麻城商貿物流城首客戶聯(lián)誼會策劃案

1、麻城商貿物流城首屆客戶聯(lián)誼會暨麻城首屆少兒之星才藝大賽匯報演出策劃書一、活動時間2011年3月20日 9：0017：30二、活動地點工地現(xiàn)場（接待中心）、聚豪大酒店會議廳（或會展中心）。三、活動目的 傳遞項目動態(tài)，傳播項目獨特的價值理念，提升項目形象，提高客戶滿意度和社會知名度，堅定客戶信心，促進銷售及招商工作的深入開展； 深化人脈傳播，擴大項目的社會影響力，樹立項目品牌市場公信力； 延續(xù)首屆少兒之星活動影響力，并為第二屆活動預熱。四、參與人員 客戶邀請：1、已購業(yè)主（已購及大定客戶，約100組）；2、意向客戶（意向較大的客戶，約50組）；3、承租商戶（已簽約的經營戶，約100組）；4、首屆少

2、兒之星活動參賽選手家長（需篩選，約50組）。 媒體邀請：邀請媒體人員（以麻城當?shù)孛襟w為主：麻城電視臺、網(wǎng)站等） 廣邀相關單位領導：市委市政府、汽配商會、婦聯(lián)、教育局、工商聯(lián)、其他行政事業(yè)單位領導。 配合人員1、成華公司組織、配合人員；2、銷售部銷售、招商全體員工；3、現(xiàn)場邀請主持人一名；4、首屆少兒之星活動獲獎者；5、廣告公司活動配合（布置、組織現(xiàn)場表演人員及少兒之星匯報演出）；6、專業(yè)拍攝人員（要求拍攝數(shù)碼圖片及dv形式錄制vcd或者dvd）7、酒店會務組；8、其它相關配合公司或者部門； 五、活動主題 麻城商貿物流城首屆業(yè)主聯(lián)誼會暨麻城首屆少兒之星才藝大賽匯報演出。參觀工地現(xiàn)場，參加聯(lián)誼會（

3、聽取項目推介，觀看少兒之星匯報演出，抽獎等）。六、 活動內容活動一：工地開放日。 真材實料，品質鑒證。1、提前清理工地現(xiàn)場，將參觀通道清理干凈，設置通行線路指示及安全提示；2、工地現(xiàn)場做適當?shù)牟贾茫O專人講解（規(guī)劃、工期、進度、建材、質量等）。 參觀時間：2011年3月20日9：0014：00。活動二：客戶聯(lián)誼會。 聽取項目匯報1、開幕致辭：由領導發(fā)言，傳達祝福以及相關項目信息；2、項目簡介：由工程、銷售或招商部做項目展示講解（配合ppt演示）；a、項目工程進度通報；b、項目銷售情況通報；c、項目招商情況通報；d、老帶新政策通報（*配合本次活動可設置指定日特別優(yōu)惠等措施）。 進行互動環(huán)節(jié)1、有

4、獎問答活動；針對項目基礎資料及動態(tài)信息，設置問答題目，在演出活動現(xiàn)場，由主持人現(xiàn)場問答，答對者可獲得精美小禮品一份。2、幸運抽獎活動。參與資格：親臨現(xiàn)場并登記換領抽獎券的到場人員均有資格參與（工作人員除外）；獎品設置：一等獎：海南三人雙飛5日游 + 購房優(yōu)惠券10000元（設置1個）；二等獎：ipad平板電腦 + 購房優(yōu)惠券5000元（設置2個）；三等獎：品牌上網(wǎng)本 + 購房優(yōu)惠券3000元（設置3個）；幸運獎：洋酒禮盒 + 購房優(yōu)惠券2000元（設置10個）；抽獎方式：請到會領導在演出的間隙，從抽獎箱中當眾集中抽出本次活動的幸運獎、三等獎，經公證員公證，主持人可對中獎客戶隨機現(xiàn)場采訪；待少兒

5、之星匯報演出結束后，集中抽出本次活動的二等獎及一等獎，并現(xiàn)場集中頒獎；同時，通過主持人對中獎客戶現(xiàn)場采訪，發(fā)表對項目的看法及感言，將當日的氣氛推向高潮。注：海南游可與武漢正規(guī)旅行社聯(lián)系，確保安全；抽獎邀公證人員到場監(jiān)督公證； 欣賞首屆少兒之星匯報演出1、2010年麻城首屆“麻城商貿物流城”杯少兒之星才藝大賽活動簡介；2、首屆少兒之星活動獲獎選手匯報演出（由優(yōu)勝者中選拔，注重曲目表演性）；3、中間穿插演員表演（歌舞、互動魔術、雜技或其他形式）；4、第二屆少兒之星才藝大賽報名活動正式啟動（由主辦及協(xié)辦單位現(xiàn)場啟動）； 現(xiàn)場頒獎集中頒獎。由到場領導頒發(fā)經公證員公證過的抽獎獎項。七、活動程序本次活動主

