SAP_公司間_外協(xié)加工交易操作手冊

1、SAP用戶操作手冊名稱：公司間外協(xié)加工交易操作手冊文檔號:定稿日期：2011-10-30版本號：V1.0精品文檔1 .目的：在系統(tǒng)中進行蘇州公司和瀘州公司間的外協(xié)加工交易，并指導相關(guān)業(yè)務人員在系統(tǒng)中的實際操作2 .適用范圍：采購倉庫物流財務生產(chǎn)計劃3 .相關(guān)流程：4 .內(nèi)容概述：生產(chǎn)計劃部門在瀘州廠依據(jù)銷售需求在系統(tǒng)中對外協(xié)加工成品進行生產(chǎn)計劃并產(chǎn)生計劃訂單，之后將該外協(xié)成品的計劃訂單轉(zhuǎn)換成采購申請，生產(chǎn)經(jīng)理審批采購申請后轉(zhuǎn)瀘州公司采購部門建立外協(xié)加 工采購訂單。瀘州公司倉管人員依據(jù)該外協(xié)加工采購訂單將原材料（保稅木漿）在系統(tǒng)中發(fā)至外協(xié)加工 商處（代表蘇州公司）。同時，生產(chǎn)計劃部門在蘇州工廠依

2、據(jù)銷售需求在系統(tǒng)中對該成品進行生產(chǎn)計劃， 產(chǎn)生相應保稅木漿和其他非保稅木漿的原材料需求，對保稅木漿所產(chǎn)生的計劃訂單創(chuàng)建采購申請，經(jīng)生 產(chǎn)經(jīng)理審批后轉(zhuǎn)蘇州公司采購部轉(zhuǎn)為免費收貨的采購訂單，將保稅木漿免費收貨至保稅原材料倉（數(shù)量等同于瀘州公司發(fā)料數(shù)量）。生產(chǎn)部門利用該保稅木漿制成成品后，入本公司保稅成品倉，并通知采購部門實際消耗的保稅木漿數(shù)量。物流部門向瀘州公司下保稅成品的銷售訂單并創(chuàng)建發(fā)貨單，蘇州公司倉管人員依據(jù)該發(fā)貨單進行倉庫揀配、發(fā)貨過賬。物流部門通知采購部門此次交貨的數(shù)量和價格，采購部門 依據(jù)實際情況更改外協(xié)加工采購訂單后收貨，同時扣除消耗的保稅木漿。蘇州公司財務部依據(jù)銷售訂單 向瀘州公司

3、開具發(fā)票，瀘州公司財務部依據(jù)發(fā)票和采購訂單號進行發(fā)票校驗。此文檔主要描述該流程中采購、倉庫管理部分的內(nèi)容，其他部門操作請參考相應模塊的培訓文檔。5、操作步驟：3.1 創(chuàng)建外協(xié)加工采購訂單系統(tǒng)路徑SAP菜單一后勤一物料管理一米購一米購訂單一創(chuàng)建一ME21N-已知供應商/供應工廠事務碼ME21N按照系統(tǒng)路徑用鼠標左鍵“雙擊”如下屏幕:#k迎下載精品文檔3歡迎下載或按事務碼“ ME21N操作按“回車鍵”如下屏幕:如上圖，外協(xié)加工的采購訂單類型為：JNB輸入代表外協(xié)加工商的編碼，采購組織、采購組、公司代碼 輸入要加工的保稅成品料號、數(shù)量、價格、采購工廠 回車系統(tǒng)提示交貨日期，檢查交貨日期是否能滿足要求

4、。進入項目細節(jié)中的“物料數(shù)據(jù)”欄，可以看到此成品的BOM5k迎下載點擊“組件”或“展開 BOM都可以看到該成品的BOMffl節(jié):精品文檔處理組傅:組件總境閥國國國醫(yī)集中輸人謝蹄人相件褥覽物料100093LK7CMR印外0戰(zhàn)BM右加!（每工廠4時盼t日期30,112003美攝限最100, 000交貨日期出剛3, 1120OSI外協(xié)加工采的if單在號4572000057下被創(chuàng)建所有數(shù)據(jù)輸入完后，點擊“檢查”若無錯誤，則點擊保存。系統(tǒng)提示5. 2根據(jù)外協(xié)加工采購訂單將原料發(fā)至轉(zhuǎn)包倉庫系統(tǒng)路徑SAP菜單一后勤一物料管理一庫存管理一貨物移動一MB1B-轉(zhuǎn)移過賬事務碼MB1B按照系統(tǒng)路徑用鼠標左鍵“雙擊”

