關(guān)于應(yīng)用必聯(lián)采購網(wǎng)的申請

1、關(guān)于應(yīng)用必聯(lián)采購網(wǎng)實施電子信息化采購的申請領(lǐng)導:為了進一步降低材料采購直接成本、壓縮采購過程間接成本，進而提升公司利潤率；為了增強采購業(yè)務(wù)資料的透明度，進而提升采購管理的可控程度；為了更加深入的管理供方資 源，打造以公司為核心、以優(yōu)質(zhì)的戰(zhàn)略合作供應(yīng)商為基礎(chǔ)的供應(yīng)體系，進而提高公司在市場上的競爭能力，特申請利用必聯(lián)采購網(wǎng)實施電子信息化采購。1 1電子信息化采購能解決采購的問題1.11.1提升公司的利潤率。僅對于企業(yè)本身來說，不管是在哪一方面的資金投資或人力投入，目的均應(yīng)該對公司的當前、或者未來的利潤或利潤率有更高的回報。采購節(jié)省的每一分錢，直接會回報給利潤。1.1.11.1.1降低材料采購直接成

2、本目前公司的物料價格的談判依靠電話、傳真方式進行多次價格談判， 周期比較長。按照計劃要求，由于每次和供應(yīng)商進行價格談判的時間比較緊，難以和供應(yīng)商進行充分的談判。而且依靠采購員與供應(yīng)商進行談判，會因采購人員個人的議價技巧，不一定能充分保證采購物料價格的談判水平。所以，對于部分處于買方市場的采購品，可以充分利用市場杠桿， 采用供應(yīng)商競爭逆向拍賣的方式，在短時間內(nèi)探出市場價格底線。這種處于買方市場、 貨源充足、質(zhì)量可控的材料，采用逆向拍賣方式進行采購，獲取的價格相對于市場執(zhí)行價格， 平均降價幅度為7%-10%7%-10%。1.1.21.1.2降低采購過程成本。目前，公司一般一次核價需要兩周左右的時間

3、，而且部分大批量采購的材料供應(yīng)商需要到公司直接參與采購過程。這樣供應(yīng)商有一定的銷售成本壓力。 另外我們的日常人工處理成本也比較高。而實施信息化采購，可以依靠軟件系統(tǒng)，在7 7天內(nèi)完成幾千種材料的同時采購和價格對比分析。山東新華制藥是0606年9 9月份開始與必聯(lián)采購網(wǎng)合作的，在進行合作之初，主要是從加強采購管理的角度上考慮的，而現(xiàn)在我們又發(fā)現(xiàn)它在對降低采購過程成本上也存在很強的優(yōu)勢。新華每個月都要進行采購業(yè)務(wù)，產(chǎn)品主要集中在 化工、制劑、輔料上，臨時還會有增加，而以前我們都是手工匯總報價，每次 報價的供應(yīng)商都有100100多家，傳真報價后，我們再自己統(tǒng)計報表，自己做分析， 再選擇合適的供應(yīng)商，

4、造成前期工作量很大。而現(xiàn)在通過網(wǎng)上公布采購信息， 采取網(wǎng)上報價，再解密報價，最后系統(tǒng)自動生成報表，從各方面來說，都為我們大大節(jié)省了工作量，避免了很多人為造成的疏漏。同時，由于采購過程中的公平、公正、公開，供應(yīng)商之間形成了穩(wěn)定、有序的競爭環(huán)境，同時新華制藥 和供應(yīng)商之間的關(guān)系也愈加的融洽，供應(yīng)商的供貨質(zhì)量和供貨及時程度也是越來越好。很明顯的降低了采購過程中的過程成本。1.1.31.1.3降低訂單處理成本。目前采購人員與供應(yīng)商進行訂單發(fā)布、發(fā)到貨確認、發(fā)票和付款管理的工作壓力較大。尤其是當發(fā)生緊急訂單的下達，以及與供應(yīng)商的確認成本、對供應(yīng)商送貨的控制均通過電話、傳真方式。這種方式與供應(yīng)商進行日常的

5、采購協(xié)同工作成本較高。因此，使用信息化的采購平臺，可以與供應(yīng)商在電子商務(wù)系 統(tǒng)中傳送電子訂單、發(fā)到貨通知，確認發(fā)票和付款信息。降低采購工作強度， 提高訂單處理效率。此種方式，在國外和國內(nèi)一些家電行業(yè)已經(jīng)是比較成熟的 技術(shù)。山東威高集團醫(yī)用高分子制品股份有限公司在未與必聯(lián)采購網(wǎng)合作之前，經(jīng)常出現(xiàn)供貨不及時的情況。采購部門人員跟供應(yīng)商追問起來，供應(yīng)商總是回答說沒有收到訂單傳真或是當時在外地出差，沒有辦法接收訂單。而自從威高集團與必聯(lián)采購網(wǎng)合作實施電子采購以后，供貨不及時的情況大幅度減少，訂單的確認、送貨單的發(fā)送及收到貨情況都在必聯(lián)采購網(wǎng)上完成，最大程度的保證了采購企業(yè)和供應(yīng)商之間的信息傳遞，在增強

