員工差旅費報銷制度

1、員工差旅費報銷制度第一章 總則第一條 為了保證出差人員工作與生活的需要，規(guī)范公司員工出差費用的管理，加強成本控制，結(jié)合本公司實際，擬修訂本報銷制度。第二條 本辦法適用于公司全體員工。第三條 差旅費開支范圍包括交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費。第四條 出差的范圍包括公務、商務、培訓、學習，但不包括探親、公司組織的各種旅游及各部門組織的活動。第五條 各部門及人員要嚴格執(zhí)行出差審批制度，控制出差人數(shù)和天數(shù)，任何人不得弄虛作假，虛報冒領。第二章 員工出差的申請和審批第六條 本公司員工出差前應填寫出差申請表。遇緊急差務，事前無法辦理的，應于出差后補辦方可支給出差旅費。第七條 出差人憑公司領導簽批的出差

2、申請表，可向財務部暫支相當數(shù)額的差旅費,并填寫借款單。出差返回后一周內(nèi)填具差旅費報銷單報銷結(jié)清暫支款項。第八條 出差人員因工作實際需要，須延長差期的，未經(jīng)主管領導同意，不得任意改變起程日期、出差路線或因私事延長出差時間，否則除不予報銷差旅費外，并依違反公司規(guī)章制度進行處理。第九條 出差的審批權(quán)限：1、員工出差1-2日內(nèi)，由其公司主管領導批準執(zhí)行。2、員工出差3日以上和部門經(jīng)理以上級別人員出差，均由總經(jīng)理批準執(zhí)行。第三章 城市間交通費第十條 出差人員乘坐交通工具情況如下：級別交通工具火車輪船（不包括旅游船）飛機其他交通工具（不包括出租小汽車）副總經(jīng)理硬席（硬座、硬臥）全列軟席列車軟座三等艙普通艙

3、憑據(jù)報銷部門經(jīng)理其他人員第十一條 出差人員原則上應乘坐汽車、火車或輪船，憑有效票據(jù)實際報銷。第十二條 出差人員乘坐飛機要從嚴控制，出差路途較遠或出差任務緊急的，須經(jīng)總經(jīng)理批準執(zhí)行，否則，按本制度規(guī)定執(zhí)行。第十三條 駕駛公司交通工具出差者，憑車輛行使必支費用憑證報銷，不得另報交通費；搭乘公司交通工具者，不予報銷交通費。第十四條 乘坐火車，從當日晚8時至次日晨7時乘車6小時以上的，或連續(xù)乘車超過12小時的，可購硬臥票，否則，購座票出行。第十五條 乘坐飛機，往返機場的專線客車費用、民航機場管理建設費和航空旅客人身意外傷害保險費(限每人每次一份)，憑據(jù)報銷。第四章 住宿費第十六條 住宿標準等級劃分如下

4、：級別城市等級住宿費用特別行政區(qū)（元/人/天）一、二級城市（元/人/天）三級及以下城市（元/人/天）備 注副總經(jīng)理200.0090.0060.00以上金額為住宿開支上限標準，請出差人員嚴格把控。因特殊情況，公司領導特批的不受此標準限制。部門經(jīng)理其他人員注：中國城市等級劃分見附件2.第五章伙食補助費第十七條 出差人員的伙食補助費按出差自然(日歷)天數(shù)實行定額包干，每人每天50元。第十八條 出差人員由接待單位統(tǒng)一宴請安排伙食的（含中餐或晚餐或中、晚餐），伙食補助費實行定額包干，每人每天20元；一日三餐均由接待單位安排伙食并支付費用者，不予享受該補助。第六章公雜費第十九條 出差人員的公雜費按出差自然

5、(日歷)天數(shù)實行定額包干，每人每天30元，用于補助市內(nèi)交通、通訊等支出。第二十條 出差人員由接待單位或其他單位免費提供交通工具的，應如實申報，公雜費減半發(fā)放。第七章參加會議等的差旅費第二十一條 工作人員外出參加會議，會議統(tǒng)一安排食宿的，會議期間的住宿費、伙食補助費和公雜費由會議主辦單位按會議規(guī)定統(tǒng)一開支，并向其會議主辦方索取有效稅務發(fā)票回公司憑據(jù)報銷；在途期間的交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費回公司按本制度規(guī)定標準報銷。不統(tǒng)一安排食宿的會議，會議期間和在途期間的交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費均回公司按本制度規(guī)定標準報銷。第八章 其他規(guī)定第二十二條 出差人員同性別二人以上者應同住一個房間，

6、遇單人出差，或其他原因必須一人住宿一個房間的，經(jīng)總經(jīng)理同意，住宿費可按本制度規(guī)定標準雙倍報銷。第二十三條 出差期間因公支出的其他必須費用，經(jīng)總經(jīng)理批準，另行按實報銷。第二十四條 出差人員報銷出差旅費時，應據(jù)實提交有效憑據(jù)，如發(fā)現(xiàn)有瞞報、虛報或有意提供假發(fā)票，經(jīng)核實，除將所領款追回外，并視情節(jié)輕重，按公司規(guī)章制度相關(guān)規(guī)定進行處理。第二十五條 出差人員出差回來后，應及時回所在部門報到，逾期未報到，視曠工處理。第二十六條 遇以下情形之一，不予報銷差旅費：1、由公司聯(lián)系出差地接待單位，統(tǒng)一安排交通、住宿、用餐的；2、公司統(tǒng)一組織度假、旅游、學習等活動的；3、公司統(tǒng)一安排提供車輛、住宿、伙食的。第二十七條 出差人員受接待單位或其他單位邀請并由其承擔交通費、住宿費或伙食費的，應如實向公司領導匯報，公司不予另行報銷以上相關(guān)費用。第九章 附 則第二十八條 本制度自2012年3月1日起實施。 附件：1、出差申請表 2、中國城市級別劃分情況附件1： 出 差 申 請 表申報日期： 行政備案編號：申報部門出差人出差日期年 月 日 至 年 月 日：共 天出差省市與地區(qū)事 由交通工具安排飛機 火車 汽車 其它：是否預支差旅費是 否 預支金額 元（￥ ）部門審核公司領導審批行程變更說明： 1、此申請表作為出差申請、