工程公司物資部管理細(xì)則

1、 山西六建集團(tuán)有限公司 第十三分公司 物 資 部 管 理 細(xì) 則 二0一一年三月 物資部的職責(zé)和權(quán)限及管理細(xì)則 總 則 施工企業(yè)管理是企業(yè)增加效益和創(chuàng)立信譽(yù)的源頭，是企業(yè)生存發(fā)展的根本基礎(chǔ)，也是企業(yè)轉(zhuǎn)換經(jīng)營機(jī)制，提高項(xiàng)目部的管理水平，增強(qiáng)企業(yè)效益、質(zhì)量、安全、環(huán)保和工期意識，增強(qiáng)競爭能力，強(qiáng)化職工投入產(chǎn)出觀念，最大限度地獲取工程項(xiàng)目的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。項(xiàng)目管理是以施工為對象，以項(xiàng)目效益評估和責(zé)任目標(biāo)為依據(jù)，以獲取最佳經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益為目的，有效地控制工期、質(zhì)量、安全和成本。根據(jù)公司企業(yè)目標(biāo)：“重安全質(zhì)量，創(chuàng)優(yōu)質(zhì)工程，保工期誠信，樹企業(yè)形象”的精神。我們分公司根據(jù)集團(tuán)公司質(zhì)量、職業(yè)健康安全與

2、環(huán)境管理手冊結(jié)合分公司和項(xiàng)目部自身情況，特制定本細(xì)則。 第一章 物資部的職責(zé)和權(quán)限 一、物資部職責(zé)和權(quán)限 1、 負(fù)責(zé)工程施工所需物資的供應(yīng)工作，執(zhí)行采購和分包工作程序，按物資供應(yīng)管理辦法分類為各項(xiàng)目部采購供應(yīng)工程施工所需材料。 2、負(fù)責(zé)匯總材料計(jì)劃，編制詳細(xì)的采購資料，明確采購產(chǎn)品的各項(xiàng)要求及技術(shù)規(guī)范，簽訂采購合同。 3、負(fù)責(zé)進(jìn)場物資的驗(yàn)證工作，并做好記錄。 4、負(fù)責(zé)按產(chǎn)品標(biāo)識和可追溯性工作程序?qū)ΜF(xiàn)場物資進(jìn)行產(chǎn)品標(biāo)識和唯一性標(biāo)識，并對其檢驗(yàn)和試驗(yàn)狀態(tài)進(jìn)行有效性標(biāo)識。 5、對（甲方）業(yè)主提供的產(chǎn)品進(jìn)行有效的驗(yàn)證、標(biāo)識、儲(chǔ)存和維護(hù)，確保產(chǎn)品滿足承包合同要求。 6、負(fù)責(zé)安排、組織外購產(chǎn)品的送往各項(xiàng)目

3、部的現(xiàn)場、并做好記錄。 7、負(fù)責(zé)及時(shí)收集、整理相關(guān)的材質(zhì)證明文件。 8、負(fù)責(zé)對項(xiàng)目部庫存產(chǎn)品的接收記錄、標(biāo)識、存放、發(fā)放的管理。 9、負(fù)責(zé)施工過程中所需周轉(zhuǎn)料的組織供應(yīng)。 10、負(fù)責(zé)建立制定公司固定資產(chǎn)類機(jī)械設(shè)備及辦公用具管理辦法制度； 11、對固定資產(chǎn)類施工機(jī)械的封存、啟封、購置、處置的審核； 12、負(fù)責(zé)對公司固定資產(chǎn)日常使用、維修、保養(yǎng)進(jìn)行監(jiān)督檢查； 13、負(fù)責(zé)本部門職責(zé)范圍內(nèi)的信息收集、傳遞和處理； 14、執(zhí)行總承包公司的管理制度，接受總承包公司相關(guān)部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督； 15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。二 物資部部長職責(zé)和權(quán)限1、全面負(fù)責(zé)物資部的管理工作；2、組織制定或修訂固定資產(chǎn)

4、類機(jī)械設(shè)備和辦公用具的相關(guān)制度；3、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、配合公司的清欠工作；4、負(fù)責(zé)組織施工機(jī)械使用、維修、保養(yǎng)工作檢查與督促；5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決訴訟過程中出現(xiàn)的疑難問題；6、負(fù)責(zé)組織轉(zhuǎn)回物資部的應(yīng)收賬款的清收；7、負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)類施工機(jī)械的封存、啟封、購置、處置的審核；8、負(fù)責(zé)牽頭辦理屬于本部門的管理體系貫標(biāo)認(rèn)證相關(guān)工作；9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。三 物資部材料員職責(zé)和權(quán)限1 認(rèn)真執(zhí)行公司有關(guān)規(guī)定，努力鉆研業(yè)務(wù)，熟悉各種材料，及時(shí)準(zhǔn)確地完成任務(wù)。 2了解工程的總計(jì)劃以及工程進(jìn)度情況，合理安排材料供應(yīng)計(jì)劃。 3負(fù)責(zé)日常材料的進(jìn)出庫，并做好進(jìn)出記錄。 4掌握材料的庫存情況，及時(shí)調(diào)整供貨計(jì)劃。 5及時(shí)

