GTD紙筆工具的新思路

1、gtd紙筆工具的新思路gtd是一種非常好的時(shí)間管理方法。我們一直以來(lái)致力于研究基于gtd的紙筆系統(tǒng)，力圖做到能夠通過(guò)我們的紙筆系統(tǒng)真正管理好時(shí)間，而不是單純的追求gtd本身。gtd（getting things done）原意為把事情做完，或把事情做好，從這個(gè)意義上來(lái)說(shuō)，gtd的聚焦點(diǎn)在于如何幫助我們把精力集中在做事情上。為了這個(gè)目的，gtd為我們提供了如下的幾種方法： 1. 不要忘記我們想做的事情。把我們?cè)诟鞣N場(chǎng)合產(chǎn)生的想法、他人提出的想法或突發(fā)事件以簡(jiǎn)短清晰的方式進(jìn)行記錄，記錄后我們便不用在頭腦中死死抓住這件事，而是輕松愉快的繼續(xù)進(jìn)行手中未完的工作。為了達(dá)到這一點(diǎn)，我們提供了適應(yīng)各種場(chǎng)合的

2、便簽記錄工具。這種便簽我們暫時(shí)稱(chēng)為三孔式便簽吧，它可以應(yīng)用于本店的a5、a6活頁(yè)本，和稍后要推出的b5活頁(yè)本。 2. 記錄的收集。工作籃，看過(guò)盡管去做這本書(shū)的人都會(huì)想到工作籃，會(huì)把它想象為一個(gè)實(shí)物的籃子，但是我們提出的方法是只提取工作籃這個(gè)收集功能，并將這個(gè)功能應(yīng)用于我們的活頁(yè)本。這樣我們所有的用于記錄各種想法的便簽都會(huì)收集到活頁(yè)本中進(jìn)行處理。 特別推薦三孔式便簽的用法，可以把孔邊劃開(kāi)，方便取放。 3. 分析。為了清晰和便于使用，在a6活頁(yè)上我們只提供了兩種經(jīng)典頁(yè)面，分別為清單頁(yè)和工作計(jì)劃頁(yè)。清單頁(yè)傳承了便攜記事本的簡(jiǎn)易風(fēng)格，提供了標(biāo)題位置，用于標(biāo)明清單的類(lèi)型，如“家中”、“辦公室”、“外出”

3、、“將來(lái)也許”、“購(gòu)物清單”.等等。工作計(jì)劃頁(yè)分為上下兩欄，繼承了a5經(jīng)典計(jì)劃頁(yè)的一貫風(fēng)格，標(biāo)題清晰便于記錄。有了這兩個(gè)經(jīng)典頁(yè)面，不論是單步驟工作還是多步驟工作我們都可以順利地進(jìn)行分析了。 4. 察看。分析完成的三孔式便簽紙就可以拿掉了，這樣可以使活頁(yè)本里不顯得鼓鼓囊囊。完成一項(xiàng)工作后，可能會(huì)把結(jié)果記錄在便簽紙上或者工作計(jì)劃頁(yè)上，然后我們 會(huì)根據(jù)當(dāng)前的情景察看行動(dòng)清單，以決定我們下一步的工作。工作計(jì)劃頁(yè)上一般記錄著一些多步驟的工作，這些工作的第一步我們會(huì)記在下一步行動(dòng)清單上，之后的 步驟視情況，或記錄于清單頁(yè)，或直接提取出來(lái)完成它。這里我們推薦使用彩色書(shū)簽?zāi)?lái)標(biāo)識(shí)我們需要經(jīng)常翻到得幾個(gè)頁(yè)面。

