江漢大學(xué)應(yīng)收及暫付款管理辦法-南昌大學(xué)計(jì)劃財(cái)務(wù)處

1、南昌大學(xué)應(yīng)收及暫付款管理辦法第一章 總 則第一條 為提高學(xué)校資金的使用效益，保障學(xué)校資金的 合理流動(dòng)和安全， 根據(jù)事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則 、高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度 及南昌大學(xué)財(cái)務(wù)管理辦法等相關(guān)規(guī)定，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，特制定本 辦法。第二條 本辦法適用于學(xué)校及學(xué)校所屬各事業(yè)單位及個(gè) 人應(yīng)收及暫付款的管理。第三條 應(yīng)收及暫付款的內(nèi)容主要是：學(xué)校應(yīng)收取或結(jié) 算的各種應(yīng)收、 暫付款項(xiàng)。 應(yīng)收款項(xiàng)是學(xué)校應(yīng)該收取而由于各種原因 尚未收取的款項(xiàng)。主要包括學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)、各類(lèi)租賃收入、水電費(fèi)及 其他應(yīng)收款；暫付款項(xiàng)是學(xué)校暫時(shí)墊付給校內(nèi)外有關(guān)單位或個(gè)人的各 種款項(xiàng)，如暫時(shí)墊付給職工因公出差的差旅費(fèi)借款、醫(yī)藥費(fèi)借款、暫 時(shí)墊付的購(gòu)

2、置儀器設(shè)備借款、 房屋維修借款、基建借款及各種周轉(zhuǎn)金、 備用金等款項(xiàng)。主要包括各類(lèi)預(yù)付款、備用金、預(yù)支差旅費(fèi)等。應(yīng)收 及暫付款是學(xué)校對(duì)單位或個(gè)人的一種債權(quán)性資產(chǎn)。第四條 學(xué)校各單位及個(gè)人要按照國(guó)家和學(xué)校的規(guī)定， 按時(shí)辦理財(cái)務(wù)結(jié)算手續(xù)，不得無(wú)故長(zhǎng)期拖欠或占用學(xué)校資金。第五條 學(xué)校各級(jí)財(cái)會(huì)部門(mén)要加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收及暫付款的管 理，及時(shí)催收、催交、催報(bào)，并定期對(duì)應(yīng)收及暫付款進(jìn)行清理，提高 學(xué)校資金的使用效益。第二章 應(yīng)收款項(xiàng)的管理第六條 對(duì)全校學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)等應(yīng)收款項(xiàng)，計(jì)劃財(cái)務(wù)處 按規(guī)定實(shí)行明細(xì)賬管理， 并明確內(nèi)部管理崗位和職責(zé)， 指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)。 實(shí)行獨(dú)立核算或二級(jí)核算的單位， 由主管會(huì)計(jì)或二級(jí)財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人

3、 指定的財(cái)會(huì)人員負(fù)責(zé)。第七條 按照高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度的規(guī)定，學(xué)校各級(jí) 財(cái)會(huì)部門(mén)應(yīng)建立各類(lèi)應(yīng)收款項(xiàng)的備查賬， 加強(qiáng)應(yīng)收款項(xiàng)的管理。 其中， 學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)等收費(fèi)應(yīng)實(shí)行電算化管理， 其他應(yīng)收款項(xiàng)有條件的也應(yīng) 實(shí)行電算化管理。備查賬要作為重要的會(huì)計(jì)檔案管理。第八條 各應(yīng)收款項(xiàng)的歸口管理部門(mén)、單位要積極配合 財(cái)會(huì)部門(mén)建立健全各類(lèi)應(yīng)收款項(xiàng)的備查賬， 并要協(xié)助財(cái)會(huì)部門(mén)做好催 收催交工作。同時(shí)，要采取有力措施，加強(qiáng)各類(lèi)應(yīng)收款項(xiàng)的管理，堵 塞各種漏洞，維護(hù)學(xué)校利益。第九條 學(xué)生應(yīng)按照學(xué)校規(guī)定的交費(fèi)時(shí)間和交費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按 時(shí)、足額交納學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)等費(fèi)用，不得無(wú)故拖欠學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)。對(duì) 經(jīng)濟(jì)確實(shí)困難的學(xué)生，應(yīng)按規(guī)定辦理助學(xué)貸

4、款。第十條 學(xué)校財(cái)會(huì)部門(mén)要對(duì)各類(lèi)學(xué)生在校期間的學(xué)費(fèi)、 住宿費(fèi)實(shí)行全過(guò)程跟蹤管理，并定期做好清繳工作。第十一條 對(duì)學(xué)校同意減免的學(xué)生欠費(fèi)，財(cái)會(huì)部門(mén)應(yīng)根 據(jù)減免審批材料辦理學(xué)生欠費(fèi)的核銷(xiāo)手續(xù)和離校手續(xù)。 各相關(guān)職能部 門(mén)、有關(guān)單位工作人員在欠費(fèi)學(xué)生既沒(méi)交清欠款， 又不符合減免條件 的情況下， 不按學(xué)校規(guī)定采取相應(yīng)措施， 擅自或因工作疏忽為其辦理 離校手續(xù)，給學(xué)校造成經(jīng)濟(jì)損失的， 學(xué)校將追究上述有關(guān)人員的責(zé)任。第十二條 財(cái)會(huì)部門(mén)應(yīng)將學(xué)生減免學(xué)費(fèi)的審批材料按照 規(guī)定要求作為重要的會(huì)計(jì)檔案資料妥善保存。第十三條 其他應(yīng)收款項(xiàng)的管理參照以上相關(guān)規(guī)定加強(qiáng) 管理。第三章 暫付款項(xiàng)的管理第十四條 暫付款的管理要

