審計(jì)數(shù)據(jù)采集分析用戶指南(部分)

1、審計(jì)數(shù)據(jù)采集分析用戶指南（部分）第1 1章系統(tǒng)安裝 . 6 61.11.1軟件安裝配置要求 .6 61.21.2檢查包裝 .6 61.31.3安裝軟件 .6 6第2 2章產(chǎn)品注冊(cè) . 14142.12.1注冊(cè)說(shuō)明 .14142.22.2注冊(cè)方式 .14142.2.12.2.1電話注冊(cè).15152.2.22.2.2郵寄或傳真注冊(cè).1616223223電子郵件注冊(cè) .1717第3 3章軟件簡(jiǎn)介 . 2121審計(jì)數(shù)據(jù)采集分析3.0用戶手冊(cè)-2 -3.13.1功能簡(jiǎn)介 .21213.23.2操作說(shuō)明 .25253.2.13.2.1啟動(dòng)和退出軟件 .25253 3 2 2 2 2 主窗口 .25253.

2、2.3.2.3 3主菜單及其用法.2626324324工具欄內(nèi)容及用法 .3030審計(jì)數(shù)據(jù)采集分析3.0用戶手冊(cè)3131-3 -3131332332項(xiàng)目視圖3.3.33.3.3數(shù)據(jù)視圖3.3.43.3.4查詢生成器.3.3.53.3.5數(shù)據(jù)導(dǎo)入向?qū)?.3.63.3.6數(shù)據(jù)分析工具31313232333334343535337337項(xiàng)目（組）模板管理器 第4 4章項(xiàng)目組及項(xiàng)目管理373739394.14.1新建項(xiàng)目45454.24.2項(xiàng)目維護(hù)46464.34.3項(xiàng)目另存為 .4.44.4操作項(xiàng)目的要素48484848第5 5章數(shù)據(jù)導(dǎo)入工具62625.15.1數(shù)據(jù)導(dǎo)入工具設(shè)計(jì)思路.62625.25

3、.2數(shù)據(jù)導(dǎo)入工具操作步驟 .66665.2.15.2.1啟動(dòng)向?qū)?67675.2.25.2.2選擇目標(biāo)數(shù)據(jù)庫(kù).68685.2.35.2.3選擇數(shù)據(jù)導(dǎo)入定義信息的來(lái)源 .69695.2.45.2.4添加和修改數(shù)據(jù)源 .71715.2.55.2.5修改目的表的定義信息 .91913.33.3典型界面 .331331數(shù)據(jù)庫(kù)登錄526526查看摘要信息.9494審計(jì)數(shù)據(jù)采集分析3.0用戶手冊(cè)-4 -5.2.75.2.7執(zhí)行導(dǎo)入過(guò)程.95955.2.85.2.8 完成.95955.35.3牛成數(shù)據(jù)導(dǎo)入模板 .9797第6 6章查詢分析 . 99996.16.1選擇表與查詢 .1011016.26.2建立

4、表間關(guān)系 .1031036.36.3選取字段 .1051056.46.4設(shè)定字段別名 .1091096.56.5設(shè)定查詢條件 .1101106.66.6設(shè)定結(jié)果重復(fù)屬性 .1121126.76.7分組與統(tǒng)計(jì) .1141146.86.8 設(shè)定結(jié)果排序?qū)傩?.1161166.96.9查看結(jié)果 .117117第7 7章數(shù)據(jù)視圖 . 1201207.17.1定制顯示風(fēng)格 .1211217.27.2保存結(jié)果數(shù)據(jù) .1221227 72121本系統(tǒng)后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù) .122122722722文件型數(shù)據(jù)庫(kù) .1231237.37.3 將結(jié)果輸出到 MICROSOFT WORD .1241247.47.4將結(jié)果輸出

5、到EXCEL .126126審計(jì)數(shù)據(jù)采集分析3.0用戶手冊(cè)-5 -第9 9章抽樣工具.148148148148第1010章輔助工具 .15715710.110.1數(shù)據(jù)維護(hù)10.210.2表定義.10.310.3報(bào)表工具1010 4 4數(shù)據(jù)篩選7.57.5排序與匯總 .1261267.67.6打印預(yù)覽 .1281287.77.7圖表向?qū)?.1321327.87.8多維分析方式 .139139第8 8章特定的分析工具 . 1461468.18.1 般統(tǒng)計(jì) .1461468.28.2分層分析 .錯(cuò)誤! !未定義書(shū)簽。8.38.3分類分析 .1471479.19.1幾個(gè)重要概念9292抽樣規(guī)模 .15

6、01509393抽樣實(shí)施 .1541549494抽樣評(píng)估 .155155錯(cuò)誤! !未定義書(shū)簽 錯(cuò)誤! !未定義書(shū)簽 錯(cuò)誤! !未定義書(shū)簽 錯(cuò)誤! !未定義書(shū)簽- 6 -審計(jì)數(shù)據(jù)采集分析 3.0 用戶手冊(cè)第 1 章 系統(tǒng)安裝1.1 軟件安裝配置要求軟件安裝基本配置為：CPUCPU ：INTELINTEL PentiumPentium 4/2.04/2.0 GHZGHZ 以上（推薦值：PentiumPentium 4/2.84/2.8 ） 內(nèi)存：根據(jù)數(shù)據(jù)處理的性能要求而定（推薦值： 512M512M） 空余硬盤(pán)：根據(jù)需要處理的數(shù)據(jù)量而定 操作系統(tǒng)： WindowsWindows 98/NT/200

7、0/XP98/NT/2000/XP 中文版。1.2 檢查包裝在開(kāi)始安裝之前，請(qǐng)檢查包裝。 審計(jì)數(shù)據(jù)采集分 析 3.03.0包括以下內(nèi)容：安裝光盤(pán)一片用戶指南一本 用戶意見(jiàn)書(shū)一份 用戶聯(lián)系卡一張 如果包裝和本說(shuō)明不符，請(qǐng)與軟件發(fā)放者聯(lián)系。1.3 安裝軟件安裝程序?qū)⑼瓿梢韵聝身?xiàng)工作：審計(jì)數(shù)據(jù)采集分析3.0用戶手冊(cè)-7 -將審計(jì)數(shù)據(jù)采集分析3.03.0的全部文件復(fù)制 到系統(tǒng)中；在WindowsWindows的開(kāi)始菜單中建立名為審計(jì)數(shù) 據(jù)采集分析3.0”3.0”快捷菜單。審計(jì)數(shù)據(jù)采集分析3.03.0的安裝文件包含在安裝 光盤(pán)上。如圖1-11-1所示。匚lnldlldtiu 血1審i 1iJUT3.0M

8、edlarfew Media.Dlsk Iiiide.文瞅口 輛S塹看加收蔽直二貝（D祠燦_!后退勺挾耒匕交件芫Q | 4i筆烈幻理t(W 口 LnstalhtioniW計(jì)數(shù)麻耒幕骨折J.Msdia口sk JmagesVis二稱址|類型超改RT仮. rab53QKEWnTip Fit21003-114 17：5S dotal M-?7KEinstalshHIdMBda2flCQU-1917；35q 討 aFFwh14 Sfifi KPWnTlp -it2503-11-1917：9Jikjgrriell ez_337 KB玄件2flO2-Q-lDe；OQ* la/ojtblnIKEBIN文樣20

9、00-11-1917:56HMMCJTJP.E5,1 KB麗酣203-e-l? 17:09啦空IUP tl厝1453 KEAtDSee tMP linage2AM-&-2D 14:16bj/ttp 用炬 iU3KE：2001-4-11 197匐 MtLp.nllkhaocu-ll-ly L7：5tj*?etLp.rix150 KEI血立件2Ct-H-t917!K10亍對(duì)泉兇再陀IQ藍(lán)的也Ei圖1-1審計(jì)數(shù)據(jù)采集分析 3.0的安裝文件請(qǐng)按照以下步驟安裝軟件：（1 1）雙擊“Setup.exe,Setup.exe,彈出圖1-21-2所示的對(duì)話框 （選擇安裝語(yǔ)言）。選擇中文（簡(jiǎn)體）”后按確定 按鈕。