6、信息溝通的同時， 降低了訂單處理的成本。1.21.2讓公司采購工作更加有序可控，增加采購管理透明度。1.2.11.2.1采購資料數(shù)據(jù)對管理透明對于采購管理來說，借助于采購業(yè)務(wù)資料的數(shù)據(jù)化，采購經(jīng)理能夠?qū)Σ少徆ぷ鞯臓顩r把握的更加準確，例如那些材料價格變動較大，哪些材料采購量變動較大，哪些材料交貨頻繁出現(xiàn)問題，哪些供方質(zhì)量經(jīng)常出現(xiàn)問題，均能很有 很好的掌握。1.2.21.2.2采購談判過程數(shù)據(jù)對管理透明。另外，雖然公司有規(guī)范的采購管理流程， 但是實際上很難控制到采購的一 些細節(jié)問題，尤其是具體業(yè)務(wù)操作的層面。 信息化采購能夠?qū)I(yè)務(wù)流程程式化， 能夠讓采購在不失靈活的情況下更加規(guī)范、 采購過程中供應(yīng)

7、商的報價過程以數(shù) 據(jù)的形式固化到系統(tǒng)中，使采購業(yè)務(wù)具體操作的層面更加透明。1.2.31.2.3整合采購資源對于公司的所有采購資源，可以通過信息系統(tǒng)進行重新整合，進行資料的積累。因此，無論是多部門采購協(xié)同，對公司的供應(yīng)商資源進行積累（合格供 應(yīng)商列表的認定和管理），還是保證采購員工作異動后，其他采購員工作的接 續(xù)，均能起到實際效果。1.31.3提升企業(yè)的市場綜合競爭能力1.3.11.3.1打造戰(zhàn)略供應(yīng)商聯(lián)盟一個企業(yè)的在市場的競爭能力、快速反應(yīng)能力、研發(fā)能力不僅僅是企業(yè)自身的事情，而關(guān)乎于與企業(yè)相配合的其他合作企業(yè)的總體能力，即企業(yè)的發(fā)展得益或受限于供應(yīng)商群體的綜合能力。如果公司的供應(yīng)商能夠本著戰(zhàn)

8、略合作，利益同趨的基調(diào)支持公司，進而給公司更低的原料價格，更可保證的質(zhì)量，即能夠在成本上比競爭對手更具優(yōu)勢， 而增強公司的競爭能力。使用行業(yè)的網(wǎng)上信息化采購， 可以獲取業(yè)內(nèi)其他企業(yè)的現(xiàn)行合作的優(yōu)秀供 應(yīng)商，這些供應(yīng)商的資質(zhì)在業(yè)內(nèi)是可以被基本認可的。在這些供應(yīng)商群體中選擇、篩選供應(yīng)商不斷充實目前公司的供應(yīng)商隊伍，來優(yōu)化公司的供應(yīng)商隊伍， 建立戰(zhàn)略合作的供應(yīng)商，打造一個以公司為核心，以優(yōu)質(zhì)的戰(zhàn)略合作供應(yīng)商為 基礎(chǔ)的供應(yīng)體系，進而提高公司在市場上的競爭能力。1.3.21.3.2對供應(yīng)商評價更加及時、公正目前，采購部門按照現(xiàn)有的采購方式進行采購，對供應(yīng)商的評估均為人為評估，彈性因素較大，也不盡科學。而

9、且供應(yīng)商評價是事后評價，往往已經(jīng)影響了公司的采購，是被動的評估。使用信息化采購可以對供應(yīng)商進行各項指標 的硬性評估，可以及時統(tǒng)計出供應(yīng)商的送貨及時率、到貨準確率、供貨質(zhì)量合 格率、訂單確認率、價格成本水平，并可以臨時進行供貨調(diào)整，避免對公司采 購造成影響。2 2實施電子信息化米購系統(tǒng)的風險2.12.1軟件投入成本大：目前，國內(nèi)成功的案例并不多，且國外的供應(yīng)鏈管理軟件均在250250萬以上。一般軟件的實施模式為，簽訂合同后，需要預付款，同時，由采購 部門人員與軟件供應(yīng)商進行配合實施。目前這種大型的采購與供應(yīng)鏈軟件系統(tǒng)的開發(fā)時間較長、同時，為實施此系統(tǒng)，公司投入的人力成本也較大。2.22.2軟件供

10、應(yīng)商素質(zhì)要求高：實施采購系統(tǒng)，需要軟件供應(yīng)商必須對企業(yè)的采購流程 和采購目標必須熟悉，并由深刻的理解。同時，也要求軟件供應(yīng)商具有極強的項 目實施能力和項目控制能力，并具有相關(guān)項目的實施經(jīng)驗。但此類軟件供應(yīng)商較 少，同時實施的項目個性較強。因此，很難能夠提供非常完備的采購信息化解決2.32.3供應(yīng)商的培訓。實施信息化采購系統(tǒng)，需要對供應(yīng)商進行培訓，使供應(yīng)商能夠成 功使用系統(tǒng)。對于個性開發(fā)的軟件的系統(tǒng)，進行大范圍的用戶培訓，成本比較高。同時，在供應(yīng)商使用過程中，需要對供應(yīng)商進行隨時的服務(wù)支持，因此，軟件供 應(yīng)商在項目結(jié)束后，難以提供供應(yīng)商的使用支持服務(wù)。而此類服務(wù)需在軟件系統(tǒng) 運行過程中提供持續(xù)服

