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文檔簡介

1、德陽西部國際商貿(mào)(集團(tuán))有限公司培訓(xùn)管理制度文件編號:2010年制度文件實施日期:2010-12-30批準(zhǔn)發(fā)布:受控文件嚴(yán)禁復(fù)制德陽西部國際商貿(mào)(集團(tuán))有限公司體系文件發(fā)文審批表文件名稱招聘管理制度文件編號2010制度文件實施日期2010-12-30申報內(nèi)容:為了規(guī)范公司招聘體系,提高公司選人機(jī)制,特提交培訓(xùn)管理制度。申報部門:申報人:日期:年 月日總經(jīng)理審核意見:審核人:日期:員工培訓(xùn)管理制度第一章 總則第一條 為了加強(qiáng)教育培訓(xùn)工作,提高公司全體員工的整體素質(zhì) 和專業(yè)技術(shù)水平, 以適應(yīng)企業(yè)的快速發(fā)展, 結(jié)合公司的實際情況, 特制訂本規(guī)定。第二條 本規(guī)定適用于公司所有與教育培訓(xùn)管理方面有關(guān)的各

2、項 工作。第二章 教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)第三條 公司成立教育培訓(xùn)中心??傮w負(fù)責(zé)公司員工教育培訓(xùn)工 作。第四條 公司教育培訓(xùn)中心辦公室設(shè)在人力資源部,負(fù)責(zé)日常教 育培訓(xùn)管理工作。第五條 公司教育培訓(xùn)中心聘任外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)專業(yè)、培訓(xùn)講師以 及企業(yè)內(nèi)部講師。負(fù)責(zé)培訓(xùn)教學(xué)工作。第三章工作程序第六條培訓(xùn)計劃的擬定1、每年 12 月,由人力資源部發(fā)培訓(xùn)需求調(diào)查表 至各分管領(lǐng) 導(dǎo)及部門處, 各部門依照培訓(xùn)年度人力資源規(guī)劃及培訓(xùn)計劃結(jié)合 工作實際需要,擬定“培訓(xùn)計劃需求表”,人力資源部匯總審核, 作為培訓(xùn)實施的依據(jù)。2、培訓(xùn)中心應(yīng)就各部門所提出的培訓(xùn)計劃匯編“年度培訓(xùn)計劃匯 總表”,呈報人力資源部以及分管領(lǐng)導(dǎo)審核。3、各

3、項培訓(xùn)課程主辦單位應(yīng)于定期內(nèi),填寫: “培訓(xùn)實施計劃表”, 呈報審核后,編制部門年度培訓(xùn)計劃實施表并通知部門人員。4、臨時性培訓(xùn)課程,也需要填寫“培訓(xùn)實施計劃表” ,呈報審核后 實施。5、所有涉及費用的培訓(xùn)均采取先預(yù)算、再申報后實施的原則。 如遇臨時性涉費培訓(xùn), 必須在預(yù)算內(nèi)并報請總經(jīng)理級以上 (含總 經(jīng)理)書面確認(rèn)后實施。第七條培訓(xùn)的實施1、培訓(xùn)主辦部門應(yīng)依“培訓(xùn)實施計劃表”按期實施并負(fù)責(zé)培訓(xùn)的 全盤事宜,如培訓(xùn)場地安排、教材分發(fā)、教具借調(diào)、講師組織及 受訓(xùn)部門及人員等。2、如有補(bǔ)充教材、講師應(yīng)于開課前 5 個工作日內(nèi)將講義原稿送 培訓(xùn)中心統(tǒng)一印刷(或制作成 PPT ),以便上課時發(fā)給學(xué)員或

4、供 學(xué)員學(xué)習(xí)。3、各項培訓(xùn)結(jié)束時,應(yīng)舉行現(xiàn)場測試,由主辦部門或講師負(fù)責(zé) 監(jiān)考,測試題目由講師于開課前送交主辦部門; 因工作時間緊迫 未能順利測試 (含評估時) 組織部門應(yīng)明確測試或擇日評估日期 (特殊情況可不通知, 采取臨時方式予以通知, 但原則上測試時 間必須在培訓(xùn)發(fā)生的 7 日內(nèi))。4、各項在職培訓(xùn)實施時,參加受訓(xùn)學(xué)員應(yīng)簽到,培訓(xùn)中心應(yīng)確 實了解培訓(xùn),出勤及紀(jì)律執(zhí)行等狀況。5、受訓(xùn)人員應(yīng)準(zhǔn)時出席,因故不能參加者應(yīng)辦理請假手續(xù),未假缺席者 按照曠工 處理。6、培訓(xùn)中心應(yīng)定期各部門,召開培訓(xùn)工作總結(jié)會,以評估各項 培訓(xùn)課程實施成果,并紀(jì)錄,送交各有關(guān)部門參考予以改進(jìn)。7、各項培訓(xùn)的測試缺席者,

