倉儲物流管理工作整體規(guī)劃方案倉儲工作計劃和實施步驟 - 倉庫總結(jié)計劃_第1頁
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文檔簡介

1、精品文檔(可編輯)歡迎下載倉儲物流管理工作整體規(guī)劃方案目的:為統(tǒng)籌倉儲物流的整體管理效益,實現(xiàn)人,事,物的全面規(guī)范化管理,在 管理實踐中起到引導(dǎo)和改善的作用。一、前期工作計劃和具體步驟(一)整體工作方法:改善監(jiān)督執(zhí)行計劃(二)重點把控項目:1、人員的管理和規(guī)劃:第一環(huán)節(jié):深入實際 團(tuán)隊建設(shè)前期階段主要針對本部門人員的配置情況進(jìn)行了解和摸索,同時從人員的工作狀態(tài)、工作心態(tài)、工作方法、工作的責(zé)任心、執(zhí)行力、能力等全方位進(jìn)行,不定時對下屬進(jìn)行必要的晤談工作,詢問目前工作中存在的哪些問題,對未來倉儲管理工作有什么期望,并做記錄檔案,培養(yǎng)下屬需要有側(cè)重點和特長,以身作責(zé)。為以后人員的績效考核、薪資調(diào)整和

2、空間晉升做好前期的軟件準(zhǔn)備,為團(tuán)隊的建設(shè)起根基作用,建立團(tuán)隊意識“所謂的團(tuán)隊就是一群人往著一個共同的目標(biāo)前進(jìn)”,而這個目標(biāo)就是一個部門在各個階段需要不斷改善和提升的管理目標(biāo)。2、崗位職責(zé)和責(zé)任掛鉤第二環(huán)節(jié):明確崗位 提升管理建立各個崗位的崗位職責(zé)說明書,初步考慮和規(guī)劃每個倉庫各個環(huán)節(jié)必設(shè)的重要崗位和人員,如物流助理和物流配送人員。目前倉儲物流三個重要環(huán)節(jié)為:庫存管理、帳目管理和配送管理三大類,初步規(guī)劃崗位有:帳目管理 入庫管理 出庫管理 退庫管理 倉位管理 安全管理6大管理模塊,明確崗位職責(zé)和進(jìn)行崗位分化和整合,制作崗位說明書,責(zé)任掛鉤。崗位說明:(1)帳目管理 :主要負(fù)責(zé)本倉庫內(nèi)各個業(yè)務(wù)類型

3、的帳目處理,包括出入庫單據(jù) 的整理,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,并與財務(wù)部門做好帳目的銜接,該崗位 的職責(zé)等同于倉儲統(tǒng)計。(2)入庫管理:主要負(fù)責(zé)供應(yīng)方入庫事宜,包扣數(shù)量確認(rèn)和入庫驗收。(3)配送管理:主要負(fù)責(zé)與客戶或者各門店的配送事宜,包扣備貨配送數(shù)量確認(rèn)。(4)退庫管理:主要負(fù)責(zé)各門店的退庫管理事宜。(5)倉位管理:主要負(fù)責(zé)安排倉庫區(qū)域內(nèi)商品的定位和擺放。(6)安全管理:主要負(fù)責(zé)倉庫安全檢查事項,門、窗、燈、人員進(jìn)出、機臺設(shè)備 的檢查,該管理功能可由物流助理負(fù)責(zé)。(7)重要說明:考慮到人員的假期和流動儲備,以上6個管理模塊必須有相關(guān)人 員熟悉崗位職責(zé),一個主要負(fù)責(zé),一個協(xié)助負(fù)責(zé)。3、對倉庫各個區(qū)域進(jìn)行合理

4、布局和規(guī)劃。第四環(huán)節(jié):配套管理 區(qū)域劃分 對目前所有的倉庫的庫存情況進(jìn)行實地檢查和分析,預(yù)估最高庫存量,對倉儲所有區(qū)域進(jìn)行合理布局和改進(jìn),;力求使最大儲存空間達(dá)到飽和,合理利用每個貨架空間,降低倉儲成本。 引入配套管理:在所有倉儲區(qū)域內(nèi)進(jìn)行區(qū)域規(guī)劃,劃置各個區(qū)域如:安全通道、庫存區(qū)域、進(jìn)貨待檢區(qū)、退貨區(qū)、備貨區(qū)、貨架位置等區(qū)域標(biāo)識線,并制作各倉儲區(qū)域平面圖,為倉儲物流區(qū)域規(guī)劃、倉址管理以及6s做好管理工作的硬件準(zhǔn)備。4、盤點管理 盤點管理應(yīng)是倉儲管理的重要部分,盤點管理模式對企業(yè)內(nèi)部存貨管理有起到監(jiān)控作用,了解存貨狀態(tài),及時處理不良品,對存貨資金的管理和運營起到統(tǒng)籌管理,綜合整治的高效作用,同

