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1、 文獻(xiàn)檢索(信息檢索)文獻(xiàn)檢索(信息檢索) 第三章第三章 信息檢索基本知識(shí)信息檢索基本知識(shí) 第一節(jié)第一節(jié) 信息基本知識(shí)(信息、信息基本知識(shí)(信息、 知識(shí)、情報(bào)、文獻(xiàn)基本概念及相知識(shí)、情報(bào)、文獻(xiàn)基本概念及相 互關(guān)系互關(guān)系 ) g252.7/160=2 第一節(jié)信息、知識(shí)、情報(bào)、文獻(xiàn)基本概念及相互關(guān)系第一節(jié)信息、知識(shí)、情報(bào)、文獻(xiàn)基本概念及相互關(guān)系 一、信息一、信息 ( (一一 ) )信息的概念信息的概念 據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),信息的定義有據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),信息的定義有100多種,它們都多種,它們都 從不同的從不同的側(cè)面?zhèn)让?、不同的、不同的層次層次揭示了信息的某些特征和揭示了信息的某些特征?性質(zhì),但至今仍沒有統(tǒng)
2、一的、能為各界普遍認(rèn)同的定性質(zhì),但至今仍沒有統(tǒng)一的、能為各界普遍認(rèn)同的定 義。義。 在在經(jīng)濟(jì)學(xué)家經(jīng)濟(jì)學(xué)家眼中,信息是與物質(zhì)、能量相并列的眼中,信息是與物質(zhì)、能量相并列的 客觀世界的三大要素之一,是為管理和決策提供依據(jù)客觀世界的三大要素之一,是為管理和決策提供依據(jù) 的有效數(shù)據(jù)。的有效數(shù)據(jù)。 對(duì)對(duì)心理學(xué)家心理學(xué)家而言,信息是存在于意識(shí)之外的東西,而言,信息是存在于意識(shí)之外的東西, 它存在于自然界、印刷品、硬盤以及空氣之中。它存在于自然界、印刷品、硬盤以及空氣之中。 在在新聞界新聞界,信息對(duì)事物運(yùn)動(dòng)狀態(tài)的陳述,是物,信息對(duì)事物運(yùn)動(dòng)狀態(tài)的陳述,是物 與物、物與人、人與人之間的特征傳輸。而新與物、物與人
3、、人與人之間的特征傳輸。而新 聞則是信息的一種,是具有新聞價(jià)值的信息。聞則是信息的一種,是具有新聞價(jià)值的信息。 哲學(xué)家哲學(xué)家們從產(chǎn)生信息的客體來(lái)定義信息,認(rèn)為們從產(chǎn)生信息的客體來(lái)定義信息,認(rèn)為 事物的特征通過(guò)一定的媒介或傳遞形式使其它事物的特征通過(guò)一定的媒介或傳遞形式使其它 事物感知。這些能被其它事物感知的、表征該事物感知。這些能被其它事物感知的、表征該 事物特征的信號(hào)內(nèi)容即為該事物向其它事物傳事物特征的信號(hào)內(nèi)容即為該事物向其它事物傳 遞的信息。遞的信息。 所以,所以,中國(guó)大百科全書中國(guó)大百科全書的定義:信息是關(guān)的定義:信息是關(guān) 于事物運(yùn)動(dòng)的狀態(tài)和規(guī)律的表征,也是關(guān)于事于事物運(yùn)動(dòng)的狀態(tài)和規(guī)律的
4、表征,也是關(guān)于事 物運(yùn)動(dòng)的知識(shí)。它是用符號(hào)、信號(hào)或消息所包物運(yùn)動(dòng)的知識(shí)。它是用符號(hào)、信號(hào)或消息所包 含的內(nèi)容,來(lái)消除對(duì)客觀事物認(rèn)識(shí)的不確定性。含的內(nèi)容,來(lái)消除對(duì)客觀事物認(rèn)識(shí)的不確定性。 l信息論的奠基人信息論的奠基人 申農(nóng)在申農(nóng)在通信的數(shù)學(xué)通信的數(shù)學(xué) 理論理論中把信息定義中把信息定義 為:為:“信息是用來(lái)消信息是用來(lái)消 除不確定的東西。除不確定的東西。” 控制論創(chuàng)始人控制論創(chuàng)始人 維納在維納在信息控制論信息控制論 一書中指出:一書中指出:“信息是信息是 人與外界相互作用過(guò)程人與外界相互作用過(guò)程 中相互交換的內(nèi)容和名中相互交換的內(nèi)容和名 稱。稱。” “信息信息”的定義之所以呈現(xiàn)多樣化,主要有三的
5、定義之所以呈現(xiàn)多樣化,主要有三 方面的原因方面的原因 : 第一,信息本身的復(fù)雜性。它是一個(gè)多元化、第一,信息本身的復(fù)雜性。它是一個(gè)多元化、 多層次、多功能的綜合物;多層次、多功能的綜合物; 第二,信息科學(xué)是一門新興學(xué)科,是一門第二,信息科學(xué)是一門新興學(xué)科,是一門“大大” 學(xué)科,它有許多分支學(xué)科,它的內(nèi)涵與外延學(xué)科,它有許多分支學(xué)科,它的內(nèi)涵與外延 不很確切,而且隨著社會(huì)、經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)不很確切,而且隨著社會(huì)、經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù) 的發(fā)展處于不斷發(fā)展之中;的發(fā)展處于不斷發(fā)展之中; 第三,人們出于不同的研究目的或使用目的,第三,人們出于不同的研究目的或使用目的, 從不同的角度或?qū)哟纬霭l(fā),對(duì)從不同的角度或
6、層次出發(fā),對(duì)“信息信息”必然必然 作出不同的理解與解釋。作出不同的理解與解釋。 2.2.信息的特征信息的特征 (1 1)傳遞性)傳遞性 所謂信息的傳遞過(guò)程,是指客觀存在的所謂信息的傳遞過(guò)程,是指客觀存在的 信息通過(guò)人的智慧被感知以后將其轉(zhuǎn)換成語(yǔ)信息通過(guò)人的智慧被感知以后將其轉(zhuǎn)換成語(yǔ) 言、文字、圖形、代碼等可接受的形式進(jìn)行言、文字、圖形、代碼等可接受的形式進(jìn)行 傳遞。信息在時(shí)間上的傳遞體現(xiàn)了信息的可傳遞。信息在時(shí)間上的傳遞體現(xiàn)了信息的可 存儲(chǔ)性,在空間上的傳遞體現(xiàn)了信息的可擴(kuò)存儲(chǔ)性,在空間上的傳遞體現(xiàn)了信息的可擴(kuò) 散性。散性。 信息的獲取必須依賴于信息的傳遞信息的獲取必須依賴于信息的傳遞 信息傳
7、遞的非正式渠道信息傳遞的非正式渠道 參加學(xué)術(shù)討論會(huì)、參參加學(xué)術(shù)討論會(huì)、參 觀、訪問、座談、同行書信觀、訪問、座談、同行書信 往來(lái)等往來(lái)等 信息傳遞的正式渠道信息傳遞的正式渠道 利用正式出版物利用正式出版物 (2 2)時(shí)效性)時(shí)效性 信息所反映的總是特定時(shí)刻事物運(yùn)動(dòng)信息所反映的總是特定時(shí)刻事物運(yùn)動(dòng) 的狀態(tài)和方式,當(dāng)人們將特定時(shí)刻的信息的狀態(tài)和方式,當(dāng)人們將特定時(shí)刻的信息 提取出來(lái)后,事物仍不停地運(yùn)動(dòng)著,這樣提取出來(lái)后,事物仍不停地運(yùn)動(dòng)著,這樣 脫離了源物質(zhì)的信息就會(huì)逐漸失去效用。脫離了源物質(zhì)的信息就會(huì)逐漸失去效用。 因此只有及時(shí)地將信息加工、收集、傳遞,因此只有及時(shí)地將信息加工、收集、傳遞, 才
