第章如何用電腦建立一個(gè)簡(jiǎn)單的報(bào)表

1、第 1 頁(yè) 共 143 頁(yè)上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制 本節(jié)開始編制報(bào)表，先從最簡(jiǎn)單的操作做起，即建立新表、輸入數(shù)據(jù)、計(jì)算合計(jì)、打印報(bào)表等。 第 2 頁(yè) 共 143 頁(yè)上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制4.2.1 4.2.1 建立新表建立新表4.2.2 4.2.2 輸入數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)4.2.3 4.2.3 計(jì)算合計(jì)計(jì)算合計(jì)4.2.44.2.4 畫出表格線畫出表格線4.2.54.2.5 打印預(yù)覽報(bào)表打印預(yù)覽報(bào)表4.2.6 4.2.6 打印報(bào)表打印報(bào)表4.2.7 4.2.7 關(guān)閉報(bào)表文件關(guān)閉報(bào)表文件 第 3 頁(yè) 共 143 頁(yè)上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教

2、學(xué)部監(jiān)制方法一：方法一：?jiǎn)螕舫Ｓ霉ぞ邫谏系膯螕舫Ｓ霉ぞ邫谏系摹拘陆ㄐ陆ā堪粹o?！堪粹o。在開始一項(xiàng)新的工作時(shí)，通常要建立新表。第 4 頁(yè) 共 143 頁(yè)上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制方法二：方法二：?jiǎn)螕簟疚募募俊拘陆ㄐ陆ā坎藛蚊?。?5 頁(yè) 共 143 頁(yè)上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制操作：操作：1、單擊輸入數(shù)據(jù)的單元格、單擊輸入數(shù)據(jù)的單元格 2、輸入具體的數(shù)據(jù)、輸入具體的數(shù)據(jù) 在excel 2003的電子表格中，既可以輸入數(shù)字，也可以輸入漢字、英文、標(biāo)點(diǎn)和一些特殊符號(hào)。操作實(shí)例：商場(chǎng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表，操作實(shí)例：商場(chǎng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表，建立一個(gè)工作表。建立一個(gè)工作表。

3、 動(dòng)畫演示動(dòng)畫演示第 6 頁(yè) 共 143 頁(yè)上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制操作：操作：1、選擇輸入數(shù)據(jù)的區(qū)域、選擇輸入數(shù)據(jù)的區(qū)域 2、單擊、單擊【格式格式】【單元格單元格】菜】菜單命令，選擇單命令，選擇“數(shù)字?jǐn)?shù)字”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡在excel 2003中，自動(dòng)將數(shù)字組成的數(shù)據(jù)作為數(shù)值型數(shù)據(jù)處理，并忽略數(shù)據(jù)前面的零。若要輸入“0101”、“00165”等文本型數(shù)據(jù)，就要對(duì)單元格格式進(jìn)行設(shè)置。 第 7 頁(yè) 共 143 頁(yè)上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制選擇選擇“文本文本”類型類型操作實(shí)例：依次操作實(shí)例：依次輸入以下產(chǎn)品編輸入以下產(chǎn)品編號(hào)：號(hào)：01010101、0201

4、0201、03010301、01020102、02020202。 動(dòng)畫演示動(dòng)畫演示第 8 頁(yè) 共 143 頁(yè)上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制操作：操作：1、選擇設(shè)置有效性數(shù)據(jù)的區(qū)域、選擇設(shè)置有效性數(shù)據(jù)的區(qū)域 2、單擊、單擊【數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)】【有效性有效性】菜】菜單命令，打開單命令，打開“數(shù)據(jù)有效性數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話對(duì)話框框在編制報(bào)表的過程中，有時(shí)需要對(duì)某些單元格中的數(shù)據(jù)范圍進(jìn)行限制，即進(jìn)行有效性設(shè)置。這樣既可以避免一些輸入錯(cuò)誤，也可以提高輸入數(shù)據(jù)的速度。 第 9 頁(yè) 共 143 頁(yè)上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制輸入范圍輸入范圍操作實(shí)例操作實(shí)例1 1：設(shè)置產(chǎn)設(shè)置產(chǎn)品進(jìn)價(jià)

5、及售價(jià)只能品進(jìn)價(jià)及售價(jià)只能是大于是大于0 0小于小于1010的數(shù)的數(shù)值。值。動(dòng)畫演示動(dòng)畫演示操作實(shí)例操作實(shí)例2 2：如果銷售共有六種，即：如果銷售共有六種，即鮮桃多、統(tǒng)一奶茶、雪碧、樂百氏純鮮桃多、統(tǒng)一奶茶、雪碧、樂百氏純凈水、王老吉和脈動(dòng)，據(jù)此，設(shè)置數(shù)凈水、王老吉和脈動(dòng)，據(jù)此，設(shè)置數(shù)據(jù)有效性。據(jù)有效性。動(dòng)畫演示動(dòng)畫演示第 10 頁(yè) 共 143 頁(yè)上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制操作：操作：1、選擇計(jì)算數(shù)據(jù)的區(qū)域、選擇計(jì)算數(shù)據(jù)的區(qū)域 2、單擊、單擊常用工具欄上的常用工具欄上的【自動(dòng)求自動(dòng)求和和】按鈕按鈕在編制報(bào)表的過程中，經(jīng)常要對(duì)一些數(shù)據(jù)進(jìn)行合計(jì)計(jì)算。第 11 頁(yè) 共 143

6、頁(yè)上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制動(dòng)畫演示動(dòng)畫演示操作實(shí)例：計(jì)算合計(jì)操作實(shí)例：計(jì)算合計(jì)銷售額。銷售額。 第 12 頁(yè) 共 143 頁(yè)上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制操作：操作：1、選擇畫表格線的區(qū)域、選擇畫表格線的區(qū)域 2、單擊、單擊格式工具欄上的格式工具欄上的【邊框邊框】按鈕按鈕在工作表表格區(qū)中的灰色網(wǎng)格線是不能打印輸出的，需要表格線時(shí)，要進(jìn)行設(shè)置 。第 13 頁(yè) 共 143 頁(yè)上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制1、邊框按鈕、邊框按鈕2、選擇線形、選擇線形操作實(shí)例：為商品銷操作實(shí)例：為商品銷售統(tǒng)計(jì)表增加表格線。售統(tǒng)計(jì)表增加表格線。 動(dòng)畫演示動(dòng)畫演