5、事后一律補(bǔ)考,補(bǔ)考不列席者,一 律以零分算或扣罰績效獎金的 15% 。8、培訓(xùn)測試成績,列入績效考核、調(diào)薪以及升遷的參考數(shù)據(jù)。 第八條培訓(xùn)成果的呈報1、每期培訓(xùn)結(jié)束后 5 個工作日內(nèi),講師應(yīng)將學(xué)員的成績評定出 來,制作“培訓(xùn)成績表”,連同試卷送人力資源部,以建立個人完 善的培訓(xùn)資料。2、主辦單位應(yīng)于每期培訓(xùn)結(jié)束后 1 周內(nèi)填報“培訓(xùn)結(jié)報表”及“講 師費用申請表”,連同“成績表”及“培訓(xùn)評估表,”送培訓(xùn)中心,憑以 支付各項費用及歸檔。3、每季度,各部門應(yīng)填寫“培訓(xùn)實施結(jié)果報告”呈人力資源部門 與培訓(xùn)單位,以了解該部門最近在職培訓(xùn)實施狀況。第九條培訓(xùn)的評估1、每期培訓(xùn)班結(jié)束時, 主辦部門應(yīng)視實際需

6、要分發(fā)“培訓(xùn)評估表”, 供學(xué)員填寫后與測試卷一起收回, 并匯總學(xué)員意見, 作為以后再 舉辦類似培訓(xùn)的參考。2、培訓(xùn)中心應(yīng)對各部門評估培訓(xùn)的成效,定期分發(fā)“培訓(xùn)成效調(diào) 查表”,供各單位主管填寫后匯總意見, 并結(jié)合業(yè)績分析評估培訓(xùn) 的成效,做成書面報告,并呈核后,分送各部門及有關(guān)人員作為再舉辦培訓(xùn)的參考。3、外派培訓(xùn) 外派培訓(xùn)必須整體納入培訓(xùn)計劃, 各部門在參訓(xùn)前必須提交 外 訓(xùn)申請表,經(jīng)培訓(xùn)中心或人力資源審核后方可實施,未經(jīng)確認(rèn) 的外訓(xùn)需各部門自行承擔(dān)其費用。 人力資源部需統(tǒng)一編制外訓(xùn)年 度實施計劃,提交年度培訓(xùn)預(yù)算至分管領(lǐng)導(dǎo)及董事會決議通 過后方可實施。第十條附則1、另有因為工作需要參加外部培

7、訓(xùn)的員工,應(yīng)盡量以不影響工 作為原則, 正確處理工作與學(xué)習(xí)的關(guān)系。 在職員工經(jīng)批準(zhǔn)后學(xué)習(xí) 培訓(xùn)期間, 要妥善處理好工作與學(xué)習(xí)的關(guān)系, 不能因?qū)W習(xí)影響和 延誤工作。造成不良影響者, 按公司有關(guān)考核辦法處理考試時間。 在確保完成工作任務(wù)前提下, 有部門負(fù)責(zé)人同意并報請人力資源 部獲準(zhǔn)考試時間;部門負(fù)責(zé)人考試時間,由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 (參 加考試時,憑準(zhǔn)考證由主管領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)假。 )2、在職員工自費參加業(yè)余進(jìn)修學(xué)習(xí),成績突出被評為優(yōu)秀學(xué)員 者,公司可考慮給予一定獎勵,具體實施參照崗級工資的 5% 予 以半年度一次性發(fā)放。3、所有受訓(xùn)人員的成績及資歷,需提供給人力資源部作為年度 考核、晉升的參考。4、部門組織

