辦公自動化課件第一章

1、本章知識目標(biāo)本章知識目標(biāo) 計算機(jī)基礎(chǔ)知識計算機(jī)基礎(chǔ)知識 回顧與作業(yè)點(diǎn)評回顧與作業(yè)點(diǎn)評第一講：1. 開機(jī)、關(guān)機(jī)與啟動開機(jī)、關(guān)機(jī)與啟動2.鍵盤、鼠標(biāo)、顯示器鍵盤、鼠標(biāo)、顯示器 內(nèi)容講授內(nèi)容講授1、正確開關(guān)機(jī) 1）正確的開機(jī)順序是： 打開電源打開顯示器打開主機(jī) 2）正確的關(guān)機(jī)順序是： 關(guān)閉主機(jī)（開始/關(guān)閉計算機(jī)/關(guān)閉）關(guān)閉顯示器關(guān)閉電源（不關(guān)電源相當(dāng)于30W的小燈耗電）注：每次關(guān)機(jī)時，先要退出所有的應(yīng)用程序，再按正確的關(guān)機(jī)順序進(jìn)行關(guān)機(jī)。否則可能損壞應(yīng)用程序，也不要頻繁地開關(guān)機(jī)，每次開關(guān)機(jī)之間的時間間隔不要小于30秒。2、啟動（主機(jī)）： (1)冷啟動 Power 自檢 (2)熱啟動 Ctrl+Alt+

2、Del(半死)(3)復(fù)位啟動 reset 重新自檢(全死) 內(nèi)容講授內(nèi)容講授一、鍵盤和鼠標(biāo)的基本操作方法鍵盤和鼠標(biāo)是計算機(jī)中最常用、最基本的輸入設(shè)備鍵盤和鼠標(biāo)是計算機(jī)中最常用、最基本的輸入設(shè)備1、鍵盤知識 1）分區(qū) 2）主要鍵符的功能與作用 3）正確指法及練習(xí) 內(nèi)容講授內(nèi)容講授主鍵盤區(qū)主鍵盤區(qū)功能鍵功能鍵編輯區(qū)編輯區(qū)數(shù)字鍵數(shù)字鍵1）分區(qū)狀態(tài)指示區(qū)Caps lock num lock scroll lock 內(nèi)容講授內(nèi)容講授2） 主主要要鍵鍵符符的的功功能能鍵區(qū)鍵符名稱功能與操作特點(diǎn)功能鍵區(qū)F1F12功能鍵。其功能通常由不同的軟件定義提供軟件設(shè)置的操作功能用Esc中止或取消鍵。一般用于取消一個操

3、作或退出一個程序主鍵盤區(qū)Tab 跳格鍵。按此鍵，光標(biāo)向右跳一定距離主鍵區(qū)主要由26個英文字母鍵組成，主要用于輸入符號、字母、數(shù)字、文本等信息Caps Lock大寫字母鎖定鍵Shift 上檔鍵。按住此鍵可輸入雙字符鍵上面的字符；大小寫臨時切換鍵Ctrl 組合鍵Alt 組合鍵空格鍵該鍵為一空白長條形，按一次此鍵可輸入一個空格符Backspace 退格鍵。刪除光標(biāo)前一個字符Enter 回車鍵/確定鍵 內(nèi)容講授內(nèi)容講授編輯鍵區(qū)光標(biāo)移動鍵。上、下、左、右移該區(qū)的主要功能是控制光標(biāo)在屏幕上的位置Delete 刪除鍵。刪除光標(biāo)后一個字符Insert 改寫鍵。改變插入與改寫狀態(tài)Print Screen該鍵可用

4、于拷屏操作ScrollLock滾屏鎖定鍵Pause Break可使屏幕顯示暫停，按回車鍵后屏幕繼續(xù)顯示Home是將光標(biāo)快速移動到屏幕的左上角或光標(biāo)所在行的行首End是將光標(biāo)快速移動到屏幕的右上角或光標(biāo)所在行的行尾Page Up常用于文字處理中，能使屏幕向前翻一屏Page Down使屏幕向翻一屏Num lock數(shù)字鎖定鍵2） 主主要要鍵鍵符符的的功功能能 內(nèi)容講授內(nèi)容講授指法指法本章節(jié)課后作業(yè)及要求本章節(jié)課后作業(yè)及要求圖片插入地方本章節(jié)作圖要求如下：1.熟悉開、關(guān)機(jī)。2.打開金山打字通練習(xí)指法 回顧與作業(yè)點(diǎn)評回顧與作業(yè)點(diǎn)評第二講：2、鼠標(biāo)的使用鼠標(biāo)操作分：指向、單擊、右擊、雙擊、拖曳5種（1）指

