某公司行政管理部制度匯編

1、第一章行政管理部管理第一節(jié)機構(gòu)設(shè)置與職能第一條機構(gòu)設(shè)置行政管理部由經(jīng)理、副經(jīng)理，文員、前臺、保安、保潔、司機、維 修工等人員組成。下設(shè)會務(wù)組、保安室、司機班、環(huán)衛(wèi)組、維修組。第二條職能行政管理部配合公司領(lǐng)導(dǎo)做好行政管理工作。主要職能是做好基建、 環(huán)境衛(wèi)生、接待、安全、設(shè)備、司機車輛、食堂管理工作和辦公用品采 購及各項會議的組織保障工作。第二節(jié) 崗位職責(zé)第三條經(jīng)理職責(zé)一、統(tǒng)籌行政管理部工作，負責(zé)貫徹落實公司有關(guān)行政管理的政策、 法令及各項規(guī)章制度。二、組織領(lǐng)導(dǎo)行政人員的思想學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，樹立為公司廣 大員工服務(wù)的思想三、負責(zé)行政管理部年度工作計劃、工作總結(jié)、規(guī)章制度等文件的 審核工作。四、

2、負責(zé)公司的基礎(chǔ)建設(shè)工作。五、負責(zé)公司司機的管理工作。六、負責(zé)公司的車輛管理工作七、負責(zé)公司水電的管理及基礎(chǔ)設(shè)施的維修管理工作。八、負責(zé)公司重要的接待管理工作。九、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。第四條副經(jīng)理職責(zé)一、協(xié)助經(jīng)理貫徹落實公司有關(guān)行政管理的政策、法令及各項規(guī)章 制度，做好公司的日常行政管理工作。二、協(xié)助經(jīng)理組織行政人員的思想學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，樹立為公 司廣大員工服務(wù)的思想。三、負責(zé)行政管理部年度工作計劃、工作總結(jié)、規(guī)章制度等文件的 起草工作。四、負責(zé)公司各類會議的組織和保障工作。五、負責(zé)公司各類文體活動的組織策劃工作。六、負責(zé)做好公司內(nèi)外環(huán)境綠化、美化及清潔衛(wèi)生的管理工作，為 廣大員工創(chuàng)

3、造一個良好的工作生活環(huán)境。七、負責(zé)公司安全管理工作。八、負責(zé)文體設(shè)施及活動室的日常管理工作。九、完成經(jīng)理交辦的其它工作。第五條 文員（成本會計）職責(zé)一、負責(zé)公司各部門辦公用品需求信息的統(tǒng)計及采購工作。二、負責(zé)車輛里程與費用的統(tǒng)計和核算工作，以及加油卡的購買、 管理工作。三、負責(zé)園區(qū)入駐企業(yè)的費用管理工作（水電費、物業(yè)費、停車費、 維修費等）。四、負責(zé)員工餐卡充值及離職餐費結(jié)算工作。五、負責(zé)各項會議的服務(wù)工作。六、負責(zé)公司前臺綜合管理工作。七、負責(zé)做好公司定制品（宣傳冊、手提袋、信封、紙杯、激光筆） 的集中采購和發(fā)放工作。八、負責(zé)做好公司日常差旅（訂票及訂房）管理及費用核算工作。九、協(xié)助做好接待

4、工作。十、完成經(jīng)理、副經(jīng)理交辦的其它工作。第六條前臺職責(zé)一、負責(zé)前臺、大廳等公共區(qū)域的日常管理和維護工作；二、負責(zé)公司來訪客戶的接待和服務(wù)工作；三、負責(zé)公司會議室登記及綜合管理工作；四、負責(zé)日常辦公用品的采購和發(fā)放工作；五、負責(zé)公告欄、大屏幕更新工作，負責(zé)桶裝水管理工作；六、負責(zé)總機電話、傳真、報刊信件的轉(zhuǎn)接、收發(fā)工作；七、負責(zé)做好快遞費用核算工作（順風(fēng)和申通）；八、協(xié)助文件的打印、復(fù)印以及掃描工作；九、協(xié)助進行名片、通訊錄的編排、印制工作；十、協(xié)助進行人力資源方面招聘及員工入離職工作;十一、協(xié)助行政文員進行差旅票務(wù)核算工作；十二、協(xié)助進行辦公區(qū)的環(huán)境管理工作十三、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。第七

5、條 司機班長職責(zé)一、全面負責(zé)司機班工作，制定和完善司機班各項管理制度，并認 真抓好落實。二、負責(zé)司機的日常出勤和工作協(xié)調(diào)管理。三、督促司機做好出車及車輛的清潔保養(yǎng)，并做好車輛的日常檢查 工作。四、負責(zé)傳達上級領(lǐng)導(dǎo)及公司會議的各項指示精神，并向上級領(lǐng)導(dǎo) 反映員工意見。五、督促司機學(xué)習(xí)并遵守國家各項交通法律法規(guī)及公司各項規(guī)章制 度。六、對需要維修保養(yǎng)的車輛做好事前檢查及事后落實。七、司機出現(xiàn)交通事故時，要及時到達現(xiàn)場并救人、報警，協(xié)助交 警做好事故處理工作。八、根據(jù)實際情況，對現(xiàn)行車輛管理方案提出改革建議。九、對各個車輛的里程、油耗、費用檢查審核。十、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。第八條司機職責(zé)一、

6、認真學(xué)習(xí)并遵守公司及車隊的各項規(guī)章制度。二、認真學(xué)習(xí)并遵守國家各項交通法律法規(guī)。三、按時出車、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的各項出車任務(wù)。四、愛護車輛，做好車輛的日常清潔保養(yǎng)工作。五、做好車輛的維修保養(yǎng)工作。六、服務(wù)熱情，待人有禮貌。七、注意休息，不疲勞駕駛，不酒后駕駛。八、出現(xiàn)問題及時向上級反映并尋求解決辦法。九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。第九條保安班長職責(zé)一、負責(zé)公司的安全保衛(wèi)和治安防范工作。二、制定保安月度工作計劃，建立健全規(guī)章制度和防盜、防火等各 項安全防范設(shè)施，定期組織檢查維護，及時消除隱患。三、負責(zé)公司治安防范巡邏和檢查工作，并建立巡邏、檢查和治安 隱患整改記錄。四、堅持治安綜合治理例會制度，抓

