外部培訓(xùn)管理程序

1、外部培訓(xùn)管理程序1. 目 的 定期或不定期將公司相關(guān)人員送外部單位進(jìn)行培訓(xùn)，吸收外部經(jīng)驗(yàn)，內(nèi) 外結(jié)合，為公司的開展培養(yǎng)綜合型高素質(zhì)人才。標(biāo)準(zhǔn)外部培訓(xùn)管理、確保外部 培訓(xùn)質(zhì)量，特制定本程序。2. 適用范圍 本程序適用于廣州銅材廠所有外部培訓(xùn)的管理。3. 職 責(zé)3.1 行政管理部：3.1.1 審核外部培訓(xùn)申請(qǐng)；3.1.2 外部培訓(xùn)的組織、協(xié)調(diào)與聯(lián)絡(luò)；3.1.3 選擇、評(píng)估外部培訓(xùn)單位；3.1.4 監(jiān)控外部培訓(xùn)方案的實(shí)施；3.1.5 外部培訓(xùn)效果的評(píng)估及反應(yīng)。3.2 各部門及各級(jí)人員負(fù)責(zé)提出外部培訓(xùn)需求 / 申請(qǐng)。3.3 總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批外部培訓(xùn)方案，協(xié)調(diào)和處理外部培訓(xùn)重大問題。4. 工作過程和方法4

2、.1 進(jìn)行外部培訓(xùn)的時(shí)機(jī)4.1.1 工作需要且內(nèi)部無資格進(jìn)行培訓(xùn)時(shí)；4.1.2 內(nèi)部培訓(xùn)達(dá)不到工作規(guī)定的要求；4.1.3 公司戰(zhàn)略開展目標(biāo)的需要；4.1.4 公司儲(chǔ)藏人才的需要。4.2 外部培訓(xùn)的形式外部培訓(xùn)的形式主要有以下幾種，根據(jù)需要選擇適宜的培訓(xùn)形式：4.2.1 企業(yè)管理咨詢機(jī)構(gòu)舉辦的培訓(xùn)；4.2.2 政府有關(guān)單位舉辦的培訓(xùn)；4.2.3 參加專家或?qū)W者專題演講會(huì)或座談會(huì)；4.2.4 大專院校專業(yè)課程進(jìn)修；4.2.5 去國外進(jìn)修、培訓(xùn)；4.2.6 其他形式的外部培訓(xùn)。4.3 外部培訓(xùn)需求申請(qǐng)及審批4.3.1 外部培訓(xùn)要滿足現(xiàn)實(shí)工作需求和開展需求的要求；4.3.2 各部門或各級(jí)人員根據(jù)工作需

3、要申請(qǐng)外部培訓(xùn)，安排或指定某些員 工參加，須填寫?培訓(xùn)申請(qǐng)表?，并附培訓(xùn)有關(guān)資料報(bào)行政管理部審核，?培 訓(xùn)申請(qǐng)表?應(yīng)包括以下主要內(nèi)容：培訓(xùn)目的；培訓(xùn)工程/ 內(nèi)容；培訓(xùn)對(duì)象及人數(shù)；培訓(xùn)日期及時(shí)間；外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)；培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算。4.3.3 ?培訓(xùn)申請(qǐng)表?按以下審批權(quán)限進(jìn)行審批：4.3.3.1 培訓(xùn)費(fèi)用每人每次在 1000 元以下含 1000 元，由行政管理部部長批準(zhǔn)；433.2 培訓(xùn)費(fèi)用每人每次在 10012000元以下，由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)；4.3.3.3 培訓(xùn)費(fèi)用每人每次在 2001 元以上，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。4.3.4 經(jīng)批準(zhǔn)后的?培訓(xùn)申請(qǐng)表?原件由行政管理部保存，副件復(fù)印件 發(fā)至申請(qǐng)部門 / 申請(qǐng)

