業(yè)務(wù)章的使用規(guī)定

1、業(yè)務(wù)專用章使用章管理規(guī)定為規(guī)范公司業(yè)務(wù)專用章的使用，加強(qiáng)用章管理，制定本規(guī)定。一、業(yè)務(wù)專用章的管理、保管權(quán)限：第一條 業(yè)務(wù)專用章由法務(wù)部統(tǒng)一管理。第二條 業(yè)務(wù)印章由前臺(tái)文員保管。第三條 保管人不得私下自用、外借、丟失印章，未經(jīng)批準(zhǔn)不得將印章交接給他人。第四條 用印人所在部門與保管人對(duì)蓋章材料共同對(duì)外承擔(dān)責(zé)任。二、業(yè)務(wù)章使用范圍：第四條 凡是須以公司名義簽訂的補(bǔ)充協(xié)議、收件收據(jù)、證明或其他材料，可申請(qǐng)蓋章。第五條 為規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，印章審批人有權(quán)向用印人詢問(wèn)用印材料的相關(guān)信息，并有權(quán)決定是否蓋章，經(jīng)審核不同意蓋章的，須向用印人說(shuō)明理由。審批不說(shuō)明不予蓋章理由的，用印人可向總經(jīng)理投訴，由總經(jīng)理決定是否蓋

2、章。三、用印蓋章材料要求：第六條 蓋章的材料不得用復(fù)印件或傳真件。字跡須清晰、正確。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，不得有空白未填寫部分。第七條 用印人提供的材料不符合上述條件的，不予蓋章。四、使用印章程序：第八條 用印人申請(qǐng)使用印章須按照以下程序進(jìn)行：1、填寫用印申請(qǐng)單用印須填寫用印申請(qǐng)單，一類蓋章材料填一份申請(qǐng)單。申請(qǐng)單由經(jīng)理級(jí)別以上人員在申請(qǐng)書上簽字，申請(qǐng)單必須是原件，若傳真件、復(fù)印件須電話確認(rèn)真實(shí)性。用印申請(qǐng)單經(jīng)總經(jīng)辦簽字同意后。保管人依此進(jìn)行蓋章。若無(wú)總經(jīng)辦簽字，且需要立即蓋章的，由保管人電話請(qǐng)示，經(jīng)同意后予以蓋章，事后在申請(qǐng)單上補(bǔ)簽字。需保管用印申請(qǐng)單的復(fù)印件，以便對(duì)蓋章情況進(jìn)行核實(shí)。2

3、、保管人進(jìn)行蓋章印章保管人，須親自對(duì)用印材料進(jìn)行蓋章，不得將印章交于他人進(jìn)行蓋章。其他人不得擅自使用印章進(jìn)行蓋章，或作他用。3、提供蓋章材料復(fù)印件用印材料蓋完章后，需向總經(jīng)辦提供復(fù)印件一份，用印人須在復(fù)印件上簽字留檔保存復(fù)印件可由保管人在公司進(jìn)行復(fù)印。4、用印人填寫業(yè)務(wù)章蓋章登記表 用印人必須如實(shí)填寫業(yè)務(wù)章蓋章登記表。5、總經(jīng)辦核實(shí)用印申請(qǐng)單、業(yè)務(wù)章蓋章登記表、用印材料、一致無(wú)風(fēng)險(xiǎn)后將用印材料交給用印人。五、用印時(shí)間地點(diǎn)：第九條 業(yè)務(wù)專用章要妥善保存，用印人須在辦公時(shí)間內(nèi)申請(qǐng)用印，如在非工作時(shí)間、節(jié)假日使用，需電話向總經(jīng)辦申請(qǐng)，由總經(jīng)辦指定時(shí)間地點(diǎn)印章保管人進(jìn)行蓋章第十條 印章應(yīng)妥善保管，原則

4、上不得將公章帶出公司辦公區(qū)域使用。六 、印章的保存 第十一條 印章在不使用期間，印章保管人需將印章保存在保險(xiǎn)柜、帶鎖的文件櫥中，并保證只有自己能控制該公章，否則有此產(chǎn)生的責(zé)任有保管人承擔(dān)。 第十二條印章在使用期間，印章保管人必須保證印章在保管人的控制范圍之內(nèi)。 第十三條 用完印章須立即將印章收好。 第十五條 未經(jīng)許可，非印章保管人使用印章蓋章行為與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。七 處罰規(guī)則 第十六條 保管人私下自用、外借、丟失印章的，處罰款 元。 第十七條 保管人無(wú)正當(dāng)理由不予蓋章，并給分行業(yè)務(wù)造成影響的，處罰款元。 第十八條 保管人對(duì)空白材料進(jìn)行蓋章的。處罰款 元 第十九條由于保管人的原因致使用印人自己蓋章的。處罰款 。 第二十條 保管人私自將公章帶出辦公區(qū)域的。 第二十一條 保管人沒(méi)有妥善保管印章，造成不利后果的。 第二十二條 保管人沒(méi)有按照用印程序進(jìn)行蓋章的， 第二十三條 其他違反本規(guī)定給公司造成不良影響的。八 印章的使用監(jiān)督 第二十四條 總經(jīng)辦監(jiān)督印章的使用情況，每月16日，1日對(duì)分行使用印章情況進(jìn)行核對(duì)，通報(bào)。 第二十六條 罰款由總經(jīng)辦執(zhí)行，罰款費(fèi)用入公司