5、向可使鼠標(biāo)箭頭指向桌面上的任何一個對象（2）單擊左鍵單擊完成對象的選中等操作（3）右擊右鍵單擊用以打開箭頭所指對象的快捷菜單（4）雙擊常用來打開、關(guān)閉窗口或執(zhí)行程序。（勿太快或太慢）（5）拖曳（按住左鍵不放并移動鼠標(biāo)）可進(jìn)行對所選對象的移動等操作 內(nèi)容講授內(nèi)容講授系統(tǒng)默認(rèn)的應(yīng)用程序圖標(biāo)有: 我的電腦:可以瀏覽計算機(jī)的配制情況,管理計算機(jī)資 源,進(jìn)行磁盤、文件、文件夾的操作。 我的文檔：用來存放用戶個人經(jīng)常使用的文檔。 網(wǎng)上鄰居：用戶的計算機(jī)連接到網(wǎng)絡(luò)上，可以瀏覽與 本機(jī)相連的計算機(jī)的資源。 回收站：用來暫存用戶刪除的文件、文件夾等內(nèi)容， 以便在需要時進(jìn)行恢復(fù)，如確定不用，可以 清空它。 Int

6、ernet Explorer:瀏覽器,也叫做網(wǎng)頁瀏覽器 內(nèi)容講授內(nèi)容講授圖標(biāo)的基本操作 移動：在桌面的空白處右擊/排列圖標(biāo)/自動排列/拖動圖標(biāo) 自動排列圖標(biāo):在桌面的空白處右擊/排列圖標(biāo)/自動排列 (3)顯示與隱藏默認(rèn)應(yīng)用程序圖標(biāo)：在桌面空白處右擊/屬性 /桌面/自定義桌面 (4)顯示與隱藏桌面圖標(biāo)：在桌面空白處右擊/排列圖標(biāo)/顯示桌面圖標(biāo) 內(nèi)容講授內(nèi)容講授任務(wù)欄：任務(wù)欄的組成：(1)“開始”按鈕 快速啟動工具欄(3)狀態(tài)提示欄 (4)后臺工作區(qū)任務(wù)欄的基本操作：高度的改變位置的改變將任務(wù)欄保持在其它窗口前端自動隱藏顯示時鐘 內(nèi)容講授內(nèi)容講授窗口的組成窗口的組成1、標(biāo)題欄:由控制菜單圖標(biāo)、應(yīng)用

7、程序名稱、最小化、最大化/還原、關(guān)閉按鈕組成2、菜單欄:單擊/Alt+下劃線字母3、工具欄:由一系列小圖標(biāo)組成，每個小圖標(biāo)代表一項命令。 顯示/隱藏工具欄：查看/工具欄標(biāo)準(zhǔn)按鈕 調(diào)出工具欄上的按鈕：查看/工具欄/自定義 在工具欄空白處右擊/自定義4、工作區(qū)：是窗口的主要區(qū)域5、滾動條：用于顯示所有信息6、狀態(tài)欄：用于顯示窗口當(dāng)前狀態(tài) 顯示與隱藏狀態(tài)欄：查看狀態(tài)欄 內(nèi)容講授內(nèi)容講授最小化: 單擊最小化按鈕 任務(wù)欄圖標(biāo)右鍵 控制菜單圖標(biāo)左鍵單擊 標(biāo)題欄右鍵單擊 最大化：前種方法同上雙擊標(biāo)題欄還原窗口(5種方法) 關(guān)閉窗口(8種方法)(1)關(guān)閉按鈕 (2)文件退出 (3)單擊控制菜單按鈕關(guān)閉 (4)

8、雙擊控制菜單按鈕(5)右擊標(biāo)題欄關(guān)閉 (6)右擊任務(wù)欄關(guān)閉 (7)Alt+F4 (8) Alt+空格+c 內(nèi)容講授內(nèi)容講授手動縮放窗口手動縮放窗口 ：光標(biāo)放在窗口右下角，變成斜的方向：光標(biāo)放在窗口右下角，變成斜的方向 鍵時拖動鍵時拖動 移動窗口位置：光標(biāo)放移動窗口位置：光標(biāo)放在標(biāo)題欄上方在標(biāo)題欄上方窗口切換：窗口切換： 沒有遮住時沒有遮住時 直接單擊直接單擊 遮住時遮住時 按任務(wù)欄上相對應(yīng)的窗口按鈕按任務(wù)欄上相對應(yīng)的窗口按鈕 Alt+Tab 可在所有的窗口之間切換可在所有的窗口之間切換窗口排列：在任務(wù)欄的空白處右擊窗口排列：在任務(wù)欄的空白處右擊復(fù)制窗口：復(fù)制窗口：Alt + Print Scr

