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文檔簡介
1、淺析當前企業(yè)成本管理存在的問題及對策 摘 要企業(yè)要想在激烈的競爭中獲得優(yōu)勢,必須把降低產(chǎn)品成本,提高產(chǎn)品質(zhì)量作為有效途經(jīng)之一。企業(yè)如何結(jié)合自身的特點,探索出一套符合自身發(fā)展的一成本管理制度,是目前許多企業(yè)所面臨的主要問題。本文針對我國企業(yè)成本管理存在的問題,提出了一些有針對性的對策。 關鍵詞:成本管理 企業(yè)市場經(jīng)濟 信息第一章 緒論1.1研究的背景與意義有些企業(yè)的經(jīng)營狀況并不樂觀,原因是多方面的,其中的一個因素就是成本管理有些混亂,所以加強成本管理是搞好企業(yè)財務管理的關鍵,只有把科學的成本管理措施運用于實踐,對現(xiàn)有的成本管理體系實施改革,才能促進我國的企業(yè)整體經(jīng)濟效益的提高,才能在日趨激烈的市
2、場競爭中立于不敗之地。本文就如何加強企業(yè)的成本管理作了策略上的探討,也許是膚淺的,但希望對我國企業(yè)的成本管理實踐起到一定參考作用。1.2研究的主要內(nèi)容近幾年來,隨著我國經(jīng)濟結(jié)構(gòu)的調(diào)整和企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的變化,影響企業(yè)成本控制的不利因素在不斷增加,特別是近期,經(jīng)濟的全球化進一步加劇了市場競爭。隨著我國市場化進程的發(fā)展,市場競爭也日趨激烈,企業(yè)作為一個自主經(jīng)營、自負盈虧的經(jīng)營實體,面臨著如何深化企業(yè)內(nèi)部改革,轉(zhuǎn)換企業(yè)經(jīng)營機制,建立科學合理的經(jīng)營管理體系等問題。使得企業(yè)的成本管理成為企業(yè)管理的核心內(nèi)容。對于目前的這些影響因素,企業(yè)應有足夠的重視,建立自己的成本管理體系,以應對變化。第二章 當前企業(yè)成本管
3、理存在的問題當前我國的企業(yè)在管理上存在較多問題。體現(xiàn)在成本管理上,致使成本失控日益嚴重,成本水平高居不下,嚴重制約著企業(yè)效益的提高,影響了企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)成本管理存在的問題,具體體現(xiàn)在如下幾個方面:2.1適應市場經(jīng)濟要求的管理模式不靈活 首先,企業(yè)現(xiàn)時的成本管理不是全面的、系統(tǒng)的。成本的控制偏重于事后的反饋,而事前成本管理薄弱,成本預測、成本決策缺乏規(guī)范性、制度性,隨意性強,成本計劃缺乏科學性、嚴肅性、可增可減,結(jié)果導致事中、事后成本管理的盲目性。沒有切實貫穿于從產(chǎn)品設計到產(chǎn)品產(chǎn)出的全過程,沒有切實實行成本控制工程。在成本的具體核算中,只注重財務成本核算,缺少管理成本核算。而成本管理手段缺乏跟
4、不上形勢,使成本管理信息的及時性、全面性和準確性無法得到保證。 其次,成本管理基礎工作薄弱,缺少一套完善的成本管理制度。一些企業(yè)原始記錄不夠健全,資產(chǎn)定期盤點制度執(zhí)行不嚴,定額管理、計量驗收等基礎管理制度不完善,甚至出現(xiàn)制度成為只求形式的一種擺設,完全失去監(jiān)督、考查作用。有些企業(yè)成為無收支計劃、無正常審批手續(xù)、無報領制度的三無企業(yè)。這種花架子式的管理,其結(jié)果自然是管而無效的。2.2企業(yè)內(nèi)部成本管理主體確立失誤 長期以來,企業(yè)一直把成本管理作為少數(shù)人的專利,認為成本、效益都應由企業(yè)領導和財務部門負責,而把各部門、班組的職工只看作生產(chǎn)者,廣大員工對于哪些成本應該控制,怎樣控制等問題無意也無力過問,
5、成本意識淡漠。員工認為干好干壞一個樣,感受不到市場的壓力,控制成本的積極性無法調(diào)動起來,浪費現(xiàn)象嚴重,企業(yè)的成本管理失去了真正能對成本控制起作用的管理群體,成效當然不會明顯。沒有全員性的參與,要想實現(xiàn)成本控制的目標只是空談。2.3對成本管理對象與內(nèi)容認識不清 在成本管理過程中,仍將成本管理局限于傳統(tǒng)的“節(jié)約一度電、一張紙”的簡單狹窄的模式之內(nèi),忽視潛在的損失,尚未對成本實行全方位的控制。目前,許多酒店企業(yè)對人力資源耗費缺乏重視,企業(yè)內(nèi)存在大量冗員,人員配置不合理。勞動條件相對較差的生產(chǎn)崗位,勞動強度較大,而薪酬卻最低;而有些管理人員中卻存在大量閑置人員,而薪酬標準卻很高。企業(yè)人力資源的配置存在
