某上市集團(tuán)公司印章管理辦法

1、上海股份有限公司印章管理辦法第一章 總則第一條 為加強(qiáng)上海股份有限公司（以下簡稱“公司”）印章的管理，確保公司開展正常的經(jīng)營管理活動，維護(hù)公司的利益，特制定本辦法。第二條 本辦法適用于公司及各部門、分支機(jī)構(gòu)、分公司、辦事處等，公司下屬的子公司參照執(zhí)行。第三條 公司總裁授權(quán)總裁辦公室負(fù)責(zé)公司的印章管理工作，刻制、改制、發(fā)放、回收及銷毀公司印章，行使印章的保管和使用職能。 公司印章包括但不限于公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法定代表人個人印章。公司印章均要填寫印章備案登記表，并加蓋印模，交由公司總裁辦公室存檔。第四條 公司總裁對公司印章的使用擁有絕對的決定權(quán)。第二章 印章的領(lǐng)取和保管第五條 公司印章

2、由各級和各崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取并保管，并辦理相應(yīng)書面手續(xù)。第六條 印章必須由各保管人妥善保管，非按本規(guī)定程序不得轉(zhuǎn)借他人。第七條 公司建立印章領(lǐng)用保管卡，專人領(lǐng)取和歸還印章情況在卡上予以記錄。第八條 印章持有情況納入員工離職或離崗時移交工作的一部分，如員工持有公司印章的，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職或離崗手續(xù)。第三章 印章的使用第九條 公司各級人員需使用印章須按要求填寫印章使用登記表。第十條 所需用印的文件，依公司的相關(guān)規(guī)定須逐級上報的，經(jīng)公司有關(guān)人員審核批準(zhǔn)后，最終由具有該事項審批權(quán)的人員批準(zhǔn)后方可交印章保管人蓋章；依公司的相關(guān)規(guī)定無須逐級上報的，由分管業(yè)務(wù)的總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可交印章保管人蓋

3、章。第十一條 印章保管人應(yīng)對文件內(nèi)容、文件審批手續(xù)和印章使用登記表上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無誤的方可蓋章，并辦理用印登記手續(xù)。第十二條 在逐級審核過程中被否決的，該文件予以退回原經(jīng)辦人，不予蓋章。第十三條 財務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財務(wù)印章無須經(jīng)上述程序。但財務(wù)人員未經(jīng)審批程序，不得擅自在公司與他人的合同、對帳單、收欠條等以設(shè)定或確認(rèn)某項債權(quán)債務(wù)關(guān)系或其他法律關(guān)系為目的的任何文件上加蓋財務(wù)印章。第十四條 印章的使用登記表作為用印憑據(jù)由印章保管人留存，定期整理后移交總裁辦公室歸檔。第十五條 印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)事先填寫印章借用單，載明事

4、項，經(jīng)公司副總裁批準(zhǔn)后原則上由兩人以上共同攜帶使用，并與印章保管人辦理領(lǐng)用和歸還印章的登記交接手續(xù)。第四章 印章的刻制和銷毀第十六條 新刻或改制印章的，應(yīng)當(dāng)由公司總裁辦公室書面報告經(jīng)公司總裁批準(zhǔn)后由總裁辦公室辦理，或由總裁辦公室指定相關(guān)印章保管人員辦理。第十七條 印章的銷毀必須由該印章保管人員提出銷毀申請，經(jīng)公司總裁批準(zhǔn)后，由總裁辦公室負(fù)責(zé)收回并銷毀。第五章 責(zé)任第十八條 印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司總裁辦公室書面報告。第十九條 任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用印章，保管人員與他人串通違規(guī)使用印章的，負(fù)連帶責(zé)任。第二十條 違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由違紀(jì)當(dāng)事人予以賠償，并由公司對違紀(jì)者予以處罰；造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)司法機(jī)關(guān)處理。第六章 附則第二十一條 本辦法經(jīng)公司總裁辦公會議審議通過并自頒布之日起施