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1、【MeiWei_81重點(diǎn)借鑒文檔】 江蘇開(kāi)放大學(xué) 形成性考核作業(yè) 學(xué)號(hào)姓名課程代碼110063課程名稱公文寫作與處理評(píng)閱教師第一次任務(wù)共四次 任務(wù)江蘇開(kāi)放大學(xué)任務(wù)內(nèi)容:一、簡(jiǎn)答題(每小題10分,共30分)1、公文的特征有哪些?2、行文總的規(guī)則有哪些?3、公文語(yǔ)言的具有哪些特點(diǎn)?二、糾錯(cuò)題(每題20分,共40分)根據(jù)公文寫作要求,指出下面公文文稿中的至少 8處錯(cuò)漏,并擬定正確的公文 題目與發(fā)文日起。第一題中共中央、國(guó)務(wù)院關(guān)于授予張某某同志先進(jìn)工作者稱號(hào)的決定 各省、自治區(qū)、直轄市人民政府:20RR年初,江明縣星火鎮(zhèn)信用社職工張某某同志為保衛(wèi)國(guó)家財(cái)產(chǎn),英勇面對(duì)歹徒,頑強(qiáng)搏斗,最后擒獲歹徒。為此決定

2、:授予張某某同志先進(jìn)工作者稱號(hào)。國(guó)務(wù)院希望各條戰(zhàn)線的群眾、工人、農(nóng)民、知識(shí)分子認(rèn)真貫徹十六屆三中、四 中、五中全會(huì)精神,胸懷全局,艱苦奮斗,努力工作,為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)做出 更大貢獻(xiàn)。中共中央國(guó)務(wù)院20RR年8月24日第二題XX市人民政府辦公廳通報(bào)全體市民:據(jù)反映得知,近日來(lái)本市部分地區(qū)有一種令人人心惶惶的傳說(shuō),稱原流行于某 國(guó)的惡性傳染病XX熱已傳入本市,并已造成十幾人死亡。經(jīng)本市防疫部門證實(shí), 這是完全沒(méi)有任何事實(shí)根據(jù)的,本市至今從未發(fā)生過(guò)一起XX熱的病例。經(jīng)核查證 已查明,這一消息源于本市“晨報(bào)” 一二年 4月1日的一則“愚人節(jié)特快報(bào)道” “晨報(bào)”這種不顧國(guó)情照搬西方文化極不嚴(yán)肅的做法

3、是非常犯錯(cuò)誤的,已經(jīng)給全市 人民的穩(wěn)定生活帶來(lái)了極其惡劣的影響。目前有關(guān)部門已對(duì)本報(bào)作出??D并令 其主要負(fù)責(zé)人深刻檢查等紀(jì)律處分的處理。有關(guān)單位應(yīng)汲取這一教訓(xùn),采取措施以 予杜絕。特此通報(bào)。XX市人民政府一二0一二年五月六日、寫作題(共30 分) 根據(jù)下列材料寫一份,擬寫一份題目完整、有主送機(jī)關(guān)、正文(可以略去)、結(jié)束 語(yǔ)、落款等要素的公文。包含有若干學(xué)院與各黨政職能部門的 RR大學(xué),最近欲規(guī)范公文處理程序,需要 起草一份文件,重點(diǎn)解決學(xué)校文件處理程序、校內(nèi)請(qǐng)示和報(bào)告處理流程問(wèn)題。重點(diǎn) 問(wèn)題處理意見(jiàn)可以用附件表示。作答結(jié)果:1作者的法定性,讀者的針對(duì)性,作用的權(quán)威性,效用的特定性,體式的規(guī)