7、示第 14 頁(yè) 共 143 頁(yè)上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制命令：命令：?jiǎn)螕舫Ｓ霉ぞ邫趩螕舫Ｓ霉ぞ邫谏系纳系摹敬蛴☆A(yù)覽打印預(yù)覽】按】按鈕鈕在打印報(bào)表之前，應(yīng)通過打印預(yù)覽操作，觀察報(bào)表的格式 。第 15 頁(yè) 共 143 頁(yè)上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制縮放：縮放：通過通過【縮放縮放】按鈕，以放大或】按鈕，以放大或縮小的方式觀察報(bào)表的整體或局部?？s小的方式觀察報(bào)表的整體或局部?？s放縮放操作實(shí)例：操作實(shí)例：商品銷售統(tǒng)商品銷售統(tǒng)計(jì)表。計(jì)表。 動(dòng)畫演示動(dòng)畫演示第 16 頁(yè) 共 143 頁(yè)上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制方法一：方法一：?jiǎn)螕舫Ｓ霉ぞ邫谏系?/p>

8、單擊常用工具欄上的【打印打印】按鈕按鈕在報(bào)表的格式確定以后，準(zhǔn)備好打印紙，就可以開始打印報(bào)表了 。第 17 頁(yè) 共 143 頁(yè)上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制方法二：方法二：?jiǎn)螕魡螕簟疚募募俊敬虼蛴∮　坎藛蚊畈藛蚊畹?18 頁(yè) 共 143 頁(yè)上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制命令：命令：?jiǎn)螕簟疚募?【關(guān)閉】菜單命令當(dāng)一個(gè)報(bào)表編制完成，或者準(zhǔn)備結(jié)束本次報(bào)表編輯工作時(shí)，應(yīng)將報(bào)表文件關(guān)閉。 第 19 頁(yè) 共 143 頁(yè)上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制本節(jié)主要介紹設(shè)置報(bào)本節(jié)主要介紹設(shè)置報(bào)表格式的方法，如數(shù)字的表格式的方法，如數(shù)字的有效位數(shù)、數(shù)據(jù)的

9、排列方有效位數(shù)、數(shù)據(jù)的排列方式、字體格式設(shè)置等。式、字體格式設(shè)置等。第 20 頁(yè) 共 143 頁(yè)上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制 4.3.1 4.3.1 打開報(bào)表文件打開報(bào)表文件 4.3.2 4.3.2 設(shè)置列寬設(shè)置列寬 4.3.3 4.3.3 設(shè)置行高設(shè)置行高 4.3.4 4.3.4 設(shè)置數(shù)據(jù)格式設(shè)置數(shù)據(jù)格式 4.3.5 4.3.5 設(shè)置數(shù)據(jù)的字體、字號(hào)和字形設(shè)置數(shù)據(jù)的字體、字號(hào)和字形 4.3.6 4.3.6 撤消操作和恢復(fù)操作撤消操作和恢復(fù)操作 4.3.7 4.3.7 設(shè)置報(bào)表標(biāo)題居中設(shè)置報(bào)表標(biāo)題居中 4.3.8 4.3.8 設(shè)置數(shù)據(jù)的對(duì)齊方式設(shè)置數(shù)據(jù)的對(duì)齊方式 4.3.9

10、 4.3.9 設(shè)置表格線設(shè)置表格線 4.3.10 4.3.10 設(shè)置底紋設(shè)置底紋 4.3.11 4.3.11 使用格式刷按鈕使用格式刷按鈕第 21 頁(yè) 共 143 頁(yè)上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制方法一：方法一：?jiǎn)螕舫Ｓ霉ぞ邫谏蠁螕舫Ｓ霉ぞ邫谏系牡摹敬蜷_打開】按鈕按鈕要對(duì)報(bào)表進(jìn)行數(shù)據(jù)修改或格式設(shè)置，首先需要打開報(bào)表文件。 第 22 頁(yè) 共 143 頁(yè)上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制方法二：方法二：?jiǎn)螕魡螕簟疚募募俊敬蜷_打開】菜單命令菜單命令操作實(shí)例：打開成績(jī)統(tǒng)計(jì)操作實(shí)例：打開成績(jī)統(tǒng)計(jì)表。表。動(dòng)畫演示動(dòng)畫演示第 23 頁(yè) 共 143 頁(yè)上一步下一步關(guān) 閉目

11、錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制方法一：方法一：鼠標(biāo)指向列標(biāo)的右邊框，然后鼠標(biāo)指向列標(biāo)的右邊框，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)。拖動(dòng)鼠標(biāo)。 在開始建立報(bào)表的時(shí)候，工作中每列的寬度都是一樣的。在建立報(bào)表的過程中，應(yīng)根據(jù)需要設(shè)置每列的寬度。第 24 頁(yè) 共 143 頁(yè)上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制方法二：方法二：選擇列，然后單擊選擇列，然后單擊【格式格式】【列列】 【列寬列寬】菜單命令，菜單命令，打開打開“列寬列寬”對(duì)話框。對(duì)話框。操作實(shí)例：調(diào)整商場(chǎng)銷操作實(shí)例：調(diào)整商場(chǎng)銷售統(tǒng)計(jì)表的列寬，設(shè)置售統(tǒng)計(jì)表的列寬，設(shè)置a a列的寬度為列的寬度為9090像素，像素，b b列的寬度為列的寬度為100100像素，像素

12、，其余列的寬度為其余列的寬度為9090像像素素 。動(dòng)畫演示動(dòng)畫演示第 25 頁(yè) 共 143 頁(yè)上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制nexcel行高所使用單位為磅（1cm=28.6磅），列寬使用單位為1/10英寸（既1個(gè)單位為2.54mm) excel里的單位和cm(厘米)可以這樣轉(zhuǎn)換： 行高: 1毫米2.7682個(gè)單位 1厘米27.682個(gè)單位 1個(gè)單位0.3612毫米 列寬： 1毫米0.4374個(gè)單位 1厘米4.374 個(gè)單位 1個(gè)單位2.2862毫米 第 26 頁(yè) 共 143 頁(yè)上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制同列寬一樣，在開始建立一個(gè)新表時(shí)，每行的行高也都是一

13、樣的。設(shè)置行高的方法和設(shè)置列寬的方法基本相同，可以一次設(shè)置一行的行高，也可以一次設(shè)置若干行行高。 操作實(shí)例：設(shè)置第操作實(shí)例：設(shè)置第1 1行的行行的行高為高為4040像素，第像素，第2 2、3 3行的行行的行高為高為3535像素，其余各行的行像素，其余各行的行高均為高均為3030像素。像素。動(dòng)畫演示動(dòng)畫演示第 27 頁(yè) 共 143 頁(yè)上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制操作：操作：1、選擇數(shù)據(jù)區(qū)域、選擇數(shù)據(jù)區(qū)域 2、單擊、單擊【格式格式】【單元格單元格】菜】菜單命令，選擇單命令，選擇“字體字體”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡在建立報(bào)表的時(shí)候，excel 2003自動(dòng)定義數(shù)據(jù)的字體為宋體，字號(hào)為12號(hào)，

