學校圖書、閱覽室管理制度_第1頁
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文檔簡介

1、、圖書管理員崗位職責 (一)、在學校黨政領導下,負責 圖書室的各項管理工作,協(xié) 助學校制定發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃并組織實施。(二)、參與圖書室的管理工作及圖書采購和報刊、雜志及科 技叢書等的訂購,負責宣傳工作。(三)、指導和檢查安全保衛(wèi)工作以及防火、防盜、防塵、防霉、 防蛀等工作。(四 )、負責圖書館(室)書目數(shù)據(jù)的日常管理和維護,建立電 子版、紙質表檔案并及時更新,采取各種措施,使圖書館(室) 管理工作逐步實現(xiàn)科學化、規(guī)范化和現(xiàn)代化。(五 )、完成領導交辦的其他任務。二、圖書管理人員崗位責任制(一)、圖書管理人員要具有高度責任感,盡可能利用室藏圖 書為師生服務,為教育教學服務。(二)、要做好

2、調查研究,全面掌握情況,為師生或教育教學 購進所需圖書,做好購進圖書的驗收、登記、造冊工作 、使用 管理工作。(三)、加強圖書管理,所有圖書要進行分類、編目、目錄組 織管理與上架。(四)、所有藏書要進行財產分類登記,未經(jīng)編號造冊、蓋章 的書一律不可出借。對歸還的圖書要及時按類號排列順序入 架,做好圖書的統(tǒng)計和清點工作。五)、做好圖書的借閱管理工作,要提出圖書的注冊、剔舊 書目,列出明細,報校長審核。(六)、經(jīng)常了解讀者學習動向,指導讀者讀好書、用好書, 設置圖書介紹專欄。(七)、科學組織和精心保管圖書,做好圖書館的清潔衛(wèi)生工 作。(八)、積極開展館際協(xié)作交流,搞好資源共享,促進圖書館 網(wǎng)絡建設

3、。(九)、圖書管理人員要加強自身修養(yǎng),拓寬知識面,努力提 高業(yè)務素質,更好地為教書育人服務。三、圖書館 ( 室) 管理制度(一)、書刊登錄:所有館藏圖書都必須進行財產登記,包括總體登錄和個別登錄,圖書登記冊要作為財產帳妥善保管,不 得丟失。(二)、書刊分類:書刊應分別用國家標準中國圖書館圖書 分類法分類。(三)、書刊著錄:書刊著錄以國家標準普通圖書著錄規(guī)則 為依據(jù)。(四)、建立健全借閱登記管理賠償制度。(五)、新書刊要按規(guī)范進行分類、編目、上架。對訂閱的報 紙、雜志、叢書要保證其連續(xù)性和完整性。(六)、做好書刊的整理、修補、裝訂、保管、及剔舊工作。四、圖書借閱管理制度(一)、師生員工憑本人借書

4、證借書,每人每次限借一本,一(兩)周內歸還,在學校規(guī)定的時間內辦理借書或還書手續(xù)。(二)、遵守借閱制度,所借圖書應按時歸還,如逾期要辦理 續(xù)借手續(xù)。(三)、必須愛護書籍,保持圖書的整潔,完好,不準在圖書 上進行標記、劃線、撕剪。要妥善保管所借圖書,以防遺失。 如有遺失,按有關規(guī)定賠償或給予處罰。(四)、借書證遺失,應立即聲明作廢,及時辦理補辦手續(xù)。五、師生員工調離本學校時必須按規(guī)定還清所借全部書刊雜 志。五、圖書損壞賠償制度(一)、愛護圖書人人有責,每位師生對所借的書必須愛護, 不得在書上批注、涂畫、折角、撕剪、污損或遺失,妥善保管, 違者酌情賠償。(二)、凡教師遺失圖書、期刊,應購買原書刊賠

