企業(yè)行政辦公室職責(zé).doc

1、篇一:行政辦公室工作職責(zé) 行政副總崗位職責(zé) 1、負(fù)責(zé)發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能，直接處理尚未分清職能的 公司事務(wù)；（工作日志） 2、根據(jù)總經(jīng)理指示，編排工作活動日程表，安排重大活動的組織和接待工 作；（各類方案） 3、負(fù)責(zé)公司的行政管理，根據(jù)工作計劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo)，定期組織檢查落 實情況，整理分析后向總經(jīng)理匯報； （工作計劃） 4、及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞，督促檢查領(lǐng)導(dǎo)批示、審核和 修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件，以及公司行政、生產(chǎn)方面重要會議、重大活動 的組織籌備工作； 5、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督行政工作，改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度，做好公司 人員的績效考核和獎勵懲罰工作； （考

2、核、獎罰） 6、定期組織做好辦公職能檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時督促做好 糾正和預(yù)防措施工作；掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況， 適時向總經(jīng)理匯報；（檢查單） 7、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí) 行情況；（工作日記） 8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系，先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題； 9、代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系； 10、完成總經(jīng)理臨時交辦的工作。 行政辦公室部門職責(zé) 在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度，抓好公司的日常行 政事務(wù)管理，搞好各部門之間的協(xié)調(diào)，確保公司各項工作的順利進(jìn)行，具體這則 如下 1、建立

3、和完善公司各項規(guī)章制度，確保公司規(guī)范化管理； 2、負(fù)責(zé)公司文件的起草、印發(fā)及公司內(nèi)部法律文書、證照、印鑒、資料及 文檔等管理工作； 3、負(fù)責(zé)公司人事招聘、員工考勤、考核、獎懲、人事任免、及人事檔案的 管理等工作； 4、注重多方溝通與協(xié)調(diào)，積極協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好部門之間、上下級之間、員工 之間的關(guān)系，保證上情下達(dá)和下情上報，切實當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手作用； 5、合理計劃，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，及時準(zhǔn)備，搞好外來訪客的接待及公司各類會議 的組織工作； 6、增強企業(yè)文化內(nèi)涵，加強企業(yè)文化宣傳和文化活動的組織與實施，切實 提高公司競爭力； 7、負(fù)責(zé)對員工進(jìn)行遵守勞動紀(jì)律教育及監(jiān)督檢查工作，確保員工愛崗敬業(yè)， 勤奮工作； 8

4、、抓好本部門工作，搞好所屬人員管理，確保行政工作的順利完成； 9、配合有關(guān)部門做好安全防事故工作，消除各種不安全隱患，杜絕事故的 發(fā)生； 10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。 人事主管崗位職責(zé) 1、負(fù)責(zé)全體員工人事檔案的管理、匯總上報工作，人員匯總表； 2、負(fù)責(zé)公司員工的招聘、上崗及解聘手續(xù)的辦理，接待引領(lǐng)新進(jìn)員工； 崗率、解聘率） 3、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核，晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相 應(yīng)檔案資料； （跟蹤考核表、晉升提薪申請表、合同） 4、負(fù)責(zé)統(tǒng)計匯總，上報員工考勤月報表； 5、負(fù)責(zé)員工績效考核資料的定期統(tǒng)計匯總、上報，并對績效考核的方式方 法提出意見和建議； 6、負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)

5、放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查，提供相應(yīng)的報表 和資料；（異常處理流程，跟蹤調(diào)查表） 7、負(fù)責(zé)員工技能培訓(xùn)方案，技能測評的督導(dǎo)與跟進(jìn)； 培訓(xùn)計劃） 8、按公司人力資源計劃，負(fù)責(zé)完成公司人事招聘工作任務(wù)，并提出改進(jìn)意 見；（招聘記錄表） 9、建立健全的員工花名冊， 掌握員工人數(shù)增減變化情況； （花 名冊） 10 、負(fù)責(zé)公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放； （登記表） 11、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)處理人事方面的其他工作。 行政文員崗位職責(zé) 1、負(fù)責(zé)公司來文、來函、來電的收發(fā)、登記與管理工作； 登記表 2、負(fù)責(zé)文件、資料的打印、復(fù)印、登記、發(fā)放、裝訂工作； （登記表） 3、做好各類會議、會務(wù)的準(zhǔn)備及參會通知與保障工作