4、5. 關(guān)于日程提醒。盡管去做中把日程定義為：在某一時(shí)刻不可不辦的事情（比如還貸款）。對(duì)于日程提醒，我們建議使用現(xiàn)有手機(jī)中的日程功能。特別提醒的一點(diǎn)是，請(qǐng)不要將日程表用于每天的工作安排，那樣會(huì)導(dǎo)致我們所有的事情都無(wú)法按時(shí)完成，而最終放棄gtd。 6. 回顧。如果一項(xiàng)任務(wù)在你的下一步行動(dòng)清單上停留了超過(guò)3天，那么你可能要開(kāi)始重視它了。有幾種可能導(dǎo)致這樣的情況：a.這個(gè)事情不一定要做,那就把他劃掉吧，很多更重要的事情等待我們?nèi)プ瞿?；b.這個(gè)事情不一定要現(xiàn)在做，那么請(qǐng)把它列入將來(lái)也許清單；c.應(yīng)該在今后的某天去做，那么把它寫(xiě)進(jìn)日程吧，不要忘掉。 把以上這些變?yōu)榱?xí)慣吧，這樣才能讓我們的大腦進(jìn)行真正的思考

5、如何處理gtd材料歡迎來(lái)到時(shí)間堂。試行了一段時(shí)間的gtd，在回顧的時(shí)候發(fā)現(xiàn)居然有很多材料沒(méi)有進(jìn)行及時(shí)的處理，這是在是不可容忍，翻開(kāi)盡管去做看一看，發(fā)現(xiàn)戴維艾倫還真是提到了這樣的情況。趕快摘抄下來(lái)，和大家重溫一下。加工處理的方法指導(dǎo)學(xué)習(xí)這種模式的最佳途徑就是行動(dòng)起來(lái)。但是，還是有幾個(gè)基本原則可以遵循：1、從最上面的一項(xiàng)開(kāi)始處理即使第二項(xiàng)事情是你們國(guó)家總統(tǒng)先生給你的一封個(gè)人留言，而第一項(xiàng)僅僅是一個(gè)垃圾郵件，你也必須首先對(duì)付這個(gè)垃圾郵件。雖然這是一個(gè)夸張的例子。但是這 個(gè)原則是非常重要的，每一件事情都必須獲得均等機(jī)會(huì)的處理?！疤幚怼边@個(gè)動(dòng)詞并不意味著“花費(fèi)時(shí)間”，它僅僅是指“判斷事情的實(shí)質(zhì)，決定下一

6、步的行動(dòng)方 案，然后相應(yīng)地處理掉”。無(wú)論如何，你必須盡最大的可能迅速地突擊到工作籃的底部，而且不逃避任何一件事情的處理。2、一次只處理一件事情也許你發(fā)現(xiàn)自己常常有這樣一種傾向：拿起一份資料，當(dāng)自己還未確定具體的處理措施時(shí)，你的眼睛又不由自主地落到下面的另一樁事情上，大腦也隨之開(kāi)了小 差。也許第二項(xiàng)工作對(duì)你具有更強(qiáng)的吸引力，因?yàn)槟銓?duì)如何解決它胸有成竹，而對(duì)于手頭上的這件事你一點(diǎn)也不感興趣。這可是一個(gè)危險(xiǎn)的信號(hào)：由于你把精力轉(zhuǎn)移 到下面一項(xiàng)更簡(jiǎn)單、更重要或者更有趣的事情，很可能你會(huì)把手頭上的工作扔到一邊，使它再次積壓在你的辦公桌上。大多數(shù)人也希望能夠立刻把工作籃中的一切內(nèi) 容統(tǒng)統(tǒng)倒出來(lái)，盡力搞定它

7、們。盡管我本人非常理解人們這一急切愿望，但是，我還是始終提醒我的客戶們：把所有的內(nèi)容放回原處，除了最上面的一項(xiàng)。每次只強(qiáng) 調(diào)一項(xiàng)內(nèi)容，可以迫使你集中注意力作出判斷。注意力是確保問(wèn)題解決必不可少的條件。即使你的思考被迫中斷，你處理的事情也不會(huì)再次陷入失控狀態(tài)。3、永遠(yuǎn)不要把任何事情再次放回工作籃工作籃是一個(gè)處理問(wèn)題的站點(diǎn)，而不是一個(gè)存儲(chǔ)容器。你只有一條單程路線離開(kāi)工作籃。盡管事實(shí)上，對(duì)事物僅僅只處理一次并非是一個(gè)好語(yǔ)音，但這條單程路 線體現(xiàn)了那條古老的警言“處理一次” （handle things once）的真實(shí)寓意。如果你照此辦理，你就永遠(yuǎn)不會(huì)背負(fù)著一個(gè)清單，因?yàn)楫?dāng)你讀到這個(gè)清單時(shí)，你即刻就