9、een 內(nèi)容講授內(nèi)容講授 菜單的操作菜單的操作打開菜單：打開菜單： “開始開始”菜單：單擊菜單：單擊“開始開始”或或“Windows”鍵或鍵或“Ctrl+Esc” 控制菜單：單擊控制菜單圖標(biāo)或標(biāo)題欄空白處右擊控制菜單：單擊控制菜單圖標(biāo)或標(biāo)題欄空白處右擊 菜單欄上的菜單：單擊或菜單欄上的菜單：單擊或Alt+下劃線字母下劃線字母 快捷菜單：右鍵單擊快捷菜單：右鍵單擊消除菜單：消除菜單： 單擊菜單欄外的任何地方或按單擊菜單欄外的任何地方或按“Esc ”鍵鍵 內(nèi)容講授內(nèi)容講授Windows XP的文件管理的文件管理一、我的電腦一、我的電腦 概念：可以對電腦的軟硬件資源進(jìn)行管理和配概念：可以對電腦的軟硬

10、件資源進(jìn)行管理和配 置，實(shí)際上是系統(tǒng)的一個大文件夾，其置，實(shí)際上是系統(tǒng)的一個大文件夾，其 中包含了系統(tǒng)中所有的硬件，驅(qū)動器的中包含了系統(tǒng)中所有的硬件，驅(qū)動器的 圖標(biāo)，控制面板和打印機(jī)圖標(biāo)等。圖標(biāo)，控制面板和打印機(jī)圖標(biāo)等。A、 B、C、D等英文字母稱為盤符，它們代等英文字母稱為盤符，它們代 表計算機(jī)硬件系統(tǒng)中的各種存儲器。表計算機(jī)硬件系統(tǒng)中的各種存儲器。 注意：注意：A、B通常代表軟盤驅(qū)動器通常代表軟盤驅(qū)動器 C、D通常代表硬盤驅(qū)動器通常代表硬盤驅(qū)動器 查看容量：選中查看容量：選中/右擊右擊/屬性屬性 內(nèi)容講授內(nèi)容講授文件和文件夾文件和文件夾1、概念：文件是存儲在計算機(jī)存儲器中具有標(biāo)識、概念：文

11、件是存儲在計算機(jī)存儲器中具有標(biāo)識 名的一組相關(guān)信息。名的一組相關(guān)信息。Windows以文件的形以文件的形 式來管理計算機(jī)的信息。式來管理計算機(jī)的信息。注意：文件一般放在文件夾當(dāng)中，文件夾是注意：文件一般放在文件夾當(dāng)中，文件夾是 存放文件和文件夾的地方，一般沒有存放文件和文件夾的地方，一般沒有 擴(kuò)展名，擴(kuò)展名表示文件的類型。擴(kuò)展名，擴(kuò)展名表示文件的類型。 *顯示與隱藏擴(kuò)展名顯示與隱藏擴(kuò)展名:工具工具/文件夾選項文件夾選項/“查查 看看”選項卡選項卡/隱藏已知文件類型的擴(kuò)展名隱藏已知文件類型的擴(kuò)展名2、文件名一般由主文件名和擴(kuò)展名兩部分組成，中間用、文件名一般由主文件名和擴(kuò)展名兩部分組成，中間用

12、隔開隔開，主文件名是必須的。，主文件名是必須的。 內(nèi)容講授內(nèi)容講授（1 1）主文件名最多可以有）主文件名最多可以有255255個字符個字符（2 2）每一文件都有最少）每一文件都有最少3 3個字符的文件擴(kuò)展名個字符的文件擴(kuò)展名（3 3）不區(qū)分英文大小寫）不區(qū)分英文大小寫（4 4）文件名和文件夾名中可以使用漢字）文件名和文件夾名中可以使用漢字（5 5）可以使用多個分隔符的名字）可以使用多個分隔符的名字（6 6）文件名中，除第一個字符外，其它位置均可使用空格符）文件名中，除第一個字符外，其它位置均可使用空格符（7 7）不可使用的字符）不可使用的字符 內(nèi)容講授內(nèi)容講授管理文件和文件夾管理文件和文件夾1

