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文檔簡介

1、tube china 2010中 國 國 際 管 材 展 覽 會 展 商 手 冊(國內(nèi)部分)2010年9月21-24日上海新國際博覽中心上海中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會冶金行業(yè)分會metallurgical council of ccpit重 要 說 明 此展商手冊是為了參展商順利完成展出計(jì)劃而設(shè)計(jì)編制。請仔細(xì)閱讀本手冊,并將有關(guān)表格填妥傳真至主辦單位或協(xié)作單位。 組委會、會刊登錄公司、標(biāo)準(zhǔn)展臺搭建商、運(yùn)輸代理商、展館服務(wù)部門 13.1 展覽會組委會: 中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會冶金行業(yè)分會 展覽一部 地址:* 郵編:100711 電話:* 傳真:* 電子信箱地址:* 展會網(wǎng)站:*聯(lián)系人:*先生13、2

2、展覽會指定標(biāo)準(zhǔn)展位搭建商(物品租賃指定代理商): *展覽服務(wù)(上海)有限公司上海市嘉定區(qū)*大樓 郵編:201802聯(lián)絡(luò)人: * 小姐電話: *6傳真: 021-*電郵: *13、3會刊登錄服務(wù)商:*香港有限公司廣州代表處*展覽服務(wù)有限公司聯(lián)系人:*先生電話:+86-20-*傳真:+86-20-*電郵:*13.4 展覽會指定運(yùn)輸代理商: 上海*物流有限公司上海市*1號樓901/902室郵編:200336電話:(021)*傳真:(021)*聯(lián)系人:*先生e-mail: * 13.5 展館服務(wù)部門: 上海*博覽中心 客戶服務(wù)部 上海市浦東新區(qū)*45號 郵編:201204 聯(lián)系人: 電話:86-21-

3、*傳真:86-21-*一、展覽會主辦單位 中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會冶金行業(yè)分會 *多夫展覽(中國)有限公司二、地點(diǎn) 上海新國際博覽中心(e1-e3號館) 中國上海市浦東新區(qū)*5號 郵政編碼:201204 電話:021-*三、展期活動3.1展覽日程 2010年9月21日 上午9:30 - 10:00 開幕式 2010年9月22日 上午9:00 - 下午4:30 2010年9月23-24日 上午 9:00 - 下午4:30 3.2展品展示展商必須在9月21-24日的整個展覽期間展示其展品。在展覽會正式結(jié)束之前,不得擅自將展品撤離展館。在整個展期以及進(jìn)、撤館、展品裝、卸期間,展商都必須指派專人在場。四

4、、進(jìn)場工作時間4.1進(jìn)館布展時間 2010年9月18日 下午2:00 晚上 20:30 劃線、重型機(jī)械進(jìn)場2010年9月19日 上午8:30 - 下午 5:30 特殊搭建展臺布展2010年9月20日 上午8:30 晚上20:30 特殊搭建展臺/標(biāo)準(zhǔn)展臺布展展品就位、展臺布展以及空箱和多余搭建材料運(yùn)離展館期間,走廊及主通道都不得用來堆放空箱、搭建材料和建筑垃圾。4.2撤館時間2010年9月24日 下午4:30 晚上 8:30參展商在展臺搭建、展出及撤館時必須保證場地及展館設(shè)施的使用安全。如發(fā)生損壞,必須按照展館有關(guān)規(guī)定予以賠償。五、進(jìn)出館憑證5.1 展前現(xiàn)場察看 參展商如需在展前勘察場地,請與主

5、辦單位聯(lián)系,以便我們提前為您做出安排。5.2 參展商胸卡組委會將為參展人員統(tǒng)一制作胸卡。對于每一個參展商,免費(fèi)提供參展人員胸卡的數(shù)目如下:展位面積人數(shù)9平方米標(biāo)準(zhǔn)展位2人12至15平方米標(biāo)準(zhǔn)展位3人18平方米以上非標(biāo)準(zhǔn)展位每9平方米2人,不足9平方米1人。憑此胸卡,參展人員在整個展期內(nèi)可自由出入展場。此胸卡不得轉(zhuǎn)借。各參展單位的參展人員在報(bào)到時領(lǐng)取胸卡。參展商胸卡僅供參展商使用。特裝展臺搭建方施工人員進(jìn)場憑證請向展館交納所有有關(guān)押金與管理費(fèi)用后,向上海新國際博覽中心領(lǐng)取。5.3 展出期間進(jìn)出展館時間參展人員在展覽期間可于開館之前半小時和閉館之后半小時停留在展館以組織管理其展臺;如欲在超過上述時

6、間的時段進(jìn)入展館,則必須征得展館的同意。六、展館規(guī)格與展臺管理1 入場須知1.1參展商參展商在展覽期間可于開館之前半小時和閉館之后半小時停留在展館以組織管理其展臺;如欲在超過上述時間的時段進(jìn)入展館,則必須征得主辦單位的同意。1.2觀眾專業(yè)觀眾在進(jìn)入展館之前必須填寫登記表。且必須與本展覽的行業(yè)相關(guān)并穿著整齊。主辦單位有決定觀眾可否進(jìn)入展館的絕對權(quán)力。參展商應(yīng)注意,只有由主辦單位印發(fā)的正式邀請函才能作為有效的入場憑證。私人印制的邀請卡將不被接受。年齡小于18歲的觀眾一律不得進(jìn)入展館。1.3承建商除大會指定承建商之外,所有承建商(包括展臺搭建,內(nèi)部裝飾,等等)只有在簽署協(xié)議保證遵守主辦單位所制定的規(guī)