7、好值班制度、防盜、防火、園 區(qū)交通安全法制宣傳等項工作的落實，重點做好門衛(wèi)值班工作和夜間、 節(jié)假日、重點部位的安全保衛(wèi)工作。五、維護園區(qū)內(nèi)部的治安秩序，制止發(fā)生在本園區(qū)的違法行為，對 難以制止的違法行為及發(fā)生的治安案件、涉嫌刑事犯罪案件應(yīng)當立即報 警，并采取措施保護現(xiàn)場，配合公安機關(guān)的偵查、處置工作。六、搞好團隊建設(shè)，做好保衛(wèi)人員的政治思想教育和專業(yè)知識學(xué)習(xí), 提高政策水平和業(yè)務(wù)工作能力，并經(jīng)常調(diào)查研究，掌握治安動態(tài)，做好 公司治安工作。七、開展治安防范宣傳教育，提高員工治安防范意識。八、負責(zé)園區(qū)外來人員和車輛的出入管理，做好外來人員和車輛出 入登記和引導(dǎo)工作，防止園區(qū)發(fā)生盜竊、交通和車輛安全

8、事故。九、負責(zé)園區(qū)大門口和停車場的綜合管理，確保廣大員工上下班安 全、有序，并對園區(qū)門口的衛(wèi)生和綜合安全負責(zé)。十、完成上級交辦的其它任務(wù)。第十條保安職責(zé)一、維持公司辦公場所內(nèi)外區(qū)域的正常工作秩序，及時處理和平息 外來人員及公司內(nèi)發(fā)生的沖突。二、維護公司內(nèi)部治安秩序，防患于未然。三、加強對重點部位的治安防范，加強防盜活動，及時發(fā)現(xiàn)可疑人 和事，并逐出園區(qū)。四、監(jiān)督員工遵守治安管理條例、交通法規(guī)及其他規(guī)則。五、加強防火活動，及時發(fā)現(xiàn)火災(zāi)苗頭，并消除之。六、對違反治安條例的行為，查清事實，收集證據(jù)向公司和公安機 關(guān)報告。七、配合領(lǐng)導(dǎo)做好下班后值班工作，檢查園區(qū)及公司辦公場所（水、 電、設(shè)備、門窗等）

9、情況。八、妥善保管配發(fā)的安保器械，不得丟失和擅自使用。九、做好外來車輛和人員的出入登記管理，正確記錄值班日志和案 件筆錄，及時提出專案報告。十、簽收外來報刊、信件、包裹（快遞）等，并及時送至報刊收發(fā) 人員處。1一、完成保安班長臨時交辦的其他任務(wù)第十一條維修職責(zé)一、負責(zé)公司正常用電及各類用電設(shè)施的維護、維修、保養(yǎng)和更新。二、檢查督促安全用電和節(jié)約用電制度的貫徹執(zhí)行。定期檢查園區(qū) 各種設(shè)備運行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。三、遵守相關(guān)安全操作規(guī)程，嚴禁違章作業(yè)，防止線路、設(shè)備和人 身事故的發(fā)生。四、保持園區(qū)上下水管道的暢通，定期清理沉淀雜物，及時排除各 種堵漏現(xiàn)象。五、定期檢查、及時維修更換各種零件，做

10、好節(jié)水節(jié)電工作。六、保管好各類工具，節(jié)約用料，搞好廢舊材料的回收利用。七、認真學(xué)習(xí)專業(yè)知識，掌握園區(qū)各類電器、線路、管道、閥門的 分布、走向和用途，發(fā)生問題能夠及時采取有效措施。八、改進服務(wù)態(tài)度，提高服務(wù)質(zhì)量，及時處理出現(xiàn)的問題。九、服從主管領(lǐng)導(dǎo)，遵守勞動紀律，做好節(jié)假日及臺風(fēng)、暴雨、雷 電等惡劣天氣下公司各類設(shè)備的定時檢查和及時維修工作。十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第十二條綠化職責(zé)一、負責(zé)公司院內(nèi)草坪、樹木及各類花卉的維護和養(yǎng)護。二、定期修剪、施肥、噴灑農(nóng)藥，防止草木病蟲害的發(fā)生。三、教育公司員工愛護花草樹木。四、保管好綠化工具，做好各種器械的維護工作。五、向?qū)W校提出改進校園綠化環(huán)境的意見和

11、建議六、服從主管領(lǐng)導(dǎo)，遵守勞動紀律，保持良好形象。七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第十三條保潔職責(zé)一、負責(zé)公司園區(qū)辦公樓、道路、停車場、露臺等衛(wèi)生保潔工作。二、按照規(guī)定對各自負責(zé)的區(qū)域按時進行清潔，隨時檢查，保持分 管區(qū)域良好的衛(wèi)生狀況。三、保質(zhì)保量、按時完成當日任務(wù)定額。四、保管好各類工具、勞保用品，及時補充各類衛(wèi)生用品。五、服從主管領(lǐng)導(dǎo)，遵守勞動紀律，保持良好形象。六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第十四條 食堂主管職責(zé)一、制定和完善食堂各項管理制度，并認真抓好落實。二、負責(zé)監(jiān)督食堂食品的采購及驗證工作。三、貫徹食品衛(wèi)生法規(guī)，定期組織食堂人員體檢并辦理健康證，嚴 防傳染病及食品中毒事件發(fā)生。四、定期

12、組織食堂員工提高服務(wù)水平，聽取膳食委員會意見，搞好 飯菜質(zhì)量。對衛(wèi)生狀況、飯菜數(shù)量和服務(wù)態(tài)度進行監(jiān)督。五、管好食堂固定資產(chǎn)，用好管好炊事機具。六、檢查督促園區(qū)員工憑餐卡（餐票）就餐。七、負責(zé)每月與公司進行餐費結(jié)算。八、負責(zé)搞好食堂的公共衛(wèi)生九、做好每周菜單的制定工作。十、負責(zé)食堂日常清潔衛(wèi)生，及各種設(shè)施的維護保養(yǎng)。十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第十五條食堂廚師職責(zé)一、協(xié)助食堂主管做好每周菜單的計劃與制定，并檢查各類食材， 確保食材安全、衛(wèi)生。二、根據(jù)菜單，按時制作每天的膳食，既要保證各種菜肴合理搭配、 均衡營養(yǎng)，又要保證菜肴美味可口，讓園區(qū)廣大員工滿意。三、勵行節(jié)約，制作膳食時盡可能的注意節(jié)約

