公司各項行政管理制度

1、 目錄第一節(jié) 總則第二節(jié) 管理人員工作規(guī)范第三節(jié) 告訴各部門辦公場所管理制度第四節(jié) 文件收、發(fā)管理制度第五節(jié) 檔案管理制度第六節(jié) 證照管理制度第七節(jié) 印章管理制度第八節(jié) 辦公用品管理制度第九節(jié) 電腦管理制度第十節(jié) 車輛管理制度第十一節(jié) 員工福利制度第十二節(jié) 員工相關(guān)出差制度 第一節(jié) 總 則一、 為了完善公司的行政管理機制，建立規(guī)范的行政管理體系，提高行政管理工作效率，使公司各項行政管理工作有章可循，特制定本制度。第二節(jié) 管理人員工作規(guī)范一、 公司管理人員包括：公司中層以上（各部門經(jīng)理、部長以上）干部，財務人員（會計、出納），辦公室人員（駕駛員、各部門市場綜合管理員），倉庫管路人員。二、管理人員

2、必須嚴格遵守國家和地方政府的法律、法規(guī)，遵守和執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，服從指揮調(diào)動。三、管理人員要有當家作主的精神，工作一絲不茍，實事求是，努力發(fā)揮各自所長，同心同德搞好本部門的管理工作，為公司的發(fā)展做出貢獻。四、工作態(tài)度和藹，平易近人，對部屬或部門人員不得持有偏見，認真協(xié)調(diào)好人際關(guān)系。五、秉公辦事，勇于承擔責任，虛心接受批評，在工作中努力提高自身素質(zhì)和工作能力。六、加強團隊觀念，以經(jīng)營為核心，統(tǒng)一協(xié)調(diào)配合，按照公司的經(jīng)營目標、方針辦事。七、以身作則，身先士卒。要求別人做到的自己先做到，為同仁和部屬做出榜樣。八、有良好的時間觀念，養(yǎng)成上班珍惜時間，下班利用時間的良好習慣。九、保持辦公環(huán)境的清潔

3、、衛(wèi)生，積極參與部門及公司公共區(qū)域的清理和維護工作。 第三節(jié) 公司各部門辦公場所管理制度一、 公司倡導忠誠敬業(yè)，團結(jié)協(xié)作的職業(yè)道德。員工的一切職務行為均不得損害公司的利益。二、公司所有人員必須嚴格要求自己，自覺遵守公司的各項規(guī)章制度。三、各部門業(yè)務人員、外勤人員、維修人員返回公司后，一律按公司日常管理規(guī)范自己的行為，不得在辦公室內(nèi)打鬧、亂丟物品，無事亂竄辦公室，打擾別人正常辦公，破壞辦公環(huán)境。四、經(jīng)理室、財務室、微機室以及倉庫等屬公司工作重地，一切非工作人員嚴禁私自入內(nèi)。五、上班時間必須衣著得體、著裝整齊。嚴禁上班時間穿短褲、短裙、拖鞋。六、各部門辦公室要保持整潔、干凈、衛(wèi)生，辦公用品要擺放整

4、齊，不準亂丟雜物、隨地吐痰、吃零食；不準隨意將無關(guān)人員帶進辦公室。七、實行辦公標準用語，提倡講普通話，接待來訪要在指定的區(qū)域，接待人員要主動、熱情，舉止大方，文明禮貌。八、嚴禁將辦公用品，特別是公司機密文件帶出辦公室（除工作需要外）九、公司電腦由專職人員操作，并設置密碼，嚴禁其它人員上機和下載資料。十、公司各部門辦公電話由市場綜合管理員接聽，其他人員嚴禁接聽（特殊情況除外），違者視情節(jié)給于處罰。十一、嚴格保守公司的秘密，不準在公共場所談論公司的經(jīng)營機密。十二、愛護公司財物，勤儉節(jié)約，降低公司成本。十三、公司人員不得與辦公大樓管理人員以及辦公人員發(fā)生爭執(zhí)、吵架；不得破壞辦公樓內(nèi)任何設施和公共衛(wèi)生