4、范性,制作的程 序性,內(nèi)容的公務(wù)性。2. 行文確有必要注重效用,按照隸屬和職權(quán)范圍行文,抄送規(guī)則,協(xié)商一致的規(guī)則,聯(lián)合行文 規(guī)則。3. 準(zhǔn)確性:恰當(dāng)確切。簡(jiǎn)潔性:質(zhì)樸精煉。莊重性:鄭重嚴(yán)肅。規(guī)范性:嚴(yán)格嚴(yán)謹(jǐn)。二. 1.標(biāo)題結(jié)構(gòu)不完整,應(yīng)改為“中共中央、國(guó)務(wù)院關(guān)于授予張某某同志先進(jìn)工作者稱號(hào)的決。“今年初”這一時(shí)間概念表達(dá)不當(dāng),應(yīng)改為“20RR年初”江明縣前應(yīng)冠以省名“英勇歹徒”表達(dá)有誤“群眾、工人、農(nóng)民、知識(shí)分子”搭配不當(dāng)日期書(shū)寫有誤,應(yīng)用漢字作者排列有誤數(shù)字表達(dá)不一致2.標(biāo)題存在問(wèn)題;不應(yīng)直接送市民:傳說(shuō)一詞不妥;文中日期混用;本報(bào)一詞錯(cuò)用;發(fā)文機(jī)關(guān) 前后不一;作者后的“啟”字為錯(cuò)用;以予以

5、詞顛倒三. RR大學(xué)公文處理辦法 第一章總則第一條為推進(jìn)我校公文處理工作科學(xué)化、制度化、規(guī)范化,進(jìn)一步提高公文處理工作質(zhì) 量和效率,根據(jù)黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例(中辦發(fā)20RR 14號(hào))和教育部公文處理的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我校實(shí)際,制定本辦法。第二條公文是黨政機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、履行職責(zé)、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范體式的文 書(shū),是傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家的方針、政策,公布法規(guī)和規(guī)章,指導(dǎo)、布置和商洽工作,請(qǐng)示和答 復(fù)問(wèn)題,報(bào)告、通報(bào)和交流情況等的重要工具。學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、辦事機(jī)構(gòu)和公文處理人員, 必須重視和認(rèn)真做好公文處理工作,使之更好地為學(xué)校的改革和發(fā)展服務(wù)。第三條公文處理的主要任務(wù)是:公文的起草、審核、

6、簽發(fā)、印制、核發(fā);公文的辦理和 傳遞;公文的立卷與歸檔;公文的管理等。第四條黨委辦公室和校長(zhǎng)辦公室是學(xué)校公文處理的管理機(jī)構(gòu),主管以學(xué)校黨委、行政和 校長(zhǎng)名義制發(fā)的各類公文并負(fù)責(zé)指導(dǎo)全校各單位的公文處理工作。各職能部門(直屬單位)和 學(xué)院(系)均應(yīng)配備專人從事公文處理工作。公文處理人員應(yīng)當(dāng)忠于職守、廉潔正派,具備相 關(guān)專業(yè)知識(shí)。第五條公文處理工作應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、準(zhǔn)確規(guī)范、精簡(jiǎn)高效、安全保密的原則。第六條除涉密文件外,學(xué)校的公文處理工作一般通過(guò)0A系統(tǒng)進(jìn)行。第二章公文種類第七條學(xué)校公文種類包括:(一)決議。適用于會(huì)議討論通過(guò)的重大決策事項(xiàng)。(二)決定。適用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和部署、獎(jiǎng)懲有關(guān)單位

7、和人員、變更或者撤銷各 單位不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。(三)意見(jiàn)。適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。(四)通知。適用于發(fā)布規(guī)章,任免和聘用干部,傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)的指示,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和 不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,發(fā)布要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或者 共同執(zhí)行的事項(xiàng)。(五)通報(bào)。適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神和告知重要情況。(六)報(bào)告。適用于向上級(jí)單位匯報(bào)工作、反映情況,回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。(七)請(qǐng)示。適用于向上級(jí)單位請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。(八)批復(fù)。適用于答復(fù)下級(jí)單位請(qǐng)示事項(xiàng)。(九)函。適用于不相隸屬單位之間商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事 項(xiàng)等。(十)紀(jì)要。適用于記載

8、和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。第三章公文格式第八條武漢大學(xué)各類公文格式均按照黨政機(jī)關(guān)公文格式(中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn) GB/T9704 20RR 執(zhí)行。第九條公文一般由份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā) 人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送 機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁(yè)碼等組成。(一)份號(hào)。公文印制份數(shù)的順序號(hào)。涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號(hào)。(二)密級(jí)和保密期限。公文的秘密等級(jí)和保密的期限。涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度分別 標(biāo)注“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”和保密期限。(三)緊急程度。公文送達(dá)和辦理的時(shí)限要求。 根據(jù)緊急程度,緊急公文應(yīng)當(dāng)分

