新規(guī)范化最新行文格式要求

1、語言文字規(guī)范化行文格式要求一、公文文號的正確使用印發(fā)公文時，年份外的符號應(yīng)該用六角形符號“”（一般在電腦“插入”欄里“特殊符號”中選擇），而不應(yīng)該用小括號“（ ）”或中括號“ ”。副科級以上單位有資格發(fā)公文。如：區(qū)漢語委發(fā)（2009）5號 （不規(guī)范）區(qū)漢語委發(fā)20095號 （不規(guī)范）區(qū)漢語委發(fā)20095號 （規(guī) 范）二、標(biāo)題的要求（一）正文必須要有標(biāo)題（封面除外）。標(biāo)題使用二號小標(biāo)宋體字。不得將標(biāo)題字打印大小不一或中間加入其他藝術(shù)體。（二）標(biāo)題字?jǐn)?shù)較多時，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)，不能把詞、詞組和專用術(shù)語分開。多行標(biāo)題的排列方式一般是梯形或棱形，避免出

2、現(xiàn)上下長度一樣的方形或上下長、中間短的沙漏形。（三）標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括正文的主要內(nèi)容并標(biāo)明正文種類。標(biāo)題中除規(guī)范性文件名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點符號。如有副標(biāo)題則回行居中，字體使用四號楷體。如標(biāo)題下附屬單位名稱和時間則用（）括住，字體使用四號楷體，單位名稱與時間間隔兩個空格，時間使用數(shù)字形式，如：（東勝區(qū)教育局 2009年11月11日）三、正文的要求（一）正文要與標(biāo)題隔一行。（二）正文使用三號仿宋體字。每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。文中一級標(biāo)題使用三號黑體，二級標(biāo)題使用三號楷體，三級標(biāo)題使用三號仿宋體加粗，四級以下級標(biāo)題與正文字體相同。一級標(biāo)題后若回行不使用標(biāo)點。（三）

3、全文層次序號的使用 1.第一層為“一、”，以下可排二、三、四、五、六、七、八、九、十等。 2.第二層為“（一）”，以下可排（二） （三） （四），此序號采用輸入法輸入，括號后面不得添加任何標(biāo)點。 3.第三層為“1.” 1后面添加的是圓點，而不是頓號或句號。以下可排2. 3. 4. 5. 6. 7.。 4.第四層為“（1）”，此序號是采用輸入法輸入，括號后面不得添加任何標(biāo)點。（1）以后可排（2）（3）（4）（5）。5.第五層為“”，此序號是從插入中的特殊符號里選擇，圓圈后面不得添加任何標(biāo)點，以后可排 。此序號還可以不單獨作為標(biāo)題序號在句子里使用。（四）行文格式的要求1.每個自然段的首行必須左空兩

4、格（包括序號）。一級標(biāo)題前面左空兩格。2.請示、報告、通知等有稱謂的，文章的第一行稱謂須頂格。（五）正文中如有引用的內(nèi)容則必須準(zhǔn)確無誤，必要時用括號加以標(biāo)注。引用公文應(yīng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號。引用公文標(biāo)題使用簡稱時，先用全稱，并注明簡稱。（六）正文如有附件，應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱。先在正文下一行左空兩格用三號仿宋體字標(biāo)識“附件”，后標(biāo)全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如“附件：1.”）；附件名稱后不加標(biāo)點符號。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識“附件”，有序號時標(biāo)識序號；附件的序號和名稱前后標(biāo)識應(yīng)一致。四、正文中一些主要標(biāo)點符號的使用（一）破折號，行文中作為說明解

5、釋的語句用破折號標(biāo)明?？偨Y(jié)、計劃標(biāo)題中如果使用副標(biāo)題或文章中使用破折號，破折號的長度為兩個漢字的長度，例“”，而不是數(shù)個短橫，例“”。（二）連接號，相關(guān)的時間、地點或數(shù)目之間用連接號，表示起止。學(xué)校計劃、總結(jié)中使用到的主要有以下情況：1.表示時間起止的，學(xué)期工作計劃、總結(jié)中學(xué)年度中的連接號“”是兩個字符的長度，也就是一個漢字的長度，不是兩個短橫或其它。2.表示數(shù)目的，用阿拉伯?dāng)?shù)字表示數(shù)值的范圍，例如：總結(jié)、計劃中出現(xiàn)的“03歲嬰幼兒”，數(shù)字之間應(yīng)用浪紋線。3.表示地點的，例如：呼倫貝爾海拉爾，是兩個漢字的長度。（三）省略號，省略號的形式為“”，六個小圓點占兩個字的位置，不是六個小短橫。（四）標(biāo)

