第一次工地會(huì)議內(nèi)容及要求教學(xué)內(nèi)容.doc

1、精品文檔中文詞條名：第一次工地會(huì)議的內(nèi)容英文詞條名：（1）相互介紹有關(guān)單位的負(fù)責(zé)人和主要管理人員名單。（2）檢查承包單位的動(dòng)員情況（履約保證金、進(jìn)度計(jì)劃、保險(xiǎn)、組織、人員、材料等）。（3）檢查業(yè)主對(duì)合同的履行情況（如資金、投保、移交工程、圖紙等）（4）監(jiān)理工程師動(dòng)員階段的工作情況（提交水準(zhǔn)點(diǎn)、圖紙、職責(zé)分工等）。（5）檢查為監(jiān)理工程師提供設(shè)備情況（如住宿、試驗(yàn)、通訊、交通工具、水電等）。（6）明確監(jiān)理例行程序。 填報(bào)支付報(bào)表，下達(dá)有關(guān)表樣，明確上報(bào)統(tǒng)計(jì)時(shí)間。 下發(fā)工程質(zhì)量 驗(yàn)收程序，下發(fā)有關(guān)表格。 下發(fā)工程計(jì)量表。 下發(fā)工程中間交工證書。 明確監(jiān)理辦公室與承包單位之間往來(lái)信件、文件、報(bào)表等公文

2、手續(xù)。 明確現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師與承包單位之間往來(lái)公文、驗(yàn)收、支付手續(xù)。 明確經(jīng)常性工地會(huì)議召開的地點(diǎn)、大致時(shí)間、會(huì)議議程等。當(dāng)上述目的達(dá)到，并符合下列情況時(shí)，監(jiān)理工程即可下達(dá)開工命令，即1）承包單位已確認(rèn)工地周圍環(huán)境和情況是和投標(biāo)時(shí)的相符；2）承包單位得到施工圖紙且后續(xù)圖紙無(wú)需擔(dān)憂；3）承包單位已得到占用工地的權(quán)利。第一次工地會(huì)議的作用不言自明， 它是監(jiān)理機(jī)構(gòu)正式接觸承包商和全面開展監(jiān)理工作的關(guān)鍵起點(diǎn)， 是項(xiàng)目尚未全面展開前， 履約各方相互認(rèn)識(shí)、 確定聯(lián)絡(luò)方式、檢查開工前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作、 明確監(jiān)理工作內(nèi)容和程序、 履約各方互通信息和交流感情的一次會(huì)議， 該次會(huì)議的成功召開意義重大。 但在具體實(shí)施過程

3、中， 往往因各種原因， 第一次工地會(huì)議往往達(dá)不到預(yù)期的效果， 監(jiān)理對(duì)該次會(huì)議也很多是敷衍了事，流于形式，致使今后監(jiān)理例會(huì)召開的 成效和執(zhí)行力度也大打折扣，而總監(jiān)理工程師在第一次工地會(huì)議上的表現(xiàn)和作用， 也直接影響了業(yè)主和承包商對(duì)其能力的評(píng)判和信任。本人根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)踐，對(duì)第一次工地會(huì)議成功召開的條件以及總監(jiān)應(yīng)交底的內(nèi)容進(jìn)行了總結(jié)，和同行一起探討。1 監(jiān)理自身會(huì)前充分的準(zhǔn)備會(huì)前進(jìn)行充分的準(zhǔn)備是開好會(huì)議的基礎(chǔ)。 我在工作中經(jīng)常發(fā)現(xiàn)， 很多總監(jiān)沒有意識(shí)到第一次工地會(huì)議的重要性， 甲方電話通知就過來(lái)開會(huì)了， 也沒有提前準(zhǔn)備準(zhǔn)備，更沒有一個(gè)提綱性的東西，在會(huì)議中，總監(jiān)講話沒有什么條理性，一些關(guān)鍵點(diǎn)也沒講到，