6、； （會議記錄） 4、安接待流程，熱情接待外來訪客，切實樹立企業(yè)良好形象； （接待流程） 5、負(fù)責(zé)辦公用品、電腦、復(fù)印機耗材等物品的請領(lǐng)、保管工作，并進(jìn)行賬 務(wù)登記；（出入庫規(guī)定、發(fā)放記錄） 6、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室、會議室的衛(wèi)生維護(hù)工作，始終保持上述辦公場所衛(wèi) 生整潔和干凈。 資料員崗位職責(zé) 1 、按照檔案保密原則，認(rèn)真辦理接收、查閱、借閱、傳遞 等手續(xù)；（登記表） 2、負(fù)責(zé)鑒別、收集、整理、裝訂人事檔案、健康檔案、培訓(xùn)檔案、技術(shù)檔 案和其他文件檔案資料； （匯總表） 3、負(fù)責(zé)建立健全的檔案資料明細(xì)臺帳； 4、負(fù)責(zé)公司專業(yè)技術(shù)人員技術(shù)檔案的整理工作； 5、負(fù)責(zé)有關(guān)往來文件資料的管理、收發(fā)和整理工

7、作； 篇二 :公司辦公室工作職責(zé) 1 公司辦公室工作職責(zé) 一、行政管理工作 1、負(fù)責(zé)建立和完善公司各項規(guī)章制度，向公司領(lǐng)導(dǎo)匯總、反饋公司經(jīng)濟(jì)運 行、企業(yè)管理、 職工思想動態(tài)等綜合信息， 為領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作提供可靠依據(jù)； 2、根據(jù)總經(jīng)理的意圖，負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)及部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作； 3、負(fù)責(zé)公司政令督辦工作，對公司政策、會議決議或總經(jīng)理指示等政令執(zhí) 行情況定期、及時進(jìn)行督促檢查； 4、負(fù)責(zé)起草公司年度工作計劃、總結(jié)、通知、報告、領(lǐng)導(dǎo)重要講話及其他 綜合性文件； 5、負(fù)責(zé)建立規(guī)范化的公文處理程序，負(fù)責(zé)公文的擬稿、審核、收發(fā)和歸檔 工作，指導(dǎo)公司各部門的公文處理工作有序開展； 6、負(fù)責(zé)公司公章、法

8、人章、領(lǐng)導(dǎo)名章和介紹信的管理及使用； 7、負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照、機構(gòu)代碼證等資質(zhì)文件的年檢和管理，確保其有效 性； 8、負(fù)責(zé)公司公務(wù)用車的調(diào)配、維修和管理； 9、負(fù)責(zé)公司電話通信業(yè)務(wù)； 10、負(fù)責(zé)辦公用品、勞保用品的采購、保管和領(lǐng)用工作，信函件收發(fā)工作； 11、協(xié)助公司經(jīng)營層做好與上級機關(guān)、政府監(jiān)管部門、社會機構(gòu)等公共事務(wù) 關(guān)系的外聯(lián)管理工作。 二、人力資源管理工作 1、負(fù)責(zé)公司勞動用工、人事合同管理、薪酬制度的制定與管理、勞動定額 管理等，辦理各項社會保險等工作； 2、負(fù)責(zé)制定符合公司需求的人員配置計劃，負(fù)責(zé)員工招聘、解聘、崗位調(diào) 配的管理工作； 3、合理進(jìn)行人事調(diào)配，修改和完善人力資源政策和制

9、度； 4、負(fù)責(zé)擬定員工培訓(xùn)計劃以及公司各部門與員工的考評工作。 三、接待與項目管理工作負(fù)責(zé)公司日常接待工作，做好各類會議、項目實施 等活動的籌備和組織實施工作。 四、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 篇三:公司行政辦公室工作職責(zé) 公司行政辦公室工作職責(zé) 一、負(fù)責(zé)公司本部的行政管理和日常事務(wù)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好 各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，加強對各項工作的督促和檢查，建立并完善各項規(guī)章制 度，促進(jìn)公司各項工作的規(guī)范化管理。 二、負(fù)責(zé)公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上 情下達(dá)和下情上報。 三、負(fù)責(zé)公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作，負(fù)責(zé)對會議、文件決 定的事項進(jìn)行催辦、查辦和