10、圖1-2選擇安裝語(yǔ)言審計(jì)數(shù)據(jù)采集分析3.0用戶手冊(cè)-8 -(3)(3) 開(kāi)始準(zhǔn)備安裝向?qū)?，如圖1-31-3所示圖1-3開(kāi)始準(zhǔn)備安裝向?qū)?4)(4) 進(jìn)入安裝向?qū)?，單?下一步(N N)”按鈕，如圖1-41-4所示圖1-4開(kāi)始準(zhǔn)備安裝向?qū)?5)(5)在顯示許可協(xié)議的界面中單擊是(Y Y) ”按鈕，表示接受軟件許可協(xié)議。如圖1-51-5所示審計(jì)數(shù)據(jù)采集分析3.0用戶手冊(cè)-9 -xJIrrstdlliipld Wi?ar( (l毎?AGE IlOffI撻叭豈看捋談的刪金部分軟件產(chǎn)品詐可初盤(pán)*董姜鎖知一一佶認(rèn)良酊讀:與M 圍觀歸舲聲像骷喚 律仿議諺“勃件產(chǎn)霉 旦話匸帥倂”幷可號(hào)對(duì)彌工嬋鍬 肛刷吋料和

11、誰(shuí)申學(xué)直斷 莊何値昭讀“歎件產(chǎn)總1起提旺的并且皇與一惜雖題莪 件產(chǎn)器許可協(xié)諛有關(guān)的歌件宜曇按謹(jǐn)悔迎的乗歎両摂予您的-憑一旦安楚、復(fù)制 卜埜、3冋或1丄且七萬(wàn)式史用“軟井嚴(yán)品”，即表示戀同怠接釁歪牡&瑕3各 項(xiàng)條款的旳東.如搟不同意卓TO的案款那么，主羊泣SUF備意恪“談種 勺磁古右朝麴翳職廳皆仮礙粧溫IntldEPkbld-上 是| 習(xí)0）圖1-5顯示許可協(xié)議（6 6）在提示閱讀信息界面中單擊 下一步（N N） ”按鈕，如圖1-61-6所示（7 7）輸入客戶（用戶）信息后，單擊下一步（N N ）” 按鈕，如圖1-71-7所示。（序列號(hào)可以任意輸入，用戶圖1-6顯示許可協(xié)議審計(jì)數(shù)據(jù)采集分析3.0

12、用戶手冊(cè)-10 -名” 公司名稱”和 序列號(hào)”不能為空。）圖1-7輸入客戶（用戶）信息（8 8）在圖1-81-8所示的界面中指定目的地位置后， 單擊下一步（N N）”按鈕（如不需改變目的地位置， 可以直接單擊 下一步（N N）”按鈕），進(jìn)入圖1-91-9所 示的界面。圖1-8選擇目的地位置審計(jì)數(shù)據(jù)采集分析3.0用戶手冊(cè)-11 -圖1-9選擇安裝類型(9)(9) 在圖1-91-9所示的界面中選擇 典型”安裝類型，單擊 下一步(N N) ”按鈕，進(jìn)入圖1-101-10所示的界面圖1-10選擇程序文件夾(10)(10)選擇程序文件夾后，單擊下一步(N N) ”審計(jì)數(shù)據(jù)采集分析3.0用戶手冊(cè)-12 -

13、按鈕（如不需改變程序文件夾名稱，可以直接單擊下一步（N N）按鈕），進(jìn)入圖1-111-11所示的界面圖i-ii開(kāi)始復(fù)制文件（1111）瀏覽當(dāng)前設(shè)置，單擊下一步（N N）按鈕 （可以直接單擊 下一步（N N）”按鈕），進(jìn)入圖1-121-12 所示的界面。在此期間，不要單擊取消”按鈕。圖1-12文件復(fù)制過(guò)程中審計(jì)數(shù)據(jù)采集分析3.0用戶手冊(cè)-13 -3.03.0的圖標(biāo),在開(kāi)始”所有程序”中也可以(12)在圖1-131-13所示的界面中單擊完成按鈕， 完成安裝。(有時(shí)會(huì)提示重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)，這時(shí)可以 選擇重新啟動(dòng)。)安裝完成后，在桌面上會(huì)出現(xiàn)審計(jì)數(shù)據(jù)采集分析找到 審計(jì)數(shù)據(jù)采集分析3.03.0”勺快捷菜單

14、圖1-13安裝完成審計(jì)數(shù)據(jù)采集分析3.0用戶手冊(cè)-14 -第2章產(chǎn)品注冊(cè)2.1注冊(cè)說(shuō)明為了使用戶獲得更好的產(chǎn)品服務(wù)與技術(shù)支持，更加有效地使用審計(jì)數(shù)據(jù)采集分析2.02.0，請(qǐng)用戶在安裝好軟件之后進(jìn)行注冊(cè)。注冊(cè)之前，用戶可以啟 動(dòng)本軟件5050次。注冊(cè)時(shí)，注冊(cè)中心將向用戶詢問(wèn)有關(guān)的用戶信息。 我們將對(duì)用戶提供的個(gè)人信息保密。2.2注冊(cè)方式為了方便用戶，本軟件提供了 3 3種注冊(cè)方式：電 話注冊(cè)、郵寄或傳真注冊(cè)與電子郵件注冊(cè)。請(qǐng)?jiān)趫D2-2- 1 1所示的界面中選擇一種合適的注冊(cè)方式。圖2-1選擇注冊(cè)方式審計(jì)數(shù)據(jù)采集分析3.0用戶手冊(cè)-15 -2.2.1電話注冊(cè)當(dāng)選擇 電話”后，按下 下一步按鈕，將進(jìn)

15、入 電話注冊(cè)界面，如圖2-22-2所示。圖2-2電話注冊(cè)界面撥打界面上提供的電話，即可與注冊(cè)中心取得聯(lián) 系。當(dāng)用戶向注冊(cè)中心提供了安裝IDID以及其他必要 的用戶信息后，注冊(cè)中心即可將注冊(cè)號(hào)反饋給用戶。 在注冊(cè)號(hào)信息框中輸入注冊(cè)中心提供的注冊(cè)號(hào)，即 可完成注冊(cè)。注冊(cè)成功后，顯示如圖2-32-3所示的界面。審計(jì)數(shù)據(jù)采集分析3.0用戶手冊(cè)-16 -圖2-3注冊(cè)成功界面2.2.2郵寄或傳真注冊(cè)如果不急于馬上注冊(cè)，或者暫時(shí)無(wú)法通過(guò)電話與 注冊(cè)中心取得聯(lián)系，用戶可以通過(guò)郵寄或傳真的方 式進(jìn)行注冊(cè)。郵寄或傳真注冊(cè)的界面如圖2-42-4所示圖2-4郵寄或傳真注冊(cè)界面當(dāng)用戶填寫(xiě)了必要的用戶信息后，按下 步按鈕

16、，注冊(cè)向?qū)橛脩舸蛴∫粡堊?cè)信息 審計(jì)數(shù)據(jù)采集分析3.0用戶手冊(cè)-17 -表，上面包括產(chǎn)品IDID號(hào)、注冊(cè)日期等信息。將這張 表的下半部分裁下來(lái)，由B B寄到注冊(cè)信息表上指定的 郵寄地址；或者將這張表通過(guò)傳真發(fā)送到注冊(cè)信息 表上指定的傳真號(hào)上，用戶將會(huì)收到注冊(cè)中心通過(guò) 郵寄或傳真方式提供的注冊(cè)號(hào)。下次啟動(dòng)軟件時(shí)， 將這個(gè)注冊(cè)號(hào)填入圖2-52-5的注冊(cè)號(hào)信息框即可。圖2-5輸入注冊(cè)號(hào)界面2.2.3電子郵件注冊(cè)除了電話注冊(cè)、郵寄或傳真注冊(cè)之外，用戶還可 以通過(guò)電子郵件進(jìn)行注冊(cè)。電子郵件注冊(cè)的界面如 圖2-2-6 6所示審計(jì)數(shù)據(jù)采集分析3.0用戶手冊(cè)-18 -圖2-6電子郵件注冊(cè)界面除了填寫(xiě)必須的