7、章制度之后,才能在進(jìn)場/撤館期間進(jìn)行展臺搭建。在展覽期間,承建商只有在提供正當(dāng)理由(例如展臺維護(hù)/維修),并向大會指定承建商提出書面申請后,才能獲取少量的特別入場證。2參展商登記主辦單位保留對所有參展商執(zhí)行登記的權(quán)利。參展商應(yīng)向主辦單位提供其展臺工作人員的完整名單。展臺工作人員如有變動,則應(yīng)通過傳真通知主辦單位最新的變化情況。主辦單位將在現(xiàn)場向已經(jīng)登記的參展商發(fā)放參展商證。參展商證件申請及現(xiàn)場登記流程主辦單位將發(fā)出“展位確認(rèn)書”給參展商 (交付定金后)參展商填寫及遞交表格4c09參展商證件,以申請入場證 (表格遞交期限:2010年8月20日)布展期間,請到現(xiàn)場參展商登記臺出示展位確認(rèn)書及名片,

8、并填寫展商登記表格 領(lǐng)取參展商證件及資料包登記程序完成4 展館規(guī)格設(shè)施e1-e6號館展館面積11,500平方米/館地面承重室內(nèi)3噸/平方米,室外5噸/平方米地坪強(qiáng)固水泥展臺限高8.5米懸掛承重每懸掛點(diǎn)200公斤以下靜態(tài)輕質(zhì)廣告載體進(jìn)貨門每個展館南北各5個門。尺寸:南北3,8號門:5.3米寬x7.2米高其余南北各扇大門:5.0米寬x4.0米高盥洗設(shè)備每展館3個男廁.3個女廁.殘疾人專用e2, e3, e4, e5, e6各2個, e1 1個供電3000千瓦/館(e1/e2),3400千瓦/館(e3/e4)5525千瓦/館(e5/e6)壓縮空氣10 bar以內(nèi)(管徑10毫米、19毫米、25毫米)供

9、水每個展館210個出口 (管徑15毫米、20毫米、25毫米)排水每個展館105個排水口(管徑100毫米)照明250勒克斯通風(fēng)有應(yīng)急照明有公用電話市內(nèi)、國內(nèi)、國外直撥公共廣播裝置有消防煙感報(bào)警,自動噴淋,便攜式滅火器、消火栓小吃吧有快餐廳有以上信息如有變化,恕不另行通知。如展品重量超過展廳地面承重,可要求作特殊安排(如加鋪鋼板)。此種情況下,參展商必須通知主辦單位。5水、電及壓縮空氣5.1電力供應(yīng)電壓:單相3線電源220伏(波動+20%)三相4線電源380伏(波動+20%)頻率: 50赫茲,偏差保持在+1%之內(nèi)如果需要不同的供電電壓、頻率或特殊接駁,參展商應(yīng)自行解決變壓器、變頻器、增壓器等設(shè)備,

10、必要時,也可向主辦單位尋求幫助。所有電氣設(shè)備及其安裝必須符合當(dāng)?shù)卣囊?guī)定。為了確保操作安全,電源總開關(guān)的安裝工作只能由主辦單位來進(jìn)行。每天展覽會結(jié)束之后電源將切斷。5.2壓縮空氣為了確保操作安全,安裝工作只能由主辦單位及展館來進(jìn)行。每天展覽會結(jié)束之后將停止供應(yīng)。為安全起見,展商不被允許在展廳內(nèi)使用自帶的空氣壓縮機(jī)。5.3供水為了確保操作安全,安裝工作只能由主辦單位及展館來進(jìn)行。每天展覽會結(jié)束之后將停止供應(yīng)。注:相應(yīng)表格內(nèi)的價格僅為自2010年9月19日至24日期間的供應(yīng)費(fèi)用,超出此時間的供應(yīng)費(fèi)用需由參展商自行承擔(dān)。1 規(guī)章制度6.1 展臺運(yùn)營展覽期間,參展商的展臺必須有人看管,且展品能正常運(yùn)

11、行。參展商的活動不得對觀眾或其它參展商構(gòu)成或可能構(gòu)成任何干擾。參展商及其員工的活動必須在所分配的展區(qū)范圍內(nèi)進(jìn)行;不得在展館內(nèi)任何其它地方進(jìn)行宣傳或促銷活動,包括傳單、手冊、雜志等資料的分發(fā)。參展商可以利用展覽會為其產(chǎn)品尋找代理,但不得進(jìn)行人員招聘活動?,F(xiàn)場各類音響器材所發(fā)出的聲音不得超過75分貝。否則,參展商將被要求關(guān)閉其器材或采用其他解決辦法, 以確保對相鄰展位不會造成干擾。6.2 展品及其演示安全第一為防止損壞或傷害事故的發(fā)生,參展商必須嚴(yán)格執(zhí)行以下措施,否則,主辦單位有權(quán)終止其展品的操作和演示:現(xiàn)場運(yùn)轉(zhuǎn)的機(jī)械類展品必須事先書面通知主辦單位,并簡要描述其操作及演示情況。按照國際安全標(biāo)準(zhǔn),為

12、展品的操作和演示采取嚴(yán)格的安全措施。演示展品在整個操作過程中都必須有操作人員在場。演示展品所產(chǎn)生的聲響不得對其它參展商造成干擾。演示展品生成的煙霧、廢氣和其它刺激性氣體必須通過展廳的空氣過濾和排風(fēng)系統(tǒng)導(dǎo)出排除。該事項(xiàng)必須通過主辦單位安排。且須由參展商承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用。酸、石油產(chǎn)品、危險(xiǎn)化學(xué)品、油、潤滑劑和其它任何污染環(huán)境的物質(zhì)必須在主辦單位的安排下進(jìn)行處理和排除。且須由參展商承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用。禁止使用內(nèi)燃機(jī)。激光、x光和冒煙冒火的展品/設(shè)備只有在得到當(dāng)?shù)叵啦块T、展館和主辦單位的批準(zhǔn)之后方可展示/演示。參展商只能展示/演示由自己生產(chǎn)或擁有代理權(quán)的展品。參展商之間如發(fā)生爭議,主辦單位保留仲裁的權(quán)利。6.

