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1、取之于民取之于民 用之于民用之于民公積金業(yè)務(wù)說明會(huì)n朝陽管理部 吳楠取之于民取之于民 用之于民用之于民一、開戶及跨年清冊(cè)業(yè)務(wù)二、匯補(bǔ)繳及網(wǎng)上業(yè)務(wù)、托收業(yè)務(wù)三、支取業(yè)務(wù)四、轉(zhuǎn)移業(yè)務(wù)五、其它注意事項(xiàng)取之于民取之于民 用之于民用之于民1-1 開戶流程:開戶流程:取之于民取之于民 用之于民用之于民n1 每月每月1日日-25日日辦理單位開戶手續(xù)。n2 單位開戶人數(shù)與社保開戶人數(shù)需保持一致,若與社保開戶人員不同,需單位寫說明并加蓋公章及其他證明材料。n3 個(gè)人開戶業(yè)務(wù)在“賬戶管理賬戶管理”“個(gè)人開戶個(gè)人開戶”申報(bào),三個(gè)工作日后可來管理部交支票或現(xiàn)金。n4 開戶當(dāng)月必須繳納住房公積金。1-2 開戶業(yè)務(wù)小結(jié):
2、開戶業(yè)務(wù)小結(jié):取之于民取之于民 用之于民用之于民取之于民取之于民 用之于民用之于民1-3 1-3 跨年清冊(cè)跨年清冊(cè)公積金年度的定義:公積金年度的定義:取之于民取之于民 用之于民用之于民公積金年度內(nèi)基數(shù)不變公積金年度內(nèi)基數(shù)不變其他單位學(xué)校及行政事業(yè)單位2014年年2015年年123456789101112123456取之于民取之于民 用之于民用之于民取之于民取之于民 用之于民用之于民1-4 1-4 跨年清冊(cè)跨年清冊(cè)業(yè)務(wù)的申報(bào)時(shí)間:業(yè)務(wù)的申報(bào)時(shí)間:行政事業(yè)單位1月1日1月匯繳之前完成其他單位銀行托收單位 7月1日7月15日 非托收單位7月1日7月匯繳之前完成七月份做跨年清冊(cè)的單位需注意以下內(nèi)容:七
3、月份做跨年清冊(cè)的單位需注意以下內(nèi)容:取之于民取之于民 用之于民用之于民1-5 1-5 基數(shù)基數(shù)定義及計(jì)算定義及計(jì)算例例如如:某企業(yè)2014年7月要給員工核定新的基數(shù),員工張三2013年1月12月每個(gè)月稅前工資3,000元,2月時(shí)收到2012年度的獎(jiǎng)金12,000元,那么他2014年核定的基數(shù)為:(3,000*12+12,000)/12 = 48,000/12 = 4,000元按照上一自然年度職工工資總額按照上一自然年度職工工資總額/12 確定確定(工資總額按照國(guó)家統(tǒng)計(jì)局(工資總額按照國(guó)家統(tǒng)計(jì)局關(guān)于認(rèn)真貫徹執(zhí)行關(guān)于工資總額組成的規(guī)定關(guān)于認(rèn)真貫徹執(zhí)行關(guān)于工資總額組成的規(guī)定)取之于民取之于民 用之于
4、民用之于民1-6 1-6 基數(shù)基數(shù)上限和下限上限和下限注:以上信息都以北京市政府公布數(shù)據(jù)為準(zhǔn)定義定義20122013年年2014年年上限上一年度社會(huì)平均工資的三倍140161566917379下限當(dāng)年最低工資標(biāo)準(zhǔn)1,26014001560取之于民取之于民 用之于民用之于民1-7 公積金繳存額計(jì)算公積金繳存額計(jì)算公式公式公積金繳存額 =單位繳存額+個(gè)人繳存額 基數(shù)基數(shù)個(gè)人繳存?zhèn)€人繳存公司繳存公司繳存1,560基數(shù) 1,773基數(shù)-1,560基數(shù)*12%1,773 基數(shù)17,379基數(shù)*12%基數(shù)*12%基數(shù)17,3792,0852,085注:以上均以2014年度數(shù)據(jù)為例,實(shí)際計(jì)算時(shí)請(qǐng)以北京市政府
