項目與項目管理優(yōu)秀課件

1、2021年10月10日星期日項目與項目管理優(yōu)秀課件第1章 項目與項目管理概述項目與項目管理優(yōu)秀課件二、課程的性質(zhì)、任務(wù)和目的二、課程的性質(zhì)、任務(wù)和目的v 項目管理 項目管理是伴隨著社會的進步和項目的復(fù)雜化而逐步形成的一門管理學(xué)科，項目管理目前在人們生產(chǎn)實踐中起到了越來越重要的作用，了解和學(xué)習(xí)項目管理對于項目實施效率的提高將非常重要。 由于項目管理是管理科學(xué)的一個分支，同時又與項目相關(guān)的專業(yè)技術(shù)領(lǐng)域密不可分，所以在學(xué)習(xí)本課程時應(yīng)具有管理學(xué)、和項目相關(guān)的工程技術(shù)等方面的知識作為基礎(chǔ)。通過本課程的學(xué)習(xí)，應(yīng)全面了解項目管理的基本內(nèi)容，具備基本的解決項目管理中存在的問題的能力。 項目與項目管理優(yōu)秀課件1

2、.1.1 項目的定義及特征項目的定義及特征v 項目的定義項目的定義n項目是為完成某一獨特的獨特的產(chǎn)品或服務(wù)所作的一次性一次性努力。1.1 項目管理的基礎(chǔ)項目管理的基礎(chǔ)項目與項目管理優(yōu)秀課件v 項目的基本特征項目的基本特征 一次性一次性 獨特性獨特性 目標的明確性目標的明確性 任務(wù)的整體性任務(wù)的整體性 組織的臨時性和開放性組織的臨時性和開放性 開發(fā)與實施的漸進性開發(fā)與實施的漸進性項目與項目管理優(yōu)秀課件1.1.2 項目計劃項目計劃n項目計劃是項目順利實施的必要前提，是用來指導(dǎo)、實施、協(xié)調(diào)和控制項目過程的手段。n制定項目計劃有助于高層管理部門與項目經(jīng)理、職能經(jīng)理、項目組成人員及項目委托人、承包商之間

3、的相互交流和溝通。n一個良好的項目計劃可以使項目組成員少走彎路，整個項目始終處于可控狀態(tài)。n項目計劃可以使項目組成員明確自己的努力目標、實現(xiàn)目標的方法、途徑及期限，并且確保時間、成本及其他資源需求的最小化。項目與項目管理優(yōu)秀課件 1.1.3 項目的生命周期項目的生命周期v 定義定義 項目生命周期是項目運動規(guī)律的概括，是指任何一個項目按照自身運動的客觀規(guī)律，從項目設(shè)想立項，直到竣工、收回投資，達到預(yù)期目標的過程。 主要特點包括：周期性、時限性、綜合性項目與項目管理優(yōu)秀課件項目生命周期項目生命周期Project Life Circulation 投入力量投入力量Work Force啟動啟動Init

4、iating 規(guī)劃規(guī)劃Plan執(zhí)行項目執(zhí)行項目Executing 結(jié)束結(jié)束項目項目Closing時間時間Time項目與項目管理優(yōu)秀課件v 里程碑和可交付成果里程碑和可交付成果 里程碑（Milestone）項目中的重大事件，通常指一個主要可交付成果的完成，它是項目進程中的一些重要標記，是在計劃階段應(yīng)該重點考慮的關(guān)鍵點，里程碑既不占用時間也不消耗資源。 可交付成果（Deliverable）是指為了完成項目或其中一部分，而必須完成的可度量的、有形的及可以核實的任何工作成果或事項。一般來說，項目有中期可交付成果和最終可交付成果。如啟動階段結(jié)束時，批準可行性研究報告是一個里程碑，其可交付成果是可行性研究

5、報告項目與項目管理優(yōu)秀課件階段1階段2階段3階段4項目上與不上的決策主要承包合同已簽署完成設(shè)施的建設(shè)全面投入使用可行性研究可行性研究項目建議書可行性研究初步設(shè)計項目審批規(guī)劃與設(shè)計規(guī)劃與設(shè)計技術(shù)設(shè)計造價預(yù)算計劃安排合同訂立詳細計劃實施實施構(gòu)件發(fā)運土建工程安裝檢驗交付使用交付使用 檢驗完畢 投入使用一般工程建設(shè)項目生命周期示意圖一般工程建設(shè)項目生命周期示意圖完成程度 100%項目與項目管理優(yōu)秀課件臨床前臨床前實驗和實驗和新藥研究新藥研究調(diào)查申請調(diào)查申請形成穩(wěn)定性形成穩(wěn)定性批批準準后期階段后期階段審驗審驗活動活動遞交遞交新藥新藥申請申請注冊實驗注冊實驗開發(fā)過程開發(fā)過程后期審驗后期審驗審批過程審批過程

