萬科程序表格大全工程圖紙管理作業(yè)指引

1、深圳市萬科房地產(chǎn)有限公司shenzhen vanke real estate co., ltd.工程圖紙管理作業(yè)指引編號(hào)：vksz/wi/dc003版號(hào)：a/2頁碼：第 8 頁 共 8 頁工程圖紙管理作業(yè)指引編制朱 蓓日期2002-8-23審核唐激揚(yáng)日期2002-8-23批準(zhǔn)劉榮先日期2002-8-23流 程 要 素流程目標(biāo)：流程時(shí)間要求流程監(jiān)控點(diǎn)數(shù)目流程主要責(zé)任崗位流程涉及職位數(shù)目修訂記錄日 期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人2003-3-17a/1整體修訂朱 蓓唐激揚(yáng)劉榮先2005-2-24a/2整體修訂馮兆臣、蔣朝輝、朱蓓唐激揚(yáng)孟浩1. 目的規(guī)范工程圖紙管理要求，確保其充分、適用和有效

2、性。2. 適用范圍適用于項(xiàng)目工程圖紙的制作及歸檔管理。3. 術(shù)語和定義4. 職責(zé)4.1. 萬創(chuàng)公司4.1.1. 負(fù)責(zé)移交經(jīng)審核確認(rèn)的工程圖紙，確保圖紙專業(yè)齊全、內(nèi)容完備、標(biāo)識(shí)清晰、載體形式及圖紙整理符合要求。4.1.2. 負(fù)責(zé)審核施工單位編制的工程竣工圖紙質(zhì)版本。4.1.3. 負(fù)責(zé)督促設(shè)計(jì)單位完成竣工圖電子版本的編制。4.2. 項(xiàng)目事務(wù)部 負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工圖報(bào)建，并向總經(jīng)理辦公室移交經(jīng)國土部門批準(zhǔn)的圖紙。4.3. 項(xiàng)目經(jīng)理部：4.3.1. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)工程圖紙的管理。4.3.2. 負(fù)責(zé)督促施工單位完成竣工圖紙質(zhì)版本的編制。4.3.3. 按要求處理變更并保存記錄。4.4. 總經(jīng)理辦公室4.4.1.

3、報(bào)建圖紙、方案圖紙、竣工圖的電子版本的接收及管理。5. 工作程序5.1. 圖紙標(biāo)識(shí)編號(hào)5.1.1. 圖紙編號(hào)即指設(shè)計(jì)院出圖編號(hào)。5.1.2. 圖紙檢索號(hào)是公司對(duì)圖紙管理的唯一標(biāo)識(shí)，由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)編制。5.1.3. 圖紙版本標(biāo)識(shí)按a、b直至z，每換版一次，即升一版。5.2. 方案圖、報(bào)建圖管理：5.2.1. 方案圖需要標(biāo)識(shí)圖紙版本號(hào)，交總經(jīng)理辦公室登記存檔，日常利用方案圖，須辦理借用手續(xù)，利用完畢，及時(shí)歸還。5.2.2. 用于報(bào)建的圖紙，由萬創(chuàng)公司按審圖要求進(jìn)行審核，交項(xiàng)目事務(wù)部。5.2.3. 經(jīng)政府部門審核確認(rèn)的原圖移交總經(jīng)理辦公室登記存檔。5.2.4. 報(bào)建用圖的配合要求按報(bào)建圖紙配合作

4、業(yè)指引執(zhí)行。5.3. 現(xiàn)場(chǎng)用施工圖管理：5.3.1. 施工圖首次發(fā)放：a) 項(xiàng)目經(jīng)理部根據(jù)施工區(qū)域及標(biāo)段的劃分，按工期進(jìn)度制訂出圖計(jì)劃，包括時(shí)間要求及圖紙份數(shù)要求，提交萬創(chuàng)設(shè)計(jì)師。b) 設(shè)計(jì)院提供施工藍(lán)圖，同時(shí)附一份圖紙目錄，格式要求按7.5執(zhí)行：n 施工圖由萬創(chuàng)公司審核完畢，萬創(chuàng)秘書通過京華文檔系統(tǒng)圖紙發(fā)放程序執(zhí)行，同時(shí)下載一份正式發(fā)放目錄存放在ekp中備查。n 項(xiàng)目秘書簽收紙質(zhì)圖紙，與發(fā)放目錄核對(duì)無誤后，在京華文檔系統(tǒng)中執(zhí)行接收操作。n 施工圖會(huì)審?fù)戤?，由?xiàng)目秘書登記發(fā)放給施工及監(jiān)理單位，項(xiàng)目經(jīng)理部保存兩套完整的施工圖。n 圖紙發(fā)放要填寫文件交接登記表，由接收人簽名確認(rèn)。c) 施工過程中補(bǔ)