8、結(jié)構(gòu)變動或引進(jìn)新技術(shù)使工作流程等變化時,培訓(xùn) 中心及人力資源部應(yīng)配合實際需要修改培訓(xùn)規(guī)范或操作流程。基本工作程序: 培訓(xùn)項目實施程序:1、培訓(xùn)中心根據(jù)年度人力資源規(guī)劃及培訓(xùn)計劃,調(diào)整確定年/月度培訓(xùn)方案2、培訓(xùn)實施前 1 周,培訓(xùn)小組向各部門下發(fā)或張貼培訓(xùn)通知3、培訓(xùn)項目、培訓(xùn)方案及報名通知書4、員工接到通知安排好工作,準(zhǔn)時按要求參加培訓(xùn) 培訓(xùn)實施1、培訓(xùn)結(jié)束,學(xué)員填寫培訓(xùn)評價表2、人力資源部及培訓(xùn)中心進(jìn)行學(xué)員培訓(xùn)記錄登記3、培訓(xùn)中心將學(xué)員培訓(xùn)情況反饋各部門主管 外訓(xùn)工作流程: 公司委托外培是指公司根據(jù)工作的需要選送員工參加的外培項 目(技能、管理、知識、業(yè)務(wù)類等)及外部的專項認(rèn)證,這類培 訓(xùn)

9、的實施程序為:1、提出培訓(xùn)需求2、根據(jù)外訓(xùn)計劃到人力資源部培訓(xùn)中心填寫培訓(xùn)申請表3、人力資源部審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)4、培訓(xùn)中心負(fù)責(zé)課程的選擇與聯(lián)絡(luò)5、根據(jù)季 /月度培訓(xùn)預(yù)算到財務(wù)部申請培訓(xùn)學(xué)費 第四章西部國際培訓(xùn)體系培訓(xùn)是一種全方位的立體培訓(xùn)體系。 系統(tǒng)劃分為: 工作現(xiàn)場培訓(xùn)、 帶職培訓(xùn)、集中培訓(xùn)三大類。1、工作現(xiàn)場培訓(xùn) 工作中上級(或老員工)對下屬(或新員工)的日常培訓(xùn)即為工 作現(xiàn)場培訓(xùn)。2、帶職培訓(xùn):在工作開展當(dāng)中,利用業(yè)余時間或特別請(短期:5 天內(nèi))假參加的培訓(xùn)形式。3、集中培訓(xùn)集中培訓(xùn)就是短期脫離工作崗位的培訓(xùn), 它幾乎囊括了傳統(tǒng)意義 上的所有在職培訓(xùn)。其中包括:1 新員工入職培訓(xùn);2

10、公司內(nèi)部組織的其它集中培訓(xùn),包括:(1)、培訓(xùn)中心組織的全公司的公開培訓(xùn);(2)、各部門組織的專項技能培訓(xùn);(3)、部門之間的業(yè)務(wù)交流;(4)、專項外培、公司委托外培。3、培訓(xùn)流程第五章 崗位基礎(chǔ)培訓(xùn)第一條 技術(shù)講課每班每月 4 課時(每課時 45 分鐘),由車間技 術(shù)人員負(fù)責(zé),講課人須認(rèn)真?zhèn)湔n,有詳細(xì)的教案,考核要全面嚴(yán) 格。講課要有教學(xué)效果,學(xué)以致用。第二條 安全培訓(xùn):設(shè)想安全事故(如火災(zāi)、水災(zāi)、觸電等等) , 進(jìn)行安全事故演習(xí), 由公司安全領(lǐng)導(dǎo)小組或授權(quán)安全員負(fù)責(zé), 同 時做好演習(xí)記錄。第三條 制度及操作規(guī)程培訓(xùn):公司所有公開制度、管理辦法、 業(yè)務(wù)操作流程以及所有涉及員工切身利益的文件管

11、理規(guī)定等。安全操作規(guī)程 、運行操作規(guī)程 、操作規(guī)程 三項規(guī)程考試, 于每年分季度進(jìn)行。要求公司基礎(chǔ)全體員工參加,規(guī)程考試 80 分為及格線。因故不能參加考試者,須有部門正式批假手續(xù),并 報人力資源部備案。第四條 新入職、轉(zhuǎn)崗、休假三個月以上及重新上崗人員,須經(jīng) 人力資源部備案,并經(jīng)過部門組織相應(yīng)的專業(yè)培訓(xùn)和規(guī)程考試, 合格后方可上崗工作。第六章 崗位管理及技能提升培訓(xùn)第五條 開展員工崗位技能培訓(xùn)工作,培養(yǎng)一批懂管理、精業(yè)務(wù)、 懂技術(shù)、一專多能的崗位高技能人才。第六條 為保證崗位技能培訓(xùn)的質(zhì)量,培訓(xùn)教師要制訂本專業(yè)的 培訓(xùn)教學(xué)計劃、教學(xué)方案以及培訓(xùn)測試題庫,經(jīng)審核后實施。第七條 培訓(xùn)采取半脫產(chǎn)和