9、別標(biāo)注 “特 急” “加急”。(四)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志。由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”二字組成,也可使用發(fā) 文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。(五)發(fā)文字號(hào)。發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和發(fā)文順序號(hào)組成。機(jī)關(guān)代字一般由兩個(gè)層 次組成,第一個(gè)層次是發(fā)文機(jī)關(guān)代字,第二個(gè)層次是發(fā)文機(jī)關(guān)主辦公文的部門代字。(六)簽發(fā)人。上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。(七)標(biāo)題。由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。(八)主送機(jī)關(guān)。公文的主要受理機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或者同類型機(jī)關(guān) 簡(jiǎn)稱。(九)正文。公文的主體,用來(lái)表述公文內(nèi)容。公文首頁(yè)必須顯示正文。(十)附件說(shuō)明。公文附件的順序號(hào)和名稱。(十一)發(fā)文機(jī)關(guān)署名。署發(fā)文機(jī)關(guān)

10、全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。(十二)成文日期。署會(huì)議通過(guò)或者發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。(十三)印章。公文中有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的,應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章,并與署名機(jī)關(guān)相符。(十四)附注。公文印發(fā)傳達(dá)范圍等需要說(shuō)明的事項(xiàng)。(十R五)附件。公文正文的說(shuō)明、補(bǔ)充或者參考資料。附件應(yīng)當(dāng)另面編排,在印發(fā)機(jī)關(guān) 和印發(fā)日期之前,與公文正文一起裝訂。(十六)抄送機(jī)關(guān)。除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其它機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān) 全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。(十七)印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期。公文的送印機(jī)關(guān)和送印日期。(十八)頁(yè)碼。公文頁(yè)數(shù)順序號(hào)。第十條公文用紙采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn) A4型(210mm 297mm ,文字自左至右橫寫,

11、 在左側(cè)裝訂。 第四章行文規(guī)則第十一條行文應(yīng)當(dāng)確有必要,講求實(shí)效,注重針對(duì)性和可操作性。 第十二條學(xué)校各單位的行文關(guān)系,根據(jù)各自隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。(一)黨委辦公室和校長(zhǎng)辦公室根據(jù)授權(quán)可以向各職能部門(直屬單位)、各分黨委(黨總支) 和各學(xué)院(系)行文。學(xué)校其它二級(jí)單位不能制發(fā)文件式公文。(二)中共武漢大學(xué)紀(jì)律檢查委員會(huì)、中共武漢大學(xué)委員會(huì)保密委員會(huì)按照工作職責(zé)可以向各 職能部門(直屬單位)、各分黨委(黨總支)和各學(xué)院(系)行文。武漢大學(xué)工會(huì)委員會(huì)和共 青團(tuán)武漢大學(xué)委員會(huì)根據(jù)各自所屬群團(tuán)組織內(nèi)的有關(guān)規(guī)定行文。(三)各職能部門(直屬單位)在各自職權(quán)范圍內(nèi),可以函的形式商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù) 問(wèn)

12、題、審批事項(xiàng),就日常具體工作安排等向各學(xué)院(系)、直屬單位的辦公室發(fā)布通知。根據(jù) 學(xué)校黨委和行政的工作部署安排,可以黨委辦公室或校長(zhǎng)辦公室名義轉(zhuǎn)發(fā)、轉(zhuǎn)批公文。因特殊 情況確需向?qū)W校各單位正式行文的,應(yīng)當(dāng)報(bào)經(jīng)學(xué)校黨委或行政批準(zhǔn),并在文中注明經(jīng)學(xué)校黨委 或行政同意。第十三條校內(nèi)請(qǐng)示和報(bào)告應(yīng)當(dāng)遵循以下規(guī)則:(一)學(xué)校各單位不得以本單位名義越級(jí)向?qū)W校主管單位行文。(二)“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一事一文,原則上只寫一個(gè)主送單位,不得多頭主送,如需同時(shí)送 多個(gè)單位,應(yīng)當(dāng)用抄送形式。(三)屬于學(xué)校有關(guān)職能部門職權(quán)范圍內(nèi)的具體問(wèn)題,應(yīng)當(dāng)直接報(bào)送相關(guān)職能部門處理,不必向?qū)W校請(qǐng)示。學(xué)校各職能部門對(duì)職權(quán)范圍內(nèi)的事情,要認(rèn)真研究