6、不少不合理的現(xiàn)象,員工的積極性調(diào)動不起來,不能為企業(yè)創(chuàng)造良好的經(jīng)濟效益,這樣就大大浪費了企業(yè)用人的成本,同時,不少國有企業(yè)忽視對人力資源的培養(yǎng)如對職工進行相關職業(yè)培訓,導致員工業(yè)務不熟,工作效率低,造成人工費用相對過高?;蛘呷斡扇肆Y源流失與浪費,如對人員安排學非所用,對人力外流重視不夠,這些情況導致人力資源這一無形但又十分重要的成本耗費嚴重。2.4過分依賴現(xiàn)有成本會計系統(tǒng)不適應全面成本管理的需要現(xiàn)有的成本管理體系沒有采用靈活多樣的成本方法,導致成本管理目的成為單純?yōu)榻档统杀径档统杀?,無法提供決策所需的正確信息,無法深入反映經(jīng)營過程,不能提供各個作業(yè)環(huán)節(jié)的成本信息,反映不了各個環(huán)節(jié)的發(fā)生的后
7、果關系,結(jié)果誤導企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的制定。另外,現(xiàn)有成本管理對象局限于財務方面的信息,不能提供管理人員所需的資源、作業(yè)、產(chǎn)品、原料、客戶、銷售市場等非財務方面的信息,不能為企業(yè)的戰(zhàn)略管理提供充分信息。對成本的管理基本只是依賴會計核算軟件所能提供的一些事后信息,信息化進程還很落后。要對國有企業(yè)進行全面成本控制,就要對企業(yè)各個環(huán)節(jié)進行實時分析改進,對企業(yè)各方面的經(jīng)營信息進行即時綜合。2.5企業(yè)成本管理制度不完善,實施力度不夠2.5.1成本管理觀念落后傳統(tǒng)成本管理主要通過一是規(guī)模效益;二是增強與供應商及分銷商的談判能力,以期達到轉(zhuǎn)移成本的目的。在市場競爭變得異常激烈的情況下,沒有取得對于一個企業(yè)的生存至關
8、重要的是成本優(yōu)勢,這些落后的觀念已經(jīng)不適應競爭日益激烈的經(jīng)濟環(huán)境。如在今天日趨公開的市場環(huán)境下,過分的成本轉(zhuǎn)移將使企業(yè)失去好的合作伙伴。沒有了合作伙伴,何來談論企業(yè)效益?2.5.2成本管理基礎薄弱一是各項定額管理、原始記錄還不健全;二是計量基礎工作不到位,水、電、汽等“跑、冒、滴、漏”的現(xiàn)象還很嚴重;三是生產(chǎn)用料大手大腳;四是在原材料、物資采購等方面存在一定的質(zhì)量及浪費問題;五是只重視生產(chǎn)過程成本管理,忽視供應、銷售過程成本管理。如物資采購中“暗箱”操作現(xiàn)象嚴重,采購成本居高不下。公司大多有幾十個產(chǎn)品,主推效益好的產(chǎn)品,有的產(chǎn)品效益低或沒有效益會侵蝕高收益的產(chǎn)品的利潤。存在赤字產(chǎn)品,影響企業(yè)的
9、產(chǎn)品政策,使得公司利潤減少,生產(chǎn)成本增加,同時存在呆滯庫存品,還有不合格產(chǎn)品。2.5.3員工成本意識淡薄員工感受不到市場壓力,導致企業(yè)管理的協(xié)調(diào)成本過高,不利于企業(yè)管理效率的提高,從而為企業(yè)帶來一定的低效率成本,并造成直接經(jīng)濟損失或人力資源的嚴重浪費,并在一定程度上導致信息的損耗和失真。同時許多公司都不同地存在潛在的過剩人員,從而造成生產(chǎn)成本增加,經(jīng)濟效益相對下降。2.5.4資金運作水平低資金管理中存在資金入不敷出,資金缺口嚴重,資金被挪用、被占用,應收賬款居高不下,壞賬損失嚴重等問題,造成資金成本上升。2.6不能與變化的外部經(jīng)濟環(huán)境相適應。目前,隨著市場格局從賣方市場向買方市場轉(zhuǎn)變,產(chǎn)品成本
10、結(jié)構(gòu)也隨之發(fā)生變化,生產(chǎn)性費用所占的比重下降,流通性成本的比重不斷上升。而我國傳統(tǒng)的成本管理過多地局限于生產(chǎn)領域,以降低直接材料、直接人工費和制造費用作為成本管理的主要手段,忽視對產(chǎn)品研發(fā)、銷售和售后服務等過程發(fā)生的成本費用的控制,這也就無法適應現(xiàn)代成本管理的需要。2.7利益驅(qū)動導致成本信息失真。在市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)是以市場為導向,而有些管理者未能適應外部經(jīng)濟環(huán)境的變化,樹立市場競爭觀念,使成本管理起到應有的作用,甚至有的企業(yè)領導以權謀私、呑占國家財產(chǎn),企業(yè)人心渙散,無法加強成本管理。加之國有企業(yè)管理者的流動性較強,他們對企業(yè)的承包期短,使企業(yè)行為明顯出現(xiàn)階段性,為突出任職期間的工作業(yè)績,他