14、字形為常規(guī)形。在編制報(bào)表的過程中，需要改變這些初始設(shè)置。第 28 頁(yè) 共 143 頁(yè)上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制操作實(shí)例：設(shè)置操作實(shí)例：設(shè)置報(bào)表標(biāo)題的格式報(bào)表標(biāo)題的格式為隸書、加粗、為隸書、加粗、1616號(hào)，設(shè)置列標(biāo)號(hào)，設(shè)置列標(biāo)題的字號(hào)為題的字號(hào)為1818號(hào)。號(hào)。動(dòng)畫演示動(dòng)畫演示第 29 頁(yè) 共 143 頁(yè)上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制在編制報(bào)表的過程中，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)操作錯(cuò)誤，即使是很有經(jīng)驗(yàn)的操作員也不能避免。出錯(cuò)時(shí)最好的辦法是撤消錯(cuò)誤的操作。 操作：操作：n 撤消：?jiǎn)螕舾袷焦ぞ邫谏系某废簡(jiǎn)螕舾袷焦ぞ邫谏系摹境废废堪粹o按鈕 n 恢復(fù)：恢復(fù)：?jiǎn)螕舾袷焦ぞ?/p>

15、欄上的單擊格式工具欄上的【恢復(fù)恢復(fù)】按鈕按鈕 第 30 頁(yè) 共 143 頁(yè)上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制撤消按鈕撤消按鈕恢復(fù)按鈕恢復(fù)按鈕單擊這里可單擊這里可批量撤消批量撤消操作實(shí)例操作實(shí)例1 1：撤消：撤消操作練習(xí)。操作練習(xí)。動(dòng)畫演示動(dòng)畫演示操作實(shí)例操作實(shí)例2 2：恢復(fù)：恢復(fù)操作練習(xí)。操作練習(xí)。動(dòng)畫演示動(dòng)畫演示第 31 頁(yè) 共 143 頁(yè)上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制操作：操作：1、選擇區(qū)域、選擇區(qū)域 2、單擊格式工具欄上單擊格式工具欄上的的【合并及居中合并及居中】按按鈕鈕 在編輯報(bào)表的過程中，標(biāo)題在第一行第一在編輯報(bào)表的過程中，標(biāo)題在第一行第一列輸入，一般

16、不居中，為了文檔的合理性布列輸入，一般不居中，為了文檔的合理性布局，需要對(duì)其進(jìn)行設(shè)置。局，需要對(duì)其進(jìn)行設(shè)置。 操作實(shí)例：設(shè)置操作實(shí)例：設(shè)置報(bào)表標(biāo)題居中。報(bào)表標(biāo)題居中。 動(dòng)畫演示動(dòng)畫演示第 32 頁(yè) 共 143 頁(yè)上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制操作：操作：1、選擇區(qū)域、選擇區(qū)域 2、單擊、單擊【格式格式】【單元格單元格】菜】菜單命令，選擇單命令，選擇“對(duì)齊對(duì)齊”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡在編制報(bào)表的過程中可以看到，文本型數(shù)據(jù)自動(dòng)靠左對(duì)齊，數(shù)值型數(shù)據(jù)則自動(dòng)靠右對(duì)齊，可通過設(shè)置改變這種對(duì)齊方式。 第 33 頁(yè) 共 143 頁(yè)上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制操作實(shí)例：操作實(shí)例：設(shè)置

17、設(shè)置報(bào)表中的文本型報(bào)表中的文本型數(shù)據(jù)居中對(duì)齊，數(shù)據(jù)居中對(duì)齊，數(shù)值型數(shù)據(jù)右對(duì)數(shù)值型數(shù)據(jù)右對(duì)齊，所有數(shù)據(jù)在齊，所有數(shù)據(jù)在垂直方向上居中垂直方向上居中對(duì)齊。對(duì)齊。 動(dòng)畫演示動(dòng)畫演示第 34 頁(yè) 共 143 頁(yè)上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制操作：操作：1、選擇區(qū)域、選擇區(qū)域 2、單擊、單擊【格式格式】【單元格單元格】菜】菜單命令，選擇單命令，選擇“邊框邊框”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡使用格式工具欄上的【邊框】按鈕可以畫出表格線，但是，如果要在報(bào)表中靈活地畫出各種表格線，就要通過“邊框”選項(xiàng)卡進(jìn)行設(shè)置。 第 35 頁(yè) 共 143 頁(yè)上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制操作實(shí)例：操作實(shí)例：

18、設(shè)置設(shè)置報(bào)表的外邊框?yàn)閳?bào)表的外邊框?yàn)殡p色紅色線，內(nèi)雙色紅色線，內(nèi)邊框?yàn)楹谏摼€，邊框?yàn)楹谏摼€，標(biāo)題行下邊框?yàn)闃?biāo)題行下邊框?yàn)榧t色雙細(xì)線。紅色雙細(xì)線。 動(dòng)畫演示動(dòng)畫演示第 36 頁(yè) 共 143 頁(yè)上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制操作：操作：1、選擇區(qū)域、選擇區(qū)域 2、單擊、單擊【格式格式】【單元格單元格】菜】菜單命令，選擇單命令，選擇“圖案圖案”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡在一個(gè)報(bào)表中總有一些數(shù)據(jù)是比較重要的，如合計(jì)數(shù)、平均值和最大值等，如果需要突出顯示，可給這些數(shù)據(jù)加上底紋。底紋由圖案和顏色組成。 第 37 頁(yè) 共 143 頁(yè)上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制操作實(shí)例：為操作實(shí)例

19、：為標(biāo)題行加上底標(biāo)題行加上底紋。紋。動(dòng)畫演示動(dòng)畫演示第 38 頁(yè) 共 143 頁(yè)上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制操作：操作：1、選擇源區(qū)域、選擇源區(qū)域 2、單擊、單擊【格式刷格式刷】按鈕按鈕 3、拖動(dòng)目標(biāo)區(qū)域、拖動(dòng)目標(biāo)區(qū)域?yàn)樘岣呔幹茍?bào)表的效率，有時(shí)可以使用【格式刷】按鈕，將源區(qū)域的格式復(fù)制到目標(biāo)區(qū)域。 操作實(shí)例：操作實(shí)例：將將f2f2單元單元格的底紋復(fù)制到格的底紋復(fù)制到f3f3至至f48f48區(qū)域，然后，去區(qū)域，然后，去掉掉a2a2單元格的底紋。單元格的底紋。動(dòng)畫演示動(dòng)畫演示第 39 頁(yè) 共 143 頁(yè)上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制要得到一張漂亮的報(bào)表，報(bào)表的

