第4章電子制表軟件Excel2003

1、 第五章 演示文稿制作軟件powerpoint 20032021-10-122本章主要內(nèi)容 5.1 powerpoint 2003概述 5.2 演示文稿的創(chuàng)建與編輯 5.3 美化演示文稿 5.4 演示文稿的放映與打印 2021-10-1235.1 powerpoint 2003概述 2021-10-1245.1.1 powerpoint 的工作界面 powerpoint操作界面與word、excel沒有多大的區(qū)別，主要由標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、任務(wù)窗格、幻燈片工作區(qū)、狀態(tài)欄等組成。此處我們只介紹一些和word、excel有區(qū)別的部分。如下圖所示。 標(biāo)題欄 菜單欄 “常用”工具欄 “格式”工具欄

2、 大綱/幻燈片 瀏覽窗格 幻燈片窗格 備注窗格 視圖切換按鈕 繪圖工具欄 狀態(tài)欄 狀態(tài)欄 任務(wù)窗格 2021-10-1255.1.2 powerpoint的視圖方式（1）普通視圖：這是powerpoint默認的視圖方式，由大綱、幻燈片選項卡、幻燈片窗格和備注窗格組成，對當(dāng)前幻燈片的大綱、詳細內(nèi)容、備注均可進行編輯。（2）幻燈片瀏覽視圖：以縮略圖形式顯示幻燈片，便于調(diào)整幻燈片次序、添加、刪除或復(fù)制幻燈片、預(yù)覽動畫效果，但不可以修改幻燈片的內(nèi)容。（3）幻燈片放映視圖：進入當(dāng)前幻燈片的全屏放映狀態(tài)，查看其放映效果。 （4）備注頁視圖：顯示了小版本的幻燈片和備注。2021-10-1265.2 演示文稿

3、的創(chuàng)建與編輯 2021-10-1275.2.1 新建演示文稿與幻燈片 1新建演示文稿創(chuàng)建新演示文稿的方法很多，與word excel類似這里只利用雙擊快捷菜單的方式來啟動powerpoint，建立一個新的空演示文稿 2創(chuàng)建新幻燈片 （1）將光標(biāo)定位在要添加幻燈片的位置之前。（2）單擊“常用”工具欄上的“新幻燈片”按鈕或者選擇“插入”菜單中的“新幻燈片”命令。（3）在右側(cè)的“幻燈片版式”窗格中，選擇幻燈片版式后單擊，將在當(dāng)前幻燈片之后插入一張空白的新幻燈片。2021-10-1285.2.2 文本處理1文本輸入1）利用占位符直接輸入文本2）利用文本框輸入文本2插入圖形文本在幻燈片的末尾加入一控制圖

4、形，選中該圖形右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“添加文本”命令，如左圖所示。在光標(biāo)所在處輸入“結(jié)束”，如右圖所示。2021-10-129 3文本格式文本的格式設(shè)置內(nèi)容主要包括字體、字號、字型、顏色、效果、對齊方式、行距等，在選定文本后，設(shè)置這些格式的主要方法有使用“格式”菜單中的命令、“格式”工具欄、快捷菜單、組合鍵。 4文本框 1）選定文本框 2）移動文本框 3）復(fù)制文本框 4）刪除文本框 5）填充顏色和邊框線條 6）調(diào)整文本框的大小 7）調(diào)整文本的位置和類型 8）陰影與三維立體效果 2021-10-12105.2.3 幻燈片的基本操作 1移動幻燈片 將鼠標(biāo)指針指向幻燈片圖標(biāo)，按下鼠標(biāo)左鍵，將其

5、直接拖放到目標(biāo)位置。2復(fù)制幻燈片1）在同一演示文稿中復(fù)制幻燈片在“幻燈片瀏覽”視圖中，單擊需要復(fù)制的幻燈片，按住ctrl鍵的同時用鼠標(biāo)左鍵將其拖放至目標(biāo)位置。單擊需要復(fù)制的幻燈片的圖標(biāo)。依次選擇“編輯”|“復(fù)制”命令。將光標(biāo)定位于目標(biāo)位置（定位方法同移動幻燈片），選擇“編輯”|“粘貼”命令。選擇“插入”|“幻燈片副本”命令，則將當(dāng)前幻燈片復(fù)制到當(dāng)前幻燈片之后。2021-10-12112）從其他演示文稿中復(fù)制幻燈片選擇“插入”菜單中的“幻燈片（從文件）”命令。屏幕將出現(xiàn)“幻燈片搜索器”對話框，單擊“瀏覽”按鈕找到所需演示文稿。在“選定幻燈片”欄中通過鼠標(biāo)單擊來選定需要復(fù)制的幻燈片（單擊已選定的幻

