào)報(bào)表、材料、統(tǒng)計(jì)數(shù)字等。此外,函有時(shí)還可用于上級機(jī)關(guān)對某件原 發(fā)文件作較小的補(bǔ)充或更正。不過這種情況并不多見。 二、函的特點(diǎn) (一)溝通性。函對于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽工作、詢問和答復(fù)問題, 起著溝通作用,充分顯示平行文種的功能,這是其他公文所不具備的特點(diǎn)。 (二)靈活性。表現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是行文關(guān)系靈活。函是平行公文,但 是它除了平行行文外,還可以向上行文或向下行文,沒有其他文種那樣嚴(yán)格 的特殊行文關(guān)系的限制。二是格式靈活,除了國家高級機(jī)關(guān)的主要函必須按 照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比較靈活自便,也可以按照 公文的格式及行文要求辦??梢杂形念^版,也可以沒有文頭版,

3、不編發(fā)文字 號,甚至可以不擬標(biāo)題。 (三)單一性。函的主體內(nèi)容應(yīng)該具備單一性的特點(diǎn),一份函只宜寫一件 事項(xiàng)。 三、函的分類。 (一)按性質(zhì)分,可以分為公函和便函兩種。公函用于機(jī)關(guān)單位正式的公 務(wù)活動(dòng)往來;便函則用于日常事務(wù)性工作的處理。便函不屬于正式公文,沒 有公文格式要求,甚至可以不要標(biāo)題,不用發(fā)文字號,只需要在尾部署上機(jī) 關(guān)單位名稱、成文時(shí)間并加蓋公章即可。 (二)按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種。發(fā)函即主動(dòng)提出了公 事事項(xiàng)所發(fā)出的函。復(fù)函則是為回復(fù)對方所發(fā)出的函。 (三)另外,從內(nèi)容和用途上,還可以分為洽事宜函,通知事宜函,催辦 事宜函,邀請函、請示答復(fù)事宜函,轉(zhuǎn)辦函,催辦函,報(bào)送

4、材料函等等。 四、函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法 由于函的類別較多,從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機(jī)動(dòng)性。主要介 紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法。 公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求 如下: (一)首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目內(nèi)容。 1、標(biāo)題。 2、主送機(jī)關(guān)。 (二)正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。 (三)結(jié)尾。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿M??;蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一 問題,或請對方及時(shí)復(fù)函,或請對方提出意見或請主管部門批準(zhǔn)等。 (四)結(jié)語。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函或函復(fù)的事項(xiàng),選擇運(yùn)用不同的 結(jié)束語。如“特此函詢()”、“請即復(fù)函”、“特此函告”

5、、“特此函復(fù)” 等。有的函也可以不用結(jié)束語,如屬便函,可以像普通信件一樣,使用“此 致”、“敬禮”。 (五)結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。 署名機(jī)關(guān)單位名稱,寫明成文時(shí)間年、月、日;并加蓋公章。 五、撰寫函件應(yīng)注意的問題 函的寫作,首先要注意行文簡潔明確,用語把握分寸。無論是平行機(jī)關(guān)或 者是不相隸屬的行文,都要注意語氣平和有禮,不要倚勢壓人或強(qiáng)人所難, 也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函,則要注意行文的針對性,答復(fù)的明 確性。 其次,函也有時(shí)效性的問題,特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時(shí)。像對待其他 公文一樣,及時(shí)處理函件,以保證公務(wù)等活動(dòng)的正常進(jìn)行。 例文 通知事宜函 國務(wù)院辦公廳關(guān)于羊

6、毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函 國辦函 1993 2 號 國家計(jì)委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術(shù)監(jiān)督局: 為進(jìn)一步發(fā)展我國羊毛生產(chǎn),搞活羊毛流通,提高羊毛質(zhì)量,根據(jù)國務(wù)院 領(lǐng)導(dǎo)同志的批示,現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下: 一、要切實(shí)抓緊抓好草場改造和羊種改良工作。(略) 二、技術(shù)監(jiān)督局要加強(qiáng)羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗(yàn)工作。(略) 三、要盡快組織直接進(jìn)入國際羊毛拍賣市場。(略) 四、為了促進(jìn)國內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展,支持紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴(kuò)大出口創(chuàng)匯。(略) 上述有關(guān)政策,請有關(guān)部門、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認(rèn)真研究落實(shí),執(zhí) 行中的問題,由國家計(jì)委和經(jīng)貿(mào)辦協(xié)調(diào),并督促落實(shí)。 國務(wù)院辦公廳(蓋章) 一九九三年一月三日 公