5、，違者處予50100元罰款，情節(jié)惡劣者給與開除處理。十四、下班前清理辦公環(huán)境，關(guān)閉電源，鎖好門窗，注意防火防盜。第十節(jié) 文件收、發(fā)管理制度一、 為了加強公司各類文件的管理，特制定本制度。二、公司文件由綜合部起草報懂事長簽發(fā)；公司各部門文件由個部門負責起草，送辦公室審核后統(tǒng)一簽發(fā)，但部門的文件不得以公司的管理目標、方針和各項管理制度相抵觸。三、 文件簽發(fā)后送交綜合部打印，經(jīng)核對無誤后復印、蓋章下發(fā)。四、打印的文件均要有文字號、簽發(fā)人、文件主題詞、份數(shù)、發(fā)送部門、核對人、打印人具名。五、文件由辦公室分類歸檔，保存?zhèn)洳?。六、屬于公司秘密的文件，審稿人要在稿件注明“秘密”、“機密”、“絕密”等字樣，并

6、確定報送范圍，機密文件由專人負責打印、復印、報送、存檔。七、文件統(tǒng)一由綜合部發(fā)送，發(fā)送文件時必須做好登記，發(fā)送完畢后向文件簽發(fā)人報告文件發(fā)送情況，并存檔。八、外來文件統(tǒng)一由綜合部簽收，收件人應于收件當日按文件要求或內(nèi)容回執(zhí)，并及時報送有關(guān)領(lǐng)導或部門，不得積壓、遲誤，屬急件的應及時報送。九、需廢除的文件按檔案管理規(guī)定執(zhí)行。 文件發(fā)送記錄 文件文件名稱受文部門發(fā)送日期舊件處理 簽發(fā)人 文件簽收記錄 文件 文件名稱 發(fā)文部門 收文人 建檔號第十節(jié) 檔案管理制度一、 公司檔案是管理基礎工作的組成部分，檔案管理工作是維護公司利益、合法權(quán)利和依法經(jīng)營的原始憑據(jù)。二、公司檔案是公司在各項經(jīng)營活動中全部檔案的

7、總和，它包括：開發(fā)、設計、設備、工藝技術(shù)、產(chǎn)品、銷售、管理、人力資源等。從公司目前的經(jīng)營規(guī)模、經(jīng)營范圍、經(jīng)營類型等綜合情況看，檔案管理工作主要以市場信息收集、行政辦公、人力資源為主。三、綜合部檔案管理工作要堅持集中統(tǒng)一的原則，建立以綜合部統(tǒng)管全部檔案的管理工作體系。四、文書檔案指公司在經(jīng)營管理活動中形成的具有保存價值的，并按歸檔要求確定為歷史真實記錄的有關(guān)文件材料，是公司檔案的一個組成部分。五、各部門在日常工作中形成的文件，由各部門設專人負責整理、歸檔。六、歸檔要求：1、必須要有完整性、準確性；2必須準確反映公司在經(jīng)營管理中各項活動的真實內(nèi)容和歷史過程3、必須層次分明，符合其形成規(guī)律；4、歸檔

8、范圍符合檔案管理規(guī)定；5、文件材料的整理和歸檔工作要列入經(jīng)營管理的各項程序之中，納入工作計劃和有關(guān)部門及工作人員的職責范圍。七、檔案分類：1、分類編號應遵循文件材料的形成規(guī)律；2、經(jīng)營活動中形成的文件、材料分別歸入文書、科技等類型統(tǒng)一編號；3、檔案分類編號方法：（1）文書檔案按年度、部門、問題分類編號；（2）市場營銷、人事檔案按部門編號；（3）行政管理和外部來文按年度、月份、內(nèi)容分類編號。八、歸檔范圍：1、a類：文書檔案：a 意向書、申請、報告、批準文件、請示、批復、指示、決定、批示；b 預算、決算、貨款、審計、驗資、計劃；c 合同、協(xié)議；d 項目建議書、討論方案、可行性研究報告、銷售策略書、

9、銷售策劃方案、市場遠景規(guī)劃和年度計劃；e 各種政府、行業(yè)批文，技術(shù)、質(zhì)量認證，先進經(jīng)驗的推廣材料，圖片、拷貝等；f 各類規(guī)章制度、合理化建議；g 公司各種證照原件、復印件。2、b類：人力資源檔案a 勞動合同書及相關(guān)資料；b 勞動執(zhí)法年檢合格證書及相關(guān)資料；c 員工保險福利卡片及相關(guān)資料；d 員工名冊、員工考勤表、員工工資表；e 員工個人檔案（員工登記表、員工考評表、員工體檢表、員工個人證件復印件）。九、證照原件、復印件，各類原始憑據(jù)、資料及對公司具有長期利用價值的檔案應永久保存；對公司經(jīng)營管理在一定時期內(nèi)有利用價值的檔案分別按長期和短期保存；對于確定無保存價值的檔案，造冊登記，報懂事長批準后由

