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文檔簡介
1、成本控制部2010年成本控制部在*集團(tuán)公司及*項(xiàng)目公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,全體人員團(tuán)結(jié)一致,任勞任怨,克服困難,加班加點(diǎn),在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)分階段圓滿地完成了本年度各項(xiàng)工作。本年度我部門主要負(fù)責(zé)*項(xiàng)目、*項(xiàng)目及*項(xiàng)目成本控制及合約預(yù)算工作。通過一年的努力,我們?nèi)〉昧艘恍┏煽儯瑫r(shí)也存在一些不足,現(xiàn)將本年度工作進(jìn)行規(guī)納,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)吸取教訓(xùn)為明年各項(xiàng)工作的開展作好準(zhǔn)備:一、 2010年工作總結(jié):招投標(biāo)與合約管理工作(一)嚴(yán)格按招標(biāo)工作流程執(zhí)行,做好清標(biāo)評(píng)標(biāo)合同簽訂工作。本年度我部門依據(jù)公司整體建設(shè)情況及各階段項(xiàng)目施工進(jìn)度要求,對(duì)施工類*項(xiàng)目,采購類*項(xiàng)目提前做好各階段各專業(yè)施工招標(biāo)計(jì)劃工作,在招標(biāo)過程中,通過
2、對(duì)投標(biāo)單位實(shí)地考察及資格預(yù)審,選擇有資質(zhì)有能力單位邀請(qǐng)報(bào)價(jià)比較方式,兼顧各投標(biāo)單位業(yè)績、技術(shù)、進(jìn)度、報(bào)價(jià)、合同履行等多方面素質(zhì)進(jìn)行綜合評(píng)比。共完成招標(biāo)清標(biāo)評(píng)標(biāo)項(xiàng)目*個(gè),其中編制重大施工類招標(biāo)項(xiàng)目標(biāo)底*個(gè)。本年共完成簽訂各專業(yè)施工、設(shè)備采購合同*個(gè),共簽訂合同金額達(dá)*萬元。主要包括主體總承包、市政管線、園林景觀、精裝修、欄桿扶手、地板輔射采暖、夜景照明、門窗、公建變配電及外墻保溫和涂料等。其中*工程,我部門通過標(biāo)前調(diào)查市場材料價(jià)、人工費(fèi)及了解同類工程單方造價(jià),依據(jù)招標(biāo)圖編制標(biāo)底為*萬元,在清標(biāo)過程將整個(gè)項(xiàng)目分解為人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、管理費(fèi)利潤、措施及稅金小塊來著重對(duì)各家報(bào)價(jià)對(duì)照其施工方案進(jìn)行
3、合理性分析測算,對(duì)投標(biāo)人所采用的報(bào)價(jià)技巧進(jìn)行辨證地分析,判斷其合理性。并提出澄清修正建議,進(jìn)行修正報(bào)價(jià),做到客觀、準(zhǔn)確、力求全面,最終確定中標(biāo)價(jià)金額為*萬元。(二) 、加強(qiáng)合同實(shí)施階段的跟蹤管理工作。加強(qiáng)合同管理,從合同的起草、合同的談判、合同的簽定、合同的履約、合同執(zhí)行、合同的執(zhí)行完后的總結(jié)方面做好,加強(qiáng)合同風(fēng)險(xiǎn)防犯。簽訂合同后要對(duì)合同履行情況進(jìn)行跟蹤、監(jiān)督,確保合同義務(wù)的完全履行。主要跟蹤工程施工合同中約定的材料、構(gòu)件、制品和設(shè)備等的質(zhì)量等是否符合合同要求;是否按合同要求完成全部施工任務(wù),有無合同規(guī)定以外的施工任務(wù)等;申請(qǐng)進(jìn)度款上報(bào)的已完工程形象進(jìn)度是否與實(shí)際相符等內(nèi)容。通過跟蹤執(zhí)行情況及
4、時(shí)測算合同目標(biāo)成本偏差變化情況,合理有效控制成本的增加和減少。截止目前*項(xiàng)目簽訂合同額為*萬元,已執(zhí)行完成*萬元。預(yù)結(jié)算審核工作 (一)*工程*工程本年主要是對(duì)已竣工驗(yàn)收合格且結(jié)算資料齊全項(xiàng)目的結(jié)算審核。由于酒店項(xiàng)目工期長、圖紙變更內(nèi)容大、現(xiàn)場變更技術(shù)資料傳遞不及時(shí)、部分資料手續(xù)不全、內(nèi)容不明確等造成結(jié)算審核工作難度大。在實(shí)際工作中通過對(duì)非隱蔽工程現(xiàn)場核實(shí),隱蔽工程充分對(duì)比分析招標(biāo)圖、竣工圖及技術(shù)變更資料等內(nèi)容的差異,再多次與工程師及施工單位預(yù)算員溝通以保證做到結(jié)算審核依據(jù)的真實(shí)性、完整性,達(dá)到控制成本的目標(biāo)。本年度完成*項(xiàng)目結(jié)算審核金額為*萬元,其中送審金額為*萬元,審減率達(dá)*%。(二)*工