13、，不能過剩，也不能 不夠，避免浪費。四、注意自身的衛(wèi)生和各種廚具的衛(wèi)生，避免出現(xiàn)食品安全事故。五、加強廚藝學(xué)習(xí)，提高自身的業(yè)務(wù)技能。六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。第十六條食堂服務(wù)員職責(zé)一、負責(zé)蔬菜及各種原材料的驗收工作。二、負責(zé)負責(zé)蔬菜、餐具的清洗消毒工作。三、每天就餐時間，做好員工用餐服務(wù)工作，保證員工正常用餐。四、維護就餐打卡順序，做好按時打卡工作。五、根據(jù)主管安排，做好餐廳的清潔衛(wèi)生，為員工創(chuàng)造良好的就餐 環(huán)境。六、協(xié)助主管做好食堂的清潔衛(wèi)生工作。七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。第三節(jié)保安第十七條保安人員行為規(guī)范（一）服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)，聽從指揮，加強組織紀律性，遇事勤請示、報告。（二）堅守崗位、恪盡職

14、守，不脫崗、睡崗，不閑聊。（三）明辨是非，保持警惕，遇到復(fù)雜問題，多思多想，對周邊情 況仔細觀察。（四）遵守制度，文明服務(wù)，注意工作方法，著裝整潔、態(tài)度和氣。（五）堅持原則，機智靈活，做到反映情況快，解決問題快。（六）不得打罵、搜身、體罰、拘留，不能觸犯個人隱私權(quán)。第十八條保安人員工作規(guī)范一、保障園區(qū)的安全保衛(wèi)、防火、防盜等，不定期對消防器材進行 安檢，確保其正常使用。二、嚴格出入管理，對外來人員及車輛盤查登記后方可進入或出行。三、認真完成夜間巡邏，保障公司財產(chǎn)及員工的人身安全。四、注重儀表，值班期間必須按規(guī)定統(tǒng)一著裝，違例者酌情給予警 告或處罰；保持值班室內(nèi)外環(huán)境的干凈、整潔。五、保證按時交

15、接班，不遲到、不早退，嚴禁擅自離崗、脫崗。六、嚴禁閑雜人員在值班室內(nèi)逗留、聊天；不準做與值班無關(guān)的事 情（如嬉鬧、看電視、打瞌睡、吃零食、吸煙、喝酒等）；嚴禁酒后值 班。七、嚴禁社會閑雜人等出入園區(qū)，對無理取鬧、無故滋事人員要堅 決制止。八、本園區(qū)車輛在出示停車證后方可放行，攜帶重要物資出門需出 具行政管理部統(tǒng)一制發(fā)的出門證方可放行；外來車輛一律執(zhí)行出入登記 制度，拒不登記的，保安人員有權(quán)制止出入。十、完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作，如因玩忽職守而造成的意外 損害，追究物業(yè)公司及直接責(zé)任人的責(zé)任，對造成經(jīng)濟損失的物業(yè)公司 或直接責(zé)任人賠償。第四節(jié)報刊、郵件（快遞）、函電收發(fā)第十九條收發(fā)一、外來郵

16、件（快遞）一律經(jīng)園區(qū)保安室簽收登記，并負責(zé)分發(fā)。二、凡掛號信、郵件（快遞）、包裹單、匯款單、貨運單等由保安 室通知收件人持有效證件當面簽收。三、一般公啟函電、報刊和員工私人信件，由保安室分發(fā)到各公司 前臺簽收。四、不論公私郵件（快遞），保安室應(yīng)隨到隨清，當天及時分發(fā)， 不得丟失、擱置延誤。對各種郵件（快遞），如發(fā)現(xiàn)拆封或破損應(yīng)拒絕 簽收，并向送件人查明原因，由送件人聯(lián)系收件人處理。五、凡掛號信、郵件（快遞）、匯款單、包裹單、貨運單等收件人 在通知發(fā)出后，應(yīng)當天到保安室領(lǐng)取，并及時到郵局取件。超時丟棄或 罰款，保安室概不負責(zé)。第五節(jié) 食堂管理第二十條 食堂員工行為規(guī)范一、嚴格遵守園區(qū)的有關(guān)規(guī)章制

17、度，按時上下班。食堂員工必須堅 守工作崗位，園區(qū)員工就餐時間未經(jīng)同意不得擅自離開工作崗位，否則 以曠工論處，并處以 100元罰款。二、樹立全心全意為園區(qū)員工服務(wù)的思想，講究職業(yè)道德，文明服 務(wù)，禮貌待人，說話和氣，態(tài)度和藹，思想端正，主動熱情，兼顧眾多， 熱愛本職，認真負責(zé)。再忙不煩，對就餐者一視同仁。三、食堂主管負責(zé)廚師和服務(wù)員的分工和協(xié)調(diào)工作，園區(qū)員工就餐 時要團結(jié)一致，分工明確，協(xié)調(diào)配合，相互監(jiān)督，共同搞好食堂的各項 工作。四、維護文明就餐秩序。園區(qū)員工就餐一律按序打卡，禁止插隊。 任何人在食堂就餐時都必須按規(guī)定保持飯菜質(zhì)量和數(shù)量，不得擅自提高 或降低標準。第二十一條 伙食質(zhì)量要求一、要

18、盡量改變伙食品種單調(diào)、口味清淡等一般化現(xiàn)象。葷與素要 合理搭配，冷與熱要合理搭配，菜食、面點、湯要合理搭配，盡可能做 到伙食多樣化、營養(yǎng)化和風(fēng)味化，以滿足廣大員工的不同需求，使大家 吃得飽、吃得好。二、每周制定一次菜譜，并予以公布，認真聽取員工的意見建議， 以更好地服務(wù)廣大員工。三、根據(jù)季節(jié)變化，合理調(diào)配伙食，逢節(jié)假日，也盡可能的改善伙 食，使大家吃得開心四、食堂主管要熟悉原材料的分類、特點及其用途，要熟悉原材料 的產(chǎn)地季節(jié)、使用期限，要通曉鑒別各種原材料質(zhì)量優(yōu)劣的一般標準 做到進貨“保真、保鮮、保質(zhì)、保量”。第二十二條 食堂安全一、使用炊事械具或用具要嚴格遵守操作規(guī)程，防止事故發(fā)生。二、嚴禁