5、掌握各項(xiàng)目部現(xiàn)場的工程變更情況，及時(shí)供料。 6對供應(yīng)的材料負(fù)責(zé)，數(shù)量和質(zhì)量不符合要求的，有權(quán)拒收。 7材料及時(shí)入庫。 8監(jiān)督材料的使用情況，對材料的浪費(fèi)、損壞，應(yīng)及時(shí)指出并制止。 9經(jīng)常與各項(xiàng)目部倉庫、現(xiàn)場施工聯(lián)系，了解材料的使用情況，以便及時(shí)供應(yīng)材料，確保施工進(jìn)度。 10每月匯總一次材料供應(yīng)統(tǒng)計(jì)表，并定期抽查各項(xiàng)目部倉庫。 11忠于職守，認(rèn)真負(fù)責(zé)，實(shí)事求是。全面、準(zhǔn)確、及時(shí)地做好材料統(tǒng)計(jì)、整理資料。 12完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。四 物資部資產(chǎn)員職責(zé)和權(quán)限1、具體辦理與固定資產(chǎn)類機(jī)械設(shè)備有關(guān)的購置、調(diào)撥、報(bào)廢等一切手續(xù)，建立健全各種臺帳，收集、管理、記錄、填制與其相關(guān)的報(bào)表數(shù)據(jù)；2、登記固定資

6、產(chǎn)臺帳，進(jìn)行統(tǒng)一編號，編制、保管有關(guān)的報(bào)表數(shù)據(jù)；3、負(fù)責(zé)對各項(xiàng)目固定資產(chǎn)類機(jī)械設(shè)備的管理進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理；4、負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)類機(jī)械設(shè)備的采購、使用、維修、管理進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理；5、具體辦理編制、修改、添加、整理管理體系程序文件的有關(guān)條款，并進(jìn)行歸檔管理，完成與三個(gè)體系文件相關(guān)的事宜；6、負(fù)責(zé)辦理資產(chǎn)運(yùn)營的相關(guān)手續(xù)，具體負(fù)責(zé)房屋及附屬設(shè)施維修、改造過程中的檢查和實(shí)際完成工作量的核實(shí)；7、負(fù)責(zé)本部門文件的收、發(fā)、借閱管理，建立記錄登記表。 8、具體辦理本部門范圍內(nèi)的信息接收、傳遞及處理；9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作；五 物資部采購員職責(zé)和權(quán)限 1、掌握公司各部門物資需求及各

7、種物資的市場供應(yīng)情況,掌握財(cái)務(wù)部及采購部對各種物資采購成本及采購資金控制情況, 熟悉各種物資的采購計(jì)劃.2、嚴(yán)格審核合同款項(xiàng),訂購業(yè)務(wù)必須上報(bào)經(jīng)理或主管,研究后方可 實(shí)施.3、采購物品應(yīng)做到擇優(yōu)選擇,物美價(jià)廉;時(shí)鮮,季節(jié)性物資如部門尚未提出申購計(jì)劃,應(yīng)及時(shí)提供樣板,信息,供經(jīng)營部門參考. 4、經(jīng)常到柜臺和倉庫了解商品銷售情況,以銷定購;積極組織適銷對路的貨源,防止盲目進(jìn)貨;盡量避免積壓商品,提高資金周轉(zhuǎn)率; 經(jīng)常與倉庫保持聯(lián)系,了解庫存情況,全面掌握庫存商品的情況,有計(jì)劃,有步驟地安排好各項(xiàng)事務(wù). 4、嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān),對不符合質(zhì)量要求的要堅(jiān)決拒收;根據(jù)銷售動(dòng)向和市場信息,積極爭取訂購貨源,按

8、暢銷多進(jìn),滯銷不進(jìn)的 原則,保證充足貨源. 5、各部門急需的物品要優(yōu)先采購,并做到按計(jì)劃采購;認(rèn)真核實(shí)各部的申購計(jì)劃,根據(jù)倉庫存貨情況,訂出采購計(jì)劃;對常用物資按庫存規(guī)定及時(shí)辦理,與倉管員經(jīng)常溝通,防止物資積壓,做好物資使用的周期性計(jì)劃工作. 6、嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度,遵紀(jì)守法,不索賄,受賄,在平等互利下開 展業(yè)務(wù)活動(dòng);購進(jìn)物資要盡量做到單據(jù)(發(fā)票)隨貨同行交倉管員驗(yàn) 收,報(bào)賬要及時(shí),不得隨意拖賬掛賬. 7、努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,提高業(yè)務(wù)水平,接待來訪人員要熱情有禮, 外出采購時(shí)要注意維護(hù)公司的禮儀,利益和聲譽(yù),不牟私利. 8、嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從上級領(lǐng)導(dǎo)的分工安排. 9、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司

9、采購管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則，努力提高自身采購業(yè)務(wù)水平。10、按時(shí)按量按質(zhì)完成采購供應(yīng)計(jì)劃指標(biāo)，積極開拓貨源市場，貨（價(jià)）比三家，選擇物美價(jià)平的物資材料，完成下達(dá)的降低采購購成本的責(zé)任指標(biāo)。11、負(fù)責(zé)與客戶簽訂采購購合同，督促合同正常如期的履行，并催討所欠、退貨或索賠款項(xiàng)。 12、嚴(yán)把采購質(zhì)量關(guān)，選擇樣品供領(lǐng)導(dǎo)審核定樣，對購進(jìn)物料均須附有質(zhì)保書或當(dāng)場（委托）檢驗(yàn)。協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題。13、負(fù)責(zé)辦理物料驗(yàn)收、運(yùn)輸入庫、清點(diǎn)交接等手續(xù)。14、收集一線商品供貨信息，對公司采購策略、產(chǎn)品原料結(jié)構(gòu)調(diào)整改進(jìn)，對新產(chǎn)品開發(fā)提出參考意見。15、填寫有關(guān)采購表格，提交采購分析和總結(jié)報(bào)告。16、做