17、用戶信息之外，用戶還必須提供 電子郵件地址。這時(shí)候，注冊(cè)向?qū)?dòng)用戶的默 認(rèn)電子郵件客戶端程序，生成一封包含注冊(cè)信息的 電子郵件。當(dāng)用戶選擇 發(fā)送郵件”時(shí)，即可將此電 子郵件發(fā)送到注冊(cè)中心。請(qǐng)用戶不要隨意修改這封 電子郵件，以免注冊(cè)中心無(wú)法辨認(rèn)。注冊(cè)中心將按照用戶提供的電子郵件地址，將注 冊(cè)號(hào)發(fā)送給用戶。下次啟動(dòng)軟件時(shí)，將這個(gè)注冊(cè)號(hào) 填入圖2-72-7的注冊(cè)號(hào)信息框即可。審計(jì)數(shù)據(jù)采集分析3.0用戶手冊(cè)-19 -圖2-7輸入注冊(cè)號(hào)界面如果用戶覺(jué)得郵寄、傳真或電子郵件注冊(cè)不能滿足用戶的要求，這時(shí)候，用戶可以按下電話”按鈕,進(jìn)行電話注冊(cè)。無(wú)論什么時(shí)候，當(dāng)用戶選擇了以后再注冊(cè)”后，將顯示如圖2-82

18、-8所示的界面。圖2-8以后注冊(cè)界面審計(jì)數(shù)據(jù)采集分析 3.0 用戶手冊(cè)- 20 -注冊(cè)向?qū)⑻崾居脩糇?cè)之前可以啟動(dòng)本軟件的 次數(shù)。審計(jì)數(shù)據(jù)采集分析 3.0 用戶手冊(cè)- 21 -第 3 章 軟件簡(jiǎn)介3.1 功能簡(jiǎn)介審計(jì)數(shù)據(jù)采集分析 3.03.0吸取了加拿大審計(jì)軟件 ACLACL 、IDEAIDEA 系統(tǒng)化的優(yōu)點(diǎn)， 結(jié)合國(guó)內(nèi)的一些審計(jì)軟 件的其他優(yōu)點(diǎn)，根據(jù)用戶反饋意見(jiàn)進(jìn)行了較為合理 的取舍與定位。它是對(duì)原有 2.02.0 版本進(jìn)行重新設(shè)計(jì) 與修改后的新版本。審計(jì)數(shù)據(jù)采集分析 3.03.0是一個(gè)基于 MicrosoftMicrosoft SQLSQL ServerServer 20002000 的

19、通用的審計(jì)軟件，按照 “數(shù)據(jù)獲 取T數(shù)據(jù)分析T結(jié)果報(bào)告”的模式來(lái)管理審計(jì)項(xiàng)目； 通過(guò)對(duì)不同類型的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行訪問(wèn)來(lái)完成數(shù)據(jù)采集 功能，在此基礎(chǔ)上提供了一套數(shù)據(jù)分析方法，幫助 審計(jì)人員發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn)、搜索線索。本軟件所適應(yīng)的數(shù) 據(jù)庫(kù)有 AccessAccess、 ExcelExcel、 dBASEdBASE 、FoxProFoxPro 、ParadoxParadox 等常用微機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)、文本文件，以及可以用 ODBCODBC 方式訪問(wèn)的大、中型數(shù)據(jù)庫(kù)，如SybaseSybase、 OracleOracle 、InformixInformix 、IBMIBM DB2DB2 、MicrosoftMicroso

20、ft SQLSQL ServerServer 等（必 要時(shí)需要安裝一定的客戶端訪問(wèn)部件） 。審計(jì)數(shù)據(jù)采集分析 3.03.0基于以下理念進(jìn)行研制： 滿足數(shù)據(jù)采集的高效、簡(jiǎn)易性需求； 滿足大數(shù)據(jù)量的存儲(chǔ)和分析需求；審計(jì)數(shù)據(jù)采集分析 3.0 用戶手冊(cè)- 22 -滿足審計(jì)經(jīng)驗(yàn)的共享性需求。軟件的主要特點(diǎn)如下： 是一個(gè)通用的審計(jì)軟件平臺(tái)； 以數(shù)據(jù)采集和數(shù)據(jù)分析為主體； 以簡(jiǎn)單、易用、人性化為設(shè)計(jì)目標(biāo)； 主要對(duì)象是計(jì)算機(jī)中級(jí)培訓(xùn)骨干。軟件的主要功能有： 對(duì)被審計(jì)單位電子數(shù)據(jù)進(jìn)行采集和轉(zhuǎn)換； 對(duì)被審計(jì)單位數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢、分析、統(tǒng)計(jì)與計(jì) 算； 對(duì)查詢、分析、統(tǒng)計(jì)、計(jì)算的結(jié)果進(jìn)行保存、 打印或輸出到 WordWo

21、rd 與 ExcelExcel 進(jìn)行編輯、修改或 進(jìn)一步處理。軟件中使用的核心技術(shù)有： 對(duì)文件類型、網(wǎng)絡(luò)型數(shù)據(jù)庫(kù)的自動(dòng)識(shí)別技術(shù)； 多維數(shù)據(jù)分析技術(shù)和序列分析技術(shù)； 基于特定分析方法的分析工具。軟件提供了一個(gè)友善的人機(jī)界面，對(duì)每一項(xiàng)操作， 在適當(dāng)?shù)奈恢枚冀o出了恰當(dāng)?shù)奶崾?，?duì)于復(fù)雜的操 作都采用向?qū)У姆绞?，引?dǎo)用戶一步步完成軟件的 操作，獲得預(yù)期的結(jié)果。這樣的向?qū)в校翰樵兩?器、數(shù)據(jù)導(dǎo)入向?qū)АＵ麄€(gè)軟件的功能結(jié)構(gòu)圖如圖 3-13-1 所示。審計(jì)數(shù)據(jù)采集分析3.0用戶手冊(cè)-23 -審計(jì)數(shù)據(jù)采集分析3.0項(xiàng)目組管理1選擇項(xiàng)目組關(guān)閉項(xiàng)目組 打印機(jī)設(shè)置-退出項(xiàng)目管理新建項(xiàng)目打開(kāi)項(xiàng)目關(guān)閉項(xiàng)目項(xiàng)目模板管理器-

22、項(xiàng)目另存為數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)導(dǎo)入向?qū)?生成數(shù)據(jù)導(dǎo)入模板分析一般統(tǒng)計(jì)重號(hào)分析斷號(hào)分析分類分析值分層分析 時(shí)間分層分析 關(guān)聯(lián)分析 序列分析抽樣-抽樣規(guī)模抽樣實(shí)施-抽樣評(píng)估工具一項(xiàng)目管理器 項(xiàng)目組模板管理器 數(shù)據(jù)合并-查看日志文件一選項(xiàng)外接程序計(jì)算器記事本畫(huà)圖-Microsoft Word Microsoft Excel Microsoft Access-Microsoft SQL Server 企業(yè)管理器窗口層疊橫向平鋪縱向平鋪一排列圖標(biāo)幫助-幫助內(nèi)容軟件注冊(cè)一關(guān)于圖3-1審計(jì)數(shù)據(jù)采集分析 3.0功能結(jié)構(gòu)圖t審計(jì)數(shù)據(jù)采集分析3.0用戶手冊(cè)-24 -3.2操作說(shuō)明3.2.1啟動(dòng)和退出軟件在WindowsWin

23、dows XPXP下由開(kāi)始菜單” f程序” f審計(jì) 數(shù)據(jù)采集分析3.0”3.0”啟動(dòng)軟件。啟動(dòng)畫(huà)面如圖3-23-2所示。審計(jì)暮肚南貳鵡叛員辦尊處計(jì)鼻機(jī)聿計(jì)缺隹果列 心訂審計(jì)數(shù)據(jù)采集分析版木3.0造用十 fljidtvs 98/rty2D00/LF扳枚新有0 1999-10D3 審計(jì)暑毋7閑姦恃海真辦事處芋譬薯I籃讒器需前翳惡囂霧寵鬍圖3-2審計(jì)數(shù)據(jù)采集分析3.0啟動(dòng)畫(huà)面啟動(dòng)畫(huà)面消失后，隨即進(jìn)入軟件主界面。選擇 文件（F F）| |退出系統(tǒng)（X X） ”菜單項(xiàng)即可退出軟件。也可以在關(guān)閉所有彈出窗口，回到主窗口 后，單擊主窗口右上角的關(guān)閉按鈕，退出軟件。3.2.2主窗口軟件主窗口如圖所示。壘士可能

