做好安全監(jiān)理資料管理工作的幾點淺見

1、做好安全監(jiān)理資料管理工作的幾點淺見摘要：項目工程監(jiān)理過程中形成的安全監(jiān)理資料是監(jiān)理單位實施安全監(jiān)理的依據(jù)，也是安全監(jiān)理全過程的 記錄，同時也為有關主管部門檢查、事故處理提供有關憑證，是監(jiān)理履行相關安全監(jiān)理職責，保護自身權 益的有效利器。就目前安全監(jiān)理資料中存在的一些問題，進行了簡要敘述，并對安全監(jiān)理資料管理中存在 的一些相關問題提出了相應的對策與措施，與同行共同探討。0引言安全監(jiān)理是工程建設監(jiān)理工作的重要組成部分，貫穿于工程建設全過程，是項目工程監(jiān) 理安全過程控制的最終反映，監(jiān)理安全資料的收集、形成，體現(xiàn)了對建筑實體安全的正確控 制。目前施工安全生產(chǎn)形勢嚴峻，身處項目工程第一線的監(jiān)理人員擔負著

2、施工安全生產(chǎn)監(jiān)理 工作的社會責任。由于安全監(jiān)理資料沒有明確的工作規(guī)范，監(jiān)理人員在安全資料實際管理操 作中存在一定的難度和差異。因此，做好安全監(jiān)理資料管理工作程序化、規(guī)范化、科學化、 系統(tǒng)化勢在必行。筆者從安全監(jiān)理資料的重要性入手，結合施工現(xiàn)場安全監(jiān)理資料管理工作內容，詳細列 舉了安全監(jiān)理資料的分類及具體內容，并對安全監(jiān)理資料的收集、整理和組卷歸檔工作提出 了具體要求，并針對安全監(jiān)理資料管理中的問題，提出了相應的對策和措施。1、做好安全監(jiān)理資料管理工作的重要性1.1安全監(jiān)理資料管理是監(jiān)理工作的一項基礎工作，是做好安全決策的依據(jù)安全監(jiān)理資料是施工現(xiàn)場安全監(jiān)理的基礎工作之一，也是檢查考核落實安全監(jiān)理

3、責任制 的資料依據(jù)。同時它給安全監(jiān)理管理工作提供了分析、研究的材料，從而能夠掌握安全動態(tài), 以便對每個時期制定行之有效的安全應對措施，實行安全目標管理，達到預測、預報、預防 的目的。做好安全監(jiān)理資料的管理可以為監(jiān)理資料會成為監(jiān)理重要的信息資源，為監(jiān)理工作 提供強有力的保證和支撐，也是監(jiān)理工程師進行建設工程目標控制的依據(jù)。當監(jiān)理工程師需 要時，能及時提供有針對性的完整安全監(jiān)理資料，從而迅速解決監(jiān)理安全工作中的問題；反 之，安全監(jiān)理資料混亂、散失，最終影響監(jiān)理工程師在安全方面的正確決策。1.2做好安全監(jiān)理資料管理工作是保護監(jiān)理自身權益的重要手段做好安全監(jiān)理資料管理工作是保護監(jiān)理自身權益的重要手段。

4、監(jiān)理企業(yè)所承擔的質量、 安全方面的社會責任日益被強化，特別是安全方面，監(jiān)理被強加了一些不合理的安全管理工 作和責任，發(fā)生安全事故，常被錯誤或過重追究監(jiān)理責任。為此，如何規(guī)范項目監(jiān)理安全工 作，實現(xiàn)項目監(jiān)理安全工作的科學化、規(guī)范化、程序化，有效規(guī)避項目監(jiān)理人員及監(jiān)理企業(yè) 的風險將成為企業(yè)必須慎重面對的問題。有了真實完整、整理有序的安全監(jiān)理資料可用以查 考和追溯，是保護自身監(jiān)理利益的重要證據(jù)。當出現(xiàn)工程糾紛或安全事故時，監(jiān)理工程師可 以利用相關的安全監(jiān)理資料作為相關憑據(jù)。1.3 做好系統(tǒng)、科學的安全監(jiān)理資料管理，有利于不斷提高自身的安全監(jiān)理水平 安全監(jiān)理資料管理是衡量安全監(jiān)理水平高低的重要標志之一