7、文格式 (函、請示、報(bào)告、通知、規(guī)定的公文格式)之二通知寫作 要點(diǎn) 通知是下行文,要求下級機(jī)關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時(shí) 效性,是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項(xiàng)。 一、標(biāo)題:制發(fā)機(jī)關(guān)+事由+通知。 二、正文:通知前言:即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解 決XXX的問題,經(jīng)XXX批準(zhǔn),現(xiàn)將XXX,具體規(guī)定通知如下。通知 主體:寫出通知事項(xiàng),分條列項(xiàng),條目分明。 三、結(jié)尾:三種寫法:意盡言止,不單寫結(jié)束語。 在前言和主體之間,如未用“特作如下通知”作為過渡語,結(jié)尾可用“特 此通知”結(jié)尾。 再次明確主題的段落描寫。 通知格式:(指示性通知) 北京積水潭醫(yī)院關(guān)于XXXXXX的通知

8、各科室: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXo 北京積水潭醫(yī)院 二OO五年三月十日 例文(指示性通知) 國務(wù)院關(guān)于調(diào)整證券交易印花稅中央與地方分享比例的通知 國發(fā)(1996) X號 各省、自治區(qū)、直轄市人民政府,國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu): 改革開放以來,我國證券交易市場有了很大發(fā)展,證券交易規(guī)模不斷擴(kuò) 大,證券交易印花稅也有了較大幅度的增長。為進(jìn)一步規(guī)范證券交易市場, 妥善處理中央與地方的合配比例,增強(qiáng)中央宏觀調(diào)控能力,國務(wù)院決定,自 1997年1日1日起,將證券交易印花稅分享比例由現(xiàn)行的中央與地方各 50%

9、,調(diào)整為中央80%、地方20%。有關(guān)地區(qū)和部門要從全局出發(fā),繼續(xù) 做好證券交易印花稅的征收管理工作, 進(jìn)一步促進(jìn)我國證券市場的健康發(fā)展。 中華人民共和國國務(wù)院 一九九六年十二月十六日 通知格式:(會(huì)議性通知) 關(guān)于XXXXXXXXXXXXXXX會(huì)議的通知 各職能處室: 定于X月X日召開XXXX會(huì)?,F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下: 會(huì)議議題 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX X。 參加人員 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX X。 會(huì)議時(shí)間X月XX日(會(huì)期XXX,XXXXX報(bào)到。) 會(huì)議地點(diǎn) XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX X。 有關(guān)事宜(

10、一)XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXX。 (二)XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。 (三)XXXXXXXXXXX。 聯(lián)系人:XXX,電話:XXXXXXXX,傳真:XXXXXXXX。 北京積水潭醫(yī)院 例文(會(huì)議通知) 關(guān)于召開全區(qū)宣傳部長會(huì)議的通知 各市委宣傳部,柳鐵黨委宣傳部: 定于9日9-10日召開全區(qū)宣傳部長座談會(huì),現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下: 一、會(huì)議議題傳達(dá)學(xué)習(xí)中宣部召開的部分省區(qū)市宣傳部長座談會(huì)精神;總 結(jié)交流我區(qū)前八個(gè)月宣傳思想工作;研究部署下一步工作。 二、參加人員各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。 三、會(huì)議時(shí)間9日9-10日(會(huì)期一天半