11、們很少關心企業(yè)的發(fā)展后勁,在成本費用的劃分、成本差異的調(diào)整、計提折舊、大修以及存貨的盤盈、盤虧、壞賬損失和待攤或計提等方面,出現(xiàn)該提的不提,該攤的不攤,人為地調(diào)整成本等現(xiàn)象,這樣就給后任的管理者改進成本管理帶來困難,甚至在許多情況下,后任的管理者為了完成指標或達到其他目的,只得繼續(xù)偽造成本管理數(shù)據(jù)以粉飾財務報表。2.8成本管理方法陳舊。當前世界生產(chǎn)發(fā)展的趨勢是小批量多品種的生產(chǎn)方式,這樣的生產(chǎn)方式將適用于分批法計算成本。我國現(xiàn)在只有5.7%的企業(yè)采用分批法計算成本,表明我國的生產(chǎn)組織滅害比較粗放,對消費個性的重視不夠,相應帶來成本核算方法選擇上的簡單化。標準成本、計劃成本和目標成本是目前成本與
12、成本管理中較為流行的現(xiàn)代成本管理方法。從被調(diào)查企業(yè)的情況來看,51.4%的企業(yè)采用了較為流行的現(xiàn)代成本管理方法,38.9%的企業(yè)采用了計劃成本法,18.1%的企業(yè)采用了標準成本法??梢?,先進的作業(yè)成本法、成本企劃法在企業(yè)未得到推廣。2.9 成本管理工作環(huán)節(jié)不科學、不全面。成本預測工作及成本計劃的制定工作不夠重視,有些企業(yè)根本無書面的成本預測資料、無書面的成本計劃。成本預測及計劃的制定處于模糊狀態(tài)。一味地追求產(chǎn)值,為了生產(chǎn)削弱了成本管理。2.10成本控制失效 ,成本控制方法原始、無效。對各項成本費用的監(jiān)控不力,無考核指標或考核工作落實不到位,出現(xiàn)了問題無人管,不追究當事人的責任,獎罰不明,各項管
13、理制度實為虛設。2.11成本會計信息質(zhì)量差。成本會計核算制度不健全,執(zhí)行不力,不能如實反映生產(chǎn)經(jīng)營狀況。部分企業(yè)管理者因謀取私利或小團體利益等不良利益動機驅(qū)動,任意調(diào)整或編造成本資料,造成成本信息失真日趨嚴重。成本會計對匯總編制的成本報告不驗證、不分析,為了應負工作盲目上報。2.12企業(yè)成本管理無系統(tǒng)整體觀念。成本管理隨意,想起一個項目管一個項目,缺泛長期全面管理。宣傳不到位,成本管理缺乏全員意識,員工成本意識淡薄,感受不到市場壓力,導致企業(yè)管理的協(xié)調(diào)成本過高,不利于企業(yè)管理效率的提高,從而為企業(yè)帶來一定的低效率成本,并造成直接經(jīng)濟損失或人力資源的嚴重浪費,并在一定程度上導致信息的損耗和失真。
14、 第三章 提高企業(yè)成本管理水平的對策要提高我國企業(yè)的管理水平,強化成本控制,就必須從抓企業(yè)的外部運營環(huán)境與強化內(nèi)部管理等多方面一起著手。,狠抓內(nèi)部管理,強化內(nèi)部控制,加強采購管理,加強人工成本管理與調(diào)動員工積極性,引進先進技術提高工作效率等方式。通過多管齊下,不斷理順企業(yè)的運行環(huán)境,提升管理水平,企業(yè)的成本管理水平便有望得到長足的提高。3.1加強人力資源管理,調(diào)動員工積極性 企業(yè)的成本控制是需全體員工積極參與才能完成的。要提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,企業(yè)管理人員應高度重視員工的作用,發(fā)揮員工參與管理和主觀能動性,關心員工的職業(yè)發(fā)展前途,加強服務文化建設工作,做好人力資源管理和開發(fā)工作,增強員工工作滿意
15、度和敬業(yè)精神,激勵員工的上進心,為企業(yè)多作貢獻。這樣不僅能提高員工的忠誠度,降低營銷成本;也能減少員工跳槽率,減少員工培訓費用,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。優(yōu)秀的員工是企業(yè)最寶貴的資產(chǎn),是成本控制能否取得成功與否的關鍵因素。要提高企業(yè)的競爭實力和經(jīng)濟效益,管理人員必須采取一系列積極的措施,吸引、培養(yǎng)、激勵、留住優(yōu)秀的員工。3.2加強全過程的成本控制全過程成本控制是從傳統(tǒng)的生產(chǎn)過程控制向前延伸到投產(chǎn)前的籌劃過程,向后擴展到售后用戶的使用過程等一切發(fā)生耗費而影響成本的活動過程。從時間控制上看,對籌劃過程的未來經(jīng)濟活動進行事前預測控制稱為前饋控制;對生產(chǎn)過程正在發(fā)生的經(jīng)濟活動進行事中監(jiān)督控制稱為實施控制,對產(chǎn)
