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1、計(jì)算機(jī)在日常辦公中的綜合應(yīng)用隨著我國(guó)計(jì)算機(jī)技術(shù)的蓬勃發(fā)展,電腦的以其用途廣泛,方便快捷的優(yōu)點(diǎn)深受人們的歡迎。計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在現(xiàn)實(shí)生活中廣泛用于家庭生活,日常辦公廳,企業(yè)管理,商業(yè)金融,教育教學(xué),科學(xué)技術(shù),醫(yī)療衛(wèi)生,軍事指揮等各個(gè)領(lǐng)域。最近,我們?cè)趯?duì)某新項(xiàng)目進(jìn)行可行性調(diào)研課題研究時(shí),在整個(gè)團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)分工、信息搜集、信息查詢(xún)、報(bào)表及圖表制作、書(shū)面報(bào)告制作、匯報(bào)演示文件制作等各個(gè)環(huán)節(jié),充分利用各種辦公軟件,不僅提高的效率,還提高了團(tuán)隊(duì)的凝聚力和計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平,現(xiàn)我就在上述各個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)用到的相關(guān)軟件給各位做一介紹。一、團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)分工團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)分工團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)分工,我們利用aceteamwork項(xiàng)目任務(wù)進(jìn)度和團(tuán)隊(duì)
2、溝通與協(xié)作管理軟件。主要解決公司項(xiàng)目管理過(guò)程中:項(xiàng)目任務(wù)進(jìn)度,團(tuán)隊(duì)溝通與協(xié)作,項(xiàng)目工時(shí)統(tǒng)計(jì),員工忙閑監(jiān)控,項(xiàng)目人力成本和非人力成本核算與控制等方面的問(wèn)題。 二、信息搜集和查詢(xún)信息搜集和查詢(xún)利用的是ineternet,通過(guò)百度文庫(kù)等網(wǎng)絡(luò)資源,找到相應(yīng)的素材。百度是全球最大的中文搜索引擎、最大的中文網(wǎng)站。2000年1月創(chuàng)立于北京中關(guān)村。包括:以網(wǎng)絡(luò)搜索為主的功能性搜索,以貼吧為主的社區(qū)搜索,針對(duì)各區(qū)域、行業(yè)所需的垂直搜索,mp3搜索,以及門(mén)戶(hù)頻道、im等,全面覆蓋了中文網(wǎng)絡(luò)世界所有的搜索需求。作為全球最大的中文搜索引擎公司,百度一直致力于讓網(wǎng)民更便捷地獲取信息,找到所求,用戶(hù)通過(guò)百度主頁(yè),可以瞬間
3、找到相關(guān)的搜索結(jié)果,這些結(jié)果來(lái)自于百度超過(guò)數(shù)百億的中文網(wǎng)頁(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)。三、報(bào)表及圖表制作報(bào)表及圖表制作主要應(yīng)用microsoft office excel等軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選、排序,直觀、形象的分析。microsoft excel是微軟公司的辦公軟件microsoft office的組件之一。excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分,它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作,廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。excel中大量的公式函數(shù)可以應(yīng)用選擇,使用excel可以執(zhí)行計(jì)算,分析信息并管理電子表格或網(wǎng)頁(yè)中的數(shù)據(jù)信息列表與數(shù)據(jù)資料圖表制作,可以實(shí)現(xiàn)許多方便的功能,帶給使用者