10、到以公司利益為重，不索取回扣，饋贈(zèng)錢物上繳公司，遵守國家法律，不構(gòu)成經(jīng)濟(jì)犯罪。17、完成部長臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。第二章 分公司的工作制度一、分公司的作業(yè)紀(jì)律1、分公司全體工作人員，要熱愛企業(yè)，樹立以企業(yè)為家的主人翁思想，關(guān)心分公司的發(fā)展，團(tuán)結(jié)協(xié)作、齊心協(xié)力、遵章守紀(jì)、規(guī)范管理、維護(hù)形象。 2、分公司全體人員要服從領(lǐng)導(dǎo)，聽從指揮，認(rèn)真做好各項(xiàng)工作。3、分公司管理人員要監(jiān)守工作崗位，不得擅離職守，更不得利用工作時(shí)間外出辦理私事，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按曠工處理。4、中午吃飯，不得飲酒(工作招待例外)一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按違反勞動(dòng)紀(jì)律處理，分別給予停工，罰款和紀(jì)律處分，飲酒發(fā)生的事故后果自負(fù)。5、工作時(shí)間內(nèi)不允許在任何地

11、方睡覺（夜間加班人員除外），發(fā)現(xiàn)一次罰款 50100元。6、工作時(shí)間內(nèi)不得串崗或影響他人工作，嚴(yán)禁在工作時(shí)間內(nèi)打撲克、下棋、玩游戲。發(fā)現(xiàn)一次，每人罰款1050元。7、按時(shí)參加分公司的各項(xiàng)活動(dòng)，及召開的各種會(huì)議，不得無故遲到早退或缺席。未參加的人員每人扣款20元，遲到的扣款5元，并寫出書面檢查。8、在參加會(huì)議時(shí)，所有手機(jī)不得開啟響鈴，不準(zhǔn)交頭接耳，隨意走動(dòng)，并做好詳細(xì)記錄。9、分公司和項(xiàng)目部全體工作人員，要衣著整潔，講究衛(wèi)生，在工地內(nèi)必須戴安全帽，舉止文明禮貌，維護(hù)良好地企業(yè)形象。二、考勤制度1、所有分公司人員的考勤，上班、下班實(shí)行指紋考勤機(jī)考勤。 2、考勤管理人員，必須嚴(yán)格按制度管理考勤，不得

12、講人情，縱容他人弄虛作假，如有發(fā)現(xiàn)每人次罰考勤人員50元。 3、分公司全體人員必須按分公司規(guī)定工作日出勤，每工作日按分公司規(guī)定上下班時(shí)間為準(zhǔn)。(根據(jù)工程進(jìn)展及季節(jié)而定) 4、因公外出辦事或去公司辦事，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可有效，如未請假，一律按曠工處理。三、請銷假制度 1、休探親假，工齡假，婚育假，假期超過三天以上都須提前提交書面請假報(bào)告。2、 申請報(bào)告，經(jīng)分公司經(jīng)理批準(zhǔn)同意后，方可休假。3、公派外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)，必須及時(shí)報(bào)告分公司經(jīng)理，并做好工作交接，否則影響工作，后果自負(fù)。 4、凡自學(xué)或自費(fèi)上學(xué)人員，如占用工作時(shí)間，須提前征得主管領(lǐng)導(dǎo)的同意，否則一律不予批假。 5、各類事假，必須提前請示，無

13、特殊情況，缺勤中途電話請假或他人代假，一律無效，均視為曠工。 6、分公司所有人員請假，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，必須進(jìn)行登記，以便年終進(jìn)行考核、凡未登記者，視假期時(shí)間長短給予30200元罰款。 7、各類請假須按期限返回，并辦理銷假手續(xù)，不得超假，如遇特殊情況，必須向主管領(lǐng)導(dǎo)請示，經(jīng)批準(zhǔn)同意后，可按批準(zhǔn)日期返回，否則按曠工處理。四、獎(jiǎng)懲制度（一） 獎(jiǎng)勵(lì):1、在社會(huì)上助認(rèn)為樂，見義勇為，給分公司爭得榮譽(yù)的，根據(jù)情況每人次獎(jiǎng)勵(lì)1001000元。2、積極參與總承包公司和分公司舉辦的各項(xiàng)活動(dòng)，并獲得前三名，為分公司爭得榮譽(yù)的獎(jiǎng)勵(lì)50500元。3、積極參與新聞報(bào)道，宣傳分公司和項(xiàng)目部典型事件，報(bào)道施工情況，在省部

14、級報(bào)刊發(fā)表的每篇獎(jiǎng)勵(lì)100元，國家級報(bào)刊發(fā)表的每篇獎(jiǎng)勵(lì)200元。4、在突發(fā)事件中，舍己保衛(wèi)國家財(cái)產(chǎn)和他人生命安全，挽回重大損失的個(gè)人，將根據(jù)實(shí)際情況給予重獎(jiǎng)。5、在施工過程中，發(fā)現(xiàn)重大安全和質(zhì)量隱患，避免重大事故發(fā)生，根據(jù)具體情況給予獎(jiǎng)勵(lì)。（二）處罰:1、無故遲到早退，以累計(jì)計(jì)算，月累計(jì)超過四個(gè)小時(shí)者，按曠工半日計(jì)算，超過八個(gè)小時(shí)者，按曠工一天計(jì)算，以此類推。2、未經(jīng)請假，無故不上班者，視為曠工，曠工半日，取消月全勤獎(jiǎng)金的50%，曠工一天取消當(dāng)月全部全勤獎(jiǎng)金，連續(xù)曠工七天，年累計(jì)曠工十五天以上送交公司有關(guān)部門處理。3、事假五天以上，取消當(dāng)月全勤獎(jiǎng)金。4、工作時(shí)間未經(jīng)請假擅自離崗，外出辦私事，二

