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1、 2013 公司機(jī)密SAP實(shí)施項(xiàng)目 CRM2.0最終用戶操作手冊(cè)2014.7.30 2013 公司機(jī)密2蒙牛集團(tuán)SAP項(xiàng)目部CRM PCM2.0項(xiàng)目組CRM系統(tǒng)最終用戶培訓(xùn)-客戶預(yù)報(bào)訂單及訂單跟蹤部分2 培訓(xùn)對(duì)象及內(nèi)容概覽 培訓(xùn)計(jì)劃 CRM和雙匯系統(tǒng)并行業(yè)務(wù)處理與介紹 SAP-CRM系統(tǒng)界面詳解 訂單管理操作(包含預(yù)報(bào)訂單、銷售訂單、銷售訂單明細(xì)匯總查詢) 發(fā)貨查詢操作(包含交貨單查詢、交貨單匯總查詢、發(fā)貨信息匯總查詢、交貨明細(xì)匯總表) 客戶入庫(kù)確認(rèn) 客戶對(duì)賬操作(包含客戶對(duì)賬單、往來(lái)賬月報(bào)表) 銷售綜合分析客戶單品銷量表 2013 公司機(jī)密3蒙牛集團(tuán)SAP項(xiàng)目部CRM PCM2.0項(xiàng)目組銷售
2、訂單提貨單派車單出庫(kù)單回復(fù)預(yù)報(bào)訂單交貨單派車單交貨過(guò)賬開(kāi)票創(chuàng)建預(yù)報(bào)訂單客戶對(duì)賬SAP ERPSAP CRM查詢交貨單查詢派車單查詢出庫(kù)單SAP客戶,SAP事業(yè)部發(fā)貨:在CRM查詢調(diào)度回復(fù)、發(fā)貨狀態(tài),完成入庫(kù)確認(rèn)、客戶對(duì)賬SAP客戶,雙匯事業(yè)部發(fā)貨:在CRM查詢調(diào)度回復(fù),完成入庫(kù)確認(rèn)、客戶對(duì)賬;發(fā)貨狀態(tài)通過(guò)短信+BW查詢查詢銷售訂單雙匯 ERP銷售訂單銷售訂單明細(xì)匯總交貨匯總查詢客戶入庫(kù)確認(rèn)銷售計(jì)劃數(shù)據(jù)導(dǎo)入客戶銷售計(jì)劃達(dá)成CRM訂單管理客戶業(yè)務(wù)操作場(chǎng)景創(chuàng)建預(yù)報(bào)訂單調(diào)度回復(fù)訂單客戶提報(bào)要貨單訂單發(fā)貨狀態(tài)信息確認(rèn)到貨,回傳物流;維護(hù)庫(kù)存 2013 公司機(jī)密4蒙牛集團(tuán)SAP項(xiàng)目部CRM PCM2.0項(xiàng)
3、目組CRM訂單管理客戶業(yè)務(wù)操作場(chǎng)景4序號(hào)CRM主要功能項(xiàng)目目的功能項(xiàng)目細(xì)節(jié)1創(chuàng)建預(yù)報(bào)訂單客戶提報(bào)日要貨賬款余額、信用余額、計(jì)劃信息,發(fā)貨地、車型等,系統(tǒng)自動(dòng)預(yù)估到貨時(shí)間、冰品滿載率,單品折扣率、折后價(jià),提交訂單后發(fā)送至SAP ERP2查詢銷售訂單調(diào)度回復(fù)訂單全集包括調(diào)度回復(fù)數(shù)量、生產(chǎn)日期、確認(rèn)量、發(fā)貨地、拒絕原因等,及后續(xù)提貨數(shù)量、出庫(kù)數(shù)量3查詢交貨、派車、出庫(kù)單公司給客戶發(fā)貨前訂單信息追蹤獲取提貨時(shí)間、提貨數(shù)量、預(yù)計(jì)到貨日期、司機(jī)信息、車牌號(hào)、出庫(kù)批次與數(shù)量等關(guān)鍵信息4客戶收貨確認(rèn)確認(rèn)到貨,維護(hù)庫(kù)存;回傳物流信息客戶確認(rèn)收貨數(shù)量、溫度、時(shí)間,系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)入客戶庫(kù)存,與CRM1.0渠道進(jìn)銷存方案
4、接軌;實(shí)時(shí)回寫ERP交貨單,作為收貨完成,進(jìn)一步考核物流的標(biāo)志5客戶財(cái)務(wù)對(duì)賬公司與客戶對(duì)賬公司與客戶應(yīng)收、應(yīng)付、費(fèi)用的對(duì)賬6客戶單品銷量表銷售計(jì)劃、達(dá)成查詢客戶自查銷售計(jì)劃、訂單達(dá)成情況; 2013 公司機(jī)密5蒙牛集團(tuán)SAP項(xiàng)目部CRM PCM2.0項(xiàng)目組CRM訂單管理客戶業(yè)務(wù)操作場(chǎng)景5業(yè)務(wù)步驟系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程及操作客戶在CRM中創(chuàng)建和提交預(yù)報(bào)訂單CRM1、上線大區(qū)客戶CRM預(yù)報(bào)訂單:例:天津客戶賬戶余額10萬(wàn)元,信用額度50萬(wàn)元;2、表頭信息:根據(jù)客戶信息默認(rèn)發(fā)貨地,可更改;申請(qǐng)日期自動(dòng)默認(rèn);運(yùn)輸方式:鐵運(yùn);系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算預(yù)計(jì)到貨日期;備注(配車加貨請(qǐng)加利樂(lè)包純牛奶)信息可帶入到ERP;顯示客戶賬
5、款余額、信用余額與需打款金額;3、行項(xiàng)目:產(chǎn)品需求分別有:新養(yǎng)道3500件,原味酸酸乳15000件;對(duì)于超回復(fù)量的單品,保存時(shí)系統(tǒng)顯示警告提示,但是仍然可以提交預(yù)報(bào)訂單;預(yù)報(bào)訂單提交后直接轉(zhuǎn)入ERP;(提交訂單時(shí)顯示需打款金額,先用余款,再用信用額度)客戶在CRM中查詢預(yù)報(bào)訂單CRM1、利用預(yù)報(bào)訂單號(hào),或者申請(qǐng)日期查詢;2、預(yù)報(bào)訂單狀態(tài):新建、已提交、已審核、已拒絕、已作廢。行項(xiàng)目級(jí)別可顯示拒絕原因客戶在CRM中查詢銷售訂單CRM1、利用預(yù)報(bào)訂單號(hào),或者申請(qǐng)日期查詢;2、銷售訂單狀態(tài):已審核、已凍結(jié)、已拒絕、已提貨、已出庫(kù)。行項(xiàng)目級(jí)別可顯示拒絕原因3、銷售訂單明細(xì):調(diào)度回復(fù)數(shù)量、生產(chǎn)日期、發(fā)貨
6、地、預(yù)計(jì)到貨日期、拒絕原因、后續(xù)發(fā)貨出庫(kù)數(shù)量客戶在CRM查詢四廠、高科交貨單、派車單、出庫(kù)單:或者出庫(kù)過(guò)賬后的包頭事業(yè)部的出庫(kù)單;CRM1、客戶查詢交貨單單號(hào)、交貨狀態(tài)、交貨數(shù)量、2、客戶查詢派車單的運(yùn)輸方式、車牌號(hào)、司機(jī)姓名和電話、派車數(shù)量、發(fā)貨工廠、派車日期(派車單信息以短信的形式通知客戶,第二天客戶以報(bào)表的形式統(tǒng)一查詢);3、客戶查詢高科出庫(kù)單的出庫(kù)數(shù)量、出庫(kù)日期、10位批次號(hào)、產(chǎn)品日期;4、客戶查詢包頭出庫(kù)單的出庫(kù)數(shù)量、出庫(kù)日期客戶在雙匯系統(tǒng)查詢包頭事業(yè)部的交貨單、派車單、出庫(kù)單;雙匯客戶查詢交貨單單號(hào)、狀態(tài)、交貨數(shù)量、運(yùn)輸方式、車牌號(hào)、司機(jī)姓名、司機(jī)聯(lián)系方式、派車數(shù)量、發(fā)貨工廠;客戶
7、CRM做到貨確認(rèn)CRM1、客戶在CRM確認(rèn)到貨產(chǎn)品明細(xì)、數(shù)量、到貨日期;四廠發(fā)出的新養(yǎng)道3000件,高科發(fā)出酸酸乳4000件,到貨日期;確認(rèn)后計(jì)入客戶庫(kù)存,并回寫SAP ERP交貨單2、客戶在CRM確認(rèn)包頭事業(yè)部發(fā)出的原味酸酸乳6400件;確認(rèn)后計(jì)入客戶庫(kù)存 2013 公司機(jī)密6蒙牛集團(tuán)SAP項(xiàng)目部CRM PCM2.0項(xiàng)目組CRM系統(tǒng)最終用戶培訓(xùn)-客戶預(yù)報(bào)訂單及訂單跟蹤部分6 培訓(xùn)對(duì)象及內(nèi)容概覽 培訓(xùn)計(jì)劃 CRM和雙匯系統(tǒng)并行業(yè)務(wù)處理與介紹 SAP-CRM系統(tǒng)界面詳解 訂單管理操作(包含預(yù)報(bào)訂單、銷售訂單、銷售訂單明細(xì)匯總查詢) 發(fā)貨查詢操作(包含交貨單查詢、交貨單匯總查詢、發(fā)貨信息匯總查詢、