5、償;不能賠 償原書刊的,可參照下述原則予以賠償;1、一般書刊按原定價賠償;2、使用價值高的圖書,按原價2 5 倍賠償;3、珍本書或絕版書,按原價 5 倍以上賠償。(三)、凡損壞圖書、報刊,按損壞程度分別處理:151、書刊損壞程度較輕、 不影響內容完整的, 按原書刊定價 賠償;2、損壞程度嚴重或影響內容完整的,應賠償原書刊;不能賠 償原書刊的,則按本制度第二條規(guī)定賠償。(四)、師生借書時如發(fā)現(xiàn)圖書有破損、缺頁等情況,應當場 向管理人員提出,否則由借書人負責。(五)、期末將書刊、資料的賠償情況給予貼墻公布。(六)、賠款統(tǒng)一交圖書館負責人,期末交總務處,全部用于 新購圖書。六、電子(音像)閱覽室使用

6、管理制度(一)、憑本人借書證,辦理有關閱覽手續(xù),進入電子微機閱 覽室應按指定機號或座位入座,保持安靜,遵守紀律,聽從管 理員安排。(二)、室內其他設備未經(jīng)管理員許可,不準擅自啟動。嚴禁自 帶軟盤(錄像帶、碟片)入室。愛護及其和附件,不準私自刪 除或輸入其他程序。(三)、不準私帶游戲軟件上機玩樂,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除沒收軟件外, 按學校規(guī)定處罰。遵守公共秩序,講究文明禮貌;保持室內清 潔,不亂扔雜物,不隨地吐痰,禁止吸煙。(四)、閱覽中發(fā)現(xiàn)問題和故障,應及時報告。(五 )、文明操作,嚴禁在室內抽煙,不準亂丟紙屑、保持室內 安靜,注意清潔衛(wèi)生。閱覽完畢,做好整理工作。(六)、操作完畢,應按規(guī)定程序關機,填

7、寫好使用記錄,將椅子擺放整齊,經(jīng)管理人員檢查后方能離開。(七)、如要借閱音像資料,清辦理借閱手續(xù)。七、學生圖書管理員工作職責(一 )、熱愛本校圖書室,熱愛圖書管理工作,熱情誠懇地為讀 者服務。(二 )、準時到達服務崗位,保證開放時間。(三)、認真學習圖書館知識和業(yè)務操作技能。(四)、愛護圖書,發(fā)現(xiàn)破損和遺失,應盡可能主動幫助圖書室 老師做好圖書修補和追賠工作。(五 )、認真督促讀者遵守借還和閱覽規(guī)則,并自覺遵館內有關制度。(六)、努力學習,廣泛讀書,爭取做課堂學習和課外閱讀的模 范。八、圖書室業(yè)務工作細則(一 )、采編室工作細則1、采購原則: 根據(jù)本館的性質、 任務及校內課程的設置情況, 廣泛

8、地、 多渠道地采集教學和教研所需要的以及能反映館藏特 色的文獻資料。 對文獻的選購應遵循思想性、 科學性、 實用性、 系統(tǒng)性和連續(xù)性總原則, 同時以實用性為基本原則來體現(xiàn)館藏 文獻特點。(第四2、分類原則:中學館原則上采用中國圖書館分類法版)詳本進行圖書分類;小學館原則上采用中國圖書館分類 法 (第四版 ) 簡本進行圖書分類。分類原則以圖書內容的科學 屬性為主要標準,編著的形式、體裁、地區(qū)、時代等作為輔助 標準。并運用中圖法(第四版 )所編列的全部類目及七個輔助表對圖書進行歸類和標記:期刊分類應使用中國圖書館圖 書分類法期刊分類表。3、著錄原則:圖書著錄應以國家標準普通圖書著錄規(guī)則 為依據(jù)國家

9、標準連續(xù)出版物著錄規(guī)則為依據(jù)。4、組織目錄原則:(1) 書名目錄組織規(guī)則: 采用音序排列法。 音序排列法是根據(jù)書 名的讀音排列的,它是按漢語拼音方案字母表示的順序排列 AaBbCcDdEeFfG9HhliJjKkllMmNnOOPpQqRfSsnUuVVWwX xYyZz 在二十六個字母中除去 IUVW 四字母外, 共分二十二大 類。字音中的第一個字母相同,再依第二字母的順序排列,其 余類推。字音相同的按聲調(陰一陽/上 V去 )來排列。(2) 分類目錄組織規(guī)則:分類目錄的排列方法是與中圖法的 分類體系相一致的,首先按二十二大類排列起來,同一個基本 大類再按阿拉伯數(shù)字逐個排列,小號在前大號在后