11、,9日8日下午報(bào)到)。 四、會(huì)議地點(diǎn)報(bào)到及住宿地點(diǎn):南寧市七星路廣西宣傳干部培訓(xùn)中心。會(huì) 場:區(qū)黨委辦公樓三樓會(huì)議室。 五、有關(guān)事項(xiàng) (一)請參加會(huì)議人員準(zhǔn)備約15分鐘的發(fā)言。請將發(fā)言材料打印 50份, 在報(bào)到時(shí)交會(huì)務(wù)組(打印要求:16開幅面,在左上角用四號楷體注明“全區(qū) 宣傳部長座談會(huì)發(fā)言材料”)。 (二)請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會(huì)議期間的各項(xiàng)工作, 準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議。在外出差、學(xué)習(xí)的,加無特殊情況,務(wù)請回邕參加會(huì)議。 (三)請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于 9月5日下午下班前將參加會(huì) 議人員名單報(bào)到自治區(qū)黨委宣傳部辦公室。 聯(lián)系人:XXX,電話:XXXX,傳真:XXXXXX。

12、中共廣西壯族自治區(qū)委員會(huì)宣傳部 二OO三年九月四日 農(nóng)牧公司通知格式 關(guān)于 XXXX 的通知 (標(biāo)題字體用正文宋體小二,加粗 ) 各養(yǎng)殖公司: 為確保應(yīng)屆畢業(yè)生的培訓(xùn)工作高質(zhì)、高效完成,現(xiàn)將有關(guān)培訓(xùn)要求通知如 下:(正文字體用仿宋 _GB2312 ) 一、培訓(xùn)時(shí)間: 2009 年 2 月 1 日-2 月 26 日。 二、學(xué)員報(bào)到時(shí)間: 2009 年 2 月 1 日上午 9:00 下午 5:00 , 未按規(guī) 定報(bào)到者視為主動(dòng)放棄。 三、學(xué)員報(bào)到地點(diǎn):希望集團(tuán)四川五月花電腦專修學(xué)院正校門(郫縣團(tuán) 結(jié)鎮(zhèn))。 四、學(xué)員培訓(xùn)地點(diǎn):希望集團(tuán)四川五月花電腦專修學(xué)院。 五、學(xué)員住宿安排:參培學(xué)員的住宿統(tǒng)一由我

13、集團(tuán)安排在希望集團(tuán)四川 五月花電腦專修學(xué)院學(xué)生宿舍,學(xué)員無需攜帶被褥等床上用品,只需帶自己 的日常生活用品即可。具體房間號詳見簽到表。 特此通知 附件: 1 、課程規(guī)劃 2、培訓(xùn)課程安排表 3、培訓(xùn)紀(jì)律 4、到五月花計(jì)算機(jī)學(xué)院的乘車路線 XXXXXXX 公司 (蓋公章) 二OO九年xx月xx日 公文格式(函、請示、報(bào)告、通知、規(guī)定的公文格式)之三 報(bào)告寫作要點(diǎn) 報(bào)告是向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)上級機(jī)關(guān) 詢問時(shí)用的陳述性公文。 一、標(biāo)題:制發(fā)機(jī)關(guān)+事由+報(bào)告;報(bào)告前可加“緊急”。 二、正文:事由:直陳其事,把情況及前因、后果寫清楚。事項(xiàng):寫 工作步驟、措施、效果。也可以寫

14、工作的意見、建議或應(yīng)注意的問題。 三、結(jié)尾:可寫“特此報(bào)告”、“專此報(bào)告”,后面不用任何標(biāo)點(diǎn)符號, 或“以上報(bào)告如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)行”,或“以上報(bào)告,請指 示”等語。注意事項(xiàng):概述事實(shí),重點(diǎn)突出,中心明確,實(shí)事求是,有針對 性。 報(bào)告格式: (建議報(bào)告) 關(guān)于XXXXXX的報(bào)告 院領(lǐng)導(dǎo): 根據(jù) xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX現(xiàn)將主要情況報(bào)告如 下: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxx 以上意見如無不妥,請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行。 北京積水潭醫(yī)院XX處