5、公布的當(dāng)年數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。取之于民取之于民 用之于民用之于民1-8 公積金繳存額計(jì)算公積金繳存額計(jì)算舉例舉例1.張三基數(shù)為8,000元,請(qǐng)計(jì)算單位繳存公積金金額和個(gè)人繳存公積金金額。單位繳存額:8,000*12%=960個(gè)人繳存額:8,000*12%=9602.張三基數(shù)為1,600元,請(qǐng)計(jì)算單位繳存公積金金額和個(gè)人繳存公積金金額。單位繳存額:1,600*12%=192個(gè)人繳存額:1,600-1,560=40基數(shù)基數(shù)個(gè)人個(gè)人繳存繳存公司繳公司繳存存繳存繳存合計(jì)合計(jì)1,56001871871,600401922321,7732132134268,0009609601,92017,3792,0852,08
6、54,17020,0002,0852,0854,170取之于民取之于民 用之于民用之于民1-9 申報(bào)跨年清冊(cè)方法申報(bào)跨年清冊(cè)方法A 住房公積金網(wǎng)上業(yè)務(wù)系統(tǒng)B 住房公積金跨年清冊(cè)軟件C 手工申報(bào)注:B+C需要提交紙質(zhì)資料并加蓋公章到管理部柜臺(tái)辦理,手續(xù)繁瑣,所以建議使用A。取之于民取之于民 用之于民用之于民1-10 網(wǎng)上業(yè)務(wù)網(wǎng)上業(yè)務(wù)-跨年清冊(cè)業(yè)務(wù)跨年清冊(cè)業(yè)務(wù)取之于民取之于民 用之于民用之于民n1 每年7月月1日日15日日,通過住房公積金網(wǎng)上業(yè)務(wù)系統(tǒng)中“跨年清冊(cè)申請(qǐng)跨年清冊(cè)申請(qǐng)”進(jìn)行基數(shù)核定。n2 住房公積金繳費(fèi)基數(shù)按照上一自然年度職工按照上一自然年度職工工資總額工資總額/12 確定。確定。注意繳
7、費(fèi)基數(shù)上限及下限有關(guān)規(guī)定n3 基數(shù)核定工作一年只進(jìn)行一次,盡量保證繳費(fèi)基數(shù)準(zhǔn)確。1-11 跨年清冊(cè)業(yè)務(wù)小結(jié):跨年清冊(cè)業(yè)務(wù)小結(jié):取之于民取之于民 用之于民用之于民取之于民取之于民 用之于民用之于民一、開戶及跨年清冊(cè)業(yè)務(wù)二、匯補(bǔ)繳及網(wǎng)上業(yè)務(wù)、托收業(yè)務(wù)三、支取業(yè)務(wù)四、轉(zhuǎn)移業(yè)務(wù)五、其它注意事項(xiàng)取之于民取之于民 用之于民用之于民2-1 匯補(bǔ)交業(yè)務(wù)介紹匯補(bǔ)交業(yè)務(wù)介紹委托收款主動(dòng)匯款支票現(xiàn)金繳存住房公積金方式:繳存住房公積金方式:A 這里特別推薦通過委托委托收款收款方式繳存住房公積金。B 委托收款時(shí)間:托收日:25日托收日前三個(gè)工作日前完成當(dāng)月人員增減及補(bǔ)繳C行政事業(yè)單位(財(cái)政零余額賬戶),確實(shí)無法辦理委托
8、收款業(yè)務(wù)單位可以通過支票,現(xiàn)金,主動(dòng)匯款方式繳存住房公積金。 取之于民取之于民 用之于民用之于民例1: 2014年8月20日發(fā)現(xiàn)7月忘記給全員匯交公積金了,那么就在8月做7月匯交即可。例2: 2014年7月發(fā)現(xiàn)6月忘記給全員匯交公積金了,由于跨年,就需要在7月做6月的補(bǔ)交。2-2 區(qū)分匯繳與補(bǔ)繳區(qū)分匯繳與補(bǔ)繳取之于民取之于民 用之于民用之于民2-3 匯繳匯繳A 增增減減員員需要在當(dāng)月匯交工作時(shí)申報(bào) 注:沒有申報(bào)增減的情況下,默認(rèn)上月人員信息B 增減員特殊業(yè)務(wù)處理特殊業(yè)務(wù)處理應(yīng)增員忘記增忘記增了:在次月次月增加并申報(bào)該員工的補(bǔ)交信息;應(yīng)減員忘記減忘記減了:次月次月先辦理主動(dòng)主動(dòng)付付款款業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)