5、路徑菜單:由于要將原料在系統(tǒng)中發(fā)到外協(xié)加工商處，但是物料的所有權(quán)還是屬于瀘州公司所有，只是物料的庫存 類型為特殊庫存類型 0（外協(xié)加工商處的庫存）。這實際也是物料的轉(zhuǎn)倉作業(yè)。進入發(fā)料界面：精品文檔輸入移動類型“ 541”，工廠（4723）、庫存地（BR03）點擊菜單中“到采購訂單”，會跳出采購訂單的選擇界面。輸入或查找外協(xié)加工采購單號，點擊從上圖看到，移動類型541:發(fā)貨倉庫到轉(zhuǎn)包倉庫;精品文檔以上為細節(jié)信息，確認料號、數(shù)量、工廠、庫位、批次、供應商都無誤后，點擊保存，系統(tǒng)提示:收到批次悔自動設置為1234前表示，原材料從保稅原料倉轉(zhuǎn)出來的那批批號碼為123456 ,原料、數(shù)量等信息會自動帶出

6、來，確認要發(fā)的數(shù)量和批次，勾選項目行，并點擊采用*細節(jié)7k迎下載放入轉(zhuǎn)包庫存地的批次號碼也為123456?；剀?，用憑通口 EQ冀里已記帳一,表示物料轉(zhuǎn)移成功。至此，瀘州公司已將外包原料在系統(tǒng)中發(fā)到加工商處，只要等蘇州將成品產(chǎn)出，賣給瀘州后，再在系統(tǒng) 對該采購訂單收貨即可。通過事務代碼 ME2O可以查詢在外協(xié)加工商處的物料和庫存狀況:輸入加工商代碼，工廠，點擊執(zhí)行精品文檔提供給供鹿商的5c昨在監(jiān)視困回船”區(qū)域叁0創(chuàng)建交知|曰刪除保函| M國存總覽|上陣壽廨茶供應商 100003外協(xié)用工供應商SC通過SC申請的需求F/討SC訂單的需求16二保稅赤辱木次郎TJE外協(xié)米購訂 單需求申請,接收K是外協(xié)采

7、購申請 需求可用的支可用 庫存264即在m kcT4, ann ks9歡迎下載通過上圖，可以看到該物料在該供應商處的數(shù)量，且列出了外協(xié)加工采購申請的需求數(shù)量，以及外協(xié)加工采購訂單中的需求。下面將描述蘇州公司的相關(guān)操作。5. 3創(chuàng)建保稅原料免費采購訂單系統(tǒng)路徑SAP菜單一后勤一物料管理一米購一米購訂單一創(chuàng)建一ME21N-已知供應商/供應工廠事務碼ME21N蘇州公司采購部創(chuàng)建免費收貨的采購訂單來采購保稅木漿。同樣進入采購訂單創(chuàng)建界面，制建卷購訂單饒證匐甑開|回苗的附 窗庫 打印預虹而畫亙畫不忌至砰品標準采!ittfirm電供顏口打此瀘州工廠 I梵證日期 |30口. 2008tl出41-it稀k *

8、姬文本(swr百貨H期用矍口每r的科IX)二庫存地點凱東9干W85二利溶解本期EBT3SKG19,11.2005網(wǎng)1hG工引、匚:甥田里時IWCNT加IMNL網(wǎng) 圖晝U 回回國 值網(wǎng) 些同苗_ 力 圖 L 康智值附加計劃確判I理日1口口：1皿儂,保稅解解木蝌比川 國三蝌熱振 力量建屋文由計劃文本 誦畸 確認 馨件控制過星史賃版堂1% 口無隈耨其-甘哇宿單13 -交貨不足限學%莞二誣謝單廠*占價的收貨裝&H雷Vi.=三對里但單二1交黃已完成,蜀有催出信0口最后左貨.庫存莫里非網(wǎng)也使月牙了劃交其廠間E0輟11-J唄目代貨生產(chǎn)時間品近也氏口明祖親曾用與合-1國際賁舄縣件質(zhì)檢控制眄精品文檔輸入供應商（

