Outlook設(shè)置本地存儲(chǔ)的方法

1、Outlook設(shè)置本地存儲(chǔ)的方法由于每人郵箱空間有限，如果服務(wù)器郵箱中的郵件超過(guò)郵箱容量的95%就不能正常收發(fā)郵件。因此我們不能將郵件大量、長(zhǎng)期的存放在服務(wù)器上， 而需要把這些郵件轉(zhuǎn)移到本地硬盤(pán)上。這樣做不但能夠?qū)ζ綍r(shí)郵件做好存檔，而且能夠長(zhǎng)期大量的保存郵件，并且容易對(duì)郵件進(jìn)行備份。下面給大家介紹一下如何使用outlook進(jìn)行日常本地備份： 一、如何創(chuàng)建本地備份（.pst ）文件前往民擁乍固誓助凹1首先，我們運(yùn)行 outlook，點(diǎn)擊菜單欄“工具”選項(xiàng),2 收件罪-MlicrosoFt Outlook亦4扁輯 視SM尊-2 X倬擊工具菜單2、接下來(lái)在工具的菜單中點(diǎn)擊：工具1動(dòng)詐幫肪（d）“選項(xiàng)

2、”竝和接收回即珂ii畫(huà)Cirl + hift+e按鈕,通m簿回 聖 規(guī)和通知.外出時(shí)的助理程序“清空“已刪睡密湃”文件夾一.気匕也謾IT悴.帳 msg “信任口心皿”點(diǎn)擊選頂按鋰 目走義d /一 一 3、在彈出窗口中點(diǎn)擊“郵件設(shè)置”遠(yuǎn)頂I首爸誥如F磅蠡一隔件格式H娛椅查I其他I代由”子剛件*- 4二S定 口丙的外亦 E黜丄魁5)擺前1皈電子由隣仙!電子推豐詵質(zhì)知15另甜-1 1 日喘碩CC.1更詼于號(hào)的/卜現(xiàn)。|e：co三1佟尋選頃CT.1更改郎炸的外規(guī)和業(yè)理方殺任夸一辰孔人和梔竽唸二|更聯(lián)系人、B記和傅箋的默訃設(shè)E -1 PeXTlMFnii R 記選 cn 便建逸:g而T瞬 更改用于索弓I

3、和機(jī)索的設(shè)E。豐機(jī)信宦更改手嘰信息轉(zhuǎn)竝和手楓信息發(fā)送i殳建。I血信息轉(zhuǎn)戲的I I手機(jī)涪邑遙頃魚(yú)III 艇4、點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)文件”首選詞1郵件逓 曲件靱丨拼號(hào)直算他 產(chǎn)子郵件帕一占覆罟魁孑赫郵帳戶和目錄&代理電子由岸K戶CEJ.友迖恨肉 M瑤忸情烷下-立朗笈逵G) 件投號(hào)一餐定fe孑由&井丈檔的疑和挾噴垠置更改Oullok徉祐電子哪件和艾梢的交住設(shè)査* 廠冠匚f制Outlok淫播撥號(hào)瞰戶的方式9舞聯(lián)現(xiàn)禮援尋達(dá)接前岌曙各加J丈0終便展現(xiàn)有攜號(hào)浬壊00 二在后a塩送謄收期間，自曲撥號(hào)動(dòng) k完成豐祈發(fā)卸訓(xùn)后掛斷00點(diǎn)擊數(shù)堀文件按鈿 確走取滔交用5、既然是做備份，當(dāng)然要添加一個(gè)數(shù)據(jù)文件啦！在這里我面點(diǎn)擊“添

4、加”按鈕,Ijjjjg 文井0-tloot數(shù)據(jù)文件點(diǎn)擊”誦加”按鈕/:電子曲孵Jh據(jù)護(hù)花S源II弘sF。曲 列夷I DU皿t B聽(tīng)I(yíng)已發(fā)布B歷II通訊塚1名稱i殳養(yǎng)e設(shè)對(duì)豔認(rèn)值ttX刪除im I已打幵文件夾on文件名6、選擇添加文件類型為：Ofice Outlook個(gè)人文件夾（.pst ）點(diǎn)擊確定,新建OuilBk謝g文件存 tssa：Offi Outlook 個(gè)入文件夾文SCjpst) , Ha , Ha BTh - | Fl hI FlFa Outl.j b iWi:忡祝*i:ii .=,IEh)一 把曲區(qū);)IHJ u* 常Bru此時(shí)在我們的D盤(pán)下就能看到我們所建立的文件叵I打開(kāi)右式“劉