10、,類號相同 時再按書次號的順序排列。(二)、流通書庫工作細則(一)典藏組織1、簽收圖書:按文獻分配入庫單所報種冊門類清點核實后,簽收入庫2、典藏登記:每次新書入庫,均需作好入庫登記,并在學期末累積統(tǒng)計3、新書介紹:每次入藏新書,均應及時推薦。(二)典藏管理1、藏書防護:書庫內需常保持通風、干燥,并做好防塵、防盜、防蟲、防濕工作。2、清塵擦掃:庫內積塵須每日擦掃一次,書架每月作一次下 架清塵。3、檢索輔導:遇有讀者查書困難,要主動做好輔導助檢和咨 詢工作。4、賠書管理:外借圖書發(fā)現(xiàn)人為丟損,須嚴格按有關規(guī)定索 賠。5、修整破書:回收的破皮、開線、散頁圖書須及時修補,訂 固、糊好。6、藏書注銷:對

11、剔舊下架破書和丟失的圖書,須每學年一次 列出種、冊、價款清單,向主管領導申請注銷,并辦好典藏財 產銷帳登記。(三)流通外借 1、驗核書證:根據(jù)持證人特征,對照借書證上相片和各項記 載內容,驗核無誤后,準辦理借書手續(xù)。2、借書手續(xù):認真核對書條形碼所記書名、責任者、出版社 等是否與所選書相符,再進行掃描借閱。3、還書手續(xù):認真核對條形碼所記書名、責任者、出版社等 是否與書相符,并檢查有無破損、劃痕,進行確認再辦理簽收 手續(xù)。4、圖書上架:歸還圖書應及時上架,不得拖延。5、流通咨詢:在流通現(xiàn)場,要隨時對個別讀者提出的借閱和 檢索方面的問題作出解答, 遇所借書不在架時應主動推薦同類 相近圖書供讀者選

12、借,努力降低拒借率。(三 )、閱覽室工作細則(一 )報刊采購1、根據(jù)學校教學、教研的實際需要,在采購中掌握專業(yè)性刊 物為主,知識性、普及性、地方性刊物為輔的原則,有選擇有 重點地進行采購。2、根據(jù)采購原則,制訂年度采購計劃,必須在重點保證各學 科教研核心期刊的采購原則下照顧一般期刊的費用, 以使期 刊 文獻收藏結構合理,保證需要,提高利用率。3、對缺期報刊及時催補、配齊,保證報刊的完整性、系統(tǒng)性 和穩(wěn)定性。(二)報刊登到1、驗收、拆包:對非全國性統(tǒng)發(fā)期刊,拆件時要檢查到刊種冊數(shù)與訂購種冊是否相符,檢查各冊是否缺頁、破損。2、制作登到卡:每一份期刊均需制備一份登到卡,登到卡包括刊名、年、月、卷期

13、、刊號、編輯者、出版者、刊價、每年卷數(shù)等項目,并以刊名為標識進行編排,現(xiàn)刊到館后,先在登 到卡上登到,同時蓋章。3、凡遇改名、合并、??皶r做好改名登記,在舊刊名上注明新刊名,新刊名上注明舊刊名,如改刊名另起卷期,作新刊處理。(三)過期報刊整理裝訂1、過期報刊裝訂前需整理查清卷期次序、報紙按日期,有無 缺期;凡卷期不全而又補缺不到的,要加以注明。2、裝訂周期:報紙應每月裝訂一次,做好封面標識和財產登 記工作,并移交過刊室上架;期刊按出版實際情況,每季或每 半年,一年合訂成冊進行裝訂,并進行編目打號,標識整理, 財產登記,移交過刊室分類上架。九、閱覽室管理制度1、閱覽室由專職圖書管理人員和學生管理員負責管理。2、進入閱覽室要有秩序,要遵守閱覽室開放的時間,服從管理人員 的管理,外人不得隨意進入圖書室。4、保持室內清潔衛(wèi)

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