15、xxxx年x月x日 例文(建議報(bào)告) 關(guān)于開展強(qiáng)化免疫活動(dòng)消滅脊髓灰質(zhì)炎的報(bào)告 國務(wù)院: 脊髓灰質(zhì)炎(俗稱小兒麻痹)是一種不能有效治療,卻可用疫苗徹底預(yù)防的 急性傳染病。為實(shí)現(xiàn)九十年代中國兒童發(fā)展規(guī)劃綱要規(guī)定的一九九五年 消滅脊髓灰質(zhì)炎的目標(biāo),國家決定開展強(qiáng)化免疫活動(dòng)?,F(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如 下: 一、自我國開展計(jì)劃免疫工作以來,脊髓灰質(zhì)炎疫苗接種率提高,發(fā)病率 顯著下降,取得了可喜的戰(zhàn)績。 二、在冬季,脊髓灰質(zhì)炎病毒傳播能力最弱。為此,決定從現(xiàn)在起至一九 九五年一月期間,每年的十二月五日和一月五日,對全國四歲以下兒童各加 服一次疫苗。 以上意見如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。 衛(wèi)生部 一九九

16、三年十月二日 報(bào)告格式:(情況報(bào)告) 關(guān)于xxxxxx的報(bào)告 根據(jù) xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX現(xiàn)將主要情況報(bào)告如下: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 針對XXXXXX,提出以下建議:一、xxxxxxxxxxxxxxx XXXX。二、XXXXXXXXXXXXXXXXXXX。 北京積水潭醫(yī)院XX處 XXXX年X月X日 農(nóng)牧公司統(tǒng)一用報(bào)告格式 報(bào)告 日期 2009 年 2 月 7 日 編號 200908 (按照發(fā)放時(shí)間順序統(tǒng)一用阿拉伯?dāng)?shù)字編號,如 2009 年第 8 份報(bào) 告 200908

17、) 附件 受文者 重慶特驅(qū)農(nóng)牧有限公司總經(jīng)理(宋體小三) 發(fā)文者 XXXX 公司(宋體小三) 副本分送單位 報(bào)告主題 關(guān)于 XXXX 報(bào)告(宋體小三) 正文字體用宋體小四) 可否?請批示! XXXXX 公司 二OO年三月十八日 (養(yǎng)殖公司蓋公章,日期應(yīng)用大寫,齊年蓋月) 公司總經(jīng)理(授權(quán)委托人)簽字: 時(shí)間:年 月曰 農(nóng)牧公司總經(jīng)理(審批)意見: 總部對應(yīng)部長審核(審批)意見: 時(shí)間:年 月曰 總裁(或授權(quán)人)審批: 時(shí)間:年 月曰 公文格式 (函、請示、報(bào)告、通知、規(guī)定的公文格式)之四 請示寫作要點(diǎn) 請示是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請求指示或批準(zhǔn)的呈請性、期復(fù)性公文。 、標(biāo)題:制發(fā)機(jī)關(guān)名稱+事由+請

18、示 、正文:請示的原因:陳述情況,闡述理由,講情必要性和可能性, 最后用“為此,請示如下”。請示的事項(xiàng):寫明請示要求,如請求物資要 寫明品名、規(guī)格、數(shù)量,請求資金要寫明金額。 三、結(jié)尾語:多用“上述意見,是否妥當(dāng),請指示”?!疤卮苏埵?,請予 批準(zhǔn)”,“以上請求,請予審批”,“以上請示,請予批復(fù)”,“以上請示, 如無不妥,請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等語。 注意事項(xiàng):一文一事;一個(gè)主送機(jī)關(guān);逐級請示。 例文(事務(wù)性請示) 關(guān)于在全國開展基本農(nóng)田保護(hù)工作的請示 國務(wù)院: 為了全面貫徹落實(shí)黨的十三屆八中全會(huì)精神,鞏固和發(fā)展劃定基本農(nóng)田保 護(hù)區(qū)這項(xiàng)工作的成果,擬在全國推廣這一做法。具體意見如下: 一、明確指導(dǎo)思