9、瀘州工廠）、物料編碼、數(shù)量、工廠（4724）、庫存地點,注意：勾選“免費收貨”創(chuàng)建果購瑤壁幽恒忸背存F型E蔽迤里皿踵11k迎下載檢查無誤后，點擊曲,創(chuàng)建采購叱單黨證慨覽打開11回回|畫刊同|序|曲 打印加K |消息|0|圖 個A設置|供應商21006瀘州工T烤記日即30.10. 20(1文忖歷事 備件.文本 地址 通信 合伙人的啜據(jù)/禮前笊據(jù)京購，巨線 親睥更 公式代碼4723000日口Ree POrg.劉經(jīng)理l-brcules Tiancu sleItou快竺_1庫存地點請求號碼審話者|fi物料信息記錄|退虬|文采購申請適L.J期保稅原料咱5和皿皿口& nmmi 目項目 同圄局園園圖反I司回

10、nTiall而0而7俅靛需解卡某晤UE缺后值物料數(shù)據(jù)i數(shù)量座量交貨計劃j交貨，文本,交貨地址確認.裝運嘉件控制卯馬亡篁孽收提 口嘉*爰票口 GR-Bsd171UI（D斤公司0股孽H尸:檢百F標M精品文檔系統(tǒng)出現(xiàn)提示，是因為“發(fā)票收據(jù)”沒有勾選，由于是免費收貨，所以不用勾選，忽略此信息，回車若無其他錯誤，則點擊保存。系統(tǒng)提示:0標準采購訂單在號4572口口口口6口下被創(chuàng)建MIGQ進入收貨界面:確認收貨數(shù)量和庫存地，并且輸入批次號碼 （注意要和之前瀘州外協(xié)加工發(fā)料的批次號碼相同）,勾選“項由于為免費的采購訂單，所以該訂單不需要審批。接著，對該采購訂單進行收貨，交易代碼為目確定”，點擊“檢查”精品文

11、檔精品文檔里回 收曲索購訂單4572000060 - ANNE顯示潮寬 同|麗檢理.中十口幫助|憑證日期JO. 10.200S交貨單供應萄消刈:過帳日期30.10.2008提貨單 匚二八另1單推荀1家迎下載I&I守Ita幽一刪驚 酹 內(nèi)容|留且國圖弼柱 贄豆 何處 鳧購訂亙數(shù)據(jù)“秋伴畫用曲麗贏定二二行 I eg如沒有錯誤，則點擊保存。系統(tǒng)提示Q物料憑證5口口0000。82已過帳注意：此次收貨為免費收貨，所以不會有會計憑證產(chǎn)生。原料收進蘇州倉庫后，蘇州工廠即可利用該原料進行生產(chǎn)，產(chǎn)成品檢驗入庫后，由物流部門創(chuàng)建銷售訂 單將成品賣給瀘州，同時向瀘州開加工費發(fā)票。生產(chǎn)部門和物流部門的操作請參見各模塊

12、培訓文檔。接 著描述瀘州公司成品收料的步驟。5. 4對外協(xié)加工采購訂單收貨系統(tǒng)路徑SAP菜單一后勤一物料管理一庫存管理一貨物移動一MIGO-貨物移動事務碼MIGO輸入事務碼或按路徑進入外協(xié)加工采購訂單收貨界面:輸入成品的庫存地和批號:物補“數(shù)量”5網(wǎng)44財T單數(shù)據(jù) 伙伴 批次。/戶分配君劫纜型ill n 比貨庫存空型業(yè)口朝恒用總工廠一距昨4723因庫存定點I保雙加品倉RllB703蛻荒方加罡苴耐根據(jù)實際交貨數(shù)量輸入成品接收數(shù)量，若本張采購訂單不會再有后繼交貨，則在“采購訂單數(shù)據(jù)”中的“交貨已完成標識”必須設置：:弓干 EB+Fe+F+R J B I 9E項目確定確認無誤后，點擊“項目確定”O(jiān)最后點擊菜單中“檢查”檢查精品文檔15k迎下載系統(tǒng)可能會有錯誤提示，例如里回 收貨采購訂單4572000Q57-ANNE1翔通11回 wirirsiri 陽幫弧憑證日期30.10. 2008交貨單供應商過帳日期30.101 2008提貨單抬頭文本Q 匚1個別單據(jù)3I顯示日恚一廠回慟囹回日田回回回同囹叵|圃畫時但口|心4|叵可同園%、訂單45您口 00571E項目類別外協(xié)加工精品文檔以上警告信息第一行是因為成品收貨比訂單中少了