9、,將多劃到個(gè)人賬戶的錢退還退還到企業(yè)賬戶,再辦理減員業(yè)務(wù) 。(主動(dòng)付款業(yè)務(wù)需要提交說明,公積金中心主任簽字,手續(xù)相對(duì)繁瑣,因此請(qǐng)盡量避免忘記減員!)=參考經(jīng)驗(yàn) :不要特別早就申報(bào)增減員,可以先保存,到最后再一起提交。 減員增員取之于民取之于民 用之于民用之于民區(qū)分按月補(bǔ)交與差額補(bǔ)交區(qū)分按月補(bǔ)交與差額補(bǔ)交2-4 補(bǔ)補(bǔ)繳繳實(shí)際沒有匯繳例:張三:按月補(bǔ)交張三:差額補(bǔ)交6月份公司應(yīng)該給張三繳納公積金,但忘記增員,7月份的時(shí)候就應(yīng)給張三做按月補(bǔ)繳公司6月份應(yīng)該給張三繳納1000元,但由于基數(shù)錄錯(cuò),只繳納了800元,7月份的時(shí)候就應(yīng)給張三做差額補(bǔ)繳取之于民取之于民 用之于民用之于民2-5 網(wǎng)上匯補(bǔ)繳系統(tǒng)流
10、程網(wǎng)上匯補(bǔ)繳系統(tǒng)流程取之于民取之于民 用之于民用之于民n1 要知道當(dāng)月應(yīng)增未增,應(yīng)減未減如何處理。n2 要知道審核未通過后應(yīng)如何處理。n3 要學(xué)會(huì)通過“流水查詢”查詢申報(bào)業(yè)務(wù)狀態(tài)。n4 要知道匯繳與補(bǔ)繳的區(qū)別,按月補(bǔ)繳和差額補(bǔ)繳區(qū)別。n5 當(dāng)錄入補(bǔ)繳信息時(shí),只需錄入個(gè)人編號(hào)后點(diǎn)錄入個(gè)人編號(hào)后點(diǎn)擊回車鍵擊回車鍵即可。2-6 匯補(bǔ)繳及網(wǎng)上業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)小結(jié):匯補(bǔ)繳及網(wǎng)上業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)小結(jié):取之于民取之于民 用之于民用之于民2-7 辦理銀行委托收款流程:辦理銀行委托收款流程:注:可在托收窗口領(lǐng)取委托收款業(yè)務(wù)辦理流程及注意事項(xiàng)了解具體事項(xiàng)。取之于民取之于民 用之于民用之于民2-8 2-8 托收單位辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)時(shí)間
11、:托收單位辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)時(shí)間:取之于民取之于民 用之于民用之于民日一二三四五六123456789101112131415161718192021222324252627282930舉例:舉例:2014年年8月月取之于民取之于民 用之于民用之于民 2-9 委托收款失敗委托收款失敗原因原因托收失敗的原因通常通常為以下兩種,可以在銀行或托收窗口查詢:1.賬戶賬戶余額不足余額不足請(qǐng)每月保證在托收日當(dāng)天(如遇節(jié)假日順延)將足夠的金額存入賬戶2.銀行銀行信息不正確信息不正確單位名稱,托收協(xié)議編號(hào),銀行賬號(hào)等,如有不正確的請(qǐng)及時(shí)變更注:如遇托收失敗請(qǐng)及時(shí)查詢?cè)虿⒂弥眳R繳取之于民取之于民 用之于民用之于民n