8、交貨明細(xì)匯總表) 客戶入庫(kù)確認(rèn) 客戶對(duì)賬操作(包含客戶對(duì)賬單、往來(lái)賬月報(bào)表) 銷售綜合分析客戶單品銷量表 2013 公司機(jī)密7蒙牛集團(tuán)SAP項(xiàng)目部CRM PCM2.0項(xiàng)目組蒙牛CRM系統(tǒng)界面1.登錄網(wǎng)址:http:/:8000/sap/bc/bsp/sap/crm_ui_start/default.htm?sap-client=210&sap-sessioncmd=open2.正式系統(tǒng)為RP,客戶端為8003.用戶:客戶的用戶代碼4.密碼:客戶密碼首次進(jìn)入需更改5.瀏覽器必須使用IE6.0-9.0版本 2013 公司機(jī)密8蒙牛集團(tuán)SAP項(xiàng)目部CRM PCM2.0項(xiàng)目組蒙牛CRM2.0系統(tǒng)界面
9、CRM 2.0客戶門戶:訂單管理(預(yù)報(bào)訂單、銷售訂單、銷售訂單明細(xì)匯總查詢)、發(fā)貨查詢(交貨單查詢、交貨單匯總查詢、交貨明細(xì)匯總表、發(fā)貨信息匯總查詢)、客戶對(duì)賬(客戶對(duì)賬單、往來(lái)賬月報(bào)表)、銷售綜合分析(客戶單品銷量表)。 2013 公司機(jī)密9蒙牛集團(tuán)SAP項(xiàng)目部CRM PCM2.0項(xiàng)目組9一、預(yù)報(bào)訂單功能按鈕:1.“保存”按鈕:保存按鈕保存當(dāng)前操作。2.“取消”按鈕:取消新建訂單,返回到預(yù)報(bào)訂單首頁(yè)。3.“新建”按鈕:即可重建一張空白預(yù)報(bào)訂單。4.“復(fù)制”按鈕:復(fù)制當(dāng)前預(yù)報(bào)訂單,除預(yù)報(bào)訂單號(hào)不進(jìn)行復(fù)制外其他均復(fù)制5.“提交”按鈕:提交預(yù)報(bào)訂單。6.“作廢”按鈕:作廢新建狀態(tài)的訂單。6.“刷新
10、”按鈕:選擇刷新進(jìn)行界面刷新;預(yù)報(bào)訂單提交成功傳至ERP后狀態(tài)變?yōu)椤耙呀邮铡?。二、預(yù)報(bào)訂單頁(yè)簽:包含預(yù)報(bào)訂單抬頭、預(yù)報(bào)訂單項(xiàng)目、裝運(yùn)要求、管理機(jī)構(gòu)、相關(guān)日期、備注信息,點(diǎn)擊 可展開(kāi)收起。蒙牛CRM系統(tǒng) 訂單管理操作-預(yù)報(bào)訂單界面 2013 公司機(jī)密10蒙牛集團(tuán)SAP項(xiàng)目部CRM PCM2.0項(xiàng)目組蒙牛CRM系統(tǒng) 訂單管理操作-預(yù)報(bào)訂單界面10預(yù)報(bào)訂單抬頭信息包含六部分:1.基本信息:包含訂單類型,客戶名稱及單號(hào)??蛻裘Q,訂單類型系統(tǒng)默認(rèn)帶出,單號(hào)初始為空,當(dāng)預(yù)報(bào)訂單填寫完成點(diǎn)擊保存后自動(dòng)顯示單號(hào)。2.發(fā)運(yùn)信息:包含送貨地址,發(fā)貨地,庫(kù)存地點(diǎn),到貨日期(低溫需客戶手工修改,正常業(yè)務(wù)流程不變,比
11、如申請(qǐng)日期7月8號(hào),到貨日期為7月11日或7月10日、7月12日),總重,數(shù)量,車型,空閑體積、體積(車型、體積和空閑體積只有冰品涉及)。發(fā)貨地:如果是ERP發(fā)貨事業(yè)部,單一選擇發(fā)貨地,如果是雙匯系統(tǒng)事業(yè)部,發(fā)貨地選擇未上線事業(yè)部,庫(kù)存地點(diǎn):未上線事業(yè)部名稱;3.當(dāng)前狀態(tài):包含申請(qǐng)日期,狀態(tài),創(chuàng)建者,創(chuàng)建時(shí)間。 其中申請(qǐng)日期常溫當(dāng)日9:00前顯示為當(dāng)天,9:00以后顯示為下一天,低溫,冰品和奶酪當(dāng)日9:30前顯示為當(dāng)天,9:30以后顯示為下一天日期,點(diǎn)擊 日期可以往后選擇,更改申請(qǐng)日期; 2013 公司機(jī)密11蒙牛集團(tuán)SAP項(xiàng)目部CRM PCM2.0項(xiàng)目組蒙牛CRM系統(tǒng) 訂單管理操作-預(yù)報(bào)訂單
12、界面11預(yù)報(bào)訂單抬頭信息包含六部分:預(yù)報(bào)訂單抬頭信息包含六部分:4.計(jì)劃信息:月最終計(jì)劃額,月累計(jì)完成額,月剩余計(jì)劃額,日最終計(jì)劃額(低溫),日剩余計(jì)劃額(低溫)5.財(cái)務(wù)信息:折前總金額,折后總金額(當(dāng)前訂單的實(shí)際應(yīng)收貨款),賬款余額(與對(duì)賬單最左下角信貸風(fēng)險(xiǎn)總額金額一致,不包含信用額度和費(fèi)用,是賬上可用的現(xiàn)金貨款余額,是實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)) ,待審訂單總額(已提交+已接收狀態(tài)的預(yù)報(bào)訂單) 需打款金額(需打款金額 = 賬款余額-待審訂單總額- 折后總金額,需打款金額只作為一個(gè)參考值,負(fù)數(shù)則為欠款需打款)。稅額、信用限額、費(fèi)用池余額為參考性字段。點(diǎn)擊賬款余額 可刷新用戶賬款顯示最新賬款信息。6.注釋:預(yù)報(bào)
13、訂單抬頭備注 2013 公司機(jī)密12蒙牛集團(tuán)SAP項(xiàng)目部CRM PCM2.0項(xiàng)目組蒙牛CRM系統(tǒng) 訂單管理操作-預(yù)報(bào)訂單界面12預(yù)報(bào)訂單項(xiàng)目1.“插入”按鈕:點(diǎn)擊增加一行行項(xiàng)目或錄完上一行數(shù)量后點(diǎn)擊回車新增一行。2.“刪除”按鈕:?jiǎn)涡袆h除:選中刪除行、點(diǎn)擊刪除按鈕; 批量刪除:選中刪除行點(diǎn)擊表頭刪除按鈕。3. 預(yù)報(bào)訂單行項(xiàng)目包括產(chǎn)品編碼,單品名稱,訂單數(shù)量,月剩余量,旬計(jì)劃剩余量,日計(jì)劃剩余量,折前單價(jià),折扣率,折后單價(jià),總金額,備注,回復(fù)數(shù)量、回復(fù)說(shuō)明、贈(zèng)品數(shù)量??筛鶕?jù)顯示需求進(jìn)行拖拽調(diào)整前后順序。4. 產(chǎn)品錄入:1)通過(guò)系統(tǒng)記憶功能:錄入物料編碼前幾位數(shù)字、系統(tǒng)可自動(dòng)顯示出前期錄入過(guò)的單品
14、進(jìn)行選擇; 2)通過(guò)搜索幫助,點(diǎn)擊產(chǎn)品編碼字段下面的 ,彈出產(chǎn)品搜索對(duì)話框 ,根據(jù)產(chǎn)品代碼、名稱進(jìn)行查詢,選中雙擊即可 2013 公司機(jī)密13蒙牛集團(tuán)SAP項(xiàng)目部CRM PCM2.0項(xiàng)目組蒙牛CRM系統(tǒng) 訂單管理操作-預(yù)報(bào)訂單界面13裝運(yùn)要求運(yùn)輸方式:包含汽運(yùn),鐵運(yùn),海運(yùn),空運(yùn)。根據(jù)客戶默認(rèn),也可篩選 2013 公司機(jī)密14蒙牛集團(tuán)SAP項(xiàng)目部CRM PCM2.0項(xiàng)目組蒙牛CRM系統(tǒng) 訂單管理操作-預(yù)報(bào)訂單界面141.管理機(jī)構(gòu):包含銷售組織,分銷渠道,業(yè)態(tài),大區(qū),RBU/CBU。2.相關(guān)日期:訂單提交時(shí)間,調(diào)度審核時(shí)間。3.備注信息:預(yù)報(bào)訂單抬頭備注。 2013 公司機(jī)密15蒙牛集團(tuán)SAP項(xiàng)目
15、部CRM PCM2.0項(xiàng)目組CRM系統(tǒng)最終用戶培訓(xùn)-客戶預(yù)報(bào)訂單及訂單跟蹤部分15 培訓(xùn)對(duì)象及內(nèi)容概覽 培訓(xùn)計(jì)劃 CRM和雙匯系統(tǒng)并行業(yè)務(wù)處理與介紹 SAP-CRM系統(tǒng)界面詳解 訂單管理操作(包含預(yù)報(bào)訂單、銷售訂單、銷售訂單明細(xì)匯總查詢) 發(fā)貨查詢操作(包含交貨單查詢、交貨單匯總查詢、發(fā)貨信息匯總查詢、交貨明細(xì)匯總表) 客戶入庫(kù)確認(rèn) 客戶對(duì)賬操作(包含客戶對(duì)賬單、往來(lái)賬月報(bào)表) 銷售綜合分析客戶單品銷量表 2013 公司機(jī)密16蒙牛集團(tuán)SAP項(xiàng)目部CRM PCM2.0項(xiàng)目組蒙牛CRM系統(tǒng) 訂單管理操作-預(yù)報(bào)訂單-新建創(chuàng)建預(yù)報(bào)訂單: 進(jìn)入系統(tǒng)-選擇菜單鍵-訂單管理-預(yù)報(bào)訂單-新建. 2013 公