16、品形成到售后使用過程,已經(jīng)發(fā)生經(jīng)濟活動進行事后反映分析控制稱為反饋控制。從控制功能上看,前饋控制是在產(chǎn)品投產(chǎn)前的籌劃過程,以成本控制的戰(zhàn)略高度,對反饋和收集的經(jīng)濟信息進行綜合分析、推理、判斷和利用,從成本與資金、質(zhì)量、功能、工藝、設備、資源配置、售后服務、市場競爭等多方面進行可行性研究,以便選擇最佳的成本方案,確定最佳的成本目標,約束和監(jiān)督未來的經(jīng)濟活動,使損失浪費防患于未然。這是全過程成本控制的根本性控制,對控制效果起著決定性作用。雖然前饋控制在全過程控制中占主導地位,但實施控制是前饋控制的具體實施行為,是對前饋控制目標值的有效保證。反饋控制既是對實施控制的綜合反映,又是對前饋控制目標值預測
17、程度的檢驗。三者是相互聯(lián)系、相互制約的有機控制整體,既要突出重點控制,又要狠抓全程控制,強化全過程控制的廣度。會計控制系統(tǒng)作為非平衡狀況下的開放系統(tǒng),在市場經(jīng)濟環(huán)境下,系統(tǒng)內(nèi)部環(huán)境經(jīng)常處在不規(guī)則的變化之中,有規(guī)則的控制程序和控制措施,往往被無規(guī)則的隨機事項所干擾,造成受控量的實際值偏離目標值的漲落現(xiàn)象。這就需要在實施控制和反饋控制過程中,收集、加工、處理外界的相關信息,并與內(nèi)部信息相比較,交換能量,揭示受控量實際值偏離目標值的主客觀原因,研究市場經(jīng)濟的客觀發(fā)展趨勢,采取糾正措施或修正受控量的目標值,提高成本控制的有效性和環(huán)境變化的適應性。通過信息的及時反饋,對受控量輸入值進行及時地控制或調(diào)整,
18、增強過程控制的運行規(guī)范力,使控制系統(tǒng)向穩(wěn)定有序轉(zhuǎn)化,形成前饋控制與實施控制及反饋控制互補并控的組合控制,實現(xiàn)全面控制與重點控制的統(tǒng)一。3.3建立和形成全系統(tǒng)的成本控制的有效機制全系統(tǒng)成本控制是根據(jù)系統(tǒng)論的理論,在實施控制過程中,依據(jù)等級秩序原理,在廠長領導下,建立以財會部門為中心,以車間為紐帶,以班組或作業(yè)中心,及作業(yè)崗位和個人為基礎的縱向三級責任實體,以財會、供銷、生產(chǎn)技術部門為主導的橫向平行責任實體,形成縱橫交錯、上下連鎖、相互依存的成本控制系統(tǒng)。由于企業(yè)各生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境的作業(yè)相互聯(lián)系,形成相互依存的“作業(yè)鏈”,所以,在控制系統(tǒng)內(nèi)部要建立以作業(yè)中心為責任中心的作業(yè)控制體系,實現(xiàn)“作業(yè)鍵”的整
19、體作業(yè)控制。根據(jù)系統(tǒng)對象的可控空間和可控性,采用等級結(jié)構(gòu)控制形式,對成本各層次作業(yè)劃分責任和分解成本總目標,使具體的作業(yè)成本目標值層層細化落實到各職能部門、車間、班組或責任中心、作業(yè)崗位和個人。實行歸口分級定崗作業(yè)成本控制,使壓力、動力、活力同在,責任、權利、利益并存,充分調(diào)動各層次、各責任中心、各作業(yè)崗位和各類人員的積極性和創(chuàng)造性。針對各自的可控特征,優(yōu)化控制方法,強化控制功能,硬化控制措施,促使完成各自的責任目標,確??偰繕说膶崿F(xiàn)。通過總目標的分解落實和實施,協(xié)調(diào)總體與局部、局部之間的經(jīng)濟關系,使其經(jīng)濟行為有機地協(xié)作配合,強化系統(tǒng)控制的力度,以保證全系統(tǒng)控制的協(xié)調(diào)運行,從而,提高空間控制的