13、3火災(zāi)預(yù)防展館內(nèi)禁止一切燃燒、火星、焊接和易燃易爆氣體/材料。在展示需要配備化學(xué)/泡沫滅火器的展品時,參展商必須在展區(qū)內(nèi)配備相應(yīng)的消防設(shè)施,費(fèi)用自理,必要時,也可向主辦單位尋求幫助。展廳的通道和周邊地帶不得堆積物品。不得堵塞消防出口及有礙于消防設(shè)備使用的空間。展廳內(nèi)禁止吸煙。6.4破損由參展商或其代理、其承建商(包括代理和承建商所雇傭的員工)造成的展館設(shè)施的破損,參展商應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或替換,并承擔(dān)一切費(fèi)用。6.3 保險(xiǎn)、責(zé)任及危險(xiǎn)在布展期、展覽會期及撤展期內(nèi),參展商須承擔(dān)及負(fù)責(zé)賠償與其有關(guān)人士及財(cái)物引起之支出或賠償要求。從而不會危害主辦單位及展館方之利益。主辦單位極力建議參展商為其展品或其它貴重財(cái)

14、物購買保險(xiǎn),以作失竊、遺失、損毀及火災(zāi)之保障。參展商亦應(yīng)為其它工作人員及觀眾購買第三者保險(xiǎn)。在主辦單位不能控制之情況下,由于任何限制或條件,導(dǎo)致展臺不能興建、豎立、完工、改建、拆卸;或展覽中心未能提供某項(xiàng)服務(wù);或完全取消或部份取消展覽會;或規(guī)例與守則有任何更改,主辦單位概不負(fù)責(zé)。在搭建和撤館期間,凡是進(jìn)入展館內(nèi)的施工人員必須佩戴安全帽。未佩戴安全帽的布展人員,展館的保安人員有權(quán)拒絕其在展館內(nèi)施工。6.4 保安展館內(nèi)將提供保安服務(wù),但參展商亦應(yīng)小心保管展品及財(cái)物,主辦單位不必為之負(fù)上責(zé)任。主辦單位建議參展商在展臺內(nèi)裝設(shè)在標(biāo)準(zhǔn)展臺中配置的可以上鎖的柜,以存放紀(jì)念品、消費(fèi)品及重要物品,并緊記每天離開

15、展臺時鎖柜,當(dāng)有人在展臺當(dāng)值時方展示出來。展覽會最后一天,參展商謹(jǐn)記從柜中取出所有物品,因?yàn)檎褂[會正式完結(jié)時,承建商將立刻拆除所有家俱。當(dāng)值之保安守衛(wèi)有權(quán)檢查所有帶進(jìn)和帶離展館之貨品。主辦單位采取整體性保安措施,但展覽會期間及布展或撤展期內(nèi),任何展品或參展商其它財(cái)物之遺失或損毀,任何人員傷亡等,主辦單位概不負(fù)責(zé)。6.5 展臺清潔主辦單位負(fù)責(zé)展廳內(nèi)的一般清潔工作,包括每天展覽會結(jié)束之后的地毯/地板清掃和垃圾清理。有帶鎖房間的參展商應(yīng)該在每天離開之前將垃圾倒入室外的垃圾桶。參展商負(fù)責(zé)自己展臺、展品及展具的清潔工作,也可填寫表4c02申請展臺清潔服務(wù)。6.6 餐飲場館外的飲食不得帶進(jìn)場館。請向大會指

16、定之餐飲供應(yīng)商訂購或于展館內(nèi)之餐廳或小食部購買。6.7 宣傳主辦單位為參展商提供了諸多宣傳方式,用以最大限度地提升其企業(yè)形象、宣傳其產(chǎn)品和服務(wù)。詳情請參考參展商服務(wù)手冊。展館內(nèi)禁止使用氣球和霓虹燈,任何數(shù)碼燈光或類似設(shè)備的投影不得超出展臺范圍。6.10攝影及錄影未經(jīng)主辦單位書面許可及同意,不得在展覽會場內(nèi)擅自攝影、錄音、錄影、轉(zhuǎn)播或廣播。6.11宣傳品參展商限制只可以在本身的展臺范圍內(nèi)發(fā)放宣傳品,但不得在會場的公眾地方派發(fā)任何宣傳單張、紀(jì)念品或禁止派發(fā)的物品和進(jìn)行任何獎勵活動。所有宣傳資料(包括示范資料及樣本),例如于展覽會派發(fā)之印刷品、公開播放之影片、錄像帶、幻燈片等,必須預(yù)先得到有關(guān)當(dāng)局之