4、 講的也只是一些空洞的條條框框， 比如對(duì)施工單位做出一些要求等等，就結(jié)束了。 與甲方及施工單位的第一次正式接觸， 可以說已經(jīng)留給他們“監(jiān)理不怎么樣”的印象了，那么今后再想扭轉(zhuǎn)這種局面，可以說是很困難的。精品文檔精品文檔所以要想成功開好第一次工地會(huì)議， 總監(jiān)首先應(yīng)對(duì)第一次工地會(huì)議的重要性有深刻的認(rèn)識(shí)，然后重中之重是進(jìn)行充分的準(zhǔn)備。 對(duì)準(zhǔn)備的內(nèi)容， 要根據(jù)工程實(shí)際情況靈活有針對(duì)性。對(duì)會(huì)前準(zhǔn)備的內(nèi)容，本人進(jìn)行了總結(jié)，內(nèi)容如下：明確監(jiān)理人員分工情況進(jìn)駐施工現(xiàn)場(chǎng)后， 總監(jiān)理工程師應(yīng)主持召開內(nèi)部會(huì)議，盡快調(diào)動(dòng)大家進(jìn)入角色，對(duì)分工、協(xié)作、工作程序、工作紀(jì)律進(jìn)一步明確。使項(xiàng)目監(jiān)理組的每個(gè)成員清楚自己所扮演的角

5、色， 對(duì)自己的工作心中有數(shù)。 在會(huì)議中，向甲方和施工單位做介紹時(shí)，可以使他們對(duì)監(jiān)理的組織機(jī)構(gòu)清晰、人員分工明確。查驗(yàn)各種手續(xù)是否齊全開工前應(yīng)查驗(yàn)各種手續(xù)是否齊全， 主要包括建設(shè)單位和施工單位的手續(xù)， 如：施工圖是否經(jīng)過審查， 建設(shè)單位的報(bào)建手續(xù)是否齊全， 施工單位是否辦理施工許可證、安全生產(chǎn)許可證等等。實(shí)際過程中，可能有很多手續(xù)不齊全現(xiàn)象，特別是建設(shè)單位，常存在一些報(bào)建手續(xù)不齊全現(xiàn)象， 在上級(jí)主管部門檢查工地時(shí)， 往往使監(jiān)理處于兩難境地， 所以監(jiān)理要在會(huì)前及時(shí)和甲方溝通， 講清利害，督促并協(xié)助其盡快完善各種手續(xù)。了解工地現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境主要查看進(jìn)場(chǎng)道路及水電等是否滿足開工要求、建筑場(chǎng)地內(nèi)地下管線情況、

6、規(guī)劃部門放線資料是否齊全等 。 以便能夠按合同約定的日期開工。吃透法律法規(guī)中的關(guān)鍵條款對(duì)一些涉及質(zhì)量、安全的條款，監(jiān)理一定要口熟于心， 會(huì)前翻一翻建筑法、建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例 、建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例 、監(jiān)理規(guī)范 等。比如建筑法第五十八條：建筑施工企業(yè)對(duì)工程的施工質(zhì)量負(fù)責(zé)，必須按照工程設(shè)計(jì)圖紙和施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)施工， 不得偷工減料。 第四十五條： 施工現(xiàn)場(chǎng)安全由建筑施工企業(yè)負(fù)責(zé)，建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例第三十七條“四個(gè)不得”等等，總監(jiān)在會(huì)上用一兩句話講一講， 對(duì)質(zhì)量、安全的內(nèi)容從法律的高度對(duì)施工單位做出明確，表明監(jiān)理監(jiān)督管理的立場(chǎng)及依據(jù)， 施工單位必須應(yīng)做好的工作等， 對(duì)今精品文檔精品文檔后監(jiān)理工作