20、頁(yè)面設(shè)置也是非常重要的，通過頁(yè)面設(shè)置，可以選擇打印紙型號(hào)、打印位置、打印區(qū)域、打印方式等，本節(jié)介紹報(bào)表頁(yè)面設(shè)置的主要方法。 第 40 頁(yè) 共 143 頁(yè)上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制4.4.1 設(shè)置紙張大小4.4.2 設(shè)置頁(yè)邊距4.4.3 設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳4.4.4 隱藏?cái)?shù)據(jù)4.4.5 開始打印4.4.6 對(duì)較寬報(bào)表的處理4.4.7 對(duì)較長(zhǎng)報(bào)表的處理4.4.8 設(shè)置打印區(qū)域第 41 頁(yè) 共 143 頁(yè)上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制命令：命令：?jiǎn)螕魡螕簟疚募募俊卷?yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置】 菜單菜單命令，選擇命令，選擇“頁(yè)面頁(yè)面”選項(xiàng)卡。選項(xiàng)卡。 目前，常用的打印紙型

21、號(hào)有a4、b5等，在打印報(bào)表時(shí)應(yīng)根據(jù)報(bào)表的大小選擇合適的打印紙。 第 42 頁(yè) 共 143 頁(yè)上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制操作實(shí)例：操作實(shí)例：設(shè)置統(tǒng)計(jì)表設(shè)置統(tǒng)計(jì)表的打印用紙的打印用紙為為a4a4型號(hào)。型號(hào)。動(dòng)畫演示動(dòng)畫演示第 43 頁(yè) 共 143 頁(yè)上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制命令：命令：?jiǎn)螕魡螕簟疚募募俊卷?yè)頁(yè)面設(shè)置面設(shè)置】 菜單命令，選擇菜單命令，選擇“頁(yè)邊距頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡。選項(xiàng)卡。在打印報(bào)表時(shí)，打印紙的上、下、左、右都留有一定的空白，這就是頁(yè)邊距。 應(yīng)根據(jù)報(bào)表的需要設(shè)置頁(yè)邊距。第 44 頁(yè) 共 143 頁(yè)上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)

22、部監(jiān)制操作實(shí)例：設(shè)置報(bào)操作實(shí)例：設(shè)置報(bào)表的上、下頁(yè)邊距表的上、下頁(yè)邊距各為各為2 2厘米，左、厘米，左、右頁(yè)邊距各為右頁(yè)邊距各為1.51.5厘米，并使報(bào)表在厘米，并使報(bào)表在水平方向上居中打水平方向上居中打印。印。 動(dòng)畫演示動(dòng)畫演示第 45 頁(yè) 共 143 頁(yè)上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制命令：命令：?jiǎn)螕魡螕簟疚募募俊卷?yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置】 菜單命令，選擇菜單命令，選擇“頁(yè)眉頁(yè)眉/ /頁(yè)腳頁(yè)腳”選項(xiàng)卡。選項(xiàng)卡。excel 2003 提供了一些常用的頁(yè)眉、頁(yè)腳格式，用戶可以從中選擇，也可以創(chuàng)建自己的頁(yè)眉和頁(yè)腳。 單擊這里單擊這里第 46 頁(yè) 共 143 頁(yè)上一步下一步關(guān) 閉目 錄

23、火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制操作實(shí)例操作實(shí)例1 1：設(shè)置報(bào)表的設(shè)置報(bào)表的頁(yè)腳為頁(yè)碼頁(yè)腳為頁(yè)碼和總頁(yè)數(shù)。和總頁(yè)數(shù)。 動(dòng)畫演示動(dòng)畫演示操作實(shí)例操作實(shí)例2 2：設(shè)置報(bào)表的頁(yè)眉：設(shè)置報(bào)表的頁(yè)眉為為“弘達(dá)公司第一分公司報(bào)表弘達(dá)公司第一分公司報(bào)表”（居左、斜體、（居左、斜體、1010號(hào)）、報(bào)表號(hào)）、報(bào)表打印時(shí)的日期（居右）。打印時(shí)的日期（居右）。動(dòng)畫演示動(dòng)畫演示第 47 頁(yè) 共 143 頁(yè)上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制操作：操作：1、選擇要隱藏的列或行、選擇要隱藏的列或行 2、右擊，在快捷、右擊，在快捷菜單中選擇菜單中選擇【隱隱藏藏】命令】命令在打印報(bào)表之前，有時(shí)需要把一些數(shù)據(jù)隱藏起來，使其

24、不出現(xiàn)在輸出的報(bào)表中，如為了設(shè)置有效數(shù)據(jù)而輸入的數(shù)據(jù)序列，以及一些不需要輸出的行和列等。 第 48 頁(yè) 共 143 頁(yè)上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制重新顯示被隱重新顯示被隱藏的數(shù)據(jù)藏的數(shù)據(jù)操作實(shí)例：操作實(shí)例：隱藏一月列隱藏一月列至合計(jì)列，至合計(jì)列，隱藏為設(shè)置隱藏為設(shè)置產(chǎn)品類別有產(chǎn)品類別有效數(shù)據(jù)而輸效數(shù)據(jù)而輸入的序列。入的序列。動(dòng)畫演示動(dòng)畫演示第 49 頁(yè) 共 143 頁(yè)上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制命令：命令：?jiǎn)螕魡螕簟疚募募俊敬虼蛴∮　坎藛蚊?，打菜單命令，打開開“打印打印”對(duì)話框。對(duì)話框。常用的打印報(bào)表方法有兩個(gè)，如果只打印一份當(dāng)前報(bào)表，可直接單擊常

25、用工具欄上的【打印】按鈕，如果要打印若干份報(bào)表，或者只打印報(bào)表中的某幾頁(yè)，則應(yīng)使用菜單命令。操作實(shí)例：打印操作實(shí)例：打印兩份弘達(dá)公司第兩份弘達(dá)公司第一分公司銷售統(tǒng)一分公司銷售統(tǒng)計(jì)表。計(jì)表。 動(dòng)畫演示動(dòng)畫演示第 50 頁(yè) 共 143 頁(yè)上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制n方法一：方法一：橫向打印橫向打印 命令：命令：?jiǎn)螕魡螕簟疚募募俊卷?yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置】 菜單命令，選擇菜單命令，選擇“頁(yè)面頁(yè)面”選項(xiàng)卡，選項(xiàng)卡，選選 擇擇“橫向橫向”打印設(shè)置。打印設(shè)置。當(dāng)編制的報(bào)表較寬，超過打印紙的寬度時(shí)，excel 2003自動(dòng)對(duì)其進(jìn)行分頁(yè)。在第2頁(yè)開始報(bào)表中，由于缺少前面幾列數(shù)據(jù)，會(huì)使報(bào)表不易

