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文檔簡介
1、xxxxx資擔(dān)保有限公司組織架構(gòu)及管理辦法第一章 機(jī)構(gòu)設(shè)置第一條 公司機(jī)構(gòu)設(shè)置遵循精簡高效、職能分立、相互制約、相互協(xié)作、信息暢通的原則。第二條 公司機(jī)構(gòu)設(shè)置:一、 組織構(gòu)架:行政綜合部合部財務(wù)部風(fēng)險管理部授信部部業(yè)務(wù)部董事會總經(jīng)理二、公司行政綜合部、財務(wù)部、風(fēng)險管理部、授信部為公司后臺服務(wù)和管理部門,業(yè)務(wù)部為公司業(yè)務(wù)拓展和業(yè)務(wù)管理一線部門。三、公司根據(jù)管理需要,可增、減部門設(shè)置,調(diào)整部門名稱和職能,根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展可增設(shè)營業(yè)部、辦事處等業(yè)務(wù)分支機(jī)構(gòu)。第三條、公司機(jī)構(gòu)職責(zé)一、總經(jīng)理公司實(shí)行董事會下總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,總經(jīng)理履行以下職責(zé):1、全面負(fù)責(zé)公司的日常行政和業(yè)務(wù)經(jīng)營活動。2、決定公司年度經(jīng)營計劃和
2、工作方案、戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。3、決定公司機(jī)構(gòu)設(shè)置和內(nèi)部管理制度。4、審批公司年度預(yù)決算、各項(xiàng)支出及資金調(diào)度。5、決定公司員工的獎勵、處罰和聘任、解聘。6、聘請律師和注冊會計師擔(dān)任法律和財務(wù)顧問。7、行使公司章程、行政主管部門賦予的其他職責(zé)。二、 業(yè)務(wù)部1、項(xiàng)目評審階段l、接待申請企業(yè),審查、評估擔(dān)保新項(xiàng)目;2、初步了解申請企業(yè)的基本情況,填寫接待登記表,根據(jù)擔(dān)保條件作出是否受理的決定;對決定受理的項(xiàng)目,通知申請企業(yè)交納項(xiàng)目評審費(fèi);3、核實(shí)申請企業(yè)、項(xiàng)目情況,綜合分析評價企業(yè)及項(xiàng)目風(fēng)險,完成反擔(dān)保措施的核查工作,作出是否擔(dān)保的判斷;4、出具項(xiàng)目評審報告,提請審批;5、對已受理的項(xiàng)目或經(jīng)審批決定擔(dān)保的
3、項(xiàng)目,根據(jù)具體情況向銀行出具擔(dān)保意向函或擔(dān)保函;草擬、準(zhǔn)備擔(dān)保項(xiàng)目相關(guān)的合同、協(xié)議等法律文件;落實(shí)擔(dān)保條件,辦理擔(dān)保、反擔(dān)保合同、協(xié)議的簽訂事項(xiàng),完善擔(dān)保法律手續(xù);辦理備案、公證及抵押、質(zhì)押、登記等反擔(dān)保事項(xiàng);2、擔(dān)保階段1、跟蹤、監(jiān)督、管理在擔(dān)保項(xiàng)目、反擔(dān)保措施及反擔(dān)保資產(chǎn);2、及時掌握被擔(dān)保企業(yè)、項(xiàng)目有關(guān)情況,分析被擔(dān)保企業(yè)運(yùn)行過程中的風(fēng)險,提出應(yīng)對措施和處理建議;3、做好在擔(dān)保企業(yè)、項(xiàng)目的匯總統(tǒng)計、分析、綜合評價工作;4、受理、評審在擔(dān)保項(xiàng)目的展期、續(xù)保、增減擔(dān)保額度的申請,出具評審報告,按項(xiàng)目審批流程報批;5、對事故項(xiàng)目提出處置意見和建議;提出代償意見,配合風(fēng)險管理部組織履行代償義務(wù);