10、綜合部監(jiān)督銷毀。十、文件、檔案的保管必須安全、保密、整齊有序，有關(guān)機密資料未經(jīng)懂事長批準任何人不得查閱和傳閱。查閱檔案人員必須嚴格遵守保密制度，嚴禁涂改、損壞和私自翻錄。十一、檔案管理人員要有良好的職業(yè)道德，熟悉公司各部門情況，了解公司業(yè)務，積極提供各類檔案為公司生產(chǎn)經(jīng)營服務。 檔案查閱登記表 日期 檔號文件名稱 批準人查閱人簽名第十節(jié) 證照管理制度一、 公司各種證照的原件統(tǒng)一由財務部負責保管，放置各種證照的文件柜必須安全保險，確定各種證照的完整有效。二、公司各種證照的復印件統(tǒng)一由綜合部負責保管，并編制（證照檔案目錄）、（證照領(lǐng)、借用登記表），公司人員領(lǐng)、借用證照復印件必須按規(guī)定辦理登記手續(xù)，

11、并由經(jīng)辦人簽名。借用必須注明歸還日期并按期歸還。三、公司各種證照的申辦、年檢、變更由專人負責，并建立（證照申辦、年檢、變更登記表），注明核發(fā)日期、有效期、年檢日期。四、綜合部指定專人負責按期辦理各種證照的申辦、年檢、變更手續(xù)，專管人員如不按期對各種證照進行年檢而給公司造成經(jīng)濟損失的當追究其責任。 證照領(lǐng)、借用登記表 日期證照名稱 用途 領(lǐng)?。ǚ荩?借用（份）歸還日期經(jīng)辦人簽名 證照的申辦、年檢、變更登記表序號證照名稱申辦、核發(fā)日期年檢、變更日期預定年檢變更日期第十節(jié) 印章管理制度一、 公司印章含公司行政章、財務專用章、合同專用章、業(yè)務專用章，必須嚴格管理，嚴禁違章使用。二、印章實行專人保管和審

12、批用印登記制度。保管人員必須忠誠可靠，具有法制觀念和責任心，敢于負責且有良好的職業(yè)道德。三、公司行政章、合同專用章、業(yè)務專用章由辦公室專人保管，財務專用章和私章由財務部專人分別管理。各印章專章專用，嚴禁混用、濫用和代用。四、公司行政章、合同專用章、業(yè)務專用章必須經(jīng)董事長或主管經(jīng)理批準后才準使用，辦理員工郵件領(lǐng)取和車輛年檢等手續(xù)須用印章時，管理人員經(jīng)核實無誤后，即可使用；公司財務專用章和法人、出納印鑒由財務部門按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行使用。五、公司建立印鑒使用登記表，印鑒使用必須按規(guī)定由保管人逐項登記使用情況，由使用經(jīng)辦人簽名。六、原則上公司印章不得攜帶外出辦事，特殊情況報部門領(lǐng)導批準，登記備案，事后立即

13、歸還。使用人必須保管好印章，防止丟失、被盜用，如發(fā)現(xiàn)丟失或被盜用，應立即報告有關(guān)部門及領(lǐng)導采取措施補救。七、公司一般不允許開具空白介紹信、證明，如因特殊情況需要開具時，必須經(jīng)部門經(jīng)理批準，持空白介紹信人員外出工作歸來必須向公司匯報其使用情況，未使用者必須交回。八、印章管理人員必須堅持原則，嚴禁違規(guī)保管、使用。主管領(lǐng)導每月要進行一次檢查；如有違反規(guī)定保管、使用者，視情況和后果追究責任人的行政和經(jīng)濟責任；如觸犯法律的，送交公安司法機關(guān)追究其法律責任。 印章使用登記表 日期 部門文件名稱用途份數(shù)批準人經(jīng)辦人第十節(jié) 辦公用品管理制度一、 辦公用品是公司日常工作開展的基本保證，為使辦公用品合理使用，節(jié)省