6、燈片，將取消對該幻燈片的選定）。單擊“插入”按鈕；或者直接雙擊需要復(fù)制的幻燈片，將在當(dāng)前演示文稿的當(dāng)前幻燈片之后插入該幻燈片。3刪除幻燈片要刪除幻燈片按del鍵即可。若在除“幻燈片瀏覽”視圖中，還可執(zhí)行“編輯”菜單中的“刪除幻燈片”命令。2021-10-12125.3 編輯幻燈片 2021-10-12131保存新建演示文稿（1）打開“另存為”對話框，如下圖所示。（2）在“另存為”對話框中，用戶選擇“保存位置”、“文件名”和“保存類型”。（3）單擊“保存”按鈕。5.2.4 保存演示文稿2021-10-12142重新保存演示文稿如果需要將當(dāng)前打開、處于編輯狀態(tài)的演示文稿的“保存位置”、“文件名”、

7、“文件類型”三者之中的任何一個改變時，均可通過執(zhí)行“文件”菜單中的“另存為”命令，打開“另存為”對話框來實現(xiàn)。如果要保存為“網(wǎng)頁”，還可以通過執(zhí)行“文件”菜單中的“另存為網(wǎng)頁”命令來實現(xiàn)。3自動保存演示文稿在編輯修改演示文稿時，為了防止因停電、死機等意外事件導(dǎo)致編輯成果丟失，用戶應(yīng)隨時進行存盤操作。使用“文件”菜單中的“保存”命令，或者“常用”工具欄中的“保存”按鈕，或者ctrl+s組合鍵，均可將當(dāng)前編輯的演示文稿存盤。也可以使用系統(tǒng)提供的自動保存功能，每隔一段時間就由系統(tǒng)自動保存正在編輯的演示文稿。2021-10-12154快速保存演示文稿如果用戶編輯的演示文稿比較大，那么每次保存的時間就比

8、較長。為了節(jié)省保存時間，可以讓系統(tǒng)只保存已作修改的部分，從而加快保存的速度?？梢允褂谩肮ぞ摺辈藛沃械摹斑x項”命令。在“選項”對話框中切換到“保存”選項卡，選中“允許快速保存”復(fù)選框。2021-10-12165.3 美化演示文稿 2021-10-12175.3.1 幻燈片的外觀設(shè)計1設(shè)計模板若用戶想要修改當(dāng)前演示文稿的模板，方法如下。 （1）選擇“格式”菜單中的“幻燈片設(shè)計”命令，切換至“幻燈片設(shè)計”任務(wù)窗格。（2）在模板列表框中選擇所需的設(shè)計模板并單擊即可。若用戶想將當(dāng)前演示文稿保存為模板，供以后創(chuàng)建新的演示文稿時使用，方法如下。 （1）選擇“文件”菜單中的“另存為”命令。（2）在“另存為”對

9、話框中選擇“保存類型”為“演示文稿設(shè)計模板”即可。2021-10-12182母版powerpoint提供的母版分為3種：幻燈片母版、講義母版和備注母版，分別用來控制幻燈片、標(biāo)題幻燈片、講義和備注的格式。 powerpoint提供的母版分為3種：幻燈片母版、講義母版和備注母版，分別用來控制幻燈片、標(biāo)題幻燈片、講義和備注的格式。 2021-10-1219 3配色方案1）查看和選擇標(biāo)準(zhǔn)配色方案。 2）在“配色方案”列表中將鼠標(biāo)置于要選擇的配色方案上。3）單擊右側(cè)出現(xiàn)的向下箭頭，彈出下拉菜單，單擊“應(yīng)用于所有幻燈片”按鈕，則演示文稿中所有幻燈片均采用當(dāng)前所選的配色方案；單擊“應(yīng)用于所選幻燈片”按鈕，則