12、1 托收日前三個(gè)工作日托收日前三個(gè)工作日申報(bào)增減員及補(bǔ)繳業(yè)務(wù)。(一般建議在每月10日20日之間申報(bào))n2 當(dāng)月托收當(dāng)月的住房公積金,如果發(fā)現(xiàn)托收失敗,于次月次月5日后日后攜帶支票或現(xiàn)金到管理部9號(hào),10號(hào)窗口查詢托收失敗原因。n3 托收日前三個(gè)工作日托收日前三個(gè)工作日次月次月5日日期間,不能辦理銷戶業(yè)務(wù)。2-10 托收業(yè)務(wù)小結(jié):托收業(yè)務(wù)小結(jié):取之于民取之于民 用之于民用之于民一、開戶及跨年清冊(cè)業(yè)務(wù)二、匯補(bǔ)繳及網(wǎng)上業(yè)務(wù)、托收業(yè)務(wù)三、支取業(yè)務(wù)四、轉(zhuǎn)移業(yè)務(wù)五、其它注意事項(xiàng)取之于民取之于民 用之于民用之于民支取業(yè)務(wù)流程圖支取業(yè)務(wù)流程圖繳存人(個(gè)人)單位經(jīng)辦人管理部審核辦理提取提交材料提交材料辦理提取之
13、日起,三個(gè)工作日到賬告知不予辦理原因告知不予辦理原因取之于民取之于民 用之于民用之于民2014年年6月月19日發(fā)布新支取政日發(fā)布新支取政策,具體請(qǐng)參考:策,具體請(qǐng)參考:京房公積金發(fā)201414號(hào) 取之于民取之于民 用之于民用之于民常見支取形式及所需材料請(qǐng)參照常見支取形式及所需材料請(qǐng)參照常見住房公積金提取問題一覽表常見住房公積金提取問題一覽表取之于民取之于民 用之于民用之于民 3-3 提取公積金相關(guān)注意事項(xiàng)(提取公積金相關(guān)注意事項(xiàng)(1):):1.關(guān)于辦理主動(dòng)付款:注:主動(dòng)付款說明需要寫明單位全稱及單位登記號(hào),辦理主動(dòng)付款原因,以及職工個(gè)人編號(hào),姓名,證件號(hào),月繳存額等信息。當(dāng)事人簽字并提供單位銀
14、行賬戶信息,加蓋公章。單位經(jīng)辦人主動(dòng)付款說明主動(dòng)付款申請(qǐng)書支取申請(qǐng)書繳存單位管理部審核主管主任簽字取之于民取之于民 用之于民用之于民2. 購房提取區(qū)分“本地購房”和”異地購房”,如果是“異地購房”需要提供“異地購房證明異地購房證明”及及“養(yǎng)老保險(xiǎn)證明養(yǎng)老保險(xiǎn)證明”.如果是“本地購房”但在單位繳存住房公積金不足一年的需要提供“養(yǎng)老保養(yǎng)老保險(xiǎn)證明險(xiǎn)證明”.”.3. 購房提取能夠區(qū)分“一手房”和“二手房”.4. 已經(jīng)申請(qǐng)住房公積金貸款住房公積金貸款購房提取,只需提供身份證及借款合同。5. 購房合同復(fù)印件只需復(fù)印“房屋地址”,“房屋面積”,“購房金額”,“簽字”等關(guān)鍵頁即可。借款合同只需復(fù)印“借款期限
15、”,“借款金額”,“簽字”等關(guān)鍵頁即可。6. 購房提取必須辦理約定提取。7. 購房合同或房產(chǎn)證上有兩個(gè)人的名字,雙方誰先辦理提取都可以,但只有一個(gè)人的名字,主買房人先辦理。取之于民取之于民 用之于民用之于民8首次辦理約定提取,除填寫“約定提取申請(qǐng)書約定提取申請(qǐng)書”外,還應(yīng)填寫外,還應(yīng)填寫“提取申請(qǐng)書提取申請(qǐng)書”及及“提取清冊(cè)提取清冊(cè)”。 租房提取需提供“養(yǎng)老保險(xiǎn)證明養(yǎng)老保險(xiǎn)證明”。10 房租發(fā)票由房屋所在地“地稅代征點(diǎn)地稅代征點(diǎn)”開具,發(fā)票金額可以是三個(gè)月,半年,一年沒有限制,但只能提取本人最近三個(gè)月的最近三個(gè)月的繳存額。繳存額。11 租房發(fā)票開具時(shí)間在2014年6月19日之前的,可以按老辦法