15、小時(shí)以內(nèi)者，每次罰款50元超過兩小時(shí)計(jì)曠工半天超過四小時(shí)，計(jì)曠工一天，以此類推。五、分公司節(jié)假日值班制度1、分公司節(jié)假日值班是由綜合辦公室安排派負(fù)責(zé)監(jiān)督各項(xiàng)目部的施工現(xiàn)場的全部施工人員的工作。如遇特殊情況，在自己處理不了的情況下，及時(shí)向有關(guān)單位和領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。2、分公司節(jié)假日值班人員在值班時(shí)間負(fù)責(zé)處理現(xiàn)場發(fā)生的各種問題，負(fù)責(zé)組織加班人員的施工生產(chǎn)，并不定時(shí)的抽查工地守衛(wèi)人員的值勤情況。3、分公司節(jié)假日值班人員在值班時(shí)間如遇大風(fēng)，大雨，應(yīng)及時(shí)組織大家保護(hù)現(xiàn)場的施工原材料，避免造成無謂的損失。4、分公司節(jié)假日值班人員應(yīng)有高尚的道德和工作責(zé)任心，遇到壞人壞事勇于斗爭，在壞人威脅恐嚇面前不低頭，使人民的利

16、益和公共財(cái)產(chǎn)不被侵犯。5、分公司節(jié)假日值班人員在值班期間不得擅離工作崗位，禁止由他人代替，如遇特殊情況不能值班時(shí)應(yīng)提前通知，以便經(jīng)理部及時(shí)調(diào)整，否則按離崗處理。6、分公司節(jié)假日值班人員在值班期間不堅(jiān)守崗位，玩忽職守，由此造成的一切損失，均由值班人員負(fù)責(zé)，如情節(jié)嚴(yán)重，造成了極壞的影響和重大的損失，分公司有權(quán)進(jìn)行行政和經(jīng)濟(jì)處罰。7、分公司節(jié)假日值班時(shí)間不得脫離崗位，不得飲酒，不得約請外來人員到工地，不得用公家電話聊天，要堅(jiān)守工作崗位。8、分公司節(jié)假日值班人員必須認(rèn)真填寫值班記錄，按時(shí)做好交接班，如因未交接班造成的漏崗，由上班當(dāng)班人員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。重要事情必須向交接班人員交代清楚。七、衛(wèi)生管理制度1

17、、分公司全體人員必須面貌整潔，著裝干凈整齊。2、各室衛(wèi)生（包括辦公室、宿舍）由各室人員負(fù)責(zé)，要求各室地面無亂廢棄物、桌面物品擺放整齊，墻面不得隨意張貼紙張，室內(nèi)不得擺放與工程無關(guān)的物品，有些必要的張貼圖紙，常用數(shù)字表要張貼成線，整齊劃一。3、分公司食堂的衛(wèi)生由食堂炊事員按生活食堂標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)保持清潔。4、對各辦公室衛(wèi)生的抽查由綜合辦公室組織人員進(jìn)行檢查，若發(fā)現(xiàn)與以上規(guī)定不符的情況，有權(quán)予以糾正。5、分公司各辦公室每周進(jìn)行一次清掃，每月進(jìn)行一次大檢查，清理雜物，消除 辦公室內(nèi)的死角。 6、室內(nèi)禁止隨地吐痰，隨地亂扔煙頭、廢棄物，做到剩飯、剩菜、洗碗水不亂潑。 7、 獎(jiǎng) 罰: (1)各辦公室衛(wèi)生，在月

18、總評中，得分最高的，每人獎(jiǎng)勵(lì)20元，衛(wèi)生達(dá)不到要求的辦公室每人罰20元。 (2)食堂衛(wèi)生，月總評中，衛(wèi)生達(dá)不到要求炊事員每人30元，扣后勤負(fù)責(zé)人10元，衛(wèi)生達(dá)要求每人獎(jiǎng)30元，獎(jiǎng)后勤負(fù)責(zé)人10元。11.衛(wèi)生檢查小組，由綜合辦公室指派負(fù)責(zé)人組成。八、會(huì)客管理制度 1、所有來訪人員，必須持有表明自己身份的證件，門衛(wèi)室填寫會(huì)客證，門衛(wèi)檢查對照并報(bào)請所訪人員后，方可進(jìn)入分公司辦公區(qū)。2、未經(jīng)批準(zhǔn)的來訪者進(jìn)入辦公區(qū)時(shí)，門衛(wèi)應(yīng)態(tài)度和藹，婉言謝絕，并說明情況，對無理取鬧者，報(bào)請項(xiàng)目部處理。 5、任何人不得將易燃、易爆等危險(xiǎn)物品強(qiáng)行帶入辦公區(qū)，違者將報(bào)有關(guān)部門嚴(yán)懲。九、分公司管理規(guī)定1、分公司所屬人員，必須在

19、分公司經(jīng)理負(fù)責(zé)制的領(lǐng)導(dǎo)下，服從工作分配，在分公司的管理體系中，完成本職工作，為分公司貢獻(xiàn)自己的力量。 2、分公司人員要以本企業(yè)利益為重，積極維護(hù)和爭取企業(yè)利益，個(gè)人服從主管領(lǐng)導(dǎo)，項(xiàng)目部服從公司，同心同德地努力提高經(jīng)濟(jì)效益、實(shí)現(xiàn)利潤。 3、努力鉆研本職業(yè)務(wù)，不斷學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識，以適應(yīng)當(dāng)前科技快速發(fā)展的需要，經(jīng)常參加各種培訓(xùn)，做到熟悉業(yè)務(wù)。 4、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)管理規(guī)定，自覺遵守規(guī)章制度，服從管理、維護(hù)執(zhí)行分公司的各項(xiàng)決定，顧全大局，不違章違紀(jì)。 5、在工作中既要做好分工，也要搞好協(xié)作，樹立一盤棋思想，為工程著想，工作中不準(zhǔn)推委扯皮，要主動(dòng)做好自己的邊緣工作，團(tuán)結(jié)合作。6、要保持思想的純潔性，自