13、,盡職盡責(zé)地解決,不得推諉、拖延。確需學(xué)校解決的問(wèn)題,職能部門要事先提出具體意見(jiàn)。除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)外,“請(qǐng)示”一般不直接送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人。(四)不得在“報(bào)告”中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。(五)職能部門轉(zhuǎn)呈院(系)或相關(guān)單位的請(qǐng)示報(bào)告應(yīng)先提出擬辦意見(jiàn),不得原文轉(zhuǎn)報(bào)。第五章發(fā)文辦理第十四條發(fā)文辦理的主要程序包括:起草、審核、簽發(fā)、印制、核發(fā)等。第十R五條公文起草應(yīng)當(dāng)做到:(一)符合國(guó)家法律法規(guī)和黨的路線方針政策,完整準(zhǔn)確體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)意圖,并同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接。(二)一切從實(shí)際出發(fā),分析問(wèn)題實(shí)事求是,所提政策措施和辦法切實(shí)可行。(三)內(nèi)容簡(jiǎn)潔,主題突出,觀點(diǎn)鮮明,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),表述準(zhǔn)確,文字精煉。(四)文種正確,格

14、式規(guī)范。應(yīng)當(dāng)使用國(guó)家法定計(jì)量單位;公文中的數(shù)字,除部分結(jié)構(gòu)、 層次序數(shù)和作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外,應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。(五)深入調(diào)查研究,充分進(jìn)行論證,廣泛聽(tīng)取意見(jiàn)。(六)公文涉及其它單位職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng),起草單位必須征求相關(guān)單位意見(jiàn),力求達(dá)成一致。(七)所擬公文,如系上級(jí)機(jī)關(guān)或有關(guān)單位來(lái)文要求辦理的事項(xiàng),應(yīng)將來(lái)文附后,以便審 核。(八)各單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)公文起草工作的重視,不斷提高公文起草水平。各單位負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng) 熟悉公文起草各項(xiàng)要求,必須主動(dòng)參與重要公文起草并認(rèn)真審稿后報(bào)黨委辦公室或校長(zhǎng)辦公室 發(fā)文。第十六條各辦文單位要認(rèn)真填寫公文撰制單,由單位主要負(fù)責(zé)人審核并簽署意見(jiàn)后,視 公文內(nèi)容分別提

15、交黨委辦公室或校長(zhǎng)辦公室審核。凡以各職能部門名義制發(fā)的公文,由各部門 參照本辦法處理,重要工作應(yīng)請(qǐng)示分管校領(lǐng)導(dǎo)。要求以學(xué)校黨委或行政名義發(fā)文或批轉(zhuǎn)本單位 公文時(shí),應(yīng)擬出文稿和批語(yǔ)稿。向校外單位行文應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。第十七條公文的內(nèi)容涉及到幾個(gè)部門的,以主辦部門為主撰文,相關(guān)部門會(huì)簽。會(huì)簽意 見(jiàn)應(yīng)當(dāng)明確具體。第十八條公文審核應(yīng)當(dāng)注意以下幾點(diǎn):(一)行文理由是否充分,行文依據(jù)是否準(zhǔn)確。(二)內(nèi)容是否符合國(guó)家法律法規(guī)和黨的路線方針政策;是否完整準(zhǔn)確體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)意圖;是否同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接;所提政策措施和辦法是否切實(shí)可行。(三)涉及有關(guān)部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)是否經(jīng)過(guò)充分協(xié)商并達(dá)成一致