8、能充分利用信息。才能充分利用信息。( (刻舟求劍,人們不能刻舟求劍,人們不能 兩次踏進(jìn)同一條河流兩次踏進(jìn)同一條河流) ) (3 3)共享性)共享性 信息的共享性是指同一內(nèi)容的信息可以信息的共享性是指同一內(nèi)容的信息可以 在同一時(shí)間被兩個(gè)或兩個(gè)以上的用戶分享,在同一時(shí)間被兩個(gè)或兩個(gè)以上的用戶分享, 其分享的信息量不會(huì)因分享用戶的多少而其分享的信息量不會(huì)因分享用戶的多少而 受影響、受損失。受影響、受損失。 (4)(4)客觀性客觀性 信息是事物運(yùn)動(dòng)的狀態(tài)和方式,是客觀存信息是事物運(yùn)動(dòng)的狀態(tài)和方式,是客觀存 在的,是不以人的意志為轉(zhuǎn)移的。它包含三層意在的,是不以人的意志為轉(zhuǎn)移的。它包含三層意 思:一是信
9、息來(lái)源于物質(zhì),又不是物質(zhì)本身,可思:一是信息來(lái)源于物質(zhì),又不是物質(zhì)本身,可 以脫離源物質(zhì)相對(duì)獨(dú)立地存在。二是它也來(lái)源于以脫離源物質(zhì)相對(duì)獨(dú)立地存在。二是它也來(lái)源于 精神世界,但又不限于精神的領(lǐng)域。三是它又是精神世界,但又不限于精神的領(lǐng)域。三是它又是 具體的,可以被具體的,可以被 人所感知、提取、識(shí)別,可以人所感知、提取、識(shí)別,可以 被傳遞、存儲(chǔ)、變換、被傳遞、存儲(chǔ)、變換、 處理、顯示、檢索和利處理、顯示、檢索和利 用用。 (5)(5)普遍性普遍性 一切事物運(yùn)動(dòng)的狀態(tài)和方式都是信息,而宇宙時(shí)一切事物運(yùn)動(dòng)的狀態(tài)和方式都是信息,而宇宙時(shí) 空中的事物是無(wú)限豐富的,因而它們所產(chǎn)生的信空中的事物是無(wú)限豐富的
10、,因而它們所產(chǎn)生的信 息也必然是無(wú)限量的。息也必然是無(wú)限量的。 (6)(6)存儲(chǔ)性存儲(chǔ)性( (依附性依附性) ) 信息必須依附在一定的載體上才能被識(shí)別和使信息必須依附在一定的載體上才能被識(shí)別和使 用,并且隨著人類社會(huì)的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)進(jìn)步,用,并且隨著人類社會(huì)的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)進(jìn)步, 信息的存儲(chǔ)手段和存儲(chǔ)介質(zhì)都在不斷改進(jìn),如信息的存儲(chǔ)手段和存儲(chǔ)介質(zhì)都在不斷改進(jìn),如 現(xiàn)在的存儲(chǔ)介質(zhì)有紙張、膠片、磁帶、磁盤、現(xiàn)在的存儲(chǔ)介質(zhì)有紙張、膠片、磁帶、磁盤、 光盤、硬盤、陣列等光盤、硬盤、陣列等 (7)(7)擴(kuò)散性擴(kuò)散性 信息信息在時(shí)間上在時(shí)間上的傳遞體現(xiàn)了信息的的傳遞體現(xiàn)了信息的 可存儲(chǔ)性,信息可存儲(chǔ)性,信息
11、在空間上在空間上的傳遞則體現(xiàn)的傳遞則體現(xiàn) 了信息的可擴(kuò)散性。信息的傳遞使信息了信息的可擴(kuò)散性。信息的傳遞使信息 可以通過(guò)多種渠道可以通過(guò)多種渠道 和方式迅速?gòu)V泛地?cái)U(kuò)和方式迅速?gòu)V泛地?cái)U(kuò) 散開來(lái),尤其在目前的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,信散開來(lái),尤其在目前的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,信 息的擴(kuò)散性就表現(xiàn)得更為明顯息的擴(kuò)散性就表現(xiàn)得更為明顯 (三)信息的種類(三)信息的種類 按信息的的來(lái)源按信息的的來(lái)源:自然信息、社會(huì)信息、知識(shí):自然信息、社會(huì)信息、知識(shí) 信息信息 按信息的學(xué)科內(nèi)容和應(yīng)用按信息的學(xué)科內(nèi)容和應(yīng)用:政治信息、科技信:政治信息、科技信 息、經(jīng)濟(jì)信息、軍事信息、教育信息等息、經(jīng)濟(jì)信息、軍事信息、教育信息等 按信息所依附的
12、載體按信息所依附的載體:文獻(xiàn)信息、口頭信息、:文獻(xiàn)信息、口頭信息、 電子信息、生物信息等電子信息、生物信息等 按信息的記錄符號(hào)按信息的記錄符號(hào):語(yǔ)聲信息、圖像信息、文:語(yǔ)聲信息、圖像信息、文 字信息、數(shù)據(jù)信息等字信息、數(shù)據(jù)信息等 按信息的加工層次按信息的加工層次:初始信息(感知信息、原:初始信息(感知信息、原 生信息)和再生信息(二次信息、三生信息)和再生信息(二次信息、三次信息) 二、知識(shí)二、知識(shí) (一)知識(shí)的概念(數(shù)不清的定義)(一)知識(shí)的概念(數(shù)不清的定義) 1.1.知識(shí)知識(shí)是人類在改造客觀世界的實(shí)踐中獲得的是人類在改造客觀世界的實(shí)踐中獲得的 認(rèn)識(shí)與經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),是人的主觀世界對(duì)客觀世認(rèn)識(shí)
13、與經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),是人的主觀世界對(duì)客觀世 界的摡括和反映,是人的大腦通過(guò)思維對(duì)客觀界的摡括和反映,是人的大腦通過(guò)思維對(duì)客觀 事物本質(zhì)與規(guī)律性的認(rèn)識(shí)和掌握。事物本質(zhì)與規(guī)律性的認(rèn)識(shí)和掌握。 2.2.知識(shí)知識(shí)是對(duì)事實(shí)或思想的一套有系統(tǒng)的是對(duì)事實(shí)或思想的一套有系統(tǒng)的闡述闡述, 提出提出合理的判斷或者經(jīng)驗(yàn)性的結(jié)果合理的判斷或者經(jīng)驗(yàn)性的結(jié)果,它通過(guò)某,它通過(guò)某 種交流手段,以某種系統(tǒng)的方式種交流手段,以某種系統(tǒng)的方式傳播給其他人傳播給其他人。 (美國(guó)社會(huì)學(xué)家丹尼爾(美國(guó)社會(huì)學(xué)家丹尼爾貝爾)貝爾) 3.3.人類對(duì)客觀世界的認(rèn)識(shí),是人類認(rèn)識(shí)的成果人類對(duì)客觀世界的認(rèn)識(shí),是人類認(rèn)識(shí)的成果 或結(jié)晶。或結(jié)晶。 4.4.從
14、從信息觀信息觀的角度理解,的角度理解,知識(shí)知識(shí)是人類通過(guò)信息是人類通過(guò)信息 對(duì)自然界、生物界、人類社會(huì)運(yùn)動(dòng)規(guī)律的認(rèn)識(shí)對(duì)自然界、生物界、人類社會(huì)運(yùn)動(dòng)規(guī)律的認(rèn)識(shí) 和概括,是一種特定的人類信息,它是對(duì)信息和概括,是一種特定的人類信息,它是對(duì)信息 進(jìn)行提煉、深化、抽象化、系統(tǒng)化的結(jié)果,是進(jìn)行提煉、深化、抽象化、系統(tǒng)化的結(jié)果,是 信息中最有價(jià)值的部分。知識(shí)是信息的一部分。信息中最有價(jià)值的部分。知識(shí)是信息的一部分。 知識(shí)必須要有充分、可靠的知識(shí)必須要有充分、可靠的經(jīng)驗(yàn)性經(jīng)驗(yàn)性證據(jù),證據(jù), 并且要經(jīng)過(guò)理性的合理加工并且要經(jīng)過(guò)理性的合理加工。 l (二)知識(shí)的特性(二)知識(shí)的特性 1.1. 3.3.滲透性滲透