24、的起訴審計(jì)數(shù)據(jù)采集分析3.0用戶手冊(cè)-25 -圖3-3審計(jì)數(shù)據(jù)采集分析3.0主窗口工具條菜單條狀態(tài)條主窗口包括菜單條、工具條、狀態(tài)條。主窗口是 軟件所有功能的入口，由菜單項(xiàng)、工具欄按鈕可以 進(jìn)入軟件的各項(xiàng)功能。3.2.3主菜單及其用法主菜單提供了軟件的全部功能， 具體內(nèi)容如圖3-43-4 所示。其中的各項(xiàng)內(nèi)容分別說(shuō)明如下。a審計(jì)救據(jù)采集分折乳T(mén)irBlfx項(xiàng)目爼 項(xiàng)目 數(shù)據(jù)0）寸析 推祥 IMCT）外接猩序（A）窗口迪 幫助迪費(fèi)孔越III已n圍匱|當(dāng)蠱童嚴(yán)區(qū)1排勻已輕當(dāng)前頊目越江蘇農(nóng)行審計(jì)，當(dāng)前項(xiàng)目 當(dāng)前服務(wù)器:安全鶯錄模式，當(dāng)前數(shù)理2W5-4-E7 15:50:53圖3-4審計(jì)數(shù)據(jù)采集分析

25、3.0主菜單項(xiàng)目組項(xiàng)目組菜單提供了項(xiàng)目組管理和退出功能。項(xiàng)目管理功能主要實(shí)現(xiàn)對(duì)審計(jì)項(xiàng)目的日常維護(hù), 它包括：選擇一個(gè)項(xiàng)目組關(guān)閉一個(gè)已經(jīng)打開(kāi)的項(xiàng)目組 審計(jì)數(shù)據(jù)采集分析3.0用戶手冊(cè)-26 -項(xiàng)目組菜單的內(nèi)容如圖3-53-5所示 選擇頂目俎Ctrin 關(guān)詡頂目鎰 CtrH-S 打印機(jī)設(shè)重QJ).退出 圖3-5項(xiàng)目組菜單項(xiàng)目項(xiàng)目菜單提供了項(xiàng)目以及項(xiàng)目模板的管理功能。 項(xiàng)目管理功能主要實(shí)現(xiàn)對(duì)審計(jì)項(xiàng)目的日常維護(hù), 它包括：新建一個(gè)項(xiàng)目打開(kāi)一個(gè)已經(jīng)存在的項(xiàng)目關(guān)閉一個(gè)已經(jīng)打開(kāi)的項(xiàng)目組 將一個(gè)項(xiàng)目另存為一個(gè)新項(xiàng)目 項(xiàng)目模板管理項(xiàng)目菜單的內(nèi)容如圖3-63-6所示。新建項(xiàng)目打開(kāi)項(xiàng)目如關(guān)閉項(xiàng)目項(xiàng)目鎮(zhèn)檢管理器(T.項(xiàng)

26、目另存為 圖3-6項(xiàng)目菜單數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)菜單提供了數(shù)據(jù)導(dǎo)入向?qū)Ш蛿?shù)據(jù)導(dǎo)入模板 生成功能。數(shù)據(jù)菜單的內(nèi)容如圖 3-73-7所示。圖3-7數(shù)據(jù)菜單分析審計(jì)數(shù)據(jù)采集分析3.0用戶手冊(cè)-27 -分析菜單提供了7 7種特定的分析方法，分別是:一般統(tǒng)計(jì)、重號(hào)分析、斷號(hào)分析、分類分析、數(shù)值 分層分析、時(shí)間分層分析和序列分析。分析菜單內(nèi) 容如圖3-83-8所示。_般統(tǒng)計(jì)重號(hào)另斬QI)斷號(hào)另折分葵分析C). 數(shù)值分層分祈 時(shí)洞分層分析Q).關(guān)聯(lián)分桁(A)序列;分靳少.圖3-8分析菜單抽樣抽樣菜單為抽樣審計(jì)的實(shí)施提供了一套工具，包 括不同抽樣方法下的抽樣規(guī)模確定、抽樣實(shí)施以及 抽樣結(jié)論的評(píng)估。抽樣菜單內(nèi)容如圖3-93-

27、9所示。抽樣規(guī)植臥抽樣實(shí)施抽祥評(píng)姑).圖3-9抽樣菜單工具工具菜單提供了項(xiàng)目管理器、項(xiàng)目組模板管理器、 數(shù)據(jù)合并工具以及選項(xiàng)。工具菜單的內(nèi)容如圖3-103-10所示。頂目管理器Q頂目詛檬極管瞬器旌數(shù)據(jù)合并查看日志文徉(L)審計(jì)數(shù)據(jù)采集分析3.0用戶手冊(cè)-28 -選項(xiàng)6).圖3-10工具菜單外接程序外接程序菜單提高了計(jì)算機(jī)審計(jì)中常用的程序的 訪問(wèn)菜單。外接程序菜單的內(nèi)容如圖3-113-11所示。記爭(zhēng)本畫(huà)團(tuán)Mi crbgoft To rdhht Exe電LPili crcEof t 丸匚亡電占MiSQL Server 企址管理器圖3-11外接程序菜單窗口窗口菜單提供了多文檔應(yīng)用程序中對(duì)應(yīng)用程序的

28、窗口進(jìn)行管理的功能，它兼容于 WindowsWindows的標(biāo)準(zhǔn)操 作。窗口菜單的內(nèi)容如圖3-123-12所示。審計(jì)數(shù)據(jù)采集分析3.0用戶手冊(cè)-29 -打印機(jī)設(shè)置 關(guān)閉項(xiàng)目組連接項(xiàng)目組項(xiàng)目管理器 項(xiàng)目另存為 關(guān)閉項(xiàng)目 打開(kāi)項(xiàng)目 新建項(xiàng)目抽樣實(shí)施 序列分析 時(shí)間分層分析 數(shù)值分層分析分類斷號(hào)信息 重號(hào)分析 一般統(tǒng)計(jì) 數(shù)據(jù)導(dǎo)入向?qū)有M(E)擷向平舖(L)縱向平誦排列圖標(biāo)電、1頂目視團(tuán)江蘇農(nóng)行審計(jì)* 數(shù)弼視圖-CCMJ尸帳表圖3-12窗口菜單幫助幫助菜單的 幫助內(nèi)容”菜單項(xiàng)提供聯(lián)機(jī)幫助， 關(guān) 于”菜單項(xiàng)提供軟件說(shuō)明。幫助菜單的內(nèi)容如圖 3-133-13 所示。幫助內(nèi)容口-軟件在冊(cè).夬于，圖3-13幫

29、助菜單3.2.4工具欄內(nèi)容及用法工具欄提供了軟件常用功能的另一種調(diào)用方式。 工具欄內(nèi)容及功能說(shuō)明如圖3-143-14所示。使用軟件時(shí), 將鼠標(biāo)移到按鈕處，稍作停留即可獲得系統(tǒng)提示。圖3-14工具欄功能及說(shuō)明審計(jì)數(shù)據(jù)采集分析3.0用戶手冊(cè)-30 -3.3典型界面審計(jì)數(shù)據(jù)采集分析3.03.0是一個(gè)多文檔界面的通 用審計(jì)軟件，包括以下幾類典型界面。3.3.1數(shù)據(jù)庫(kù)登錄審計(jì)數(shù)據(jù)采集分析3.03.0是一個(gè)C/SC/S結(jié)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò) 版審計(jì)軟件。既可以使用本地?cái)?shù)據(jù)庫(kù)，又可以使用 網(wǎng)絡(luò)上的數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器。登錄數(shù)據(jù)庫(kù)是一類常用的 界面。圖3-153-15就是登錄數(shù)據(jù)庫(kù)的一個(gè)典型界面。圖3-15數(shù)據(jù)庫(kù)登錄3.3.2項(xiàng)