14、開支，杜絕浪費，特制定本制度。二、各部門根據(jù)實際工作情況需要購買特定辦公用品，價值在100元以下者須向綜合部提交辦公用品申購單，經(jīng)綜合部審核后統(tǒng)一購買發(fā)放；若價值在100元以上者需向主管領(lǐng)導提交辦公用品申購單，經(jīng)批準后交綜合部，由綜合部審核后統(tǒng)一購買發(fā)放。三、凡發(fā)放的辦公用品（低價易耗品），由各部門市場綜合管理員統(tǒng)一申購、領(lǐng)取，綜合部不對個人辦理申購、領(lǐng)取手續(xù)。四、辦公用品（低價易耗品除外）由使用者本人負責，誰使用誰保管，若使用或保管不善造成丟失、損壞，綜合部一律不予補發(fā)，若需補發(fā)，必須由綜合部向部門領(lǐng)導核準，視情況予以補發(fā)。辦公用品嚴禁取回家私用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴肅處理。辦 公 用 品 申 購 單

15、申請部門 年 月 日 品名 規(guī)格 用途 數(shù)量預計單價預計總價（大寫） ￥主管領(lǐng)導批準： 辦公室審核： 領(lǐng)取人簽字：第九節(jié) 電腦管理制度一總則：1. 為了規(guī)范我司計算機的使用與管理，提高工作效率，確保電腦及局域網(wǎng)正常運作，使計算機更好的發(fā)揮其作用，特制定本制度。2. 本制度所稱的電腦主要指：主機、顯示器、鍵盤、鼠標、打印機、以及所有的電腦網(wǎng)絡產(chǎn)品和附屬設備，各類應用軟件等。二使用規(guī)定：1. 部門配備的電腦設備，實行使用人負責制。工作人員要加強電腦知識的學習，按規(guī)范要求正確操作使用，注意電腦設備的保養(yǎng)和維護，嚴防病毒侵入，保證正常運轉(zhuǎn)；嚴禁非本部人員擅自使用，人為造成設備損壞，除追究當事人的責任外

16、，其維修費用從當事人工資中核減。2. 公司網(wǎng)絡資源是公司用于工作目的的投資，電腦是公司員工教育學習、處理信息和整理資料的重要工具，只能用于工作。嚴禁在工作時間瀏覽與公司工作無關(guān)的網(wǎng)頁、資料，嚴禁利用電腦玩游戲、看影碟、網(wǎng)上聊天等或進行其它與工作無關(guān)的活動，嚴利用電腦設備播放反動、黃色音像、訪問不健康的網(wǎng)站。3. qq使用規(guī)定：qq工具只能用來聯(lián)系與工作有關(guān)的事宜，包括文件的傳輸、相關(guān)單位和人員的溝通聯(lián)系、信息的發(fā)布等，禁止利用qq工具同與工作無關(guān)的人員聊天，傳輸文件等。4. 嚴禁私自安裝聊天、游戲等與工作無關(guān)的軟件。電腦使用中出現(xiàn)軟件系統(tǒng)損壞應及時維修，加強網(wǎng)絡安全管理，個人不得隨便安裝網(wǎng)上下

17、載的軟件，如因私自安裝無關(guān)軟件造成電腦系統(tǒng)損壞的，由專業(yè)人員負責維修或賠償?shù)戎惦娔X。個人不能私自對電腦軟件進行改動、安裝或刪除等操作。嚴禁私自拆卸電腦，調(diào)換配件。一經(jīng)查實，按損壞程度進行相應處理；電腦使用中出現(xiàn)故障需要維修的，請與綜合管理部人員聯(lián)系。由于操作不當造成硬件損壞，由個人自行維修或賠償?shù)戎低愑布?. 更換電腦時，要做好文件的拷貝工作，同時在電腦負責人的協(xié)助下檢查電腦各方面是否正常。6. 離職時，應保證電腦完好、程序正常、文件齊全，接手人在確認文件無誤后，須找電腦負責人檢查電腦運行是否正常。未按上述程序操作而導致的一切后果由接手人承擔。7. 對于密級文件及數(shù)據(jù)要建立雙備份制度，對重