5、。重視安全監(jiān)理資料的管理工作，有利于失去安全監(jiān)理工作的深入開展。經(jīng)過系統(tǒng)、科學分類整理的安全監(jiān)理資料，是 監(jiān)理企業(yè)具有歷史價值的安全技術檔案，也是監(jiān)理人員日常安全監(jiān)理工作的有效見證。監(jiān)理 企業(yè)和監(jiān)理工程師都可以從中獲得富貴的工程安全監(jiān)理實踐經(jīng)驗，有利于不斷提高自身的安 全監(jiān)理水平。1.4 做好安全監(jiān)理資料管理可以為建設工程檔案的歸檔提供可靠保證 安全監(jiān)理資料的存檔需要按照一定的原則和方法對資料進行分類、組卷、編目、遵循安全監(jiān)理資料的形成規(guī)律，保持其具有成套性、階段性、專業(yè)性的特點。安全監(jiān)理文件檔案資 料的管理，是把安全監(jiān)理過程中各項工作中形成的全部文字、聲像、圖紙及報表等文件資料 進行統(tǒng)一管理

6、和保存，從而確保安全文件和檔案資料的完整性。在項目建成竣工以后，監(jiān)理 工程師可將完整的安全監(jiān)理資料移交建設單位，由建設單位移交給城建檔案管理部門，作為 建設項目的工程監(jiān)理檔案，也是企業(yè)安全監(jiān)理工作質量和成果。2 安全監(jiān)理資料管理過程中主要存在的問題2.1 安全監(jiān)理資料管理缺少明確的規(guī)范指引 安全監(jiān)理資料與施工技術資料不同。工程施工經(jīng)過長期的發(fā)展，已經(jīng)形成了一套很熟的 資料分類和管理方法。而建設監(jiān)理制度在我國推行至今 20 余年，直至 2000 年底才有了自己 的監(jiān)理規(guī)范，安全監(jiān)理工作的方法還有待進一步探索。在另一方面，由于建設工程一般體量 龐大，建設周期比較長，生產(chǎn)工藝復雜，涉及多種專業(yè)，形成

7、了安全監(jiān)理文件具有復雜性、 分散性、隨機性、多專業(yè)性、綜合性等特點。 2013 年版建設工程監(jiān)理規(guī)范第 7.2.1 條躍 然對監(jiān)理資料的內容作了“項目監(jiān)理機構應及時、準確、完整地收集、整理、編制、傳遞監(jiān)理 文件資料”的規(guī)定，但具體怎么操作，沒有更詳細的指引。2.2 監(jiān)理人員缺乏相關安全監(jiān)理資料管理工作的專業(yè)知識及能力 由于目前安全監(jiān)理缺乏相關的專業(yè)安全監(jiān)理人員，通常由土建監(jiān)理人員兼職，沒有經(jīng)過 很好的專業(yè)安全知識培訓和教育。因此，監(jiān)理人員缺乏相關安全技術及安全管理方面的專業(yè) 知識，自身素質不高，對安全監(jiān)理的范圍、安全監(jiān)理的工作內容，安全監(jiān)理的工作方法、安 全監(jiān)理的制度、安全監(jiān)理的流程等缺乏相關

8、的了解和掌握，更談不上對安全監(jiān)理資料的把控 和管理。2.3 安全監(jiān)理資料管理工作，職責分工不合理，缺少檢查、指導 總監(jiān)對安全監(jiān)理資料管理職責分工不合理。 目前安全監(jiān)理資料管理工作由項目監(jiān)理機構 的資料員代為收集、整理，由于資料員對項目工程現(xiàn)場的安全狀況不熟悉和安全專業(yè)知識的 缺乏，不能很好地做好安全監(jiān)理資料的管理，也就無質量可言。另外，項目總監(jiān)對安全資料 的管理思想上缺乏重視，平時也缺少對安全資料管理的檢查，不能從中很好地發(fā)現(xiàn)問題并及 時糾正。2.4 安全監(jiān)理人員未持證上崗、培訓不到位 相關安全監(jiān)理人員無證上崗或未經(jīng)安全監(jiān)理業(yè)務知識教育培訓合格， 就負責項目監(jiān)理機 構日常安全監(jiān)理和安全監(jiān)理資料