5、充藍(lán)圖的發(fā)放要求同上。5.3.2. 設(shè)計(jì)變更圖紙審核及發(fā)放流程：a) 由設(shè)計(jì)院發(fā)出的設(shè)計(jì)通知需要設(shè)計(jì)單位具備資質(zhì)的人員簽字確認(rèn)，并由萬創(chuàng)公司按設(shè)計(jì)變更流程審核后方能下發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理部，如是整版藍(lán)圖，其發(fā)放要求同5.3.1，圖紙目錄中必須標(biāo)注版本號(hào)及正確的出圖日期。b) 由萬創(chuàng)公司發(fā)出的設(shè)計(jì)通知，各項(xiàng)目責(zé)任設(shè)計(jì)師簽署并根據(jù)變更類型由圖紙審核責(zé)任人審核后，加蓋“深圳市萬科房地產(chǎn)有限公司審圖專用”以及審核人簽名章后，發(fā)至項(xiàng)目經(jīng)理部，做好交接記錄。5.3.3. 變更圖紙的現(xiàn)場(chǎng)管理a) 項(xiàng)目經(jīng)理部配備的兩套完整的施工圖紙，一套供現(xiàn)場(chǎng)工程師日常查閱之用；另外一套備份；b) 為防止兩套圖紙混用以及保證備份圖紙的

6、完整，項(xiàng)目部應(yīng)明確圖紙保管責(zé)任人，妥善管理，備份圖紙?zhí)峁﹨⒖己藢?duì)之用，非項(xiàng)目經(jīng)理部人員借用、調(diào)用、查閱要填報(bào)文件利用申請(qǐng)表經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，在文件利用登記表中登記，方能借出；c) 項(xiàng)目日常查閱的圖紙，由現(xiàn)場(chǎng)工程師加蓋變更索引章，將變更索引到圖紙之上，并復(fù)印變更圖紙統(tǒng)一保管。d) 項(xiàng)目備份圖紙由現(xiàn)場(chǎng)工程師將影響銷售用圖及報(bào)建資料重要的設(shè)計(jì)變更、工程變更內(nèi)容復(fù)印粘貼在相應(yīng)的施工藍(lán)圖上，包括但不限于：n 涉及戶型平面變化的變更；n 涉及門窗洞口大小、位置變化的變更；n 涉及入戶花園、露臺(tái)、地下室、陽臺(tái)及附送業(yè)主的屋面平臺(tái)的變更；n 涉及外立面、空調(diào)位等外立面變化的變更；n 涉及廚衛(wèi)間廚具、潔

7、具等位置變化的變更；n 其他重要變更。e) 項(xiàng)目備份圖紙的作用包括：n 作為印證最終產(chǎn)品形式之用。n 作為項(xiàng)目審核銷售樓書及合同附圖之用。n 作為二期設(shè)計(jì)參考指導(dǎo)之用。5.4. 圖紙版本控制要求5.4.1. 已在現(xiàn)場(chǎng)使用的圖紙，需要作廢時(shí)，項(xiàng)目設(shè)計(jì)責(zé)任人必須與現(xiàn)場(chǎng)工程師核對(duì)新圖紙是否反映了已確認(rèn)并實(shí)施的變更，確保新版圖紙準(zhǔn)確性反映現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施情況。5.4.2. 若新舊版（以下以a、b版作為示例）同時(shí)使用，現(xiàn)場(chǎng)工程師必須將a、b版圖紙裝訂粘貼在一起，并在a、b版圖紙上標(biāo)識(shí)說明a、b版圖紙的使用詳情，同時(shí)還要在圖紙目錄上做好相應(yīng)的標(biāo)注。5.4.3. 若零星的a版圖紙完全作廢，改用b版圖紙，那么a版圖紙

8、不需要拆除，只要在a版圖紙上蓋作廢章，同時(shí)將b版圖紙粘貼在a版本圖紙之前即可。5.4.4. 若a版圖紙整套作廢，則需要項(xiàng)目秘書將a版圖紙每頁都蓋作廢章，并統(tǒng)一收存，現(xiàn)場(chǎng)使用b版藍(lán)圖。5.4.5. 若a版超過1/2的圖紙作廢，由項(xiàng)目部知會(huì)萬創(chuàng)重新整理出圖。5.5. 竣工圖管理：5.5.1. 項(xiàng)目竣工后，由項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)督促施工單位編制竣工圖紙質(zhì)版本，竣工圖編制要求按政府部門統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行：a) 凡按施工圖進(jìn)行施工沒有變更的工程，由施工單位負(fù)責(zé)在原設(shè)計(jì)施工圖上加蓋“竣工圖”標(biāo)志章，即作為竣工圖，（竣工圖標(biāo)志章尺寸統(tǒng)一為60mm40mm，按深圳市城建檔案館要求制作）。b) 凡在施工中有一般性變更，能夠