6、臨床前開發(fā)臨床前開發(fā)注冊工作注冊工作藥物藥物探源探源尋找尋找和識別和識別遞交與遞交與審批審批新藥研究新藥研究調(diào)查申請調(diào)查申請研究過程研究過程發(fā)現(xiàn)發(fā)現(xiàn)臨床前開發(fā)臨床前開發(fā)搜尋搜尋后期活動后期活動發(fā)現(xiàn)發(fā)現(xiàn)搜尋搜尋至少十年至少十年專利形成過程專利形成過程毒理研究毒理研究藥理研究藥理研究臨床臨床實驗實驗3臨床臨床實驗實驗2臨床臨床實驗實驗1美國新藥開發(fā)項目生命周期描述美國新藥開發(fā)項目生命周期描述案例 項目與項目管理優(yōu)秀課件1.2 項目管理的基本要素項目管理的基本要素1.2.1 項目管理的概念項目管理的概念n項目管理是指項目管理者為了實現(xiàn)其目標，按照客觀規(guī)律的要求，運用系統(tǒng)工程的觀點、理論和方法，對執(zhí)行

7、中的項目發(fā)展周期中的各階段工作進行計劃、組織、控制、溝通和激勵，以取得良好效益的各項任務(wù)的總稱。n項目計劃是項目管理的基礎(chǔ)n項目管理離不開項目團隊的組織n項目控制是項目管理的基本內(nèi)容項目與項目管理優(yōu)秀課件1.2.2 項目范圍項目范圍v 1.項目干系人項目干系人 是指這樣的個人或組織，他們或者積極參與項目，或者其利是指這樣的個人或組織，他們或者積極參與項目，或者其利益在項目實施過程中或完成后受到積極或消極的影響益在項目實施過程中或完成后受到積極或消極的影響 政府的有關(guān)部門政府的有關(guān)部門 社區(qū)公眾社區(qū)公眾 項目用戶項目用戶 新聞媒體新聞媒體 市場中潛在的競爭對手和合作伙伴市場中潛在的競爭對手和合作

8、伙伴項目與項目管理優(yōu)秀課件v 2.資源資源 一切具有現(xiàn)實和潛在價值的東西 知識作為無形資源的價值更加突出 項目資源不同于其他組織機構(gòu)的資源v 3.目標目標質(zhì)量質(zhì)量 成本成本進度進度質(zhì)量質(zhì)量功能要求有限預(yù)算成本成本完成期限進度進度目標目標項目與項目管理優(yōu)秀課件v 4.需求需求 項目干系人的需求往往是籠統(tǒng)的、含糊的 項目干系人在提出其需求時，未必充分地考慮了其實現(xiàn)的可能性 項目干系人的需求在項目進展過程中往往還會發(fā)生變化v 5.項目管理知識體系項目管理知識體系 通用的管理知識和方法 各種應(yīng)用領(lǐng)域的特殊管理知識和方法項目與項目管理優(yōu)秀課件1.2.3 組織的影響組織的影響v 項目在組織中的地位項目在組

9、織中的地位v 組織管理體制組織管理體制v 組織結(jié)構(gòu)組織結(jié)構(gòu)v 組織文化和風(fēng)格組織文化和風(fēng)格項目與項目管理優(yōu)秀課件1.2.4 外部環(huán)境的影響外部環(huán)境的影響v 政治和經(jīng)濟政治和經(jīng)濟v 文化和意識文化和意識v 標準和規(guī)章標準和規(guī)章項目與項目管理優(yōu)秀課件1.3 項目管理的任務(wù)和過程項目管理的任務(wù)和過程v 項目團隊組織項目團隊組織 包括明確項目團隊組織關(guān)系和溝通渠道，選擇合適的項目組織形式，選拔項目經(jīng)理及調(diào)集各有關(guān)職能人員，組建項目團隊，制定項目管理制度和建立項目信息管理系統(tǒng)五個方面。1.3.1 項目管理的任務(wù)項目管理的任務(wù)v 成本控制成本控制 包括編制成本計劃、審核成本支出、分析成本變化情況、研究降低

10、成本途徑和采取成本控制五個方面。項目與項目管理優(yōu)秀課件v 進度控制進度控制 包括進度方案的科學(xué)決策、進度計劃的編制和實施有效的進度控制三個方面。v 質(zhì)量控制質(zhì)量控制 包括規(guī)定各項任務(wù)的質(zhì)量標準與預(yù)防措施，對各項任務(wù)進行質(zhì)量監(jiān)督與驗收及對各項任務(wù)質(zhì)量問題的處理三個方面。v 合同管理合同管理 包括合同談判、簽訂，修改合同，處理合同糾紛、索賠等。v 風(fēng)險管理風(fēng)險管理 包括項目風(fēng)險識別、風(fēng)險估測、風(fēng)險評價，并在此基礎(chǔ)上優(yōu)化組合各種風(fēng)險管理技術(shù)、對風(fēng)險實施有效的控制和妥善處理風(fēng)險所導(dǎo)致的后果等。項目與項目管理優(yōu)秀課件1.3.2 項目管理的過程項目管理的過程 聯(lián)系緊密的多個工作稱為一個過程，項目過程是指項