10、落實。 四、加強對外聯(lián)絡(luò)，拓展公關(guān)業(yè)務(wù)，促進(jìn)公司與社會各界的廣泛合作和友好 往來，樹立良好的企業(yè)形象。 五、產(chǎn)銷計劃設(shè)立修訂及產(chǎn)銷績效統(tǒng)計分析。 六、全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責(zé)、編制人數(shù)的規(guī)劃、研討、修訂 七、下列各項管理制度的建議、推行與修訂 1、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理制度。 2、技術(shù)管理、開發(fā)管理制度。 3、物資管理制度。 4、會計帳務(wù)、成本管理制度 5、人事、總務(wù)管理制度。 6、其化有關(guān)管理制度。 7、管理有關(guān)異常事項的檢核、報告、追蹤與改善 8、管理有關(guān)呈核、呈報案件的分析、審核 9、全公司教育訓(xùn)練計劃的匯總與推行 10、大專以上程度人員及管理人員的招募、甄選、訓(xùn)練計劃的擬訂

11、11、廠部間有關(guān)事項的協(xié)調(diào) 12、材料編號、成品編號的設(shè)（修）訂 13 、標(biāo)準(zhǔn)成本設(shè)立修訂及單元成本分析與推行 14、經(jīng)營資料分析、異常反應(yīng)及改善方案的提供。 15、預(yù)算編制協(xié)助建立及管理 16、專案性成本及產(chǎn)品利益分析。 17、投資計劃方案的審核、編制及執(zhí)行、追蹤 18、新產(chǎn)品的成本預(yù)估及售價擬訂 19、負(fù)責(zé)公司的印章管理 20、負(fù)責(zé)公司的報關(guān)事務(wù) 21、負(fù)責(zé)公司的禮品管理 22、負(fù)責(zé)公司的合同管理和法律事務(wù)。 23、負(fù)責(zé)公司的營業(yè)證照管理。 24、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 篇四 :公司行政辦公室工作職責(zé) 企業(yè)行政辦公室職責(zé) . 公司行政辦公室工作職責(zé) 一、負(fù)責(zé)公司的行政管理和日常事務(wù)，當(dāng)好

12、領(lǐng)導(dǎo)的參謀，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部 門之間的綜合協(xié)調(diào)，加強對各項工作的督促和檢查，建立并完善各項規(guī)章制度， 促進(jìn)公司各項工作的規(guī)范化管理。 二、負(fù)責(zé)公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上 情下達(dá)和下情上報。 三、負(fù)責(zé)公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作，負(fù)責(zé)對會議、文件決 定的事項進(jìn)行催辦、查辦和落實。 四、加強對外聯(lián)絡(luò)，拓展公關(guān)業(yè)務(wù)，促進(jìn)公司與社會各界的廣泛合作和友好 往來，樹立良好的企業(yè)形象。 五、全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責(zé)、編制人數(shù)的規(guī)劃、研討、修訂 六、下列各項管理制度的建議、推行與修訂 1、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理制度。 2、技術(shù)管理、開發(fā)管理制度。 3、物資管

13、理制度。 4、會計帳務(wù)、成本管理制度。 企業(yè)行政辦公室職責(zé) . 5、人事、總務(wù)管理制度。 6、其化有關(guān)管理制度。 7、管理有關(guān)異常事項的檢核、報告、追蹤與改善 8、管理有關(guān)呈核、呈報方案的分析、審核 9、公司培訓(xùn)計劃的匯總與推行 10、人員的招募、甄選、訓(xùn)練計劃的擬訂 11、各部間有關(guān)事項的協(xié)調(diào) 12、材料編號、成品編號的設(shè)（修）訂 13 、標(biāo)準(zhǔn)成本設(shè)立修訂及單元成本分析與推行 14、經(jīng)營資料分析、異常反應(yīng)及改善方案的提供。 15、預(yù)算編制協(xié)助建立及管理 16、專案性成本及產(chǎn)品利益分析。 17、新產(chǎn)品的成本預(yù)估及售價擬訂 七、負(fù)責(zé)公司的印章、營業(yè)執(zhí)照、合同、禮品管理和法律事務(wù)。 八、完成領(lǐng)導(dǎo)交