15、性 隨著知識(shí)門類增多,各種知識(shí)可以相互滲透,隨著知識(shí)門類增多,各種知識(shí)可以相互滲透, 形成許多新的知識(shí)門類,形成科學(xué)知識(shí)的網(wǎng)狀形成許多新的知識(shí)門類,形成科學(xué)知識(shí)的網(wǎng)狀 結(jié)構(gòu)體系。結(jié)構(gòu)體系。 4.4.繼承性繼承性 每一次新知識(shí)的產(chǎn)生,既是原有知識(shí)的深化每一次新知識(shí)的產(chǎn)生,既是原有知識(shí)的深化 與發(fā)展,又是更新的知識(shí)產(chǎn)生的基礎(chǔ)和前提。與發(fā)展,又是更新的知識(shí)產(chǎn)生的基礎(chǔ)和前提。 知識(shí)被記錄或被物化為勞動(dòng)產(chǎn)品后,可以世知識(shí)被記錄或被物化為勞動(dòng)產(chǎn)品后,可以世 代相傳和利用。代相傳和利用。 5.5.信息性信息性 知識(shí)來(lái)源于信息,是經(jīng)人類認(rèn)識(shí)、理解、重新知識(shí)來(lái)源于信息,是經(jīng)人類認(rèn)識(shí)、理解、重新 整合并系統(tǒng)化的信
16、息,是信息的一部分。整合并系統(tǒng)化的信息,是信息的一部分。 6.6.意識(shí)性意識(shí)性 知識(shí)是知識(shí)是觀念形態(tài)的東西觀念形態(tài)的東西,通常以概念、判斷、,通常以概念、判斷、 推理、假設(shè)、預(yù)言等思維形式存在,是由人推理、假設(shè)、預(yù)言等思維形式存在,是由人 腦產(chǎn)生、認(rèn)識(shí)和利用的。腦產(chǎn)生、認(rèn)識(shí)和利用的。 (三)知識(shí)的類型(三)知識(shí)的類型 1.1.顯性知識(shí)和隱性知識(shí)顯性知識(shí)和隱性知識(shí)( (知識(shí)的屬性知識(shí)的屬性) ) 顯性知識(shí)指用書面文字、圖標(biāo)和數(shù)學(xué)公式表示顯性知識(shí)指用書面文字、圖標(biāo)和數(shù)學(xué)公式表示 的知識(shí)。的知識(shí)。 隱性知識(shí)是指工作訣竅、經(jīng)驗(yàn)、思想、觀點(diǎn)、隱性知識(shí)是指工作訣竅、經(jīng)驗(yàn)、思想、觀點(diǎn)、 價(jià)值體系等價(jià)值體系等
17、 。它存在于人們的頭腦中,不能明。它存在于人們的頭腦中,不能明 確地觀察到。確地觀察到。 2.2.實(shí)體知識(shí)和過(guò)程知識(shí)實(shí)體知識(shí)和過(guò)程知識(shí)( (知識(shí)運(yùn)動(dòng)狀態(tài)知識(shí)運(yùn)動(dòng)狀態(tài)) ) 靜態(tài)的觀點(diǎn)來(lái)看,將知識(shí)看成一個(gè)個(gè)物質(zhì)靜態(tài)的觀點(diǎn)來(lái)看,將知識(shí)看成一個(gè)個(gè)物質(zhì)“實(shí)實(shí) 體體”,在管理,在管理“實(shí)體知識(shí)實(shí)體知識(shí)”的過(guò)程中,重點(diǎn)在的過(guò)程中,重點(diǎn)在 于識(shí)別、收集、組織、分析知識(shí)。于識(shí)別、收集、組織、分析知識(shí)。 用動(dòng)態(tài)的觀點(diǎn)來(lái)看用動(dòng)態(tài)的觀點(diǎn)來(lái)看 ,將知識(shí)看成一個(gè)過(guò)程,持這,將知識(shí)看成一個(gè)過(guò)程,持這 種觀點(diǎn),把注意力更多地集中于知識(shí)的共享、種觀點(diǎn),把注意力更多地集中于知識(shí)的共享、 創(chuàng)新、適應(yīng)、學(xué)習(xí)、運(yùn)用和溝通這一動(dòng)態(tài)過(guò)程
18、。創(chuàng)新、適應(yīng)、學(xué)習(xí)、運(yùn)用和溝通這一動(dòng)態(tài)過(guò)程。 3.19963.1996年國(guó)際經(jīng)濟(jì)合作與發(fā)展組織發(fā)表的年國(guó)際經(jīng)濟(jì)合作與發(fā)展組織發(fā)表的以以 知識(shí)為基礎(chǔ)的經(jīng)濟(jì)知識(shí)為基礎(chǔ)的經(jīng)濟(jì)報(bào)告中。將知識(shí)分為以報(bào)告中。將知識(shí)分為以 下幾種類型下幾種類型(1 1)事實(shí)知識(shí)事實(shí)知識(shí)(know-what),know-what),關(guān)關(guān) 于事實(shí)的知識(shí),這類知識(shí)通常近似地稱為信于事實(shí)的知識(shí),這類知識(shí)通常近似地稱為信 息;(息;(2 2)原理知識(shí)原理知識(shí)(know-why),know-why),關(guān)于自然原關(guān)于自然原 理和規(guī)律方面的科學(xué)理論,這類知識(shí)大爽在理和規(guī)律方面的科學(xué)理論,這類知識(shí)大爽在 專業(yè)研究機(jī)構(gòu)和大學(xué)里形成;(專業(yè)研究
19、機(jī)構(gòu)和大學(xué)里形成;(3 3)技能知識(shí)技能知識(shí) (know-how),know-how),做某些事情的技藝和能力,許做某些事情的技藝和能力,許 多企業(yè)的技術(shù)情報(bào)、商業(yè)秘密、技術(shù)訣竅或多企業(yè)的技術(shù)情報(bào)、商業(yè)秘密、技術(shù)訣竅或 專業(yè)技術(shù);(專業(yè)技術(shù);(4 4)人力知識(shí)人力知識(shí)(know-who),know-who),到哪到哪 里尋求知識(shí)的知識(shí)。里尋求知識(shí)的知識(shí)。 4.4.個(gè)人知識(shí)和社會(huì)知識(shí)個(gè)人知識(shí)和社會(huì)知識(shí):社會(huì)知識(shí)是個(gè)人知識(shí):社會(huì)知識(shí)是個(gè)人知識(shí) 的源泉,而個(gè)人知識(shí)的不斷積累又會(huì)產(chǎn)生新的源泉,而個(gè)人知識(shí)的不斷積累又會(huì)產(chǎn)生新 知識(shí),新知識(shí)進(jìn)一步豐富了社會(huì)知識(shí)。知識(shí),新知識(shí)進(jìn)一步豐富了社會(huì)知識(shí)。 三、情報(bào)
20、三、情報(bào) (一)情報(bào)的概念(一)情報(bào)的概念 情報(bào)是對(duì)情報(bào)是對(duì)特定傳遞對(duì)象特定傳遞對(duì)象在在特定的時(shí)間特定的時(shí)間內(nèi)有內(nèi)有 特定價(jià)值特定價(jià)值的信息或知識(shí)。的信息或知識(shí)。 情報(bào)來(lái)源于知識(shí)或信息,是情報(bào)來(lái)源于知識(shí)或信息,是“活化活化”或或 “被激活被激活”的知識(shí)或信息,具有明顯的針對(duì)的知識(shí)或信息,具有明顯的針對(duì) 性、準(zhǔn)確性、可靠性和適用性的知識(shí)或信息。性、準(zhǔn)確性、可靠性和適用性的知識(shí)或信息。 必須在特定的時(shí)間內(nèi)經(jīng)過(guò)及時(shí)傳遞,并能為必須在特定的時(shí)間內(nèi)經(jīng)過(guò)及時(shí)傳遞,并能為 特定用戶所接受和利用。特定用戶所接受和利用。 (“雞毛信雞毛信”、高考成績(jī)單、新藥配方)、高考成績(jī)單、新藥配方) (二)情報(bào)的特征(二)