9、的管理工作。目前，國家還沒有監(jiān)理方面的安全執(zhí)業(yè)資格， 國家安全監(jiān)督總局的安全工程師執(zhí)業(yè)資格，在建筑業(yè)內，特別是監(jiān)理行業(yè)，還沒普遍實施， 這也是導致監(jiān)理行業(yè)安全監(jiān)理人員無證上崗的尷尬局面，大多數(shù)是以兼職形式代替，不過一 些大的城市在安全人員資格培訓等方面已經(jīng)開始逐步試點和推廣。3 做好安全監(jiān)理資料管理工作的對策與措施 安全監(jiān)理資料的管理應由總監(jiān)負責，安全監(jiān)理員負責收集，總監(jiān)指定專人保管?？偙O(jiān)要 對安全監(jiān)理資料的收集、保管工作經(jīng)常進行監(jiān)督檢查。工程竣工后，將有關安全監(jiān)理資料按 規(guī)定立卷歸檔。做好安全監(jiān)理資料的管理，需要做好以下幾個方面的工作。3.1 做好安全資料管理工作，需要建立機構、制定制度，健

10、全體系、落實責任 做好安全資料管理工作，需要監(jiān)理企業(yè)建立安全監(jiān)理的組織機構，制定安全監(jiān)理規(guī)章制 度和應由專人負責安全監(jiān)理資料的收集、整理、分類及立卷歸檔的安全監(jiān)理資料歸檔制度。 健全安全監(jiān)理管理體系，檢查指導項目監(jiān)理部安全資料的管理工作。落實安全監(jiān)理責任制， 根據(jù)關于落實建設工程安全生產(chǎn)監(jiān)理責任的若干意見 （建市 2006248 號），結合企業(yè)和 工程項目特點，明確各崗位監(jiān)理人員的安全監(jiān)理職責， 設立相應的專職或兼職安全監(jiān)理員。 這 樣，安全監(jiān)理資料的管理才能得到有效保證。3.2 做好安全資料管理工作，需要樹立勤懇、細致、及時的工作態(tài)度 做好安全監(jiān)理資料管理工作，不僅是建設工程的一項重要內容，

11、更是每個監(jiān)理人員的職 責所在。只有這樣的認識，才能端正自身工作態(tài)度，積極主動地投入到安全監(jiān)理資料管理工 作當中。面對紛繁蕪雜的安全監(jiān)理資料，監(jiān)理人員有時會覺得枯燥、瑣碎，有時甚至會堆滿 辦公桌無從下手。但隨著對安全監(jiān)理工作的日漸熟悉和自身要求的不斷提高，監(jiān)理安全資料 管理工作的思路也逐漸清晰。特別是負責安全監(jiān)理資料的監(jiān)理人員應把每天生成的安全監(jiān)理 資料羅列在筆記本上，分清輕重緩急，逐項進行。緊急重要的第一時間處理，絕不拖沓。下 班前一小時與現(xiàn)場工程師溝通交流，充分了解當天安全監(jiān)理工作情況的同時，完成安全監(jiān)理 資料的填寫。堅持今日事今日畢，及時做好安全監(jiān)理資料的收集工作，健全安全監(jiān)理資料目 錄，

12、整齊分類，有序存放。對各類安全監(jiān)理監(jiān)理資料文件的編制，及時發(fā)送的同時正確使用 專業(yè)術語也是安全監(jiān)理資料管理工作中細節(jié)的體現(xiàn)。保持清晰的思路，加強安全信息收集、 溝通，從點滴做起，逐步提升，工作自會變得得心應手。3.3 做好安全監(jiān)理資料管理工作，需要明確監(jiān)理人員安全監(jiān)理資料管理職責 做好安全資料管理工作，明確監(jiān)理人員安全監(jiān)理資料管理職責，主要有以下幾個方面。3.3.1 總監(jiān)安全資料管理的職責對所監(jiān)理工程項目的安全監(jiān)理資料工作全面負責；主持編寫監(jiān)理規(guī)劃中的安全監(jiān)理方 案，審批安全監(jiān)理實施細則；審核并簽發(fā)有關安全監(jiān)理的監(jiān)理通知和安全監(jiān)理專題報告； 審批施工組織設計和專項施工方案，組織審查和批準施工單