20、覺抵制不健康思想的侵蝕，不賭博，不觀看黃色讀物和音像物品，部參與非法活動(dòng)，不談與工作無關(guān)的事。 7、樹立全心全意為企業(yè)服務(wù)的思想，不以權(quán)謀私，廉潔奉公，嚴(yán)禁收取回扣和有受賄行為，不許接受施工隊(duì)的請吃，不接受施工隊(duì)送的煙酒。8、在與甲方、監(jiān)理的工作交涉中，要注意自身的形象、維護(hù)分公司的利益，站在公司及項(xiàng)目部利益的立場上說話，做到即要尊重又要維護(hù)的雙重作用。9、嚴(yán)格按照分公司的規(guī)定出勤，按時(shí)上下班，不遲到，不早退，嚴(yán)格執(zhí)行分公司的考勤制度，工作時(shí)間內(nèi)不外出辦私事。10、遵守文明公約，做文明市民，愛護(hù)公物，自覺遵守公共秩序，講究社會(huì)公德，舉止文明，做一個(gè)健康向上的好市民。十、分公司電腦、傳真機(jī)管理規(guī)

21、定1、各室的電腦由技術(shù)室統(tǒng)一管理，指令專人做好微機(jī)的保養(yǎng)維修工作，電腦保持清潔和正常狀態(tài)。2、電腦日常數(shù)據(jù)及軟件要留備份，本項(xiàng)目的密級資料和數(shù)據(jù)不得泄露。存儲(chǔ)的資料應(yīng)妥善保管，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，資料不得隨意修改、復(fù)制和外借。3、電腦操作人員要做好電腦的病毒防治工作。如因使用保管不當(dāng)，造成資料丟失，機(jī)件壞，將追究操作人員和主管人員責(zé)任。4、不準(zhǔn)用電腦玩游戲。嚴(yán)禁用電腦制黃，傳黃。如有發(fā)生，每人每次罰20200元。造成嚴(yán)重后果，給社會(huì)帶來危害的交公安機(jī)關(guān)處理。5、傳真機(jī)由資料員負(fù)責(zé)保管使用。他人不得隨意動(dòng)用，資料員應(yīng)保障傳真機(jī)始終處于正常工作狀態(tài)。6、傳真機(jī)應(yīng)按其使用保養(yǎng)規(guī)定，及時(shí)維修保養(yǎng)，確保傳真資

22、料的清晰度。7、控制好一次傳真資料的數(shù)量，避免傳真機(jī)連續(xù)工作，而磨損機(jī)件。8、資料員應(yīng)服務(wù)熱情，按要求完成資料傳真任務(wù)。十一、分公司辦公用品管理規(guī)定1、分公司辦公用品的配置堅(jiān)持必需的原則，基本滿足工作需要。其配發(fā)的辦公用品均為項(xiàng)目部固有資產(chǎn)，全體人員應(yīng)妥善保管。2、辦公用品的配置程序:由使用部門提出書面申請，表明數(shù)量和要求，分公司經(jīng)理審批后，進(jìn)行采購。3、辦公用品的采購，發(fā)放、由綜合辦公室人員辦理。配發(fā)辦公用品應(yīng)建立臺帳并由領(lǐng)發(fā)人簽字。4、調(diào)出本公司的人員，辦公用品應(yīng)如數(shù)(一次性消耗品除外)交回項(xiàng)目部，如不上交，將按原價(jià)從工資獎(jiǎng)金中扣回。5、分公司工作人員應(yīng)妥善保管好自己的辦公用品，不得故意損

23、壞或挪做他用，如有發(fā)生，將按原價(jià)兩倍罰款。6.丟失辦公用品照價(jià)賠償。7、分公司配發(fā)給個(gè)人使用的技術(shù)書籍、圖側(cè)、計(jì)算器、質(zhì)檢用具、測量用具等，都屬于辦公用品，在離開分公司調(diào)離崗位時(shí)都必須移交分公司。8、分公司辦公用的各種計(jì)算機(jī)耗材，由技術(shù)部門按季提交使用計(jì)劃，綜合辦公室人員負(fù)責(zé)采購，并依據(jù)以舊換新的原則發(fā)放。9、凡因保管不善，損壞或丟失辦公用品后，給工作帶來一定影響，一切后果自負(fù)。十三、分公司員工宿舍管理(一)有關(guān)要求1、保持宿舍內(nèi)地面干凈，無煙頭、無痰跡、無塵土、無雜物。更不得存放施工用料、機(jī)械、工具等。2、保持室內(nèi)空氣清新無異味，并采取清除蚊蟲、蒼蠅及通風(fēng)措施。3、床鋪被褥，服裝統(tǒng)一、室內(nèi)統(tǒng)