21、情報(bào)的特征 1.1.動(dòng)態(tài)性動(dòng)態(tài)性 情報(bào)的生產(chǎn)和傳遞環(huán)境變幻多端,反復(fù)無(wú)情報(bào)的生產(chǎn)和傳遞環(huán)境變幻多端,反復(fù)無(wú) 常,要想在競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中立于不敗之地,必須常,要想在競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中立于不敗之地,必須 及時(shí)獲取動(dòng)態(tài)的情報(bào)。及時(shí)獲取動(dòng)態(tài)的情報(bào)。 2.2.按特定方式傳遞按特定方式傳遞 它是由情報(bào)機(jī)構(gòu)或人員搜集、加工、制作它是由情報(bào)機(jī)構(gòu)或人員搜集、加工、制作 開發(fā)的活的知識(shí)和信息,按情報(bào)的運(yùn)行規(guī)律開發(fā)的活的知識(shí)和信息,按情報(bào)的運(yùn)行規(guī)律 向特定的用戶傳遞的。向特定的用戶傳遞的。 3.3.為特定的目的服務(wù)為特定的目的服務(wù) 情報(bào)具有適應(yīng)情報(bào)具有適應(yīng)“特定需要特定需要”的個(gè)性特征。它的個(gè)性特征。它 表示其用戶所需的情報(bào)是有
22、特定要求和指表示其用戶所需的情報(bào)是有特定要求和指 向的。向的。 4.4.常常帶有效性和機(jī)密性。常常帶有效性和機(jī)密性。 情報(bào)具有情報(bào)具有“秘密秘密”的個(gè)性特征,它的作的個(gè)性特征,它的作 用和價(jià)值,為一般人所不知,也不宜公開。用和價(jià)值,為一般人所不知,也不宜公開。 四、文獻(xiàn)四、文獻(xiàn) (一)文獻(xiàn)的定義(一)文獻(xiàn)的定義 1.1.國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織文獻(xiàn)情報(bào)術(shù)語(yǔ)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)情報(bào)術(shù)語(yǔ)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn): 文獻(xiàn)是存儲(chǔ)、檢索、利用或傳遞記錄信息的過(guò)文獻(xiàn)是存儲(chǔ)、檢索、利用或傳遞記錄信息的過(guò) 程中,可作為一個(gè)單元處理的、在載體內(nèi)、載程中,可作為一個(gè)單元處理的、在載體內(nèi)、載 體上或依附載體而存儲(chǔ)有信息或數(shù)據(jù)的載體。體
23、上或依附載體而存儲(chǔ)有信息或數(shù)據(jù)的載體。 2.2.國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)著錄總則文獻(xiàn)著錄總則:文獻(xiàn)是記錄有知:文獻(xiàn)是記錄有知 識(shí)的一切載體。識(shí)的一切載體。 北大教授北大教授王子舟王子舟圖書館學(xué)是什么圖書館學(xué)是什么:是指專門:是指專門 記錄、記錄、傳播傳播有知識(shí)的一切載體。有知識(shí)的一切載體。 南大教授沈固朝南大教授沈固朝信息檢索(多媒體)教程信息檢索(多媒體)教程: 記錄有人類精神信息的、且記錄有人類精神信息的、且便于存貯或傳遞便于存貯或傳遞的的 人工固態(tài)附載物人工固態(tài)附載物 (二)文獻(xiàn)的構(gòu)成(二)文獻(xiàn)的構(gòu)成 現(xiàn)代文獻(xiàn)由四要素構(gòu)成:文獻(xiàn)信息(知識(shí)信現(xiàn)代文獻(xiàn)由四要素構(gòu)成:文獻(xiàn)信息(知識(shí)信 息)、文獻(xiàn)載
24、體、符號(hào)系統(tǒng)和記錄方式(記錄息)、文獻(xiàn)載體、符號(hào)系統(tǒng)和記錄方式(記錄 手段),四要素缺乏任何一種都不可能形成文手段),四要素缺乏任何一種都不可能形成文 獻(xiàn)。獻(xiàn)。 文獻(xiàn)信息文獻(xiàn)信息(知識(shí)信息)是文獻(xiàn)的內(nèi)容,(知識(shí)信息)是文獻(xiàn)的內(nèi)容, 符號(hào)系統(tǒng)符號(hào)系統(tǒng)是信息的攜帶者,是信息的攜帶者,是指圖畫、文字、是指圖畫、文字、 公式、圖表、編碼、聲像和電磁信息等。公式、圖表、編碼、聲像和電磁信息等。 文獻(xiàn)載體文獻(xiàn)載體是符號(hào)賴以依附的是符號(hào)賴以依附的“寄主寄主”,紙質(zhì)、,紙質(zhì)、 縮微、聲像、電子等縮微、聲像、電子等 記錄方式記錄方式(記錄手段)則是代表文獻(xiàn)的符號(hào)進(jìn)(記錄手段)則是代表文獻(xiàn)的符號(hào)進(jìn) 入載體的方法和
25、過(guò)程。(入載體的方法和過(guò)程。(活字印刷雕版印刷、 激光照排、光盤刻錄等) (三)文獻(xiàn)的類型(三)文獻(xiàn)的類型 1.1.按文獻(xiàn)載體劃分按文獻(xiàn)載體劃分 (1 1)印刷型文獻(xiàn))印刷型文獻(xiàn) 指通過(guò)油印、鉛印、膠印、復(fù)印等各種印刷手指通過(guò)油印、鉛印、膠印、復(fù)印等各種印刷手 段將信息記錄在紙張或其它載體(絹帛、木段將信息記錄在紙張或其它載體(絹帛、木 板、鐵皮等)上的信息資源板、鐵皮等)上的信息資源. . (圖書、期刊、(圖書、期刊、 報(bào)紙、檔案、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、專利說(shuō)明書、產(chǎn)品報(bào)紙、檔案、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、專利說(shuō)明書、產(chǎn)品 說(shuō)明書、廣告等)說(shuō)明書、廣告等) 優(yōu)點(diǎn):使用方便,易于攜帶和閱讀,優(yōu)點(diǎn):使用方便,易于攜帶和閱讀
26、, 缺點(diǎn):體積大,不易整理和保存。缺點(diǎn):體積大,不易整理和保存。 (2 2)縮微型文獻(xiàn))縮微型文獻(xiàn) 指以印刷型文獻(xiàn)為母本,利用光學(xué)技術(shù)指以印刷型文獻(xiàn)為母本,利用光學(xué)技術(shù) 將紙質(zhì)文獻(xiàn)按一定比例縮小存儲(chǔ)在感光材料將紙質(zhì)文獻(xiàn)按一定比例縮小存儲(chǔ)在感光材料 上的一種文獻(xiàn)。(縮微膠卷、縮微平片、縮上的一種文獻(xiàn)。(縮微膠卷、縮微平片、縮 微卡片等),是印刷型文獻(xiàn)另一種記錄和閱微卡片等),是印刷型文獻(xiàn)另一種記錄和閱 讀形式。讀形式。 特點(diǎn):體積小易保存,存儲(chǔ)密度高特點(diǎn):體積小易保存,存儲(chǔ)密度高 缺點(diǎn):借助閱讀機(jī)才可閱讀、使用缺點(diǎn):借助閱讀機(jī)才可閱讀、使用 (3 3)聲像型文獻(xiàn))聲像型文獻(xiàn) 指通過(guò)專門的設(shè)備,使
27、用聲、光、電、磁等指通過(guò)專門的設(shè)備,使用聲、光、電、磁等 技術(shù)將信息以聲音、圖像等形式記錄下來(lái)技術(shù)將信息以聲音、圖像等形式記錄下來(lái) 的信息資源。的信息資源。 包括:唱片,錄音帶,錄像帶,電影膠片,包括:唱片,錄音帶,錄像帶,電影膠片, 電視片、幻燈片等電視片、幻燈片等 特點(diǎn):非文字形式的文獻(xiàn),直觀形象特點(diǎn):非文字形式的文獻(xiàn),直觀形象 缺點(diǎn):需要專門的設(shè)備。缺點(diǎn):需要專門的設(shè)備。 (4 4)電子型文獻(xiàn))電子型文獻(xiàn) 通過(guò)編碼技術(shù)將信息轉(zhuǎn)換為計(jì)算機(jī)可識(shí)別通過(guò)編碼技術(shù)將信息轉(zhuǎn)換為計(jì)算機(jī)可識(shí)別 的語(yǔ)言,并將信息記錄在磁帶、磁盤(計(jì)算機(jī)的語(yǔ)言,并將信息記錄在磁帶、磁盤(計(jì)算機(jī) 磁盤、磁盤、u u盤、移動(dòng)硬