16、司機(jī)密17蒙牛集團(tuán)SAP項(xiàng)目部CRM PCM2.0項(xiàng)目組蒙牛CRM系統(tǒng)訂單管理操作-預(yù)報(bào)訂單-新建 客戶名稱自動(dòng)帶出 若客戶經(jīng)營(yíng)單一業(yè)態(tài)產(chǎn)品,系統(tǒng)默認(rèn)業(yè)態(tài);若客戶經(jīng)營(yíng)多業(yè)態(tài)產(chǎn)品,則需先選擇該訂單的所屬業(yè)態(tài)。 2013 公司機(jī)密18蒙牛集團(tuán)SAP項(xiàng)目部CRM PCM2.0項(xiàng)目組蒙牛CRM系統(tǒng)訂單管理操作-預(yù)報(bào)訂單-新建 客戶只經(jīng)營(yíng)單一業(yè)態(tài)系統(tǒng)默認(rèn)收貨方地址,若經(jīng)營(yíng)多個(gè)業(yè)態(tài)或收貨方地址兩個(gè)以上的需為該訂單選擇收貨方地址。 2013 公司機(jī)密19蒙牛集團(tuán)SAP項(xiàng)目部CRM PCM2.0項(xiàng)目組蒙牛CRM系統(tǒng)訂單管理操作-預(yù)報(bào)訂單-新建如果客戶在進(jìn)入預(yù)報(bào)訂單后,沒(méi)有選擇業(yè)態(tài)及收貨地址,屏幕右上角會(huì)顯示淡
17、黃色報(bào)錯(cuò)信息框,點(diǎn)擊右下角查看明細(xì)??蛻粜枰c(diǎn)擊取消按鈕重新進(jìn)入預(yù)報(bào)訂單界面新建預(yù)報(bào)訂單。點(diǎn)擊“找到可替代的機(jī)構(gòu)單位”即可重新選擇收貨方; 2013 公司機(jī)密20蒙牛集團(tuán)SAP項(xiàng)目部CRM PCM2.0項(xiàng)目組蒙牛CRM系統(tǒng)訂單管理操作-預(yù)報(bào)訂單-新建申請(qǐng)日期:常溫當(dāng)日9:00前顯示為當(dāng)天,9:00以后顯示為下一天,低溫,冰品和奶酪9:30前默認(rèn)為當(dāng)日,9:30后申請(qǐng)日期更新為次日,點(diǎn)擊 日期可以往后選擇,更改申請(qǐng)日期。如果申請(qǐng)日期不正確提交時(shí)會(huì)提示更改。發(fā)貨地:根據(jù)客戶+業(yè)態(tài)帶出默認(rèn)發(fā)貨地,可更改。庫(kù)存地點(diǎn):未上線事業(yè)部的庫(kù)存地點(diǎn)(雙匯系統(tǒng)發(fā)貨事業(yè)部的庫(kù)存地點(diǎn)) 2013 公司機(jī)密21蒙牛集團(tuán)
18、SAP項(xiàng)目部CRM PCM2.0項(xiàng)目組蒙牛CRM系統(tǒng)訂單管理操作-預(yù)報(bào)訂單-新建車型:針對(duì)冰品客戶根據(jù)訂單需求選擇車型,同時(shí)可根據(jù)預(yù)報(bào)品項(xiàng)數(shù)量,看到空閑體積,即需補(bǔ)車體積 2013 公司機(jī)密22蒙牛集團(tuán)SAP項(xiàng)目部CRM PCM2.0項(xiàng)目組蒙牛CRM系統(tǒng)訂單管理操作-預(yù)報(bào)訂單-新建產(chǎn)品編碼:1)通過(guò)系統(tǒng)記憶功能,錄入數(shù)字系統(tǒng)可自動(dòng)顯示出前期錄入過(guò)的單品進(jìn)行選擇。 2)通過(guò)點(diǎn)擊產(chǎn)品編碼 搜索幫助,根據(jù)產(chǎn)品代碼、名稱進(jìn)行查詢,選中雙擊即可訂單數(shù)量:根據(jù)需求填寫;如果超出旬度要貨量,在右上角系統(tǒng)可以提示;備注:對(duì)該單品的備注,比如可以為補(bǔ)車產(chǎn)品紅色提示的錯(cuò)誤只可保存不可提交;黃色提示的錯(cuò)誤作為預(yù)警可
19、提交;綠色的的提示則通過(guò)。 2013 公司機(jī)密23蒙牛集團(tuán)SAP項(xiàng)目部CRM PCM2.0項(xiàng)目組蒙牛CRM系統(tǒng)訂單管理操作-預(yù)報(bào)訂單-新建選擇運(yùn)輸方式:根據(jù)客戶業(yè)態(tài)和發(fā)貨地、錄入產(chǎn)品后系統(tǒng)默認(rèn)發(fā)運(yùn)方式,可修改。選擇運(yùn)輸方式:根據(jù)客戶業(yè)態(tài)和發(fā)貨地、錄入產(chǎn)品后系統(tǒng)默認(rèn)發(fā)運(yùn)方式,但可修改。 2013 公司機(jī)密24蒙牛集團(tuán)SAP項(xiàng)目部CRM PCM2.0項(xiàng)目組蒙牛CRM系統(tǒng)訂單管理操作-預(yù)報(bào)訂單-新建錄入信息完畢后,對(duì)于錄入信息完畢后,對(duì)于財(cái)務(wù)信息、計(jì)劃信息財(cái)務(wù)信息、計(jì)劃信息、體積以及空閑體積多少系統(tǒng)自動(dòng)更新,客戶可以隨時(shí)做出、體積以及空閑體積多少系統(tǒng)自動(dòng)更新,客戶可以隨時(shí)做出修改,再修改,再 保存訂
20、單;保存訂單;到貨日期:根據(jù)客戶到貨日期:根據(jù)客戶+ +發(fā)貨地發(fā)貨地+ +運(yùn)輸方式,系統(tǒng)自動(dòng)預(yù)估到貨日期;運(yùn)輸方式,系統(tǒng)自動(dòng)預(yù)估到貨日期; 2013 公司機(jī)密25蒙牛集團(tuán)SAP項(xiàng)目部CRM PCM2.0項(xiàng)目組蒙牛CRM系統(tǒng)訂單管理操作-預(yù)報(bào)訂單-新建1.訂單保存后,單號(hào)自動(dòng)顯示??傊?,數(shù)量,體積等,計(jì)劃剩余額等,財(cái)務(wù)信息等自動(dòng)匯總顯示。2.若右上角無(wú)顯示提示信息欄,說(shuō)明無(wú)系統(tǒng)錯(cuò)誤,否則查看原因進(jìn)行修改。3.保存后狀態(tài)為新建,仍可編輯修改。4.若訂單保存后,點(diǎn)擊編輯,提交預(yù)報(bào)訂單,亦可直接提交; 2013 公司機(jī)密26蒙牛集團(tuán)SAP項(xiàng)目部CRM PCM2.0項(xiàng)目組蒙牛CRM系統(tǒng)訂單管理操作-預(yù)報(bào)
21、訂單-新建 提交后的預(yù)報(bào)訂單狀態(tài):已提交;提交到提交后的預(yù)報(bào)訂單狀態(tài):已提交;提交到ERP;ERP;且客戶不可更改;且客戶不可更改; 預(yù)報(bào)訂單同步到SAP ERP后,狀態(tài)將變?yōu)橐呀邮?;在預(yù)報(bào)訂單提交后,可點(diǎn)擊刷新按鈕,當(dāng)狀態(tài)變?yōu)橐呀邮蘸?,即可確認(rèn)預(yù)報(bào)訂單已經(jīng)進(jìn)入SAP ERP 2013 公司機(jī)密27蒙牛集團(tuán)SAP項(xiàng)目部CRM PCM2.0項(xiàng)目組27蒙牛CRM系統(tǒng) 訂單管理操作預(yù)報(bào)訂單查詢-以申請(qǐng)日期+狀態(tài)查詢?yōu)槔A(yù)報(bào)訂單查詢流程:輸入查詢條件(日期:是、介于、早于、晚于的查詢條件);:預(yù)報(bào)訂單狀態(tài)說(shuō)明:新建 - 保存之前的預(yù)報(bào)訂單狀態(tài);已提交 - 提交預(yù)報(bào)訂單到ERP,客戶不可更改;已接收 -
22、 系統(tǒng)確認(rèn)訂單已傳輸?shù)紼RP;已審核 - 調(diào)度已完成預(yù)報(bào)訂單回復(fù)并生成銷售訂單;已拒絕 - 調(diào)度回復(fù)拒絕; :搜索功能鍵:依查詢條件搜索帶出結(jié)果;清空功能鍵:此功能鍵用于清空查詢條件 2013 公司機(jī)密28蒙牛集團(tuán)SAP項(xiàng)目部CRM PCM2.0項(xiàng)目組CRM系統(tǒng)最終用戶培訓(xùn)-客戶預(yù)報(bào)訂單及訂單跟蹤部分28 培訓(xùn)對(duì)象及內(nèi)容概覽 培訓(xùn)計(jì)劃 CRM和雙匯系統(tǒng)并行業(yè)務(wù)處理與介紹 SAP-CRM系統(tǒng)界面詳解 訂單管理操作(包含預(yù)報(bào)訂單、銷售訂單、銷售訂單明細(xì)匯總查詢) 發(fā)貨查詢操作(包含交貨單查詢、交貨單匯總查詢、發(fā)貨信息匯總查詢、交貨明細(xì)匯總表) 客戶入庫(kù)確認(rèn) 客戶對(duì)賬操作(包含客戶對(duì)賬單、往來(lái)賬月報(bào)
23、表) 銷售綜合分析客戶單品銷量表 2013 公司機(jī)密29蒙牛集團(tuán)SAP項(xiàng)目部CRM PCM2.0項(xiàng)目組蒙牛CRM系統(tǒng)銷售訂單查詢操作291. 點(diǎn)擊“訂單管理-銷售訂單”子菜單,進(jìn)入銷售訂單查詢界面;2. 輸入查詢條件,搜索條件有:預(yù)報(bào)訂單號(hào)碼,銷售訂單號(hào),銷售訂單審核日期,銷售訂單狀態(tài)、業(yè)態(tài)、發(fā)貨地、庫(kù)存地點(diǎn)等信息;其中訂單狀態(tài):共有5種狀態(tài),分別為: 已審核,已凍結(jié),已拒絕,已提貨,已出庫(kù)。 已審核:調(diào)度已回復(fù)完,生成銷售訂單; 已交貨:已生成交貨單,物流發(fā)貨 ; 已凍結(jié):訂單已鎖定,暫時(shí)不能發(fā)貨; 已出庫(kù):物流發(fā)貨完成; 已拒絕:整單拒絕,無(wú)法發(fā)貨。例如輸入查詢條件為銷售訂單類型。3.搜索