5、程*工程主要是室內(nèi)精裝修、景觀工程、外立面工程、總包工程結(jié)算工作。由于裝修和景觀工程所需裝飾材料品種規(guī)格較多,所占造價(jià)比重大,在施工過程中需雙方確定的認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)項(xiàng)多達(dá)*項(xiàng),部分材料為非標(biāo)準(zhǔn)尺寸,在時(shí)間緊任務(wù)重的情況下,我部門為防止經(jīng)銷商虛報(bào)信息導(dǎo)致詢價(jià)結(jié)果偏離市場,通過了解多家市場行情,與同標(biāo)準(zhǔn)不同經(jīng)銷商報(bào)價(jià)進(jìn)行比對(duì)。本年度完成*結(jié)算審核金額為*萬元,其中送審金額為*萬元,審減率為*%。(三)*工程本年度共完成預(yù)結(jié)算及洽商費(fèi)用審核金額為*萬元,其中送審金額*萬元,審減金額為*萬元。主要包括*等工程結(jié)算審核。共審定各種規(guī)格材料認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)100多種,包括*、*、*、*、*、*等材料認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)工作。在預(yù)結(jié)
6、算審核過程中,我部嚴(yán)格按照國家相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部的預(yù)結(jié)算管理辦法的規(guī)定執(zhí)行,充分依據(jù)合同、招標(biāo)文件、施工圖紙、現(xiàn)場簽證、會(huì)議紀(jì)要、材料信息價(jià)、省市發(fā)造價(jià)文件等相關(guān)依據(jù),適時(shí)深入現(xiàn)場了解實(shí)際情況,做到全方面掌握工程信息,保證預(yù)算審核工作的公平性、公正性和真實(shí)性,維護(hù)合作雙方的合法權(quán)益。其中:*工程結(jié)算,施工過程中充分了解現(xiàn)場實(shí)際發(fā)生情況,及時(shí)把控現(xiàn)場裝飾材料認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià),與施工單位的結(jié)算談判中核減金額約為*萬元,審減率為*%。另外對(duì)于一些壟斷項(xiàng)目成本控制我們也采取積極主動(dòng)與對(duì)方溝通協(xié)商解決。比如*工程從施工行業(yè)角度講屬于壟斷行業(yè),沒有選擇性,談判難度大,經(jīng)過我方提出充分依據(jù)多輪談判,最終施工單位
7、同意在原上報(bào)的*萬元基礎(chǔ)上下浮*萬元,審減率為*%。 通過本年全年的工程招標(biāo)、合約、預(yù)結(jié)算管理工作,并且結(jié)合公司在當(dāng)?shù)亻_發(fā)項(xiàng)目的內(nèi)部外部環(huán)境,將工作中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)總結(jié)歸納如下幾點(diǎn):1、通過制定一系列行之有效的成本管理體系,來約束和規(guī)范項(xiàng)目建設(shè)全過程的成本管理工作。建設(shè)項(xiàng)目的成本管理是一項(xiàng)全過程、全方位、全員參與的工作。通過建立一套比較全面的成本管理體系,可以使得項(xiàng)目建設(shè)各個(gè)階段的成本管理工作系統(tǒng)化、流程化、規(guī)范化。在項(xiàng)目開工建設(shè)前的方案設(shè)計(jì)階段,根據(jù)項(xiàng)目的銷售定位、產(chǎn)品配置、材料人工市場價(jià)格水平等因素,制定項(xiàng)目的成本控制計(jì)劃,并以此作為成本考核的指標(biāo),加強(qiáng)計(jì)劃的執(zhí)行能力。在項(xiàng)目建設(shè)過程中,及時(shí)
8、的對(duì)已發(fā)生成本項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤比較,對(duì)于突破成本計(jì)劃的項(xiàng)目,認(rèn)真進(jìn)行總結(jié),分析原因,在其他分項(xiàng)工程的成本項(xiàng)目中將超額部分進(jìn)行消化分解,即采取總體控制,分項(xiàng)調(diào)配的方法,保證產(chǎn)品品質(zhì)和成本的一致性。2、加強(qiáng)成本的事前控制,從源頭上節(jié)約和降低成本。一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的建安成本,80%取決于設(shè)計(jì),所以在*項(xiàng)目開始進(jìn)行設(shè)計(jì)的時(shí)候,引入限額設(shè)計(jì)的理念,在施工圖設(shè)計(jì)合同中,強(qiáng)調(diào)施工圖設(shè)計(jì)的經(jīng)濟(jì)合理性,把鋼筋、混凝土等主要材料的單方含量指標(biāo)寫入合同,并且明確了具體的獎(jiǎng)罰條件,將施工圖設(shè)計(jì)的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)與設(shè)計(jì)費(fèi)相掛鉤,從而在設(shè)計(jì)階段對(duì)建安成本進(jìn)行把控。對(duì)于占整個(gè)建安成本比例較大的分項(xiàng)工程,如門窗、精裝修、園林景觀等,成本部門