28、盤、數(shù)碼設(shè)備等)盤、移動(dòng)硬盤、數(shù)碼設(shè)備等) 、光盤、光盤 等載體上的信息資源。通過(guò)計(jì)算機(jī)存取、處理等載體上的信息資源。通過(guò)計(jì)算機(jī)存取、處理 和閱讀的信息資源。和閱讀的信息資源。 主要有:電子圖書,電子期刊,電子會(huì)議錄等主要有:電子圖書,電子期刊,電子會(huì)議錄等 特點(diǎn):體積小,存儲(chǔ)量大,存取速度快,可共特點(diǎn):體積小,存儲(chǔ)量大,存取速度快,可共 享享 缺點(diǎn):設(shè)備昂貴,保存條件較高、使用費(fèi)用高缺點(diǎn):設(shè)備昂貴,保存條件較高、使用費(fèi)用高 (5 5)網(wǎng)絡(luò)型文獻(xiàn))網(wǎng)絡(luò)型文獻(xiàn) 以數(shù)字形式存儲(chǔ)在各種網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器(客戶端)以數(shù)字形式存儲(chǔ)在各種網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器(客戶端) 上,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸、獲取和利用的信息資源。上,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳
29、輸、獲取和利用的信息資源。 是電子型信息資源的一種。是電子型信息資源的一種。 主要有:聯(lián)機(jī)雜志、電子雜志、數(shù)據(jù)庫(kù)、電子主要有:聯(lián)機(jī)雜志、電子雜志、數(shù)據(jù)庫(kù)、電子 工具書、報(bào)紙、專利信息等工具書、報(bào)紙、專利信息等 特點(diǎn):傳遞網(wǎng)絡(luò)化,檢索功能強(qiáng)、途徑多、速特點(diǎn):傳遞網(wǎng)絡(luò)化,檢索功能強(qiáng)、途徑多、速 度快,發(fā)行周期短、內(nèi)容更新快、信息獲取度快,發(fā)行周期短、內(nèi)容更新快、信息獲取 及時(shí)。及時(shí)。 缺點(diǎn):安全性差,易受計(jì)算機(jī)病毒和黑客攻擊缺點(diǎn):安全性差,易受計(jì)算機(jī)病毒和黑客攻擊 費(fèi)用較高。費(fèi)用較高。 2.2.按出版類型劃分按出版類型劃分: 文獻(xiàn)分為:圖書、期刊、報(bào)紙、科技報(bào)告、會(huì)文獻(xiàn)分為:圖書、期刊、報(bào)紙、科技
30、報(bào)告、會(huì) 議文獻(xiàn)、專利文獻(xiàn)、學(xué)位論文、標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)、議文獻(xiàn)、專利文獻(xiàn)、學(xué)位論文、標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)、 政府出版物、產(chǎn)品樣本、檔案、灰色文獻(xiàn))政府出版物、產(chǎn)品樣本、檔案、灰色文獻(xiàn)) (1 1)圖書()圖書(國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)對(duì)圖書的定義:一般不少國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)對(duì)圖書的定義:一般不少 于于4949頁(yè)并構(gòu)成一個(gè)書目單元的文獻(xiàn)頁(yè)并構(gòu)成一個(gè)書目單元的文獻(xiàn)) 圖書是通過(guò)圖書是通過(guò)一定的方法與手段一定的方法與手段將知識(shí)內(nèi)容以將知識(shí)內(nèi)容以一一 定的形式和符號(hào)定的形式和符號(hào),按照,按照一定的體例一定的體例,記錄于,記錄于 一定載體一定載體上,用于上,用于保存和傳播知識(shí)保存和傳播知識(shí)的出版物。的出版物。 它是對(duì)已有的研究成果、生產(chǎn)技術(shù)、實(shí)踐經(jīng)
31、它是對(duì)已有的研究成果、生產(chǎn)技術(shù)、實(shí)踐經(jīng) 驗(yàn)或某一驗(yàn)或某一知識(shí)體系知識(shí)體系的概括和論述。的概括和論述。 特點(diǎn):內(nèi)容全面、系統(tǒng),相對(duì)成熟、可靠特點(diǎn):內(nèi)容全面、系統(tǒng),相對(duì)成熟、可靠 缺點(diǎn):出版周期較長(zhǎng),時(shí)效性較差,傳遞新缺點(diǎn):出版周期較長(zhǎng),時(shí)效性較差,傳遞新 信息的速度慢。信息的速度慢。 圖書可以幫助人們比較全面系統(tǒng)地了解圖書可以幫助人們比較全面系統(tǒng)地了解 某一特定領(lǐng)域中的歷史和現(xiàn)狀??梢宰鳛槿藗兡骋惶囟I(lǐng)域中的歷史和現(xiàn)狀??梢宰鳛槿藗?掌握某一學(xué)科專業(yè)領(lǐng)域基本知識(shí)的入門指導(dǎo)工掌握某一學(xué)科專業(yè)領(lǐng)域基本知識(shí)的入門指導(dǎo)工 具或者是查檢工具。具或者是查檢工具。 每一種圖書一般都有惟一的標(biāo)識(shí)既國(guó)際每一種圖書
32、一般都有惟一的標(biāo)識(shí)既國(guó)際 標(biāo)準(zhǔn)書號(hào)標(biāo)準(zhǔn)書號(hào)isbnisbn號(hào)。如:號(hào)。如: isbn 7-302-06006-1/tp.3583isbn 7-302-06006-1/tp.3583 7- 7-漢語(yǔ)區(qū)(語(yǔ)言區(qū)域代碼)、漢語(yǔ)區(qū)(語(yǔ)言區(qū)域代碼)、 302-302-清華大學(xué)清華大學(xué) 出版社(出版社代號(hào))、出版社(出版社代號(hào))、06006-06006-圖書出版流水圖書出版流水 號(hào)(書順號(hào))、號(hào)(書順號(hào))、1-1-計(jì)算機(jī)校驗(yàn)碼、計(jì)算機(jī)校驗(yàn)碼、tp -tp -中圖法中圖法 分類號(hào)、分類號(hào)、35833583是是tptp類種次號(hào)類種次號(hào) (2)(2)期刊期刊 是一種有固定名稱,統(tǒng)一出版形式,是一種有固定名稱,統(tǒng)
33、一出版形式, 定期或不定期的連續(xù)出版物。定期或不定期的連續(xù)出版物。 特點(diǎn):出版周期短,報(bào)道速度快,數(shù)量大,特點(diǎn):出版周期短,報(bào)道速度快,數(shù)量大, 內(nèi)容豐富新穎,能及時(shí)反映當(dāng)代社會(huì)和科技內(nèi)容豐富新穎,能及時(shí)反映當(dāng)代社會(huì)和科技 的發(fā)展水平和動(dòng)向,是交流學(xué)術(shù)思想最基本的發(fā)展水平和動(dòng)向,是交流學(xué)術(shù)思想最基本 的文獻(xiàn)形式。期刊論文的時(shí)效性強(qiáng),必須及的文獻(xiàn)形式。期刊論文的時(shí)效性強(qiáng),必須及 時(shí)加以查找和利用。時(shí)加以查找和利用。 期刊按內(nèi)容分為學(xué)術(shù)性期刊、通報(bào)性期刊、期刊按內(nèi)容分為學(xué)術(shù)性期刊、通報(bào)性期刊、 技術(shù)性期刊、科普性期刊、動(dòng)態(tài)性期刊、綜技術(shù)性期刊、科普性期刊、動(dòng)態(tài)性期刊、綜 述與述評(píng)性期刊和檢索性期刊