20、整體效應。會計控制系統(tǒng)作為非平衡狀態(tài)下的開放系統(tǒng),在市場經(jīng)濟環(huán)境下,由于責權利的有機結(jié)合,系統(tǒng)各層次之間的正常諧調(diào)關系往往受到干擾,使其協(xié)同作用受到破壞,為保證控制系統(tǒng)高效地運行,需要應用各種理論和方法,創(chuàng)造出一種各責任層次協(xié)調(diào)一致的機制,形成具有一定功能和有序地自組織結(jié)構(gòu),充分發(fā)揮各責任層次的相互協(xié)作作用,促使控制系統(tǒng)發(fā)生良性循環(huán)。3.4開展差異調(diào)查、實行成本否決、完善考核體系在制訂的全面成本控制標準基礎上,進行分級、逐項的考核分析,做到考核評比的系統(tǒng)化、制度化。通過調(diào)查確定發(fā)生差異的原因:是執(zhí)行人的原因,包括過錯、沒經(jīng)驗、技術水平低、責任心、不協(xié)作等,還是目標不合理,或者成本核算有問題,包
21、括數(shù)據(jù)的記錄、加工和匯總有錯誤、故意造假等。通過一系列的比較和分析,明確了所取得的成績和存在的問題,判別責任歸屬,然后作出有效決定,采取必要措施,加以克服,從而達到成本控制的目的。全面成本控制能否順利實施,在很大程度上還取決于成本否決的執(zhí)行情況。一方面來源于符合實際的否決辦法,即有法可依;另一方面來源于周密的管理工作,嚴格按制度控制全部成本,有法必依。把成本標準變成行動,實行嚴格的監(jiān)督和檢查。企業(yè)應把成本否決權按業(yè)務系統(tǒng)落實到業(yè)務主管部門,逐級向下落實,分權否決,使整個企業(yè)的各個業(yè)務生產(chǎn)環(huán)節(jié),以及每個員工都受到成本否決權的約束。成本完成情況直接與部門的獎金掛鉤,一切業(yè)務活動都以降本增效為出發(fā)點
22、,從而使成本否決權得到全面的落實。建立健全條塊結(jié)合、縱橫連鎖的考核體系,通過計算機信息系統(tǒng)形成嚴密的考核網(wǎng)絡。增加各部門成本完成情況的透明度,提高了成本控制的效果和效率。完善考核全面成本控制指標數(shù)據(jù)的記錄,及時更新計算機信息系統(tǒng),使得生產(chǎn)狀況、質(zhì)量狀況、銷售狀況、資產(chǎn)狀況、財務狀況得以動態(tài)反映。制度嚴密、信息齊全、控制準確、處理及時的管理系統(tǒng),使生產(chǎn)經(jīng)營管理各方面處于受控狀態(tài)。3.5形成成本控制報告和成本分析會制度實施全面成本控制必須配套正式的成本控制報告制度,企業(yè)各部門應提供具體、詳細、深刻、及時的成本分析報告。成本分析報告可以全面地顯示過去的工作狀況,反映差異和原因,以及具體的責任者等。為
23、各級主管部門糾正偏差提供線索,為實施獎懲提供依據(jù)。要把全面成本控制指標變成實際行動,還需要嚴格的監(jiān)督和檢查。差異調(diào)查、分析報告只是找到和指出解決問題的線索,只有采取糾正行動才能收到降低成本的實效。如果一個成本控制系統(tǒng)不能揭示成本差異及其產(chǎn)生的原因;不能揭示由誰對差異負責從而采取某種糾正措施,那么這種控制系統(tǒng)是無效的。成本控制具有很強的綜合性,必須與其它職能部門結(jié)合在一起,包括領導和全體人員的配合。企業(yè)應經(jīng)常性定期召集各責任部門召開成本分析會,公布近期全面成本執(zhí)行狀況,集體分析原因,研究對策,限期整改。通過成本分析會,分析目標執(zhí)行過程中的問題和經(jīng)驗,制訂出下一步的改善措施和更合理的目標,使成本目
24、標得到進一步完善,成本控制水平得到進一步提高,為企業(yè)總目標的完成打下堅實的基礎。3.6充分發(fā)揮計算機技術在企業(yè)成本管理中的作用 現(xiàn)代科學技術的發(fā)展,為企業(yè)成本管理信息的處理提供了現(xiàn)代化的工具。電子計算機技術、現(xiàn)代通訊技術和數(shù)據(jù)處理技術的進一步發(fā)展,又推動著計算機信息處理系統(tǒng)的發(fā)展。將計算機技術應用于企業(yè)成本管理,可大大提高企業(yè)現(xiàn)代化管理的進程。lotus、excel等電子表格軟件有強大的表格處理、數(shù)據(jù)庫管理與統(tǒng)計圖表處理功能,是辦公自動化的常用軟件。它們不用編程,靈活方便,使用成本低、效率高,利用這些軟件可以方便快捷地輔助管理人員對成本進行預測、決策,并可對控制過程實施監(jiān)控分析,收到良好的效果
25、。3.7擴大成本管理的范圍,實施全過程成本控制現(xiàn)代企業(yè)成本管理的范圍不僅應該包括生產(chǎn)領域成本的控制,而且還應該包括流通領域成本的控制以及對研究、開發(fā)和設計成本進行控制。隨著全球競爭的日益激烈,生產(chǎn)和信息技術的不斷提高,人們逐漸意識到設計極大程度地影響著企業(yè)的生產(chǎn)、銷售和服務成本,盡管設計成本比較昂貴,但卻能帶來產(chǎn)品生命周期內(nèi)的成本節(jié)約。同樣,處于下游的銷售、服務成本也是生命周期成本中的重要組成部分,因此,有效的成本管理必須對生產(chǎn)成本以及上、下游成本進行全過程的控制。一是生產(chǎn)成本控制。應遵循“目標責任制與利潤中心自主決策”及“集團考核”的原則,集團只抓目標成本的制定與考核工作。二是工程成本控制。