13、、文件夾的新建：文件、文件夾的新建：文件/新建新建 右擊右擊/新建新建2、文件夾、文件重命名、文件夾、文件重命名 文件文件/重命名重命名 選定按選定按F2 右擊右擊/重命名重命名 選定在文字上單擊選定在文字上單擊注意注意:在同一級窗口中，每一個文件夾的名稱都必須是在同一級窗口中，每一個文件夾的名稱都必須是惟一的，不能重復(fù)，而不同類型的文件名可以重復(fù)惟一的，不能重復(fù)，而不同類型的文件名可以重復(fù)3、選定：、選定： 單選：單擊單選：單擊 多個不連續(xù)：多個不連續(xù)：Ctrl+其他其他 多個連續(xù)：框選、第一個多個連續(xù)：框選、第一個+shift+最后一個最后一個 減選：按減選：按Ctrl單擊左鍵單擊左鍵 反

14、選：編輯反向選擇反選：編輯反向選擇 全選：編輯全選全選：編輯全選Ctrl+A 內(nèi)容講授內(nèi)容講授文件文件/文件夾的刪除文件夾的刪除 文件/刪除 右擊/刪除 選定/Delete 拖動到“回收站”如果徹底刪除：Shift+Delete5、文件/文件夾的移動和復(fù)制移動：（剪切）即原位置上的對象不見 選定對象Ctrl+x到目的地Ctrl+v復(fù)制：在保留原對象不變的情況下，再生成一個與它 相同的對象（原位置上的對象不變） 選定對象Ctrl+c到目的地Ctrl+v同一盤符：復(fù)制Ctrl+拖動 移動直接拖動不同盤符：復(fù)制直接拖動 移動Shift+拖動 內(nèi)容講授內(nèi)容講授還原還原選定文件還原 右擊還原注意：是針對

15、刪除到回收站的文件，還原后回到刪除 時所放的位置7、發(fā)送到 選定文件發(fā)送到 右擊發(fā)送到8、查找文件和文件夾 打開： 開始/搜索 Windows + F3 工具欄上的“搜索”按鈕 查找方式： 按文件名/文件夾名進(jìn)行查找 按日期進(jìn)行查找 按文件類型和大小進(jìn)行查找 內(nèi)容講授內(nèi)容講授查看和設(shè)置文件的屬性查看和設(shè)置文件的屬性查看方法：選定對象/文件/屬性 選定對象/右擊/屬性文件的屬性 只讀文件：不可修改 隱藏文件：不顯示 存檔文件：可讀寫文件 系統(tǒng)文件：是系統(tǒng)使用的文件，用戶一般不能夠 進(jìn)行使用或修改顯示和隱藏文件 隱藏：選中/右擊/屬性/隱藏/右擊刷新 顯示：工具/文件夾選項/對話框/“查看”選項

16、卡/顯示所有文件和文件夾/確定 內(nèi)容講授內(nèi)容講授創(chuàng)建快捷方式創(chuàng)建快捷方式將快捷方式置于桌面： 選定/右擊/發(fā)送到/桌面快捷方式在桌面創(chuàng)建快捷方式： 桌面空白處右擊/新建/快捷方式/瀏覽/確定/下 一步/完成在開始“菜單”中發(fā)送快捷方式： 開始/程序/右擊想要創(chuàng)建快捷方式的程序名/發(fā)送 到/桌面快捷方式 Ctrl+將選中的程序名拖動到桌面上在“程序”項中添加新的子菜單： 在任務(wù)欄上右擊/屬性/單擊“開始”菜單選項卡/自定 義/添加/瀏覽/確定/下一步/下一步/完成 內(nèi)容講授內(nèi)容講授控制面板控制面板一、啟動（3種）1、我的電腦/控制面板2、開始/設(shè)置/控制面板3、資源管理器/控制面板二、顯示器（相

17、當(dāng)于桌面右擊/屬性）1、設(shè)置主題2、設(shè)置桌面背景 雙擊“顯示”圖標(biāo)/對話框/桌面“背景”在自定義桌面中可以更改圖標(biāo) 內(nèi)容講授內(nèi)容講授三、設(shè)置系統(tǒng)日期和時間三、設(shè)置系統(tǒng)日期和時間四、添加和刪除應(yīng)用程序四、添加和刪除應(yīng)用程序五、中文輸入法的安裝與刪除五、中文輸入法的安裝與刪除六、鍵盤和鼠標(biāo)六、鍵盤和鼠標(biāo) 七、打印機(jī)七、打印機(jī)八、字體八、字體 九、用戶帳戶九、用戶帳戶 內(nèi)容講授內(nèi)容講授輸入法的安裝與刪除輸入法的安裝與刪除添加： 控制面板/區(qū)域和語言選項/語言選項卡/詳細(xì)信息/添加/選擇要添加語言輸入法/確定刪除：詳情信息/刪除輸入法的設(shè)置輸入法的設(shè)置控制面板/區(qū)域和語言選項/語言/詳情信息/選擇要調(diào)節(jié)的輸入法/屬性可以設(shè)置輸