8、將它們一一搞定了。這條建議的中心意圖在于，根除 一種不良習(xí)慣，即連續(xù)不斷地從工作籃中取出任務(wù)，但卻即不判定的性質(zhì)，也不考慮下一步對(duì)策，只是把它們棄之一旁。因此，一條善意的忠告是：“當(dāng)你第一次從 工作籃中取出時(shí)，立刻判定它的實(shí)質(zhì)以及處理方法，永遠(yuǎn)不要把它再次放回工作籃內(nèi)。4、行動(dòng)步驟必須絕對(duì)是具體的行動(dòng)記住這些行動(dòng)是看得見(jiàn)，摸得著的。許多人以為，當(dāng)他們決定“開(kāi)會(huì)”時(shí)，已經(jīng)決定了“下一步行動(dòng)”。然而，那并不是真正的下一步行動(dòng)，因?yàn)樗狈?duì)具體 措施的細(xì)致描述。你是如何為一次會(huì)議作準(zhǔn)備的呢？是的，也許你需要打一個(gè)電話或者發(fā)一個(gè)電子郵件，但是電話打給誰(shuí)？電郵又發(fā)給誰(shuí)呢？現(xiàn)在決定！假如目前不 作出決定，

9、這意味著在將來(lái)的某一時(shí)刻，你還將重新思考這一問(wèn)題。而設(shè)計(jì)這個(gè)加工處理程序的初衷就是幫助你高潮完成針對(duì)某一項(xiàng)工作所必須進(jìn)行的思考。因此， 如果你還無(wú)法明確下一步具體的行動(dòng)方案，勢(shì)必造成一種心理間斷。每當(dāng)你考慮這一問(wèn)題時(shí)，這個(gè)心理間斷都會(huì)存在。漸漸地你就產(chǎn)生了一種抵觸情緒，忽視了它的 存在。在認(rèn)清下一步的具體行動(dòng)之前，你需要考慮更多的事情，才有可能應(yīng)對(duì)任何出現(xiàn)的變化。我個(gè)有一種使命感，要把“下一步行動(dòng)是什么”變成全盤(pán)思考的一個(gè)組成要素。如果有關(guān)是否需要下一步行動(dòng)的問(wèn)題沒(méi)有得到圓滿的解答，那么所有的會(huì)議或者 討論都永遠(yuǎn)不會(huì)結(jié)束，一切交流溝通也永遠(yuǎn)不會(huì)停下來(lái)。如果你存在著下一步的行動(dòng)要求，那么是什么呢

10、，或者至少應(yīng)該由誰(shuí)來(lái)承擔(dān)這個(gè)責(zé)任呢？我希望各種組織機(jī) 構(gòu)都能采納這一標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)定任何人自己管轄的“一畝三分地”里的任何事情都要評(píng)估出下一步的具體措施，落實(shí)由此作出的決定。想像一下，由此獲得的自由將解放 我們，使我們專(zhuān)注于更重要的事情。在過(guò)去的幾年里我已經(jīng)注意了，每當(dāng)個(gè)人和團(tuán)體把“下一步行動(dòng)是什么”列為一個(gè)最基本的問(wèn)題并堅(jiān)持提出來(lái)時(shí)，他們自身的能量以及工作效率就會(huì)發(fā)生顯著的變化。這個(gè)問(wèn)題看似簡(jiǎn)單，但是它仍然難以得到全面的貫徹。當(dāng)一個(gè)文化采納“下一步行動(dòng)是什么”作為一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)題時(shí)，自然而然地，它在能量、生產(chǎn)率、透明度等方面就能獲得顯著的提高。領(lǐng)先的秘密在于開(kāi)始行動(dòng)。開(kāi)始行動(dòng)的秘密在于把復(fù)雜的大宗任務(wù)