26、閱讀。 第 51 頁(yè) 共 143 頁(yè)上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制n方法二：方法二：設(shè)置左設(shè)置左端標(biāo)題列端標(biāo)題列 命令：?jiǎn)螕簟疚拿睿簡(jiǎn)螕簟疚募俊卷?yè)面設(shè)頁(yè)面設(shè)置置】菜單命令，】菜單命令，選擇選擇“工作表工作表”選選 項(xiàng)卡。項(xiàng)卡。所選列在每頁(yè)所選列在每頁(yè)左端均出現(xiàn)左端均出現(xiàn)第 52 頁(yè) 共 143 頁(yè)上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制操作實(shí)例操作實(shí)例1 1：設(shè)置弘達(dá)公司第一分：設(shè)置弘達(dá)公司第一分公司銷售統(tǒng)計(jì)表的打印方式為橫公司銷售統(tǒng)計(jì)表的打印方式為橫向打印。向打印。 動(dòng)畫演示動(dòng)畫演示操作實(shí)例操作實(shí)例2 2：設(shè)置報(bào)表的輸出方式，：設(shè)置報(bào)表的輸出方式，使報(bào)表中的每

27、頁(yè)都有序號(hào)、產(chǎn)品使報(bào)表中的每頁(yè)都有序號(hào)、產(chǎn)品編號(hào)、產(chǎn)品類別和產(chǎn)品名稱等數(shù)編號(hào)、產(chǎn)品類別和產(chǎn)品名稱等數(shù)據(jù)。據(jù)。 動(dòng)畫演示動(dòng)畫演示第 53 頁(yè) 共 143 頁(yè)上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制當(dāng)編制的報(bào)表較長(zhǎng)，超過打印紙的長(zhǎng)度時(shí)，excel 2003自動(dòng)對(duì)其在縱向上進(jìn)行分頁(yè)。但是，如果不對(duì)打印格式進(jìn)行設(shè)置，在第2頁(yè)開始的報(bào)表中將沒有報(bào)表標(biāo)題，也沒有列標(biāo)題。 操作方法：操作方法：設(shè)置每頁(yè)均出現(xiàn)的頂端標(biāo)題行設(shè)置每頁(yè)均出現(xiàn)的頂端標(biāo)題行 命令：?jiǎn)螕裘睿簡(jiǎn)螕簟疚募募俊卷?yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置】 菜單命令，選擇菜單命令，選擇“工作表工作表”選選 項(xiàng)卡。項(xiàng)卡。第 54 頁(yè) 共 143 頁(yè)上一步下一步

28、關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制所選行在每頁(yè)頂所選行在每頁(yè)頂端均出現(xiàn)端均出現(xiàn)操作實(shí)例：設(shè)置操作實(shí)例：設(shè)置報(bào)表的輸出方式，報(bào)表的輸出方式，使報(bào)表中的每頁(yè)使報(bào)表中的每頁(yè)都有報(bào)表標(biāo)題、都有報(bào)表標(biāo)題、列標(biāo)題等數(shù)據(jù)。列標(biāo)題等數(shù)據(jù)。 動(dòng)畫演示動(dòng)畫演示第 55 頁(yè) 共 143 頁(yè)上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制在打印報(bào)表時(shí)，可以采取設(shè)置打印區(qū)域的方法，有選擇地打印報(bào)表中的某些內(nèi)容。 操作：操作： 1 1、選擇要打印的區(qū)域、選擇要打印的區(qū)域 2 2、單擊、單擊【文件文件】【打印區(qū)域打印區(qū)域】 【設(shè)設(shè)置打印區(qū)域置打印區(qū)域】菜單命菜單命令令操作實(shí)例：設(shè)置操作實(shí)例：設(shè)置打印區(qū)域?yàn)榇蛴^(qū)域?yàn)閏6c

29、6至至f8f8。 動(dòng)畫演示動(dòng)畫演示第 56 頁(yè) 共 143 頁(yè)上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制利用工作表中的數(shù)據(jù)制作圖表，可以更加清楚、直觀和生動(dòng)地表現(xiàn)數(shù)據(jù)。圖表和工作表中的數(shù)據(jù)是互相鏈接的，當(dāng)工作表中的數(shù)據(jù)發(fā)生變化時(shí)，圖表會(huì)自動(dòng)隨之改變。本節(jié)主要介紹圖表的創(chuàng)建、修改、打印等方法。 第 57 頁(yè) 共 143 頁(yè)上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制4.6.1 創(chuàng)建圖表4.6.2 修改圖表4.6.3 刪除圖表第 58 頁(yè) 共 143 頁(yè)上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制操作：操作：1、選擇圖表、選擇圖表數(shù)據(jù)所在的數(shù)據(jù)所在的區(qū)域區(qū)域excel 2003提供了

30、柱形圖、直線圖、圓餅圖等多種圖表類型，用戶可根據(jù)需要進(jìn)行選擇。 第 59 頁(yè) 共 143 頁(yè)上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制操作：操作：2、單擊常用工、單擊常用工具欄上的具欄上的【圖表圖表向?qū)驅(qū)А堪粹o，打】按鈕，打開開“圖表向?qū)D表向?qū)А睂?duì)話框，設(shè)置圖對(duì)話框，設(shè)置圖表類型。表類型。第 60 頁(yè) 共 143 頁(yè)上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制操作：操作：3、設(shè)置圖、設(shè)置圖表數(shù)據(jù)源表數(shù)據(jù)源第 61 頁(yè) 共 143 頁(yè)上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制操作：操作：4、設(shè)置圖、設(shè)置圖表選項(xiàng)表選項(xiàng)輸入圖表標(biāo)題輸入圖表標(biāo)題第 62 頁(yè) 共 143 頁(yè)上一步下

31、一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制操作：操作：5、設(shè)置圖、設(shè)置圖表位置表位置第 63 頁(yè) 共 143 頁(yè)上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制完成的圖表完成的圖表操作實(shí)例：在商操作實(shí)例：在商場(chǎng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表中，場(chǎng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表中，把銷售毛利潤(rùn)前把銷售毛利潤(rùn)前1010位，建立簇狀位，建立簇狀柱形圖。柱形圖。動(dòng)畫演示動(dòng)畫演示第 64 頁(yè) 共 143 頁(yè)上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制操作：操作：1、在圖表區(qū)右擊、在圖表區(qū)右擊 2、根據(jù)需要在快捷菜單中選擇、根據(jù)需要在快捷菜單中選擇 相應(yīng)的相應(yīng)的命令命令一張圖表制作完成以后，可以使用快捷菜單中的命令對(duì)圖表進(jìn)行修改，如圖表標(biāo)題、