24、功能鍵:依查詢條件搜索帶出結(jié)果;清空功能鍵:此功能鍵用于清空查詢條件。4.依搜索條件帶出結(jié)果清單。清單中審核日期:為調(diào)度回復(fù)日期。5. 銷售訂單號(hào):點(diǎn)擊進(jìn)入明細(xì) 2013 公司機(jī)密30蒙牛集團(tuán)SAP項(xiàng)目部CRM PCM2.0項(xiàng)目組蒙牛CRM系統(tǒng)銷售訂單查詢操作30在結(jié)果清單中點(diǎn)擊銷售單號(hào)進(jìn)入銷售訂單明細(xì)界面;在銷售訂單明細(xì)-基本信息中可看到該單商品的預(yù)計(jì)到貨日期。認(rèn)日期:確認(rèn)日期默認(rèn)為當(dāng)天可,可根據(jù)日期:確認(rèn)日期默認(rèn)為當(dāng)天可,可根據(jù)實(shí)際情況作修改;實(shí)際情況作修改; 2013 公司機(jī)密31蒙牛集團(tuán)SAP項(xiàng)目部CRM PCM2.0項(xiàng)目組蒙牛CRM系統(tǒng)銷售訂單查詢操作31需求數(shù)量:客戶預(yù)報(bào)訂單的需求
25、數(shù)量調(diào)度回復(fù):調(diào)度回復(fù)預(yù)報(bào)訂單的產(chǎn)品數(shù)量庫(kù)房確認(rèn):庫(kù)房確認(rèn) = 銷售訂單中庫(kù)存可以提供的數(shù)量;庫(kù)房確認(rèn)數(shù)量如果有數(shù),就是物流可以發(fā)貨的數(shù)量交貨數(shù)量:物流生成交貨單的數(shù)量出庫(kù)數(shù)量:物流出庫(kù)過(guò)賬形成應(yīng)收的數(shù)量項(xiàng)目類別:訂單中的主體商品和免費(fèi)商品(促銷贈(zèng)品或樣板產(chǎn)品)生產(chǎn)日期:調(diào)度回復(fù)的產(chǎn)品生產(chǎn)日期預(yù)計(jì)到貨日期:下單后的預(yù)計(jì)到貨日期拒絕原因:物流發(fā)貨出庫(kù)后的數(shù)量與調(diào)度回復(fù)數(shù)量不相符的原因 例如:調(diào)度回復(fù)數(shù)量為1000件,物流發(fā)貨出庫(kù)時(shí)由于庫(kù)存中有部分產(chǎn)品貨損或是按整板出庫(kù)時(shí),最終的出庫(kù)存數(shù)量為990件,10件產(chǎn)品未出庫(kù)的原因會(huì)顯示在這里。 2013 公司機(jī)密32蒙牛集團(tuán)SAP項(xiàng)目部CRM PCM2.
26、0項(xiàng)目組蒙牛CRM系統(tǒng)訂單管理操作-可在預(yù)報(bào)訂單中看到調(diào)度回復(fù)的情況 回復(fù)數(shù)量 + 贈(zèng)品數(shù)量:同一個(gè)商品買贈(zèng),直接進(jìn)行折扣,沒(méi)有免費(fèi)商品。例如:調(diào)度回復(fù)800件(包含贈(zèng)品100件),那么總金額里只收700件的貨款,如果贈(zèng)品不是同一產(chǎn)品,則會(huì)顯示贈(zèng)品名稱和贈(zèng)品數(shù)量。 回復(fù)說(shuō)明:調(diào)度回復(fù)訂單時(shí)的拒絕原因注意:銷售訂單中的拒絕原因多數(shù)與物流發(fā)貨原因相關(guān)。 2013 公司機(jī)密33蒙牛集團(tuán)SAP項(xiàng)目部CRM PCM2.0項(xiàng)目組CRM系統(tǒng)最終用戶培訓(xùn)-客戶預(yù)報(bào)訂單及訂單跟蹤部分33 培訓(xùn)對(duì)象及內(nèi)容概覽 培訓(xùn)計(jì)劃 CRM和雙匯系統(tǒng)并行業(yè)務(wù)處理與介紹 SAP-CRM系統(tǒng)界面詳解 訂單管理操作(包含預(yù)報(bào)訂單、銷
27、售訂單、銷售訂單明細(xì)匯總查詢) 發(fā)貨查詢操作(包含交貨單查詢、交貨單匯總查詢、發(fā)貨信息匯總查詢、交貨明細(xì)匯總表) 客戶入庫(kù)確認(rèn) 客戶對(duì)賬操作(包含客戶對(duì)賬單、往來(lái)賬月報(bào)表) 銷售綜合分析客戶單品銷量表 2013 公司機(jī)密34蒙牛集團(tuán)SAP項(xiàng)目部CRM PCM2.0項(xiàng)目組34進(jìn)入銷售單明細(xì)匯總查詢界面蒙牛CRM系統(tǒng)報(bào)表查詢操作-銷售訂單明細(xì)匯總查詢 2013 公司機(jī)密35蒙牛集團(tuán)SAP項(xiàng)目部CRM PCM2.0項(xiàng)目組35銷售訂單明細(xì)查詢操作流程:業(yè)態(tài):根據(jù)客戶需查詢所屬業(yè)態(tài)的銷售訂單明細(xì)匯總表必填。:查詢功能:根據(jù)查詢條件查詢,如:選擇業(yè)態(tài)+預(yù)計(jì)到貨日期;業(yè)態(tài)+申請(qǐng)日期等等,申請(qǐng)日期、單品名稱、
28、業(yè)態(tài)(必選)、發(fā)貨地、項(xiàng)目屬性(是否有買贈(zèng)) ,若要改變查詢條件可按“清空”按鈕。:查詢結(jié)果:依查詢條件查詢帶出相關(guān)數(shù)據(jù)。:導(dǎo)出:導(dǎo)出查詢結(jié)果數(shù)據(jù)。蒙牛CRM系統(tǒng)報(bào)表查詢操作-銷售訂單明細(xì)匯總查詢 2013 公司機(jī)密36蒙牛集團(tuán)SAP項(xiàng)目部CRM PCM2.0項(xiàng)目組36主要字段有:銷售訂單編號(hào)、預(yù)報(bào)訂單編號(hào)、客戶全稱、單品名稱、項(xiàng)目屬性、管理機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目類別、調(diào)配確認(rèn)、申請(qǐng)日期、調(diào)配日期、要求發(fā)貨日期、需求數(shù)量、審核數(shù)量、提貨數(shù)量、發(fā)貨數(shù)量、單位、折后單價(jià)、總金額、重量、重量單位、體積、體積單位、大區(qū)、發(fā)貨工廠、庫(kù)存地點(diǎn)、客戶代碼、單品代碼。預(yù)報(bào)訂單回復(fù)人:銷售訂單創(chuàng)建人;調(diào)配確認(rèn)人:ERP發(fā)貨
29、單創(chuàng)建人蒙牛CRM系統(tǒng)報(bào)表查詢操作-銷售訂單明細(xì)匯總查詢 2013 公司機(jī)密37蒙牛集團(tuán)SAP項(xiàng)目部CRM PCM2.0項(xiàng)目組CRM系統(tǒng)最終用戶培訓(xùn)-客戶預(yù)報(bào)訂單及訂單跟蹤部分37 培訓(xùn)對(duì)象及內(nèi)容概覽 培訓(xùn)計(jì)劃 CRM和雙匯系統(tǒng)并行業(yè)務(wù)處理與介紹 SAP-CRM系統(tǒng)界面詳解 訂單管理操作(包含預(yù)報(bào)訂單、銷售訂單、銷售訂單明細(xì)匯總查詢) 發(fā)貨查詢操作(包含交貨單查詢、交貨單匯總查詢、發(fā)貨信息匯總查詢、交貨明細(xì)匯總表) 客戶入庫(kù)確認(rèn) 客戶對(duì)賬操作(包含客戶對(duì)賬單、往來(lái)賬月報(bào)表) 銷售綜合分析客戶單品銷量表 2013 公司機(jī)密38蒙牛集團(tuán)SAP項(xiàng)目部CRM PCM2.0項(xiàng)目組蒙牛CRM系統(tǒng)交貨單查詢
30、操作交貨單查詢操作-交貨單查詢交貨單查詢38 交貨單查詢情況: 交貨單查詢:雙擊“交貨單查詢”菜單,進(jìn)入查詢界面; 預(yù)報(bào)訂單號(hào):客戶可根據(jù)預(yù)報(bào)訂單號(hào),可查詢總部、大區(qū)調(diào)度回復(fù)交貨單完成情況(任選) 銷售訂單號(hào)、同上(任選) 出庫(kù)狀態(tài):默認(rèn)全部狀態(tài),可根據(jù)需求選擇未出庫(kù)、部分出庫(kù)、全部出庫(kù)任一狀態(tài)查詢交貨單完成情況5.出庫(kù)日期:在時(shí)效內(nèi)可查詢交貨單完成情況6.預(yù)計(jì)到貨日期:以預(yù)計(jì)到貨日期查詢交貨單據(jù)查詢結(jié)果中:可看到相應(yīng)交貨單號(hào)、出庫(kù)狀態(tài)、交貨日期、出庫(kù)日期、交貨數(shù)量以及出庫(kù)數(shù)量等相關(guān)信息 2013 公司機(jī)密39蒙牛集團(tuán)SAP項(xiàng)目部CRM PCM2.0項(xiàng)目組蒙牛CRM系統(tǒng)交貨單查詢操作交貨單查詢