9、參與設(shè)計(jì)方案的討論和審核,對(duì)于設(shè)計(jì)方案中不經(jīng)濟(jì)、不合理的部分,提出修改建議,在保證設(shè)計(jì)效果和產(chǎn)品品質(zhì)的前提下,盡量滿足經(jīng)濟(jì)合理性。3、運(yùn)用招標(biāo)、競價(jià)、談判、詢價(jià)等多種方式,保證施工項(xiàng)目和工程貨物價(jià)格的合理性,充分符合市場價(jià)格水平,最大限度的擠出水分。因?yàn)槿魏萎a(chǎn)品的質(zhì)量和價(jià)格是矛盾統(tǒng)一的,建筑產(chǎn)品也不例外,所以通過招標(biāo)、競價(jià)等方式,并不是要將工程項(xiàng)目和工程貨物的價(jià)格降到最低,而是要達(dá)到其質(zhì)量和價(jià)格的一個(gè)平衡。而要實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目價(jià)格的合理性,引入競爭是最好的方式。按照*和*招標(biāo)管理辦法要求,我公司建立了自己的招標(biāo)管理體系,按照不同項(xiàng)目的特點(diǎn)類型,采取不同的形式來確定施工單位和供貨商。針對(duì)當(dāng)?shù)毓┴浬藤Y
10、源相對(duì)缺乏的問題,一方面通過其他項(xiàng)目積累,另一方面通過網(wǎng)絡(luò)、電話詢價(jià)等方式,收集供應(yīng)商資源,多方了解材料、設(shè)備價(jià)格,掌握實(shí)際的市場價(jià)格水平,以便在和施工方進(jìn)行談判時(shí)把握價(jià)格的主動(dòng)權(quán)。4、注重造價(jià)過程資料的收集和整理,注重造價(jià)資料的真實(shí)性,保證預(yù)算、結(jié)算審核結(jié)果的準(zhǔn)確性、有效性。對(duì)工程施工過程中的變更洽商、現(xiàn)場簽證資料,不是簡單的接收,而是要通過與工程部、監(jiān)理單位、施工單位進(jìn)行充分溝通,結(jié)合變更、簽證內(nèi)容,進(jìn)行現(xiàn)場核對(duì),確認(rèn)資料的真實(shí)性和實(shí)際執(zhí)行結(jié)果。對(duì)于變更簽證內(nèi)容描述不實(shí)、描述不清、簽字不全的洽商,一律不予費(fèi)用確認(rèn)。預(yù)算、結(jié)算的審核,一定要符合招標(biāo)文件、合同及相關(guān)造價(jià)文件要求,做到有理、有據(jù)
11、。出現(xiàn)重大的爭議問題無法達(dá)成一致時(shí),通過造價(jià)管理部門相關(guān)解釋或者中介機(jī)構(gòu)的評(píng)判來尋求問題的解決辦法。5、學(xué)會(huì)抓大放小,靈活處理成本、工期、質(zhì)量之間的矛盾。一項(xiàng)工程在不同的施工階段,有不同的工作側(cè)重點(diǎn)。在施工前期準(zhǔn)備和工程開工階段,應(yīng)側(cè)重于成本控制和風(fēng)險(xiǎn)把控,以合同形式對(duì)工程的價(jià)格、付款方式、結(jié)算方式、雙方責(zé)權(quán)利、工程施工范圍、工期、質(zhì)量、技術(shù)要求、風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)方式、違約及爭議處理方式等進(jìn)行約束,避免和降低工程索賠事項(xiàng)發(fā)生的可能性;在施工過程中,如因工期緊張需要搶工,在不突破合同風(fēng)險(xiǎn)范圍的情況下,適當(dāng)增加搶工費(fèi)用,以保證施工單位有足夠的人力、物力順利完成工程施工。二、工作中存在的不足在工作中我部門還存在一些不足,為了在新的一年更好的開展工作,需進(jìn)一步完善部門管理制度,加強(qiáng)部門員工的業(yè)務(wù)能力、學(xué)習(xí)能力、自主創(chuàng)新能力,加強(qiáng)部門內(nèi)部及與其他部門間的交流與配合。1、加強(qiáng)對(duì)新規(guī)范、新工藝的學(xué)習(xí),加強(qiáng)不同專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)的融會(huì)貫通提高綜合素質(zhì)。及時(shí)總結(jié)在招標(biāo)管理、合同管理及預(yù)結(jié)算管理過程中存在的問題及改進(jìn)的方法。2、加強(qiáng)部門團(tuán)隊(duì)建設(shè),加強(qiáng)專業(yè)人才的培養(yǎng),明確崗位職責(zé)與具體分工,完善部門內(nèi)部工作管理制度。由于今年新招聘幾名大學(xué)生,從工作熱情角度他們干勁十足,從業(yè)務(wù)流程角度他們稍顯不足,還需要作好傳幫帶工作,配合上還有待進(jìn)一步磨合。3、加強(qiáng)對(duì)各種國家地
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