17、批審,參展商可委托大會指定運(yùn)輸商代為安排。6.12 清關(guān)展館是海關(guān)監(jiān)管場所,所有展覽期間擺放于展館內(nèi)之貨品均為暫時免稅,未經(jīng)海關(guān)批準(zhǔn)不準(zhǔn)把貨品運(yùn)離展館。參展商須遵守。請通知大會指定承運(yùn)商安排展品清關(guān)。所有入口之飲料(包括酒類),必須申領(lǐng)進(jìn)口證和衛(wèi)檢證,該類物品必須經(jīng)由有關(guān)部門檢驗(yàn)并符合中國有關(guān)規(guī)定,詳情請與大會指定承運(yùn)商聯(lián)絡(luò)。在派發(fā)紀(jì)念品前,參展商需通過大會指定承運(yùn)商向海關(guān)呈交貨單,詳列數(shù)量及價值,并繳付進(jìn)口稅。請保留所有海關(guān)發(fā)出的收據(jù),以便有需要時可經(jīng)大會指定承運(yùn)商憑有關(guān)收據(jù)為閣下提取展品。6.13 手提貨物所有帶進(jìn)展館的展品(來自海外或國內(nèi)),請通知大會指定承運(yùn)商并在展館入口的值班保安員處

18、登記。否則,未登記的手提展品攜帶出館時可能出現(xiàn)延誤。在布展期內(nèi),請確保展臺已有工作人員接收展品,并避免把貴重展品留在展臺,否則后果自負(fù)。請不要快遞任何物品到會場。6.14 爭端解決展覽現(xiàn)場發(fā)生爭議時,主辦單位有權(quán)采取必要行動以維護(hù)展覽會的利益和所有參展商的平等權(quán)利。作為展覽會的組織者,主辦單位的決定為最終的決定,爭議各方必須共同遵守。7 展臺搭建7.1 標(biāo)準(zhǔn)展臺主辦單位已經(jīng)指定了展覽會標(biāo)準(zhǔn)展位的承建商。參展商也可以自行指定承建商完成展臺搭建及內(nèi)部裝飾,但必須遵守下列規(guī)則:任何裝置或展具(包括附加的招牌板、覆蓋物、標(biāo)志、氣球等),不得通過敲釘、擰螺或鉆孔等方法安裝在標(biāo)準(zhǔn)展位的結(jié)構(gòu)上。大會指定承建

19、商有權(quán)要求參展商(或其自行指定的承建商)對損壞進(jìn)行賠償。不得在展位墻板上涂刷油漆或粘貼墻紙。參展商如想在墻板上涂刷油漆,必須通知大會指定承建商,承建商將提供報(bào)價并在得到確認(rèn)后進(jìn)行施工。任何獨(dú)立展具或結(jié)構(gòu)(包括公司標(biāo)志)如超過2.5米高,必須由主辦單位批準(zhǔn)才能搭建。招牌板高度為370毫米。參展商可加上公司標(biāo)志,標(biāo)志高度不應(yīng)超過200毫米,厚度不得超過10毫米。不得在展廳建筑結(jié)構(gòu)(包括地面、立柱、墻壁或其它任何部位)上固定或裝置任何物件。如需更換另一種類型或顏色地毯,須向大會指定承建商提出申請,相關(guān)費(fèi)用由參展商自行承擔(dān)。展臺結(jié)構(gòu)及展品擺放不得超過所分配的展位區(qū)域邊界線。除非是展品的組成部分,展館內(nèi)

20、不允許使用霓虹燈或閃光/信號燈。只有在獲得主辦單位批準(zhǔn)之后,才可以使用逐序點(diǎn)亮的展具。如果參展商指定的承建商并非大會指定承建商,則在開始施工之前,須向大會指定承建商繳納施工押金,并負(fù)責(zé)在搭建期間每日施工垃圾的清理工作,在展覽結(jié)束后還應(yīng)負(fù)責(zé)撤走其所有搭建材料。請?zhí)崆案嬷髸付ǔ薪ㄉ陶古_內(nèi)部的裝飾安排。7.1 特裝修展臺搭建展位或其它建筑所使用的材料應(yīng)為中華人民共和國國家和上海市地方消防安全法規(guī)所定的非易燃物且燃燒擴(kuò)散率不低于b1級。7.1.1 施工證大會指定承建商在收到施工押金并確認(rèn)展館已收到施工管理費(fèi)之后,將向由參展商自行指定的承建商發(fā)放施工證,每9個平方米展位面積發(fā)放4張施工證,每個承建商

21、最多可領(lǐng)取50張施工證。所有承建商雇傭的工人在展廳內(nèi)施工作業(yè)時都必須佩帶施工證,否則將不得進(jìn)入展館。7.1.2 展臺地面根據(jù)主辦單位的搭建進(jìn)度表,展臺必須加鋪地毯。進(jìn)場之日起24小時之內(nèi)必須鋪好地毯并完成展臺主體結(jié)構(gòu)的搭建。粘貼地毯必須使用雙面膠帶,膠帶在撤館時應(yīng)除去。嚴(yán)格禁止在展廳地板上使用油漆或粘合劑。如不遵守上述規(guī)則,將可能延誤電力安裝和設(shè)備進(jìn)館,由此產(chǎn)生的費(fèi)用由參展商自行承擔(dān)。7.2.3展廳和展位結(jié)構(gòu)展臺結(jié)構(gòu)、裝飾、展品或展具不得懸掛、粘貼、或通過扎線、敲釘、卯螺或鉆孔等方法連接到展館設(shè)施和結(jié)構(gòu)上。展臺結(jié)構(gòu)、裝飾、展品、展具或家具設(shè)備的擺設(shè)不得越過展位邊界線。采用假天花結(jié)構(gòu)的前提是所使

