法律顧問服務(wù)年度報(bào)告

1、常年法律顧問服務(wù)年度報(bào)告(2014 )高顧報(bào)字第039號 河南某某有限公司：承蒙貴公司和某某總經(jīng)理的信任，2013年8月27日聘請河南高成律師事務(wù)所擔(dān)任貴公司常年法律顧問，服務(wù)期限為：2013年8月28日至2014年8月27 日?，F(xiàn)顧問服務(wù)已滿一年，為使貴公司對日常的法律風(fēng)險(xiǎn)有更加清 晰的認(rèn)識，也為梳理本律師事務(wù)所一年來為貴公司提供的法律服務(wù)事項(xiàng)，更 為做好以后的常年法律顧問服務(wù)工作，現(xiàn)對于過去一年的常年法律顧問服務(wù)做如下年度報(bào)告。第一、本年度法律顧問完成的主要法律工作及總結(jié)(一) 提供法律咨詢作為貴公司的法律顧問，我所為公司做的主要的經(jīng)常性的工作是提供法律 咨詢。當(dāng)公司遇到一些涉及法律方面的

2、問題，都是公司負(fù)責(zé)法律事務(wù)的人員與我溝通、磋商，有時(shí)是遇到具體問題的人員直接與我電話聯(lián)系，我根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定和自己的工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行解答，提供法律意見。同時(shí)，在解答咨詢的過程中，我會有意識培養(yǎng)公司人員尤其是公司負(fù)責(zé)人員逐步建立 以下觀念和意識。1. 告知公司人員樹立風(fēng)險(xiǎn)意識和證據(jù)意識，在違約事件或者突發(fā)事件出現(xiàn)后，及時(shí)收集、整理、保存對公司有利的證據(jù)，即使將來出現(xiàn)糾紛甚至是訴訟，避免給公司造成更大的損失；同時(shí)有了對我方有利的證據(jù)，可以針對對方的違約提出索賠，維護(hù)公司合法權(quán)益。2. 針對目前中國并不完全是法治社會的國情，樹立風(fēng)險(xiǎn)意識的同時(shí)，不能因噎廢食，相信通過良好的事前防范，很多風(fēng)險(xiǎn)可以規(guī)避

3、。防范的具體措施單靠完善的合同和公司制度還不行，主要是在違約事件、突發(fā)事件、索賠事件出現(xiàn)的時(shí)候，將主動權(quán)掌握在我方手中，這樣才能最大限度避免和減少損失。3. 由于目前訴訟成本高，時(shí)間長，執(zhí)行難度大，公司盡量避免訴訟事件，尤其是被動卷入訴訟之中。希望通過友好協(xié)商的方式解決糾紛對公司更加有利，這就要求公司不同部門人員加強(qiáng)溝通，公司與合作單位和客戶加強(qiáng)溝通，及時(shí)化解有可能出現(xiàn)的糾紛，促進(jìn)企業(yè)良好快速發(fā)展。通過解答法律咨詢， 法律顧問根據(jù)自己的法律知識， 提出需要注意的法 律風(fēng)險(xiǎn)，為公司提供相應(yīng)的法律意見和應(yīng)對措施，及時(shí)有效地把問題解決在萌芽狀態(tài)。培養(yǎng)公司負(fù)責(zé)人員樹立風(fēng)險(xiǎn)意識和法治觀念，促進(jìn)企業(yè)合法合

4、規(guī)經(jīng)營。（二）審核公司合同常年法律顧問的另一經(jīng)常性的工作是審核、修改公司各類合同。 在過去的一年間，律師審核處理貴公司各類合同有十五份（見附件）。在審核公司合同過程中，我發(fā)現(xiàn)有如下幾方面的突出問題。1、違約責(zé)任不明確，很多合同條款約定了違約的具體情形，但并沒有明確約定違約后的責(zé)任如何承擔(dān)，或者約定對于對方的違約責(zé)任過低，不利于約束對方及時(shí)、有效履行合同，建議明確違約責(zé)任的細(xì)節(jié)。2、在糾紛爭議的解決方面約定的管轄機(jī)關(guān)不明確，既約定法院管轄又約定仲裁管轄，因與法律規(guī)定沖突而無效。 由于仲裁費(fèi)用較高，同時(shí)仲裁程 序?yàn)橐徊媒K裁， 不利于解決問題。 建議統(tǒng)一約定為法院管轄， 糾紛管轄一律 修改為約定在貴

5、公司登記地人民法院管轄。3、只約定合同正常履行的情況，未約定合同不能正常履行時(shí)的解決方法或者挽救措施。表現(xiàn)在違約事件、突發(fā)事件和索賠事件出現(xiàn)后如何及時(shí)、有效維護(hù)公司的合法權(quán)益，建議添加相應(yīng)條款。公司對于合同還存在重合同簽訂，輕合同履行期間的監(jiān)督和把控的問 題。建議以后重視合同簽訂的同時(shí)，加強(qiáng)合同履行的全程把控。以上這些問題，經(jīng)過一年時(shí)間，公司人員與法律顧問的溝通和磨合，得到了較好的改觀，取得了良好的效果。（三）協(xié)助公司規(guī)范規(guī)章制度2013年8月底在與公司簽訂法律顧問合同前期溝通的時(shí)候，了解到公 司以前是有法律顧問。 基于公司以前有過法律顧問律師同行的基礎(chǔ)工作，公司相關(guān)規(guī)章制度和合同等已經(jīng)有一定