30、目視圖新建或打開(kāi)一個(gè)項(xiàng)目時(shí)，即進(jìn)入 項(xiàng)目視圖”界面 項(xiàng)目視圖反映了項(xiàng)目的信息，包括數(shù)據(jù)、查詢和分 析。在項(xiàng)目視圖中的左側(cè)有一列工具欄，通過(guò)工具 欄上的圖標(biāo)按鈕可以對(duì)當(dāng)前項(xiàng)目中選定的要素（數(shù) 據(jù)、查詢和分析）進(jìn)行相應(yīng)的操作。項(xiàng)目視圖的界審計(jì)數(shù)據(jù)采集分析3.0用戶手冊(cè)-31 -；項(xiàng)目觀團(tuán)-車(chē)購(gòu)費(fèi)審計(jì)匸n,rn,rx x面如圖3-163-16所示。項(xiàng)目視圖里的操作在第4 4章介紹2 M0DEL_CZ 圉ManEL_EAj 雪MMEL_GC | 減征額LEU 誠(chéng)5師】 -S查誨加潭低餓票1呂分析a圖3-16項(xiàng)目視圖3.3.3數(shù)據(jù)視圖當(dāng)原始數(shù)據(jù)或結(jié)果數(shù)據(jù)被打開(kāi)，以及執(zhí)行查詢而 產(chǎn)生查詢結(jié)果時(shí)，都會(huì)進(jìn)入

31、數(shù)據(jù)視圖”界面。數(shù)據(jù) 視圖是數(shù)據(jù)的顯示窗口，同時(shí)它又是數(shù)據(jù)的分析和 操作窗口。在數(shù)據(jù)視圖，用戶可以進(jìn)行以下操作：瀏覽數(shù)據(jù)并進(jìn)行簡(jiǎn)單的分析（排序、匯總等）； 使用多維分析方法進(jìn)行多維數(shù)據(jù)分析；保存數(shù)據(jù)視圖中的數(shù)據(jù)；利用數(shù)據(jù)視圖中的數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)圖表。數(shù)據(jù)視圖的界面如圖3-173-17所示。審計(jì)數(shù)據(jù)采集分析3.0用戶手冊(cè)-32 -還瞄計(jì)孑莊口問(wèn)顒總也錄：17*1JU1祥It _邑 “帛毘莖窠某斑昱宅早耳拜羅某立 宀耳熹55早荒某SSH幕卑呈寸K0DSC921200T Hr II 10 reo5Kcg2；2oceIson isg?-n-iEiM00ra2-200L 儈盯叫佃 iori?er92f2or 昨

32、曠叫 i 山 mnriAiTpjTnnn mn-rr W0D9eOS2220 K9T1W0 lftOLPS2S2O JEJ i?2!7-i L-1C 備垃ttfi 述gei10 UfeULlifcL孕MZZUI 口 舲盯叫 I TO 旳盯叫1(3 1時(shí) 0G0DO6200E W98-011E060D38062t20K1-397-12-11U6UU_U6UU_UM4UUM4U 血 riirij-iriirij-i nrArifc-?nrArifc-?i98-DJ-17li li曲日丸三口斗二I I韋O.OODD1100.0000：O.OQQD 旺 CWD O.QdDD 120CI. OOODi

33、U . UUDD=OCl UMDD.04DDkOX.OMOo nooow ooooo woo4 mmniO.OQQD4SCs0mQ.OODDSOCl QliPODi0. UUDDJXl UUMJUiO.UUDDI啦 UUULJ0 OODD48C QMDo MODno niwniO.QODDT3Q.OOOOWOCO 1997 C”QOOQ 1M7 IDO. a0O0 1W7 23C.OOOO7CC. 0000 seci OOUOJJJ IIMIIIIMIIiT*D3f 甘些松圖3-17數(shù)據(jù)視圖數(shù)據(jù)視圖左側(cè)的工具欄中的圖標(biāo)按鈕顯示了在這個(gè)窗口中所能進(jìn)行的操作。這些操作將在第7 7章介紹。3.3.4

34、查詢生成器查詢生成器是軟件的一類主要界面，它以向?qū)У?形式引導(dǎo)用戶構(gòu)造查詢。查詢生成器的界面如圖3-183-18 所示。有關(guān)查詢生成器在第6 6章介紹。在查詢和過(guò)濾中都可以設(shè)定條件，這時(shí)需用到表達(dá)式生成器界 面。表達(dá)式生成器界面如圖 3-193-19所示。在查詢中構(gòu) 審計(jì)數(shù)據(jù)采集分析3.0用戶手冊(cè)-33 -造計(jì)算字段時(shí)也需要使用這個(gè)界面。審計(jì)數(shù)據(jù)采集分析3.0用戶手冊(cè)-34 -k善達(dá)式生成器-負(fù)詢祭件設(shè)定JAlrt M0DEL_GC.【靈際征收甌2ANI M0DEL_DA,【毎費(fèi)日期HE7WEEH 79&-10-28AND 1 00-3-3宇段名類型M0EL CZ.關(guān)龍字 fflODEL_CZ

35、車(chē)主若稱】 MODEL ,CZ CZ 02 liaDEL Clj. CZ 03j MODELZCU. ClZ04 MOnElCcZl. C2_0S MOnEL_CZ, CZ_06 M0DEL.C2J. CZ_07 NODEL_DA,襠秦號(hào)】 NODELJK關(guān)龍宇】 |ODEL_DM CL_KET1 1 仃nin jnid n irgvnI全部字段5前函數(shù)ABSOI 4Atas 0*59ASCII 0ASIH 0AT AH 0ATN2 GJAVGOCASE WHEN THEN CASE WHEN THENCAST 0CEIUHGOCHEOCOALESCE 0 CONVERTC)函數(shù)定5L : A

36、BS ( num er i c_eicr*is i on )函對(duì)帝述：冊(cè)鉅對(duì)值函敞，例如：D)=I ,ci)=,o, hssa a)=i n參數(shù)說(shuō)明:eric exprezion :精確數(shù)字或近似數(shù)字?jǐn)?shù)君類型類別的磁 式(Bit數(shù)毎類型際外憑回值：返囪與iLiuneriJ_atpre5ion相同的類型圖3-19表達(dá)式生成器3.3.5數(shù)據(jù)導(dǎo)入向?qū)?shù)據(jù)導(dǎo)入向?qū)擒浖械囊活惖湫徒缑妫梢?導(dǎo)入審計(jì)過(guò)程中所遇到的大多數(shù)類型的數(shù)據(jù)及文圖3-18查詢生成器數(shù)值 文本審計(jì)數(shù)據(jù)采集分析3.0用戶手冊(cè)-35 -件。數(shù)據(jù)導(dǎo)入向?qū)У慕缑嫒鐖D3-203-20所示。有關(guān)數(shù)據(jù) 導(dǎo)入向?qū)У牟僮鲗⒃诘? 5章介紹圖3-2

37、0數(shù)據(jù)導(dǎo)入向?qū)Ы缑?.3.6數(shù)據(jù)分析工具數(shù)據(jù)分析工具界面是一般統(tǒng)計(jì)、重號(hào)分析、斷號(hào) 分析、分層分析和分類分析這些分析工具所用到的 界面。這類界面又可以分為兩種類型：分析參數(shù)設(shè) 定界面與分析結(jié)果顯示界面。不同分析方法的分析 參數(shù)設(shè)定與分析結(jié)果顯示界面都可能有所不同。圖3-3- 2121是數(shù)值分層分析工具的參數(shù)設(shè)定的界面。審計(jì)數(shù)據(jù)采集分析3.0用戶手冊(cè)-36 -圖3-21數(shù)值分層分析參數(shù)設(shè)定界面一般來(lái)說(shuō)，分析的結(jié)果都可以以圖形或文字的方 式輸出（一般統(tǒng)計(jì)除外），因此，就有兩種類型的 分析結(jié)果輸出界面：文字界面與圖形界面。圖3-223-22 是數(shù)值分層分析工具輸出的字符界面r珮井層分柄結(jié)果窗林5蜻計(jì)

38、宇段1垸票轎十車(chē)轍益+J序號(hào)叢票價(jià)的下限舞協(xié)的上限 懇數(shù) 總敎百分塑總和總和百分?jǐn)?shù)1負(fù)無(wú)窮 含空值）00O.OOC2074S500 173699.77420453915.1753旳鶯3745500149100010.06CL0450002 T5%451491000223650022365002982000000.0040.004629820003T2T5000O.OOJI737275C04473000L0.064400000010.54*844T3000521眄00L0.06C500000013. 17*95218500596400C0O.OOC1059&40C0&T0950000.00111