22、用的材料應(yīng)可以自由透水而且延火性最小,例如穿孔金屬板、鋁制柵格等。按照消防規(guī)定,所有展臺的頂部(包括標(biāo)準(zhǔn)展臺、光地)均不可全部封閉。兩個背對展位的背面隔墻均不得高于2.5米,而且每個參展商都應(yīng)搭建自己的獨(dú)立隔墻。如果展臺結(jié)構(gòu)、裝飾、展品或宣傳標(biāo)牌超過2.5米,則必須距離隔墻至少1米且須用白色防火型材料遮蓋?;蛉〉孟噜徴九_的書面同意。當(dāng)公司a超過2.5 米的標(biāo)準(zhǔn)高度時,必須與相鄰展臺保持至少1米的間距,或取得公司b的書面同意。2.5米 公司 a超過2.5米 公司 b所有單層展位最大搭建高度不能超過6米,兩層或兩層以上展位最大搭建高度不得超過8.5米。對結(jié)構(gòu)中有玻璃裝飾的展臺,必須采用安全玻璃,確

23、保施工、安裝牢固,并有醒目標(biāo)識,以防玻璃破碎,造成人員傷亡。對于使用鋼結(jié)構(gòu)立柱的展臺,其立柱應(yīng)使用直徑為100mm以上的無焊接材料,底部應(yīng)焊接牢固底盤,上部焊接法蘭盤以增加立柱的受力面積,以保證展臺結(jié)構(gòu)的牢固。所有展臺結(jié)構(gòu)主體受力墻落地寬度不應(yīng)小于120mm,確保墻體與地面的接觸面積。對于超過6m的大跨度墻體及鋼柱框架結(jié)構(gòu)之間應(yīng)在頂部加設(shè)橫梁連接,下部須加設(shè)柱間支撐,保證展臺的整體剛度和穩(wěn)定。展臺結(jié)構(gòu)不得使用管壁0.8mm的薄壁受力構(gòu)件,也不得使用嚴(yán)重銹蝕的受力構(gòu)件。7.2.4正面開放展品擺設(shè)及展臺設(shè)計(jì)須顧及對鄰近展臺視野及對觀眾人流之影響。所有展覽會內(nèi)之展臺,不論其高度,面向行人信道的部分均

24、不可完全封閉,至少每面應(yīng)有二分之一為開放式設(shè)計(jì)。展臺通道開放xyy展臺 a通道通道展臺展臺x舉例:展臺a的尺寸為x * y,四面面向通道。因此,該展臺必須保持1/2x及1/2y的部分為開放式設(shè)計(jì)。通道展臺7.2.5消防法規(guī)根據(jù)當(dāng)?shù)叵婪ㄒ?guī),所有展臺搭建所用的材料必須是防火型材料,其延火性能應(yīng)為最小。展位有頂?shù)慕Y(jié)構(gòu)應(yīng)請示消防局批準(zhǔn),并最遲在展覽會開始1個月之前遞交展臺設(shè)計(jì)圖。如有延誤,有關(guān)部門可能不予受理。沒有獲得消防批準(zhǔn),布料不能用作搭建材料。鋪設(shè)在隱蔽場所內(nèi)的電氣線路應(yīng)穿金屬管或阻燃性pvc管保護(hù),并保證燈具與可燃物品之間的安全間距離。7.2.6搭建規(guī)則參展商或其指定的承建商須提交3套展位施

25、工圖紙 (立面圖、平面圖及效果圖) 顯示該展位的設(shè)計(jì)尺寸以及將展示的機(jī)器設(shè)備的相關(guān)位置,由有關(guān)部門審批。7.2.7垃圾清理在展位搭建期間,參展商及其承建商應(yīng)負(fù)責(zé)每日施工垃圾的清理工作。垃圾不得直接倒入展館垃圾處理區(qū)域,否則,該區(qū)域的垃圾清理費(fèi)將由參展商承擔(dān)。7.2.8撤館展覽會結(jié)束時,參展商和其承建商應(yīng)根據(jù)由主辦單位制訂的撤館時間表共同完成展位的拆除工作。根據(jù)撤館時間表,參展商和/或其承建商必須將垃圾和地毯清理出展廳現(xiàn)場。施工押金必須在展館方檢查展館設(shè)施未被損壞后才歸還給搭建商。7.2.9規(guī)章制度的遵守參展商應(yīng)對其承建商的行為負(fù)責(zé),應(yīng)督促其遵從所有規(guī)章制度和履行法定義務(wù)。因違反規(guī)章制度而直接或

26、間接造成的任何損壞,由參展商負(fù)責(zé)。7.3雙層展臺雙層展臺上、下兩層均應(yīng)為同一家參展公司。只有在下層展臺地面面積在80平方米以上、而且其任何方向的最小長度大于10米時才允許搭建雙層展臺。兩層展位的總高度不能超過8.5米,第二層的搭建面積不能超過地面面積的1/2,且只能用于業(yè)務(wù)洽談。因延長雙層展臺搭建/拆除時間所造成的額外費(fèi)用由參展商自行承擔(dān)。根據(jù)天花高度限制,所有高度超過2.5米的物品必須與隔壁展臺邊界保持至少1米距離。所有展臺設(shè)計(jì)和搭建必須服從于由相關(guān)政府機(jī)關(guān)制訂的規(guī)章制度,并必須符合主辦單位和展館的要求。只有在獲得所有相關(guān)部門批準(zhǔn)之后,搭建商才能在展位上施工。雙層或多層展臺的搭建必須設(shè)置年檢