31、操作-交貨單查詢交貨單查詢39 交貨單中按鈕說(shuō)明:1. 查詢: 根據(jù)搜索條件,可查詢相關(guān)交貨單信息2. 清空:點(diǎn)擊后可清空填寫的篩選條件,進(jìn)行重新填寫3. 導(dǎo)出:雙擊可導(dǎo)出界面所有交貨單相關(guān)詳細(xì) 4. 雙擊交貨單號(hào) 008000160可打開(kāi)交貨單詳細(xì)明細(xì)導(dǎo)出表格導(dǎo)出表格 2013 公司機(jī)密40蒙牛集團(tuán)SAP項(xiàng)目部CRM PCM2.0項(xiàng)目組40ERP到CRM上線大區(qū)回復(fù)交貨單抬頭信息:出庫(kù)狀態(tài);可查看交貨單是否全部出庫(kù);交貨日期: 總部、大區(qū)調(diào)度轉(zhuǎn)交物流裝貨日期交貨數(shù)量: 調(diào)度要求物流裝車總數(shù)量交貨金額:交貨單中該銷售單的總金額要求到貨日期:系統(tǒng)根據(jù)里程數(shù)可預(yù)計(jì)到達(dá)客戶收貨時(shí)間1.備注:可顯示調(diào)
32、度要求物流裝車情況蒙牛CRM系統(tǒng)交貨單查詢操作-交貨單查詢 2013 公司機(jī)密41蒙牛集團(tuán)SAP項(xiàng)目部CRM PCM2.0項(xiàng)目組交貨單查詢抬交貨單查詢抬ERP到CRM上線大區(qū)回復(fù)交貨單查詢結(jié)果交貨單行項(xiàng)目字段:產(chǎn)品明細(xì)、交貨數(shù)量、預(yù)計(jì)到貨日期以及發(fā)貨地、銷售、預(yù)報(bào)訂單號(hào)等信息;附屬類別: 有主體商品、附屬商品,附屬商品為免費(fèi)贈(zèng)品雙擊派車單雙擊派車單0070000067、0070000068:可查詢物流車輛、司機(jī)信息,一個(gè)交貨訂單可分為兩個(gè)或多個(gè)派車單(汽運(yùn)、鐵運(yùn)、海運(yùn))雙擊出庫(kù)單號(hào)雙擊出庫(kù)單號(hào)4900000832:可查詢物流出庫(kù)明細(xì)1.導(dǎo)出:交貨單生成后,點(diǎn)擊此鍵可導(dǎo)出此張交貨單的產(chǎn)品明細(xì)相關(guān)
33、信息交貨單導(dǎo)出明細(xì)交貨單導(dǎo)出明細(xì)蒙牛CRM系統(tǒng)交貨單查詢操作-交貨單查詢 2013 公司機(jī)密42蒙牛集團(tuán)SAP項(xiàng)目部CRM PCM2.0項(xiàng)目組蒙牛CRM系統(tǒng)交貨單查詢操作交貨單查詢操作-派車單查詢派車單查詢42派車單產(chǎn)品明細(xì)派車單產(chǎn)品明細(xì)ERP到CRM上線大區(qū)派車單查詢操作界面裝運(yùn)單類型:產(chǎn)品裝車的第一站(和林)運(yùn)輸方式:分為汽運(yùn)、鐵運(yùn)、海運(yùn)司機(jī):物流派車司機(jī)姓名;聯(lián)系方式:司機(jī)聯(lián)系方式運(yùn)費(fèi):分為公司承擔(dān)和客戶承擔(dān),以后的趨勢(shì)業(yè)態(tài)運(yùn)費(fèi)為公司承擔(dān)1.發(fā)運(yùn)地;基地發(fā)運(yùn)地 2013 公司機(jī)密43蒙牛集團(tuán)SAP項(xiàng)目部CRM PCM2.0項(xiàng)目組蒙牛CRM系統(tǒng)交貨單查詢操作交貨單查詢操作-出庫(kù)單查詢出庫(kù)單
34、查詢交貨單查詢抬交貨單查詢抬出庫(kù)單產(chǎn)品明細(xì)出庫(kù)單產(chǎn)品明細(xì)ERP到CRM上線大區(qū)出庫(kù)單信息明細(xì)出庫(kù)日期:物流開(kāi)單出庫(kù)日期出庫(kù)數(shù)量合計(jì):該出庫(kù)單的產(chǎn)品合計(jì)數(shù)量出庫(kù)金額合計(jì):物流開(kāi)單后扣出貨款總金額批次:產(chǎn)品的對(duì)應(yīng)批次1.生產(chǎn)日期:產(chǎn)品的生產(chǎn)日期 2013 公司機(jī)密44蒙牛集團(tuán)SAP項(xiàng)目部CRM PCM2.0項(xiàng)目組蒙牛CRM系統(tǒng)交貨單查詢操作交貨單查詢操作-雙匯回傳雙匯回傳CRM的交貨單查詢的交貨單查詢44 雙匯系統(tǒng)交貨單查詢(雙匯事業(yè)部發(fā)貨的實(shí)時(shí)派車單系統(tǒng)查詢不到,出庫(kù)單,發(fā)貨過(guò)賬后的交貨單在CRM查詢)銷售訂單號(hào):根據(jù)銷售訂單號(hào)查詢出雙匯系統(tǒng)回復(fù)客戶交貨信息交貨單號(hào):雙擊交貨單號(hào)即可進(jìn)入交貨單抬
35、頭明細(xì) 2013 公司機(jī)密45蒙牛集團(tuán)SAP項(xiàng)目部CRM PCM2.0項(xiàng)目組蒙牛CRM系統(tǒng)交貨單查詢操作交貨單查詢操作-雙匯回傳雙匯回傳CRM的交貨單查詢的交貨單查詢45 雙匯到CRM未上線交貨單抬頭信息1.出庫(kù)狀態(tài):未出庫(kù)、部分出庫(kù)、全部出庫(kù)2. 交貨日期:總部、大區(qū)調(diào)度轉(zhuǎn)交物流裝貨日期3. 交貨數(shù)量合計(jì): 調(diào)度要求物流裝車總數(shù)量4. 交貨金額合計(jì):交貨單中該銷售單的總金額5. 要求到貨日期:系統(tǒng)根據(jù)里程數(shù)可預(yù)計(jì)到達(dá)客戶收貨日期6. 備注:可顯示調(diào)度要求物流裝車情況 2013 公司機(jī)密46蒙牛集團(tuán)SAP項(xiàng)目部CRM PCM2.0項(xiàng)目組蒙牛CRM系統(tǒng)交貨單查詢操作交貨單查詢操作-雙匯回傳雙匯回
36、傳CRM的交貨單查詢的交貨單查詢46 雙匯到CRM未上線大區(qū)交貨單查詢明細(xì)產(chǎn)品名稱:調(diào)度提交物流的產(chǎn)品名稱、發(fā)貨地:北京、和林、泰安未上線基地,其他都為未上線基地,包頭顯示為未上線事業(yè)部庫(kù)存地點(diǎn):包頭為未上線事業(yè)部派車單號(hào):未上線事業(yè)部派車單未顯示出庫(kù)單號(hào):未上線事業(yè)部出庫(kù)單可以查詢到導(dǎo)出:交貨單生成后,點(diǎn)擊此鍵可導(dǎo)出產(chǎn)品明細(xì)相關(guān)信息l考慮雙匯客戶從ERP發(fā)貨、CRM客戶從雙匯發(fā)貨兩種情況的,銷售訂單、交貨單訂單跟蹤信息,與信息中心溝通,采用派車單手機(jī)短信通知和交貨單報(bào)表查詢兩種方式來(lái)服務(wù)客戶,正在開(kāi)發(fā)中。交貨單導(dǎo)出明細(xì)交貨單導(dǎo)出明細(xì) 2013 公司機(jī)密47蒙牛集團(tuán)SAP項(xiàng)目部CRM PCM2
37、.0項(xiàng)目組CRM系統(tǒng)最終用戶培訓(xùn)-客戶預(yù)報(bào)訂單及訂單跟蹤部分47 培訓(xùn)對(duì)象及內(nèi)容概覽 培訓(xùn)計(jì)劃 CRM和雙匯系統(tǒng)并行業(yè)務(wù)處理與介紹 SAP-CRM系統(tǒng)界面詳解 訂單管理操作(包含預(yù)報(bào)訂單、銷售訂單、銷售訂單明細(xì)匯總查詢) 發(fā)貨查詢操作(包含交貨單查詢、交貨單匯總查詢、發(fā)貨信息匯總查詢、交貨明細(xì)匯總表) 客戶入庫(kù)確認(rèn) 客戶對(duì)賬操作(包含客戶對(duì)賬單、往來(lái)賬月報(bào)表) 銷售綜合分析客戶單品銷量表 2013 公司機(jī)密48蒙牛集團(tuán)SAP項(xiàng)目部CRM PCM2.0項(xiàng)目組48提貨單匯總查詢操作流程:輸入搜索條件:根據(jù)客戶需查詢所屬業(yè)態(tài)的銷售訂單明細(xì)匯總表必填,輸入所屬查詢條件即可。:查詢功能:根據(jù)查詢條件查詢
38、, 要求發(fā)貨日期、提貨日期、單品代碼、名稱、項(xiàng)目屬性(是否有買贈(zèng)),業(yè)態(tài)(必選);如:選擇業(yè)態(tài)+要求發(fā)貨日期;業(yè)態(tài)+提貨日期等等,若要改變查詢條件可按“清空”按鈕。:查詢結(jié)果:依查詢條件查詢帶出相關(guān)數(shù)據(jù)(結(jié)果為查詢條件中單品累計(jì)數(shù)量及金額等信息)。主要字段有:?jiǎn)纹反a、單品名稱、規(guī)格、類別、單位、提貨數(shù)量、提貨重量、發(fā)貨數(shù)量、發(fā)貨重量、折前金額、折扣率、折后金額:導(dǎo)出:導(dǎo)出查詢結(jié)果數(shù)據(jù)。蒙牛CRM系統(tǒng)報(bào)表查詢操作-交貨單匯總查詢 2013 公司機(jī)密49蒙牛集團(tuán)SAP項(xiàng)目部CRM PCM2.0項(xiàng)目組CRM系統(tǒng)最終用戶培訓(xùn)-客戶預(yù)報(bào)訂單及訂單跟蹤部分49 培訓(xùn)對(duì)象及內(nèi)容概覽 培訓(xùn)計(jì)劃 CRM和雙匯