19、想,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。 二、根據(jù)不同地區(qū)確定保護(hù)重點(diǎn)。 三、建立基本農(nóng)田的保護(hù)制度及地方補(bǔ)償制度。 以上意見已商得國家計(jì)委、財(cái)政部、建設(shè)部等部門意見,如無不妥,請批 轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門 執(zhí)行。 國家土地管理局 一九九一年一月二日 例文(事務(wù)性請示) 關(guān)于在全國開展基本農(nóng)田保護(hù)工作的請示 國務(wù)院: 為了全面貫徹落實(shí)黨的十三屆八中全會(huì)精神,鞏固和發(fā)展劃定基本農(nóng)田保 護(hù)區(qū)這項(xiàng)工作的成果,擬在全國推廣這一做法。具體意見如下: 一、明確指導(dǎo)思想,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。 二、根據(jù)不同地區(qū)確定保護(hù)重點(diǎn)。 三、 建立基本農(nóng)田的保護(hù)制度及地方補(bǔ)償制度。以上意見已 商得國家計(jì)委、財(cái)政部、建設(shè)部等部門意見,如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地區(qū)

20、、各 部門執(zhí)行。 國家土地管理局 一九九一年一月二日 辦公會(huì)請示格式:主管領(lǐng)導(dǎo)批示: 關(guān)于XXXX的請示 院領(lǐng)導(dǎo): XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXo 此文是否提交院辦公會(huì)討論,請指示。 積水潭醫(yī)院XX處 X年X月X日 例文一請求批準(zhǔn)性請示 關(guān)于建立中國工程院有關(guān)問題的請示 國務(wù)院: 近年來,我國科學(xué)家、工程技術(shù)專家和有關(guān)人士,曾多次提出建立中國 工程院問題。 全國政協(xié)七屆五次會(huì)議和中國科學(xué)院第六次學(xué)部委員大會(huì)期間,不少政 協(xié)委員、學(xué)部委員和工程技術(shù)專家,又先后提出提案和建議。黨中央和國務(wù) 院領(lǐng)導(dǎo)同志十分重視這一建議。曾就建立中

21、國工程院問題,多次作過批示。 根據(jù)黨中央和國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的批示精神,組成了專家研究小組,經(jīng)過廣泛 調(diào)查研究,聽取各方面人士和有關(guān)產(chǎn)業(yè)部門的意見,進(jìn)行反復(fù)醞釀和討論, 形成工程院的初步方案?,F(xiàn)就建立中國工程院的有關(guān)問題報(bào)告如下。 一、關(guān)于建立中國工程院的必要性。(略) 二、關(guān)于組建中國工程院的一些原則。 (一)關(guān)于名稱(略) (二)關(guān)于中國工程院的性質(zhì)和作用(略) (三)關(guān)于中國工程院成員的稱謂(略) (四)關(guān)于中國工程院與中國科學(xué)院(學(xué)部)的關(guān)系(略) (五)關(guān)于中國工程院院士的標(biāo)準(zhǔn)和條件(略) (六)關(guān)于中國工程院第一批院士的產(chǎn)生及以后的增選制度(略) (七)關(guān)于中國工程院的領(lǐng)導(dǎo)體制及學(xué)部設(shè)

22、置(略) 三、關(guān)于中國工程院的籌建工作及進(jìn)度安排(略) 以上請示當(dāng)否,請批示。 附件:中國工程院籌備領(lǐng)導(dǎo)小組名單。 國家科委(蓋章) 中國科學(xué)院(蓋章) 一九九三年十一月十二日 例文二請示指示性請示 關(guān)于會(huì)計(jì)人員職權(quán)條例中“總會(huì)計(jì)師”既是行政職務(wù)又是技術(shù)職稱的 請示 財(cái)政部: 國務(wù)院1987年國發(fā)1987 *號通知頒發(fā)的會(huì)計(jì)人員職權(quán)條例規(guī)定, 會(huì)計(jì)人員技術(shù)職稱分為總會(huì)計(jì)師、會(huì)計(jì)師、助理會(huì)計(jì)師、會(huì)計(jì)員四種;其中 “總會(huì)計(jì)師”既是行政職務(wù),又作為技術(shù)職稱。在執(zhí)行中,工廠總會(huì)計(jì)師按 條例規(guī)定,負(fù)責(zé)全廠的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)事宜;可是每個(gè)工廠,尤其大工廠,授 予總會(huì)計(jì)師職稱的人有四五人,究竟由哪一位負(fù)責(zé)全廠的財(cái)務(wù)