6、的完善，在過去的一年中，法律顧問協(xié)助公司規(guī)范規(guī)章制度的工作量相對少一些。不過，針對公司的一些具體情況，我也當(dāng)面或者書面的形式向公司提出了完善方案或者救濟(jì)措施，具體表現(xiàn)在以下這三個(gè)方面。1. 針對公司十幾個(gè)注冊商標(biāo)不在同一公司名下，授權(quán)使用以及商標(biāo)維權(quán)不便的問題，起草書面法律意見書提交公司，建議將已經(jīng)注銷的某某公司名下的商標(biāo)，某某總名下的商標(biāo)以及變更公司名稱前某某名下的商標(biāo)統(tǒng)一至某一個(gè)公司名下；同時(shí)由于“某某”和“某某”兩個(gè)商標(biāo)我們不是商標(biāo)權(quán)利人，在 使用公司名稱的時(shí)候避免突出使用“某某”和“某某”的字號，以免引起商標(biāo)侵 權(quán)糾紛。2. 針對公司人員離職后到同行公司工作或者自己注冊公司經(jīng)營的問題，

7、起草保密及競業(yè)禁止協(xié)議書，規(guī)范掌握公司商業(yè)秘密的人的行為，減少由于核心員工離職導(dǎo)致公司更大的財(cái)產(chǎn)損失，此項(xiàng)工作應(yīng)該與簽訂書面勞動合同共同加強(qiáng)。3公司人員勞動合同和社會保險(xiǎn)問題，公司仍舊存在部分未繳納社保的員工未簽訂書面勞動合同的問題，由于勞動合同法從一定意義上講是保護(hù)勞動者的法律，對于公司不簽訂勞動合同等規(guī)定了雙倍工資等強(qiáng)制性、懲罰性條款，不與員工簽訂勞動合同存在很大風(fēng)險(xiǎn)，形成訴訟也容易造成連鎖反應(yīng)，建議公司與所有員工簽訂書面勞動合同。給員工繳納社會保險(xiǎn)，也有利于留住優(yōu)秀的員工。（四）代理公司的案件代理公司在商丘市中級人民法院起訴某某在商丘市某某縣經(jīng)營侵犯“某某”系列商標(biāo)權(quán)糾紛一案。經(jīng)過和公司

8、全力配合，先到某某縣工商局進(jìn)行投訴，由 于存在地方保護(hù)，加上該店沒有營業(yè)執(zhí)照，衛(wèi)生許可證等手續(xù)，查處力度有限。 某某也將“某某”商標(biāo)改為“某，某自”認(rèn)為不侵權(quán)，實(shí)際上依然是商標(biāo)近似的侵權(quán)行為。為維護(hù)公司權(quán)益，到夏邑縣公證處對于某某的侵權(quán)行為予以訴訟證據(jù)保 全公證，起訴至商丘市中級人民法院。經(jīng)過商丘市中級人民法院依法判決， 確認(rèn)了某某侵權(quán)的基本事實(shí)，但是基于知識產(chǎn)權(quán)的判決共同的特征，判決數(shù)額不大。由于法院行政效率較低，目前申請法院執(zhí)行工作并未結(jié)束， 下一步將繼續(xù)催促商丘市中級人民法院積極執(zhí)行，維護(hù)公司合法權(quán)益。對于類似濟(jì)源市的某某加盟代理商某某，建議加強(qiáng)溝通和協(xié)調(diào)，尤其要加強(qiáng)與即將到期加盟店的溝

9、通與協(xié)調(diào)，到加盟店多走訪和調(diào)研，希望續(xù)簽加盟合同，促進(jìn)公司加盟店面數(shù)量和質(zhì)量的進(jìn)一步提高。如果加盟協(xié)商不成，同 時(shí)又繼續(xù)使用我們的商標(biāo)，建議起訴至法院。第二、常年法律顧問下一年度服務(wù)建議經(jīng)過以上對于過去一年法律顧問工作的梳理和總結(jié)，我們見證了貴公司人員風(fēng)險(xiǎn)意識和法律意識的提高，也總結(jié)出了貴公司在日常工作中法律風(fēng)險(xiǎn)防范的不足之處，同時(shí)也認(rèn)識到我們在服務(wù)貴公司的過程中的不足，例如， 工作效率需要繼續(xù)提高，與公司人員需要更多時(shí)間和機(jī)會加強(qiáng)溝通，以及需要用更多的書面法律意見書或者風(fēng)險(xiǎn)提示書，提出公司管理以及經(jīng)營方面存在的法律風(fēng)險(xiǎn)?；趯ι弦荒甓阮檰柗?wù)的總結(jié)，下一年度法律顧問服務(wù)我們將在以下方面進(jìn)行加