39、系統(tǒng)并行業(yè)務(wù)處理與介紹 SAP-CRM系統(tǒng)界面詳解 訂單管理操作(包含預(yù)報(bào)訂單、銷售訂單、銷售訂單明細(xì)匯總查詢) 發(fā)貨查詢操作(包含交貨單查詢、交貨單匯總查詢、發(fā)貨信息匯總查詢、交貨明細(xì)匯總表) 客戶入庫(kù)確認(rèn) 客戶對(duì)賬操作(包含客戶對(duì)賬單、往來(lái)賬月報(bào)表) 銷售綜合分析客戶單品銷量表 2013 公司機(jī)密50蒙牛集團(tuán)SAP項(xiàng)目部CRM PCM2.0項(xiàng)目組蒙牛CRM系統(tǒng)-發(fā)貨信息匯總查詢 (支持所有客戶查詢) 在雙匯與SAP系統(tǒng)上線并行期間,無(wú)論客戶從哪個(gè)事業(yè)部發(fā)貨,我們都將從雙匯、SAP抽取其提貨單、派車單信息,次日凌晨將前一天的發(fā)貨信息匯總,展現(xiàn)于CRM系統(tǒng)中供客戶查詢。 新增加了查詢條件:派車
40、單號(hào) 2013 公司機(jī)密51蒙牛集團(tuán)SAP項(xiàng)目部CRM PCM2.0項(xiàng)目組蒙牛CRM系統(tǒng)-發(fā)貨信息匯總查詢 查詢條件增加了“派車單號(hào)” 在發(fā)貨信息匯總查詢中可以查詢到交貨單號(hào),交貨單行項(xiàng)目編號(hào),項(xiàng)目名稱,銷售訂單號(hào),預(yù)報(bào)訂單號(hào),運(yùn)輸方式,發(fā)貨機(jī)構(gòu),產(chǎn)品日期,交貨數(shù)量,出庫(kù)數(shù)量,項(xiàng)目單價(jià),交貨總金額,出庫(kù)總金額,計(jì)劃到達(dá)日期,派車單號(hào) 2013 公司機(jī)密52蒙牛集團(tuán)SAP項(xiàng)目部CRM PCM2.0項(xiàng)目組蒙牛CRM系統(tǒng)-發(fā)貨信息匯總查詢 以及司機(jī)姓名,聯(lián)系方式,車牌號(hào)等信息。 客戶可根據(jù)需求進(jìn)行查詢和匯總。 2013 公司機(jī)密53蒙牛集團(tuán)SAP項(xiàng)目部CRM PCM2.0項(xiàng)目組蒙牛CRM系統(tǒng)-發(fā)貨信
41、息匯總查詢發(fā)貨信息匯總查詢操作流程:預(yù)計(jì)到貨日期:根據(jù)客戶需查詢的起始時(shí)間進(jìn)行修改,必填;或者以派車單號(hào)進(jìn)行查詢。:業(yè)態(tài):根據(jù)客戶需查詢所屬業(yè)態(tài)的發(fā)貨信息,必填。:導(dǎo)出:導(dǎo)出查詢結(jié)果數(shù)據(jù),excel 表格形式。 2013 公司機(jī)密54蒙牛集團(tuán)SAP項(xiàng)目部CRM PCM2.0項(xiàng)目組蒙牛CRM系統(tǒng)-發(fā)貨信息匯總查詢 查詢出明細(xì)后,在行項(xiàng)目最左邊上方有一個(gè)標(biāo)識(shí),點(diǎn)擊進(jìn)入設(shè)置 2013 公司機(jī)密55蒙牛集團(tuán)SAP項(xiàng)目部CRM PCM2.0項(xiàng)目組蒙牛CRM系統(tǒng)-發(fā)貨信息匯總查詢 查詢結(jié)果里選“計(jì)算”,可以根據(jù)“列”里顯示的字段選擇想要進(jìn)行計(jì)算的項(xiàng)目,點(diǎn)確定,設(shè)置完畢后,在查詢結(jié)果里就會(huì)顯示相應(yīng)列的合計(jì)匯
42、總結(jié)果。 2013 公司機(jī)密56蒙牛集團(tuán)SAP項(xiàng)目部CRM PCM2.0項(xiàng)目組蒙牛CRM系統(tǒng)-發(fā)貨信息匯總查詢 設(shè)置后查詢出來(lái)的界面中,下面黃色部分就是匯總數(shù)量 2013 公司機(jī)密57蒙牛集團(tuán)SAP項(xiàng)目部CRM PCM2.0項(xiàng)目組CRM系統(tǒng)最終用戶培訓(xùn)-客戶預(yù)報(bào)訂單及訂單跟蹤部分57 培訓(xùn)對(duì)象及內(nèi)容概覽 培訓(xùn)計(jì)劃 CRM和雙匯系統(tǒng)并行業(yè)務(wù)處理與介紹 SAP-CRM系統(tǒng)界面詳解 訂單管理操作(包含預(yù)報(bào)訂單、銷售訂單、銷售訂單明細(xì)匯總查詢) 發(fā)貨查詢操作(包含交貨單查詢、交貨單匯總查詢、發(fā)貨信息匯總查詢、交貨明細(xì)匯總表) 客戶入庫(kù)確認(rèn) 客戶對(duì)賬操作(包含客戶對(duì)賬單、往來(lái)賬月報(bào)表) 銷售綜合分析客戶
43、單品銷量表 2013 公司機(jī)密58蒙牛集團(tuán)SAP項(xiàng)目部CRM PCM2.0項(xiàng)目組58進(jìn)入系統(tǒng)點(diǎn)擊交貨查詢菜單,選擇子菜單“交貨明細(xì)匯總表”進(jìn)入蒙牛CRM系統(tǒng)-交貨明細(xì)匯總表查詢 (支持所有客戶查詢) 2013 公司機(jī)密59蒙牛集團(tuán)SAP項(xiàng)目部CRM PCM2.0項(xiàng)目組59全國(guó)客戶可在CRM系統(tǒng)中查詢交貨單明細(xì),客戶可以根據(jù)預(yù)報(bào)訂單號(hào)、銷售訂單號(hào)、交貨單號(hào)、派車單號(hào)以及計(jì)劃發(fā)貨日期、預(yù)計(jì)到貨日期等進(jìn)行查詢,查詢結(jié)果帶出交貨、出庫(kù)各狀態(tài)下的數(shù)量、重量、體積、金額,產(chǎn)品批次、明細(xì)批次、派車單號(hào)、集裝箱號(hào)、司機(jī)和聯(lián)系電話等信息,便于客戶做到貨物追蹤;新增的查詢條件:派車單號(hào)新增的查詢結(jié)果字段:明細(xì)批次
44、、派車單號(hào)、集裝箱號(hào)、司機(jī)和聯(lián)系電話蒙牛CRM系統(tǒng)-交貨明細(xì)匯總表查詢 (支持所有客戶查詢) 2013 公司機(jī)密60蒙牛集團(tuán)SAP項(xiàng)目部CRM PCM2.0項(xiàng)目組60交貨明細(xì)匯總表查詢操作流程:輸入搜索條件:根據(jù)客戶需查詢所屬業(yè)態(tài)的交貨明細(xì)匯總表必填,輸入所屬查詢條件即可,如輸入派車單號(hào)。 客戶過(guò)濾:用于搜索客戶名稱;大區(qū):客戶所屬的大區(qū)(一般默認(rèn));CBU/RBU:客戶所屬的CBU/RBU(一般默認(rèn));蒙牛CRM系統(tǒng)-交貨明細(xì)匯總表查詢 2013 公司機(jī)密61蒙牛集團(tuán)SAP項(xiàng)目部CRM PCM2.0項(xiàng)目組61交貨明細(xì)匯總表查詢操作流程: 業(yè)態(tài):根據(jù)客戶所屬業(yè)態(tài)進(jìn)行查詢,必填;注意紙箱等原輔料
45、被列為了單獨(dú)的業(yè)態(tài) 發(fā)貨工廠:可選上線發(fā)貨工廠或未上線發(fā)貨工廠; 庫(kù)存地:若為未上線發(fā)貨工廠,需先在“發(fā)貨工廠”處選擇未上線事業(yè)部,方可在“庫(kù)存地”選擇未上線工廠。例如:需查詢條件為常溫保定事業(yè)部發(fā)貨的,首先在“發(fā)貨工廠”處選擇未上線事業(yè)部常溫工廠,然后在“庫(kù)存地”選擇常溫保定事業(yè)部未上線成品庫(kù),即可。 單品名稱:以單品全稱或單品模糊名稱進(jìn)行搜索,例如:需查詢真果粒產(chǎn)品,可以在單品名稱處輸入:真果?;蛘婀?,即可。 預(yù)報(bào)訂單號(hào):以預(yù)報(bào)訂單號(hào)進(jìn)行查詢; 銷售訂單號(hào):以銷售訂單號(hào)進(jìn)行查詢; 交貨單號(hào):以交貨單號(hào)進(jìn)行查詢; 出庫(kù)單號(hào):以出庫(kù)單號(hào)進(jìn)行查詢; 計(jì)劃發(fā)貨日期:蒙牛計(jì)劃發(fā)貨日期; 預(yù)計(jì)到貨
46、日期:根據(jù)客戶的收貨地址和運(yùn)輸方式,系統(tǒng)進(jìn)行計(jì)算出預(yù)計(jì)到貨的時(shí)間(系統(tǒng)查詢 條件默認(rèn)當(dāng)前日至當(dāng)月月底) 狀態(tài):狀態(tài)分別有:已交貨和已出庫(kù)。已交貨:物流準(zhǔn)備發(fā)貨的狀態(tài);已出庫(kù):物流確認(rèn)貨物已發(fā)出。派車單號(hào):以派車單號(hào)進(jìn)行查詢查詢功能:根據(jù)查詢條件查詢, 計(jì)劃發(fā)貨日期、預(yù)計(jì)到貨日期、業(yè)態(tài)(必選);如:選擇業(yè)態(tài)+計(jì)劃發(fā)貨日期;業(yè)態(tài)+預(yù)計(jì)到貨日期等等,若要改變查詢條件可按“清空”按 鈕。蒙牛CRM系統(tǒng)-交貨明細(xì)匯總表查詢 2013 公司機(jī)密62蒙牛集團(tuán)SAP項(xiàng)目部CRM PCM2.0項(xiàng)目組62交貨明細(xì)匯總表查詢操作流程: 查詢結(jié)果 :依查詢條件查詢帶出相關(guān)數(shù)據(jù)(結(jié)果為查詢條件中單品累計(jì)數(shù)量及金額等信息