39、67095007*550000O.OOC127455000正無(wú)窮L0.06C74550001B.M*1314總合計(jì):1740100. OOC37953915 1710J.00*圉表電）圖3-22數(shù)值分層分析結(jié)果字符顯示界面審計(jì)數(shù)據(jù)采集分析3.0用戶手冊(cè)-37 -1-田吧母析結(jié)黑SHE|R|Q|8d|拉序EE圖3-233-23是數(shù)值分層分析工具輸出的圖形界面有關(guān)特定分析工具的詳細(xì)介紹請(qǐng)參閱第 8 8章。3.3.7項(xiàng)目（組）模板管理器項(xiàng)目（組）模板管理器可以管理項(xiàng)目（組）的導(dǎo) 入、導(dǎo)出，以及利用項(xiàng)目（組）模板來(lái)生成項(xiàng)目（組）。 項(xiàng)目（組）模板是一種在數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)基于 SQLSQL 的審計(jì)經(jīng)驗(yàn)的

40、一種機(jī)制。項(xiàng)目（組）模板管理器在 第1010章中詳細(xì)介紹。項(xiàng)目組模板管理器的界面如圖 3-3-2424所示。EfflooorEfflooor aoinmoDiaoinmoDi IBDOCUCitIBDOCUCit I&IUIXIODI UDOCClQtUDOCClQt imajonimajon lOMOdCinlOMOdCin emcnooemcnoo - - bOODDODbOODDOD - - 4M(K004M(K00 ZfflOQDDZfflOQDD 圖3-23數(shù)值分層分析結(jié)果圖形顯示界面CICGLiMCICGLiMt-t-E,E,審計(jì)數(shù)據(jù)采集分析3.0用戶手冊(cè)-38 -圖3-24項(xiàng)目組

41、模板管理器審計(jì)數(shù)據(jù)采集分析3.0用戶手冊(cè)-39 -第4章項(xiàng)目組及項(xiàng)目管理在計(jì)算機(jī)審計(jì)過(guò)程中，常常需要采集一些原始數(shù) 據(jù)；為了完成一定的審計(jì)任務(wù)，又需要建立一些審 計(jì)過(guò)程。審計(jì)過(guò)程通常體現(xiàn)為一系列的查詢和分析。 在審計(jì)數(shù)據(jù)采集分析3.03.0中，我們將這些原始數(shù) 據(jù)、審計(jì)過(guò)程和分析合并起來(lái)，稱為一個(gè)項(xiàng)目。為了完成一項(xiàng)特定的審計(jì)任務(wù)，有時(shí)需要建立一 系列的項(xiàng)目。這一系列的項(xiàng)目如果都存儲(chǔ)在一個(gè)數(shù) 據(jù)庫(kù)中，就可以看作一個(gè)項(xiàng)目組。因此，項(xiàng)目組是 一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)上所有項(xiàng)目的集合，一個(gè)項(xiàng)目組對(duì)應(yīng)了 一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)。使用軟件的第一步就是新建/ /打開(kāi)項(xiàng)目組。要新建 或打開(kāi)一個(gè)項(xiàng)目組，首先必須連接項(xiàng)目組存在的 SQLS

42、QL ServerServer數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器。單擊 項(xiàng)目組（G G）| |選 擇項(xiàng)目組（S S） ”菜單，彈出如圖4-14-1所示的對(duì)話框。 在該對(duì)話框中，可以選擇數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器、認(rèn)證方式， 輸入用戶名、密碼，選擇數(shù)據(jù)庫(kù)。單擊 刷新”按鈕，可以查找到網(wǎng)絡(luò)上存在的數(shù)據(jù) 庫(kù)服務(wù)器。選中單選按鈕 使用WindowsWindows身份驗(yàn)證” 表示使用NTNT認(rèn)證方式。選中單選按鈕使用SQLSQL 審計(jì)數(shù)據(jù)采集分析3.0用戶手冊(cè)-40 -ServerServer身份驗(yàn)證表示使用SQLSQL ServerServer認(rèn)證方式。審計(jì)數(shù)據(jù)采集分析3.0用戶手冊(cè)-41 -如果選擇SQLSQL ServerServe

43、r認(rèn)證方式，那么必須在 用戶 名”文本框中輸入SQLSQL ServerServer的登錄賬戶名稱，在密碼”文本框中輸入該賬戶的口令。單擊 刷新”按 鈕后，可以從 數(shù)據(jù)庫(kù)”下拉列表框中選擇該項(xiàng)目組 所在的數(shù)據(jù)庫(kù)。在圖4-14-1所示的對(duì)話框中設(shè)定相應(yīng)參數(shù)后，得到與圖4-24-2類似的界面圖4-1新建/打開(kāi)項(xiàng)目組對(duì)話框用戶名、密碼輸入數(shù)據(jù)庫(kù)選擇審計(jì)數(shù)據(jù)采集分析3.0用戶手冊(cè)-42 -圖4-2選擇項(xiàng)目組所在的數(shù)據(jù)庫(kù)如果要新建一個(gè)項(xiàng)目組，必須首選連接上數(shù)據(jù)庫(kù) 服務(wù)器（如圖4-24-2所示），然后在如圖4-24-2所示的對(duì) 話框中單擊 新建”按鈕，彈出如圖4-34-3所示的對(duì)話 框。圖4-3新建數(shù)據(jù)庫(kù)

44、對(duì)話框在如圖4-34-3所示的對(duì)話框中輸入數(shù)據(jù)庫(kù)名稱、數(shù)據(jù) 文件名、日志文件名，設(shè)定數(shù)據(jù)文件的個(gè)數(shù)以及每 個(gè)數(shù)據(jù)文件的大小，設(shè)定日志文件的個(gè)數(shù)以及每個(gè) 日志文件的大小。在圖 4-34-3中單擊 數(shù)據(jù)文件位置（S S） ”或日志文件位置（L L） ”右端的一按鈕，彈出 如圖4-44-4所示的 查找數(shù)據(jù)庫(kù)文件”對(duì)話框。在這個(gè)對(duì) 話框中可以設(shè)定數(shù)據(jù)文件及日志文件的名稱與位審計(jì)數(shù)據(jù)采集分析3.0用戶手冊(cè)-43 -置。圖4-4查找數(shù)據(jù)庫(kù)文件對(duì)話框在圖4-44-4所示的對(duì)話框中單擊 確定”按鈕，就開(kāi)始 以數(shù)據(jù)（日志）文件1010%自動(dòng)增長(zhǎng)的方式根據(jù)用戶 輸入的參數(shù)創(chuàng)建一個(gè)SQLSQL ServerServ

45、er 20002000數(shù)據(jù)庫(kù)。除以 上設(shè)定的參數(shù)和增長(zhǎng)方式外，其他參數(shù)都使用默認(rèn) 值。新建項(xiàng)目組首先要新建一個(gè) SQLSQL ServerServer 20002000數(shù) 據(jù)庫(kù)。新建數(shù)據(jù)庫(kù)完成后，仍然回到如圖4-24-2所示的 對(duì)話框。在這個(gè)對(duì)話框中選擇合適的數(shù)據(jù)庫(kù)（可以是剛才審計(jì)數(shù)據(jù)采集分析3.0用戶手冊(cè)-44 -新建的數(shù)據(jù)庫(kù)）后，單擊 確定”按鈕，可能會(huì)彈出 如圖4-4-5 5所示的提示框。圖4-5新建/打開(kāi)項(xiàng)目組提示這個(gè)提示表明，被選定為項(xiàng)目組的數(shù)據(jù)庫(kù)中尚不 包含項(xiàng)目組的管理信息。選擇 是（Y Y） ”將提示用戶 創(chuàng)建項(xiàng)目組信息，如圖4-64-6所示；選擇 否（N N） ”將 放棄下一步

