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1、2.1一類招投標(biāo)流程 包括工程設(shè)計(jì)類、材料設(shè)備類和服務(wù)類招投標(biāo),統(tǒng)一由該圖表示pp 1 一類招標(biāo)流程圖圖注l 招標(biāo)小組即為虛擬成本控制部。l 目前xx集團(tuán)招投標(biāo)計(jì)劃是按單項(xiàng)計(jì)劃進(jìn)行管理,由單項(xiàng)計(jì)劃直接生成相應(yīng)的工程類或材料設(shè)備類的招投標(biāo)事項(xiàng)。l 普通招標(biāo)類型的工程類招標(biāo)事項(xiàng)由工程部相關(guān)人員發(fā)起,經(jīng)工程副總審批后提交總經(jīng)理審批,總經(jīng)理審批后知會工程副總。l 普通招標(biāo)類型的材料設(shè)備類類招標(biāo)事項(xiàng)由集團(tuán)能源部相關(guān)人員發(fā)起,經(jīng)材料副總審批后提交總經(jīng)理審批,總經(jīng)理審批后知會材料副總。l 直接委托的計(jì)劃,可以被直接委托單參照,生成直接委托單。2.2 入圍單位資格預(yù)審流程pp2 入圍單位資格預(yù)審流程圖圖注:l
2、 入圍條件分為2步n 簡單標(biāo)準(zhǔn),包括資質(zhì)等級等標(biāo)準(zhǔn)n 選擇供應(yīng)單位l 先有標(biāo)準(zhǔn)再選單位;先報(bào)標(biāo)準(zhǔn),審核通過后再報(bào)入圍單位;入圍標(biāo)準(zhǔn)中資質(zhì)等級必須明確,各專業(yè)領(lǐng)域有各自的資質(zhì)等級,不同資質(zhì)等級承接不同項(xiàng)目。l 工程、監(jiān)理服務(wù)等項(xiàng)目的入圍標(biāo)準(zhǔn)由工程部界定,材料、設(shè)備采購項(xiàng)目的入圍標(biāo)準(zhǔn)由能源部界定。l 供應(yīng)商來源包括:合格供方名錄、自薦、新入選。l 對于自薦和新入選需要進(jìn)行評定。填寫以下三個(gè)表格后報(bào)招標(biāo)小組組長及總經(jīng)理簽字。l 合格評定審批表l 考察記錄表l 基本信息表2.3 建立合格供方流程(規(guī)劃)由于xx集團(tuán)在招標(biāo)業(yè)務(wù)中,沒有對供方進(jìn)行管理,所以此流程為暫定規(guī)劃流程,需逐步進(jìn)行完善,不在本階段內(nèi)
3、實(shí)現(xiàn)。規(guī)劃內(nèi)容:l 集團(tuán)招投標(biāo)小組負(fù)責(zé)編制供方合格評定標(biāo)準(zhǔn)l 對供應(yīng)商的考察包括三個(gè)階段:發(fā)標(biāo)前的考察過程、履約過程和服務(wù)過程l 對供方考察形成供方基本信息調(diào)查表和供方現(xiàn)場考察記錄表,經(jīng)過審批后,產(chǎn)生供方合格評定審批表,據(jù)此生成合格供方名錄pp 3 建立合格供方流程圖圖注:l 第一類招標(biāo)的工程、監(jiān)理類項(xiàng)目:經(jīng)辦部門是集團(tuán)工程部,經(jīng)辦相關(guān)部門是法務(wù)部、預(yù)算部、財(cái)務(wù)部l 第一類招標(biāo)的材料、設(shè)備采購項(xiàng)目:經(jīng)辦部門是集團(tuán)能源部,經(jīng)辦相關(guān)部門是法務(wù)部、預(yù)算部、財(cái)務(wù)部l 設(shè)計(jì)單位:經(jīng)辦部門是集團(tuán)總工辦,經(jīng)辦相關(guān)部門是項(xiàng)集團(tuán)工程部l 營銷服務(wù)單位:經(jīng)辦部門是集團(tuán)所屬項(xiàng)目公司營銷策劃部、銷售部,經(jīng)辦相關(guān)部門是
4、法務(wù)部、預(yù)算部、財(cái)務(wù)部l 造價(jià)咨詢單位:經(jīng)辦部門是集團(tuán)所屬總工辦,經(jīng)辦相關(guān)部門是工程部等部門。2.4 準(zhǔn)備招標(biāo)計(jì)劃流程:pp 4 準(zhǔn)備招標(biāo)計(jì)劃流程圖圖注:l 目前xx集團(tuán)招投標(biāo)計(jì)劃是按單項(xiàng)計(jì)劃進(jìn)行管理,由單項(xiàng)計(jì)劃直接生成相應(yīng)的工程類或材料設(shè)備類的招投標(biāo)事項(xiàng)。l 集團(tuán)虛擬成本控制部(招標(biāo)小組)根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃準(zhǔn)備招標(biāo)計(jì)劃,大部分招標(biāo)計(jì)劃在年初上報(bào),項(xiàng)目進(jìn)行中也可以按專項(xiàng)項(xiàng)目報(bào)招標(biāo)計(jì)劃,招標(biāo)計(jì)劃以項(xiàng)目為周期;l 每季度末可以修訂下一個(gè)季度的招標(biāo)計(jì)劃,可以在時(shí)間和數(shù)量上進(jìn)行修正;l 準(zhǔn)備的招標(biāo)計(jì)劃由集團(tuán)相關(guān)業(yè)務(wù)部門會審-成本控制部總經(jīng)理(招標(biāo)小組長)簽字-報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理審批; l 應(yīng)該建立招投標(biāo)項(xiàng)目信息庫,包括項(xiàng)目名稱,范圍等信息;l 若年初招標(biāo)總計(jì)劃已經(jīng)提交并且無修改,則屆時(shí)只提交具體招標(biāo)執(zhí)行計(jì)劃。2.5 準(zhǔn)備招標(biāo)文件范本流程pp 5 準(zhǔn)備招標(biāo)文件范本流程圖圖注:l 各類招標(biāo)文件范本(一類、直接委托)在集團(tuán)虛擬成本控制部(招標(biāo)小組)準(zhǔn)備好后,需要經(jīng)集團(tuán)相關(guān)部門配合檢查,如付款方式由財(cái)務(wù)決定,成本部分由預(yù)算部門確定后,報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理審批。2.6 發(fā)標(biāo)流程pp 6 發(fā)標(biāo)流程圖2.7 回標(biāo)流程pp 7 回標(biāo)流程圖2.8 開標(biāo)流程pp 8 開標(biāo)流程圖2.9 評標(biāo)流程pp 9 評標(biāo)流程圖2.10 直接委托的流程pp
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