18、要資料除在電腦貯存外，還應定期拷貝到u盤或移動硬盤上，便于公司文件統(tǒng)一管理，以及防遭病毒破壞或斷電而丟失。8. 不得將來歷不明的軟件裝入機器運行，防止染上病毒。發(fā)現(xiàn)機器故障及時報告，不得擅自進行維護，防止造成損失。電腦設備維修應由專業(yè)人士進行。嚴防計算機病毒入侵，其它單位或個人的外部存儲設備（如軟盤、盤、硬盤等）不得隨意連入計算機，確有必要連入的必須事先進行病毒掃描。不得使用未經(jīng)病毒檢查的軟盤9. 加強本司電腦設備的集中統(tǒng)一管理。未經(jīng)領(lǐng)導批準，部門不得自行調(diào)換、拆卸、處理電腦及附屬設備。設備的配備、更新、維修和報廢都須按程序通知行政管理人員。上機人員未經(jīng)許可不得私自拆卸和連接各種硬件設備；不準

19、在非正常狀態(tài)下使用計算機，嚴禁私自拆卸機箱，硬件或應用軟件出現(xiàn)異常，應及時與管理人員聯(lián)系。未經(jīng)部門同意，計算機及其附屬設備不得外借。10. 無論是本單位，還是外單位人員，凡與本部門無關(guān)人員，嚴禁上機操作。各部門及個人在未經(jīng)允許下，不得打開其他部門或個人的郵件，更不得打開來歷不明的郵件及附件。11. 計算機資源緊缺時，遵循緊急事務優(yōu)先原則協(xié)商解決。12. 員工離開座位超過半小時需關(guān)閉顯示器，以延長顯示器的使用壽命和節(jié)約用電，下班后需按正確方法關(guān)機，并關(guān)閉電源，關(guān)好門窗，方可離開。三 安全規(guī)定：1. 部門或個人應高度重視公司的技術(shù)秘密和商業(yè)秘密的保護。2. 嚴格遵守密制度，工作人員不得將保密文件資

20、料上網(wǎng)共享。3. 重要的部門或個人文檔必要時需加密；對公司或個人的資料，未經(jīng)允許任何人不得進行改動，或者告之部門之外的人員。四處罰辦法:1. 違反規(guī)定者視情節(jié)輕重給予口頭警告、書面警告處分。2. 違反規(guī)定者視情節(jié)輕重給予書面警告甚至處以一定數(shù)額的罰款。3. 違反規(guī)定者視情節(jié)輕重給予嚴重警告、罰款或者開除處分。 第十節(jié) 車輛管理制度本公司所擁有的機動車輛均為公司財產(chǎn)，用于公司各項經(jīng)營業(yè)務活動使用。為了嚴格管理車輛，合理使用車輛，節(jié)約費用開支，最大地發(fā)揮車輛的使用效益，保證各部門業(yè)務工作正常順利開展。根據(jù)中華人民共和國道路交通法的有關(guān)法律規(guī)定，結(jié)合本公司實際情況，特制定本公司機動車輛使用管理規(guī)定。

21、一、機動車輛的使用規(guī)定1.本公司的機動車輛由綜合部統(tǒng)一管理，分別按使用部門設立機動車輛檔案登記，祥細記載各機動車輛有關(guān)運行資料，統(tǒng)一辦理機動車輛的各類保險，車船稅，保險理賠手續(xù)，督促安排各部門車輛進行年度檢審，安排貨運車輛的營運繳納及二級維護。2.公司車輛全部配備劃分給公司各業(yè)務部門，各分公司作業(yè)務用車，各業(yè)務部門經(jīng)理本人作為部門車輛管理責任人，或者制定專人作為本部門的車輛管理責任人，負責對車輛進行日常維護保養(yǎng)，使用檢查工作，并承擔安全駕駛和使用管理的責任。3.綜合部和車輛管理責任人，經(jīng)常組織駕駛員進行安全學習和職業(yè)道德教育，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患，提高駕駛員安全意識和思想素質(zhì)。4.綜合部定期

22、或不定期檢查各部門機動車輛的技術(shù)狀況，明確責任，及時安排車輛檢修。確定車輛維修項目、內(nèi)容、費用、檢驗修理后車輛技術(shù)狀況，并統(tǒng)一進行費用結(jié)算。（附車輛維修申請表及維修申請流程）5本部門確因工作需要，需向其它部門借用或換用車輛作為臨時使用，通過綜合部協(xié)調(diào)并征得借車部門經(jīng)理同意，辦理借用手續(xù)后方可使用，不得亂抓亂開。使用完畢后，應清洗干凈完好無損了辦理移交。未辦理借用手續(xù)，私自動用車輛者，每次處以100元罰款。6.雖持有駕駛證，但未經(jīng)批準同意駕駛公司車輛人員，不得動用駕駛公司車輛，否則按無證駕駛處理，每次處以100元罰款。7.未經(jīng)公司領(lǐng)導和綜合部批準，不得將公司車輛外借他人駕駛，學車人員不得用公司車