4、人和財(cái)務(wù)部。4.4 外部培訓(xùn)單位的選擇和評(píng)估4.4.1 除公司和政府指定的培訓(xùn)單位或?qū)I(yè)培訓(xùn)單位外，其他各類型的外 部培訓(xùn)須由行政管理部選擇和評(píng)估外部培訓(xùn)單位。4.4.2 行政管理部根據(jù)培訓(xùn)申請(qǐng)的工程和內(nèi)容，負(fù)責(zé)聯(lián)系和收集有關(guān)的外 部單位資料，編制?外部培訓(xùn)單位一覽表?，組織相關(guān)人員按以下評(píng)選條件進(jìn) 行評(píng)估：培訓(xùn)資格和資歷；已取得的培訓(xùn)業(yè)績；培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)價(jià)；培訓(xùn)講師及資歷；證書的權(quán)威性；培訓(xùn)地點(diǎn)的可選擇性；其他。4.4.3 必要時(shí)，對(duì)外部培訓(xùn)單位進(jìn)行實(shí)地考察，經(jīng)過評(píng)估，確定合格的外 部培訓(xùn)單位，報(bào)行政管理部部長審批，重大的外部培訓(xùn)總培訓(xùn)費(fèi)用在萬元以 上單位由總經(jīng)理批準(zhǔn)。4.4.4 保存外部培訓(xùn)單

5、位有關(guān)部門資料，作為備案。4.5 外部培訓(xùn)的實(shí)施4.5.1 行政管理部要求外部培訓(xùn)單位提供培訓(xùn)方案，明確培訓(xùn)地點(diǎn)、日期、培訓(xùn)教師、教材、考試及證書發(fā)放、培訓(xùn)費(fèi)用交付方式等事項(xiàng)，將外部培 訓(xùn)方案報(bào)行政管理部經(jīng)理審核。4.5.2 重大的培訓(xùn)工程 總培訓(xùn)費(fèi)用在萬元以上 ，由行政管理部與培訓(xùn)單 位簽訂?委托培訓(xùn)合同?，雙方嚴(yán)格按合同要求執(zhí)行。4.5.3 行政管理部發(fā)放外部培訓(xùn)通知給參加外部培訓(xùn)的職工包括管理干 部，對(duì)單次培訓(xùn)費(fèi)用達(dá) 1000 元及以上者，應(yīng)與其簽訂 ?外部培訓(xùn)協(xié)議書? ， 明確公司與參加外部培訓(xùn)職工的責(zé)任和義務(wù)，工作效勞年限和費(fèi)用有償規(guī)定等 內(nèi)容。4.5.4 行政管理部對(duì)外部培訓(xùn)的實(shí)施

6、過程進(jìn)行不確定方式的檢查、監(jiān)督和 確認(rèn)，以確保培訓(xùn)符合公司的要求。4.5.5 參加外部培訓(xùn)的人員培訓(xùn)時(shí)間按正常上班考勤計(jì)算，如未經(jīng)批準(zhǔn)無 故缺席培訓(xùn)，一律為事假處理。4.5.6 在培訓(xùn)期間，參加培訓(xùn)人員應(yīng)注意言行舉止，維護(hù)公司形象，否 那么，一經(jīng)查實(shí)按照公司有關(guān)管理規(guī)定進(jìn)行處分，培訓(xùn)費(fèi)用不給予報(bào)銷。4.6 外部培訓(xùn)效果評(píng)估4.6.1 外部培訓(xùn)結(jié)束后，行政管理部要求外部培訓(xùn)單位提供培訓(xùn)情況和效 果報(bào)告，并對(duì)報(bào)告進(jìn)行審核。4.6.2 行政管理部組織參加外部培訓(xùn)的人員進(jìn)行培訓(xùn)心得座談，了解外部 培訓(xùn)的效果。培訓(xùn)人員同時(shí)提交?外部培訓(xùn)心得報(bào)告?給行政管理部。對(duì)外部 培訓(xùn)效果評(píng)價(jià)同樣按?內(nèi)部培訓(xùn)管理程序?的 4.5.1 條執(zhí)行。4.7 培訓(xùn)證書及培訓(xùn)資料的管理4.7.1 由外部培訓(xùn)單位頒發(fā)的培訓(xùn)證書原件由行政管理部代為保管，副本 交由本人留存。原件保存至外部培訓(xùn)協(xié)議書履行完成，方可交還給本人。4.7.2 參加外部培訓(xùn)的人員在培訓(xùn)結(jié)束后帶回的相關(guān)培訓(xùn)資料交行政管理部備案。4.8 外部培訓(xùn)費(fèi)用。外部培訓(xùn)費(fèi)用的借支、審批、報(bào)銷等按外部培訓(xùn) 費(fèi)用管理方法執(zhí)行。5. 相關(guān)文件5.