10、強(qiáng)：（一）繼續(xù)幫助企業(yè)草擬、審查、修改各類合同及有關(guān)的制度文書。因?yàn)槭韬龌蛘卟话聪嚓P(guān)法律規(guī)定而簽訂一份對自己公司不利的合同，往往會給公司造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失，而這種損失在簽訂合同時(shí)又是非法律人士無法確定的，所以，企業(yè)委托律師提供簽約服務(wù)，律師就可以在擬定或者修改合同時(shí)，嚴(yán)謹(jǐn)運(yùn)用法律，簽訂一份對公司更為有利的合同。（二）幫助企業(yè)完善人力資源管理制度。 律師作為公司的法律顧問， 應(yīng)該根據(jù)企業(yè)需要和實(shí)際經(jīng)營情況，協(xié)助企業(yè)規(guī)范用工行為， 包括公司在招聘、簽訂勞動合同， 用工和辭工過程中， 遵循勞動法律法規(guī)的規(guī)定， 并且規(guī)范企 業(yè)勞動人事管理制度， 使企業(yè)做到依法用工， 減少和降低因違法用工產(chǎn)生的經(jīng)營成本

11、，同時(shí)保障企業(yè)經(jīng)營秩序的穩(wěn)定。（三）幫助企業(yè)催要商業(yè)欠款，保證企業(yè)有穩(wěn)定的現(xiàn)金流。企業(yè)經(jīng)營中不可避免地會涉及債權(quán)和債務(wù)的處理，對于商業(yè)欠款，律師可以根據(jù)欠款形成的背景、債務(wù)人的現(xiàn)時(shí)經(jīng)營情況、償債能力以及其他因素，制定完善的催討欠款的法律方案，更為有效地降低企業(yè)呆壞賬。（四）接受企業(yè)委托，代理商業(yè)調(diào)查服務(wù)、資信調(diào)查等幫助企業(yè)在投資過程中依法維護(hù)和實(shí)現(xiàn)自身權(quán)益。企業(yè)作為經(jīng)營主體，為了創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益， 常常需要對外投資。律師作為企業(yè)法律顧問，可以受托調(diào)查被投資對象是否 合法經(jīng)營和存續(xù)、投資是否存在法律風(fēng)險(xiǎn)，并就對外投資涉及的交易審批等問題提供法律意見和建議，使企業(yè)在對外投資前形成準(zhǔn)確的判斷和正確的決定

12、，進(jìn)而降低不必要的投資法律風(fēng)險(xiǎn)。（五）為企業(yè)提供各類專項(xiàng)法律服務(wù)。企業(yè)經(jīng)營過程中，或?qū)⑸婕霸黾幼再Y本、股東變更、章程修改、股權(quán)質(zhì)押、股權(quán)交易、資產(chǎn)重組、知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)等專項(xiàng)法律事務(wù)，律師作為法律顧問，更加了解企業(yè)的實(shí)際情況， 可 以為企業(yè)制定最適宜的操作方案，并進(jìn)行具體操作， 幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)做大做強(qiáng)的經(jīng)營目標(biāo)。（六）幫助企業(yè)處理各類經(jīng)濟(jì)糾紛提供法律意見和建議。企業(yè)經(jīng)營時(shí)常幫助企業(yè)更快、更好會遇到經(jīng)濟(jì)糾紛， 在糾紛提交法院或仲裁機(jī)構(gòu)處理前,地制定解決方案，應(yīng)對和解決債權(quán)債務(wù)糾紛，贏得經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí)，可以在 企業(yè)面臨糾紛涉及訴訟或仲裁時(shí)，接受委托處理訴訟或仲裁案件。新的服務(wù)年度里，對于公司一些加盟客戶不能及時(shí)續(xù)約而繼續(xù)使用“某某”和“某某等 系列商標(biāo)行為及時(shí)發(fā)出律師函直至起訴至人民法院。隨著合作時(shí)間的推移，隨著雙方合作內(nèi)涵的擴(kuò)展，本律師事務(wù)所相信并期待著能夠在其他法律事務(wù)及服務(wù)領(lǐng)域上，為貴司提供更優(yōu)質(zhì)、高效的法律服務(wù)。本律師事務(wù)所確信，良好的法律服務(wù)，是建立在雙方互相理解、互相信 任、互相認(rèn)同及深入合作、廣泛參與的基礎(chǔ)上。因此，本律師事務(wù)所希望在新的顧問年度中，繼續(xù)以務(wù)實(shí)、 專業(yè)的執(zhí)業(yè)風(fēng)格，積極參與貴公司經(jīng)營管理的具體法律事務(wù)，為貴司提供更優(yōu)質(zhì)的法律服務(wù)。同時(shí)，也敬請貴司及時(shí)對本律師事務(wù)所工作上的不足之處提出寶貴的意見 及建議，為