19、帶無關(guān)人員進入廚房和保管室。三、易燃、易爆物品要嚴格按規(guī)定放置，杜絕意外事故的發(fā)生。四、工作人員下班前，要關(guān)好門窗，檢查各類電源開關(guān)、設(shè)備等。 管理人員要經(jīng)常督促、檢查，做好防盜工作。第六節(jié) 水 電第二十三條 水、電管理人員的責(zé)任一、負責(zé)園區(qū)內(nèi)水、電的安裝維修和維護工作。二、定期進行安全檢查、機械保養(yǎng)，及時排除隱患。對已存在的問 題要及時處理，避免安全事故的發(fā)生。對于不按規(guī)定用水、用電的不良 行為要及時制止或整改，并立即上報主管領(lǐng)導(dǎo)處理。三、維修工要堅守崗位，在接到報修情況后，及時趕到現(xiàn)場，應(yīng)迅 速查明原因，通報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和使用部門（人），及時排除故障。四、因工程建設(shè)（施工、檢修等）或其它原因需

20、要區(qū)域性停水、停 電，水電管理員應(yīng)提前 48小時通知園區(qū)各公司樓。五、若發(fā)生爆炸、火災(zāi)、自然災(zāi)害、外力破壞等突發(fā)性事故時，水 電管理員應(yīng)在安全第一的原則下停水、停電六、保證園區(qū)夜間安全照明，定期對各處照明燈進行檢修維護，發(fā) 現(xiàn)壞損及時更換。七、做好污水排放處理工作，及時疏通下水管道，保障正常的生產(chǎn) 生活秩序。定期排查用水管路，發(fā)現(xiàn)長流水等現(xiàn)象時要及時查找原因并 更換配件，避免浪費水源。八、做好公司各類會議的有關(guān)準備工作（包括桌椅、指示牌的擺放 及照明等），確保會議的順利進行。九、除完成本職工作外，對領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作不能借故推托或 拒絕，應(yīng)當積極主動高標準完成任務(wù)。第二十四條水、電管理人員的

21、基本素質(zhì)要求水、電管理員應(yīng)具備高度的責(zé)任感，厲行節(jié)約，樹立良好的服務(wù)意 識、安全意識，保障園區(qū)正常合理用水、用電，保證員工正常的工作和 生活秩序。第二十五條水、電管理人員的紀律一、嚴格遵守公司的有關(guān)規(guī)章制度，按時上下班，不得遲到早退。 員工必須堅守工作崗位，服從組織安排，遇事要請（銷）假，未經(jīng)同意 不得擅自離開工作崗位，否則以曠工論處。二、遵守操作規(guī)程，維修工在工作中要做好自身防護安全，同時按 技術(shù)規(guī)范要求進行管線、設(shè)備的安裝，維護和檢修，嚴禁敷衍塞責(zé)，馬 虎行事。三、嚴禁酒后操作。四、在水電維修安裝工作中，應(yīng)嚴格遵守操作規(guī)程，注意安全。如 違反操作規(guī)程而發(fā)生安全事故，必須承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。五、

22、如因工作疏忽而造成的損失，依情節(jié)追究責(zé)任或經(jīng)濟賠償。六、對水電工的違紀、違規(guī)及怠工行為，經(jīng)查實按規(guī)定處理，由此 而釀成事故隱患或引發(fā)事故，按公司相關(guān)規(guī)定處罰，并追究責(zé)任。第二十六條 水電管理的原則園區(qū)的水電設(shè)施管理遵循 “誰使用，誰保管，誰損壞，誰賠償 ” 的 管理原則，具體由行政管理部及其專業(yè)人員負責(zé)管理，任何部門和個人 不得私自安裝和改動 , 如若出現(xiàn)故障，應(yīng)及時通知行政管理部或維修工 進行維修。第二十七條 水電管理的范圍一、公司的水電設(shè)施包括配電箱、水龍頭、高低水箱、閥門、管道， 消防栓，燈泡、日光燈、插開座等。是公司固定資產(chǎn)的一部分，由行政 管理部和使用部門共同管理，使用部門負責(zé)日常管

23、理，行政管理部負責(zé) 維修和安全檢查。水電設(shè)施維修管理，采用計劃維修，巡回檢修和用戶 報修相結(jié)合的管理辦法。二、公司為每個公司安裝電表，用電實行 “按表計費 ”的管理方式， 每月按時向各公司收取水電費用。第二十八條 水電使用規(guī)范一、各部門要節(jié)約用電，節(jié)約用水，水電設(shè)施損壞，及時申報維修， 杜絕長明燈、長流水現(xiàn)象，做到人走燈滅，人走水停，杜絕 “跑、冒、 滴、漏 ”現(xiàn)象，水電維修人員、保潔員、保安等加強責(zé)任心，認真檢查， 同時各部門應(yīng)經(jīng)常對所屬人員進行節(jié)水、節(jié)電教育，對于長明燈、長流 水現(xiàn)象，行政管理部不定期進行檢查，并進行通報，情節(jié)嚴重者，每次 給予 100 元罰款。造成損壞的，按違章使用論處。

24、二、所有人員應(yīng)自覺愛護水電設(shè)施，必須按水、電、暖設(shè)施的設(shè)計 功能正確使用，不私拉亂扯電線，不違章用電，不私接電源，嚴禁使用大功率電器，嚴禁在室內(nèi)外的電線、燈頭、插座等電器設(shè)施上掛衣服、 掛蚊帳、掛節(jié)日裝飾等。第十節(jié)環(huán)境衛(wèi)生第二十九條保潔員的基本素質(zhì)要求一、保潔員要樹立公共服務(wù)意識，為園區(qū)員工創(chuàng)造整潔、優(yōu)美、文 明的環(huán)境，保證企業(yè)良好健康的外觀形象。二、保潔員要具備良好的衛(wèi)生習(xí)慣，不怕苦、不怕臟、不怕累，思 想端正，身體健康。第三十條保潔員的責(zé)任一、每天要按時對衛(wèi)生區(qū)域進行清理打掃，及時傾倒指定地點的垃 圾，避免堆積，影響公司整體的環(huán)境衛(wèi)生。二、隨時對衛(wèi)生區(qū)域進行巡檢、監(jiān)督，加強環(huán)衛(wèi)保潔工作。發(fā)

25、現(xiàn)隨 處亂扔亂放垃圾等不良現(xiàn)象，要給予制止和批評教育，并及時進行清理。三、每天按時清理宿舍樓垃圾，打掃會議室、衛(wèi)生間、茶水間及水 池，保持道路、樓道、樓梯及辦公區(qū)的清潔，做到無垃圾污垢、無衛(wèi)生 死角、無亂堆放。四、根據(jù)季節(jié)變化做好消殺工作。夏季要每周進行打藥滅蚊消毒， 以保障員工的身體健康。五、做好各衛(wèi)生責(zé)任區(qū)域的花草養(yǎng)護及盆景枯枝枯葉清理工作。六、協(xié)助并做好上級交辦的臨時性工作。辦公環(huán)境管理制度1辦公環(huán)境管理1.1適用范圍：衛(wèi)生環(huán)境管理、整體環(huán)境布置和環(huán)境美化、統(tǒng)一識別管理、文明辦公、建立良好的人文環(huán)境1.2衛(wèi)生環(huán)境管理部門及個人區(qū)域的電器設(shè)備、辦公桌椅、隔斷、地面、墻面、柜面、 窗臺等應(yīng)及