34、等述與述評(píng)性期刊和檢索性期刊等 科技期刊與專利文獻(xiàn)、科技圖書三者被視為科科技期刊與專利文獻(xiàn)、科技圖書三者被視為科 技文獻(xiàn)的三大支柱,也是科技查新工作利用技文獻(xiàn)的三大支柱,也是科技查新工作利用 率最高的文獻(xiàn)源。率最高的文獻(xiàn)源。 國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)連續(xù)出版物號(hào)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)連續(xù)出版物號(hào)issnissn號(hào),例如:號(hào),例如: issn 1002-4670 issn 1002-4670 國(guó)際貿(mào)易問題國(guó)際貿(mào)易問題 前七位表示國(guó)別,語(yǔ)區(qū)和種次號(hào),最后一前七位表示國(guó)別,語(yǔ)區(qū)和種次號(hào),最后一 位是計(jì)算機(jī)校驗(yàn)碼位是計(jì)算機(jī)校驗(yàn)碼 (3 3)報(bào)紙)報(bào)紙 是一種連續(xù)出版物,是是一種連續(xù)出版物,是“以刊登新聞和時(shí)事評(píng)以刊登新聞和時(shí)事評(píng)
35、論為主的定期連續(xù)向公眾發(fā)行的散頁(yè)出版論為主的定期連續(xù)向公眾發(fā)行的散頁(yè)出版 物物”。與期刊相比,發(fā)行周期短,報(bào)道速度。與期刊相比,發(fā)行周期短,報(bào)道速度 快。文章篇幅短小,以新聞、動(dòng)態(tài)報(bào)道為主??臁N恼缕绦?,以新聞、動(dòng)態(tài)報(bào)道為主。 報(bào)紙信息量大,具有極強(qiáng)的時(shí)效性報(bào)紙信息量大,具有極強(qiáng)的時(shí)效性 多數(shù)報(bào)紙有網(wǎng)絡(luò)版和光盤式的累積版,查多數(shù)報(bào)紙有網(wǎng)絡(luò)版和光盤式的累積版,查 閱相當(dāng)方便。閱相當(dāng)方便。 (4 4)會(huì)議文獻(xiàn))會(huì)議文獻(xiàn) 指在各種學(xué)術(shù)會(huì)議上宣讀、交流、發(fā)表的論文、指在各種學(xué)術(shù)會(huì)議上宣讀、交流、發(fā)表的論文、 報(bào)告和其它有關(guān)資料。分會(huì)前文獻(xiàn)和會(huì)后文報(bào)告和其它有關(guān)資料。分會(huì)前文獻(xiàn)和會(huì)后文 獻(xiàn)。會(huì)前文獻(xiàn)
36、主要指論文預(yù)印本和論文摘要,獻(xiàn)。會(huì)前文獻(xiàn)主要指論文預(yù)印本和論文摘要, 會(huì)后文獻(xiàn)主要指會(huì)議的論文匯編。有不少會(huì)會(huì)后文獻(xiàn)主要指會(huì)議的論文匯編。有不少會(huì) 議文獻(xiàn)在期刊上發(fā)表。議文獻(xiàn)在期刊上發(fā)表。 會(huì)議文獻(xiàn)學(xué)術(shù)性很強(qiáng),內(nèi)容新穎、質(zhì)會(huì)議文獻(xiàn)學(xué)術(shù)性很強(qiáng),內(nèi)容新穎、質(zhì) 量較高,往往能代表某一領(lǐng)域的量較高,往往能代表某一領(lǐng)域的最新研究成最新研究成 果及水平果及水平,從中可了解國(guó)內(nèi)外,從中可了解國(guó)內(nèi)外科技發(fā)展趨勢(shì)科技發(fā)展趨勢(shì), 有較大的參考價(jià)值,是重要的信息有較大的參考價(jià)值,是重要的信息來(lái)源。來(lái)源。 (5 5)專利文獻(xiàn))專利文獻(xiàn) 專利是指發(fā)明人創(chuàng)造發(fā)明了某種新技術(shù),通專利是指發(fā)明人創(chuàng)造發(fā)明了某種新技術(shù),通 過(guò)一
37、定的申請(qǐng)程序,經(jīng)政府專利局審批后,過(guò)一定的申請(qǐng)程序,經(jīng)政府專利局審批后, 即獲得一定年限的壟斷權(quán)。即獲得一定年限的壟斷權(quán)。 專利分為發(fā)明專利、實(shí)用新型專利、外專利分為發(fā)明專利、實(shí)用新型專利、外 觀設(shè)計(jì)專利,是一種知識(shí)產(chǎn)權(quán),在專利有觀設(shè)計(jì)專利,是一種知識(shí)產(chǎn)權(quán),在專利有 效期限內(nèi)可以交換、繼承、轉(zhuǎn)讓。效期限內(nèi)可以交換、繼承、轉(zhuǎn)讓。 專利有三種含義:專利權(quán)、受到法律護(hù)的專利有三種含義:專利權(quán)、受到法律護(hù)的 發(fā)明創(chuàng)造、專利文獻(xiàn)。發(fā)明創(chuàng)造、專利文獻(xiàn)。 是各國(guó)專利局以及國(guó)際性專利組織,在審批專是各國(guó)專利局以及國(guó)際性專利組織,在審批專 利過(guò)程中產(chǎn)生的官方文件及其出版物的總稱。利過(guò)程中產(chǎn)生的官方文件及其出版物
38、的總稱。 包括發(fā)明專利申請(qǐng)書、包括發(fā)明專利申請(qǐng)書、發(fā)明專利說(shuō)明書發(fā)明專利說(shuō)明書、專、專 利局分開出版的各種檢索工具書(如利局分開出版的各種檢索工具書(如專利公專利公 報(bào)報(bào)、專利年度索引等)以及有關(guān)發(fā)明的其他、專利年度索引等)以及有關(guān)發(fā)明的其他 類別的文件。類別的文件。 我國(guó)出版的專利文獻(xiàn)包括:發(fā)明專利公報(bào)、我國(guó)出版的專利文獻(xiàn)包括:發(fā)明專利公報(bào)、 實(shí)用新型專利說(shuō)明書和外觀設(shè)計(jì)專利公報(bào);實(shí)用新型專利說(shuō)明書和外觀設(shè)計(jì)專利公報(bào); 發(fā)明專利申請(qǐng)公開說(shuō)明書、發(fā)明專利說(shuō)明書;發(fā)明專利申請(qǐng)公開說(shuō)明書、發(fā)明專利說(shuō)明書; 實(shí)用新型專利說(shuō)明書;專利年度索引。實(shí)用新型專利說(shuō)明書;專利年度索引。 專利文獻(xiàn)特點(diǎn):數(shù)量龐大
39、、報(bào)道快,學(xué)科領(lǐng)域?qū)@墨I(xiàn)特點(diǎn):數(shù)量龐大、報(bào)道快,學(xué)科領(lǐng)域 廣闊、具有新穎性、實(shí)用性和可靠性。目前廣闊、具有新穎性、實(shí)用性和可靠性。目前 情報(bào)價(jià)值越來(lái)越大,使用率也日益提高。情報(bào)價(jià)值越來(lái)越大,使用率也日益提高。 (6 6)學(xué)位論文)學(xué)位論文 指高等院校或研究機(jī)構(gòu)的畢業(yè)生和研究生為取得指高等院?;蜓芯繖C(jī)構(gòu)的畢業(yè)生和研究生為取得 學(xué)位,在進(jìn)行科學(xué)研究后而撰寫的學(xué)術(shù)論文。學(xué)位,在進(jìn)行科學(xué)研究后而撰寫的學(xué)術(shù)論文。 學(xué)位論文都是就一專題進(jìn)行全面的文獻(xiàn)調(diào)查,學(xué)位論文都是就一專題進(jìn)行全面的文獻(xiàn)調(diào)查, 比較詳細(xì)地總結(jié)前人的工作和當(dāng)前的研究水平,比較詳細(xì)地總結(jié)前人的工作和當(dāng)前的研究水平, 并作系統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)研究及理