47、)。主要字段有:交貨單號(hào) 、行項(xiàng)目號(hào)、單品編碼、單品名稱、數(shù)量單位、折前單價(jià)、折后單價(jià)、折扣率、交貨數(shù)量、出庫(kù)數(shù)量、交貨折后金額、稅金金額、交貨重量、出庫(kù)重量、重量單位、交貨體積、出庫(kù)體積、體積單位、批次、生產(chǎn)日期、預(yù)報(bào)訂單號(hào)、銷售訂單號(hào)、出庫(kù)單號(hào)、計(jì)劃發(fā)貨日期、預(yù)計(jì)到貨日期、發(fā)貨工廠、庫(kù)存地點(diǎn)、客戶名稱、客戶代碼、大區(qū)、CBU/RBU、業(yè)態(tài)、狀態(tài)、錄入員、派車單號(hào)、批次明細(xì)、集裝箱號(hào)/車皮號(hào)、司機(jī)、電話。 批次:產(chǎn)品的批次,物流會(huì)根據(jù)產(chǎn)品的批次進(jìn)行拆分行項(xiàng)目,例如:真果粒1000件,分了三個(gè)批次,那么會(huì)以三行列示該產(chǎn)品的批次號(hào)及相應(yīng)數(shù)量。 生產(chǎn)日期:產(chǎn)品的生產(chǎn)日期(物流根據(jù)實(shí)際撿配的商品填寫
48、的產(chǎn)品生產(chǎn)日期)派車單號(hào):只顯示上線事業(yè)部發(fā)貨的派車信息。批次明細(xì):產(chǎn)品的批次,由物流根據(jù)撿配的產(chǎn)品填寫的明細(xì)批次。集裝箱號(hào)/車皮號(hào):只顯示上線事業(yè)部發(fā)貨的派車信息,集裝箱號(hào)或車牌號(hào)。司機(jī):只顯示上線事業(yè)部發(fā)貨的派車信息,相應(yīng)的派車單的運(yùn)輸司機(jī)。電話:只顯示上線事業(yè)部發(fā)貨的派車信息,相應(yīng)的派車單的運(yùn)輸司機(jī)的電話號(hào)碼 。導(dǎo)出:導(dǎo)出查詢結(jié)果數(shù)據(jù)。蒙牛CRM系統(tǒng)-交貨明細(xì)匯總表查詢 2013 公司機(jī)密63蒙牛集團(tuán)SAP項(xiàng)目部CRM PCM2.0項(xiàng)目組CRM系統(tǒng)最終用戶培訓(xùn)-客戶預(yù)報(bào)訂單及訂單跟蹤部分63 培訓(xùn)對(duì)象及內(nèi)容概覽 培訓(xùn)計(jì)劃 CRM和雙匯系統(tǒng)并行業(yè)務(wù)處理與介紹 SAP-CRM系統(tǒng)界面詳解 訂
49、單管理操作(包含預(yù)報(bào)訂單、銷售訂單、銷售訂單明細(xì)匯總查詢) 發(fā)貨查詢操作(包含交貨單查詢、交貨單匯總查詢、發(fā)貨信息匯總查詢、交貨明細(xì)匯總表) 客戶入庫(kù)確認(rèn) 客戶對(duì)賬操作(包含客戶對(duì)賬單、往來(lái)賬月報(bào)表) 銷售綜合分析客戶單品銷量表 2013 公司機(jī)密64蒙牛集團(tuán)SAP項(xiàng)目部CRM PCM2.0項(xiàng)目組64客戶入庫(kù)確認(rèn) (上線客戶入庫(kù)確認(rèn))客戶必須針對(duì)所有訂單作到貨確認(rèn) 2013 公司機(jī)密65蒙牛集團(tuán)SAP項(xiàng)目部CRM PCM2.0項(xiàng)目組65客戶入庫(kù)確認(rèn)客戶收貨確操作流程:搜索:客戶名稱一般默認(rèn),輸入搜索條件進(jìn)行搜索;若客戶是多個(gè)業(yè)態(tài)身份可選擇業(yè)態(tài)進(jìn)行搜索;:收貨確認(rèn):根據(jù)到貨情況(核對(duì)單品、出庫(kù)單
50、號(hào))選中需確認(rèn)收貨單品。:確認(rèn)日期:確認(rèn)日期默認(rèn)為當(dāng)天,可根據(jù)實(shí)際情況作修改;可做批量維護(hù)確認(rèn)日期和時(shí)間。:到貨數(shù)量:系統(tǒng)默認(rèn)發(fā)貨數(shù)量,根據(jù)實(shí)際到貨情況作修改:差異原因:到貨數(shù)量與發(fā)貨數(shù)量存在差異的填寫差異原因:到貨溫度:冰品客戶需填寫,實(shí)際到貨溫度;可做批量維護(hù)到貨溫度。:入庫(kù)確認(rèn):確認(rèn)收貨單品數(shù)量,保存后不可修改。 新增加字段:默認(rèn)工廠(只顯示上線工廠) 2013 公司機(jī)密66蒙牛集團(tuán)SAP項(xiàng)目部CRM PCM2.0項(xiàng)目組66蒙牛CRM2.0客戶收貨確認(rèn)確認(rèn)到貨需要注意事項(xiàng):1、需要客戶務(wù)必做收貨確認(rèn),從ERP、雙匯發(fā)貨的交貨單都需要在CRM 2.0做;2、需要客戶及時(shí)做到貨確認(rèn)、包括到貨
51、時(shí)間、產(chǎn)品、數(shù)量;若有差異數(shù)量需要填寫原因,一經(jīng)入庫(kù)確認(rèn),無(wú)法更改;與CRM1.0渠道進(jìn)銷存方案接軌3、如果確認(rèn)時(shí)間不及時(shí)、收貨數(shù)量不準(zhǔn)確,都會(huì)影響庫(kù)存的準(zhǔn)確性;4、CRM收貨確認(rèn)信息要回傳到ERP,便于物流系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)收集、分析評(píng)比到貨及時(shí)率; 2013 公司機(jī)密67蒙牛集團(tuán)SAP項(xiàng)目部CRM PCM2.0項(xiàng)目組CRM系統(tǒng)最終用戶培訓(xùn)-客戶預(yù)報(bào)訂單及訂單跟蹤部分67 培訓(xùn)對(duì)象及內(nèi)容概覽 培訓(xùn)計(jì)劃 CRM和雙匯系統(tǒng)并行業(yè)務(wù)處理與介紹 SAP-CRM系統(tǒng)界面詳解 訂單管理操作(包含預(yù)報(bào)訂單、銷售訂單、銷售訂單明細(xì)匯總查詢) 發(fā)貨查詢操作(包含交貨單查詢、交貨單匯總查詢、發(fā)貨信息匯總查詢、交貨明細(xì)
52、匯總表) 客戶入庫(kù)確認(rèn) 客戶對(duì)賬操作(包含客戶對(duì)賬單、往來(lái)賬月報(bào)表) 銷售綜合分析客戶單品銷量表 2013 公司機(jī)密68蒙牛集團(tuán)SAP項(xiàng)目部CRM PCM2.0項(xiàng)目組68雙匯系統(tǒng)無(wú)法提供客戶對(duì)賬單的查詢功能請(qǐng)使用SAP-CRM界面查詢客戶對(duì)賬單;由于SAP系統(tǒng)銷售訂單帶有折扣率,返回到雙匯系統(tǒng)后沒(méi)有折扣率,因此在SAP-CRM查詢對(duì)賬單 才是正確的數(shù)據(jù);該報(bào)表目前每四小時(shí)更新一次對(duì)賬單數(shù)據(jù);點(diǎn)擊客戶對(duì)賬單菜單,點(diǎn)擊客戶對(duì)賬單子菜單,進(jìn)入蒙牛CRM系統(tǒng)對(duì)賬賬查詢操作-客戶對(duì)賬單查詢 2013 公司機(jī)密69蒙牛集團(tuán)SAP項(xiàng)目部CRM PCM2.0項(xiàng)目組69利潤(rùn)中心分別有:常溫事業(yè)部、低溫事業(yè)部、冰
53、品事業(yè)部、奶酪事業(yè)部、奶粉事業(yè)部,根據(jù)客戶所經(jīng)營(yíng)業(yè)態(tài)選擇對(duì)應(yīng)的利潤(rùn)中心(必選);根據(jù)實(shí)際情況,選擇利潤(rùn)中心,設(shè)置好查詢起始、截止時(shí)間,是否顯示明細(xì)默認(rèn)打勾選中,然后點(diǎn)擊查詢,即可看到對(duì)帳單明細(xì)??梢渣c(diǎn)擊導(dǎo)出按鈕進(jìn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)出。查詢結(jié)果界面左下角可看到當(dāng)前賬款余額,可發(fā)貨余額(此部分?jǐn)?shù)據(jù)是實(shí)時(shí)更新)。蒙牛CRM系統(tǒng)對(duì)賬賬查詢操作-客戶對(duì)賬單查詢 2013 公司機(jī)密70蒙牛集團(tuán)SAP項(xiàng)目部CRM PCM2.0項(xiàng)目組70對(duì)賬單字段分別有:客戶全稱、日期、財(cái)務(wù)單據(jù)名稱、實(shí)收金額、預(yù)收賬款變動(dòng)原因、LER匯款人、賬戶 類型、財(cái)務(wù)單據(jù)編號(hào)、銷售訂單編號(hào)、交貨單編號(hào)、發(fā)貨機(jī)構(gòu)、庫(kù)存地點(diǎn)、商品、含稅單價(jià)、折扣價(jià)