26、主要指集團內(nèi)大型設備的購置成本控制、集團內(nèi)部營業(yè)租賃公司租賃成本控制、新上項目建設成本及新產(chǎn)品開發(fā)成本控制以及老產(chǎn)品改造、廠房改擴建成本的控制。三是資金、稅收成本控制。企業(yè)取得和使用資金而支付的各種費用,包括資金占用費、資金籌集費及資金調(diào)度節(jié)支比較成本,由集團統(tǒng)一管理。稅收計算和繳納,原則上由集團統(tǒng)一進行管理。3.8健全協(xié)調(diào)配套的現(xiàn)代成本管理體系首先要建立健全成本管理的組織機制,要努力形成權力機構(gòu)、執(zhí)行機構(gòu)、監(jiān)督機構(gòu)之間的相互制約、相互配合的成本管理的組織保障體系。其次要建立健全成本管理的責任機制。形成以經(jīng)營、財務主管經(jīng)理、財務部門負責人、生產(chǎn)車間負責人,班組長為網(wǎng)絡的現(xiàn)代成本管理的責任機制,
27、使得企業(yè)的成本費用始終處在受控狀態(tài),第三,要建立健全成本管理的控制機制。使企業(yè)的運行狀況及其是否偏離責任目標都能及時、準確地反映給企業(yè)所有者和全體員工。第四,要建立健全成本管理的激勵機制。把職工的升遷、晉級與成本管理的好壞掛鉤,以保證企業(yè)內(nèi)部成本管理的組織機制正常運行,責任機制和控制機制落到實處。通過各種成本管理機制的建立健全,形成一個相互協(xié)調(diào)配合的統(tǒng)一體系。3.9強化成本管理的基礎工作,注重成本驅(qū)動因素和戰(zhàn)略成本的管理實行現(xiàn)代化成本管理必須把企業(yè)管理創(chuàng)新和加強基礎工作結(jié)合起來。原始記錄、會計憑證、統(tǒng)計資料等基本數(shù)據(jù)能及時、全面地反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的全過程和各個方面、各個環(huán)節(jié)的基本情況。經(jīng)濟
28、信息、市場信息、科技信息要能準確、及時的滿足企業(yè)各種決策的需要。企業(yè)勞動定額、物資消費定額、資金占用定額、費用定額等能充分利用企業(yè)的資源,最大限度的調(diào)動各個方面的積極性。其次要注重成本驅(qū)動因素的管理。在識別自身價值鏈的基礎上,判斷出對其發(fā)展有重大意義的成本驅(qū)動因素,并力求通過這些因素的控制,達到成本領先的目的。再次要重視戰(zhàn)略成本管理。增加高新技術產(chǎn)品的投入,改粗放型經(jīng)營為集約型經(jīng)營,防止低水平的重復建設造成的浪費,是降低成本的戰(zhàn)略措施;同時通過市場調(diào)研,以技術經(jīng)濟相結(jié)合為出發(fā)點,確定開發(fā)新產(chǎn)品的戰(zhàn)略。3.10做好成本預測和成本決策、制定可行的成本計劃成本預測是根據(jù)成本的性態(tài)及其與各種技術因素的
29、依存關系,并結(jié)合發(fā)展的前景和采取的各種措施,利用大量觀察所得的有關數(shù)據(jù)對未來成本水平及其變化趨勢作出的科學的推測。成本管理人員應重視對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況各方面資料的收集和整理,如企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模和銷售水平,企業(yè)的技術條件和勞動者的熟練程度,企業(yè)資源的利用效果。積極主動配合企業(yè)的技術改造、產(chǎn)品設計、生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)組織等重大生產(chǎn)經(jīng)營決策活動,采用科學合理的方法測算各經(jīng)營決策方案的成本水平,以耗費最省、效益最高為目標,預測企業(yè)成本未來發(fā)展趨勢,為編制成本計劃提供依據(jù)。實踐證明,搞好成本預測,對生產(chǎn)經(jīng)營決策科學化,正確制定成本計劃,為成本控制提供目標和方向,改善經(jīng)營管理,調(diào)動職工生產(chǎn)積極性,挖掘成本潛力,都