46、操作。圖4-6輸入項(xiàng)目組信息審計(jì)數(shù)據(jù)采集分析3.0用戶手冊(cè)-45 -nm減征弱年膽分析在圖4-64-6所示的對(duì)話框中，項(xiàng)目組名稱”與 作者” 是必須輸入的信息。輸入必要信息后單擊確定”按鈕，即可進(jìn)入項(xiàng)目組。打開(kāi)項(xiàng)目組實(shí)際上就是登錄 到項(xiàng)目組所在的數(shù)據(jù)庫(kù)。打開(kāi)項(xiàng)目組后，可以建立/ /打開(kāi)項(xiàng)目。項(xiàng)目是審 計(jì)數(shù)據(jù)采集分析3.03.0的基本應(yīng)用單位，這樣的項(xiàng)目 組織形式反映了 數(shù)據(jù)獲取-數(shù)據(jù)分析-報(bào)告結(jié)果” 的一般模式。在軟件中，每一個(gè)項(xiàng)目包括 數(shù)據(jù)”、查 詢”和 分析”3”3個(gè)要素，如圖4-74-7所示。-a數(shù)狂勺N0DEL_CZ 圍N0DEL_13 二N0DEL_GCl 固減征霰L 園減嶺劎 圉減

47、征輾 -3查詢3溝低第票1 備 皐低曲案 i-i Q井析圖4-7項(xiàng)目的組成要素?cái)?shù)據(jù) 采集到的被審計(jì)單位的原始數(shù)據(jù) 查詢 建立的審計(jì)過(guò)程分析 建立的分析過(guò)程及結(jié)果采用項(xiàng)目管理的優(yōu)點(diǎn)是，它能夠以審計(jì)項(xiàng)目的觀 點(diǎn)來(lái)組織和管理審計(jì)數(shù)據(jù)、審計(jì)過(guò)程與分析結(jié)果，條例性強(qiáng)、易于維護(hù)4.1新建項(xiàng)目在第一次使用軟件時(shí)，必須建立一個(gè)項(xiàng)目；在開(kāi) 審計(jì)數(shù)據(jù)采集分析3.0用戶手冊(cè)-46 -已經(jīng)存在的項(xiàng)目項(xiàng)目信息中的必添字段始一輪新的審計(jì)工作時(shí)，也最好新建一個(gè)項(xiàng)目。軟 件提供的大多數(shù)功能都只能夠在項(xiàng)目打開(kāi)的狀態(tài)下 運(yùn)行，只有極少數(shù)的功能可以在項(xiàng)目關(guān)閉的狀態(tài)下 使用。項(xiàng)目管理器提供對(duì)審計(jì)項(xiàng)目的管理，它主要 記錄了審計(jì)項(xiàng)目的關(guān)

48、鍵信息。新建項(xiàng)目的界面如圖 4-4-8 8所示。新建一個(gè)項(xiàng)目時(shí)，為了對(duì)項(xiàng)目有一個(gè)概要描述， 應(yīng)當(dāng)輸入相關(guān)信息。這些信息包括：項(xiàng)目名稱、建 立日期、審計(jì)組長(zhǎng)、主審、審計(jì)人員、審計(jì)目的、審計(jì)方案摘要、審計(jì)結(jié)論和備注。其中項(xiàng)目名稱是 必須填寫(xiě)的字段。4.2項(xiàng)目維護(hù)審計(jì)數(shù)據(jù)采集分析3.0用戶手冊(cè)-47 -項(xiàng)目維護(hù)功能用以對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行一般性管理，包括 添加、刪除和修改一個(gè)項(xiàng)目的信息。項(xiàng)目維護(hù)功能 是通過(guò) 項(xiàng)目管理器”實(shí)現(xiàn)的。通過(guò) 工具（T T）| |項(xiàng)目管理器（P P）”菜單，即可 進(jìn)入 項(xiàng)目管理器”界面，如圖4-94-9所示。圖4-9項(xiàng)目管理器各項(xiàng)功能說(shuō)明如下：添加（A A）：添加一個(gè)新的項(xiàng)目，與新建項(xiàng)

49、目的操 作類似，項(xiàng)目名稱為必須填寫(xiě)的信息。刪除（E E）：刪除當(dāng)前項(xiàng)目（項(xiàng)目前的文件夾圖標(biāo)呈 打開(kāi)”狀態(tài)的項(xiàng)目為當(dāng)前項(xiàng)目?？梢酝ㄟ^(guò)在全部項(xiàng)目下用鼠標(biāo)左鍵單擊某個(gè)項(xiàng)目來(lái)使其成為當(dāng)前 項(xiàng)目）。按下 刪除（E E） ”按鈕時(shí)，軟件將給出如圖審計(jì)數(shù)據(jù)采集分析3.0用戶手冊(cè)-48 -4-4- 1010所示的信息，提示用戶確認(rèn)刪除操作。圖4-10確認(rèn)項(xiàng)目刪除操作修改（M M）:當(dāng)需要對(duì)某個(gè)項(xiàng)目的有關(guān)信息進(jìn)行修 改時(shí)，可以使用此功能。修改操作也是針對(duì)當(dāng)前項(xiàng) 目的。按下 修改（M M） ”按鈕后，得到如圖4-114-11所 示的界面。圖4-11修改項(xiàng)目按鈕操作說(shuō)明如下：更新（U U）:確認(rèn)本次修改操作，并保存

50、修改結(jié)果。 放棄（D D）：放棄本次修改的全部操作，原有項(xiàng)目 信息不變。審計(jì)數(shù)據(jù)采集分析3.0用戶手冊(cè)-49 -特別值得注意的是，為了保證項(xiàng)目信息在瀏覽的 時(shí)候不會(huì)被輕易刪除，軟件設(shè)計(jì)為只有在按下修改（M M） ”按鈕后，才能夠?qū)?xiàng)目信息進(jìn)行修改。4.3項(xiàng)目另存為有時(shí)候需要將一個(gè)已經(jīng)打開(kāi)的項(xiàng)目保存為另外一 個(gè)項(xiàng)目，這可以通過(guò) 項(xiàng)目（P P）| |項(xiàng)目另存為（A A） ” 菜單來(lái)實(shí)現(xiàn)。4.4操作項(xiàng)目的要素在軟件中，查詢分析是主要的分析手段，為了實(shí) 現(xiàn)不同目的而建立的一系列查詢構(gòu)成了審計(jì)過(guò)程的 主體，也構(gòu)成了項(xiàng)目的主體。在一個(gè)項(xiàng)目中，用戶 可以對(duì)查詢進(jìn)行以下操作：新建一個(gè)查詢打開(kāi)一個(gè)已經(jīng)存在的查詢

51、并進(jìn)行修改關(guān)閉已經(jīng)打開(kāi)的查詢保存新建或修改后的查詢審計(jì)數(shù)據(jù)采集分析3.0用戶手冊(cè)-50 -;項(xiàng)目觀圉-鬥問(wèn)岡L DikJ刪除一個(gè)查詢?yōu)橐粋€(gè)查詢復(fù)制副本將一個(gè)查詢重新命名在項(xiàng)目視圖的左側(cè)有一列工具欄圖標(biāo)，它們顯示 了當(dāng)一個(gè)項(xiàng)目打開(kāi)時(shí)，鼠標(biāo)選中的當(dāng)前對(duì)象所能進(jìn) 行的操作，如圖4-124-12所示。當(dāng)圖標(biāo)變成不可選擇狀 態(tài)（呈現(xiàn)灰顏色）時(shí)，表示目前選中的對(duì)象不能進(jìn) 行此操作。例如，在圖4-124-12中，當(dāng)用戶選中了處于 關(guān)閉狀態(tài)的查詢 最低 發(fā)票”時(shí)，可以進(jìn)行的操作 有：打開(kāi)查詢 最低 發(fā)票”刪除查詢 最低 發(fā)票” 移除查詢 最低 發(fā)票”將查詢 最低 發(fā)票”重新命 名。新建查詢 從數(shù)據(jù)庫(kù)中選擇數(shù)據(jù)