13、位提出的安全技術措施及工程項 目生產(chǎn)安全事故應急預案；審批施工現(xiàn)場起重機械拆裝報審表和施工現(xiàn)場起重機械驗 收核查表；簽署安全防護、文明施工措施費用支付證書 ；簽發(fā)工程暫停令 ，必要時向 有關部門報告。3.3.2 總監(jiān)代表安全資料管理的職責 根據(jù)總監(jiān)的授權，行使總監(jiān)的安全資料管理工作的部分職責和權力。3.3.3 安全監(jiān)理人員安全資料管理的職責 編寫安全監(jiān)理方案和安全監(jiān)理實施細則；審查施工單位的營業(yè)執(zhí)照，企業(yè)資質和安全生 產(chǎn)許可證；審查施工單位安全生產(chǎn)管理的組織機構，查驗安全生產(chǎn)管理人員的安全生產(chǎn)考核 合格證書、各級管理人員和特種作業(yè)人員上崗資格證書；審核施工組織設計中的安全技術措 施和專項施工方

14、案；核查施工單位安全培訓教育記錄和安全技術措施的交底情況；檢查施工 單位制定的安全生產(chǎn)責任制度、安全檢查制度和事故報告制度的執(zhí)行情況；核查施工起重機 械拆卸、安裝和驗收手續(xù)，簽署相應表格；檢查定期檢測情況；核查中小型機械設備的進場 驗收手續(xù)，簽署相應表格，對施工現(xiàn)場進行安全巡視檢查，填寫監(jiān)理日記；發(fā)現(xiàn)問題及時向 專業(yè)監(jiān)理工程師通報，并向總監(jiān)或總監(jiān)代表報告；主持召開安全生產(chǎn)專題監(jiān)理會議；起草并 經(jīng)總監(jiān)授權簽發(fā)有關安全監(jiān)理的監(jiān)理通知 ；編寫監(jiān)理月報的安全監(jiān)理工作內容。3.3.4 專業(yè)監(jiān)理工程師安全資料管理的職責 參與編寫安全監(jiān)理實施細則；審核施工組織設計或施工方案中本專業(yè)的安全技術措施； 審核本專

15、業(yè)的危險性較大的分部分項工程的專項施工方案；檢查本專業(yè)施工安全狀況，必要 時向安全監(jiān)理人員通報或向總監(jiān)報告；參加本專業(yè)安全防護設備檢查、驗收并在相應不合格 上簽署意見。3.3.5 監(jiān)理員安全資料管理的職責檢查施工現(xiàn)場的安全狀況， 發(fā)現(xiàn)問題予以糾正并及時向專業(yè)監(jiān)理工程師或安全監(jiān)理人員 報告。3.4 做好安全監(jiān)理資料管理工作，需要做到安全監(jiān)理資料“痕跡化”管理 安全監(jiān)理資料“痕跡化”管理就是把安全管理的過程體現(xiàn)于痕跡之中，把監(jiān)理安全工作的 每一環(huán)節(jié)都留下痕跡，以便“有跡可尋、有證可查”。安全監(jiān)理資料的收集、整理、分類存檔， 是“痕跡化”管理的重要手段（文件、簽字、照片、錄像等）。俗話說，“好記性不

16、如爛筆頭、”“空 口無憑，立字為據(jù)”。3.5 做好安全監(jiān)理資料管理工作，需要項目監(jiān)理機構監(jiān)理建立好各類安全監(jiān)理資料臺帳（1）工程項目報建審批手續(xù)臺賬，主要包括工程規(guī)劃許可證、工程施工許可證、安全 責任書、工程安全監(jiān)督登記（監(jiān)督通知書） 、工程安全監(jiān)督交底。（2）監(jiān)理企業(yè)安全管理資料臺賬，主要包括監(jiān)理企業(yè)資質、監(jiān)理中標通知書、委托監(jiān) 理合同、監(jiān)理人員備案表及相關證件復印件 （安全監(jiān)理人員）、監(jiān)理項目中安全管理組織機構、 安全職責分工名單、公司安全管理制度及項目部安全管理制度、安全崗位職責、工階段安全 監(jiān)理控制程序、工作流程、高危項目專項方案流程、安全相關法律法規(guī)及地方文件、安全強 制性條文匯編、