14、辦的其他工作 行政的職責(zé) 1、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)擬定和貫徹執(zhí)行和相關(guān)方針政策； 2、建立公司行政辦公室管理流程和制度體系； 3、制定公司各項規(guī)章制度，印發(fā)公司各類通知、文件； 4、組織召開公司各種各種會議，并做好會議記錄； 5、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)意志貫徹與監(jiān)督落實各項會議記錄； 6、收發(fā)各類文件、信函、報刊 人事管理及考評 1、根據(jù) 公司發(fā)展需要，負(fù)責(zé)做好新員工的招聘、實習(xí)、轉(zhuǎn)正工作；負(fù)責(zé)勞 動合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作； 2、制定公司薪資體系，根據(jù)薪資體系合理安排員工待遇； 3、落實員工社保及各項福利待遇； 4、公司員工考勤統(tǒng)計（人事部） ，工資核算（公司財務(wù)做） ； 5、建立和完

15、善公司人事考評制度，對公司員工進(jìn)行績效考核，以績效為依 據(jù)并根據(jù)相關(guān)規(guī)則制定對員工進(jìn)行獎懲； 6、公司員工檔案整理歸類及保管工作。 對外公關(guān) 1、擬寫各種對外的文案與匯報材料； 2、公司各項證書年檢，如營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證等； 3、起草各種合同范本，如物業(yè)合同、商業(yè)合同、勞動合同等； 4、負(fù)責(zé)相關(guān)的外聯(lián)和接待工作事務(wù)， 如政府公關(guān)、業(yè)務(wù)公關(guān)、 來賓接待等。 辦公室禮儀 1、辦公室儀表禮儀辦公室工作人員必須儀表端莊、整潔。 指甲指甲不能太長，應(yīng)經(jīng)常注意修剪，女性職員涂指甲油要盡量用淡 面部女士職員要化淡妝上崗， 男士不能留胡須， 胡須要經(jīng)常修剪。 服裝工作 場所的服裝應(yīng)清潔、方便，不追求修飾

16、。 女性職員要保持服裝淡雅得體，不得過分華麗。 2、辦公室舉止禮儀 站姿兩腳腳跟著地，腳尖離開約 45 度，腰背挺直，胸膛自然，頸脖伸直， 頭微向下，使人看清你的面孔。兩臂自然，不聳肩，身體重心在兩腳中間。會見 客戶或出席儀式站立場合，或在長輩、上級面前，不得把手交叉抱在胸前。 坐姿坐下后，應(yīng)盡量坐端正，把雙腿平行放好，不得傲慢地把腿向前伸或向 后伸，或俯視前方。要移動椅子的位置時，應(yīng)先把椅子放在應(yīng)放的地方，然后再 坐。 公司內(nèi)與同事相遇應(yīng)點頭行禮表示致意。 握手時用普通站姿，并目視對方眼睛。握手時脊背要挺直，不彎腰低頭，要 大方熱情，不卑不亢。伸手時同性間應(yīng)先向地位低或年紀(jì)輕的，異性間應(yīng)先向

17、男 方伸手。 出入房間的禮貌進(jìn)入房間，要先輕輕敲門，聽到應(yīng)答再進(jìn)。進(jìn)入后，回手關(guān) 門，不能大力、粗暴。進(jìn)入房間后，如對方正在講話，要稍等靜候，不要中途插 話，如有急事要打斷說話，也要看住機會。而且要說對不起，打斷您們的談話。 遞交物件時，如遞文件等，要把正面、文字對著對方的方向遞上去，如是鋼 筆，要把筆尖向自己，使對方容易接著；至于刀子或剪刀等利器，應(yīng)把刀尖向著 自己。 走通道、走廊時要放輕腳步。無論在自己的公司，還是對訪問的公司，在通 道和走廊里不能一邊走一邊大聲說話，更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里 遇到上司或客戶要禮讓，不能搶行。 3、辦公室環(huán)境禮儀 不在公共辦公區(qū)吸煙、扎堆聊天、大