11、分解成為可以操作的細(xì)小工作，然后開(kāi)始實(shí)施第一項(xiàng)內(nèi)容。馬克吐溫(10+2)x5時(shí)間管理方法：你已經(jīng)有一個(gè)長(zhǎng)長(zhǎng)的todo列表了，可你總提不起精神去完成它們。43folder上介紹一種時(shí)間管理方法，可以將你從惰性中拯救出來(lái)。10代表：在十分鐘內(nèi)全心全意的只做一件事情，100%投入工作狀態(tài)，時(shí)間到了再休息。2代表：十分鐘一到，休息兩分鐘，喝喝茶，上上網(wǎng)，干什么都行。但是兩分鐘一到，立刻回到工作狀態(tài)，開(kāi)始列表中的下一件事。5代表：一個(gè)小時(shí)，剛好把這種方式循環(huán)五次。在實(shí)施的過(guò)程中，需要主要幾點(diǎn)：不需要在十分鐘內(nèi)非得完成你的工作，只需要取得進(jìn)展就可以；如果還沒(méi)到10分鐘就完成了，停止，休息2分鐘，然后再進(jìn)入

12、下一個(gè)10分鐘；不要跳過(guò)休息時(shí)間！請(qǐng)別這么做，時(shí)間一到必須休息。試試看，把你從惰性中拯救出來(lái)！誰(shuí)需要這種方法 * 做事拖拖拉拉 * 容易分心 * 上網(wǎng)強(qiáng)迫癥患者 * 攢了一大堆瑣事要處理的人 * 對(duì)如何將規(guī)模較大的工作分批處理有困難的人你需要什么 1.一個(gè)計(jì)時(shí)器 1. 必須設(shè)置簡(jiǎn)單 2. 超市里賣(mài)的那種廚房用計(jì)時(shí)器就很好 3. 也可以是一個(gè)計(jì)時(shí)器軟件 2.一個(gè)簡(jiǎn)化過(guò)的行事列表(todo list) 1. 能夠在十分鐘一個(gè)周期的條件下去做的事情（不需要是十分鐘內(nèi)能完成的）。 2. 按照gtd原則：下一件能馬上開(kāi)始動(dòng)手去做的工作。 3. 一個(gè)小時(shí)的時(shí)間 4. 你那拖拖拉拉的臭毛病如何實(shí)施(10+2

13、)*5是這么來(lái)的： * 10-在十分鐘內(nèi)全心全意的只做一件事情，100%投入工作狀態(tài)，時(shí)間到了再休息。 * 2-十分鐘一到，休息兩分鐘，喝喝茶，上上網(wǎng)，干什么都行。但是兩分鐘一到，立刻回到工作狀態(tài)，開(kāi)始列表中的下一件事。 * *5-一個(gè)小時(shí)，剛好把這種方式循環(huán)五次。重要的原則 * 不需要在十分鐘內(nèi)非得完成你的工作，只需要取得進(jìn)展就可以。 * 如果還沒(méi)到10分鐘就完成了，停止，休息2分鐘，然后再進(jìn)入下一個(gè)10分鐘。 * 不要跳過(guò)休息時(shí)間！不允許你這么做，時(shí)間一到必須休息。會(huì)產(chǎn)生什么結(jié)果度過(guò)充實(shí)高效的一小時(shí)工作時(shí)間。再呈上一個(gè)實(shí)用小軟件 (10+2)x5小軟件本文來(lái)自csdn博客，轉(zhuǎn)載請(qǐng)標(biāo)明出處：