17、安全監(jiān)理方案、安全監(jiān)理細則（臨時用電、深基坑、高支模、腳手架、消防、 大型設備、環(huán)境污染防塵、節(jié)能等） ，安全危險源識別、分析。（3）施工企業(yè)安全管理資料臺賬，主要包括施工企業(yè)資質、安全生產(chǎn)許可證、施工企 業(yè)安全管理組織機構、施工企業(yè)安全生產(chǎn)責任制、施工企業(yè)安全管理規(guī)章制度、三類人員安 全證書、特種作業(yè)人員上崗證、工程開工報審、施工組織設計 /方案審查資料（臨時用電、應 急預案、深基坑、高支模、腳手架、卸料平臺、吊籃、超過一定規(guī)模的需專家認證、防塵、 消防、文明施工、大型設備安裝拆卸）監(jiān)理審核記錄、進場人員三級教育及安全技術交底、 工程安全措施費使用計劃報審監(jiān)理審查批準記錄、分包單位資質報審監(jiān)

18、理審核記錄。（4）施工過程安全控制管理資料的臺賬，主要包括旗起重機械設備進場、使用報驗監(jiān) 理審核記錄、材料涉及安全使用功能的進場報驗及臺賬（鋼管、扣件、安全網(wǎng)、節(jié)能材料、 見證取樣、復檢報告等） ，電器、機械設備、定期維護保養(yǎng)記錄、腳手架檢查、驗收記錄、工 程安全控制檢查記錄（施工、監(jiān)理、定期檢查、專項檢查、巡視檢查） ，旁站監(jiān)理記錄（危險 性較大分項工程、大型機械拆安等） 、會議紀要（例會、 專題會議、內部會議）、監(jiān)理日記（安 全檢查、巡視內容），安全監(jiān)理月報、監(jiān)理工程師安全類通知單（回復單、備忘錄、停工令、 復工申請表等）、有關安全主管部門檢查記錄、項目監(jiān)理機構向有關主管部門安全報告單、安

19、 全相關影像、視聽資料。（5）安全總結報告臺賬，主要包括安全監(jiān)理工作年終總結、監(jiān)理單位工程安全評估報。3.6 做好安全監(jiān)理資料管理工作，需要做好各個階段安全監(jiān)理資料的管理工作3.6.1 做好施工準備階段安全監(jiān)理的資料管理工作（1）監(jiān)理規(guī)劃。 監(jiān)理單位應根據(jù)規(guī)定， 按照工程建設強制性標準、 建設工程監(jiān)理規(guī)范 和相關行業(yè)監(jiān)理規(guī)范的要求，編制包括安全監(jiān)理內容的項目監(jiān)理規(guī)劃項目監(jiān)理規(guī)劃，明確安 全監(jiān)理的范圍、內容、工程程序和制度措施，以及人員配備計劃和職責等。（2）安全監(jiān)理方案。監(jiān)理規(guī)劃中應包括安全監(jiān)理方案。安全監(jiān)理方案應根據(jù)法律法規(guī) 的要求、工程項目特點以及施工現(xiàn)場的實際情況，確定安全監(jiān)理工作的目標

20、、重點、制度方 法和措施，并明確給出應編制安全監(jiān)理實施細則的分部分項工程或施工部位。安全監(jiān)理方案 應具有針對性。安全監(jiān)理方案的編制應由總監(jiān)主持，專職（兼職）安全監(jiān)理人員和專業(yè)監(jiān)理 工程師參加。安全監(jiān)理方案由監(jiān)理單位技術負責人審批后實施。安全監(jiān)理方案應根據(jù)工程的 變化予以補充、修改和完善，并按規(guī)定程序報批。（3）安全監(jiān)理實施細則。項目監(jiān)理部應按照安全監(jiān)理方案的要求編制安全監(jiān)理實施細 則，安全監(jiān)理實施細則應具有可操作性。危險性較大的分部分項工程施工前，必須編制安全 監(jiān)理實施細則。安全監(jiān)理實施細則應針對施工單位編制的專項施工方案和現(xiàn)場實際情況，依 據(jù)安全監(jiān)理方案提出的工作目標和管理要求，明確監(jiān)理人員