11、目生命期產(chǎn)生某種結(jié)果的行動序列。項目啟動項目啟動：就是任命項目經(jīng)理，建立項目團隊和管理團隊，著手項目具體準備的過程。計劃編制過程計劃編制過程：預(yù)測未來、確定任務(wù)、估計可能碰到的問題并提出完成任務(wù)和解決問題的有效方案、方針、措施和手段，及所必需的各種任務(wù)和工作成果的過程執(zhí)行過程執(zhí)行過程：項目團隊必須對項目各種技術(shù)和組織界面進行管理，協(xié)調(diào)各個子過程及項目內(nèi)外的各種關(guān)系?？刂七^程控制過程：監(jiān)視和測量項目實際進展，若發(fā)現(xiàn)實施過程偏離了計劃，就要找出原因，采取行動，使項目回到計劃的軌道上來。項目收尾項目收尾：項目驗收、合同收尾、行政收尾。項目與項目管理優(yōu)秀課件啟動過程啟動過程計劃過程計劃過程控制過程控制

12、過程執(zhí)行過程執(zhí)行過程收尾過程收尾過程計劃更新項目計劃糾正措施變更請求項目階段中各過程之間的聯(lián)系項目階段中各過程之間的聯(lián)系項目與項目管理優(yōu)秀課件一個項目階段中管理過程的交叉、重疊關(guān)系圖示一個項目階段中管理過程的交叉、重疊關(guān)系圖示控制過程計劃過程實施過程收尾過程啟動過程活動過程階段始點階段終點時間控制過程p項目管理過程組在項目的每個階段，按照不同的強度和層次發(fā)生重疊。p項目階段和過程之間有相互聯(lián)系。前個階段結(jié)束過程的可交付成果將成為下一階段啟動過程的根據(jù)。項目管理過程組之間的聯(lián)系項目與項目管理優(yōu)秀課件項目管理過程組之間的相互作用也可以是跨階段的，一個階項目管理過程組之間的相互作用也可以是跨階段的，

13、一個階段的收尾為下一個階段的啟動提供輸入段的收尾為下一個階段的啟動提供輸入。例如，一個設(shè)計階段的收尾需要顧客對設(shè)計文檔的接受，設(shè)計文檔為緊跟其后的實施階段提供產(chǎn)品說明書的定義。啟動過程啟動過程計劃過程計劃過程控制過程控制過程執(zhí)行過程執(zhí)行過程收尾過程收尾過程設(shè)計階段設(shè)計階段啟動過程啟動過程計劃過程計劃過程控制過程控制過程執(zhí)行過程執(zhí)行過程收尾過程收尾過程實施階段實施階段階段之間和過程之間的相互關(guān)系項目與項目管理優(yōu)秀課件1.3.3 整合管理整合管理 目標整合：目標整合： -目標大三角整合(系統(tǒng)、組織和人員）；目標小三角整合 （品質(zhì)、進度和成本） 方案整合：方案整合： -項目管理就是要對各種方案加以整

14、合，權(quán)衡各方面的利弊找出可接受的方案（或取長補短找出折中方案），盡可能地滿足各方干系人的需求。 過程整合：過程整合： -在各組管理過程中有三個關(guān)鍵性的過程需要做的整合工作最多，它們是項目計劃、項目執(zhí)行和整體變更控制。項目與項目管理優(yōu)秀課件學(xué)習(xí)項目管理的人生意義人的一生應(yīng)該說也是一個項目，而且對個人來說，更應(yīng)是最重人的一生應(yīng)該說也是一個項目，而且對個人來說，更應(yīng)是最重要的。人生途中的各個轉(zhuǎn)折點標記著自我管理的某一部分的完成，要的。人生途中的各個轉(zhuǎn)折點標記著自我管理的某一部分的完成，同時也意味著另一部分的開始。同時也意味著另一部分的開始。如果項目管理的知識并不能保證你事業(yè)生涯一定輝煌的話，那如果項目管理的知識并不能保證你事業(yè)生涯一定輝煌的話，那么，它至少可以幫助你明白，你為什么會一敗涂地。么，它至少可以幫助你明白，你為什么會一敗涂地。項目與項目管理優(yōu)秀課件v 項目范圍管理項目范圍管理 項目范圍是制定項目計劃的基礎(chǔ) MS Project采用項目分解結(jié)構(gòu)(WBS)技術(shù) v 項目時間管理項目時間管理v 為確保項目按時完成所需要的過程為確