27、合格滅火器。展臺必須根據(jù)批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)來搭建,并且必須在主辦單位規(guī)定的進(jìn)場時間內(nèi)完成搭建工作。搭建商應(yīng)確保在主辦單位規(guī)定的撤館時間內(nèi),安全有序地拆除展臺。除一般常規(guī)施工規(guī)定外,還必須同時遵守本服務(wù)手冊中規(guī)定的各項(xiàng)規(guī)章制度。凡室內(nèi)搭建展位層次為雙層、多層展臺及室外展臺其展位搭建設(shè)計(jì)圖紙(包括三維效果圖、詳細(xì)尺寸圖、展臺平面圖、立面結(jié)構(gòu)圖、恒載圖、材料明細(xì)清單及相關(guān)計(jì)算數(shù)據(jù))必需經(jīng)過上海漢海展覽咨詢有限公司(上海新國際博覽中心指定的審圖和管理公司)審查或復(fù)核。若展商或搭建商能自行聘請到一級注冊結(jié)構(gòu)工程師審圖,則參展商或其搭建商需向上海漢海展覽咨詢有限公司提交經(jīng)一級注冊結(jié)構(gòu)工程師簽章確認(rèn)的圖紙正本及此注

28、冊結(jié)構(gòu)工程師資質(zhì)證明復(fù)印件。上海漢海展覽咨詢有限公司將按照復(fù)核標(biāo)準(zhǔn)收取圖紙復(fù)核費(fèi)用。參展商或搭建商必須于進(jìn)場搭建前4周將送審展臺設(shè)計(jì)方案(包括三維效果圖、詳細(xì)尺寸圖、展臺平面圖、立面結(jié)構(gòu)圖、恒載圖、材料明細(xì)清單及相關(guān)計(jì)算數(shù)據(jù))提交上海漢海展覽咨詢有限公司進(jìn)行圖紙審核。展臺搭建設(shè)計(jì)圖紙未經(jīng)一級注冊結(jié)構(gòu)工程師審核通過的搭建商,主辦單位、展館及審圖單位有權(quán)禁止其在展館內(nèi)施工。 展館內(nèi)所有電源、上下水及空壓設(shè)備均由上海新國際博覽中心提供。未經(jīng)展館及主場搭建允許,任何展商不得私自安裝更換水電氣設(shè)備。對水電氣安裝有特殊需要的參展商,請直接與指定主場搭建商及展館客戶服務(wù)部聯(lián)系。八、展臺布置與搭建名唐展覽服務(wù)

29、(上海)有限公司上海市嘉定區(qū)滬宜公路1188號 南翔智地企業(yè)園16座 名唐大樓 郵編:201802聯(lián)絡(luò)人: 孫麗雯 小姐 / 原媛 小姐電話:/ 61830616傳真:/ 61830688電郵: cscmilton-8.1標(biāo)準(zhǔn)展臺 a. 名唐展覽服務(wù)(上海)有限公司為本屆展覽會指定標(biāo)準(zhǔn)展臺搭建商。標(biāo)準(zhǔn)展臺的設(shè)備配置如下: 標(biāo)準(zhǔn)配備項(xiàng)目9平方12平方15平方18平方24平方問訊桌(ma01)11122白折椅(c27)23446廢紙簍(m16)1112240瓦日光燈2234413安培/220伏單相插座(500w限量)11122 b. 所有的展

30、墻及租用的展具上,嚴(yán)禁粘貼雙面膠、及時帖及用筆畫、刀刻等,需上展墻的宣傳文字、圖表、圖片應(yīng)預(yù)先制作好輕質(zhì)掛板懸掛在展墻上。c. 原則上,展廳的天花板與展臺以外的柱子上均不得貼有展覽物品或廣告資料、旗幟之類的輕質(zhì)廣告宣傳品,經(jīng)主辦單位允許的可懸掛或張貼在自身展臺范圍內(nèi)。 d. 布展材料須使用防火或阻燃材料。8.2 特裝展位裝修 a. 電器安裝展臺的電源接駁必須由指定搭建商名唐展覽服務(wù)(上海)有限公司進(jìn)行安裝.b. 特裝展位要求除主辦單位提供的標(biāo)準(zhǔn)攤位外,光地?cái)偽坏拇罱☉?yīng)由展商自己負(fù)責(zé)。展商在展臺裝修過程中須遵守各項(xiàng)搭建規(guī)定以及政府和主辦單位的有關(guān)規(guī)定。展商在2010年8月15日前,必須以電子版文

31、件方式向主場搭建商報(bào)送標(biāo)有尺寸的展臺正、側(cè)面效果圖,以及附加材料說明及電路說明的施工圖紙(受理郵箱為teresalingmilton-或steelfair)。c. 需特殊裝修展商,w3/w5館展臺搭建限高8.5米。對于特裝展位外露部分需要使用白色材料進(jìn)行遮擋,不可以將木制龍骨等未處理的結(jié)構(gòu)直接露在外面,影響大會形象,及其它參展商參展效果。d. 特裝搭建需使用防火阻燃材料,對于未使用防火阻燃材料的大會主辦方有權(quán)責(zé)令其整改。注:租用光地的展商如使用自己的搭建商,必須事先通知自己的搭建商向上海新國際博覽中心按照所簽約的搭建面積繳納場地管理費(fèi),施工人員證件費(fèi),施工押金,并向主辦單位提供搭建公司的營業(yè)執(zhí)