30、具有十分重要的意義。成本預測既是成本管理工作的起點,也是成本事前控制成敗的關鍵。合理有效的成本決策方案和先進可行的成本計劃都必須建立在科學嚴密的成本預測基礎之上。在現(xiàn)代社會主義商品經(jīng)濟中,成本預測與決策對于企業(yè)的生存和發(fā)展有著愈來愈重要的作用,因為成本預測與決策是企業(yè)管理體制的客觀要求;是企業(yè)提高經(jīng)濟效益的迫切需要;是企業(yè)外部環(huán)境條件急劇變化的必然結(jié)果;是現(xiàn)代成本管理的重要特征。在企業(yè)實際生產(chǎn)經(jīng)營過程中,成本預測應由企管部門會同財務部門來共同完成,包括生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)劃中的長期成本預測和生產(chǎn)過程中的短期成本預測。后者在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中為了有效地控制各種勞動耗費,需要隨時掌握一定時期企業(yè)成本發(fā)展趨勢
31、,針對生產(chǎn)經(jīng)營過程中出現(xiàn)的問題,以節(jié)省勞動耗費為目標,作出相應決策。為此要求對生產(chǎn)經(jīng)營過程中的成本作出預測。它是以企業(yè)成本計劃制定和實施階段的成本預測為主要內(nèi)容,是企業(yè)的一項經(jīng)常性管理工作。成本的決策工作一般由廠長、生產(chǎn)部門、企管部門、財務部門等相關部門共同根據(jù)成本預測的具體內(nèi)容作出相應的決策,它是一項綜合管理決策工作,決策的正確與否將直接影響企業(yè)的長遠發(fā)展及經(jīng)濟效益。成本計劃即是企業(yè)成本會計的重要組成內(nèi)容,又是企業(yè)內(nèi)部計劃管理的有機組成部分,屬于成本的事前管理。是成本控制的重要依據(jù)、是編制企業(yè)財務預算的重要依據(jù)、是企業(yè)成本分析和考核的基本標準。編制成本計劃,對加強成本管理,控制產(chǎn)品成本,提高
32、經(jīng)濟效益具有十分重要的作用。應廣泛搜集資料,確定目標成本和費用控制限額,分車間部門編制成本計劃及費用預算,匯總平衡編制全廠成本計劃。3.11采取有效措施、確保成本有效控制在激烈的市場競爭中,作為企業(yè)核心競爭力成本控制力的重要性凸現(xiàn)出來。如果同類產(chǎn)品的性能、質(zhì)量相差無幾,決定產(chǎn)品具有市場競爭力的主要因素就是價格,而決定產(chǎn)品價格高低的主要因素則是成本,因為只有降低了成本,才有可能降低產(chǎn)品的價格。以汽車行業(yè)為例,從低檔到高檔,中國轎車無一幸免地委身降價,這時各大廠商紛紛由以前的高投入高產(chǎn)出轉(zhuǎn)向了嚴格實行成本控制。神龍今年的制造成本下降了15%,供應商成本下降了10%;一汽大眾19月降低成本總計達到1
33、8億元;東風雷諾項目將在關鍵總成、配套體系、網(wǎng)絡、物流方面與東風日產(chǎn)項目實現(xiàn)合作,以最大限度降低成本。成本控制已經(jīng)成為企業(yè)成本管理的重要環(huán)節(jié)之一。成本控制是指經(jīng)營活動過程中,根據(jù)預定的成本目標,成本計劃具體制定的原材料、燃料、動力和工時等消耗定額和各項費用定額,對各項實際發(fā)生的成本、費用進行約束和調(diào)節(jié),并及時地反饋實際費用與標準之間的差異及其原因,進而采取措施,以實現(xiàn)預定的成本目標,促使成本不斷降低。成本控制目標不僅僅是控制產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,而應是控制產(chǎn)品壽命周期成本的全部內(nèi)容,即全過程的控制。可是具體到如何實現(xiàn)全過程成本的有效控制,卻又不是那么容易。所謂有效控制,即力求以最小化的成本得到最大化
34、的收益,也就是說,每一分的成本都花在刀刃上。怎樣才能促進成本有效控制,調(diào)動成本管理工作的主觀能動性呢?目前最有效的方法是實施成本考核。全面總結(jié)成本計劃執(zhí)行情況,揭示影響成本變動的各種原因及影響程度,評價企業(yè)內(nèi)各級單位成本管理工作情況,并按評價結(jié)果予以獎懲,這一環(huán)節(jié)可以說在成本管理中起著非常重要的作用,因為沒有這一環(huán)節(jié),就無從談起成本管理的主觀能動性,也就無法推行其他管理的實施。怎樣開展成本考核,在各企業(yè)也是千差萬別,但總的來說是怎樣將責、權、利有機地結(jié)合起來。開展成本考核是為了為更好地加強成本管理,開展成本考核有利于正確判斷和評價各責任單位執(zhí)行成本責任預算的好壞;有利于各責任單位規(guī)劃和控制未來
