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文檔簡介
1、2015年公司辦公室上半年工作總結(jié)及下半年工作計劃2015年上半年,綜合部的工作按照強化自身建設,規(guī)范內(nèi)部管理的總體要求,圍繞“參謀、組織、協(xié)調(diào)、服務”的思路開展工作,通過部門員工的共同努力,實現(xiàn)各項工作規(guī)范有序運轉(zhuǎn)、工作業(yè)績新突破。一、上半年部門履職情況2015年上半年,綜合部將重心工作主要六在行政管理和人力資源管理方面。一是建立和完善月報、工作記錄管理制度,以點帶面,全面提升管理水平,不斷建立和完善各種制度文件并推廣應用,努力推動管理制度化的進程。二是完善員工作業(yè)控制程序,規(guī)范員工工作行為;三是完善培訓制度來推動培訓體系建設,達到提高培養(yǎng)、開發(fā)人才的目的。在教育培訓中注重員工的專業(yè)技能與綜
2、合素質(zhì)的提升,規(guī)范培訓程序,建立和完善培訓機制,嚴抓培訓質(zhì)量,提高培訓效果。四是完善人事控制程序來規(guī)范人才招聘、人事調(diào)整、薪資調(diào)整工作;五是完善薪酬控制程序,使員工薪資分配更加合理,留住人才,穩(wěn)定員工隊伍;六是建立了獎懲制度來規(guī)范員工管理,激勵員工上進,增強員工工作責任心;七善評優(yōu)細則來評估優(yōu)秀的員工與團隊,樹立公司人才標桿;八是修訂了門衛(wèi)管理制度、員工食堂管理制度、員工宿舍管理制度、值班制度來規(guī)范后勤工作與服務,保證了公司內(nèi)部的安全與和諧。九是加強企業(yè)文化建設,突出抓重點、抓典型,樹立公司正面形象,鼓舞員工士氣,激勵員工上進,加強分公司與員工的交流與團結(jié),正確引導員工與公司統(tǒng)一思想,統(tǒng)一奮斗
3、目標。十是精細成本控制,改善分公司基本面貌與員工工作和生活環(huán)境,提升公司價值影響力。二、上半年存在的問題一是活動投入不夠,提高活動的效果不明顯;二是后勤建設、改善公司形象方面有待提升;三是員工娛樂、休閑場地與豐富員工生活的力度不夠;四是控制成本開支還有空間;五是員工安全教育與防范有待加強。上述存在的問題需要在下半年解決和改善。三、2015年下半年工作思路2015年下半年,綜合部將按照“工作作風要細、工作本領(lǐng)要硬、工作效率要高”的總體要求,在抓好日常工作的同時,加強內(nèi)部管理、信息調(diào)研、增強辦公室人員全局觀念、服務意識、服務水平,有目標、有重點地開展好以下工作:1進一步加快辦事節(jié)奏,提高辦事效率。
4、真正做到特事特辦、急事急辦、該答復的事及時答復,進一步改善服務態(tài)度,提高服務質(zhì)量。2進一步提升工作價值,當好參謀助手。增強工作策劃意識、提高策劃能力,對于關(guān)系公分司發(fā)展和穩(wěn)定的重要問題積極思考、大膽進言、主動出謀劃策,抓好督查督辦工作,抓好落實,發(fā)揮好參謀助手作用。3.加強溝通協(xié)調(diào)工作,營造良好的內(nèi)外部工作環(huán)境綜合部是承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)內(nèi)外、溝通四方的樞紐,綜合部工作無小事,事事處處都代表著公司的形象。公司始終把加強綜合協(xié)調(diào)作為發(fā)揮綜合部職能的關(guān)鍵點來抓,切實加強了“四大溝通協(xié)調(diào)”工作:一是加強與上級直管部門、地方政府、兄弟單位之間的工作溝通和協(xié)調(diào),及時了解上級工作動態(tài)和要求,學習借鑒各
5、兄弟單位的先進經(jīng)驗,積極爭取、融合各方面有力因素為分公司的發(fā)展服務;二是加強分公司與各部室之間的溝通協(xié)調(diào)。要逐步規(guī)范周例會、總經(jīng)理辦公會制度,通過推行督查督辦制度,對分公司布置的重點工作加強跟蹤協(xié)調(diào)、催辦、反饋,確保分公司重點工作有布置、有檢查、有落實、有反饋,形成督查督辦閉環(huán)管理;三是加強各部室之間的協(xié)調(diào)。積極化解矛盾,形成合力,營造團結(jié)向上的工作氛圍,使各部門的職能得到充分的發(fā)揮;四是重點加強與移動公司的溝通協(xié)調(diào)。3進一步提高以文輔政的能力。不斷提高文字綜合水平,加強對分公司領(lǐng)導班子意圖的了解和掌握,不斷提煉、充實、系統(tǒng)歸納,更好的承載領(lǐng)導的管理思想,促使分公司管理理念、管理思路更加明確。
6、4積極推行目標管理。進一步規(guī)范、細化管理工作,提高有效性。要逐步實施目標管理,確定趕超目標,采取有效措施,加強對目標制訂、實施過程和執(zhí)行結(jié)果的評估考核,將工作成果與個人收益掛鉤,不斷提高工作標準和管理水平。6強化服務意識,努力做好各項后勤服務工作。堅持把提高服務水平作為一項經(jīng)常性的工作來抓,在后勤保障服務方面堅持做到“兩個結(jié)合”:一是全面服務與重點服務相結(jié)合。在為員工提供優(yōu)良的工作環(huán)保和生活環(huán)保,搞好全面服務的基礎(chǔ)上,重點保證對分公司領(lǐng)導的服務,解除領(lǐng)導后顧之憂,讓領(lǐng)導全身心投入工作;二是對內(nèi)服務與對外接待相結(jié)合。對內(nèi)服務員工,不斷改善服務質(zhì)量、提高服務水平。要全面搞好車輛調(diào)度與管理、就餐安排、公文起草、收發(fā)、傳閱等事項,逐步規(guī)范了管理程序;要做好對外接待工作。要加強對分公司各種物資材料的科學規(guī)范管理;要加大對辦公費、差旅費、業(yè)務招待費、車輛使用費和其他業(yè)務費使用的控制力度,嚴格使用程序,確保分公司2015年全年財務成本目標的實現(xiàn)。7不斷加強自身隊伍建設。做好綜合管理部工作,必須要有較高的政治理論素質(zhì)和分析解決問題的能力。全體綜合部人員通過各種途徑認真學習鄧小平理論、十八屆三中全會精神,使政治理論水平、業(yè)務素質(zhì)和工作能力不斷得到提高;8樹立高度的服務意識,并自覺地落實到各項工作的細節(jié)之中。
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