4、方便。另外,也可通過(guò)印制現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查表,通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查和網(wǎng)絡(luò)調(diào)查,把數(shù)據(jù)錄入excel表格,利用excel表格處理軟件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分類(lèi)、查詢(xún)、報(bào)表、圖表處理。四、書(shū)面報(bào)告制作利用microsoft office word文字處理軟件進(jìn)行書(shū)面報(bào)告編寫(xiě)。microsoft office word是微軟公司的一個(gè)文字處理器應(yīng)用程序,也是時(shí)下最流行的文字處理程序。word給用戶(hù)提供了用于創(chuàng)建專(zhuān)業(yè)而優(yōu)雅的文檔工具,幫助用戶(hù)節(jié)省時(shí)間,并得到優(yōu)雅美觀的結(jié)果。作為office套件的核心程序,word提供了許多易于使用的文檔創(chuàng)建工具,同時(shí)也提供了豐富的功能集供創(chuàng)建復(fù)雜的文檔使用。該軟件能將圖形、表格、文字三者很好地結(jié)合
5、起來(lái),以便更好地呈現(xiàn)出效果,且使用方便。軟件提供多項(xiàng)命令和功能,如列表排序、文件管理功能、郵件列表功能、數(shù)據(jù)計(jì)算功能、圖形處理功能、創(chuàng)建顯示類(lèi)型、文字替換功能、文本對(duì)齊、添加圖形邊框等,以供用戶(hù)選擇,幫助其更快捷地完成任務(wù)。五、匯報(bào)演示文件制作利用microsoft office powerpoint演示軟件進(jìn)行匯報(bào)演示文件的制作。microsoft office powerpoint,是微軟公司的演示文稿軟件。用戶(hù)可以在投影儀或者計(jì)算機(jī)上進(jìn)行演示,也可以將演示文稿打印出來(lái),制作成膠片,以便應(yīng)用到更廣泛的領(lǐng)域中。利用 powerpoint不僅可以創(chuàng)建演示文稿,還可以在互聯(lián)網(wǎng)上召開(kāi)面對(duì)面會(huì)議、遠(yuǎn)
6、程會(huì)議或在網(wǎng)上給觀眾展示演示文稿。該軟件將需要的各種圖文內(nèi)容如表格、文本、圖片、剪貼畫(huà)、藝術(shù)字、公式等通過(guò)幻燈片格式進(jìn)行編輯,并根據(jù)需要插入視頻、聲音等,最后播放出來(lái)。這一軟件的應(yīng)用,最大的功效就是能顯著增強(qiáng)演示的效果,能生動(dòng)形象的將內(nèi)容呈現(xiàn)在聽(tīng)者眼前,讓聽(tīng)者能夠加深理解和印象。六、其他在項(xiàng)目可行性調(diào)研過(guò)程中,我們用到了一些圖片,這樣,就需要利用photoshop圖片處理軟件進(jìn)行處理。把像素較高的圖片進(jìn)行壓縮,對(duì)有瑕疵的圖片可以進(jìn)行美化處理等。adobephotoshop,簡(jiǎn)稱(chēng)“ps”,是由adobesystems開(kāi)發(fā)和發(fā)行的圖像處理軟件。photoshop主要處理以像素所構(gòu)成的數(shù)字圖像。使用
7、其眾多的編修與繪圖工具,可以有效地進(jìn)行圖片編輯工作。ps有很多功能,在圖像、圖形、文字、視頻、出版等各方面都有涉及。從功能上看,該軟件可分為圖像編輯、圖像合成、校色調(diào)色及功能色效制作部分等。 圖像編輯是圖像處理的基礎(chǔ),可以對(duì)圖像做各種變換如放大、縮小、旋轉(zhuǎn)、傾斜、鏡像、透視等;也可進(jìn)行復(fù)制、去除斑點(diǎn)、修補(bǔ)、修飾圖像的殘損等;圖像合成則是將幾幅圖像通過(guò)圖層操作、工具應(yīng)用合成完整的、傳達(dá)明確意義的圖像,這是美術(shù)設(shè)計(jì)的必經(jīng)之路;該軟件提供的繪圖工具讓外來(lái)圖像與創(chuàng)意很好地融合;校色調(diào)色可方便快捷地對(duì)圖像的顏色進(jìn)行明暗、色偏的調(diào)整和校正,也可在不同顏色進(jìn)行切換以滿(mǎn)足圖像在不同領(lǐng)域如網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)、印刷、多媒體等方面應(yīng)用;特效制作在該軟件中主要由濾鏡、通道及工具綜合應(yīng)用完成。包括圖像的特效創(chuàng)意和特效
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