21、的分工和職責、安全監(jiān)理工作的 方法和手段、安全監(jiān)理檢查重點、檢查頻率和檢查記錄的要求。安全監(jiān)理實施細則的編制應 由總監(jiān)主持，專職（兼職）安全監(jiān)理人員和專業(yè)監(jiān)理工程師參加。安全監(jiān)理實施細則由總監(jiān) 審批后實施。安全監(jiān)理實施細則應根據(jù)工程的變化予以補充、修改和完善，并按規(guī)定程序報 批。3.6.2 做好施工階段安全監(jiān)理的資料管理工作（1）監(jiān)理日記。項目監(jiān)理機構應在監(jiān)理日記中記錄安全監(jiān)理工作情況；監(jiān)理日記中的 安全監(jiān)理工作記錄應包括以下內容： 當日施工現(xiàn)場安全現(xiàn)狀； 當日安全監(jiān)理的主要工作； 當日有關安全生產(chǎn)方面存在的問題及處理情況。（2）安全監(jiān)理工作月報。項目監(jiān)理機構應按月及時編制。安全監(jiān)理工作服報應

22、包括以 下內容：當月危險性較大工程作業(yè)和施工現(xiàn)場安全現(xiàn)狀及分析（必要時附影像資料）；當月安全監(jiān)理的主要工作、措施和效果；當月簽發(fā)的安全監(jiān)理文件和指令；下月安全監(jiān)理工 作計劃。（3）會議。監(jiān)理例會。在定期召開的監(jiān)理例會上，應檢查上次例會有關安全生產(chǎn)決 議事項的落實情況，分析未落實事項的原因，確定下一階段施工安全管理工作的內容，明確 重點監(jiān)控的措施和施工部位，并針對存在的問題提出意見。安全專題會議?？偙O(jiān)必要時召 開安全專題會議，由總監(jiān)或安全監(jiān)理人員主持，施工單位的項目負責人、現(xiàn)場技術負責人、 現(xiàn)場安全管理人員及相關單位人員參加；監(jiān)理人員應做好會議記錄，及時整理會議紀要；會 議紀要應要求與會各方會簽

23、，及時發(fā)至相關各方，并有簽收手續(xù)。（ 4）監(jiān)理指令。在施工安全監(jiān)理工作中，監(jiān)理人員通過日常巡視及安全檢查，發(fā)現(xiàn)違 規(guī)施工和存在安全事故隱患的，應立即發(fā)出監(jiān)理指令。監(jiān)理指令分為口頭指令、工作聯(lián)系單、 監(jiān)理通知、工程暫停令四種形式?？陬^指令。監(jiān)理人員在日常巡視中發(fā)現(xiàn)施工現(xiàn)場的一般 安全事故隱患，凡立即整改能夠消除的，可通過口頭指令向施工單位管理人員予以指出，監(jiān) 督其改正，并在監(jiān)理日記中記錄。工作聯(lián)系單。如口頭指令發(fā)出后施工單位未能及時消除 安全事故隱患， 或者監(jiān)理人員認為有必要時， 應發(fā)出工作聯(lián)系單，要求施工單位限期整改， 監(jiān)理人員按時復查整改結果，并在項目監(jiān)理日志中記錄。監(jiān)理通知。當發(fā)現(xiàn)安全事故

24、隱患 后，安全監(jiān)理人員認為有必要時，總監(jiān)或安全監(jiān)理人員應及時簽發(fā)有關安全的監(jiān)理通知 ， 要求施工單位限期整改并限時書面回復，安全人員按時復查整改結果。 監(jiān)理通知應抄報建 設單位。工程暫停令。當發(fā)現(xiàn)施工現(xiàn)場存在重大安全事故隱患時，總監(jiān)應及時簽發(fā)工程 暫停令，暫停部分或全部在施工程的施工，并責令其限期整改；經(jīng)安全監(jiān)理人員復查合格， 總監(jiān)批準后方可復工。3.6.3 做好總結階段安全監(jiān)理的資料管理工作 工程項目竣工后，項目監(jiān)理機構應編寫安全監(jiān)理工作總結。3.7 做好安全監(jiān)理資料管理工作，需要加強安全專業(yè)知識的學習，做到內業(yè)、外業(yè)相結合安全監(jiān)理工作具有特殊性，因此做好安全監(jiān)理資料的管理工作是一項技術性較