40、論分析,一般都具有并作系統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)研究及理論分析,一般都具有 獨(dú)創(chuàng)性,其數(shù)據(jù)較全,探索較深,并附有大量獨(dú)創(chuàng)性,其數(shù)據(jù)較全,探索較深,并附有大量 參考文獻(xiàn),是一種重要的文獻(xiàn)來(lái)源。參考文獻(xiàn),是一種重要的文獻(xiàn)來(lái)源。 學(xué)位論文級(jí)別可分為:學(xué)士論文,碩士論文,博學(xué)位論文級(jí)別可分為:學(xué)士論文,碩士論文,博 士論文。國(guó)內(nèi)法定收藏學(xué)位論文的指定單位是士論文。國(guó)內(nèi)法定收藏學(xué)位論文的指定單位是 中國(guó)科學(xué)技術(shù)信息研究所(理工碩士論文)、中國(guó)科學(xué)技術(shù)信息研究所(理工碩士論文)、 社科院文獻(xiàn)中心(文科的碩士論文)國(guó)家圖書社科院文獻(xiàn)中心(文科的碩士論文)國(guó)家圖書 館(文理科博士論文和博后的科技報(bào)告)。國(guó)館(文理科博士論文和
41、博后的科技報(bào)告)。國(guó) 內(nèi)學(xué)位論文有萬(wàn)方,內(nèi)學(xué)位論文有萬(wàn)方,cnkicnki優(yōu)秀博碩論文庫(kù)。優(yōu)秀博碩論文庫(kù)。 (7 7)科技報(bào)告)科技報(bào)告 是政府、科研、企業(yè)等部門圍繞某一專是政府、科研、企業(yè)等部門圍繞某一專 題進(jìn)行研究取得成果的總結(jié),或研究過(guò)程中題進(jìn)行研究取得成果的總結(jié),或研究過(guò)程中 的階段進(jìn)展記錄。報(bào)告的類型有技術(shù)報(bào)告、的階段進(jìn)展記錄。報(bào)告的類型有技術(shù)報(bào)告、 札記、論文、備忘錄、通報(bào)、可行性報(bào)告、札記、論文、備忘錄、通報(bào)、可行性報(bào)告、 市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告、進(jìn)展報(bào)告、初步報(bào)告、中間市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告、進(jìn)展報(bào)告、初步報(bào)告、中間 報(bào)告、最終報(bào)告等。報(bào)告、最終報(bào)告等。 出版特點(diǎn)是各篇單獨(dú)成冊(cè),統(tǒng)一編號(hào),信出版特
42、點(diǎn)是各篇單獨(dú)成冊(cè),統(tǒng)一編號(hào),信 息新穎、敘述詳盡、息新穎、敘述詳盡、保密性強(qiáng)保密性強(qiáng),有固定的機(jī),有固定的機(jī) 構(gòu)名稱和較嚴(yán)格的陳述形式的特點(diǎn)。構(gòu)名稱和較嚴(yán)格的陳述形式的特點(diǎn)。 科技報(bào)告在內(nèi)容上比期刊論文等專深、科技報(bào)告在內(nèi)容上比期刊論文等專深、 詳盡、可靠,能反映一個(gè)國(guó)家、某一學(xué)科領(lǐng)域、詳盡、可靠,能反映一個(gè)國(guó)家、某一學(xué)科領(lǐng)域、 某一行業(yè)或某一部門的最新科研水平,是一個(gè)某一行業(yè)或某一部門的最新科研水平,是一個(gè) 重要而又不易獲取的信息資源。重要而又不易獲取的信息資源。 美國(guó)政府四大報(bào)告:美國(guó)政府四大報(bào)告:pbpb報(bào)告(政府,美報(bào)告(政府,美 國(guó)政府出版局)、國(guó)政府出版局)、adad報(bào)告(軍事,美
43、國(guó)武裝部報(bào)告(軍事,美國(guó)武裝部 隊(duì)技術(shù)情報(bào)局)、隊(duì)技術(shù)情報(bào)局)、nasanasa(航天,美國(guó)國(guó)家航天(航天,美國(guó)國(guó)家航天 和宇宙航行局)、和宇宙航行局)、doedoe報(bào)告(能源,美國(guó)原子報(bào)告(能源,美國(guó)原子 能委員會(huì))能委員會(huì)) (8 8)標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn))標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn) 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)格和技術(shù)規(guī)則等文獻(xiàn)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)格和技術(shù)規(guī)則等文獻(xiàn)的 總稱。是紀(jì)錄人們?cè)趶氖驴茖W(xué)試驗(yàn)、工程設(shè)計(jì)、總稱。是紀(jì)錄人們?cè)趶氖驴茖W(xué)試驗(yàn)、工程設(shè)計(jì)、 生產(chǎn)建設(shè)、商品流通、技術(shù)轉(zhuǎn)讓和組織管理時(shí)生產(chǎn)建設(shè)、商品流通、技術(shù)轉(zhuǎn)讓和組織管理時(shí) 共同遵守的技術(shù)文件??勺鳛榱私飧鲊?guó)的技術(shù)共同遵守的技術(shù)文件??勺鳛榱私飧鲊?guó)的技術(shù) 政策、經(jīng)濟(jì)政策、
44、生產(chǎn)水平和標(biāo)準(zhǔn)化水平參考,政策、經(jīng)濟(jì)政策、生產(chǎn)水平和標(biāo)準(zhǔn)化水平參考, 也可為組織生產(chǎn)活動(dòng)和制定出口策略提供依據(jù)也可為組織生產(chǎn)活動(dòng)和制定出口策略提供依據(jù) 是一種經(jīng)權(quán)威機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)的規(guī)章性文獻(xiàn),具有是一種經(jīng)權(quán)威機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)的規(guī)章性文獻(xiàn),具有 一定的法律約束力。按適用范圍分:國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)一定的法律約束力。按適用范圍分:國(guó)際標(biāo)準(zhǔn) (iso-)(iso-),區(qū)域性標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),區(qū)域性標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)(gb-)(gb-),行業(yè),行業(yè) 標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)(jx-)(jx-)、地方標(biāo)準(zhǔn)。、地方標(biāo)準(zhǔn)。 (9 9)檔案文獻(xiàn))檔案文獻(xiàn) 是生產(chǎn)建設(shè)中和科研部門在技術(shù)活動(dòng)中形成是生產(chǎn)建設(shè)中和科研部門在技術(shù)活動(dòng)中形成 的具體工程對(duì)象的技術(shù)文件