5、嚴(yán)格執(zhí)行“一事一借、 前清后 借”的原則。每一事項(xiàng)都應(yīng)單獨(dú)辦理借款手續(xù)，前款未清，原則上不得再次借款。 財(cái)會(huì)人員在辦理暫付款會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)時(shí)， 要詳細(xì)記載會(huì)計(jì)事 項(xiàng)的內(nèi)容，包括借款事由、借款人等。第十五條 財(cái)會(huì)部門(mén)要加強(qiáng)對(duì)暫付款的清理工作，嚴(yán)格 控制暫付款的總額和占用時(shí)間。清理工作包括專(zhuān)項(xiàng)清理、日常清理、 定期清理。專(zhuān)項(xiàng)清理是指對(duì)差旅費(fèi)借款、購(gòu)置儀器設(shè)備借款等不同 用途的借款以及不同年限的借款開(kāi)展的清理工作。 專(zhuān)項(xiàng)清理根據(jù)工作 需要定期或不定期進(jìn)行， 其中，每年的 10 月至 12 月份必須對(duì)尚未核 銷(xiāo)的、以前年度的暫付款開(kāi)展一次專(zhuān)項(xiàng)清理。 日常清理主要是針對(duì)各 單位以及工作人員暫付款的占用情況隨時(shí)

6、進(jìn)行的清理。 定期清理是各 級(jí)財(cái)會(huì)部門(mén)在各自的管理范圍內(nèi)對(duì)暫付款開(kāi)展的全面清理工作。 定期 清理每半年進(jìn)行一次， 上半年清理時(shí)間為 5至 6月份，下半年清理時(shí) 間為 11至 12月份。財(cái)會(huì)部門(mén)在清理暫付款時(shí)， 對(duì)大額的較長(zhǎng)時(shí)間掛 賬的暫付款要重點(diǎn)清理。第十六條 嚴(yán)把暫付款的借款手續(xù)，對(duì)不符合開(kāi)支規(guī)定、 無(wú)資金來(lái)源、無(wú)預(yù)算計(jì)劃或超預(yù)算的暫付款不予借支。第十七條 學(xué)校的暫付款只能用于學(xué)校教學(xué)、 科研、行政、 后勤等各項(xiàng)公用性開(kāi)支，不得用于個(gè)人性開(kāi)支。第十八條 校內(nèi)單位和個(gè)人應(yīng)及時(shí)核銷(xiāo)所借暫付款， 不得 無(wú)故長(zhǎng)期拖欠、占用學(xué)校資金?；?、房屋維修、園林綠化等工程性 借款在工程竣工后，應(yīng)及時(shí)辦理工程竣

7、工驗(yàn)收手續(xù)，并在 30 天內(nèi)到 財(cái)會(huì)部門(mén)辦理核銷(xiāo)暫付款手續(xù)。 對(duì)無(wú)正當(dāng)理由不及時(shí)辦理竣工驗(yàn)收手 續(xù)，長(zhǎng)期占用學(xué)校資金， 學(xué)校財(cái)會(huì)部門(mén)可停止該單位其他經(jīng)費(fèi)撥款或 抵扣該單位的其他經(jīng)費(fèi)，有關(guān)部門(mén)還可取消其參與招標(biāo)投標(biāo)的資格。 出差人員預(yù)借的差旅費(fèi)，應(yīng)在返校后的 30 天內(nèi)到財(cái)會(huì)部門(mén)辦理報(bào)賬 手續(xù)；校內(nèi)各單位和工作人員借款購(gòu)置儀器設(shè)備、材料等物資，在物 資到達(dá)學(xué)校后及時(shí)到有關(guān)部門(mén)辦理驗(yàn)收手續(xù)，并在 30 天內(nèi)到財(cái)會(huì)部 門(mén)辦理報(bào)帳手續(xù)；對(duì)物資到達(dá)學(xué)校后不及時(shí)辦理驗(yàn)收、報(bào)賬手續(xù)，無(wú) 故長(zhǎng)期占用學(xué)校資金或暫付款掛賬較多、時(shí)間較長(zhǎng)的單位和工作人 員，財(cái)會(huì)部門(mén)可暫停其繼續(xù)用款； 住院醫(yī)療費(fèi)應(yīng)在辦理出院手續(xù)經(jīng)校 醫(yī)院審批后 30 天內(nèi)到財(cái)會(huì)部門(mén)辦理核銷(xiāo)暫付款手續(xù)，長(zhǎng)期住院人員 一個(gè)季度內(nèi)必須辦理暫付款核銷(xiāo)手續(xù)方可辦理續(xù)借手續(xù)； 其他暫付款 被無(wú)故長(zhǎng)期占用的，參照以上措施進(jìn)行管理。第十九條 計(jì)劃財(cái)務(wù)處將定期公布未按期辦理暫付款核 銷(xiāo)手續(xù)人員名單，并扣發(fā)相關(guān)人員工資直至辦理核銷(xiāo)手續(xù)為止。第二十條 調(diào)出、留學(xué)等辦理離校手續(xù)時(shí)，必須