7、的順利開展會(huì)起到很好的效果。2 與建設(shè)單位溝通并得到其授權(quán)會(huì)前和甲方溝通，得到甲方的支持與授權(quán)，是會(huì)議成功的關(guān)鍵。雖然第一次工地會(huì)議是由建設(shè)單位主持的， 但很多建設(shè)單位的現(xiàn)場(chǎng)代表可能并不明確會(huì)上要講哪些內(nèi)容， 對(duì)涉及監(jiān)理方面的一些關(guān)鍵點(diǎn)沒有講到， 特別是對(duì)總監(jiān)授權(quán)這一塊， 如果總監(jiān)不事先和甲方進(jìn)行溝通， 很多甲方在會(huì)上將不會(huì)對(duì)總監(jiān)授權(quán)或授權(quán)不明確， 使今后監(jiān)理工作的開展沒有依據(jù)也沒底氣， 當(dāng)然監(jiān)理效果也就可想而知了， 所以總監(jiān)在會(huì)前應(yīng)和甲方進(jìn)行充分溝通， 要讓甲方明確對(duì)監(jiān)理授權(quán)的重要性，另外要讓甲方強(qiáng)調(diào)授權(quán)的內(nèi)容，比如：工程款的支付、工程量的簽認(rèn)、設(shè)計(jì)變更等，這些一定要得到甲方的授權(quán)。我們?cè)诠?/p>

8、作中發(fā)現(xiàn)，有很多甲方對(duì)施工單位的工程款申請(qǐng)沒經(jīng)過監(jiān)理的審核就直接支付， 使監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)管理難度增加了很多，造價(jià)也得不到有效的控制，因工程量的審核和工程款的支付不經(jīng)過監(jiān)理這一關(guān)，那么監(jiān)理在質(zhì)量和進(jìn)度上的控制也不盡理想。對(duì)于這些，只要總監(jiān)事前和甲方有效溝通、講清利弊，甲方還是很樂意對(duì)此授權(quán)的，當(dāng)然監(jiān)理的工作也就更容易開展。3 明確對(duì)施工單位交底內(nèi)容總監(jiān)的講話內(nèi)容和方式是會(huì)議成功的核心， 對(duì)所講的內(nèi)容要言簡(jiǎn)意賅、 干凈利落，突出重點(diǎn)。不外乎人員分工、監(jiān)理程序、四控要點(diǎn)、資料管理、例會(huì)規(guī)定五方面的內(nèi)容，本人進(jìn)行了總結(jié)，認(rèn)為應(yīng)包括以下幾點(diǎn)：明確總監(jiān)代表及各專業(yè)監(jiān)理工程師的職責(zé)權(quán)限，并簡(jiǎn)明扼要介紹總監(jiān)代表及其

9、他監(jiān)理人員，明確分工及職責(zé)權(quán)限。監(jiān)理程序和控制要點(diǎn)施工單位因接觸監(jiān)理單位比較多， 而各監(jiān)理單位也要求不一， 很易使施工單位按照以前的模式工作。 所以在第一次工地會(huì)議上， 一定要明確監(jiān)理的程序及各關(guān)鍵點(diǎn)的控制。會(huì)上應(yīng)重點(diǎn)介紹方案報(bào)驗(yàn)、檢驗(yàn)批驗(yàn)收、材料報(bào)驗(yàn)等程序要求。對(duì)關(guān)鍵點(diǎn)控制及旁站部位也應(yīng)做出明確。 這樣，在第一次工地會(huì)議上， 以書面形式形成“有約在先”的約定，也更好的體現(xiàn)了監(jiān)理事前控制的原則。精品文檔精品文檔資料的規(guī)范化與完整性也是重點(diǎn)應(yīng)講的內(nèi)容上級(jí)主管部門在檢查工地時(shí)， 對(duì)一個(gè)工程評(píng)價(jià)的優(yōu)劣及獎(jiǎng)懲， 很多都是通過資料來(lái)體現(xiàn)的， 在實(shí)際工作中， 我們發(fā)現(xiàn)資料或多或少都存在一些問題， 要么資料