26、時清理，保證干凈、無污漬、無異物。公共區(qū)域由行政管理部聯(lián)系物業(yè)公司進行清潔。1.3整體環(huán)境布置和環(huán)境美化整體環(huán)境布置具體包括：各部門辦公區(qū)域（室）的調(diào)配安排、辦公 家具的固定擺放、辦公用具和桌面物品放置、其他公共場所的布置等。環(huán)境美化的管理具體包括：公司內(nèi)各個區(qū)域和場所的CI布置及裝飾 美化、綠化和花木的養(yǎng)護等。辦公環(huán)境的美化和綠化工作及日常維護由行政管理部負責(zé)。1.4 統(tǒng)一裝束管理為樹立公司形象，公司為員工配制工作證，并要求員工個人著裝整 齊、干凈、清爽。員工上班時間著裝必須規(guī)范、整潔（含外出公差）。夏季要求男士 襯衣；要求女士穿長統(tǒng)襪，不得穿超短褲（裙）等。每周五若無接待或 外出工作，可著

27、輕便服裝，但不得著短褲、背心、吊帶裝、拖鞋（厚底 鞋）等。工作牌佩帶在服裝胸前新員工應(yīng)參照上述規(guī)定，著與公司要求相近的服裝。參加正式的會議、接待及慶典活動要求著正裝，男士要求系領(lǐng)帶。 秋冬裝以深色西裝或套裙為宜；女士夏裝應(yīng)以淺色套裝為宜；男士夏裝 襯衣應(yīng)以灰色或淺色、褲裝以深色為宜。1.5 文明辦公員工應(yīng)自覺遵守公司各項規(guī)章制度，愛護公物、提倡節(jié)約，嚴于律 己、尊重他人。1.6 人文環(huán)境的建立和管理文明的辦公環(huán)境是一個企業(yè)良好人文環(huán)境的具體表現(xiàn)，以規(guī)范、文 明的語言及行為營造出的辦公環(huán)境是企業(yè)文明辦公的內(nèi)涵所在。各部門負責(zé)人負責(zé)督促本部門人員實施規(guī)范用語及行為，行政管理 部負責(zé)對規(guī)范、文明用語

28、及行為進行日常管理、指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查，共 同維護一個良好的人文環(huán)境，以建立具有中森特色的企業(yè)文化。1.7 相關(guān)支持性文件辦公環(huán)境管理制度辦公環(huán)境管理制度第一章 總則第一條 辦公環(huán)境是展示企業(yè)形象的一個重要方面，是企業(yè)文化的 具體體現(xiàn)，優(yōu)美、整潔、文明、有序的辦公環(huán)境有利于提高員工工作效 率和企業(yè)競爭力。第二條 辦公環(huán)境管理范圍1 衛(wèi)生環(huán)境管理。2 整體環(huán)境布置和環(huán)境美化。3 統(tǒng)一裝束管理。4 文明辦公。5 建立良好的人文環(huán)境。第三條 辦公環(huán)境區(qū)域劃分與管理責(zé)任辦公區(qū)域分為各部門辦公區(qū)（室）、公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室、公共區(qū)域。 各部門辦公區(qū)（室）的衛(wèi)生環(huán)境管理由所在部門負責(zé)，其他區(qū)域由行政 管理部負責(zé)。

29、第二章 衛(wèi)生環(huán)境管理第四條 衛(wèi)生環(huán)境管理目標：干凈、整潔、有序、無煙。第五條 衛(wèi)生環(huán)境管理要求1部門及個人區(qū)域的電器設(shè)備、辦公桌椅、隔斷、地面、墻面、柜面、 窗臺等應(yīng)及時清理，保證干凈、無污漬、無異物。2公共區(qū)域由行政管理部聯(lián)系物業(yè)公司進行清潔。第六條衛(wèi)生環(huán)境管理1各部門衛(wèi)生環(huán)境實行一把手管理。1）由部門一把手負責(zé)統(tǒng)一安排，并按公司規(guī)定的衛(wèi)生環(huán)境管理目標和 要求檢查落實，確保整潔的辦公環(huán)境。2）各部門員工下班前 10 分鐘負責(zé)檢查本人使用及負責(zé)的電器設(shè)備、電 燈、空調(diào)電源的關(guān)閉、門窗鎖好，杜絕事故隱患。2行政管理部負責(zé)安排公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會議室、貴賓室、接待室及 其他公共區(qū)域的整理、布置、清掃

30、工作。3走廊、盥洗室、衛(wèi)生間、樓梯等公共區(qū)域由行政管理部督促物業(yè)公 司及時打掃、清理并添加清潔和盥洗用品。第七條 公司統(tǒng)一定于每月最后一周的星期五下午 16：00 開始整理工作，各部門負責(zé)組織做好本部門的整理工作，并指定專門責(zé)任人， 行政管理部負責(zé)全面檢查。整理要求如下：1各辦公場所及各類日常使用的辦公用具均要求徹底清掃。2計算機鍵盤、顯示器、主機、聯(lián)線及其他外設(shè)設(shè)備應(yīng)徹底清潔。3辦公桌、椅、隔斷、文件柜、報架、衣架及桌下、墻角均要求整理有序、打掃干凈、清除死角。4灰塵、污物積聚較多的設(shè)備蓋布要求定期清洗、保持整潔。5出差員工的計算機、桌椅等由部門自行調(diào)配人員清掃。第三章 整體環(huán)境布置和環(huán)境美