5、時也保證了物流企業(yè)庫存管理的健康發(fā)展。盤點管理一般有:月度盤點、季度盤點和年度盤點。盤點的方式有:全盤和抽盤。 本公司實行月度盤點,對存貨進(jìn)行監(jiān)控,以下是一個盤點作業(yè)流程圖:思維要求:為起到盤點監(jiān)督作用,要求財務(wù)人員全程介入盤點過程,對數(shù)據(jù)起監(jiān)控作用。-盤點作業(yè)流程圖-由財務(wù)部門和倉儲部門共同完成存貨的盤存工作,并進(jìn)行盤點報表確認(rèn)和簽名。物流部結(jié)余本月各商品結(jié)余數(shù)據(jù)1、由倉管員每月統(tǒng)計各批商品的期末余額數(shù),制作商品盤點表;2、由倉管員對盤點表的各類商品的品名、規(guī)格、型號進(jìn)行實地的盤點;3、由財務(wù)人員對倉管員所盤商品的明細(xì)進(jìn)行確認(rèn)和核對工作;4、盤點完畢后,盤點人、監(jiān)盤人在盤點表上進(jìn)行簽字確認(rèn);

6、5、盤點表于當(dāng)日盤點結(jié)束后上繳倉儲主管審核,如盤點帳物相符倉儲主管簽字確認(rèn),如帳物 不相符,倉儲主管查找不相符原因,并追究責(zé)任人,并做盤點盤贏盤虧報告附件,最后上 繳財務(wù)部門;6、倉儲主管審核后,盤點表上繳到財務(wù)部門,財務(wù)經(jīng)理對每月盤點報表進(jìn)行評估和分析 并存檔,上報公司總經(jīng)理,7、信息部門執(zhí)行盤點數(shù)據(jù)。盤點完成5、引入倉位管理倉位管理主要是針對商品的儲存位置,便于商品的查找,一般倉儲管理做倉位管理的方法有兩種:固定行和靈活行。操作方法:*(1)在商品進(jìn)入倉儲時對其進(jìn)行定位,并明確區(qū)位,在哪幾排,對各排的商品進(jìn)行標(biāo)識,手工記帳的企業(yè)帳本宜選擇進(jìn)銷存明細(xì)帳,該類帳本可以對商品進(jìn)行分類記帳和倉址記

7、錄。*(2)啟用軟件電算化企業(yè)的倉儲管理,主要是應(yīng)用計算機的儲存原理,將商品的儲存位置記錄在軟件內(nèi),輸入和輸出管理都是配套的,所以物流運作速度也能大幅度得到改善。6、目標(biāo)管理的建立企業(yè)在不同的發(fā)展階段要面臨不同的發(fā)展困難,所以不同時期的戰(zhàn)略和管理目標(biāo)也截然不同:個人認(rèn)為所謂的提升是需要一個籌備和整理的階段的,以下是本人公司現(xiàn)階段物流運作實際情況,對倉儲物流目標(biāo)管理的一個過程指標(biāo),統(tǒng)籌分為兩個階段:1、保證庫存,滿足需求;2、整體服務(wù)意識和管理水平不高;3、崗位分工不夠明確;4、區(qū)域劃分不夠明確,標(biāo)識不顯眼;5、帳目管理、盤點不夠規(guī)范;6、庫存?zhèn)}位、倉址零亂;7、傳統(tǒng)物流管理方法;計劃管理1、滿足需求,合理庫存;2、通過培訓(xùn)提升管理水平和質(zhì)量;3、分工明確,績效考核;4、區(qū)域、標(biāo)識明顯;5、帳目管理、盤點規(guī)范;6、引進(jìn)庫存?zhèn)}位、倉址管理;7、現(xiàn)代物流信息管理技術(shù);8、目標(biāo)管理過度和提升 初期階段 提升階段二、人員的培訓(xùn)。1、培訓(xùn)的目的:改進(jìn)工作方法,提高工作效率。2、培訓(xùn)的內(nèi)容:如:5s現(xiàn)場管理方法、abc庫存管理法、安全庫存管理法、庫存 先進(jìn)先出法等,百威倉儲進(jìn)銷存模塊。三、總結(jié)以上是本人

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