25、強的工 程，要求監(jiān)理人員必須具備一定的安全專業(yè)知識、工作經(jīng)驗和較強的工作能力。安全監(jiān)理資料是在安全監(jiān)理工作實施過程中逐步形成的， 作為安全監(jiān)理人員應堅持施工 現(xiàn)場的安全巡視檢查，及時收集相關安全施工信息，充分了解工程進展及施工工序，清楚工 程實施過程中存在的安全問題，掌握相關安全方面的規(guī)范、規(guī)程、圖紙內容等，認真學習上 級主管部門、業(yè)主、本單位對安全資料整編的相關程序和要求，內外結合才能確保安全監(jiān)理 資料及時、真實、有序。3.8 做好安全監(jiān)理資料的管理工作，需要加強安全方面的知識教育培訓加強對安全監(jiān)理資料管理人員安全方面的培訓， 使其對安全資料管理工作的相關規(guī)定做 到準確領會、熟練掌握。為規(guī)范

26、監(jiān)理業(yè)務奠定堅實基礎。監(jiān)理人員的窒教育和培訓分為外部 培訓和內部培訓。外中培訓是指國家、省市安全監(jiān)督管理部門、建設行政主管部門或受其委托的專門培訓機構、監(jiān)理協(xié)會等有培訓資格的機構舉辦的有關安全生產(chǎn)、安全監(jiān)理知識的培 訓班或繼續(xù)教育學習班。內部安全培訓是指監(jiān)理公司相關職能安全部門組織舉辦的有關安全 生產(chǎn)、安全監(jiān)理知識的培訓班、學習班和講座等，或項目監(jiān)理部自身組織的內部學習會議。3.9做好安全監(jiān)理資料的管理工作，需要做好安全監(jiān)理資料的歸檔、整理和規(guī)范化監(jiān)理安全管理資料應隨監(jiān)理工作同步形成，并及時進行整理組卷。工程竣工后，工程監(jiān) 理單位應要求項目監(jiān)理機構將監(jiān)理過程中的有關資料進行立卷歸檔。安全監(jiān)理資

27、料歸檔的驗 收，移交和管理應按委托監(jiān)理合同或檔案的有關規(guī)定執(zhí)行。施工現(xiàn)場的安全監(jiān)理資料應字跡清晰，簽字、蓋章等手續(xù)齊全，計算機形成的資料可打 印、手寫簽名。安全監(jiān)理資料應為原件，因故不能成為原件時，可為復印件。復印件上應注 明原件存放處，加蓋原件存放單位公章，有經(jīng)辦人簽字并注明日期。3.10做好安全監(jiān)理資料的管理工作，需要加強監(jiān)督檢查監(jiān)理企業(yè)的安全部門應組織安全檢查小組定期或不定期地對項目監(jiān)理機構安全管理資 料進行監(jiān)督檢查。對項目監(jiān)理部安全監(jiān)理部安全監(jiān)理背包袱管理存在的問題，立即下達整 改通知書，責令項目監(jiān)理部，限期整改。同時將項目監(jiān)理部安全檔案管理工作列入公司的考 核范圍，強化了安全監(jiān)理檔案

28、資料管理工作的重要性，為進一步提高安全監(jiān)理規(guī)范化水平提 供保障。4 結語安全監(jiān)理管理資料是安全生產(chǎn)監(jiān)理過程扣產(chǎn)物和結晶，做好安全監(jiān)理資料管理工作，可 不斷推動項目工程安全管理向更高的層次和水平發(fā)展。目前，許多地方出臺了相關建設工程安全監(jiān)理規(guī)程，如北京、上海，大多為地方性標準 或規(guī)范，監(jiān)理人員地安全監(jiān)理及對安全監(jiān)理資料的管理缺乏統(tǒng)一的標準。國家亟待出臺一部 統(tǒng)一的安全監(jiān)理規(guī)程或規(guī)范，整合相關安全監(jiān)理資源，使我們的安全監(jiān)理工作更加科學化、 標準化、規(guī)范化、從而促使我們的安全監(jiān)理資料管理工作得到更大的進步。（本文摘自建設監(jiān)理 2013年第10期，作者：繆士勇，張志剛，姚偉清，揚州市金泰建設監(jiān)理有限公司技術人員）辦公室衛(wèi)生管理制度一、主要內容與適用范圍1 本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管