31、化第八條 整體環(huán)境布置具體包括：各部門辦公區(qū)域（室）的調(diào)配安排、辦公家具的固定擺放、辦公用具和桌面物品放置、其他公共場所的 布置等。環(huán)境美化的管理具體包括：公司內(nèi)各個區(qū)域和場所的 CI 布置及裝飾 美化、綠化和花木的養(yǎng)護等。第九條 公司整體環(huán)境布置統(tǒng)一由總務(wù)部和辦公室規(guī)劃安排，各部門辦公區(qū)域（室）和辦公家具不得隨意變動，確因業(yè)務(wù)需要，由部門報 行政管理部，經(jīng)綜合考慮批準后，方可調(diào)整變動。第十條 環(huán)境布置和物品擺放原則1以整齊、美觀、便于工作為原則。各部門可視具體環(huán)境條件，規(guī)定下列物品的擺放位置同一方向的辦公桌或單元隔斷，電話、電腦顯示器、主機、鍵盤等 的放置位置應(yīng)統(tǒng)一；桌面或副柜上文件架、文件

32、筐、文具盒、水杯的擺放要求統(tǒng)一、整 齊，員工離開座位后應(yīng)將椅子正方向推入桌下。2辦公桌上下只限擺放必要的辦公物品，與工作無關(guān)的物品及私人用品不得放在桌面、柜面或散置地面。3個人桌面擺放的物品及隔斷可釘板上的所釘物應(yīng)保證排列有序、整潔、不零亂。4文件柜、書柜由部門提出擺放意見后，由行政管理部統(tǒng)一規(guī)劃放置，以整體辦公環(huán)境協(xié)調(diào)為基本原則。5其他公共場所及公司所有區(qū)域的 CI 由公司統(tǒng)一規(guī)劃、布置，行政管 理部負責(zé)實施。第十一條 辦公環(huán)境的美化和綠化工作及日常維護由人事行政行政 管理部負責(zé)。第四章 統(tǒng)一裝束管理第十二條 為樹立公司統(tǒng)一形象，公司為員工配制工作證，要求每 位員工上班時按要求著裝、佩帶工作

33、證。第十三條 統(tǒng)一裝束標準1為樹立公司形象，公司為員工配制工作證，并要求員工個人著 裝整齊、干凈、清爽。員工上班時間著裝必須規(guī)范、整潔（含外出公差）。夏季要求男士 襯衣；女士穿長統(tǒng)襪，不得穿超短褲（裙）等。每周五若無接待或外出 工作，可著輕便服裝，但不得著短褲、背心、吊帶裝、拖鞋（厚底鞋） 等。工作牌佩帶在服裝胸前參加正式的會議、接待及慶典活動要求著正裝，男士要求系領(lǐng)帶。秋冬裝以深色西裝或套裙為宜；女士夏裝應(yīng)以淺色套裝為宜；男士夏裝 襯衣應(yīng)以灰色或淺色、褲裝以深色為宜。新員工應(yīng)參照上述規(guī)定，著與公司要求相近的服裝。2工作牌：佩帶在服裝胸前。3個人形象要求：頭發(fā)：應(yīng)修剪整齊、清爽干凈。 領(lǐng)口：最

34、容易引人注意的地方，應(yīng)保持干凈。 領(lǐng)帶：顏色力求穩(wěn)重，應(yīng)保持干凈、無皺折、不歪曲。 鈕扣：應(yīng)扣好，不得掉落。袖口：長袖襯衣的袖口應(yīng)扣好，并保持清潔。 鞋子：鞋帶應(yīng)系好，鞋面保持清潔。 長褲：皮帶應(yīng)系好，口袋保持平整。襯衣：應(yīng)扎入長褲內(nèi)。 服裝：應(yīng)保持清潔，不得有破損。工作牌：應(yīng)戴正。4應(yīng)注意個人外觀形象的整體檢查，保證整齊、干凈、清爽。第五章 文明辦公第十五條 員工應(yīng)自覺遵守公司各項規(guī)章制度，愛護公物、提倡節(jié) 約，嚴于律己、尊重他人。第十六條 行為規(guī)范1工作區(qū) 11）在辦公時注意保持良好的坐姿、站姿、走姿，舉止應(yīng)得體，自覺維 護良好的辦公秩序。不得有扒在桌面、仰躺在座椅上或坐在椅子扶 手上、倚

35、靠或坐于辦公桌、在辦公區(qū)內(nèi)奔跑等不雅行為，2）使用完辦公用具、椅子等后應(yīng)歸回原位，若員工離開本人座位時間 較長，應(yīng)將桌面物品收好，將柜子、抽屜鎖好拔下鑰匙。3）操作設(shè)備、提放電話、開關(guān)柜門和抽屜等時應(yīng)愛護使用、輕拿輕放。4）進出門時握住把手輕輕將門帶上，不得粗暴摔門。5）上班時不得串崗、閑談、睡覺、吃東西、高聲喧嘩、裝扮或梳理頭 發(fā)、試衣、干與工作無關(guān)的事情、看與工作無關(guān)的報刊雜志、玩電 腦游戲、無關(guān)工作的上網(wǎng)、干擾他人正常工作。6）下班時，個人清理本人辦公區(qū)的環(huán)境，將文件、書籍、資料等放在 柜中鎖好，桌面除電腦、打印機、電話外不得留有其他雜物；關(guān)好 門窗和電器，切斷電源，防火、防盜、防意外。

36、7）提倡文明健康的工作方式，不得隨地亂扔?xùn)|西、亂涂亂劃、污言穢 語。8）工作區(qū)一律禁止吸煙，對客人也應(yīng)婉言示意不能在辦公場所吸煙。 公司特在辦公區(qū)門外設(shè)立吸煙區(qū)。2公共區(qū)1）開關(guān)電源、空調(diào)等時應(yīng)輕觸開關(guān)，避免頻繁開關(guān)影響使用壽命；開 關(guān)窗戶及窗簾時注意輕拉、輕推。2）空調(diào)運行時應(yīng)注意及時關(guān)閉門窗，以免影響使用效率、浪費能源一般情況下，消火拴、配電柜等除有關(guān)工作人員外不得隨意觸動； 遇有險情(火災(zāi)隱患、漏電、配電柜內(nèi)散發(fā)出異味等情況)做緊急 處理，必要時應(yīng)立即通知行政管理部或報警 119。3)4)5)31)2)61)2)3)1231)最后離開辦公區(qū) ( 室) 的人員，均有責(zé)任檢查門窗是否已鎖好，