5、錄新建刃徐J.卜計(jì)算機(jī)卜Ti兇區(qū)(D：卜本IfiF嘩S-稱9、新創(chuàng)建的個(gè)人文件夾設(shè)定 、這個(gè)地方的名稱可以更改，它將作為outlook中顯示的名稱； 、如果想加密本地郵件，可以在“密碼”選項(xiàng)中設(shè)置密碼，那樣要打開(kāi)這個(gè)文件就必須輸 入密碼了。 、點(diǎn)擊：“確定”進(jìn)行下一步操作創(chuàng)逢 Microsoft 個(gè)件文件(F)：名稱00：格式翹碼密碼；鞘證巒碼(V):D：本地蒯件本地&份郵件心t此處宮稱是outlook顯示名稱UJ點(diǎn)擊iS左個(gè)人文件夾文件.:如果加密本地郵件，冃拄曲處設(shè)是翻a將密馮保存在密碼表中Qjg二r)取消10、成功創(chuàng)建數(shù)據(jù)文件 、我們可以看到在“數(shù)據(jù)文件”的列表中出現(xiàn)了我們剛添加的“本地

6、備份郵件”，而列表中現(xiàn)在為默認(rèn)的文件是郵箱臨時(shí)文件，它可以使我們?cè)诼?lián)網(wǎng)收到郵件后斷網(wǎng)仍可以查閱，當(dāng)然，我們剛添加的郵件也可以作為默認(rèn)來(lái)使用，方法是高亮選定目標(biāo)后點(diǎn)擊：“設(shè)為默認(rèn)值”注：當(dāng)本地?cái)?shù)據(jù)文件作為默認(rèn)值，聯(lián)網(wǎng)后所有服務(wù)器上的郵件將下載到數(shù)據(jù)文件中，服務(wù)器不做保留，也就是說(shuō)在這種情況下數(shù)據(jù)文件所在電腦才能看到已收到的郵件。 點(diǎn)擊關(guān)閉按鈕工.ninsn電古曲苗1理世丈胖 EE創(chuàng)EkarjoLiil a土杠血仙1 IzlJtl已益/bHfcl遑訊WnnH“-k麒財(cái)件二航財(cái),呼if?需.!空豈巴電四冥出怖川 皂I扌iJRm養(yǎng)），u曲訂t旺（J C. UEr dVLw; iAfpIti.i.:製

7、|XX,2）點(diǎn)孟婁閉弋-J _:f 5tifl E）11、點(diǎn)擊確定我們的創(chuàng)建過(guò)程就結(jié)束了!旨婁谿 由I件邯件裕式I枷弓瞌吏I felts 代謹(jǐn) 電子由料眈戶M i殳a甩孑郵ftoKR和曰錄“ _J舞體取設(shè)定電于郵件S文削發(fā)送和械設(shè)S0叢枕釀0立驅(qū)遺數(shù)IS文件審改0試g此存儲(chǔ)電干由$件和交削文件1#囂。赳于t郵件社戶閃I超握賓件g.愎月桓制Ottlftok匡桂撰縣帳n的右式 a挎瓠觀有播是洋歸跋比塁告CI） 妬?lái)\世用觀育填號(hào)連接cn t后臺(tái)境送丿複舊期間aw械號(hào)） 叵亮氐手幼姦篋，授點(diǎn)擊確定確遼 取消 I二、如何存儲(chǔ)郵件到本地1、來(lái)看看我們現(xiàn)在的outlook吧，我們可以看到，我們郵箱下面出現(xiàn)了

8、一個(gè)與郵箱同級(jí)的文件夾“備份”?，F(xiàn)在可以看到，“備份”里面是沒(méi)有文件的，口已地r件土護(hù)斐文斗寶立噸銜甫視眈）前往 工BCD 時(shí)0 華的liJ乎祈蚩皿 共 :-;上罰M 蚩全器善貝 沖詩(shī)真卿 f 夢(mèng)：古Eftm枚曹歳空與備份克衣 fcP_ -.1L=亠.,1 -.J =-厶旅fTTKi；曰期曰護(hù)5歸A直WW*#*師日-1溺國(guó)=!紡3目可噩寧.ifeRSG自S :詞發(fā)鈕 包垃郵斗2、接下來(lái)我們看看怎么把郵件存放到本地比如我們想把收件箱里的郵件存放到本地該怎么做呢1、點(diǎn)擊：“收件箱”隨便選定一封郵件；2、 按組合鍵：Ctrl+A全部選中（也可以一封一封的單獨(dú)選）3、然后按著鼠標(biāo)左鍵不放，拖曳到“備份”中。171=廂-WsHtt；峯勇（E 血日 皿 二弧lest動(dòng)化回輕aiihJH -輕沁印唱 LutStf# QRtttgi J克Bs近曰豐 同GM岬 m Ip iwy攜店IS乘立件左tKC用y te：JtHT1tem：mi11:24Tt:山冨凹”丨2 -H A.I I 一工3、來(lái)看看備份后的效果吧！z 雖f分-Mlicrosof-t Oud k.文件E禍迫視圖苗前往Km動(dòng)件郵件收螯夾含備份ii新逢型 T尊曰 X |吾每 亦全部普mu 沁笈刪 5b 丁 綏i 曰簫勿舊廠郵件哀件夾直所有歸件順gI夠氐箱-UM-r田豆R站源易垃城杵21Q已發(fā)進(jìn)郎件9已!隱齢 -已朋瞬？