32、數(shù)據(jù)源、圖表類型等。 第 65 頁(yè) 共 143 頁(yè)上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制改變背景圖案、改變背景圖案、字體等字體等改變圖表類型改變圖表類型改變組成圖表改變組成圖表的數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)改變圖表標(biāo)題、改變圖表標(biāo)題、坐標(biāo)軸、圖例、坐標(biāo)軸、圖例、數(shù)據(jù)標(biāo)志等數(shù)據(jù)標(biāo)志等第 66 頁(yè) 共 143 頁(yè)上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制操作實(shí)例操作實(shí)例1 1：放大圖表，設(shè)置圖表：放大圖表，設(shè)置圖表標(biāo)題為隸書、標(biāo)題為隸書、1616號(hào)，并給圖表區(qū)號(hào)，并給圖表區(qū)加上白色大理石圖案。加上白色大理石圖案。動(dòng)畫演示動(dòng)畫演示操作實(shí)例操作實(shí)例2 2：給圖表中每個(gè)商品的：給圖表中每個(gè)商品的毛利潤(rùn)加上

33、數(shù)據(jù)標(biāo)志。毛利潤(rùn)加上數(shù)據(jù)標(biāo)志。 動(dòng)畫演示動(dòng)畫演示第 67 頁(yè) 共 143 頁(yè)上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制操作：操作：1、在圖表區(qū)右擊、在圖表區(qū)右擊 2、在快捷、在快捷菜單中菜單中選擇選擇【清除清除】命令】命令 當(dāng)工作表中的圖表不再有用時(shí)，可以非常方便地將其刪除。操作實(shí)例：刪操作實(shí)例：刪除工作表中的除工作表中的圖表。圖表。動(dòng)畫演示動(dòng)畫演示第 68 頁(yè) 共 143 頁(yè)上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制公式和函數(shù)是公式和函數(shù)是excel 2003最重要的內(nèi)容之一，充分靈活地運(yùn)最重要的內(nèi)容之一，充分靈活地運(yùn)用公式和函數(shù)，可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)處理用公式和函數(shù)，可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)處理的

34、自動(dòng)化。本節(jié)將詳細(xì)介紹使用公的自動(dòng)化。本節(jié)將詳細(xì)介紹使用公式和函數(shù)的方法。式和函數(shù)的方法。 第 69 頁(yè) 共 143 頁(yè)上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制4.7.1認(rèn)識(shí)公式4.7.2輸入公式4.7.3復(fù)制公式 4.7.4在公式中使用函數(shù)4.7.5單元格的絕對(duì)引用第 70 頁(yè) 共 143 頁(yè)上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制n在工作表中，如果某一個(gè)單元格的在工作表中，如果某一個(gè)單元格的數(shù)據(jù)需由其他單元格中的數(shù)據(jù)計(jì)算數(shù)據(jù)需由其他單元格中的數(shù)據(jù)計(jì)算而來，那么，在這個(gè)單元格中就可而來，那么，在這個(gè)單元格中就可以輸入公式，并可以在公式中插入以輸入公式，并可以在公式中插入函數(shù)。

35、函數(shù)。n當(dāng)工作表中的數(shù)據(jù)發(fā)生變化時(shí)，與當(dāng)工作表中的數(shù)據(jù)發(fā)生變化時(shí)，與其有關(guān)的公式的計(jì)算結(jié)果自動(dòng)發(fā)生其有關(guān)的公式的計(jì)算結(jié)果自動(dòng)發(fā)生變化。變化。第 71 頁(yè) 共 143 頁(yè)上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制公式以等號(hào)開始公式以等號(hào)開始引用區(qū)域引用區(qū)域單元格地址單元格地址常量常量函數(shù)函數(shù)運(yùn)算符運(yùn)算符第 72 頁(yè) 共 143 頁(yè)上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制操作：操作：在單元格中直在單元格中直接輸入公式接輸入公式輸入公式的方法比較簡(jiǎn)單，在放置計(jì)算結(jié)果輸入公式的方法比較簡(jiǎn)單，在放置計(jì)算結(jié)果的單元格中直接輸入公式內(nèi)容即可，公式輸入的單元格中直接輸入公式內(nèi)容即可，公式輸入完畢

36、后，計(jì)算也隨之完成，計(jì)算結(jié)果顯示在單完畢后，計(jì)算也隨之完成，計(jì)算結(jié)果顯示在單元格中。元格中。 操作實(shí)例：計(jì)算銷操作實(shí)例：計(jì)算銷售表中商品進(jìn)價(jià)與售表中商品進(jìn)價(jià)與售價(jià)的平均值。售價(jià)的平均值。 動(dòng)畫演示動(dòng)畫演示第 73 頁(yè) 共 143 頁(yè)上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制從統(tǒng)計(jì)表中可以看出，每種產(chǎn)品的計(jì)算方法都是一樣的，所不同的是數(shù)據(jù)源的位置和放置計(jì)算結(jié)果的位置不同。根據(jù)這一特點(diǎn)，可通過拖動(dòng)填充柄的方法，對(duì)公式進(jìn)行復(fù)制。 操作：操作：1、單擊公式所在的單元格、單擊公式所在的單元格 2、拖動(dòng)該單元格的、拖動(dòng)該單元格的填充柄填充柄到目標(biāo)到目標(biāo)區(qū)域區(qū)域第 74 頁(yè) 共 143 頁(yè)上一步下一步

37、關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制操作實(shí)例：根據(jù)不同商品的進(jìn)價(jià)操作實(shí)例：根據(jù)不同商品的進(jìn)價(jià)與售價(jià)計(jì)算本店產(chǎn)品的平均銷售與售價(jià)計(jì)算本店產(chǎn)品的平均銷售額。額。 動(dòng)畫演示動(dòng)畫演示自動(dòng)填充自動(dòng)填充第 75 頁(yè) 共 143 頁(yè)上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制命令：命令： 單擊單擊【插入插入】【函數(shù)函數(shù)】菜單命令】菜單命令，打開打開“插入函數(shù)插入函數(shù)”對(duì)話框，通過引導(dǎo)對(duì)話框，通過引導(dǎo)輸入函數(shù)。輸入函數(shù)。 excel 2003提供了多種功能強(qiáng)大的函數(shù)，如統(tǒng)計(jì)函數(shù)、財(cái)務(wù)函數(shù)、數(shù)學(xué)函數(shù)等，利用這些函數(shù)，可以提高數(shù)據(jù)處理的能力。 第 76 頁(yè) 共 143 頁(yè)上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課