23、輛練習駕駛，嚴格禁止將車輛交給無證人員駕駛。未經(jīng)批準同意不得私自開車外出，開車回家。否則每次罰款200元。如有違章或肇事行為，由責任人承擔一切經(jīng)濟損失并處以1000-2000元罰款。8.如果公司員工要借車私用，必須征得總經(jīng)理批準，辦理借用手續(xù)方可使用。二、機動車輛的運行規(guī)定1.本公司所有駕車人員經(jīng)應持有相關(guān)合法證件，符合駕駛車輛的條件，并嚴格執(zhí)行中華人民共和國道路交通法和本公司制定的機動車輛使用管理規(guī)定，自覺遵守公司規(guī)定制度，加強工作責任心，做到安全駕駛。2.駕駛?cè)藛T出車前必須認真填寫車輛出車記錄表，如果當事人沒有填寫車輛出車記錄表，一經(jīng)查實，每次出以100元罰款。3.各部門各分公司每月車輛出

24、行記錄表，必須報綜合部存檔備查。4.駕駛?cè)藛T出車前，須認真檢查車輛油、水、電、燈光、喇叭、輪胎、制動等項目內(nèi)容，冬季出車應提前進行啟動熱車，確保車輛具有良好的技術(shù)狀態(tài)和上路行駛條件。否則，由此造成的車輛損壞、違規(guī)處罰由其本人承擔全部責任和費用。5.駕駛?cè)藛T應當愛護公司機動車輛，根據(jù)車輛保養(yǎng)操作有關(guān)規(guī)定，注意車輛的保養(yǎng)維護，檢查各部位技術(shù)狀況。經(jīng)常清洗保持車輛清潔衛(wèi)生（包括車內(nèi)、車外、貨箱以及引擎的清潔）以維護公司的企業(yè)形象。6.駕車人員發(fā)現(xiàn)所駕車輛存在故障應立即向車輛管理責任人匯報，雙方共同檢查確認，提出具體維修處理意見及方案，在綜合部的指導下送往指定修理廠進行維修。如果當事人明知車輛有故障，

25、不作匯報，不進行檢修，由此造成車輛發(fā)生較大損壞，發(fā)生安全事故的，由其本人承擔全部責任和費用，并處以200元罰款。7.駕車人員出車歸來，按規(guī)定停車位置停放車輛。出車在外應選取安全位置停放車輛，不能在危險路段或不準停車路段停放車輛。離開車輛時，要認真檢查車門、玻璃是否關(guān)好。坡地停車要輪胎打掩，載有貨物時要考慮車上貨物是否安全，作好汽車防盜安全工作。8.駕車人員晚間要注意休息，保持良好精神狀態(tài)，不開疲勞車。不準酒后駕車，如酒后駕車造事被公安機關(guān)處罰羈留期間，公司一律按曠工處理，由其個人承擔一切經(jīng)濟損失。酒后駕車，雖未被公安機關(guān)查處，但公司得到舉報或知曉情況后，仍將對酒后駕車者處以100元罰款。9.綜

26、合部在了解車輛存在故障，有可能對安全構(gòu)成威脅的情況下，未對部門經(jīng)理、車輛管理員和駕車人員提出建議、警示，致使部門車輛出車造事，對綜合部處以200元罰款。相反，綜合部已經(jīng)提出建議忠告，而部門經(jīng)理、車輛管理員或駕車人員堅持讓故障車輛上路行駛并且發(fā)生事故造事者，對相關(guān)責任人員處以500元罰款。10.下班后無業(yè)務需要，嚴禁車輛外出，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)對當事人處以200元罰款，如造成交通事故，所以法律責任和經(jīng)濟損失由本人全部承擔。三、機動車輛的維修規(guī)定1.公司所以機動車輛的保養(yǎng)維護由綜合部統(tǒng)一調(diào)度安排，必須填寫車輛保養(yǎng)維修報修單經(jīng)審批后方可送往指定的修理廠家進行維修，中修或大修項目綜合部有權(quán)指定或責成該駕駛員全程