4、6、對已代償?shù)捻?xiàng)目,配合風(fēng)險管理部行使追償權(quán),同時配合做好追償所得的反擔(dān)保資產(chǎn)的管理、處置工作;7、積極主動發(fā)展新客戶,提出新業(yè)務(wù)拓展意見和建議。8、按月度分別向授信部、風(fēng)險管理部報送業(yè)務(wù)信息統(tǒng)計情況以及與各家金融機(jī)構(gòu)、擔(dān)保機(jī)構(gòu)和其他組織合作情況統(tǒng)計信息表。9、做好本部門業(yè)務(wù)資料的管理和歸檔工作,并建立好電腦臺帳。10、建好業(yè)務(wù)電腦臺帳。11、完成公司總經(jīng)理交辦的其他工作。三、授信部1、研究、分析擔(dān)保行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r及公司業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r,提出公司業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃與方案;2、根據(jù)國家宏觀經(jīng)濟(jì)情況、擔(dān)保行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r和公司當(dāng)年度業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r,結(jié)合公司經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)和規(guī)劃,出具公司下一年度業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃分析報告;3
5、、公司年度業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃分析報告應(yīng)當(dāng)于上一年度12月15日前完成,提交公司董事會討論通過后形成文件下發(fā)執(zhí)行;4、公司年度業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃分析報告的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容:5、國家宏觀經(jīng)濟(jì)和擔(dān)保行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r分析,按季度出具行業(yè)政策動態(tài)報告;6、公司當(dāng)年度擔(dān)保業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r及分析;7、公司下一年度擔(dān)保業(yè)務(wù)發(fā)展及管理規(guī)劃。包括:行業(yè)控制指標(biāo)、企業(yè)(客戶)控制指標(biāo)、業(yè)務(wù)品種控制指標(biāo)、擔(dān)保額度控制指標(biāo)、擔(dān)保期限控制指標(biāo)以及各項(xiàng)控制指標(biāo)臨時調(diào)整原則和方案等內(nèi)容;8、負(fù)責(zé)對擔(dān)保業(yè)務(wù)所涉行業(yè)、企業(yè)、擔(dān)保業(yè)務(wù)品種的結(jié)構(gòu)、擔(dān)保額度、擔(dān)保期限的清理、調(diào)整和授信管理工作;9、按季度清理、統(tǒng)計和分析公司業(yè)務(wù)所設(shè)各項(xiàng)指標(biāo)的執(zhí)行和變
6、化情況,出具季度統(tǒng)計分析報告,對需要做出調(diào)整的控制指標(biāo),一并提出調(diào)整建議和實(shí)施方案,提交辦公會討論通過后形成文件下發(fā)執(zhí)行;10、季度統(tǒng)計分析報告應(yīng)當(dāng)于當(dāng)季度結(jié)束前5個工作日內(nèi)提交,第四季度統(tǒng)計分析報告合并于年度業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃分析報告內(nèi)容;11、檢查、監(jiān)督業(yè)務(wù)部門各項(xiàng)業(yè)務(wù)控制指標(biāo)執(zhí)行情況,提出整改意見和建議。12、負(fù)責(zé)擔(dān)保業(yè)務(wù)新品種開發(fā)、流程設(shè)計及授信管理工作;13、 積極開發(fā)擔(dān)保業(yè)務(wù)新品種,提出業(yè)務(wù)新品種的操作方案和工作管理流程:14、組織新業(yè)務(wù)品種的分析和調(diào)研工作,出具可行性分析報告提交公司辦公會通過后及時設(shè)計和開發(fā);15、設(shè)計新業(yè)務(wù)品種的操作方案和工作管理流程,提交公司辦公會通過;16、完善