38、教學(xué)部監(jiān)制操作實(shí)例操作實(shí)例1 1：利用函數(shù)，計(jì)算成績(jī)：利用函數(shù)，計(jì)算成績(jī)表中每位同學(xué)的總分。表中每位同學(xué)的總分。 動(dòng)畫演示動(dòng)畫演示操作實(shí)例操作實(shí)例2 2：利用函數(shù)，計(jì)算成績(jī)：利用函數(shù)，計(jì)算成績(jī)表中每位同學(xué)的平均分。表中每位同學(xué)的平均分。 動(dòng)畫演示動(dòng)畫演示第 77 頁(yè) 共 143 頁(yè)上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制操作實(shí)例操作實(shí)例4 4：計(jì)算各科成績(jī)的最大：計(jì)算各科成績(jī)的最大值。值。 動(dòng)畫演示動(dòng)畫演示操作實(shí)例操作實(shí)例3 3：將每位同學(xué)在序號(hào)不：將每位同學(xué)在序號(hào)不變的情況下排序變的情況下排序動(dòng)畫演示動(dòng)畫演示第 78 頁(yè) 共 143 頁(yè)上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制

39、 在公式中引用單元格時(shí)，有相對(duì)引用和絕對(duì)引用兩種方式。 當(dāng)對(duì)公式進(jìn)行復(fù)制時(shí)，相對(duì)引用的單元格會(huì)發(fā)生變化，而絕對(duì)引用的單元格將保持不變。 在單元格的列標(biāo)或行號(hào)前加上“$”符號(hào)，表示對(duì)單元格絕對(duì)引用。 第 79 頁(yè) 共 143 頁(yè)上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制引用單元格的方式：引用單元格的方式：n相對(duì)引用相對(duì)引用 如：如：=d4*h2n絕對(duì)引用絕對(duì)引用 如：如：=d4*$h$2n混合引用混合引用 如：如：=d4*h$2第 80 頁(yè) 共 143 頁(yè)上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制excel 2003工作表是一個(gè)數(shù)據(jù)的集合，對(duì)其中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和處理，可以進(jìn)一步得出新

40、的數(shù)據(jù)。本節(jié)主要介紹對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、分類匯總、篩選、單變量求解的操作方法，以及編制數(shù)據(jù)透視表的方法。第 81 頁(yè) 共 143 頁(yè)上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制4.8.1 排序4.8.2 分類匯總4.8.3 篩選數(shù)據(jù)4.8.4 數(shù)據(jù)透視表4.8.5 單變量求解第 82 頁(yè) 共 143 頁(yè)上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制操作：操作：1、選擇需排序的數(shù)據(jù)區(qū)域、選擇需排序的數(shù)據(jù)區(qū)域 2、單擊、單擊【數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)】【排序排序】 菜單菜單命令命令工作表中的數(shù)據(jù)輸入完畢以后，表中數(shù)據(jù)的順序是按輸入數(shù)據(jù)的先后排列的。若要使數(shù)據(jù)按照某一特定順序排列，就要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。

41、第 83 頁(yè) 共 143 頁(yè)上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制操作實(shí)例：對(duì)商操作實(shí)例：對(duì)商品銷售統(tǒng)計(jì)表中品銷售統(tǒng)計(jì)表中的所有產(chǎn)品按銷的所有產(chǎn)品按銷售額由高到低排售額由高到低排序。序。 動(dòng)畫演示動(dòng)畫演示第 84 頁(yè) 共 143 頁(yè)上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制分類匯總是指對(duì)工作表中的某一項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類，并對(duì)每類數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)算。特別需要注意的是，在分類匯總之前，必須先對(duì)所需分類的數(shù)據(jù)項(xiàng)進(jìn)行排序。操作：操作：1、以分類的數(shù)據(jù)項(xiàng)作為第一關(guān)鍵字對(duì)工作表、以分類的數(shù)據(jù)項(xiàng)作為第一關(guān)鍵字對(duì)工作表進(jìn)行排序進(jìn)行排序2、選擇需分類匯總的數(shù)據(jù)區(qū)域、選擇需分類匯總的數(shù)據(jù)區(qū)域 3、單擊、

42、單擊【數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)】【分類匯總分類匯總】 菜單命令菜單命令第 85 頁(yè) 共 143 頁(yè)上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制操作實(shí)例操作實(shí)例1 1：在統(tǒng)計(jì)表：在統(tǒng)計(jì)表中，按商品名稱進(jìn)行分中，按商品名稱進(jìn)行分類，并計(jì)算每類產(chǎn)品的類，并計(jì)算每類產(chǎn)品的總銷售額?？備N售額。 動(dòng)畫演示動(dòng)畫演示操作實(shí)例操作實(shí)例2 2：刪除分類匯總。：刪除分類匯總。 動(dòng)畫演示動(dòng)畫演示第 86 頁(yè) 共 143 頁(yè)上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制篩選數(shù)據(jù)是指根據(jù)用戶設(shè)定的條件，在工作表中篩選出符合條件的數(shù)據(jù)。 操作：操作：1、選擇列標(biāo)題所在區(qū)域、選擇列標(biāo)題所在區(qū)域2、單擊、單擊【數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)】【篩選篩選】 【

43、自動(dòng)自動(dòng)篩選篩選】菜單命令】菜單命令 3、單擊打開所需列的單擊打開所需列的“篩選條件篩選條件”列表列表框框 第 87 頁(yè) 共 143 頁(yè)上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制設(shè)置篩設(shè)置篩選條件選條件自定義篩自定義篩選條件選條件第 88 頁(yè) 共 143 頁(yè)上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制動(dòng)畫演示動(dòng)畫演示操作實(shí)例操作實(shí)例1 1：從統(tǒng)計(jì)表中，篩選出：從統(tǒng)計(jì)表中，篩選出非?？蓸贩浅？蓸返匿N售數(shù)據(jù)。的銷售數(shù)據(jù)。操作實(shí)例操作實(shí)例2 2：從所有產(chǎn)品中篩選出：從所有產(chǎn)品中篩選出上半年銷售額在上半年銷售額在700700萬至萬至10001000萬之萬之間的產(chǎn)品。間的產(chǎn)品。動(dòng)畫演示動(dòng)畫演示