24、一規(guī)劃，做到布局合理、不亂放、亂擺，個(gè)人不得采取任何隔斷、隔離方式。4、被褥整潔、平整、擺放統(tǒng)一，室內(nèi)各種物品、個(gè)人用具及床下物品擺放有序，保持干凈。5、講究個(gè)人衛(wèi)生，做到勤洗澡、勤換衣、勤換鞋、勤理發(fā)。6、宿舍內(nèi)任何人不得私自拉線接電，不準(zhǔn)使用高壓電器設(shè)備，防止電擊傷人及發(fā)生火災(zāi)。違反者每人次罰款200元。7、宿舍內(nèi)不準(zhǔn)居住家屬或女性，不準(zhǔn)留宿外單位的任何人員，如發(fā)生，每人次罰款200元。8、愛護(hù)宿舍內(nèi)公共設(shè)施，床架、鋪板、各種用具，登記領(lǐng)取，妥善保管，丟失損壞照價(jià)賠償。9、建立衛(wèi)生值班制度，實(shí)行專人專崗做到天天有人搞衛(wèi)生，責(zé)任到人。10、嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)酗酒，賭博，非法集會(huì)，等有礙社會(huì)治安的非

25、法活動(dòng)，如有發(fā)生，輕者罰款200元，重者交公安機(jī)關(guān)處理。11、嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)，私自生火做飯，燒開水，如有發(fā)生每人次罰100元。(二)分公司員工宿舍衛(wèi)生撿查制度一、檢查方式:采用不定期的方式。參加人員：綜合辦公室、后勤管理人員、各部門主管人員。二、檢查內(nèi)容：1、鋪面：整潔，被子疊好擺放統(tǒng)一。2、地面：無煙頭、紙屑、無剩菜剩飯等垃圾、無積水、鞋擺放在床下。3、門窗：擦洗干凈，無明顯污跡，玻璃完整。4、臉盆：統(tǒng)一擺放在洗臉架上。5、餐具：統(tǒng)一擺放在餐具架上。6、宿舍走廊：地面無垃圾。欄桿、墻面無污跡。7、包裹：集中統(tǒng)一擺放。8、洗刷用具：擺放整齊。9、宿舍不能擺放無關(guān)物品。三、每次衛(wèi)生檢查結(jié)果，分公司

26、將用板報(bào)給予公布。第三章 分公司的工作標(biāo)準(zhǔn)一、 執(zhí)行國家、地方的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)：二、 執(zhí)行公司制訂的各項(xiàng)規(guī)定：三、 貫標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行g(shù)b/t190012000標(biāo)準(zhǔn)：（質(zhì)量）執(zhí)行g(shù)b/t200411996標(biāo)準(zhǔn)：（環(huán)境）執(zhí)行g(shù)b/t280012001標(biāo)準(zhǔn)：（職業(yè)健康與安全）四、及時(shí)性、準(zhǔn)確性的標(biāo)準(zhǔn)： 第四章 分公司對材料計(jì)劃、采購及使用的管理 一 材料計(jì)劃管理 分公司 各項(xiàng)目部技術(shù)人員應(yīng)根據(jù)總包合同，施工部位，使用時(shí)間及材質(zhì)要求，做好材料的年度計(jì)劃、月計(jì)劃和相應(yīng)的補(bǔ)充計(jì)劃；下月材料計(jì)劃在當(dāng)月25日前提報(bào)，下月補(bǔ)充計(jì)劃必須在下月10日前提報(bào)；各種材料的填報(bào)應(yīng)注明材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)要求、專業(yè)(水、電、土

27、建)，使用部位及計(jì)劃使用起止時(shí)間；所有材料計(jì)劃必須使用項(xiàng)目部統(tǒng)一的材料計(jì)劃申請表格，由各項(xiàng)目部的技術(shù)部指定專人匯總后送呈項(xiàng)目經(jīng)理審批，然后交分公司物資部統(tǒng)一采購(訂貨)；為確保材料(物資)計(jì)劃的準(zhǔn)確性和可追塑性，對有關(guān)計(jì)劃申報(bào)、匯總?cè)藛T做如下處罰規(guī)定：材料計(jì)劃失真(申報(bào)量正負(fù)超過10%)給分公司和項(xiàng)目造成一定損失時(shí)，對申報(bào)計(jì)劃的有關(guān)人員，按項(xiàng)目所受損失對有關(guān)人員進(jìn)行處罰：1. 計(jì)劃申報(bào)人100200元2. 部門領(lǐng)導(dǎo) 50100元3. 匯總者 50100元 二材料采購供應(yīng)管理 分公司的 采購招投標(biāo)執(zhí)行分公司的招投標(biāo)管理辦法，供貨合同的評審工作按公司合同評審辦法有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。分公司的物資部隨時(shí)了解

28、市場信息，掌握各種材料的市場動(dòng)態(tài)及價(jià)格，根據(jù)工程材料(物資)計(jì)劃、多方選價(jià)，做出報(bào)價(jià)清單，提供給項(xiàng)目經(jīng)理；大宗材料和重要物資采購訂貨由分公司經(jīng)理、總工程師、物資部部長、工程技術(shù)人員所組成的采購定貨小組討論(涉及到專業(yè)設(shè)備采購訂貨的要有專業(yè)技術(shù)人員參加)決定；大宗材料優(yōu)先考慮從廠家直接進(jìn)貨，杜絕電話訂貨方式(不含一次總價(jià)價(jià)值千元內(nèi)的小型材料)各種材料進(jìn)場必須經(jīng)有關(guān)部門檢驗(yàn)、試驗(yàn)人員參加驗(yàn)收，專業(yè)設(shè)備進(jìn)場要有專業(yè)技術(shù)人員參加驗(yàn)收，杜絕不合格品進(jìn)場；需入庫的材料必須入庫，不需入庫的材料由物資部按指定的地點(diǎn)堆放整齊，盡量要求供方自裝自卸;為保證施工進(jìn)度不受影響，對材料(物資)的采購、訂貨及驗(yàn)收人員執(zhí)行