6、點符號的位置。1.句號、問號、嘆號、頓號、分號和冒號一般占一個字的位置，居右偏下，不出現(xiàn)在一行之首。2.引號、括號、書名號的前一半不出現(xiàn)一行之末，后一半不出現(xiàn)在一行之首。3.破折號和省略號各占兩個字的位置，中間不能斷開。連接號、間隔號一般占一個字的位置，這四種符號上下居中。（五）頁碼用四號半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條四號一字線。頁碼居中?？瞻醉摵涂瞻醉撘院蟮捻摬粯?biāo)識頁碼。五、文章中數(shù)字的使用（一）使用阿拉伯?dāng)?shù)字。凡是可以使用阿拉伯?dāng)?shù)字而且有很得體的地方，所表示的數(shù)目又比較精確時，均應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。如年月日、物理量、非物理量、代碼、代號中的數(shù)字。如：2009

7、年2月12日 500克 20支 等。（二）使用漢字。根據(jù)國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，凡是定型的詞、詞組、成語、慣用語或具有修辭色彩的詞語中作為語素的數(shù)字，必須使用漢字。如：星期六 二萬五千里長征 第四方面軍 一二師 “ 十一五”計劃 零歲教育等。（三）應(yīng)當(dāng)使用國家法定計量單位。六、漢語拼音注音字母的正確使用（一）大小寫：句子的首字母大寫；詩行的首字母大寫；專有名詞每個詞首字母大寫；標(biāo)題、標(biāo)語可以全部大寫。（二）分連寫：詞內(nèi)連寫，詞間分寫。以標(biāo)語為例：“公 共 場 所 請 勿 吸煙”gong gong chang suo qing wu xi yan以上未按漢語拼音正詞法基本規(guī)則標(biāo)注，不規(guī)范。以下標(biāo)注規(guī)范：“

8、公 共 場 所 請 勿 吸 煙”gonggong changsuo qing wu xiyan七、關(guān)于時間的寫法（一）要求使用漢字的。1.中國干支紀(jì)年和夏歷月日使用漢字。如：正月初五 八月十五中秋節(jié)2.清代和清代以前的歷史紀(jì)年使用漢字（采用阿拉伯?dāng)?shù)字用括號括注公歷）。 （二）要求使用阿拉伯?dāng)?shù)字的。公歷世紀(jì)、年代、年、月、日的規(guī)范寫法。1.公元前8世紀(jì) 20世紀(jì)90年代 2009年11月14日2.2008年、2009年不能簡寫成“08年”、“09年”，必須寫完整的2008年、2009年。3.2008年9月或2009年1月不能寫成“2008、9”或“2009.9”。4.年、月、日擴展格式的寫法，月

9、、日是個位單數(shù)時，須在個位前加0，年、月、日之間用半字線隔開，寫成2008-09-01。此擴展格式一般在引文著錄、行文注釋、表格、索引、年表等中使用。（三）封面和成文結(jié)尾時間的寫法。1.正式的計劃、總結(jié)、報告、通知、請示等類的公文結(jié)尾的成文時間使用阿拉伯?dāng)?shù)字，將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。2.其他不規(guī)范形式，如：二九年6月或2009年六月。3.成文時間及文中不能拼寫成大寫的漢字，如：貳零零玖年玖月玖日。八、落款及時間（一）正文結(jié)尾要有單位名稱（全稱或規(guī)范簡稱）。單位名稱一般在正文的右下方適當(dāng)?shù)奈恢?，右空兩格。如全稱：東勝區(qū)塔拉壕小學(xué)，簡稱：東勝塔小。（二）時間在單位名稱的下一行，右頂格。（三）落款多個單位時，應(yīng)該每個單位占一行，兩端對齊。（四）正文標(biāo)題下已經(jīng)書寫單位名稱和時間的，結(jié)尾不再使用落款和時間。九、公文中紙張及印章的正確使用公文用紙