16、意見(jiàn)。(四)文種是否正確,格式是否規(guī)范;人名、地名、時(shí)間、數(shù)字、段落順序、引文等是否 準(zhǔn)確;文字、數(shù)字、計(jì)量單位和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等用法是否規(guī)范。(五)黨委辦公室或校長(zhǎng)辦公室經(jīng)審核不宜發(fā)文的公文文稿,應(yīng)退回起草單位并說(shuō)明理由;符合發(fā)文條件但內(nèi)容需作進(jìn)一步研究和修改的,由起草單位修改后重新報(bào)送。第十九條凡以學(xué)校黨委、行政或校長(zhǎng)名義制發(fā)的公文,業(yè)務(wù)性的專項(xiàng)問(wèn)題,由主管該項(xiàng) 工作的校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā);綜合性的、重大的問(wèn)題或以學(xué)校黨委或行政名義制發(fā)的上行文由學(xué)校主要 領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。屬于日常工作例行性的問(wèn)題可由黨委辦公室、校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)人根據(jù)授權(quán)簽發(fā)。第六章校外來(lái)文辦理第二十條校外來(lái)文辦理的程序:(一)簽收。校外來(lái)文由黨委

17、辦公室或校長(zhǎng)辦公室公文處理人員簽收,并注明簽收時(shí)間。(二)登記、送呈。非密件由黨委辦公室或校長(zhǎng)辦公室上傳辦公系統(tǒng),填寫“公文處理 單”、提出擬辦意見(jiàn),呈校領(lǐng)導(dǎo)批示或轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理,需兩個(gè)以上部門辦理的,應(yīng)當(dāng)明確主 辦部門。緊急公文應(yīng)當(dāng)明確辦理時(shí)限。密件按照保密規(guī)定辦理。(三)傳閱。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示和工作需要,黨委辦公室或校長(zhǎng)辦公室將公文轉(zhuǎn)送傳閱對(duì)象 閱知或者辦理。辦理公文傳閱應(yīng)當(dāng)隨時(shí)掌握公文去向,不得漏傳、誤傳、延傳。(四)承辦、督辦。公文承辦單位和個(gè)人應(yīng)按照領(lǐng)導(dǎo)批示和公文要求認(rèn)真、及時(shí)辦理。 黨委辦公室或校長(zhǎng)辦公室要及時(shí)了解掌握公文的辦理進(jìn)展情況,督促承辦部門按期辦結(jié)。緊急 公文或者重要公文應(yīng)當(dāng)

18、由專人負(fù)責(zé)催辦。第七章公文立卷歸檔第二一條各單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)對(duì)產(chǎn)生和辦理完畢的公文進(jìn)行紙質(zhì)和電子同步歸檔。歸檔范 圍具體參照武漢大學(xué)部門文件材料立卷歸檔范圍和保管期限表(詳見(jiàn)武漢大學(xué)檔案館網(wǎng)站“業(yè)務(wù)指導(dǎo)”欄目)。OA(一)關(guān)于校外來(lái)文歸檔。校外來(lái)文的歸檔范圍為閱辦件,由公文主(承)辦單位從 系統(tǒng)打印公文處理單并加蓋公章,與紙質(zhì)文件原件一并歸檔。公文原件由黨委辦公室和校長(zhǎng)辦 公室分發(fā)給存檔單位。(二)關(guān)于學(xué)校發(fā)文歸檔。以學(xué)校黨委、行政或校長(zhǎng)名義發(fā)布的校內(nèi)電子公文,由公文 制發(fā)單位打印出公文處理單并加蓋本單位公章后,與發(fā)文原件、有修改痕跡的定稿一并歸檔。 已發(fā)文件由黨委辦公室和校長(zhǎng)辦公室加蓋公章后提供給公文制發(fā)單位。(三)關(guān)于校內(nèi)請(qǐng)示報(bào)告歸檔。由公文存檔單位打印公文處理單、公文原文及附件并加 蓋公章后歸檔。(四)其他需歸檔的校內(nèi)公文,由公文形成單位打印出紙質(zhì)文件并加蓋本單位公章后, 與公文撰制單、有修改痕跡的定稿一并歸檔。第八章公文管理第二十二條學(xué)校各單位應(yīng)當(dāng)建立健全公文管理制度

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