37、確認 無誤后方可離開，保證公司財產(chǎn)安全。走廊、門廳等公共場合，非工作需要不得久留。接待室、會議室使用時注意保持桌面清潔、非經(jīng)許可勿移動室內(nèi)裝飾、家具、設(shè)備 等。使用完后應(yīng)關(guān)閉各類電器設(shè)備，注意將座椅恢復(fù)到原位。 指定吸煙區(qū)域吸煙應(yīng)在公司指定區(qū)域內(nèi)。指定吸煙區(qū)域內(nèi)注意保持肅靜，不影響正常辦公秩序。指定吸煙區(qū)域內(nèi)不宜長時間逗留。第十七條辦公用語規(guī)范與人交談應(yīng)態(tài)度和藹、口齒清晰、精神振作、不卑不亢，避免態(tài)度 生硬、冷漠。辦公用語使用普通話。接打電話規(guī)范用語公司總機設(shè)置為外線打進直接由語音提示“您好！上海中森建筑與工程設(shè)計顧問有限公司，請直撥分機號，查號請撥 0”。2）員工接聽電話時應(yīng)答：“您好！XX

38、 （部門或本人姓名）”，打出電話,應(yīng)先介紹自己“您好，我是上海中森 XX （部門及本人姓名），請找 XX”。3）通話完畢應(yīng)主動說“謝謝，再見！”4）若來電話找其他員工時，應(yīng)回答“請稍”等或“請稍候”，然后立即通知被叫員工；若所找的員工不在，應(yīng)客氣地詢問對方是否可找 其它員工代辦或留言，避免不禮貌的拒絕。第十八條無論在公司內(nèi)或在外公務(wù)，每位員工的一言一行都代表著 公司的形象，行為及用語要講文明、講禮貌，體現(xiàn)上海中森文化，樹立 上海中森形象。第十九條電話使用管理1公司電話用于辦公和業(yè)務(wù)往來需要，電話交談應(yīng)簡明扼要、注意控 制音量和通話時間。2員工在使用電話時應(yīng)按照電話使用手冊操作。各分機使用人工作

39、中離開座位時，若在公司內(nèi)須在本人分機上設(shè)置轉(zhuǎn)移， 轉(zhuǎn)到可找到你的分機上；若離開公司，應(yīng)轉(zhuǎn)移到委托人的分機上， 讓找你的人能夠知道你的去向和聯(lián)系方式。3各部門因業(yè)務(wù)需要增加分機、調(diào)整電話或號碼時，將需求報至總務(wù) 部和辦公室，經(jīng)審核后進行調(diào)整。第六章 人文環(huán)境的建立和管理第二十條 文明的辦公環(huán)境是一個企業(yè)良好人文環(huán)境的具體表現(xiàn)， 以規(guī)范、文明的語言及行為營造出的辦公環(huán)境是企業(yè)文明辦公的內(nèi)涵所 在。各部門負責(zé)督促本部門人員實施規(guī)范用語及行為，行政管理部負責(zé) 對規(guī)范、文明用語及行為進行日常管理、指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查，共同維護 一個良好的人文環(huán)境，以建立具有東部快線特色的企業(yè)文化。第七章附則第一十條其它涉及

40、環(huán)境管理的相關(guān)規(guī)定為本制度的相關(guān)文件。第二十二條本制度由行政管理部負責(zé)解釋。第二十三條本制度自簽發(fā)之日起試行。綜合保障管理規(guī)定1. 綜合業(yè)務(wù)保障1.1 固定資產(chǎn)(含實物性低值易耗品)管理工作流程1.1.1 目的 規(guī)范公司固定資產(chǎn)實物管理的程序和內(nèi)容，確保公司資產(chǎn)的有效利用。1.1.2 適用范圍 適用于公司固定資產(chǎn)入庫、出庫、調(diào)撥、報廢、清查等工作的管理。1.1.3 職責(zé) 各部門：對購置的固定資產(chǎn)進行驗收、日常使用管理，配合財務(wù)部 進行固定資產(chǎn)清查。行政管理部：購置固定資產(chǎn)，辦理固定資產(chǎn)驗收、入庫、編號、出 庫、調(diào)撥、報廢等手續(xù)，參與固定資產(chǎn)清查。財務(wù)部：辦理報銷手續(xù)。1.1.4 工作程序(1)

41、 固定資產(chǎn)入庫： 建立臺帳：行政管理部資產(chǎn)管理員建立資產(chǎn)臺帳； 編號：行政管理部資產(chǎn)管理員依據(jù)新購設(shè)備所屬類別進行編號，并 將相關(guān)信息錄入電腦；填寫單據(jù)：屬固定資產(chǎn)由行政管理部資產(chǎn)管理員填寫資產(chǎn)驗收調(diào) 撥單，屬實物性低值易耗品則由行政管理部資產(chǎn)管理員錄入相關(guān)信息；發(fā)牌：行政管理部資產(chǎn)管理員將固定資產(chǎn)標牌交使用部門，由使用 部門將標牌粘貼到新購設(shè)備的統(tǒng)一位置上；存檔：行政管理部資產(chǎn)管理員將新購設(shè)備的閱批件、發(fā)票復(fù)印件、 合同等復(fù)印留存，與調(diào)出部門、調(diào)入部門及財務(wù)部簽字后的調(diào)撥單一同 存檔。(2) 資產(chǎn)出庫： 填寫出庫單據(jù)：由行政管理部資產(chǎn)管理員填寫出庫單據(jù)(屬固定資 產(chǎn)的已在辦理入庫登記填寫資產(chǎn)

42、驗收調(diào)撥單時同時辦理出庫，低值 易耗品填寫出庫單)。發(fā)牌：行政管理部資產(chǎn)管理員將資產(chǎn)標牌交使用部門，由使用部門 將標牌粘貼到新購設(shè)備的統(tǒng)一位置上。領(lǐng)用：資產(chǎn)使用部門資產(chǎn)管理員在出庫單據(jù)上簽字，并將該資 產(chǎn)領(lǐng)至部門使用。存檔：行政管理部資產(chǎn)管理員將出庫單據(jù)歸檔并保存。(3) 資產(chǎn)調(diào)撥 申請資產(chǎn)調(diào)撥：資產(chǎn)所屬部門資產(chǎn)管理員對本部門閑置或與其它資 產(chǎn)所需部門協(xié)商同意調(diào)出的資產(chǎn)，填寫資產(chǎn)驗收調(diào)撥單，報本部門、行 政管理部、財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)審批。錄入調(diào)撥信息：經(jīng)審批同意后的資產(chǎn)驗收調(diào)撥單，由行政管理部資 產(chǎn)管理員將調(diào)撥信息錄入電腦，辦理調(diào)撥手續(xù)并通知相關(guān)調(diào)入、調(diào)出部 門。存檔：行政管理部資產(chǎn)管理員將辦理完畢的

