標準化工具只會軟件使用說明書

1、江蘇國泰國際集團新技術有限公司標準化工具使用說明一、快速準確生成并刻錄招投標文件21.1、使用一點智慧軟件快速生成投標文件21.2、使用一點智慧軟件快速生成招標文件41.3、如何使用一點智慧軟件接收招標文件5二、工程量清單的轉換和導入62.1、excel轉換后刻錄（投標）62.2、excel轉換后刻錄（招標）10三、注意點10一、快速準確生成并刻錄招投標文件1.1、使用一點智慧軟件快速生成投標文件如果您使用的造價軟件是一點智慧的，那么就可以以最簡便的方法生成投標文件，為您節(jié)省大量時間和精力。111、選擇【編制】菜單中的【生成投標文件】或者工具欄中的112、在下圖所示的界面中填入相關的信息(標注

2、部分為必填項目)正在生成投標文件提示已經(jīng)生成投標文件生成投標文件113、刻錄投標文件點擊【投標文件導入】點擊【直接刻錄】點擊【開始刻錄】完成刻錄，刻錄到光盤的tb目錄下1.2、使用一點智慧軟件快速生成招標文件121.點擊【編制】菜單中的【生成招標文件】或者工具欄中的122、填入單位工程的編號和單位工程的名稱點擊【生成招標文件】，提示招標文件完成生成招標文件123、刻錄招標文件點擊【招標文件導入】點擊【直接刻錄】選擇(清單)，顯示單位工程編號、名稱等。招標文件,選擇招標文件word文檔等。點擊【開始刻錄】即可，刻錄到zb，zbdoc目錄下.1.3、如何使用一點智慧軟件接收招標文件點擊【編制】菜單

3、中的【接收招標文件】或者工具欄中的接收成功后自動創(chuàng)建項目到新工程路徑。二、工程量清單的轉換和導入2.1、excel轉換后刻錄（投標）點擊【轉換后刻錄】在路徑列選擇excel文件點擊【開始轉換】填入excel中的列號系統(tǒng)自動識別excel信息如果行的識別信息不正確，手動進行修改（標記處），無效行不導入系統(tǒng)。全部設置完畢后，【導入數(shù)據(jù)】，導入完畢，可以【查看數(shù)據(jù)】。導入完畢，“已經(jīng)導入”打勾投標文件路徑，可以修改全部導入完畢，即可生成投標文件。系統(tǒng)自動計算項目的投標金額確認無誤后，點擊【確定】點擊【是】，開始刻錄到光盤的tb目錄下。2.2、excel轉換后刻錄（招標）點擊【轉換后刻錄】點擊【新建項

4、目】輸入必要的信息，“新建單位工程”，輸入單位工程名稱，點擊【確定】點擊【開始轉換】點擊【開始轉換】即可, 點擊【查看數(shù)據(jù)】導入數(shù)據(jù)后，“已經(jīng)導入”打勾全部導入后，點擊【生成招標文件】提示是否刻錄刻錄到tb目錄下三、注意點1、 單位工程編號不能重復，單位編號目前一般為001，002，003.；2、 單位工程名稱一般就是專業(yè)名稱（土建、安裝、市政等）命名，如果某個項目是幾棟樓，則也可以是1土建，1#安裝，2土建，2安裝等，單位工程名稱只要能夠清楚區(qū)分即可，并且盡量簡潔；3、 同一單位工程中清單編碼不能重復，最后三位從小到大排序，比如010101001001，010101001002，010101001003 ，并且不要出現(xiàn)間隔，比如010101001001，010101001003 ；4、 清單編碼必須為12位，如果有補充清單，一般在清單編碼中加個”補”字；5、 一個項目不同的單位工程同時刻錄到光盤上；6、 投標單位的單位工程編號、單位工程名稱應該和招標文件規(guī)定保持一致，最好將項目的具體單位工程編號，單位工程名稱寫入招標文件；7、 招標文件自動刻錄到光盤的招標（zb）目錄中，投標文件自動刻錄到光盤的投標（tb）目錄中，投標文件比招標文件多一個報價文件；8、 光盤刻錄完畢，必須先退出光盤，重新放進去才能夠看見所刻錄的文件；9、 光盤上的instructi