12、業(yè)余培訓(xùn)相結(jié)合的方式進(jìn)行。第八條 培訓(xùn)人員在培訓(xùn)期間其工作崗位待遇不變,在培訓(xùn)考試 合格后,發(fā)給崗位技能培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書 ,成績記入員工檔案, 作為今后任用的依據(jù), 并給予適當(dāng)?shù)莫剟睢?學(xué)習(xí)成績不合格者可 進(jìn)行補(bǔ)考或按照待崗處理。第七章外出學(xué)習(xí)第九條 凡需外出參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)的員工,由部門及本人共同提出 書面申請, 經(jīng)所在部門審核同意并簽署意見, 然后經(jīng)人力資源部 審批、備案,并辦理相應(yīng)的請假手續(xù),方可參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)。培訓(xùn) 結(jié)束后須到人力資源部辦理銷假手續(xù)。 不辦理請假手續(xù)擅自離崗 者,一律按曠工處理。第十條 對個人要求學(xué)習(xí),所學(xué)專業(yè)與本職工作相近,且工作需 要,經(jīng)公司研究同意后,可以公休假調(diào)休或事假辦

13、理手續(xù),但學(xué) 習(xí)期間的各項費用自理;未經(jīng)公司同意,參加學(xué)習(xí)的,公司不予 認(rèn)可且費用自理,學(xué)習(xí)盡量利用業(yè)余時間。如占用工作時間,在 工作許可的情況下,可按事假辦理請假手續(xù)。第十一條 公派學(xué)習(xí),經(jīng)考核獲得畢業(yè)證書、結(jié)業(yè)證書或?qū)I(yè)證 書的,學(xué)習(xí)費用由公司報銷,否則,由個人承擔(dān)70% 全額培訓(xùn)費用(含培訓(xùn)、差旅、住宿及餐飲等所有相關(guān)費用) 。第十二條 因個人原因公派學(xué)習(xí)中途棄學(xué)或結(jié)業(yè)后在我公司服務(wù) 不滿 3 年,主動要求辭職的,應(yīng)按服務(wù)的年限按每年 30% 的比 例歸還學(xué)習(xí)期間公司支付的涉及本人所有外訓(xùn)費用。第八章 考核與獎懲第十三條 公司員工有參加培訓(xùn)的權(quán)利,同時參加培訓(xùn)也是每個 員工的義務(wù)。員工對

14、于參加的每項培訓(xùn),都需要認(rèn)真對待,按時 參加,公司也會進(jìn)行嚴(yán)格考核。1、考勤要求 公司安排的各類培訓(xùn),受訓(xùn)人員一經(jīng)確定,須按時到場,因故不 能參加者,必須提前請假,經(jīng)部門經(jīng)理同意后,以書面形式通知人力資源部,獲批準(zhǔn)后方可缺席。如果沒有按照規(guī)定程序請假, 將按曠工處理。公司統(tǒng)一組織的培訓(xùn)項目, 由人力資源部負(fù)責(zé)考勤, 參訓(xùn)人員按 要求在考勤表上簽到。對各部門內(nèi)部組織的培訓(xùn)項目, 由部門負(fù)責(zé)考勤, 培訓(xùn)結(jié)束后將 培訓(xùn)簽到表及培訓(xùn)評估表向人力資源部通報備案。2、考核要求培訓(xùn)結(jié)束后, 視實際需要進(jìn)行培訓(xùn)效果考核, 受訓(xùn)員工應(yīng)按照要 求獨立完成測試, 達(dá)不到要求者給予相應(yīng)處罰 (參考原則績效獎 金 15% 當(dāng)月扣除)。受訓(xùn)人員按要求填寫培訓(xùn)評價反饋表, 并提交培訓(xùn)總結(jié)至各部門 負(fù)責(zé)人處,人力資源部備案。對于參加外派培訓(xùn)的員工, 返回公司后 1 周內(nèi)應(yīng)提交培訓(xùn)資料和 培訓(xùn)報告, 3 個工作日內(nèi)必須進(jìn)行全額費用結(jié)算。3、培訓(xùn)協(xié)議:涉費類外訓(xùn)(單場費用金在 3000 元以上),公司 需與特殊崗位及核心人員簽署西部國際培訓(xùn)協(xié)議 ,年度涉及 在 5000-8000 元/年的,需在司服

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