54、、實(shí)際費(fèi)用折扣率、數(shù)量、應(yīng)收金額、應(yīng)收余額、費(fèi)用金額、實(shí)際費(fèi)用折扣金額、貨損/買贈(zèng)折扣金額、沖減的文件處理單號(hào)、商品編號(hào)。日期:預(yù)收單據(jù)為會(huì)計(jì)憑證日期,應(yīng)收單據(jù)為SAP-ERP系統(tǒng)開(kāi)出的形式發(fā)票日期;財(cái)務(wù)單據(jù)名稱:應(yīng)收單據(jù)、預(yù)收單據(jù)、促銷費(fèi)用;實(shí)收金額:客戶回款金額;預(yù)收賬款變動(dòng)原因:為回款方式,包括銀行存款、銀行承兌、報(bào)銷費(fèi)用、保證金轉(zhuǎn)貨款,POS機(jī)回款等。財(cái)務(wù)單據(jù)編號(hào):應(yīng)收單據(jù)為ERP系統(tǒng)開(kāi)出的形式發(fā)票號(hào),預(yù)收單據(jù)會(huì)計(jì)憑證號(hào)、促銷費(fèi)用單據(jù)為處理單號(hào);銷售訂單編號(hào)、交貨單編號(hào):應(yīng)收單據(jù)中的財(cái)務(wù)單據(jù)編號(hào)的關(guān)聯(lián)銷售訂單編號(hào)與交貨單編號(hào);含稅單價(jià):到岸價(jià)折扣價(jià):折扣價(jià)=應(yīng)收金額/數(shù)量 實(shí)際費(fèi)用折扣
55、率:實(shí)際費(fèi)用折扣率=實(shí)際費(fèi)用折扣金額/(含稅單價(jià)*數(shù)量)應(yīng)收金額:應(yīng)收金額= (含稅單價(jià)*數(shù)量)-實(shí)際費(fèi)用折扣金額-貨損/買贈(zèng)折扣金額(實(shí)際費(fèi)用折扣金額、貨損/買贈(zèng)折扣金額,系統(tǒng)以負(fù)數(shù)顯示,但不影響系統(tǒng)正常邏輯計(jì)算)。費(fèi)用金額:促銷費(fèi)用金額、考核費(fèi)用金額實(shí)際費(fèi)用折扣金額:固定折扣率*數(shù)量*含稅單價(jià)(以發(fā)票出具的日期為準(zhǔn)的折扣率),根據(jù)該單品可使用費(fèi)用余額進(jìn)行判斷計(jì)算,若該單品當(dāng)前可使用費(fèi)用余額 折扣金額(固定折扣率*數(shù)量*含稅單價(jià)),則實(shí)際費(fèi)用折扣金額=固定折扣率*數(shù)量*含稅單價(jià);若該單品當(dāng)前可使用費(fèi)用余額 折扣金額(固定折扣率*數(shù)量*含稅單價(jià)),則實(shí)際費(fèi)用折扣金額=該單品當(dāng)前可使用費(fèi)用余額;
56、 (帶“-”號(hào)表示給客戶的折扣金額,也表示使用費(fèi)用池余額的款)貨損/買贈(zèng)折扣金額:貨損/買贈(zèng)折扣金額=貨損折扣金額+買贈(zèng)折扣金額 (帶“-”號(hào)表示給客戶的貨損/買贈(zèng)折扣金額)應(yīng)收余額:逐行累加的結(jié)果期初應(yīng)收金額實(shí)收金額,正數(shù)則欠蒙牛公司款,負(fù)數(shù)則表示當(dāng)前賬上還有可使用的貨款u注意:對(duì)賬單明細(xì)中出現(xiàn)數(shù)量與應(yīng)收金額為負(fù)數(shù),是對(duì)應(yīng)該銷售訂單調(diào)整進(jìn)行ERP形式發(fā)票的沖銷,沖銷后出具正確的發(fā)票。蒙牛CRM系統(tǒng)對(duì)賬賬查詢操作-客戶對(duì)賬單查詢(查詢結(jié)果字段) 2013 公司機(jī)密71蒙牛集團(tuán)SAP項(xiàng)目部CRM PCM2.0項(xiàng)目組71查詢結(jié)果界面最左下角顯示字段,顯示結(jié)果與當(dāng)前的查詢時(shí)間無(wú)關(guān),數(shù)據(jù)是系統(tǒng)時(shí)間實(shí)時(shí)
57、更新:信貸限額:客戶的信用額度;應(yīng)收總額:該字段是應(yīng)收余額,財(cái)務(wù)確認(rèn)入賬總應(yīng)收金額(正數(shù)表示客戶欠款,負(fù)數(shù)表示客戶余款) ;在途資金:在途資金中的金額,為財(cái)務(wù)審核后的憑證金額,而非預(yù)制憑證金額,以負(fù)數(shù)顯示;未走量:包含已生成銷售訂單但未交貨,已生成交貨單未出庫(kù)的,已出庫(kù)未開(kāi)形式發(fā)票生成會(huì)計(jì)憑證的,未走量=未清訂單+未清交貨+未清開(kāi)票;信貸風(fēng)險(xiǎn)總額:包含未走量訂單的賬上余額,信貸風(fēng)險(xiǎn)總額=應(yīng)收總額(應(yīng)收余額)+未走量+在途資金(此為賬上可用的現(xiàn)金貨款余額)可用費(fèi)用余額:減去已占用和被占用的費(fèi)用的余額(被占用費(fèi)用指未走量的訂單占用的折扣費(fèi)用,已占用費(fèi)用指已經(jīng)進(jìn)入對(duì)賬單中的費(fèi)用)可發(fā)貨余額:應(yīng)收總額
58、(應(yīng)收余額)+未走量 + 在途資金 信貸限額(信用額度) 可用費(fèi)用余額 ,(正數(shù)表示客戶欠款,負(fù)數(shù)表示客戶余款) 。u注意:預(yù)報(bào)訂單中的財(cái)務(wù)信息:賬款余額、需打款金額,正數(shù)則表示客戶賬上還有余額,負(fù)數(shù)則為欠款; 對(duì)賬單:應(yīng)收余額,信貸風(fēng)險(xiǎn)總額,可發(fā)貨余額,正數(shù)表示客戶欠款,負(fù)數(shù)表示客戶余款。蒙牛CRM系統(tǒng)對(duì)賬賬查詢操作-客戶對(duì)賬單查詢(查詢結(jié)果字段) 2013 公司機(jī)密72蒙牛集團(tuán)SAP項(xiàng)目部CRM PCM2.0項(xiàng)目組72雙匯對(duì)賬單與CRM對(duì)賬單的變動(dòng)一、公式的變動(dòng) 折扣價(jià):折扣價(jià)=應(yīng)收金額/數(shù)量 實(shí)際費(fèi)用折扣率=實(shí)際費(fèi)用折扣金額/(含稅單價(jià)*數(shù)量) 應(yīng)收金額= (含稅單價(jià)*數(shù)量)-實(shí)際費(fèi)用折
59、扣金額-貨損/買贈(zèng)折扣金額 貨損/買贈(zèng)折扣金額=貨損折扣金額+買贈(zèng)折扣金額 實(shí)際費(fèi)用折扣金額:固定折扣率*數(shù)量*含稅單價(jià)(以發(fā)票出具的日期為準(zhǔn)的折扣率),根據(jù)該單品可使用費(fèi)用余額進(jìn)行判斷計(jì)算,若該單品當(dāng)前可使用費(fèi)用余額 折扣金額(固定折扣率*數(shù)量*含稅單價(jià)),則實(shí)際費(fèi)用折扣金額=固定折扣率*數(shù)量*含稅單價(jià);若該單品當(dāng)前可使用費(fèi)用余額 折扣金額(固定折扣率*數(shù)量*含稅單價(jià)),則實(shí)際費(fèi)用折扣金額=該單品當(dāng)前可使用費(fèi)用余額;二、字段名稱的變更1.CRM系統(tǒng)財(cái)務(wù)單據(jù)名稱=雙匯系統(tǒng)中的單據(jù)名稱是一致的?;乜顬轭A(yù)收訂單,訂單為應(yīng)收單據(jù)。2.CRM系統(tǒng)財(cái)務(wù)單據(jù)編號(hào)=雙匯系統(tǒng)中的單據(jù)是一致的。預(yù)收訂單號(hào)為預(yù)收賬款變動(dòng)原因所對(duì)應(yīng)的憑證編號(hào),應(yīng)收單編號(hào)為ERP系統(tǒng)開(kāi)出的形式發(fā)票號(hào)。3.CRM系統(tǒng)預(yù)收賬款變動(dòng)原因=雙匯系統(tǒng)結(jié)算方式,包括:銀行存款、銀行承兌、報(bào)銷費(fèi)用、運(yùn)費(fèi)抵貨款、債權(quán)債務(wù)轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)款、保證金轉(zhuǎn)貨款,貨款轉(zhuǎn)保證金,POS機(jī)回款:4.CRM系統(tǒng)LER匯款人=雙匯系統(tǒng)的匯款人:客戶付款人名稱,只有銀存款有此內(nèi)容,其他的賬款變動(dòng)原因沒(méi)有。蒙牛CRM系統(tǒng)對(duì)賬賬查詢操作-雙匯系統(tǒng)與CRM系統(tǒng)客戶對(duì)賬單的差異 2013 公司機(jī)密73蒙牛集團(tuán)SAP項(xiàng)目部CRM PCM2.0項(xiàng)目組73三、對(duì)比雙匯刪除的字段1.備注2.訂單號(hào)3.浮動(dòng)折扣
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