45、、圖紙、圖表、的具體工程對(duì)象的技術(shù)文件、圖紙、圖表、 照片和原始記錄等總稱照片和原始記錄等總稱。包括:任務(wù)書、包括:任務(wù)書、 協(xié)議書、審批文件、研究計(jì)劃、技術(shù)指標(biāo)、協(xié)議書、審批文件、研究計(jì)劃、技術(shù)指標(biāo)、 技術(shù)措施、調(diào)查材料、設(shè)計(jì)材料、試驗(yàn)資技術(shù)措施、調(diào)查材料、設(shè)計(jì)材料、試驗(yàn)資 料、工藝記錄等料、工藝記錄等。 它是科研生產(chǎn)中用以積累經(jīng)驗(yàn)、吸取教訓(xùn)的重它是科研生產(chǎn)中用以積累經(jīng)驗(yàn)、吸取教訓(xùn)的重 要文獻(xiàn),大多由各系統(tǒng)、各單位分散收藏,一般要文獻(xiàn),大多由各系統(tǒng)、各單位分散收藏,一般 具有保密和內(nèi)部使用的特點(diǎn)、具有很高的參考價(jià)具有保密和內(nèi)部使用的特點(diǎn)、具有很高的參考價(jià) 值。值。 (1010)產(chǎn)品資料)產(chǎn)品
46、資料 指產(chǎn)品目錄、產(chǎn)品樣本和產(chǎn)品說(shuō)明書等廠商產(chǎn)指產(chǎn)品目錄、產(chǎn)品樣本和產(chǎn)品說(shuō)明書等廠商產(chǎn) 品宣傳和使用的文獻(xiàn)資料。包括產(chǎn)品目錄、品宣傳和使用的文獻(xiàn)資料。包括產(chǎn)品目錄、 單項(xiàng)產(chǎn)品樣本、產(chǎn)品說(shuō)明書、企業(yè)介紹和廣單項(xiàng)產(chǎn)品樣本、產(chǎn)品說(shuō)明書、企業(yè)介紹和廣 告性廠刊。告性廠刊。 產(chǎn)品樣本通常對(duì)定型產(chǎn)品的性能、構(gòu)造、產(chǎn)品樣本通常對(duì)定型產(chǎn)品的性能、構(gòu)造、 規(guī)格、用途、操作規(guī)程、維修、價(jià)格等具體規(guī)格、用途、操作規(guī)程、維修、價(jià)格等具體 說(shuō)明。說(shuō)明。 收集產(chǎn)品樣本有助于了解某類產(chǎn)品的水平、收集產(chǎn)品樣本有助于了解某類產(chǎn)品的水平、 現(xiàn)狀和發(fā)展動(dòng)向,對(duì)于新產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、試制,現(xiàn)狀和發(fā)展動(dòng)向,對(duì)于新產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、試制, 對(duì)于產(chǎn)品
47、的選購(gòu)、使用都有很高的參考價(jià)值。對(duì)于產(chǎn)品的選購(gòu)、使用都有很高的參考價(jià)值。 它是一種保貴的科技信息源、商貿(mào)信息源和它是一種保貴的科技信息源、商貿(mào)信息源和 競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)源競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)源 (1111)政府出版物)政府出版物 指各國(guó)政府部門及其所屬機(jī)構(gòu)編輯指各國(guó)政府部門及其所屬機(jī)構(gòu)編輯 并授權(quán)指定出版商出版的文獻(xiàn)。政府出并授權(quán)指定出版商出版的文獻(xiàn)。政府出 版物的內(nèi)容無(wú)所不包,涉及到人類生活、版物的內(nèi)容無(wú)所不包,涉及到人類生活、 自然科學(xué)和應(yīng)用科學(xué)的各個(gè)領(lǐng)域。自然科學(xué)和應(yīng)用科學(xué)的各個(gè)領(lǐng)域。 主要包括行政性文獻(xiàn)和科學(xué)技術(shù)文獻(xiàn)主要包括行政性文獻(xiàn)和科學(xué)技術(shù)文獻(xiàn) 兩種。白皮書、藍(lán)皮書、綠皮書、紅皮兩種。白皮書、藍(lán)皮書、
48、綠皮書、紅皮 書等稱呼。書等稱呼。 政府出版物是了解一個(gè)國(guó)家方針、政政府出版物是了解一個(gè)國(guó)家方針、政 策、科學(xué)技術(shù)和經(jīng)濟(jì)、生活現(xiàn)狀的權(quán)威策、科學(xué)技術(shù)和經(jīng)濟(jì)、生活現(xiàn)狀的權(quán)威 性信息來(lái)源。性信息來(lái)源。 3.3.按文獻(xiàn)加工層次劃分按文獻(xiàn)加工層次劃分 (1 1)一次文獻(xiàn))一次文獻(xiàn) 也稱原始文獻(xiàn),是以作者本人的科研工作成果也稱原始文獻(xiàn),是以作者本人的科研工作成果 并在社會(huì)上公開交流或發(fā)表的文獻(xiàn)。并在社會(huì)上公開交流或發(fā)表的文獻(xiàn)。 包括:專著、期刊論文,科技報(bào)告,會(huì)議包括:專著、期刊論文,科技報(bào)告,會(huì)議 論文,專利文獻(xiàn),學(xué)位論文等論文,專利文獻(xiàn),學(xué)位論文等 特點(diǎn):真實(shí)、具體,具有新穎性,創(chuàng)造性特點(diǎn):真實(shí)、具
49、體,具有新穎性,創(chuàng)造性 等特征,參考和使用價(jià)值較高。但也有分散、等特征,參考和使用價(jià)值較高。但也有分散、 數(shù)量龐大而查閱不便的缺點(diǎn)。數(shù)量龐大而查閱不便的缺點(diǎn)。 是人們學(xué)習(xí)參考的最基本的文獻(xiàn)類型,是是人們學(xué)習(xí)參考的最基本的文獻(xiàn)類型,是 文獻(xiàn)檢索和利用的主要對(duì)象,是產(chǎn)生二、三文獻(xiàn)檢索和利用的主要對(duì)象,是產(chǎn)生二、三 次文獻(xiàn)的基礎(chǔ)。次文獻(xiàn)的基礎(chǔ)。 (2 2)二次文獻(xiàn))二次文獻(xiàn) 檢索性文獻(xiàn)。是將分散無(wú)序的一次文獻(xiàn)檢索性文獻(xiàn)。是將分散無(wú)序的一次文獻(xiàn) 進(jìn)行加工整理,使之成為進(jìn)行加工整理,使之成為系統(tǒng)有序系統(tǒng)有序的信息資的信息資 源。如文摘、索引、目錄、題錄等。源。如文摘、索引、目錄、題錄等。 特點(diǎn):具濃縮性
50、,匯集性,有序性等,特點(diǎn):具濃縮性,匯集性,有序性等, 是查找一次文獻(xiàn)的工具,幫助人們?cè)谳^短的是查找一次文獻(xiàn)的工具,幫助人們?cè)谳^短的 時(shí)間內(nèi)獲得較多的文獻(xiàn)信息,是重要的時(shí)間內(nèi)獲得較多的文獻(xiàn)信息,是重要的指示指示 性信息源性信息源。 文文 獻(xiàn)獻(xiàn) 舉舉 例例 一次文獻(xiàn) 二次文獻(xiàn) (3 3)三次文獻(xiàn))三次文獻(xiàn) 指在一次文獻(xiàn)和二次文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上,進(jìn)指在一次文獻(xiàn)和二次文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上,進(jìn) 行綜合、分析,研究和評(píng)述而編寫出來(lái)的再生行綜合、分析,研究和評(píng)述而編寫出來(lái)的再生 文獻(xiàn)。如文獻(xiàn)。如手冊(cè),百科全書,年鑒,詞典、大全、手冊(cè),百科全書,年鑒,詞典、大全、 數(shù)據(jù)手冊(cè)、文獻(xiàn)指南、索引與文獻(xiàn)服務(wù)目錄、數(shù)據(jù)手冊(cè)、文獻(xiàn)指南、索引與文獻(xiàn)服務(wù)目錄、 書目之書目、工具書目錄以及專題述評(píng)、總結(jié)書目之書目、工具書目錄以及專題述評(píng)、總結(jié) 報(bào)告、動(dòng)態(tài)綜述、進(jìn)展報(bào)告和未來(lái)展望等。報(bào)告、動(dòng)態(tài)綜述、進(jìn)展報(bào)告和未來(lái)展望等。
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