7、新業(yè)務(wù)操作流程材料,提交公司風(fēng)險管理部作法律風(fēng)險審核;17、形成新業(yè)務(wù)系統(tǒng)操作文件,由公司下發(fā)業(yè)務(wù)部門組織執(zhí)行;18、協(xié)同財務(wù)部、風(fēng)險管理部完成擔(dān)保項(xiàng)目風(fēng)險排查工作;19、完成公司總經(jīng)理交辦的其他工作;四、風(fēng)險管理部1、負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)工作及其他經(jīng)營管理活動的風(fēng)險審查和管理工作,對重大業(yè)務(wù)項(xiàng)目及其他重大經(jīng)營活動出具法律意見或風(fēng)險審查意見;2、每年度結(jié)束后15日內(nèi),出具年度業(yè)務(wù)經(jīng)營風(fēng)險分析報告,并據(jù)此提出下一年度業(yè)務(wù)發(fā)展風(fēng)險控制目標(biāo)及控制方案,提交公司辦公司討論通過后執(zhí)行;3、公司辦公會決定或業(yè)務(wù)部門及相關(guān)部門書面提出風(fēng)險審核要求后,應(yīng)當(dāng)在3個工作內(nèi)出具書面風(fēng)險審核意見或法律分析意見;4、按季度出具
8、公司項(xiàng)目風(fēng)險分類分析報告,第四季度風(fēng)險分類分析報告合并于年度業(yè)務(wù)經(jīng)營風(fēng)險分析報告內(nèi)容;季度風(fēng)險分類分析報告應(yīng)當(dāng)包括下一季度業(yè)務(wù)風(fēng)險控制意見和建議。季度風(fēng)險分類分析報告應(yīng)當(dāng)在當(dāng)季度結(jié)束前5個工作日內(nèi)提交公司辦公會討論通過后執(zhí)行;5、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部管理規(guī)范的起草或?qū)徍耍?、每年度12月10日前完成公司管理規(guī)范的清理工作,根據(jù)公司管理需要提出修改意見和建議提交公司辦公會討論;7、年度結(jié)束前以及日常經(jīng)營過程中,公司辦公會對公司管理規(guī)范作出修訂決定后,應(yīng)當(dāng)在10個工作日內(nèi)提出修改討論稿并提請討論和審議;8、 處理公司與金融機(jī)構(gòu)合作事務(wù)以及其他內(nèi)部及對外法律事務(wù)的處理工作;9、及時清理公司與各金融機(jī)構(gòu)、擔(dān)保
9、機(jī)構(gòu)和其他組織之間的合作關(guān)系,提出調(diào)整意見和建議,提交公司辦公會討論通過后組織落實(shí);10、相關(guān)合作協(xié)議到期前一個月內(nèi),完成與合作方合作關(guān)系續(xù)訂、調(diào)整或終止、解除的接洽和清理工作;11、配合財務(wù)部、行政綜合部完成公司內(nèi)部法律培訓(xùn)工作;12、組織核查和處置事故項(xiàng)目,提出事故項(xiàng)目核查報告和處置方案;13、組織履行代償義務(wù),代表公司行使追償權(quán);14、負(fù)責(zé)擔(dān)保項(xiàng)目執(zhí)行審批工作,管理公司抵(質(zhì))押反擔(dān)保資產(chǎn)權(quán)利憑證;15、完成公司總經(jīng)理交辦的其他工作?!蔽?、財務(wù)部1、負(fù)責(zé)公司財務(wù)核算工作,擬制公司財務(wù)管理規(guī)劃和方案;2、負(fù)責(zé)公司社保、醫(yī)保、公積金、房租、水電、物管等費(fèi)用的辦理及交納;3、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目保證金的存儲及賬戶管理;4、負(fù)責(zé)統(tǒng)計公司業(yè)務(wù)信息、編織業(yè)務(wù)信息表;5、負(fù)責(zé)公司納稅申報和繳納工作;6、負(fù)責(zé)公司對項(xiàng)目的稽核工作;7、完成公司總經(jīng)理交辦的其他工作。六、行政綜合部1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的行政及后勤保障工作:起草、執(zhí)行內(nèi)部管理、運(yùn)行文件,組織業(yè)績考核、學(xué)習(xí)交流培訓(xùn)、會議籌辦、信息統(tǒng)計、內(nèi)部刊物、宣傳
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