10、僅當(dāng)前幻燈片采用所選配色方案。4）自定義配色方案。5）復(fù)制配色方案。6）背景顏色和填充效果。2021-10-1220 4背景顏色和填充效果（1）選中需要改變背景顏色的幻燈片。選擇“格式”|“背景”命令，打開“背景”對話框，如左圖所示。（2）在“背景填充”下拉列表框中選擇顏色，單擊“全部應(yīng)用”按鈕，則背景修改適用所有幻燈片；單擊“應(yīng)用”按鈕，則背景設(shè)置僅對當(dāng)前幻燈片有效。若選中“忽略母版的背景圖形”復(fù)選框，則母版中設(shè)計的背景圖形將不在幻燈片中顯示。（3）在“背景填充”下拉列表框中，選擇“填充效果”，打開相應(yīng)對話框，如 右圖所示，對背景的填充選擇效果進行設(shè)定。2021-10-12215.3.2文本

11、框的陰影與三維立體效果 當(dāng)文本框無填充顏色時，單擊“繪圖”工具欄中的“陰影樣式”按鈕時，只有少量陰影樣式可用，單擊“繪圖”工具欄中的“三維效果樣式”按鈕時，所有的三維樣式均不可用。當(dāng)文本框有填充顏色時，所有的陰影樣式和三維樣式均可用，但兩者不能同時生效。此外，在設(shè)置三維樣式后，先前設(shè)置的線條顏色將暫時失效，在取消三維樣式后自動恢復(fù)原先的線條顏色。2021-10-12225.3.3項目符號和編號 1項目符號1）添加項目符號2）修改項目符號3）刪除項目符號 2編號1）添加編號2）修改編號3）刪除編號3項目符號與編號的互換 “項目符號”與“編號”不可同時設(shè)置，在設(shè)置“編號”后，原先設(shè)置的“項目符號”

12、將自動消失；反之，若設(shè)置了“項目符號”，則原先設(shè)置的“編號”將自動失效。2021-10-12235.3.4 加入批注和備注1批注 1）插入批注 （1）選擇需要加入批注的幻燈片。（2）單擊“視圖”菜單中的“工具欄”子菜單或右擊已打開的工具欄，選擇“審閱”命令，打開“審閱”工具欄。（3）單擊“審閱”工具欄中的“插入批注”按鈕。（4）在批注框中輸入批注內(nèi)容。2）瀏覽批注（1）單擊“審閱”工具欄上的“前一項”按鈕，可查看上一條批注。（2）單擊“審閱”工具欄上的“下一項”按鈕，可查看下一條批注。2021-10-1224 3）顯示/隱藏批注 （1）單擊“審閱”工具欄上的“顯示/隱藏批注”按鈕，批注處于顯示

13、狀態(tài)。 （2）單擊“審閱”工具欄上的“顯示/隱藏批注”按鈕，批注處于隱藏狀態(tài)。 4）刪除批注 （1）選定要刪除的批注。 （2）單擊“審閱”工具欄上的“刪除批注”按鈕，或者按del鍵；或單擊按鈕旁的向下箭頭，根據(jù)需要選擇相應(yīng)命令。 2備注 （1）利用“視圖”菜單中的“備注頁”命令，進入“備注頁”視圖，單擊預(yù)留區(qū)的“單擊此處添加文本”。在“普通”視圖下，單擊預(yù)留區(qū)的“單擊此處添加備注”。 （2）在光標(biāo)處輸入備注內(nèi)容。2021-10-12255.3.5 插入圖像1插入剪貼畫 （1）選擇“插入”“圖片”“剪貼畫”命令。（2）在“剪貼畫”任務(wù)窗格中，單擊“搜索”按鈕。（3）在“剪貼畫”任務(wù)窗格下方空白處

14、顯示出搜索到的圖片，選中其中一張圖片，右擊，在彈出的插入剪貼畫菜單中選擇“插入”命令即可插入剪貼畫，如右圖所示。（4）關(guān)閉“剪貼畫”任務(wù)窗格。2插入圖像文件 （1）選擇“插入”“圖片”“來自文件”命令。（2）在打開的“插入圖片”對話框中，選中圖片文件后，單擊“插入”按鈕即可。2021-10-12265.3.6 插入聲音與影片 1插入聲音選擇“插入”“影片和聲音”“錄制聲音”菜單命令。 2插入影片（1）選擇需要插入影片的幻燈片。（2）選擇“插入”“影片和聲音”“文件中的影片”命令。（3） “插入影片”對話框中，選擇要插入的影片，單擊“確定”按鈕。（4）隨后出現(xiàn)的對話框中，選擇是否在幻燈片放映時自