10、報(bào)驗(yàn)不及時(shí)、簽署不規(guī)范，要么不完整，沒有閉合性，更有甚者，在工程快結(jié)束時(shí)，施工、監(jiān)理人員專抽出一段時(shí)間集中補(bǔ)資料，這種后補(bǔ)的資料完全失去了應(yīng)有的意義， 一旦工程出現(xiàn)了問題， 誰(shuí)都脫不了干系。 所以總監(jiān)在第一次工地會(huì)議上要把資料問題作為重點(diǎn)進(jìn)行重申，資料的真實(shí)性、完整性、閉合性、時(shí)效性要對(duì)施工單位明確與要求。明確今后例會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、會(huì)議紀(jì)律等在第一次工地會(huì)議上也應(yīng)對(duì)今后例會(huì)的召開進(jìn)行明確， 召開的時(shí)間及地點(diǎn)三方可以協(xié)商約定， 但與會(huì)人員， 總監(jiān)和甲方溝通并征得其同意后應(yīng)做出要求， 一般來(lái)說，參建三方的主要負(fù)責(zé)人總監(jiān)、 業(yè)主方代表、施工單位項(xiàng)目經(jīng)理都應(yīng)到場(chǎng)，同時(shí)監(jiān)理方總監(jiān)代表或主要現(xiàn)場(chǎng)

11、專業(yè)監(jiān)理工程師，施工單位的主要技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量員、安全員也應(yīng)到場(chǎng)。 在實(shí)際工作中， 我們發(fā)現(xiàn)有些施工單位的項(xiàng)目經(jīng)理因各種原因，在開會(huì)時(shí)經(jīng)常不到場(chǎng)， 對(duì)工程中存在的問題， 現(xiàn)場(chǎng)管理人員在會(huì)上又不能完全做主， 所以項(xiàng)目經(jīng)理作為工地現(xiàn)場(chǎng)的第一責(zé)任人應(yīng)必須到場(chǎng)。 這一點(diǎn)總監(jiān)應(yīng)在會(huì)上進(jìn)行明確。會(huì)議紀(jì)律對(duì)完善和堅(jiān)持例會(huì)制度提供有效保障。 以往在開工地例會(huì)時(shí)， 我們往往碰到與會(huì)人員缺席遲到、 大聲接聽手機(jī)、 隨意插話、 私下談?wù)撆c會(huì)議無(wú)關(guān)的內(nèi)容等干擾會(huì)議進(jìn)程， 影響會(huì)議效果的情況。 為了杜絕這些現(xiàn)象， 建立會(huì)議紀(jì)律也是必不可少的。 總監(jiān)可事先向業(yè)主說明建立會(huì)議紀(jì)律的必要性， 在獲得業(yè)主同意和授權(quán)的情況下，

12、在第一次工地會(huì)議時(shí)宣布日后工地例會(huì)的會(huì)議紀(jì)律， 并講明對(duì)違反紀(jì)律人員的經(jīng)濟(jì)處罰措施。 對(duì)于制定的規(guī)則， 各方應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行，一視同仁。例會(huì)的執(zhí)行與效力在例會(huì)上達(dá)成的意見， 關(guān)鍵就在于執(zhí)行和落實(shí)， 但實(shí)際中我們發(fā)現(xiàn)例會(huì)的執(zhí)行情況較差，會(huì)后并沒按會(huì)上承諾的內(nèi)容和時(shí)間落實(shí)， 對(duì)于監(jiān)理發(fā)出的會(huì)議紀(jì)要，施工單位可能沒有認(rèn)真看或根本就沒看， 而一旦出現(xiàn)扯皮， 會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容又很精品文檔精品文檔難使施工單位認(rèn)可， 所以在第一次工地會(huì)議上， 有必要對(duì)此進(jìn)行要求。 我們的做法是：會(huì)議紀(jì)要作為正式的書面文件，發(fā)給各單位后，在 24 小時(shí)內(nèi)，如沒有書面異議，那么即認(rèn)為各方同意此會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容， 并按此執(zhí)行。 一旦出現(xiàn)索賠等問題，會(huì)議紀(jì)要即是