32、照復(fù)印件,電工證復(fù)印件f辦理特裝展臺施工手續(xù) 在經(jīng)過主辦單位的搭建圖紙審批之后,施工單位進(jìn)館施工前7天需向上海新國際博覽中心施工管理辦公室提供以下材料,并辦理施工手續(xù)。1. 展臺設(shè)計(jì)效果圖、立面圖、平面圖、施工結(jié)構(gòu)圖、電路圖(所有圖紙均須標(biāo)明尺寸及所有結(jié)構(gòu)材料的規(guī)格尺寸)。2. 施工人員姓名、工種、身份證號碼。3. 填寫相關(guān)表格。4. 由施工單位法人委托授權(quán)人簽訂展覽會展臺施工安全責(zé)任書。5. 交納施工管理費(fèi)、施工證件費(fèi)、施工車證費(fèi)、水、電及壓縮空氣費(fèi)、展臺廢棄物清運(yùn)押金后,領(lǐng)取施工證。 所需交納費(fèi)用:1、施工費(fèi)用收費(fèi)項(xiàng)目e1-e3費(fèi)用施工管理費(fèi)18元/平方米施工證件費(fèi)30元/人施工押金(特裝

33、)10000 g. 關(guān)于搭建二層或多層展臺展位的圖紙安全審核(非常重要)根據(jù)展館最新安全規(guī)定,設(shè)計(jì)搭建二層或多層展臺的展商須將其設(shè)計(jì)圖交上海新國際博覽中心親自審核并按50元/平米交納審圖費(fèi), 8.3標(biāo)準(zhǔn)展臺的改動原則上,未經(jīng)主辦單位同意,展商不得對標(biāo)準(zhǔn)展臺進(jìn)行改動。如確需改動,經(jīng)主辦單位同意后,由指定搭建商負(fù)責(zé)施工,所發(fā)生的費(fèi)用由展商承擔(dān)。如搭建商非主辦單位指定單位,則需按特裝攤位報(bào)批標(biāo)準(zhǔn)及程序向主辦單位及展館按照有關(guān)規(guī)定報(bào)批。8.4清潔展廳內(nèi)公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生由展館保潔人員負(fù)責(zé),展出期間展臺內(nèi)的清潔工作由展商自行解決。8.5空箱堆放展覽現(xiàn)場不設(shè)物品堆放處。如有特殊需要,請直接與指定搭建商或運(yùn)

34、輸代理商聯(lián)系。否則,展商必須將其空箱、雜物等自行運(yùn)離展標(biāo)準(zhǔn)展位參展商須知exhibitors guide1.近期展場詐騙和非法經(jīng)營活動時有發(fā)生,為了保障您的利益,請到大會指定搭建商名唐展覽服務(wù)(上海)有限公司現(xiàn)場辦公室辦理家具,電器租賃和水、電、氣源及電話互聯(lián)網(wǎng)的申請業(yè)務(wù)。2為免損壞圍板,參展商應(yīng)先把張貼物品裱于一底板下,然后方以魔術(shù)貼/雙面膠貼貼于圍板上。請留意,所有張貼物品只允許以魔術(shù)貼/紙基雙面膠貼貼于圍板上(不可使用海綿膠貼),參展商并須于展覽完畢前除去膠貼。損壞圍板或膠貼無法清除者須按后附價格表繳額外費(fèi)用。3圍板上不可油漆或涂改。4請不要在燈上懸掛物品。請確認(rèn)您的展品重量在家具的最大

35、承重以內(nèi),我們不對此引起的展品損壞承擔(dān)責(zé)任。5不得在攤位鋁質(zhì)支架和圍板上開洞,鉆孔等任何形式進(jìn)行破壞,未經(jīng)許可不得私自拆裝結(jié)構(gòu)(有此要求請聯(lián)系名唐現(xiàn)場辦公室)否則須由有關(guān)參展商或承建商賠償,金額如下:wall panel 圍板 rmb 500.00/unit 塊 (1*2.5mht 高)aluminum beam 扁鋁 rmb 300.00/mmi 米 (minimum 0.5m 最小以半米算)aluminum upright 鋁柱 rmb 500.00/unit 支 (2.5mht 高)6參展商須自行保管財(cái)物,本公司不會承擔(dān)參展商私人財(cái)物或展品失竊的法律或金錢上的責(zé)任。7為了有效清理場地及準(zhǔn)

36、時移交場館,請參展商在大會指定閉幕時間后立即清理及移走擺放在租用的電器及家具內(nèi)的私人物品。我們會在閉幕后立即開始收回這批租用的家具或電器并清理場地。參展商如遇延長擺放時間,請預(yù)先向我們申請,以另作安排。8參展商如需更改家具或電器位置,我司將收取服務(wù)費(fèi)。詳情請聯(lián)系我司現(xiàn)場辦公室。 表格5a公司楣板標(biāo)準(zhǔn)展位截至日期:2010年8月13日*展覽服務(wù)(上海)有限公司聯(lián)絡(luò)人: *小姐電話: 021-*傳真: 021-*電郵: *公司名稱: 聯(lián)系人: 電話: 傳真: 電子郵箱: 展位號: 1. 展臺楣板1)所有的參展商,請將您公司的名稱填入下表,以便做在展臺楣板上及在展覽會指示牌上列名。2)參展商的名稱必

37、須用中文、英文填寫。3)如果參展商有中文名稱,請將其填入表格。否則,主辦單位將根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)翻譯為參展商提供中文名稱。上述英文字母和中文字母由主辦單位提供,無需額外付費(fèi)。英文名稱:(不限于24個英文字母,如超出字?jǐn)?shù),字體將會相應(yīng)縮小,提交文字只接受打印字體,請注意大小寫和空格標(biāo)示)中文名稱:(不限于12個中文字符,如超出字?jǐn)?shù),字體將會相應(yīng)縮小,提交文字只接受打印字體或正楷) 如果在上述截止日期仍未收到有關(guān)楣板的詳細(xì)內(nèi)容,申請表上的公司名稱將被采用。通??s寫將被采用例如:“l(fā)imited=ltd” 商標(biāo)不大于200x200mm的可以附在楣板上。請注意商標(biāo)的制作由參展商承擔(dān)費(fèi)用。 如果希望在招牌板上出現(xiàn)