43、閱批件、資產(chǎn)驗收調(diào)撥 單歸檔并保存。(4) 資產(chǎn)報廢 申請資產(chǎn)報廢：資產(chǎn)所屬部門根據(jù)資產(chǎn)使用情況提出報廢申請，填 寫資產(chǎn)報廢清理單，交財務(wù)部、行政管理部審核。行政管理部審核：行政管理部根據(jù)設(shè)備所屬類別進行鑒定，符合報 廢條件的簽署同意，不符合報廢條件的簽署維修意見，并協(xié)助聯(lián)系廠家 進行維修。財務(wù)部審核：財務(wù)部根據(jù)資產(chǎn)的使用年限和折舊情況簽署意見，如 不符合報廢條件，退回申請部門。公司領(lǐng)導(dǎo)審批：公司領(lǐng)導(dǎo)對經(jīng)過行政管理部、財務(wù)部會簽同意后的報廢清理單進行審批，同意后由行政管理部具體辦理錄入報廢信息：行政管理部資產(chǎn)管理員將報廢信息錄入電腦，進行 資產(chǎn)實物帳清理，并將報廢清理單存檔。報廢物資處理：由行

44、政管理部聯(lián)系有關(guān)收購單位，對報廢物資進行 處理，并將處理所得交公司財務(wù)部。物資的使用管理：各部門對本部門的物資負有保管、保養(yǎng)的義務(wù)， 保證物資使用的安全性和有效性。1.1.5 相關(guān)記錄：資產(chǎn)驗收調(diào)撥單、入庫單、出庫單、 設(shè)備報廢清理單3.4 物資采購管理工作流程3.4.1 目的：規(guī)范采購工作，降低采購成本，保證公司正常辦公的需要。3.4.2 范圍：適用于公司各部門的固定資產(chǎn)、低值易耗品（統(tǒng)稱物資， 不包括計算機設(shè)備及其耗材）、車輛的采購。3.4.3 職責(zé)各部門：根據(jù)工作需要提出物資采購申請，參與采購物資的驗收并 使用。財務(wù)部：審核采購申請是否符合預(yù)算，采購費用付款。 法務(wù)：負責(zé)合同條款的審核。

45、行政管理部：負責(zé)物資的詢價、采購、入庫、出庫工作。 公司領(lǐng)導(dǎo)：對預(yù)算費用進行審批。3.4.4 工作程序預(yù)算申報：各部門根據(jù)預(yù)算提出物資采購需求，報本部門領(lǐng)導(dǎo)審批 同意后，交行政管理部匯總。行政管理部將各部門物資采購預(yù)算信息匯 總后，交財務(wù)部對預(yù)算費用審核并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)審批完畢將各部門年度預(yù)算下達指標到部門，行政管理部 根據(jù)指標負責(zé)具體承辦相關(guān)事宜。采購申報：各部門根據(jù)公司下達的物資采購年度預(yù)算，提出采購申請，報行政管理部、財務(wù)部會審根據(jù)采購項目，采用不同的采購方式：（1）10萬元以下的采購采取競爭性談判采購、詢價采購或單一源采 購方式：競爭性談判采購，是直接邀請三家以上的供應(yīng)商就采

46、購事宜進行談 判的采購方式。具體采購項目：1）單位合同估算10萬元以下的辦公設(shè)備；2）單位合同估算10萬元以下的大宗專項設(shè)備；3）單位合同估算10萬元以下的辦公桌、椅、柜。詢價采購是指對三家以上的供應(yīng)商提供的報價進行比較，以確保 價格具有競爭性的采購方式。詢價采購，采購前，采購員應(yīng)對供應(yīng)市場 開展調(diào)查，并填寫物資定貨報價評估單提出擬購物品的合適供應(yīng)商 （三家以上）的質(zhì)量保證能力、價格和售后服務(wù)等內(nèi)容，送公司財務(wù)、 相關(guān)技術(shù)部門及使用部門等會簽意見，確定供應(yīng)商。單一來源采購，是指向供應(yīng)商直接購買的采購方式。一般只用于針 對特種設(shè)備采購或后續(xù)采購。單一來源采購項目：1）專業(yè)性強辦公設(shè)備，供應(yīng)商擁有

47、專有權(quán)；2）必須由原供應(yīng)商提供的后續(xù)維修、零配件供應(yīng)、更換；3）對原有采購進行后續(xù)擴充；4）生產(chǎn)急需的辦公設(shè)備；（2）10萬兀以上每批次的米購米取公開招標米購和邀請招標米購的 方式：公開招標采購，以招標公告的方式邀請不特定的供應(yīng)商投標的采購 方式。招標項目：1）單位合同估算20萬元的辦公設(shè)備；2）單位合同估算30萬元的大宗專項設(shè)備。3）單位合同估算30萬元的公司員工服裝。邀請招標采購，是以投標邀請書的方式邀請 3-5個合格供應(yīng)商投標 的采購方式。具體項目：1）單位合同估算10萬元以上的辦公設(shè)備。2）單位合同估算10萬元以上的大宗專項設(shè)備。3）單位合同估算10萬元以上的公司員工服裝。招標領(lǐng)導(dǎo)小組

48、由公司分管領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)部、行政管理部、使用部門組 成，具體負責(zé)招標的決策工作；招標工作小組由行政管理部分管領(lǐng)導(dǎo)、 各部門的負責(zé)人及使用部門人員組成，小組負責(zé)標書的起草和招標的日 常事務(wù)工作。行政管理部根據(jù)不同采購方式所確定的結(jié)果，起草采購申請單，報 公司領(lǐng)導(dǎo)審批（經(jīng)招標的采購項目根據(jù)招標結(jié)果起草采購申請單，經(jīng)招 標領(lǐng)導(dǎo)小組會簽后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批）。公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，行政管理部具體負責(zé)采購工作，與供應(yīng)商簽 訂采購合同。采購?fù)戤叄姓芾聿控撠?zé)驗貨，并辦理物資入庫手續(xù)。行政管理部通知物質(zhì)使用部門共同參與驗收并辦理出庫手續(xù)，將物 資交付其使用。財務(wù)部辦理采購物資的付款。345相關(guān)記錄：資產(chǎn)驗收調(diào)撥單3.5物業(yè)管理保障流程3.5.1辦公家具、園區(qū)物資采購流程3.5.2目的：為了降低采購成本，滿足公司各部門配置需要。3.5.3范圍：適用于公司各部門的辦公家具、電器、設(shè)備及一次性消耗 品、花木等的采購。3.5.4職責(zé)各部門：根據(jù)需要提出申請，參與物資驗收并使