11、務(wù)。3 3必聯(lián)采購網(wǎng)的服務(wù)模式必聯(lián)采購網(wǎng)的服務(wù)模式為：3.13.1必聯(lián)采購網(wǎng)，提供電子信息化采購與供應(yīng)管理軟件平臺。3.23.2采購與供應(yīng)鏈管理平臺整合了制造業(yè)采購的核心功能，包括采購目錄管理、供應(yīng) 商管理、供應(yīng)商評估、采購實施（招標采購、競價采購、談判采購、比價采購、 協(xié)議采購）、采購協(xié)同（閉環(huán)訂單采購）等等方式。3.33.3必聯(lián)采購網(wǎng)對于采購企業(yè)用戶為免費服務(wù)。3.43.4必聯(lián)采購網(wǎng)合作模式為合作運營模式，收取供應(yīng)商的服務(wù)費，運營服務(wù)費為每個使用此平臺的供應(yīng)商的服務(wù)費為20002000元/ /年。4 4應(yīng)用必聯(lián)采購網(wǎng)進行采購的好處4.14.1 零投入使用必聯(lián)采購網(wǎng)提供的平臺，可以實現(xiàn)采購工

12、作中日常的80%80%的需求，且使用此平臺對于采購方，可以不花一分錢。4.24.2軟件的升級及延續(xù)必聯(lián)采購網(wǎng)提供運營期間免費升級?？梢猿掷m(xù)提供采購軟件的升級服務(wù)， 延長軟件的使用壽命。4.34.3降低使用風險使用必聯(lián)采購網(wǎng)以后，公司可以根據(jù)必聯(lián)采購網(wǎng)的系統(tǒng)可用度、服務(wù)情況,隨時合理終止合同。因此，使用必聯(lián)采購網(wǎng)的風險很小。4.44.4供應(yīng)商管理服務(wù)培訓一般來說，實施電子信息化采購， 需要公司的供應(yīng)商進行配合，也因此涉及到供應(yīng)商使用此系統(tǒng)的培訓和支持。在必聯(lián)采購網(wǎng)免費提供供應(yīng)商注冊認證及培訓服務(wù)，以及供應(yīng)商推薦服務(wù)。4.54.5數(shù)據(jù)維護服務(wù)使用信息化系統(tǒng)，采購數(shù)據(jù)的維護量在初期會很大，必聯(lián)采購網(wǎng)

13、免費提供數(shù)據(jù)維護的工作，可以提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的維護。4.64.6現(xiàn)場支持必聯(lián)采購網(wǎng)提供7 7X 8 8小時的在線支持服務(wù)。在采購業(yè)務(wù)員使用此系統(tǒng)進 行采購的過程中，隨時支持解決技術(shù)問題及業(yè)務(wù)問題。綜合以上各種因素考慮，建議使用必聯(lián)采購網(wǎng)實施公司的采購業(yè)務(wù)，懇請批復。因為我們就這么一輩子，幾十年的光景，無法重來，開心也好，不開心也罷，怎么都是活著，那么何不讓自己開開心心的過好每一天呢！生活雖辛苦，但我們一定要笑著過，以積極樂觀的心態(tài)讓日子過得有滋有味，這樣才不白來人世走一遭，才會無怨無悔。因為生活沒有真正的完美，只有不完美才是最真實的美。不要總是悲觀地認為自己很不幸，其實比我們更不幸的人還有很多；要

14、學會適應(yīng)，學會調(diào)整自己的心態(tài)，學會寬容和理解，許多的苦、許多的累，都要坦然面對。只有經(jīng)歷了，體驗過了，才能明白了生活的不易。因為經(jīng)歷就是收獲”.要知道世上沒有什么不能割舍，人生沒有過不去的坡，當你調(diào)整好了心態(tài)，一切都會風清云談。人活著，活的就是一種心情。誰都有不如意的時候，這就要求我們做任何事情上都要持有一顆平常心。只要做到不攀比，不虛榮，待人誠懇、做事踏實，以知足樂觀的心態(tài)釋懷所有，做事盡量站在別人的角度去考慮別人的感受，常懷感恩的心態(tài)待人，哪怕平庸，也會贏得世人對你的認可 和尊重！因為人活著，就需要一份積極向上的樂觀和感恩的好心態(tài)來對待所有。只要心中有景，何處都是彩云間；只要有一份好的心態(tài)，所有的陰霾都將會煙消云散生活，讓我們微笑，也可以讓我們哭泣。我們不要總是