18、聲喧嘩；節(jié)約水電；禁止在辦公家具和 公共設(shè)施上亂寫、亂畫、亂貼；保持衛(wèi)生間清潔；在指定區(qū)域內(nèi)停放車輛。 飲水時，如不是接待來賓，應(yīng)使用個人的水杯，減少一次性水杯的浪費。不 得擅自帶外來人員進(jìn)入辦公區(qū)，會談和接待安排在洽談區(qū)域。最后離開辦公區(qū)的 人員應(yīng)關(guān)電燈、門窗、及室內(nèi)總閘。 個人辦公區(qū)要保持辦公桌位清潔，非辦公用品不外露，桌面碼放整齊。當(dāng)有 事離開自己的辦公座位時，應(yīng)將座椅推回辦公桌內(nèi) 下班離開辦公室前，使用人應(yīng)該關(guān)閉所用機器的電源，將臺面的物品歸位， 鎖好貴重物品和重要文件。 4、辦公室同事相處禮儀 1、真誠合作 同事之間屬于互幫互助的關(guān)系，俗話說一個好漢三個幫，只有真誠合作才能 共同進(jìn)步

19、。 2、同甘共苦 同事的困難，通常首先會選擇親朋幫助，但作為同事，應(yīng)主動問訊。對力所 能及的事應(yīng)盡力幫忙，這樣，會增進(jìn)雙方之間的感情，使關(guān)系更加融洽。 3、公平競爭 同事之間競爭是正常的，有助于同事成長，但是切記要公平競爭，不能再背 后耍心眼，做損人不利己的事情。 4、寬以待人 同事之間經(jīng)常相處，一時的失誤在所難免。如果出現(xiàn)失誤，應(yīng)主動向?qū)Ψ降?歉，征得對方的諒解；對雙方的誤會應(yīng)主動向?qū)Ψ秸f明，不可小肚雞腸，耿耿于 懷。 篇五:行政辦公室崗位職責(zé) （實用版 ） 行政辦公室崗位職責(zé)定崗定編 1、 行政辦公室設(shè)置崗位為 8 人，崗位同組織架構(gòu)所示； 2、 打假工作由于還沒有開展，暫沒有專人負(fù)責(zé)，由

20、行政主管兼職，因此目 前行政辦公室編制為 7 人； 一、 行政辦公室各人員職責(zé)細(xì)分 1、行政助理 （1 ） 前臺接待 A 來訪接待；無關(guān)人員的阻擋； B 公司電話的接聽與轉(zhuǎn)接；掌握公司概況，能夠回答一般性問題，提供常規(guī) 非保密信息； C 票務(wù)預(yù)訂、酒店賓館等預(yù)訂；需要發(fā)生的相關(guān)費用的支付等； D 收發(fā)郵件，快遞等；相關(guān)費用的談判以及支付； E及時記錄公司其他部門人員的對行政辦公室的需求，并及時匯報給相應(yīng)的 負(fù)責(zé)人員； （2） 辦公用品的管理； A 辦公用品的種類以及使用說明（采購價格，預(yù)計使用數(shù)量） ； B 每月 8 日到 10 日對各部門及辦事處辦公用品的需求調(diào)查，主要是特殊辦 公用品； C

21、 辦公用品的管理，即庫存盤點，臺賬管理（采購記錄，派發(fā)或領(lǐng)用記 錄）； D辦公用品的費用統(tǒng)計，按部門統(tǒng)計后匯總，每月 28日完成； E對于行政庫的管理，物品寄存以及提取要用相應(yīng)的登記表格支持，行政庫 要符合 6S 規(guī)范； 3） 考勤管理及假期管理 A 熟練掌握公司考勤制度以及請休假制度，并嚴(yán)格監(jiān)督執(zhí)行情況； B 每月 5 日完成各部門及辦事處的月考勤表格的收集及審核， 7 日前將月考 勤匯總上交人資辦公室；C每月5日完成本部打卡考勤人員的考勤記錄，并按 照相關(guān)制度做好備注； D 對于需要打卡考勤人員的指紋錄入以及工號記錄工作； E對于每月員工請休假情況的收集以及審核，并填入月考勤匯總表； F對