23、會(huì)計(jì)事宜,執(zhí) 行總會(huì)計(jì)師的職責(zé)與權(quán)限呢?我們認(rèn)為宜將行政職務(wù)與技術(shù)職稱分開。總會(huì) 計(jì)師為行政職務(wù),不再作為技術(shù)職稱,比照最近國務(wù)院頒發(fā)的工程技術(shù)干 部技術(shù)職稱暫行規(guī)定將條例第五章規(guī)定的會(huì)計(jì)人員職稱的“總會(huì)計(jì)師” 改為“高級會(huì)計(jì)師”。 以上意見是否妥當(dāng),請指示。 *省財(cái)政廳(蓋章) 一九*年X月X日 例文三請求批轉(zhuǎn)性請示 關(guān)于中國公民自費(fèi)出國旅游管理暫行辦法的請示 國務(wù)院: 隨著對外改革開放的不斷擴(kuò)大,人民生活水平不斷提高,近年來,中國 公民自費(fèi)出國旅游不斷增加,為適應(yīng)改革開放形勢,加強(qiáng)中國公民自費(fèi)出國 旅游的管理,特制定了中國公民自費(fèi)出國旅游管暫行辦法。 附:中國公民自費(fèi)出國旅游管理暫行辦法

24、以上暫行辦法如無不妥,請批轉(zhuǎn)發(fā)布執(zhí)行。 國家旅局(蓋章) 公安部(蓋章) 請示類公文寫作規(guī)范: 請示由首部、正文和尾部三部分組成,其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求 如下: 1、首部。主要包括標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目內(nèi)容。 (1)標(biāo)題。請示的標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式:一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、 事由和文種構(gòu)成。如*縣人民政府關(guān)于*的請示;另一種是由事和文種 構(gòu)成,如關(guān)于開展春節(jié)擁軍優(yōu)屬工作的請示。 (2 )主送機(jī)關(guān)。請示的主送機(jī)關(guān)是指負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該文件的機(jī)關(guān)。每 件請示只能寫一個(gè)主送機(jī)關(guān),不能多頭請示。 2、正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體和結(jié)語等部分組成。 (1)開頭。主要交代請示的緣由。 (2)主體。主

25、要說明請求事項(xiàng)。另外請示事項(xiàng)要寫的具體、明確、條項(xiàng) 清楚,以便上級機(jī)關(guān)給予明確批復(fù) 3)結(jié)語。應(yīng)另起段,習(xí)慣用語一般有“當(dāng)否,請批示”,“妥否,請 批復(fù)”,“以上請示,請予審批”或“以上請示如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、 各部門研究執(zhí)行”等。 3 、落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩個(gè)項(xiàng)目內(nèi)容。 標(biāo)題寫明發(fā)文機(jī)關(guān)的, 這里可不再署名,但需加蓋單位公章,成文時(shí)間 * 年*月*日。 撰寫請示應(yīng)注意的問題 請示的寫作首先要和 “報(bào)告”文種相區(qū)別。在這個(gè)前提下, 一要遵守“一 文一事”的原則,主旨鮮明集中。二要做到材料真實(shí),不要為了讓上級領(lǐng)導(dǎo) 批準(zhǔn)而虛構(gòu)情況,也不要因?yàn)闆]能認(rèn)真調(diào)查而片面地?cái)[情況,提問題;三要 理由要充分,請示事項(xiàng)要明確、具體;四要語氣要平實(shí),懇切,以期引起上 級的重視,既不能出言生硬,也不要低聲下氣,客客套套。 規(guī)定寫作要點(diǎn) 規(guī)定是由機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和企業(yè)事業(yè)單位對某一方面工作或行為做出具體 規(guī)約的文件。 一、標(biāo)題:地域內(nèi)容文件種類(規(guī)定、管理辦法、細(xì)則、規(guī)則等)。 二、正文: (一)正文的內(nèi)容通過“條”的形式表述,按順序依次排列。“條”是法 規(guī)的基本單位。 (二)“條”的內(nèi)容較多時(shí)可分為 “款”,“款”的內(nèi)容較多時(shí)

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