29、如下規(guī)定:1、分公司負(fù)責(zé)物資（材料）采購供應(yīng)人員及時(shí)準(zhǔn)確地了解各種材料市場信息，給訂貨小組提供決策依據(jù)，所采購的材料按計(jì)劃要求進(jìn)場，且質(zhì)量、數(shù)量無誤。2、進(jìn)場的各種材料，分公司物資部要主動(dòng)配合申報(bào)材料計(jì)劃人員對質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收(必要時(shí)由質(zhì)檢、試驗(yàn)人員參加)，如質(zhì)量規(guī)格等與計(jì)劃要求不符時(shí)，分公司物資部按材料(物資)采購訂貨合同組織退貨，其費(fèi)用由供貨方承擔(dān)。3、設(shè)計(jì)更改等情況導(dǎo)致材料計(jì)劃修改時(shí)，分公司物資部按各項(xiàng)目部經(jīng)理審批的修改(補(bǔ)充)計(jì)劃及時(shí)采購，保證滿足施工需要。4、 分公司物資部對各種材料的進(jìn)場數(shù)量必須認(rèn)真點(diǎn)驗(yàn)，如果點(diǎn)驗(yàn)人員工作疏漏導(dǎo)致材料數(shù)量不足，給各項(xiàng)目部造成損失時(shí)，其損失部分由負(fù)責(zé)點(diǎn)驗(yàn)人

30、員承擔(dān)70%，部門領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)30%。5、分公司各項(xiàng)目部的進(jìn)場材料質(zhì)量驗(yàn)收人員，如因工作疏漏導(dǎo)致不合格材料被按合格認(rèn)可，對工程質(zhì)量產(chǎn)生不良影響的，按其對項(xiàng)目造成直接經(jīng)濟(jì)損失，對參加質(zhì)量驗(yàn)收人員進(jìn)行處罰(視情節(jié)輕重罰款100-300元)三材料使用管理 分公司和 項(xiàng)目部以分公司物資部部長為主要領(lǐng)導(dǎo)，各項(xiàng)目部經(jīng)理為組長，項(xiàng)目部副經(jīng)理為副組長，由各項(xiàng)目部總工程師、材料主管、工程技術(shù)人員等組成材料使用核查組，每月接以一至三次不定期對各項(xiàng)目部的各種材料(物資)的控制使用進(jìn)行檢查；為確保各種材料(物資)在工程施工中得到更合理有效的使用，從各項(xiàng)目部內(nèi)部管理抓起，從而使施工隊(duì)各種材料得以充分利用，杜絕不必要的浪費(fèi)，

31、以每月的材料使用核查情況確定有關(guān)人員在這方面的工作成績，并執(zhí)行下列規(guī)定:1、分公司給各項(xiàng)目部進(jìn)入施工現(xiàn)場(庫房)的各種材料(物資)均由各項(xiàng)目部施工員、材料部具體控制管理;施工隊(duì)需領(lǐng)取的各種材料必須由該項(xiàng)目負(fù)責(zé)人依據(jù)各項(xiàng)目部技術(shù)部的材料計(jì)劃書面認(rèn)可，并注明數(shù)量、使用起止時(shí)間，否則材料部可拒絕發(fā)料，由此造成的不良后果由該項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，并扣減當(dāng)月應(yīng)得系數(shù)工資50-100元，扣減責(zé)任人系數(shù)工資50-100元，如材料供應(yīng)不及時(shí)，庫管員擅離職守或工作疏漏發(fā)錯(cuò)料等，扣減材料主任當(dāng)月系數(shù)工資50-100元，扣減庫管員系數(shù)工資100-200元。 2、各項(xiàng)目部的施工員對施工隊(duì)領(lǐng)取的各種材料必須有與分公司物資部和

32、項(xiàng)目部材料部發(fā)料情況相符的詳細(xì)記錄，并做好材料使用(消耗)情況登記。 3、各項(xiàng)目部的水電專業(yè)負(fù)責(zé)人對各自專業(yè)的技術(shù)、工程、材料實(shí)施全面管理，配合施工員抓好施工生產(chǎn)及專業(yè)材料、設(shè)備的控制使用及管理，與相關(guān)專業(yè)緊密配合，搞好對本專業(yè)施工隊(duì)的結(jié)算工作，其工作成績由材料(物資)控制使用核查組評定。4、分公司的各項(xiàng)目部的各種材料(物資)在使用過程中按有關(guān)文件規(guī)定允許正常損耗的情況下，節(jié)余部分按原購入價(jià)的50%獎(jiǎng)給施工隊(duì)，并按一定比例獎(jiǎng)給項(xiàng)目有關(guān)人員，反之則對項(xiàng)目有關(guān)人員按相同比例進(jìn)行處罰，對施工隊(duì)按合同有關(guān)條款處理。 5、分公司購入的各種材料(物資)如需出入施工現(xiàn)場，均由分公司物資部具體按各項(xiàng)目部有關(guān)規(guī)

33、定辦理，并接受門衛(wèi)檢查。手續(xù)不全時(shí)由門衛(wèi)扣留查實(shí)，如手續(xù)不全且強(qiáng)行出場的現(xiàn)象，一律由各項(xiàng)目部按盜竊財(cái)物有關(guān)規(guī)定處理。情節(jié)嚴(yán)重時(shí)可交分公司保衛(wèi)部門處理；門衛(wèi)對各種出場物資必須嚴(yán)格檢查，做好登記。6、分公司物資部給各項(xiàng)目部的鋼筋、模板、管件、砼的使用控制由各項(xiàng)目部指定的施工負(fù)責(zé)管理，根據(jù)各工程部位的具體情況實(shí)施協(xié)調(diào)及控制管理。 第五章 分公司對各項(xiàng)目部材料物資要求的日常工作管理 1、要求每月報(bào)2次材料計(jì)劃，每月月初5日前一次，月中15日補(bǔ)報(bào)一次，要求材料計(jì)劃必須由專業(yè)(工種)負(fù)責(zé)人核算、申報(bào)，各專業(yè)(工種)負(fù)責(zé)人根據(jù)月進(jìn)度計(jì)劃及用進(jìn)度計(jì)劃負(fù)責(zé)對材料計(jì)劃的周密性、及時(shí)性和數(shù)量負(fù)責(zé)。 2、所有材料的進(jìn)