9、在原設(shè)計(jì)施工圖上加以修改補(bǔ)充的，可不重新繪制竣工圖，由施工單位在修改部位上用紅色筆杠改，并在修改部位附近空白處引線指示，蓋上修改標(biāo)志章（修改標(biāo)志章統(tǒng)一規(guī)定尺寸為30mm10mm），注明修改單日期、字、號(hào)、條，蓋上竣工圖章后即作為竣工圖。在原施工圖上進(jìn)行修改補(bǔ)充的，要求圖面整潔，線條清晰，字跡工整，使用繪圖墨水進(jìn)行繪制，嚴(yán)禁用圓珠筆或其它易退色的墨水繪制或更改注記。所有的竣工圖必須是新藍(lán)圖。c) 由于修改較大而使在原圖上杠改后圖面不清、辨認(rèn)困難的應(yīng)將修改部位框出，在本張圖的空白處或增頁繪制；必要時(shí)需要修改電子版本后重新曬藍(lán)圖d) 竣工圖的繪制由施工單位工程技術(shù)負(fù)責(zé)人組織、審核、簽字、并承擔(dān)技術(shù)責(zé)

10、任。由設(shè)計(jì)單位繪制的竣工圖，還需施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人審查、核對(duì)、簽字蓋上竣工圖章后才能作為竣工圖。e) 竣工圖的繪制，必須依據(jù)在施工過程中確已實(shí)施的圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)修改變更通知單、工程洽商聯(lián)系單以及隱蔽工程驗(yàn)收或?qū)こ踢M(jìn)行的實(shí)測(cè)實(shí)量等形成的有效記錄進(jìn)行編制，確保圖物相符。f) 竣工圖的繪制（包括新繪和改繪）必須符合國家制圖標(biāo)準(zhǔn)，使用國家規(guī)定的法定單位和文字；深度及表達(dá)方式就與原設(shè)計(jì)圖相一致。坐標(biāo)高程系統(tǒng)應(yīng)采用深圳坐標(biāo)、黃海高程，非深圳坐標(biāo)、黃海高程的應(yīng)提供與之換算的公式。5.5.2. 工程圖紙電子版本要求：a) 竣工圖電子版由設(shè)計(jì)院制作，在設(shè)計(jì)合同中明確。b) 竣工圖要求移交cad電子文件，圖

11、形電子文件必須為dwg格式，電腦建筑效果圖應(yīng)為jpg格式。c) 施工圖和竣工圖電子文件目錄表要求采用word、excel或txt文本軟件編制，示例如下：設(shè)計(jì)與施工圖說明書 gxt.dwg總平面圖 z.dwg底層架空層平面圖 p-1. dwg二-七層平面圖 p-2.dwg1-1剖面圖 po.dwg 1-35立面圖 ll.dwga-k、k-a立面圖 li2.dwg生活給水系統(tǒng)圖 gsxt.dwg消防給水系統(tǒng)圖 xfxt.dwg雨水系統(tǒng)圖 py-xt.dwg排水立管系統(tǒng)圖 py-xt2.dwg照明系統(tǒng)圖 s1-3dq1.dwg弱電系統(tǒng)圖 s1-3dq2.dwg編寫說明： 圖紙名稱要相符(字符間不得含

12、有空格)二-七層平面圖 p-2.dwg 電子文件名(格式后綴.dwg可省略)圖名與電子文件名間有一個(gè)以上的空格d) 電子版本要求分項(xiàng)目、類別用光盤裝載，除圖形文件外，還要有保證能夠完整讀出再現(xiàn)圖形的工具和軟件，如漢字字形庫、壓縮解壓工具等，并要確保光盤不帶病毒。e) 光盤要求一式兩份，一份移交檔案館，一份移交總經(jīng)理辦公室存檔。5.5.3. 電子與紙質(zhì)版本編制完畢，由萬創(chuàng)公司設(shè)計(jì)師負(fù)責(zé)校對(duì)，確保圖紙與電子文本一致。5.5.4. 經(jīng)審核的圖紙及其電子文本，按規(guī)定與工程竣工資料一同移交深圳市城建檔案館紙質(zhì)及電子版本竣工圖各一套，同時(shí)向物業(yè)管理處移交一套紙質(zhì)竣工圖，向總經(jīng)理辦公室移交竣工圖電子版本一套。5.5.5. 圖紙移交物業(yè)公司時(shí)，要由交接雙方在文件交接登記表簽名確認(rèn)。 5.5.6. 總經(jīng)理辦公室保存的方案圖、報(bào)建圖、竣工圖電子版為公司永久檔案。6. 支持性文件6.1. vksz/qp/dc002質(zhì)量記錄及檔案管理程序文件6.2. vksz/wi/dc002工程文件管理作業(yè)指引6.3. vksz/qp/pr011顧客要求及設(shè)計(jì)工程變更控制程序6.4. vksz/qp/pr012項(xiàng)目工程管