16、辦理租房提取,但應(yīng)嚴(yán)格檢查發(fā)票真假。12 一經(jīng)發(fā)現(xiàn)提供虛假購房提取材料或虛假租房提取材料,立即進(jìn)入單位及個(gè)人黑名單。 取之于民取之于民 用之于民用之于民一、開戶及跨年清冊(cè)業(yè)務(wù)二、匯補(bǔ)繳及網(wǎng)上業(yè)務(wù)、托收業(yè)務(wù)三、支取業(yè)務(wù)四、轉(zhuǎn)移業(yè)務(wù)五、其它注意事項(xiàng)取之于民取之于民 用之于民用之于民轉(zhuǎn)移外部轉(zhuǎn)移內(nèi)部轉(zhuǎn)移外部轉(zhuǎn)入外部轉(zhuǎn)出職工在北京市內(nèi)單位間的轉(zhuǎn)移。(指北京市管公積金中心轄區(qū)內(nèi)的單位)外省市公積金管理中心國(guó)管分中心中職分中心鐵路分中心北京市管公積金中心轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)出出轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)入入 4-1 轉(zhuǎn)移業(yè)務(wù)分類轉(zhuǎn)移業(yè)務(wù)分類取之于民取之于民 用之于民用之于民 4-2 內(nèi)部轉(zhuǎn)移內(nèi)部轉(zhuǎn)移內(nèi)部轉(zhuǎn)移單位間轉(zhuǎn)移封存人員手工轉(zhuǎn)移至朝陽管理
17、部信息清晰封存戶填寫轉(zhuǎn)移申請(qǐng)書及轉(zhuǎn)移清冊(cè)滿足以下所有條滿足以下所有條件件A.在原單位已經(jīng)封存B在新單位已經(jīng)開戶C姓名身份證一致收集封存人員身份證復(fù)印件及聯(lián)系方式系統(tǒng)自動(dòng)判斷轉(zhuǎn)移取之于民取之于民 用之于民用之于民 4-3 外部轉(zhuǎn)移外部轉(zhuǎn)移外省市公積金管理中心國(guó)管分中心中直分中心鐵路分中心北京市管公積金中心轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)出出轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)入入持轉(zhuǎn)入方開具的轉(zhuǎn)移開戶證明到轉(zhuǎn)出方辦理手續(xù)持轉(zhuǎn)入方開具的轉(zhuǎn)移開戶證明到轉(zhuǎn)出方辦理手續(xù)取之于民取之于民 用之于民用之于民一、開戶及跨年清冊(cè)業(yè)務(wù)二、匯補(bǔ)繳及網(wǎng)上業(yè)務(wù)、托收業(yè)務(wù)三、支取業(yè)務(wù)四、轉(zhuǎn)移業(yè)務(wù)五、其它注意事項(xiàng)取之于民取之于民 用之于民用之于民 5-1其他事項(xiàng)其他事項(xiàng)1 繳存單位應(yīng)當(dāng)按時(shí)足額繳納住房公積金。繳存基數(shù)與繳存單位應(yīng)當(dāng)按時(shí)足額繳納住房公積金。繳存基數(shù)與住房公積金貸款額度有關(guān)。住房公積金貸款額度有關(guān)。2 繳存單位未按時(shí)足額繳納住房公積金,繳存?zhèn)€人可以繳存單位未按時(shí)足額繳納住房公積金,繳存?zhèn)€人可以提供身份證,勞動(dòng)合同,工資收入證明等材料到管理部提供身份證,勞動(dòng)合同,工資收入證明等材料到管理部執(zhí)法部門進(jìn)行實(shí)名投訴。執(zhí)法部門進(jìn)行實(shí)名投訴。3 申請(qǐng)住房公積金貸款的基本條件,需連續(xù)繳存一年以申請(qǐng)住房公積金貸款的基本條件,需連續(xù)繳存一年以上且處于
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