15、動播放影片。（5）幻燈片中將出現(xiàn)影片圖標(biāo)，可調(diào)整其位置和大小。（6）右擊影片圖標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“編輯影片對象”命令，屏幕顯示“影片選項”對話框，可設(shè)置“播放選項”。2021-10-12275.3.7 插入超級鏈接 1文字鏈接（1）選中需要創(chuàng)建超級鏈接的文字。（2）選擇“插入”菜單中的“超鏈接”命令；（3）在“插入超鏈接”對話框中，在“鏈接到：”下方選中“本文檔中的位置”。（4）在“請選擇文檔中的位置”列表框中，選擇需要鏈接到的幻燈片，單擊“確定”按鈕。 2021-10-1228 2動作按鈕鏈接 （1）選擇“幻燈片放映”菜單中的“動作按鈕” ，選擇所需的動作按鈕。（2）在幻燈片上放置動

16、作按鈕的位置拖曳，釋放鼠標(biāo)后出現(xiàn)“動作設(shè)置”對話框。（3）在“動作設(shè)置”對話框的“單擊鼠標(biāo)”選項卡中，選中“超鏈接到”單選按鈕，在其下方的下拉列表框中選擇需要鏈接到的幻燈片，屏幕顯示“超鏈接到幻燈片”對話框。選定幻燈片后，單擊“確定”按鈕。 3圖形、圖像鏈接對于圖形、圖像等對象，同樣可以設(shè)置其超級鏈接，設(shè)置方法與文本、動作按鈕的一樣。2021-10-12295.4 演示文稿的放映與打印 2021-10-12301設(shè)置放映方式 （1）打開演示文稿后，選擇“幻燈片放映”菜單中的“設(shè)置放映方式”命令。（2）在“設(shè)置放映方式”對話框中，可供設(shè)置的“放映類型”有3種：“演講者放映”、“觀眾自行瀏覽”和“

17、在展臺瀏覽”。同時可設(shè)置放映時是否循環(huán)放映、是否加旁白或是否加動畫、在觀眾自行瀏覽時是否顯示狀態(tài)欄等一些選項。（3）幻燈片的播放范圍默認為“全部”，也可指定為連續(xù)的一組幻燈片，或者某個自定義放映中指定的幻燈片。（4）換片方式可以設(shè)定為“手動”或者使用排練時間自動換片。5.4.1 設(shè)置演示文稿的播放方式2021-10-12312自定義放映（1）選擇“幻燈片放映”菜單中的“自定義放映”命令，打開“自定義放映”對話框。（2）單擊“新建”按鈕，屏幕顯示“定義自定義放映”對話框。（3）在“在演示文稿中的幻燈片”列表框中，選擇需要放映的幻燈片，單擊“添加”按鈕，將其放入“在自定義放映中的幻燈片”列表框中。

18、（4）單擊“確定”按鈕。2021-10-12321幻燈片的切換幻燈片的切換是指在播放演示文稿時，一張幻燈片的移入和移出的方式，也稱為片間動畫。在設(shè)置幻燈片的切換方式時，最好是在“幻燈片瀏覽”視圖下進行。2動畫設(shè)置1）預(yù)設(shè)動畫2）自定義動畫3隱藏幻燈片在“幻燈片瀏覽”視圖中，也可將不需要放映的幻燈片隱藏起來。 5.4.2 設(shè)置幻燈片的放映效果2021-10-12335.4.3 放映演示文稿 1放映全部幻燈片（1）在powerpoint中打開要放映的演示文稿。（2）選擇“幻燈片放映”菜單中的“觀看放映”命令；或者單擊“視圖”菜單，選擇“幻燈片放映”視圖；或直接按f5鍵。（3）系統(tǒng)將放映全部幻燈片，按esc鍵可中止放映。 2放映部分幻燈片（1）選中要開始放映的幻燈片。（2）單擊窗口左下角的“幻燈片放映”按鈕。（3）系統(tǒng)將從選定的幻燈片開始放映。 3隱藏幻燈片在“幻燈片瀏覽”視圖中，也可將不需要