14、日計(jì)劃周計(jì)劃月計(jì)劃還是年計(jì)劃接近年關(guān)，很多朋友和我討論關(guān)于日程安排的事情，詢問(wèn)我這里是否有月計(jì)劃、周計(jì)劃或是日計(jì)劃等等。之前我只在moleskine風(fēng)格的筆記本中加入了一些周計(jì)劃頁(yè)。因?yàn)樵诠竟ぷ鞯慕?jīng)歷使我養(yǎng)成了年計(jì)劃和周計(jì)劃的習(xí)慣，隨著和朋友們討論的不斷深入，我也在參考gtd教材后對(duì)這些計(jì)劃進(jìn)行了更進(jìn)一步的思考。 本子上的計(jì)劃一般在一年以內(nèi)，可以有年計(jì)劃、季度計(jì)劃、月計(jì)劃、周計(jì)劃和日計(jì)劃。也有一些說(shuō)法把后兩種叫做周執(zhí)行和日?qǐng)?zhí)行，這種說(shuō)法也是很貼切的，因?yàn)槊恐芎兔咳帐侨藗兩钪袃蓚€(gè)很基本的時(shí)間單位，相比年計(jì)劃和月計(jì)劃來(lái)講，這兩種計(jì)劃更多的介紹了具體的行動(dòng)方案。 年度計(jì)劃，必不可少。對(duì)于即將來(lái)到

15、的一年里，我們會(huì)有很多想完成的大事。比如晉升技術(shù)總監(jiān)、報(bào)考注冊(cè)會(huì)計(jì)師、或者是結(jié)婚，等等。把這些事情規(guī)劃好，讓我們?cè)谛碌囊荒昀锔鋵?shí)，在年底寫(xiě)年終總結(jié)的時(shí)候心情很舒暢。這是很有必要的。 季度計(jì)劃，年計(jì)劃的另一種形式。不是每個(gè)人都需要制定季度計(jì)劃的，因?yàn)榧径扔?jì)劃和年計(jì)劃有其一即可。我們每個(gè)人都知道有春夏秋冬四季，如果要制定季度計(jì)劃就要了解四季的特點(diǎn)，概括起來(lái)八個(gè)字：春生、夏長(zhǎng)、秋收、冬藏。如果照此制定一年的計(jì)劃，成功之余我們還會(huì)看到一年的勞累并未損傷我們的身體。如果想對(duì)這個(gè)概念具體了解，建議大家去看看皇帝內(nèi)經(jīng)吧。 月計(jì)劃。比起行動(dòng)計(jì)劃來(lái)，月計(jì)劃更適合做消費(fèi)計(jì)劃，因?yàn)槲覀兇蠖鄶?shù)人是按月領(lǐng)工資的。一個(gè)

16、月說(shuō)長(zhǎng)不長(zhǎng)，不足以完成一些大項(xiàng)目，還不如寫(xiě)年計(jì)劃或季度計(jì)劃；說(shuō)短不短，一個(gè)月的時(shí)間會(huì)產(chǎn)生很多我們無(wú)法預(yù)見(jiàn)的變化，如果定執(zhí)行計(jì)劃的話還不如定周計(jì)劃。 周計(jì)劃。實(shí)際上這是從外國(guó)傳進(jìn)來(lái)的玩藝，很多國(guó)外的公司都以周為單位安排計(jì)劃。這是很科學(xué)的，因?yàn)樵谖覀兊纳钪?，周是個(gè)很完整的時(shí)間單位。5天工作，2 天休息，周而復(fù)之，以至于我們對(duì)周日到周六的每一天都有很深刻的認(rèn)識(shí)，每一天的心情都是不一樣的，這對(duì)我們作計(jì)劃是很重要的。比如一般是周二、周三工作效率比較高，而周五往往因?yàn)橐恍┡c工作無(wú)關(guān)的事情而比較興奮。慢慢我們會(huì)發(fā)現(xiàn)其實(shí)每周都是這樣，抓住自己的特點(diǎn)而制定工作計(jì)劃，這是非常有必要的。 日程。每天24小時(shí)，8小時(shí)工作，8小時(shí)娛樂(lè)，8小時(shí)休息。任何人都不能忽略日的重要性。根據(jù)gtd的思路，我們每天需要完成的事情在下一步行動(dòng)清單中，而不是