44、第 89 頁(yè) 共 143 頁(yè)上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制數(shù)據(jù)透視表可以進(jìn)一步對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，通過設(shè)置數(shù)據(jù)項(xiàng)，可以重新組織數(shù)據(jù)，并進(jìn)行計(jì)算。操作：操作：1、選擇工作表中的數(shù)據(jù)源、選擇工作表中的數(shù)據(jù)源2、單擊、單擊【數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)】【數(shù)據(jù)透視表和數(shù)數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖據(jù)透視圖】菜單命令，打開】菜單命令，打開“數(shù)據(jù)透視數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)П砗蛿?shù)據(jù)透視圖向?qū)А睂?duì)話框?qū)υ捒?第 90 頁(yè) 共 143 頁(yè)上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制操作：操作：3、設(shè)置、設(shè)置數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)類型和報(bào)表類和報(bào)表類型型第 91 頁(yè) 共 143 頁(yè)上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公

45、共課教學(xué)部監(jiān)制操作：操作：4、設(shè)置數(shù)據(jù)源區(qū)域、設(shè)置數(shù)據(jù)源區(qū)域第 92 頁(yè) 共 143 頁(yè)上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制操作：操作：6、設(shè)、設(shè)置數(shù)據(jù)置數(shù)據(jù)透視表透視表第 93 頁(yè) 共 143 頁(yè)上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制操作實(shí)例操作實(shí)例1 1：在統(tǒng)計(jì)表中根據(jù)銷售：在統(tǒng)計(jì)表中根據(jù)銷售部門、產(chǎn)品類別等數(shù)據(jù)建立數(shù)據(jù)透部門、產(chǎn)品類別等數(shù)據(jù)建立數(shù)據(jù)透視表。視表。動(dòng)畫演示動(dòng)畫演示操作實(shí)例操作實(shí)例2 2：在數(shù)據(jù)透視表中進(jìn)一：在數(shù)據(jù)透視表中進(jìn)一步顯示打印機(jī)的銷售情況。步顯示打印機(jī)的銷售情況。 動(dòng)畫演示動(dòng)畫演示第 94 頁(yè) 共 143 頁(yè)上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共

46、課教學(xué)部監(jiān)制第 95 頁(yè) 共 143 頁(yè)上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制n在“數(shù)據(jù)透視表字段列表”窗格頂部是excel表的列標(biāo)題列表，顯示順序與excel表中的順序相同。在數(shù)據(jù)透視表中數(shù)據(jù)透視表中，它們被稱作字段。在“數(shù)據(jù)透視表字段列表”窗格底部是數(shù)據(jù)透視表的四個(gè)區(qū)域個(gè)區(qū)域：報(bào)表篩選、列標(biāo)簽、行標(biāo)簽和數(shù)值。拖動(dòng)字段到這些區(qū)域中，它們將出現(xiàn)在工作表中數(shù)據(jù)透視表布局的相應(yīng)區(qū)域（如下圖所示）。第 96 頁(yè) 共 143 頁(yè)上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制excel 2003是一個(gè)功能十分強(qiáng)大的電子表格軟件，大家可在操作過程中逐步掌握，本節(jié)主要介紹復(fù)制、合并、保護(hù)工作表的

47、操作方法，以及不規(guī)則報(bào)表的編制方法等。 第 97 頁(yè) 共 143 頁(yè)上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制 4.9.1 修改工作表標(biāo)簽4.9.2 復(fù)制工作表4.9.3 同時(shí)顯示多個(gè)工作表窗口 4.9.4 合并計(jì)算 4.9.5 保護(hù)工作表4.9.6 刪除工作表4.9.7 在word中插入工作表4.9.8 設(shè)置工作簿選項(xiàng)4.9.9 編制不規(guī)則報(bào)表第 98 頁(yè) 共 143 頁(yè)上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制操作：操作：1、右擊要修改的工作表標(biāo)簽、右擊要修改的工作表標(biāo)簽2、單擊、單擊【重命名重命名】菜單命令】菜單命令 在excel 2003中，工作表標(biāo)簽分別是sheet1、s

48、heet2等。如果不滿意這種沒有個(gè)性的名字，可以進(jìn)行修改。 第 99 頁(yè) 共 143 頁(yè)上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制也可以也可以雙擊雙擊這這里進(jìn)行修改里進(jìn)行修改操作實(shí)例：修改弘達(dá)公司銷售工作簿操作實(shí)例：修改弘達(dá)公司銷售工作簿中的工作表標(biāo)簽，統(tǒng)計(jì)表的標(biāo)簽名為中的工作表標(biāo)簽，統(tǒng)計(jì)表的標(biāo)簽名為第一分公司。第一分公司。動(dòng)畫演示動(dòng)畫演示第 100 頁(yè) 共 143 頁(yè)上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制 復(fù)制工作表是指在同一工作簿或不同工作簿中，對(duì)工作表進(jìn)行復(fù)制。 操作：操作：1、右擊要復(fù)制的工作表標(biāo)簽、右擊要復(fù)制的工作表標(biāo)簽2、單擊、單擊【移動(dòng)或復(fù)制工作表移動(dòng)或復(fù)制工作表

49、】菜單】菜單命令命令，打開，打開“移動(dòng)或復(fù)制工作表移動(dòng)或復(fù)制工作表”對(duì)話框?qū)υ捒虻?101 頁(yè) 共 143 頁(yè)上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制單擊選中單擊選中操作實(shí)例：把第二操作實(shí)例：把第二分公司的銷售統(tǒng)計(jì)分公司的銷售統(tǒng)計(jì)表復(fù)制到第一分公表復(fù)制到第一分公司所在的工作簿中。司所在的工作簿中。動(dòng)畫演示動(dòng)畫演示第 102 頁(yè) 共 143 頁(yè)上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制 當(dāng)一個(gè)工作簿中有多個(gè)工作表時(shí)，窗口中只能顯示當(dāng)前工作表。通過設(shè)置，可同時(shí)顯示多個(gè)工作表，使報(bào)表編輯更加快捷。 操作：操作：1、單擊、單擊【窗口窗口】【新建窗口新建窗口】 菜單命令菜單命令2、右擊要在新的窗口中顯示的的工作表標(biāo)簽右擊要在新的窗口中顯示的的工作表標(biāo)簽3、單擊、單擊【窗口窗口】【重排窗口重排窗口】菜單命令，打】菜單命令，打開開“重排窗口重排窗口”對(duì)話框?qū)υ捒?第 103 頁(yè) 共 143 頁(yè)上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制操作實(shí)例：同時(shí)顯操作實(shí)例：同時(shí)顯示第一分公司和第示第一分公司和第二分公司的銷售統(tǒng)二分公司的銷售統(tǒng)計(jì)表。計(jì)表。 動(dòng)畫演示動(dòng)畫演示第 104 頁(yè) 共 143 頁(yè)上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制將第一分公司和第二分公司的銷售統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行合并，可以自動(dòng)生成總公司的銷售匯總數(shù)據(jù)。此項(xiàng)操作即為合并計(jì)算。操作：操作：1、