52、 打開(kāi)選定的查詢、數(shù)據(jù)或分析刪除選定的查詢或分析 從項(xiàng)目中移除一張表 將一個(gè)查詢或分析重新命名圖4-12修改項(xiàng)目如果用鼠標(biāo)選中了項(xiàng)目的第2 2項(xiàng)基本內(nèi)容 查詢”這時(shí)就只能進(jìn)行 新建”和 選擇”勺操作了。如圖4-134-13所示。HPKm JK-臼查詢審計(jì)數(shù)據(jù)采集分析3.0用戶手冊(cè)-51 -項(xiàng)目視圈一. nfnlfx-5數(shù)據(jù)胃ODELCZ3 MOOEL_nA =1 mOOEL.GC 1 誡征額1E）【減征額囚 a 減征靱-I治靈低票 dV1【理低n垸票 勺曰分析腿減證鎖年度牙折圖4-13選擇查詢”后的項(xiàng)目視圖對(duì)于不同的對(duì)象可以進(jìn)行不同的操作，分別敘述 如下。數(shù)據(jù)：可以選擇”打開(kāi)”和移除”查詢：可

53、以新建”選擇”打開(kāi)”刪除” 移除”和重命名”分析：可以打開(kāi)”刪除”和重命名”下面以問(wèn)答的形式詳細(xì)敘述項(xiàng)目中的主要操作如何新建一個(gè)查詢？操作：打開(kāi)或新建一個(gè)項(xiàng)目，在項(xiàng)目視圖中選中查詢”后，單擊左上角的圖標(biāo)按鈕 新建”（如圖4-144-14 所示），即可新建一個(gè)查詢。這時(shí)候，將彈出 查詢審計(jì)數(shù)據(jù)采集分析3.0用戶手冊(cè)-52 -生成器”勺界面，引導(dǎo)用戶構(gòu)造一個(gè)查詢項(xiàng)目視圈一.nraix-戸數(shù)據(jù)、MOOEL_Di MEI%C LHLL iM攤額囚 銅瓠1 ”舀E） E3 -I Q帝最低票dV1【理低衍垸票-白分析腿減證鎖年度牙折圖4-14新建查詢的步驟（1）用鼠標(biāo)選 中“查詢”項(xiàng)（2）點(diǎn)擊新建”按鈕如

54、何打開(kāi)一個(gè)已經(jīng)存在的查詢并進(jìn)行修改？操作：打開(kāi)一個(gè)項(xiàng)目后，在項(xiàng)目視圖中選中需要 打開(kāi)的查詢的名稱，雙擊鼠標(biāo)左鍵或者單擊左邊第 3 3 項(xiàng)圖標(biāo)按鈕 打開(kāi)”（如圖4-154-15所示），即可打開(kāi)一個(gè) 查詢。（1）選中需要 打開(kāi)的查詢（2 ）點(diǎn)擊“打開(kāi)”按鈕-戸敷據(jù)二!WEL_CZ 0 P0ftEL_nK NI0&EL 需 1 i ；性【庶匹航叮 園減征彘】 二|減止江 -臼查詢討気f衍最凝上發(fā)累 -H分祈址減征眾年度分折気氐債票圖4-15打開(kāi)查詢的步驟審計(jì)數(shù)據(jù)采集分析3.0用戶手冊(cè)-53 -審計(jì)數(shù)據(jù)采集分析3.0用戶手冊(cè)-54 - 如何關(guān)閉已經(jīng)打開(kāi)的查詢?操作：有2 2種方式可以關(guān)閉已經(jīng)打開(kāi)的查詢

55、:在查詢生成器中單擊右上角的“溜標(biāo)在查詢生成器中單擊左上角圖標(biāo)，選擇 閉（C C）CtrlCtrl + F4F4 ”菜單項(xiàng);操作如圖4-164-16、圖4-174-17所示圖4-16關(guān)閉查詢關(guān)閉查詢審計(jì)數(shù)據(jù)采集分析3.0用戶手冊(cè)-55 -圖4-17關(guān)閉查詢關(guān)閉查詢?nèi)绾伪４嫘陆ɑ蛐薷暮蟮牟樵?操作：要保存一個(gè)新建查詢或修改后的查詢，可 以有兩種辦法：?jiǎn)螕繇?xiàng)目”菜單的新建”打開(kāi)”或關(guān)閉”菜 單，如果查詢未被保存，軟件將提示用戶保存。 將查詢關(guān)閉。這時(shí)如果查詢需要保存的話，軟 件會(huì)自動(dòng)給出提示。只需要按照提示進(jìn)行操作 即可。保存查詢的提示如圖4-184-18所示。圖4-18提示保存查詢審計(jì)數(shù)據(jù)采集分

56、析3.0用戶手冊(cè)-56 -項(xiàng)目觀圈-回-aa（1）選中需要?jiǎng)h除的查詢最低票（2 ）點(diǎn)擊“刪除”按鈕如何刪除一個(gè)查詢?操作：要?jiǎng)h除一個(gè)查詢，只需在項(xiàng)目視圖中將需要?jiǎng)h除的查詢選中，單擊左邊的第 4 4個(gè)圖標(biāo)按鈕 刪 除”即可（如圖4-194-19所示）。不管查詢是否被打開(kāi)， 都可以刪除。：知量低方童票-日分軒陸減匹鎖年儘毎折圖4-19刪除查詢刪除時(shí)，軟件會(huì)給出確認(rèn)刪除的提示信息，如圖4-204-20所示。如何另存一個(gè)查詢？操作：有時(shí)候需要建立的查詢與已有的查詢內(nèi)容-5敷據(jù)!WEL_CZ 國(guó)H0aEL_Dk|；sJwilESir 十方減征航囚 旨減征嶽 -S查詢圖4-20刪除查詢提示審計(jì)數(shù)據(jù)采集分析

57、3.0用戶手冊(cè)-57 -TraiEL czT 口 E-_=發(fā)票 -日分軒陸減匹鎖年儘毎折圖4-25打開(kāi)原始數(shù)據(jù)如何關(guān)閉打開(kāi)的原始數(shù)據(jù)？操作：可以有2種方式關(guān)閉已經(jīng)打開(kāi)的原始數(shù)據(jù)：在數(shù)據(jù)視圖中單擊右上角的 “X圖標(biāo)；在數(shù)據(jù)視圖中單擊左上角圖標(biāo)，選擇X關(guān)閉(C C) CtrlCtrl + F4F4 ”菜單項(xiàng)；關(guān)閉原始數(shù)據(jù)的操作如圖4-264-26所示。審計(jì)數(shù)據(jù)采集分析3.0用戶手冊(cè)-60 -關(guān)閉原始數(shù)據(jù)眾其呆里臭i i忙五確 慕茗節(jié)祈臣日洋廠也Klist EEQ: :naonao曲肛飯 iBffiiBffi gQOWWHHWgQOWWHHW LWT-H-1ELWT-H-1EC609092L20Lj

58、C609092L20Lj LK7-11-1BLK7-11-1BCfeUOMCfeUOM陰 L33LL33L電 LffcT-ll-lzLffcT-ll-lz 肪QOUQOU冃用氈記兀LWT)I-)PLWT)I-)P 喝0000 網(wǎng)韶D D 像 199T-11-1G199T-11-1GC&009a0922C&009a0922：cece： LK7-llieLK7-llieLT=H-10LT=H-100&0096090&009609：00 LWT-H-WLWT-H-W coiBBizazzzirigicoiBBizazzzirigi 1957-11-1101957-11-110 生0BEID92WI0

59、BEID92WI LJ-il-lDLJ-il-lD lODLlODL LSILSI 11-iD11-iDLWMT-Q1-LWMT-Q1-06000BC6243Ce06000BC6243Ce LKB-ai-JBLKB-ai-JB HBQOOBOHBQOOBO EWOEWO LBLB卜HAHHAH Q Q& &O O的肛廣 MM GIGI：吐 La-La-ononnF-nnanrrnpiinF-nnanrrnpii 1 1 人 i i ftc=wi=-iftc=wi=-i =1=1SrEfrU U LJUIIJLJUIIJiifioi moo4D04D0 UDCiJUDCiJQ Q - -OQWO

60、QW忖 GPQQGPQQ.哪n n ODCOODCOJ200J200 CODOCODOIDOLIDOL UCOJL L UULUUULUKm.Km. UJDOUJDO m_ HUJIHUJII-I- nn(rinn(ri1D0J1D0J rinnorinnozoozoolorlorfl fl fiDODfiDODESQESQ CHOOCHOOixjanjn n ODCBODCBl-D.l-D. CODdCODd4D0.4D0. IIWIIW：c c oocooocododo OODOOODO00.00. 33：C C OQOIOQOI他 C0DOC0DO00;00;哪n n nnirnnnir