6、要由兩大內容組成：一是有組織的工地開放參觀；二是客戶聯(lián)誼活動。總體活動時間控制在1天以內：其中，客戶參觀工地時間宜適當放長，以利于盡可能多的客戶參觀了解項目；客戶聯(lián)誼活動時間則不宜過長，建議時長控制在3個小時，以產品推介、少兒之星活動獲獎選手匯報演出、現(xiàn)場抽獎三大主題為主。其中，抽獎活動作為壓軸，大獎抽出，將活動推向高潮。兩大活動內容：序號時間安排內容備注19:0014:00參觀工地、參觀接待中心。售樓員組織，現(xiàn)場講解。214:3017:30客戶聯(lián)誼會。時間不宜過長。其中，工地參觀注意安全規(guī)范，結束時注意清場，以避免不必要的麻煩。1、準備工作：序號事項內容備注1活動方案敲定就活動形式、內容等細

7、節(jié)商定?；顒忧?個月左右為佳。2工地協(xié)調就進度及現(xiàn)場包裝事宜協(xié)調。確定參觀動線及注意事項。3確定廣告公司確定策劃執(zhí)行及廣告包裝事宜。方案、形式、曲目、主持等。4少兒之星選手確定匯報演出小選手及曲目。提前確定，請專人指導編排。5通知已購客戶通知活動時間及內容、政策。由銷售部提前通知。6通知已租客戶通知活動時間及內容、政策。由招商部提前通知。7通知意向客戶由銷售、招商各部門篩選確定。提早通知，注意跟蹤。8宣傳與包裝可就本次活動制作活動海報。現(xiàn)場及步行街張貼、派發(fā)。9獎品采購落實各獎項獎品采購、落實。注意旅游大獎時間安排。10小禮品準備使用原有的或重新設計制作。需提前確定，留足制作時間。11銷講說辭

8、及道具銷講說辭、道具等提前準備。購房抵用券、老帶新政策等。12嘉賓及媒體邀約商會、婦聯(lián)、教育局、媒體等。提前邀約，發(fā)請柬。13確定公證事宜聯(lián)系公證處，確定抽獎公證員。14擬定活動串詞擬定活動流程及串詞。盡量提前擬定。15確定攝像及攝影聯(lián)系并確定活動攝像及攝影師。2、工地開放參觀流程：序號時間內容備注調度負責18:00接待中心人員提前到位牛海波28:0012:00客戶先到接待中心參觀集中分批帶看。牛海波311:3013:00工作人員分批用餐中午輪流用餐。牛海波413:0013:30提示參觀結束，移步會場提前提示，注意工地清場。牛海波514:00工地參觀人員清場。注意安全防范。工程部備注：3、業(yè)主

9、聯(lián)誼會活動流程：序號時間內容備注調度負責112:00會場準備到位會場布置、音響調試到位營銷部213:30工作人員到位資料到位、調試到位各部門314:00來賓陸續(xù)簽到，領抽獎券獎券為帶副聯(lián)的蓋章券財務部414:3014:45暖場開始樂隊表演以活躍會場氣氛策劃公司515:0015:05活動正式開始主持人上臺（串詞）策劃公司615:0515:15領導致辭肯定成績，感謝支持等成華公司715:1515:45各部門分別作項目匯報分別匯報，需主持串詞相關部門815:4516:00互動環(huán)節(jié)，第一輪抽獎準備好小禮品916:0016:50少兒之星匯報演出中間穿插表演節(jié)目1016:5017:00第二屆少兒之星啟動儀

10、式主辦、協(xié)辦及到場領導1117:0017:15最后一輪抽獎及頒獎獎項為kt板制作畫面1217:1517:30會后現(xiàn)場確認領獎品公證、核實、發(fā)放。1317:30活動全部結束備注：八、費用匡算序號項目明細費用估算備注1工地現(xiàn)場布置條幅、彩旗、指示牌等參觀指示引導2接待中心布置門頭巨幅、彩旗等需和家具城協(xié)調會場包裝布置拱門、條幅、背景、易拉寶等由活動公司負責演出活動組織活動穿插劇目、禮儀、編排等由活動公司負責主持人聘請聘請市電視臺著名主持人由活動公司負責3少兒之星演出費少兒之星演出小演員紅包由活動公司編排4廣告制作活動配合用廣告制作廣告公司制作5廣告宣傳配合項目網(wǎng)站、其他網(wǎng)站、dmdm制作派發(fā)6抽獎獎品一、二、三及幸運獎獎品公司財務部采購7問答小獎品準備建議重新制作（形式待議）廣告公司制作8來賓禮品準備建議到場領導有禮相送公司財務部采購9公證費聯(lián)系市公證處營銷策