22、于每月員工加班情況的收集以及審核，并填入月考勤表格； G 本部常駐辦公室員工的外出登記留檔工作的開展與相關(guān)制度維護(hù)； （4 ） 行政費用交納 A 公司駐哈爾濱各機構(gòu)電費、水費等交納；按月交納；并記錄費用； B 公司駐哈爾濱各機構(gòu)電話費以及網(wǎng)絡(luò)費用交納， 按季度交納； 并記錄費用； C 名片制作的申請審核、制作以及相關(guān)費用核銷； 5 ) 辦公用品的采購 A 公司辦公用品的市場價格調(diào)查， 每月更新一次， 并和目前的價格進(jìn)行對比； B 公司辦公用品采購定點采購的實施，以及相關(guān)合同的簽訂； C 辦公用品采購記錄的更新以及每月提交； D 辦公用品采購集中化，即每月進(jìn)行一次采購；特殊需求保持每半月一次采

23、購； (6 ) 會議的協(xié)調(diào)與開展 A 會議通知的擬制與下達(dá)，即會議時間、地點、出席人員以及會議流程等； B 會議服務(wù)，會場布置以及相關(guān)物品的準(zhǔn)備；參與人員的食宿安排事宜； C 會議結(jié)束后，收尾工作的進(jìn)行；即相關(guān)款項的結(jié)算，會場整理，會議紀(jì)要 及相關(guān)產(chǎn)出的留檔等。 7 ) 公司各種形式活動的組織、協(xié)調(diào) A 活動的創(chuàng)意溝通、方案擬定以及活動通知事宜； B 活動的準(zhǔn)備，執(zhí)行以及效果評估，如參與人數(shù)、獎勵形式等等； C 活動中與各部門的溝通協(xié)調(diào)工作； 8 ) 公司車輛管理 A 行政及倉儲車輛的加油管理，油卡充值以及費用核銷工作； B 行政車輛的派車單審核及里程統(tǒng)計，里程以及用油情況的記錄與監(jiān)控(每 1

24、0 天一次)； C 行政及倉儲車輛駕駛員的加班以及考勤管理工作； 9 ) 公司本部辦公區(qū)管理 A 公司內(nèi)部位置圖整理與規(guī)范，各人員位置卡的監(jiān)督與實施； B 會議室、洽談室等公共使用空間的預(yù)定以及監(jiān)督使用； C 公司員工午餐管理，即午餐地點以及相關(guān)設(shè)備的監(jiān)督使用； D 公司所有房間、辦公室、本部辦事處機構(gòu)、文件柜等的鑰匙管理，以及鑰 匙備份保管； E 公司行政庫的庫存管理； （10 ） 公司本部衛(wèi)生保潔以及辦公家具管理 A 每日上午 11 點到 12 點之間在公司本部各辦公室巡查衛(wèi)生情況； 填寫衛(wèi)生 巡查打分表； B 每日與保潔員溝通，發(fā)現(xiàn)問題及時解決；確立清潔衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)； C 每周觀察并調(diào)查辦公

25、家具的使用情況，發(fā)現(xiàn)問題及時記錄； D 根據(jù)辦公家具出現(xiàn)的問題選擇與維修工或者家具公司聯(lián)系解決問題； E公司綠化以及飲水管理，飲水每天巡查一次，及時更換以及訂購；綠化每 天觀察一次； F公司報刊雜志書籍等物品的日常維護(hù)以及保管工作; 11 ） 日常辦公 A 完成部分文件的打印、 復(fù)印以及文字工作 （擬制等）；各種制度文件的通知、 發(fā)放以及備檔； B 公司 OA 系統(tǒng)中公共信息模塊的日常維護(hù)，將維護(hù)要求提交網(wǎng)絡(luò)管理員； C 公司通訊錄的及時更新，以便別人查詢； D 對工作中出現(xiàn)的問題及時匯報，提出改進(jìn)意見或解決方案； E自己職責(zé)中相關(guān)項目的制度的擬制、執(zhí)行、改善以及重新制定; F公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨

26、時其他工作；但需綜合部經(jīng)理的許可; G 每日、每周以及每月工作計劃和總結(jié); 2、網(wǎng)絡(luò)管理員 1）辦公室裝修管理以及整體布線管理 A 公司辦公室租賃后的裝修設(shè)計，裝修公司的選擇，預(yù)算的審核以及費用支 付； B 公司辦公室功能設(shè)計，工位設(shè)計以及配合功能和工位的電氣化網(wǎng)絡(luò)化布線 工作； C 布線圖、裝修圖的保管以及后期改善時的維護(hù)工作； D 后期裝修出現(xiàn)質(zhì)量問題時，與裝修公司的溝通以及問題解決； （2）辦公設(shè)備以及辦公家具保養(yǎng)維護(hù)、管理工作 A 辦公設(shè)備，如打印機、傳真機、電話機、一體機、電腦等設(shè)備的維護(hù)維修 工作，保證日常使用； B 辦公家具，如桌椅、文件柜等的定期檢查，出現(xiàn)問題及 時解決； C

27、辦公設(shè)備耗材的及時更換以及必要的行政備庫，保證日常使用； D 辦公設(shè)備以及家具的驗收、確實無法修復(fù)或者使用的報廢申請以及審核工 作； 3）公司各機構(gòu)網(wǎng)絡(luò)運行和維護(hù) A 規(guī)劃整體公司本部的網(wǎng)絡(luò)接入情況，確保各個工位以及電腦的網(wǎng)絡(luò)暢通； B 對公司辦事處機構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)做好登記，以便出現(xiàn)問題時能夠及時協(xié)助解決； C公司整個地區(qū)的網(wǎng)絡(luò)及IP地址的登記制度，以及各種人員網(wǎng)絡(luò)使用的監(jiān)控； D 公司電話網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)以及分機號的管理與登記； （4）公司 OA 系統(tǒng)的開發(fā)、維護(hù)以及管理 A公司OA系統(tǒng)的ID開通以及人員離職時的ID刪除； B 公司 OA 系統(tǒng)在辦公用電腦上的安裝以及登入調(diào)試；出現(xiàn)問題協(xié)助解決； C公司

28、0A系統(tǒng)的功能設(shè)計、模塊開發(fā)、故障排除等工作；0A中重要信息 的及時備份； D 公司 0A 系統(tǒng)的未審批文件或者滯留文件每隔一個月列出，請請示綜合部 經(jīng)理進(jìn)行刪除； E公司0A通訊錄的更新，以及相關(guān)文件的定期整理歸類工作; F公司OA各功能模塊的不斷完善，根據(jù)需求提供更好的方便; （5）辦公設(shè)備及家具的采購事宜（即大部分固定資產(chǎn)類） A 辦公設(shè)備及家具的采購申請閱讀并與采購要求人的詳細(xì)溝通; B 辦公設(shè)備及家具的詢價以及比價（詢價至少三家） ; C 辦公設(shè)備及家具的供應(yīng)商談判， 有合適的申報為定點采購單位并記錄在案; D 辦公設(shè)備及家具的借款，購買，核銷以及交付使用人的過程掌握和監(jiān)督; 每周一

29、進(jìn)行采購; E特殊辦公設(shè)備以及家具采購時需與綜合部經(jīng)理或總經(jīng)理溝通確認(rèn)后方可進(jìn) 行; F 采購記錄以及每月費用列表， 要求每月 28 日提交綜合部經(jīng)理; 并加入采購 分析; G 采購出現(xiàn)問題時，售后的處理; 6）公司本部固定資產(chǎn)管理及外阜辦事處機構(gòu)固定資產(chǎn)協(xié)助管理 A 在公司本部會同財務(wù)部進(jìn)行固定資產(chǎn)的巡查盤點，對盤點情況進(jìn)行匯總， 整理； B 建立固定資產(chǎn)臺賬，即對固定資產(chǎn)進(jìn)行登記；固定資產(chǎn)卡片或標(biāo)簽的制作 以及編碼； C 對固定資產(chǎn)保管人進(jìn)行列表以及簽字確認(rèn)，重要人員離職時要完成固定資 產(chǎn)交接； D 結(jié)合采購記錄以及財務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)，對固定資產(chǎn)定期核對，做到賬賬相符， 賬實相符； E固定資產(chǎn)的第一負(fù)責(zé)人為各部門及辦事處負(fù)責(zé)人，配合各機構(gòu)完成固定資 產(chǎn)管理以及臺賬建立； F 固定資產(chǎn)的折舊的制定、審核以及相關(guān)處理； G 固定資產(chǎn)的外借、調(diào)撥、其他處理以及盤點出現(xiàn)盤虧時候的審核、報批的 工作；落實處理結(jié)