27、跟蹤監(jiān)督修理過程，對一般較小故障的處理解決，有權(quán)調(diào)派公司的維修人員自己動手解決。若違反以上規(guī)定或不聽從調(diào)派，對相關(guān)人員處以500元罰款。2.機動車輛在外發(fā)生故障，駕車人員應及時向公司車輛管理責任人和綜合部反映匯報，共同協(xié)商解決辦法，并按要求進行維修。否則，公司不予報銷在外發(fā)生維修費用。（加氣補胎，零星小修外）3.綜合部負責建立機動車輛維修保養(yǎng)技術(shù)檔案，詳細記載車輛廠牌型號、購車日期、行駛里程、保養(yǎng)等級、維修情況、主要換件情況、各車輛維修費用統(tǒng)計等情況，建立祥實的電腦檔案，以便清楚地掌握各機動車輛的運行情況，組織安排有效的定期保養(yǎng)，督促各駕車人員進行二級維護以及各類定期保養(yǎng)。4.駕車人員應隨時保

28、證車輛隨車工具的齊全完備，保證備用輪胎隨時可用，如需補充，更換，須經(jīng)過安排有效的定期保養(yǎng)，督促各駕車人員進行二級維護以及各類定期保養(yǎng)。5.綜合部與部門經(jīng)理（車輛管理責任人）定期不定期對車輛進行技術(shù)狀況、車容、車貌進行抽查，檢查。如檢查發(fā)現(xiàn)被檢查車輛多次出現(xiàn)：a輪胎氣壓不合標準;b冷切液、電瓶電解液、制動液、潤滑油量不足；c燈光不全；d車容衛(wèi)生差；e車身廣告破損；f車輛帶病運行等。公司根據(jù)檢查結(jié)果對車輛管理責任人進行警告或處以100元罰款。四、機動車輛的肇事處理1.機動車輛發(fā)生下列行為均作為肇事處理范圍：a、汽車相撞或與它種車輛相撞，致雙方或一方有損害傷亡者；b、汽車撞及行人、牲畜、路旁建筑物、

29、樹木及其他物品致有損害傷亡者；c、汽車行駛失慎傾倒、傾翻致人員或車輛有損害傷亡者；d、汽車行駛遭受意外的事變，如公路、橋梁、隧道突然崩塌等，致或車輛有損害傷亡者。本條款所指損害，包括足以致使本公司遭受任何經(jīng)濟損失及請求保險理賠。2.肇事發(fā)生后應立即保護現(xiàn)場、急救傷患、盡量尋找目睹現(xiàn)場證人、證據(jù)。立即報警，同時向保險公司進行報案。發(fā)生重大損害事故，發(fā)生人員傷亡事故，應立即電話通知公司（總經(jīng)理、行政辦公室、部門經(jīng)理、車輛管理責任人）。3.機動車輛發(fā)生肇事(包括擦、掛)必須向公司車輛管理責任人及行政辦公室匯報并詳細說明情況。必須在三日內(nèi)提交肇事報告書，報告事故發(fā)生的經(jīng)過。詳細說明造事時間、地點、氣候

30、條件、道路情況、造事原因，以及采取何種措施，處理結(jié)果如何、損害情況、傷亡情況。必須如實報告，如有隱瞞事實真相者，一經(jīng)查實，公司將對造事責任人處以200-1000元的罰款，并取消當月績效評獎資格。對造事后不按規(guī)定提交造事報告書的駕車人員，取消年度獎勵資格。4.根據(jù)國家法律法規(guī)，造事責任人經(jīng)法院判決緩刑者，公司根據(jù)實際情況，考慮留用。經(jīng)法院判決徒刑者，公司予以解雇除名，并責令賠償造事應付的經(jīng)濟損失。5.肇事后畏罪潛逃者，除請司法機關(guān)緝辦外，公司予以解雇，并責令賠償承擔造事的賠付金額。6.行車肇事責任判明后，責任屬于對方車輛或行人的過失，本公司不負賠償責任。不是公司公務出車造事，本公司不負賠償責任。肇事責任屬本公司駕車人員與對方駕駛員或第三者共同過失的，按照各方應負責任的比率共同分擔。7.肇事責任屬于本公司駕駛員時，其賠償款項由保險公司負擔。若報保險公司全部賠付的，為教育員工，根據(jù)駕駛員責任大小，損失輕重，公司給予過失駕駛員每次100-500元的經(jīng)濟處罰。但若因肇事賠償金額超過保險金額，保險公司免賠部分將視情節(jié)輕重，須由駕駛員本人承擔10%-50%。同時取消當月績效