38、商標(biāo),請將樣本連同此表傳真過來以便報(bào)價。 請慎重填寫,現(xiàn)場改動將相應(yīng)收取每塊rmb100.00元費(fèi)用。九、物品租賃本屆展覽會指定標(biāo)準(zhǔn)展臺搭建商名唐展覽服務(wù)(上海)有限公司將為參展商提供物品租賃服務(wù),具體租賃的物品見物品租賃表。如參展商欲租用物品,請?zhí)钔孜锲纷赓U表,傳真或寄至名唐展覽服務(wù)(上海)有限公司。表格5c設(shè)備租賃截至日期:2010年8月13日*展覽服務(wù)(上海)有限公司聯(lián)絡(luò)人: *小姐電話: 021-*傳真: 021-*電郵: *公司名稱: 聯(lián)系人: 電話: 傳真: 電子郵箱: 展位號: 1電器租賃編號名稱 單價 人民幣數(shù)量總價ml00640瓦日光燈 rmb100.00 ml001100瓦

39、短臂射燈 rmb100.00 ml002100瓦長臂射燈 rmb120.00 ml01250w石英燈rmb150.00ml009150whqi鏑燈rmb300.00ml00413a/220v插座(max500w,僅標(biāo)準(zhǔn)展位用)rmb120.002av 設(shè)備租賃編號名稱單價 人民幣數(shù)量總價等離子顯示器42” rmb3,500.00 dvdrmb280.00 3通訊設(shè)備租賃編號名稱單價人民幣數(shù)量總價市內(nèi)電話rmb900.00 國內(nèi)長途rmb1,200.00話費(fèi)押金(展會結(jié)束后扣除話費(fèi)退還)rmb1,000.00國際長途rmb3,450.00 話費(fèi)押金(展會結(jié)束后扣除話費(fèi)退還)rmb4,000.00

40、1m寬帶rmb5,100.00展商名稱_ 展臺號_聯(lián)系人_地址_表格55d水、電、壓縮空氣截至日期:2010年8月13日*展覽服務(wù)(上海)有限公司聯(lián)絡(luò)人: *小姐電話: 021-*傳真: 021-*電郵: *公司名稱: 聯(lián)系人: 電話: 傳真: 電子郵箱: 展位號: 待添加的隱藏文字內(nèi)容2名稱及描述單價(人民幣)數(shù)量合計(jì)照明用電15a/380v1,155.0030a/380v1,815.0060a/380v2,970.00動力用電15a/380v1,050.0030a/380v1,650.0060a/380v2,700.00100a/380v4,500.00150a/380v6,750.002

41、00a/380v10,500.00注意: 1、展期供電時間為:8:30至17:00。 2、24小時供電不能作為不間斷電源使用。3、照明電源與機(jī)器設(shè)備動力電源必須分開申報(bào),嚴(yán)禁混用。水氣供應(yīng)0.5-5hp壓縮空氣(=排量0.4立方米/分鐘,壓力810kgf/cm2)3,750.006-10hp壓縮空氣(=1.0立方米/分鐘)5,250.00展臺用水(上下水連接水管10米,管徑15mm,水壓4kg/cm2)3,000.00機(jī)器用水(上下水連接水管10米,管徑20mm,水壓4kg/cm2)4,500.00備注: 1、展館集中提供的壓縮空氣氣源是壓縮機(jī)器出口壓力為8-10公斤的一般性壓縮空氣,參展單位

42、應(yīng)根據(jù)自帶設(shè)備情況加裝干燥機(jī)、過濾器等適配裝置。展館只提供普通氣源。展館不提供接駁管頭,需參展單位自帶。展商名稱_ 展臺號_聯(lián)系人_地址_表格5f展具租賃截至日期:2010年8月13日家具租賃a.b.編號名稱單價 人民幣數(shù)量總價c01a黑色皮扶手椅 (570w x 440d x 760shmm) rmb120.00c04扶手辦公椅 (600w x 450d x 770shmm) rmb220.00c08白折椅(510w x 470w x 720shmm)rmb40.00 bs02a吧椅(370 x 840shmm)rmb80.00 bs04c吧椅 (435 x 580790shmm)rmb22

43、0.00c06會議椅(600w x 450d x760htmm)rmb170.00s01單人鋼管沙發(fā)(800l x 800w x 780shmm)rmb550.00 s02雙人鋼管沙發(fā)(1300l x 730w x 780shmm)rmb850.00s03單人歐意沙發(fā)(800l x 770w x 760shmm)rmb650.00 s04雙人歐意沙發(fā)(1300l x 730w x 760shmm)rmb1000.00 rt01a圓桌 (800 x 780shmm)rmb120.00 rt05b鋁面圓桌 (800 x 780shmm)rmb160.00bt05c太空吧臺 (600 x 970hmm)rmb230.00 ma01詢問桌(1030l x 535w x 750hmm)rmb120.00bt04a鋁吧臺(600 x 1125hmm)rmb160.00 ma05低玻璃展柜 (1030l x 535w x 1000hmm)rmb250.00ma02鎖柜 (1030l x 535w x 750h

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