35、經(jīng)濟活動;有利于進一步明確經(jīng)濟責任,調(diào)動企業(yè)內(nèi)部的一切積極因素,是成本控制工作的有效工具。3.12加強企業(yè)成本核算分析。企業(yè)的成本管理活動是通過信息進行的,成本考核、評價無不依靠成本信息,“成本管理,用數(shù)據(jù)說話”,成本信息來源于成本核算和成本分析。成本核算作為成本管理系統(tǒng)的一個分支是對經(jīng)營活動過程中實際發(fā)生的成本、費用按照一定的對象和標準進行歸集和分配,并采用適當?shù)某杀居嬎惴椒ǎ嬎愠龈鲗ο蟮目偝杀竞蛦挝怀杀?。成本核算是成本會計的核心。成本核算的過程,既是對產(chǎn)品生產(chǎn)過程的各種勞動耗費進行如實反映的過程,也是對產(chǎn)品生產(chǎn)過程中各種費用的發(fā)生實施控制的過程,通過成本核算提供的資料,可以反映成本計劃的
36、完成情況,為編制下期成本計劃、進行未來的成本預測和成本決策提供依據(jù)。而成本分析是對成本信息的再加工,根據(jù)成本核算所提供的數(shù)據(jù)和其他有關資料,通過與本期計劃成本、上年同期實際成本、本企業(yè)歷史先進水平,以及國內(nèi)外先進企業(yè)的成本等進行比較,分析成本水平與構(gòu)成的變動情況,研究成本變動的因素和原因,找出成本管理中的薄弱環(huán)節(jié),為考核企業(yè)員工成本責任,明確各車間、班組、職能部門成本費用的業(yè)績和責任,核挖據(jù)降低成本的潛力。成本分析一般在事后進行,其主要內(nèi)容包括全部產(chǎn)品總成本計劃完成情況分析、可比產(chǎn)品成本計劃完成情況分析、單位產(chǎn)品成本分析、生產(chǎn)費用預算執(zhí)行情況分析、主要經(jīng)濟指標變動對成本影響的分析,國內(nèi)同類產(chǎn)品
37、對比分析、國內(nèi)外同類產(chǎn)品成本對比分析等。通過成本分析,可以為成本考核提供依據(jù),為未來成本的預測和決策,以及編制新的成本計劃提供資料。通過成本核算和成本分析生成真實、準確、完整、及時、有用、高效的成本信息,為成本管理工作打下堅實的基礎,是成本管理工作的有力保障。 3.13樹立企業(yè)成本管理的系統(tǒng)觀念企業(yè)應樹立成本的系統(tǒng)管理觀念,將企業(yè)的成本管理工作視為一項系統(tǒng)工程。成本管理工作做到事事有人管,處處有控制,人人有責任。既要有縱向的控制,又要有橫向的控制;既要有總指標控制,又要有分指標控制;既要有前饋控制,也要有反饋控制;既要有控制的組織體系,又要有廣泛的群眾基礎。從而形成上下左右、縱橫交錯的全員成本
38、控制網(wǎng)絡體系,使成本控制行為與成本控制目標相協(xié)調(diào),從而實現(xiàn)成本控制的總目標。具體來講一方面要加強生產(chǎn)過程成本管理。但又不能只局限于生產(chǎn)過程的成本管理,而應該將成本管理延伸到產(chǎn)品的市場需求分析、相關技術的發(fā)展態(tài)勢分析,以及產(chǎn)品的設計;向后延伸到顧客的使用、維修及處置,從而增強市場競爭力。另一方面,隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,我們要不斷加強對成本管理內(nèi)涵的認識,逐步樹立人力資源成本、資本成本、服務成本、質(zhì)量成本、產(chǎn)權成本、環(huán)境成本等意識。同時要主重人的因素,提高廣大職工對成本管理的認識,增強成本觀念,貫徹技術與經(jīng)濟結(jié)合、生產(chǎn)與管理并重的原則,向全體職工進行成本意識的宣傳教育,培養(yǎng)全員成本意識,變少數(shù)人的成
39、本管理為全員的參與管理。要在企業(yè)內(nèi)部形成職工的民主和自主管理意識。在日常成本管理中,積極運用心理學、社會學、社會心理學、組織行為學的研究成果,努力在職工行為規(guī)范中引入一種內(nèi)在約束與激勵機制。改變企業(yè)常用的靠懲罰、獎勵實施外在約束與激勵的機制,實現(xiàn)自主管理,既是一種代價最低的成本管理方式,也是降低成本最有效的管理方式。企業(yè)的一切成本管理活動應以現(xiàn)代成本效益理念作為指導思想,要認識到成本優(yōu)勢的取得絕對不限于成本本身,應從管理的高度去挖掘成本降低和獲取效益的潛力。要及時、全面向管理人員提供成本信息,借以提高員工對成本管理的認識,增強成本觀念。通過成本分析,評價管理人員的業(yè)績,促進管理人員采取改善措施?,F(xiàn)代企業(yè)需要尋求新的降低成本的方法,力圖從根本上避免成本的發(fā)生,
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