34、廠時(shí)間由專業(yè)(工種)負(fù)責(zé)人親自書面通知或材料計(jì)劃中注明料時(shí)間，作到既保證施工需要，現(xiàn)場又無過多積壓品。 3、各專業(yè)(工種)負(fù)責(zé)人對本專業(yè)(工種)的質(zhì)量負(fù)責(zé)，所有進(jìn)場材料，必須由專業(yè)(工種)負(fù)責(zé)人驗(yàn)收，合格后方可使用;需要做復(fù)試的材料，專業(yè)(工種)負(fù)責(zé)人必須做外觀檢驗(yàn)，合格后方可進(jìn)行復(fù)試?，F(xiàn)場試驗(yàn)和試件由試驗(yàn)員負(fù)責(zé)，見證試驗(yàn)必須按規(guī)定在見證人監(jiān)督下試件制作;專業(yè)(工種)對試驗(yàn)的數(shù)量、均勻性、實(shí)驗(yàn)結(jié)果負(fù)責(zé)監(jiān)督。 4、現(xiàn)場所有材料必須由專業(yè)(工種)負(fù)責(zé)人(審核)限額發(fā)料，并進(jìn)行現(xiàn)場跟蹤，每天做好材料統(tǒng)計(jì)記錄并進(jìn)行計(jì)算機(jī)管理，作為月考評依據(jù)之一。 5、根據(jù)施工圖紙、預(yù)（概）算、現(xiàn)場施工月(周)進(jìn)度計(jì)劃

35、，每月(周)小結(jié)，材料計(jì)劃準(zhǔn)確、及時(shí)，既保證了施工需要、又無積壓。 6、參與設(shè)備、材料定貨的技術(shù)人員，必須堅(jiān)持原則，實(shí)事求是，秉公辦事，不準(zhǔn)故意刁難客戶，吃、喝、卡、要，更不準(zhǔn)利用手中權(quán)利損公肥私。如有此類行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，調(diào)離本項(xiàng)目部，并申報(bào)公司給其行政處理。 第六章 分公司對各項(xiàng)目部材料物資的管理一、材料計(jì)劃管理 1、材料計(jì)劃編制:正式工程和臨建工程用料，由項(xiàng)目技術(shù)部、施工部提出用料計(jì)劃，經(jīng)項(xiàng)目部總工程師、項(xiàng)目副經(jīng)理核實(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后向分公司物資部申報(bào)并匯總生效。各項(xiàng)目部的申報(bào)計(jì)劃分為：工程備料計(jì)劃、訂貨加工計(jì)劃、施工進(jìn)度用料計(jì)劃。 2、材料計(jì)劃編制時(shí)間：所有用料計(jì)劃根據(jù)工程進(jìn)度情況、陸續(xù)

36、提出。備料計(jì)劃開工前30天提出，階段用料計(jì)劃應(yīng)在制定施工進(jìn)度計(jì)劃安排前一周提出，訂貨加工計(jì)劃根據(jù)該項(xiàng)材料生產(chǎn)周期與工程用料時(shí)間提前30天提出。 3、材料計(jì)劃落實(shí)：分公司物資部嚴(yán)格按照各項(xiàng)目部所下達(dá)的材料計(jì)劃進(jìn)行分類分工組織供應(yīng)。嚴(yán)禁超計(jì)劃或無計(jì)劃供應(yīng)材料，并對計(jì)劃內(nèi)供貨時(shí)間、產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量負(fù)責(zé)。二、材料供應(yīng)管理1、分公司物資部供應(yīng)的工程材料必須符合計(jì)劃所提出的品種、規(guī)格、型號、質(zhì)量，對不符合要求的不能進(jìn)場。 2、分公司材料設(shè)備采購、訂貨、加工必須進(jìn)行公開招標(biāo)，每次參加投標(biāo)的商家不少于三家，并由物資部主持、勞資、技術(shù)、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)參加，共同評標(biāo)選定，杜絕一人說了算。原則是“四比，四不買”。即:比質(zhì)量、比價(jià)格、比運(yùn)距、比服務(wù)；沒有計(jì)劃的不買、質(zhì)量不好的不買、價(jià)格高的不買、超儲(chǔ)備的不經(jīng)有關(guān)方面同意和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的不買，防止買錯(cuò)或買重。 3、業(yè)主（甲方）供應(yīng)的材料或采購的材料，提運(yùn)時(shí)要核對實(shí)物與貨單是否相符。對易損壞物品要注意保護(hù)。如有損壞、虧噸、假冒偽劣品進(jìn)場，造成經(jīng)濟(jì)損失要根據(jù)損失情況，給予直接責(zé)任人罰款，取消當(dāng)月、季、年獎(jiǎng)金或兌現(xiàn)獎(jiǎng)。 4、凡物資部所發(fā)生的業(yè)務(wù)往來，都必須做到日清月結(jié)，必須按月如實(shí)反映材料成本。 5、對分包單位及施工隊(duì)所承包用于工程內(nèi)的材料，進(jìn)場前必須提供材料生產(chǎn)廠家的資歷，進(jìn)場時(shí)必須由技術(shù)、質(zhì)檢、物資部聯(lián)